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CREACION DE TABLA Miguel Ángel Franco García 1 DE MARZO DE 2017 CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Creación de Tablas Vamos a profundizar un poco en el concepto de tabla. En Excel, tenemos dos conceptos, esto es un rango. O, también podemos convertir un rango en tabla. Para convertir este rango en tabla, hay dos formas, entramos a la opción Insertar, y, pinchamos en Tabla. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Excel ya reconoció el ámbito de estos datos, le decimos que esta lista tiene un encabezado. La otra posibilidad es presionar <CTRL> <T>. De esa manera, se convierte ese rango en una tabla. Aceptamos. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Y Excel, le dio este formato a el rango que había seleccionado. Algunas cosas que podemos hacer aquí, es por ejemplo, definir en la parte de diseño. Si tenemos encabezado o no, si las filas se van a separar por bandas para que la búsqueda sea mejor, si podemos colocar una fila de totales al final. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Si podemos resaltar la primera columna. O también poner bandas con columnas. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA De manera, que, si tenemos muchas columnas, podemos movernos con más facilidad. Por defecto, lo que se usa es que la tabla tenga encabezado. Que las filas estén con una banda para que estén mejor definidas para poder moverse por ellas. Puedo quitarle los botones de filtro. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Además, podemos manejar estilos. Puedo darle un estilo especifico a la tabla. Incluso podíamos definir un nuevo estilo. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Otro tema importante en tabla, en una tabla tenemos algo muy especial, si nosotros añadimos una nueva fila. Final de tabla CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Esa o esas filas adicionales forman parte automáticamente de la tabla. Cuando añadimos una fila nueva, si nos fijamos el final de tabla pasa a la nueva fila. final_de_tabla.mp4 Cuando nosotros creamos la tabla, Excel, le dio un nombre, vamos a la pestaña Diseño. En este caso le ha llamado Tabla1, pero a mí me gustaría que esta tabla se llame ventas. Entonces, yo podría hacer lo siguiente, vamos a Formulas – Administrar nombres. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Aquí aparecerá los nombres de rangos que tenemos creado, y, los nombres de tablas, le damos Modificar. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Cambiamos el nombre por el de Ventas. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Aceptamos. Un caso particular, es que cuando añadimos columnas, por ejemplo, voy a añadir una columna adicional que será el Año. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Pulsamos <ENTER>. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Vemos que la ha añadido directamente a la tabla. En este caso, voy hacer que el año sea el año de la fecha, para ello, usare la función FECHA de la siguiente manera. En esta fórmula, tenemos algo en particular, en un rango de datos en vez de aparecer la referencia al nombre de la columna, , aparecía la celda, pero cuando estamos en una tabla, se pierde ese comportamiento, y, el comportamiento ahora es por columna, y, cuando presionamos <ENTER>, lo que hicimos en esa celda se va a repetir para las demás celdas. Pulsamos <ENTER>. CREACION DE TABLA MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA CREACION DE TABLA Algo más, cuando hacemos análisis de información, podemos ver, por ejemplo, cuanto se vendió por país, supongamos que tenemos: Vamos a usar una función muy conocida para calcular el total, que es SUMAR.SI. Le indicamos el rango donde debe de buscar el criterio, que en este caso es Colombia, y, el rango donde debe de sumar los datos, que, en este caso, es la cantidad. Si nos fijamos, en esta fórmula, para el rango país, usa Ventas[País], que quiere decir, la tabla Ventas y la columna País. Para Brasil, usamos la misma fórmula, cambiando solo el criterio, que en este caso va a ser Brasil. Si agregamos filas adicionales, esas filas serán añadidas automáticamente a las formulas.
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