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INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Miguel Ángel Franco García 3 DE MARZO DE 2017 INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Introducción a Formato Condicional Vamos a colocar algunos datos, que nos ayudaran a hacer algunos ejemplos. Supongamos que tenemos la siguiente información. Quiero resaltar los valores que sean mayores a 60, para ello, seleccionamos la primera columna, vamos a INICIO – FORMATO CONDICIONAL. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Excel me propone ya un formato, aunque podía cambiarlo, e, incluso hacer un formato personalizado. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Las celdas mayores a 60 han quedado resaltadas, pero esto es dinámico, si yo cambio este valor por 75. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL También queda resaltado, si cambiamos el valor por un valor menor de 60, no quedara resaltado. Qué más podemos hacer, seleccionamos la segunda columna. Quiero resaltar los tres mayores valores, nos vamos a INICIO – FORMATO ONDICIONAL – REGLAS SUPERIORES E INFERIORES – 10 SUPERIORES INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Para resaltar los 10 primeros, pero solo queremos los 3 primeros, entonces, cambiamos 10 por 3. Lo resaltamos con otro formato. Aceptamos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Qué pasaría si aquí pongo 100. Este valor, sería un mayor valor, y, ahora me quedan tres, pero de acuerdo al numero100 introducido. Podría en esta columna resaltar los números más grandes, pero con una barra proporcional al valor del número, y, las barras más pequeñas serian para los números más pequeños. Eso lo conseguimos con la opción de barra de datos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Si se dan cuenta, el numero 97 es grande, y, la barra también lo es, los números más pequeños quedan con una barra más pequeña, de esta forma, a simple vista puedo saber los valores mayores. Esto se usa mucho para llamar la atención, para que las personas puedan ver rápidamente la información sin mayor análisis. Qué más podemos hacer, seleccionamos la siguiente columna. Y elegimos Escala de color. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Que es lo que ha pasado, aquellos números más grandes están con color rojo, y, los números más pequeños con color naranja claro. Y, hay una secuencia de tonos que me va llevando por valores intermedios. Yo podía resaltar esta columna. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Nos vamos también a Barra de datos, pero vamos a tener una variante. Si nos fijamos las barras van de izquierda a derecha, pero podía hacer que se desplacen de derecha a izquierda, para ello, marcamos el rango que hemos utilizado, nos vamos a FORMATO CONDICIONAL, pero ahora vamos a ADMINISTRAR REGLAS INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Nos aparece la regla creada anteriormente, le damos a Editar. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Y donde dice Dirección de la barra. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Seleccionamos de derecha a izquierda. Aplicamos y aceptamos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Algo más que podemos hacer es seleccionar este rango. Nos vamos a Barra de datos, y, hago lo siguiente. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Si se dan cuenta la barra está tapando el número, y, lo que quiero es que la barra llegue hasta antes del número. Si nos fijamos el número mayor es 97, por lo tanto, el ancho de la columna es 97, entonces, nos vamos a FORMATO CONDICIONAL – ADMINISTRAR REGLAS – EDITAR REGLAS INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Y en tipo, seleccionamos Numero. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL En Valor ponemos 0 y 250. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Aceptamos y aplicamos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Ahora las barras son más pequeñas, por lo tanto, puedo ver el numero completo. Ahora, quiero saber los números que se repiten en esta columna. Entonces, voy hacer lo siguiente, selecciono la celda donde están los valores. Usando el concepto de COTAR.SI, vamos a usar una fórmula para lograr ese efecto. Entonces, nos vamos a FORMATO CONDICINAL – RESALTAR REGLAS DE CELDAS – MAS REGLAS… INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Elijo Utilizar una formula. Y voy a colocar una función, que, si se cumple, entonces me va a resaltar las celdas que están aquí. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Con esta fórmula, le estamos diciendo que en la columna H, busque el valor de G2, si lo encuentra le cambia el color, después, vuelve a mirar en la columna H, si se repite el valor de G3, y, así hasta el final del rango. Cuando ponemos G2, pero hemos seleccionado el rango, la formula se copia hasta el final del rango. Aquí tenemos los resultados. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Si nos fijamos, los números que aparecen en naranja, son todos aquellos que se repiten en la columna H. Otra opción, que pasaría si quiero en este rango, poner un semáforo. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Lo hacemos de la siguiente manera, nos vamos a FORMATO CONDICOINAL – CONJUNTO DE ICONOS, y, colocamos un semáforo. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Ya lo tenemos. Los números más grandes son de color verde, los más pequeños rojos, y, los que están al medio amarillo. Pero yo podía personalizar esos rangos, si nos vamos a ADMINISTRAR REGLAS – EDITAR REGLAS Quiero que el semáforo se vea en la columna siguiente, una de las maneras de hacerlo es: INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Copiamos el dato, y, lo copiamos a todo el rango. Voy a eliminar la regla creada. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Vamos a colocar la regla en la columna donde hemos copiado los datos. INTRODUCCION A FORMATOCONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Vamos a ADMINISTRAR REGLAS. Y tenemos una opción que pone Mostrar icono únicamente. La marcamos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Y ya lo tenemos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Le quitamos las líneas de cuadricula para que se vea mejor. La desmarcamos. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Las opciones Es menor que, Es igual a, Texto que contiene, esperan que ingreses un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará el formato. La opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de valores a buscar: INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrás seleccionar la que mejor se adapte a tus necesidades. Es necesario que tus celdas tengan datos de tipo fecha de manera que esta regla pueda encontrar valores coincidentes. Finalmente, la opción Duplicar valores te permitirá resaltar ya sea los valores únicos ó los valores duplicados dentro de tus datos: Vamos a ver aquellas celdas que son únicas en nuestra lista de datos o, por el contrario, aplicar formato condicional a aquellas celdas que se repiten. En primer lugar, debemos seleccionar el rango de datos al cual se le aplicará el formato condicional: INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Ir a la ficha Inicio, hacemos clic en Formato Condicional y posteriormente desplegar el menú Resaltar reglas de celdas y elegir la opción Duplicar valores. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Se mostrará el cuadro de diálogo Duplicar Valores. Haz clic en Aceptar. Todos los valores son resaltados excepto el día jueves y domingo porque son los únicos valores que no se repite: INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Ahora queremos que el formato se aplique a los valores únicos y en este caso significará que solamente la celda del día jueves y domingo quedará con formato. De nuevo selecciona el rango de datos y haz clic en la ficha Inicio selecciona el Formato condicional y a continuación nueva regla. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Elegimos Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados. Es otra manera de poder hacerlo. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Reglas superiores e inferiores para analizar datos. Ahora vamos a ver con un poco más de detenimiento algunos tipos de reglas de formato condicional especiales. Estas reglas se muestran dentro del menú Formato condicional y dentro de la opción Reglas superiores e inferiores. La regla 10 superiores te permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que contengan los 10 valores con mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de diálogo de esta regla es el siguiente: Puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en lugar de los 10 superiores podrías seleccionar los 20 superiores si así lo deseas. La regla 10 inferiores funciona de manera similar, solo que obtendrás las celdas con menor valor dentro del rango. INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un número específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo es el siguiente: INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL De la misma manera puedes aumentar o disminuir el porcentaje. Si se especifica un 20% para un rango de 20 celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4 celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona el 10% de celdas del rango que tenga el menor valor. Finalmente, la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar, calcula el valor promedio de las celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que tienen un valor por encima del promedio recién INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL calculado. Al no tener ningún argumento, el cuadro de diálogo de esta regla solamente solicita el formato a aplicar: INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL Formato condicional usando formulas. Vamos a realizar varios ejemplos de formato condicional, pero usando formulas. Ejemplo 1. Cuando en la celda B1 escribo un nombre, lo señala en el rango de celdas A1:A5. Formula: $a1 = $b$1 INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL En el rango de celdas A11:A16, se señala las celdas que son mayores que B11. Formula: $a11 > $b$11 INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA INTRODUCCION A FORMATO CONDICIONAL
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