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ING. MARIA EUGENIA MORALES VILLANUEVA
Semana 13
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS 
PARA TOPOGRAFÍA
Ing. María Eugenia Morales V.
Cuando vemos a estas personas…
Podemos afirmar cuál es el más alto y 
cuál el más bajo?
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA 
TOPOGRAFÍA
Ing. María Eugenia Morales V.
O tenemos que revisar su estatura para averiguarlo?
2.10 m
1.60 m
Ing. María Eugenia Morales V.
De igual modo, para tomar decisiones sobre ciertos resultados 
numéricos…
Ing. María Eugenia Morales V.
… ayuda mucho la imagen de los mismos.
T
o
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Ing. María Eugenia Morales V.
Microsoft Excel: 
• Gráficos
– Creación de Gráficos
– Componentes de un Gráfico
– Personalización de Gráficos
• Minigráficos
• Hipervínculos
CONTENIDOS:
Ing. María Eugenia Morales V.
Insertar distintos tipos de gráficos e hipervínculos.
Configurar apropiadamente una hoja de Excel para
su impresión.
Capacidad Terminal:
Ing. María Eugenia Morales V.
Ing. María Eugenia Morales V.
Ing. María Eugenia Morales V.
Introducción a los gráficos en Excel
• Los gráficos son un valioso medio
visual para mostrar datos
numéricos, de una manera fácil y
rápida de comprender.
• Los datos contenidos en las hojas de
Excel pueden ser mostrados en forma
gráfica para facilitar su comprensión.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Cómo crear un gráfico en Excel?
Es recomendable 
empezar 
seleccionando los 
datos a graficar.
Paso 1:
Ubicar en Cinta de 
Opciones, la 
pestaña Insertar y 
en ella la sección 
Gráficos.
Paso 2:
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Cómo crear un gráfico en Excel?
Excel presenta 10
tipos de gráficos (cada
uno con varios
subtipos).
El gráfico se crea con 
las características 
definidas por defecto.
Paso 3:
Una vez 
seleccionado el 
gráfico se insertará 
por defecto en la 
hoja de cálculo.
Paso 4:
Ing. María Eugenia Morales V.
Componentes de un gráfico
Series
Leyenda
Categoría Horizontal
Eje vertical
(Valor)
Plano 
Inferior
Plano 
Lateral Plano 
Posterior
Ing. María Eugenia Morales V.
Personalización del gráfico
• Una vez creado el gráfico, éste es susceptible
a ser modificado en su formato y/o en los
datos utilizados.
Ing. María Eugenia Morales V.
Personalización del gráfico
Seleccionar Datos
• La opción Seleccionar Datos permite elegir otro rango de datos y/o 
indicar las entradas para la Leyenda y las etiquetas de los ejes.
Ing. María Eugenia Morales V.
Personalización del gráfico
Diseños y Estilos
• Los Diseños son diferentes alternativas de ubicación del gráfico,
de sus títulos y ejes, y de la leyenda.
• Los Estilos son diversas combinaciones de colores y trazado.
Ing. María Eugenia Morales V.
Personalización del gráfico
Mover gráfico
• Puede cambiarse la ubicación del gráfico hacia otra hoja ya existente o a
una hoja nueva cuyo contenido sea solamente el gráfico.
• Esta opción la encuentra en el menú contextual del Gráfico o en la
Pestaña Diseño en el sección Ubicación.
Ing. María Eugenia Morales V.
Personalización del gráfico
Formato del gráfico
• Cada componente tiene opciones de 
formato en su menú contextual.
• Algunos atributos comunes son:
– Relleno
– Borde
– Sombra
– Iluminación
– Bordes suaves
– Formato 3D
– Giro 3D
• Estas opciones se muestran en el grupo: 
Estilos de Forma de la ficha: Formato.
Ing. María Eugenia Morales V.
Personalización del gráfico
Formato: opciones
• Adicionalmente, a un elemento del
gráfico, se le pueden aplicar las
opciones de:
– Estilos de WordArt
– Organizar
– Tamaño
• Estas opciones están presentes para
muchos tipos de objetos que se
pueden insertar en el Excel.
Ing. María Eugenia Morales V.
Minigráficos
• Un minigráfico, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de
cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use
minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como
aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar
valores mínimos y máximos.
Ing. María Eugenia Morales V.
Minigráficos: Tipos
• Podemos seleccionar entre los minigráficos:
– Minigráfico de línea
– Minigráfico de columna
– Minigráfico de ganancia o pérdida
Ing. María Eugenia Morales V.
Minigráficos: Herramientas
• En las Herramientas de minigráficos
encontraremos la opción de agregar
marcadores, cambiar el estilo del minigráfico y
configurar el eje.
Ing. María Eugenia Morales V.
Hipervínculo
• Un hipervínculo es una referencia a
otra parte del mismo documento o
a otro documento.
Ing. María Eugenia Morales V.
Hipervínculo
• Un hipervínculo puede crearse con la
opción Hipervínculo de la Cinta de
opciones o con el menú contextual (clic
derecho) sobre la celda, texto u objeto
que queremos vincular.
Ing. María Eugenia Morales V.
Insertar Hipervínculo
• La ventana que aparece cuando queremos incluir un hipervínculo nos permite 
escoger entre:
– Un archivo ya existente o colocar el URL de una Página Web.
– Una hoja y celda del mismo libro Excel
– Un archivo nuevo.
– Una dirección de correo electrónico.
Ing. María Eugenia Morales V.
Hipervínculo: Lugar de este documento
• En lugar de moverse entre hoja y hoja a través de la Barra de etiquetas, se 
utilizan los hipervínculos para moverse entre hojas.
• Para ello utilizamos la opción:
– Lugar de este documento.
• Muestra la relación de hojas disponibles en el Libro.
Ing. María Eugenia Morales V.
Configurar página
El grupo Configurar
página en la pestaña
Diseño de página,
permite especificar la
orientación del papel, los
márgenes,
el encabezado
y pie de página y el área
de impresión.
Ing. María Eugenia Morales V.
Configurar página: márgenes
• En la pestaña de Página o a través de las
opciones del grupo Configurar Página,
se puede definir: Orientación de la hoja,
tamaño del papel, ajustar a una escala o
a la página.
• En la pestaña Márgenes se definirá el
espacio que se va a dejar de los bordes
de la página: izquierdo, derecho,
superior e inferior y las distancias de
encabezado y pie.
• También se definirá la alineación
horizontal o vertical de los datos a
imprimir.
Ing. María Eugenia Morales V.
Configurar página: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
• Cada uno está dividido
en tres secciones donde
se pueden especificar
algunas variables
automáticas como el
nombre del archivo, el
número de página o la
fecha.
Ing. María Eugenia Morales V.
Configurar página: ÁREA DE IMPRESIÓN
• En la pestaña Hoja, se especifica el
rango de impresión, que puede ser
exclusivamente el área de los
datos.
• Si los datos de la tabla son
extensos, al momento de imprimir
se realizará en más de una página
y será necesaria la repetición de
los títulos (usualmente fila 1 y/o la
columna A).
• También se puede especificar el
orden de impresión de las páginas.
Ing. María Eugenia Morales V.
Imprimir
• En la opción Imprimir de la
pestaña Archivo están
disponibles las opciones de
impresión, podemos
seleccionar la impresora,
que páginas deseamos
imprimir incluso cambiar la
orientación y el tamaño de
papel.
Ing. María Eugenia Morales V.
Imprimir: VISTA PRELIMINAR
• En esta versión de Excel podremos ver la vista preliminar cuando
ingresamos a la pestaña Archivo opción Imprimir.
• La vista preliminar permite observar el documento tal como
saldría impreso en el papel.
• Se pueden modificar los márgenes e ingresar a la Configurar
Página para hacer ajustes.
• Para volver a la hoja de cálculo solo debemos hacer clic en la Ficha
Inicio.
Ing. María Eugenia Morales V.
Imprimir: PROPIEDADES DE LA IMPRESORA
Ing. María Eugenia Morales V.
Practicando lo aprendido
• En Canvas encontrarás el laboratorio (enunciado y Hoja de Excel
para resolver) correspondiente al tema de hoy, resuélvelo y
súbelo a la Tarea de Canvas.
• Los gráficos son una excelente herramienta para
representar tablas y poder visualizar claramente los datos.
• Los hipervínculos nos permiten enlazar información
complementaria externa o del mismo libro.
• La configuración de páginanos permite especificar
características del papel y de impresión.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Qué aprendimos hoy? 
Ing. María Eugenia Morales V.
• https://support.office.com/es-es/article/crear-un-gr%C3%A1fico-de-
principio-a-fin-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2
• https://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm
• http://www.aulafacil.com/cursos/l39290/informatica/excel-word-
powerpoint-access/excel-2016-desde-0/graficos-introduccion
Enlaces
https://support.office.com/es-es/article/crear-un-gr%C3%A1fico-de-principio-a-fin-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2
https://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm
http://www.aulafacil.com/cursos/l39290/informatica/excel-word-powerpoint-access/excel-2016-desde-0/graficos-introduccion