IMPORTACION_DE_DATOS

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IMPORTACION DE DATOS 
Miguel Ángel Franco García 
 
 
1 DE MARZO DE 2017 
 
 
 
IMPORTACION DE DATOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
IMPORTACION DE DATOS 
Importación de Datos 
Vamos a ver cómo podemos importar información, por ejemplo, 
desde un archivo texto, vamos a suponer que tenemos un sistema 
de información del cual hemos extraído las ventas mediante una 
opción y se ha generado un archivo texto con un conjunto de líneas, 
que cada una, representa por ejemplo una factura, o, una venta. 
Luego vamos a ver cómo podemos a partir de ciertos criterios 
eliminar algunos registros que estén duplicados. 
Nosotros, desde una carpeta ya hemos extraído el archivo Excel, y, 
ahora vamos a intentar abrir. 
 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Buscamos la carpeta respectiva, pinchamos en todos los archivos. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Elegimos Ventas. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
 
Excel me propone hacer una serie de cambios, simplemente, 
finalizamos. 
 
 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
Ya podemos ver la información de este tipo. 
 
Son aproximadamente 1500 registros. 
Si nos damos cuenta la información está separada por comas, 
ahora vamos a ver cómo hacemos para separar esta información en 
columnas. De tal manera, que podamos trabajar mejor. 
Seleccionamos todo el bloque. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Entramos a la pestaña Datos, a continuación, elegimos la opción 
Texto en columnas. 
 
 
 
Excel, nos pregunta si los datos tienen un ancho fijo o no. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Pinchamos en Siguiente. 
 
 
Ahora, nos pregunta cuál es el carácter que delimita los datos, si 
nos damos cuenta, el carácter es la coma, entonces, elijo coma. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Si es un carácter que no está aquí, podemos indicarlo en: 
 
Esta opción va a identificarlo y va a partir la información, como se 
ve en esta lista preliminar. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Damos botón Siguiente. 
 
Aquí, podemos hacer algunas transformaciones adicionales, le 
damos otra vez a Finalizar. 
Y lo que nos queda es esto. 
 
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Ya tenemos la información dividida en columnas, de tal manera, que 
podamos manipular mejor estos datos, la primera columna quedo 
como número, pero es fecha, le damos botón derecho. 
 
IMPORTACION DE DATOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
IMPORTACION DE DATOS 
 
Elegimos fecha. 
 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
Aceptamos. 
Ya lo tenemos. 
 
Una vez que la información esta así, ya podemos manipularla con 
todo el potencial de Excel. 
Podría insertar una tabla dinámica sin ningún problema. 
 
 
IMPORTACION DE DATOS MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA 
 
IMPORTACION DE DATOS 
 
Porque ya la información está reconocida, esta estructurada, por 
ejemplo, podíamos saber cuánto se vendió por operador y por 
marca. 
 
Lo que acabamos de ver es una forma, pero veamos otra manera, 
podría hacer lo siguiente. 
Desde la misma importación del archivo de texto. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Podría manejar la información de la siguiente manera. 
 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Y aquí le decimos nuevamente que es una información que tiene 
delimitación. 
Elegimos el formato. 
 
Como lo último que hicimos fue trabajar con la coma, quedo aquí 
como un historial, pinchamos en Siguiente, y, Finalizar. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
Lo que paso es que la información vino ya directamente con ese 
formato, en este caso, no fue necesario partir la información en 
columnas. 
Vamos a suponer que las ventas deben de ser únicas por 
distribuidor en cada país, que significa eso, miren si yo ordeno por 
país y luego ordeno por distribuidor. 
 
 
Nos está diciendo que la regla es la siguiente, solamente puede 
haber una venta por país y por distribuidor. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Eso quiere decir que, de estas diez filas, solo debe de quedar una 
línea. 
 
 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
Porque el resto está repetido, bien, esa es la condición, 
posiblemente no tenga sentido pero vamos a explicar esa condición 
para eliminar las demás filas, entonces, cual es la idea, que la 
combinación país – distribuidor sea única, y, como lo logramos, 
simplemente nos colocamos dentro de los datos, entramos a la 
pestaña Datos, y, tenemos una opción que se llama Quitar 
duplicados. 
 
Voy a quitar los duplicados. 
 
Excel me propone la combinación de todas las columnas, pero para 
efectos de lo que queremos hacer voy anular toda la selección. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Vamos a decirle que cuando el país y el distribuidor se repitan, 
entonces, eliminemos el resto. 
 
Aceptamos. 
 
Me dice ahora que va a quitar 1355 valores duplicados, y, va a dejar 
144 valores únicos. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
Y efectivamente, ahora por país y por distribuidor solo aparece 
una línea. 
 
Otra cosa que podemos hacer es, por ejemplo, decirle que quiero 
aquí. 
 
Los nombres de los operadores, pero, sin repetir ninguno, para ello, 
seleccionamos toda la columna. 
Copia <CTRL> <C>. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Pego <CTRL> <V>. 
 
Seleccionamos el bloque de celdas que hemos copiado. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Copiamos <CTRL> <C>. 
Nos vamos a Datos – Quitar duplicados. 
 
Dejamos marcada la columna H, y, aceptamos. 
 
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IMPORTACION DE DATOS 
 
Nos dice que ha encontrado 139 valores duplicados y 5 únicos. 
Aceptamos. 
Y ya lo tenemos.