TEMA16 HITOP - VIRTUAL - copia

Vista previa del material en texto

Copyright © Junio de 2021 por TECSUP
ING. MARIA EUGENIA MORALES VILLANUEVA
Semana 16
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS 
PARA TOPOGRAFÍA
TABLAS DINÁMICAS
• Concepto de Tabla Dinámica
• Creación de una Tabla Dinámica
– Preparar los datos
– Procedimiento de creación
• Edición de una Tabla Dinámica
– Añadir, mover, eliminar campos
– Funciones resumen
– Cálculos adicionales
– Filtros
– Mostrar detalles
CONTENIDOS:
Ing. María Eugenia Morales V.
• Ficha Analizar
– Agrupar fechas
– Insertar segmentación 
de datos
– Añadir campo calculado
– Actualizar Datos
– Gráficos dinámicos
• Formato de Tablas Dinámicas
– Estilos de Tablas dinámicas
– Subtotales
– Diseño de informe
Analizar la información haciendo uso de tablas
dinámicas.
Capacidad Terminal:
Ing. María Eugenia Morales V.
Ing. María Eugenia Morales V.
Importancia del Tema
Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos
en Excel, sean estos de tipo estadístico, financiero,
comercial, de servicios, etc. Las Tablas Dinámicas
pueden ayudar a revisar, analizar, monitorear y
generar informes resumidos de manera más rápida y
confiable que utilizando fórmulas y funciones
tradicionales.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Qué es una Tabla Dinámica?
• Una Tabla Dinámica es una herramienta de Excel que permite analizar
rápidamente grandes cantidades de datos.
• Cientos o miles de filas y columnas pueden resumirse en un solo cuadro o
reporte utilizando Tablas Dinámicas.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Qué es una Tabla Dinámica?
Nos permiten analizar la
información desde
distintos ángulos.
Por ejemplo ver las ventas
totales por región o ver las 
ventas por producto
Ing. María Eugenia Morales V.
Datos de Origen de una Tabla Dinámica
En el siguiente ejemplo se muestra parte del registro de
ventas de una Librería. Utilizando tablas dinámicas
podremos ver qué Región presenta más ventas; ver que
producto tiene mayor venta; o ver la tendencia por años de
las ventas.
Ing. María Eugenia Morales V.
Pasos para crear una Tabla Dinámica
PASO 1
• Vayamos a la ficha 
Insertar.
• Seleccionemos la opción 
Tabla dinámica.
• Nueva hoja de cálculo y 
Aceptar.
Ing. María Eugenia Morales V.
Pasos para crear una Tabla Dinámica
PASO 2
• Seleccionar solo los valores que se desean
mostrar.
El Panel derecho superior 
contiene: Campos de la Tabla y 
nos muestra los campos de la 
tabla de origen que podemos
operar según los requerimientos.
1. FILTROS: Dato de mayor
nivel que se quiere
analizar.
2. COLUMNA: Muestra los
datos en columnas.
3. FILA: Muestra los datos en
Filas
4. VALORES: los datos con
que se harán los cálculos:
contar, sumar, promediar,
etc.
Ing. María Eugenia Morales V.
Pasos para crear una Tabla Dinámica
PASO 3
AÑADIR, ELIMINAR O MOVER CAMPOS
• Para añadir o eliminar campos de la
Tabla Dinámica bastará con
marcarlos o desmarcarlos de la Lista
de campos.
• Para mover campos de un área a
otra, bastará con arrastrarlos en el
panel inferior de la Lista de campos.
Ing. María Eugenia Morales V.
Pasos para crear una Tabla Dinámica
PASO 4
• Finalmente se muestra la Tabla
Dinámica de acuerdo a los campos
que hayan sido seleccionados.
• Ahora podemos cambiar el nombre
a la nueva hoja que contiene la
Tabla Dinámica.
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con 
Tablas Dinámicas
Utilizamos como ejemplo la
Tabla BaseProductos
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 1: SELECCIONAR UN CAMPO Y REALIZAR CÁLCULO
Calcular el total de cada categoría de producto.
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 1: SELECCIONAR UN CAMPO Y REALIZAR CÁLCULO
Variante : Calcular el promedio de cada categoría de producto.
Clic derecho sobre el campo calculado1
2
3
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 1: SELECCIONAR UN CAMPO Y REALIZAR CÁLCULO
Variante : Calcular el promedio de cada categoría de producto.
Función: Descripción
Suma Suma todos los datos
Cuenta Cuenta números, textos, y errores
Promedio
Suma de los datos dividida por la 
cantidad de valores
Máx Muestra el valor más alto
Mín Muestra el valor más bajo
Producto Multiplica todos los datos
Contar
números
Cuenta solo números
Desvest
Calcula la desviación estándar de 
una muestra
Desvestp
Calcula la desviación estándar de la 
población
Var Calcula la varianza de un muestra
Varp Calcula la varianza de la población
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 1: SELECCIONAR UN CAMPO Y REALIZAR CÁLCULO
Variante : Calcular el promedio de cada categoría de producto.
Con el Clic derecho podemos modificar también 
el campo calculado escogiendo la opción : 
Resumir valores por
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 2: SELECCIONAR MÁS DE UN CAMPO Y CALCULARLO
Calcular el total por categoría y producto.
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 2: SELECCIONAR MÁS DE UN CAMPO Y CALCULARLO
Variante : Calcular el total y el máximo valor por categoría y producto.
Arrastrar nuevamente el 
campo PrecioUnidad
1
2
3
4
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 2: SELECCIONAR MÁS DE UN CAMPO Y CALCULARLO
Variante : Calcular el total y el máximo valor por categoría y producto.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
• Existen otros cálculos que permiten comparar valores, con otros de la misma
Tabla dinámica.
• El diálogo Configuración de campo valor, mostrado antes, tiene la ficha
Mostrar valores como, con las opciones:
– % del total general
– Diferencia de
– % de
– % de la diferencia de
– Total en
– % del total de filas
– % del total de columnas
– Índice
CÁLCULOS ADICIONALES
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
• Además de utilizar el Filtro principal de la tabla dinámica podemos agregar
filtros a las filas o a los valores.
• Para ello deberemos de desplegar los filtros de Etiqueta de filas.
Ejemplo: Inserte una tabla dinámica nueva que muestre, las regiones, las
ciudades, la suma y la cuenta del total final.
FILTRAR DATOS
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
Calcular el % de ventas de cada producto, filtrado por categoría.
1
2
3
4
5
6
Resultado Final
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
Calcular el % de ventas de cada producto, filtrado por categoría.
Otra forma de hacer el cálculo
1 Clic derecho en el campo calculado
2
3
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
Variante : Filtrar productos que empiecen con C.
2
3
1
4
5
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
Variante : Filtrar productos que empiecen con C.
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
Variante : Filtrar productos mayores con ventas mayores a 250.
2
3
1
4
5
Ing. María Eugenia Morales V.
Resolución de Casos con Tablas Dinámicas
CASO 3: CÁLCULOS ADICIONALES Y FILTRADO
Variante : Filtrar productos mayores con ventas mayores a 250.
Ing. María Eugenia Morales V.
Ahora revisemos algunas opciones
adicionales para el trabajo con
Tablas dinámicas…
Herramientas 
de Tabla 
Actualizar 
Datos
Mostrar 
detalles
Gráficos 
dinámicos
Ing. María Eugenia Morales V.
Cuando creamos una Tabla dinámica y nos ubicamos sobre la 
misma se activa la opción de:
HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA y en ella encontramos dos 
opciones: Analizar y Diseño.
De cada opción revisaremos los siguientes comandos:
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
1.Herramientas de Tabla Dinámica
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
ANALIZAR: Agrupar campos
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
Permite agrupar campos numéricos o 
de fechas.
Para activar la opción que se muestra a 
continuación debes previamente 
ubicarte en el primer dato del campo.
Veamos el siguiente 
ejemplo
1. Herramientas de Tabla Dinámica
Ing. María Eugenia Morales V.
ANALIZAR: Agrupar campos
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
1
Crear una Tabla dinámica y 
seleccionar el campo Fecha.
2 Ubicarse en el primer dato del campo
3 Seleccionar la opción agrupar campos
4
5
1. Herramientas de Tabla Dinámica
Ing. María Eugenia Morales V.
ANALIZAR: Agrupar campos
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
El resultado será…
Se realizó la 
agrupación por 
años y meses
1. Herramientas de Tabla Dinámica
Ing. María Eugenia Morales V.
ANALIZAR: Segmentar datos
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
Otra forma de filtrar los datos es
utilizando Segmentación de Datos.
Ejemplo: En una tabla con Productos, segmentar por categoría
1
2
3
4
1. Herramientas de Tabla Dinámica
Ing. María Eugenia Morales V.
ANALIZAR: Campo calculado
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
Esta herramienta nos permite agregar
un nuevo campo, las cuales son
columnas nuevas que obtienen su valor
a partir de una operación realizada
entre las columnas existentes.
1
2
3
4
5
7
Nombre del nuevo campo
Insertar la fórmula
Veamos el siguiente 
ejemplo
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
ANALIZAR: Campo calculado
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
1
Crear una Tabla dinámica con los 
siguientes campos:
2 Crear un campo calculado que calcule el 
descuento del 25% para los productos 
cuyas ventas son mayores a 250 
El resultado será…3
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
DISEÑO: Formato 
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
Adicionalmente, la ficha Diseño
presenta los grupos Estilos y
Opciones de estilos para mejorar la
presentación de la Tabla Dinámica.
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
DISEÑO: Subtotales 
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
Los subtotales pueden ocultarse, o
mostrarse por encima o por debajo de
las filas que representan.
Veamos el siguiente 
ejemplo
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
DISEÑO: Subtotales
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
1
Crear una Tabla dinámica con los 
siguientes campos:
2
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
DISEÑO: Subtotales
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
3 El resultado de los subtotales será…
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
DISEÑO: Dos Subtotales
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
1
2
3
4
Para agregar un subtotal adicional haremos clic
derecho en el subtotal y seleccionaremos
Configuración de campo.
Ing. María Eugenia Morales V.
1. Herramientas de Tabla Dinámica
DISEÑO: Diseño de un Informe 
• Agrupar campos
• Segmentar datos
• Campo calculado
• Formato
• Subtotales
• Diseño de un informe
Podemos modificar el diseño de una
tabla dinámica con la herramienta
Diseño de Informe.
Ing. María Eugenia Morales V.
2. Actualizar Datos
• Es posible que, luego de construida la Tabla dinámica, los datos originales
sufran modificaciones.
• Para que estas modificaciones se reflejen en la Tabla Dinámica debe
utilizar:
– La ficha Opciones de las Herramientas de tabla dinámica
– Botón Actualizar del grupo Datos
Ing. María Eugenia Morales V.
3. Mostrar detalles
• Una vez creada la Tabla Dinámica, puede
ser necesario mostrar los datos que
originan cada valor mostrado.
• Para ello haga clic derecho sobre al valor
que desea detallar:
– Use la opción Mostrar detalles
– Los datos originales se mostrarán
en una nueva Hoja
Ing. María Eugenia Morales V.
4. Gráficos dinámicos
• Un gráfico dinámico se basa en
los datos de una Tabla dinámica.
• Para crear un gráfico dinámico
puede utilizar el grupo
Herramientas de la ficha
Opciones de la Herramientas de
tabla dinámica.
• Las facilidades para elegir el tipo
de gráfico y darle formato son
similares a las de los gráficos
convencionales.
Ing. María Eugenia Morales V.
Practicando lo aprendido
• Con el tema del día de hoy, desarrollarás tu trabajo final del curso
el cual lo presentarás y expondrás la próxima semana.
• Los lineamientos para desarrollarlo lo encontrarás en el Canvas.
Ing. María Eugenia Morales V.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
• REGISTRO: conjunto de atributos o características (campos) de un ente
(persona, objeto, concepto). Ejemplo: el ente CLIENTE puede tener los atributos
Código, Apellido, Dirección, Fecha de Nacimiento, etc.
• CAMPO: un atributo o característica con un valor específico. Ejemplo: Precio,
Fecha de venta.
• FILTRO: opción para ocultar / mostrar las filas que cumplan una especificación
determinada.
• Se crearon tablas dinámicas y se aplicaron las distintas
herramientas que permitieron mostrar los datos
resumidos.
Ing. María Eugenia Morales V.
¿Qué aprendimos hoy?
Ing. María Eugenia Morales V.
• http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-2013-
HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394078
• http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-
Office-Excel-2013.pdf
• http://www.aulaclic.es/excel2013/index.htm
• http://www.aulafacil.com/excel-2013/curso/Temario.htm+
• https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/
Enlaces
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-2013-HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394078
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulafacil.com/excel-2010/curso/Temario.htm
https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/