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[Fecha] Proyecto clínica podológica “Podología integral” [Subtítulo del documento] [NOMBRE DE LA EMPRESA] Índice Contenido Índice..............................................................................................................................................1 Introducción................................................................................................................................2 Planificación:..............................................................................................................................3 Misión y visión:......................................................................................................................3 Logo de la empresa.............................................................................................................4 Carta Gantt..............................................................................................................................5 Presupuesto de inversión...............................................................................................12 Política y normativa..........................................................................................................15 Política de calidad...........................................................................................................15 Política del Servicio...........................................................................................................15 Política de cierre................................................................................................................16 Introducción Planificación: Misión y visión: Misión: Nuestra misión es mejorar la salud y el bienestar de las personas, poniendo a su disposición un servicio de podología de máxima calidad, tecnologías innovadoras y personal cualificado, vocacional y comprometido. Desarrollamos nuestra actividad desde un enfoque de mejora continua y preventiva. Nuestro valor principal/motor son las personas, ofreciendo un servicio integral adaptado a sus necesidades y nuestro compromiso la excelencia en la atención prestada. Visión: Ser una clínica podológica de referencia, reconocida por pacientes, profesionales e instituciones como entidad de confianza y garantía de calidad asistencial. Ofrecer un servicio personalizado y comprometido, con identidad propia que genere orgullo de pertenencia. Valores: Personas: Cuidamos tu salud • Prevención: Tratamientos preventivos • Innovación: Técnicas innovadoras • Compromiso: Comprometidos con el bienestar del paciente Logo de la empresa Carta Gantt AC TIV IDA D R E S P O N S A B L E F E C H A I N I C I O F E C H A T É R M I N O ENER O FEBRE RO MARZ O ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS TO SEPTI EMBR E OCTU BRE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Arri end o del inm ueb le D é b o r a 0 2 / 0 1 / 2 0 2 3 2 8 / 0 2 / 2 0 2 3 Co ntra taci ón de con stru ctor a par a arr egl o D é b o r a 1 3 / 0 2 / 2 0 2 3 2 8 / 0 2 / 2 0 2 3 Aco ndi cio na mie nto de clín ica C o n s tr u c t o 0 1 / 0 3 / 2 0 2 2 8 / 0 4 / 2 0 2 r a 3 3 Per son alid ad jurí dic a P a tr i c i a 1 7 / 0 4 / 2 0 2 3 2 1 / 0 4 / 2 0 2 3 Pos tula ció n pro yec tos de em pre ndi mie nto 2 4 / 0 4 / 2 3 1 2 / 0 5 / 2 3 inici o de acti vid ade s P a tr i c i a 2 4 / 0 4 / 2 0 2 3 2 8 / 0 4 / 2 0 2 3 Per mis o san itari o P a tr i c i a 0 2 / 0 5 / 2 0 2 3 0 5 / 0 5 / 2 0 2 3 Soli citu d de pat ent P a tr i c i 0 2 / 0 5 / 0 5 / 0 5 / e co mer cial a 2 0 2 3 2 0 2 3 Org ani zac ión 0 2 / 0 1 / 2 0 2 3 1 0 / 0 2 / 2 0 2 3 Bús que da de pro vee dor es J a v i e r a 0 1 / 0 3 / 2 0 2 3 2 8 / 0 4 / 2 0 2 3 Co mpr a de inst rum ent al e ins um os J a v i e r a 2 9 / 0 5 / 2 0 2 3 2 3 / 0 6 / 2 0 2 3 Co mpr a de artí cul os de ofic ina J a v i e r a 2 9 / 0 5 / 2 0 2 3 2 3 / 0 6 / 2 0 2 3 Co mpr a de inm obil J a v i e r 0 2 / 0 5 / 3 1 / 0 5 / iari o a 2 0 2 3 2 0 2 3 Co ntra taci ón de ser vici os de tele foní a e inte rnet D é b o r a 0 5 / 0 6 / 2 0 2 3 0 9 / 0 6 / 2 0 2 3 Pa go de pat ent e P a tr i c i a 0 2 / 0 5 / 2 0 2 3 0 5 / 0 5 / 2 0 2 3 Re clut ami ent o de per son al K a r e n 0 1 / 0 3 / 2 3 3 1 / 0 3 / 2 3 Ent revi sta s K a r e n 0 3 / 0 4 / 2 3 2 8 / 0 4 / 2 3 Sel ecc ión de per son K a r e n 0 1 / 0 5 / 3 1 / 0 5 / al 2 3 2 3 Ca pac itac ión de per son al K a r e n 0 5 / 0 6 / 2 3 0 9 / 0 6 / 2 3 Pu blici dad J a v i e r a 0 3 / 0 4 / 2 3 3 1 / 1 0 / 2 3 con trat aci ón de con tad or D é b o r a 0 2 / 0 1 / 2 3 3 1 / 0 1 / 2 3 Ap ertu ra J a v i e r a 0 3 / 0 7 / 2 3 0 7 / 0 7 / 2 3 Ad qui sici ón de veh ícul o par a ate nci ón a do mic ilio D é b o r a 0 1 / 0 8 / 2 3 3 1 / 0 8 / 2 3 Pa go per mis o de circ ula ció n 0 1 / 0 8 / 2 3 3 1 / 0 8 / 2 3 Presupuesto de inversión PRESUPUESTO APERTURA Clínica PODOLÓGICA "PODOLOGÍA INTEGRAL" Presupuesto total $16.000.000 GASTOS INICIALES VALOR UNITARIO CANTIDA D TOTAL Arriendo 500000 1 500.000 Electricidad 50000 1 50.000 Agua 40000 1 40.000 Internet y telefonía 29990 1 29.990 Sistema de seguridad 160000 1 160.000 Tv 43" 289000 1 289.000 Computador 490900 1 490.900 Pago a constructora 3500000 1 3.500.00 0 Patente semestral 150000 1 150.000 5.209.89 0 GASTOS INSUMOS VALOR UNITARIO CANTIDA D TOTAL Alcohol al 70% (1 litro) 3500 10 35.000 Alcohol gel (1 litro) 8.500 4 34.000 Mascarillas (caja 50 u) 990 10 9.900 Cofias (100) 3500 5 17.500 Pecheras c/mangas (200 u) 35500 3 106.500 Algodón (1 kg) 8900 5 44.500 Guantes de procedimiento (caja) 1580 10 15.800 Gasas 5*5 (caja 200) 1800 5 9.000 Sabanilla (rollos) 2650 10 26.500 Toalla de papel rollo 6490 15 97.350 Jabón enzimático 1 litro 6590 5 32.950 Jabón antiséptico 1 litro 11900 5 59.500 Jabón neutro 1 litro 1500 8 12.000 Jeringa 5 ml (caja 100u) 8690 1 8.690 Bisturí n°15 (caja 100 u) 6900 3 20.700 Bisturí N°20 (100u) 6900 3 20.700 Suero fisiológico 10 ml 100 u 16980 1 16.980 Povidona 990 4 3.960 Aspersores 30 ml 500 16 8.000 Crema urea 500ml 5000 4 20.000 Manga de esterilización 5cm * 100mt 11900 2 23.800 Manga de esterilización 10 cm *100 mt 17500 2 35.000 Bolsa de basura rollo 10 uni 500 10 5.000 Contenedor cortopunzante 7500 4 30.000 Basureros 13 litros 8990 10 89.900 Limas manuales 6 uni 1000 30 30.000 Discos de lija 20 uni 1500 20 30.000 Cinta de viraje caja 250 u 7990 2 15.980 Removedor de cutículas 12990 4 51.960 Careta facial 2990 10 29.900 Aceite de masaje 50cc 5000 8 40.000 Hemostático 7900 4 31.600 Cloruro de etilo 11610 4 46.440 Cobán 50 mm+ 4,6 mt 1290 8 10.320 Elastomull 20 uni 11800 1 11.800 Vendaje neuromuscular 3500 4 14.000 Ptf 250 4 1.000 Botones o bracket 10 uni 4500 8 36.000 Fibra de memoria molecular 0,25 mm 2 uni 6990 8 55.920 Cianocrilato 2590 4 10.360 Monómero 3500 4 14.000 Cadeneta elástica rollo 10mt 7990 4 31.960 Acrílico 6700 4 26.800 Pincel 2900 8 23.200 Limas 100/80 990 8 7.920 Cajas organizadoras 3000 16 48.000 Cubre calzado 100 u 2900 4 11.600 Acetona 1 litro 6900 4 27.600 Dispensador de alcohol gel 3800 5 19.000 Dispensador de jabón 3800 5 19.000 Dispensador de toalla de papel 41990 5 209.950 Tela adhesiva caja 12 uni 2000 1 2.000 Esfigmomanómetro digital 28990 4 115.960 Hemoglucotest 16990 2 33.980 Lancetas 100 uni 9990 1 9990 Pesa 199000 1 199000 Tiras reactivas50 uni 15000 2 30000 Vaso dappen 500 8 4000 2.032.47 0 GASTOS INSTRUMENTAL VALOR UNITARIO CANTIDA D TOTAL Micromotores 120000 4 480000 Autoclave 1000000 1 100000 0 Bandejas 1500 40 60000 Alicates 8990 40 359600 Escariador 1490 20 29800 Mango de bisturí 1680 40 67200 Fresa cono piedra 400 40 16000 Gubia 1490 20 29800 Vástago 990 40 39600 Disco de goma 450 40 18000 Disco de lija 3900 10 39000 Fresas cerámicas 1490 80 119200 Brocha de profilaxis 350 40 14000 Pinza kely 2390 10 23900 Pinza anatómica 1890 10 18900 Caja cortopunzante 4900 4 19600 Pinzaadson 1990 10 19900 Pinza micro mosquito 1890 10 18900 Tijera mayo 2190 10 21900 Bisturí nuclear 1490 16 23840 Torulero 1990 4 7960 242710 0 GASTOS MOVILIARIO VALOR UNITARIO CANTIDA D TOTAL Sillón podológico 290000 4 116000 0 Mesa mayo 59000 4 236000 Taburete 39990 4 159960 Escabel 20000 4 80000 Lámpara c/lupa 35990 4 143960 Extractor de polvillo de uñas 34990 4 139960 Escritorio 69990 1 69990 Silla escritorio 39000 1 39000 Estante 49000 2 98000 Fichero 39990 1 39990 Sillón recepción 90000 1 90000 225686 0 Política y normativa Política de calidad Es política de clínica Podología integral, suministrar en todo momento y a todos los clientes, productos y servicios libres de defectos dentro de los plazos estipulados. El trabajo en equipo es vital para el éxito de la empresa y, por tanto, esta política se aplica tanto a los clientes externos como a los internos. Política del Servicio El horario del personal deberá ser a las 08:30 hrs para preparar el campo clínico de trabajo esto le compete a todo el personal (Podólogos, secretaria y auxiliar de aseo). El horario de atención será respeta de acuerdo con lo que diga el director de la clínica: Lo cual será de lunes a viernes desde 10:30 hasta 12:30 hrs. Después se abrirá a las 14:30 hasta las 17:30 hrs donde se cerrará las atenciones. Horario de atención 10:30 Hrs. A 12:30 Hrs Colación 14:30 Hrs. A 17:30Hrs. Se creará una agenda de atención a pacientes por día lo cual el horario de atención por paciente tendrá una duración de 45 minutos aprox. Horario de atención 09:30 Hrs. A 12:30 Hrs Colación 14:30 Hrs A 17:30 Hrs Se creará una agenda de atención a pacientes por día lo cual el horario de atención por paciente tendrá una duración de 45 minutos aprox. Hora de atención Paciente X Hora de atención Paciente X 09:30 Primer paciente 14:30 Sexto paciente 10:15 Segundo paciente 15:15 Séptimo paciente 11:00 Tercer paciente 16:00 Octavo paciente 11:45 Cuarto paciente 16:45 Noveno paciente 12:30 Quinto paciente 17:30 Decimo paciente El siguiente cuadro le compete a los días de atención de lunes a viernes. El horario de la atención puede variar por el estado del paciente lo cual se cerrará 10 minutos más tarde. El paciente tendrá la posibilidad de reagendar su hora de atención siempre cuando sean por motivos de salud. El paciente que no llegue a su control será llamado para explicar el motivo de su inasistencia a su control mensual. Política de cierre Actividad Encargado Hora Aseo gabinete, baños y sala de espera Personal de aseo 18:30Hrs Esterilización de material Podólogo de turno 18:30Hrs Cierre de clínica Podólogo de turno 20:00Hrs Normas y procedimientos Reglamento para ejercer la profesión de podólogo -Haber aprobado los estudios correspondientes a IV año de Enseñanza Media o su equivalente, acreditado por el certificado visado por el Ministerio de Educación. -Estar en posesión del certificado de podólogo otorgado por la entidad formadora, al término de un programa de estudios con un mínimo de 950 horas de clases teóricas y prácticas. -Acreditar dos años de práctica en establecimientos asistenciales autorizados pata tal objeto por el Servicio Nacional de Salud, mediante certificado emitido por la dirección técnica del establecimiento. Antes de la atención -Delimitar áreas de trabajo: Administrativa, Clínica y de Procesamiento del instrumental y materiales. para evitar la contaminación de un área a otra. -El material e instrumental podológico debe estar procesado en la Central de Esterilización antes de la atención. -Se deben diferenciar en el recinto clínico, tres áreas para el procesamiento del instrumental y materiales: área sucia. -Área de preparación y empaque del instrumental y materiales (secado, armado, empaquetado). -Área de almacenamiento del material e instrumental procesado. Áreas de trabajo -Área Administrativa: está compuesta por escritorio, repisas, lápices, gomas, fichas, teléfono, etc. -Área Clínica: se pueden diferenciar dos áreas de trabajo: -Área Clínica Directa: Cubiertas de trabajo con instrumental que tendrá contacto directo con mucosas y/o fluidos corporales (Box Podológico). -Área Clínica Indirecta: Cubiertas y gavetas de mobiliario con instrumental y materiales de uso específico para ciertos procedimientos. Durante la atención El horario de llegada del personal debe ser puntual como acata el contrato estipulado. El personal de “Podología integral” debe presentarse con el uniforme de la empresa y deberá tenerlo completo y limpio. -El profesional llamará a los pacientes por orden de hora (no dé llegada) -El profesional le hará firmar un consentimiento informado al paciente, donde se estipula el procedimiento que vamos a hacer y para así tener un respaldo por cualquier circunstancia. -Todo procedimiento hecho por el profesional al paciente deberá quedar registrado en su ficha correspondiente sin borrones y con letra legible. -Se le tomara los signos vitales (Presión arterial y pulso pedio) debe quedar registrado en la anamnesis del paciente. -El profesional encargado de la atención no puede usar joyas o relojes en las manos durante la atención. -El profesional Deberá tener las uñas cortas y sin esmalte. -El profesional debe tener el pelo amarrado con un moño (en caso de podólogas). Utilización de insumos Los guantes, cofia, bisturí, algodón y toallas de papel deberán ser desechables. -Guantes: para atención podológica. - Careta o antiparras, mascarillas para atención de devastado y pulido ungueal. -Pecheras plásticas desechables para evitar contaminación con residuo ungueal. -Jabón líquido como medida higiénica (lavado de manos 3 veces durante la atención al paciente). -Utilizar todos los elementos de protección señalados en el punto anterior. -Lavar manos y uñas, usando jabón líquido durante 20 a 30 segundos, en forma prolija antes de comenzar la jornada de trabajo y al término de la jornada. -Una vez sentado el paciente en el box podológico se realizará la atención Después de la atención -Guardar instrumental en bolsa de lavado para posterior depositarla en la caja plástica para enviarla a la zona de lavado. -Depositar cortopunzante en la caja amaril la quitando la hoja de bisturí cuidadosamente con una pinza micro mosquito. -Entregar al paciente su próxima atención y una breve educación sanitara. -Limpiar o desinfectar con algodón y alcohol por arrastre sillón, taburete, mesa mayo y equipos de trabajo (micromotor) -Llevar el material utilizado en la atención al centro de esterilización y depositarlo en el área sucia para realizar el lavado, secado y empaquetado del mismo. Área de procesamiento del instrumental y materiales PODODOLOGIA INTEGRAL cuenta con una Central de Esterilización donde deberá diferenciar al interior de la clínica un área sucia para la recepción del instrumental y materiales utilizados en la atención. El resto de las actividades que se realizan en el área de procesamiento, se ejecutarán en la Central de Esterilización. El envío de instrumental y materiales hacia la Central de Esterilización debe efectuarse en cajas o contenedores cerrados. Pacientes Hora de atención: - El paciente debe llegar a la hora con su citación a la clínica. - Debe llegar con cedula de identidad - Si es paciente mayor sobre 78 años deberá llegar acompañado por algún familiar. - Está prohibido fumar en la sala de espera. - Es responsabilidad del paciente el cuidado paliativo de su salud. - paciente con herida será derivado a consultorio para su respectiva curación. - Pacientes con convenio de Fonasa traer certificado para ser uso de descuento. - Los menores de edad deberán firmar un consentimiento informado por sus padres para la atención podológica. Después de la atención: - El paciente podrá preguntar cualquier duda o consulta sin ningún cobro extra. - El paciente se retirará feliz y satisfecho por la atención, si por algún motivo tieneuna molestia dejar avisado a la secretaria o dirigirse al profesional para resolver el problema. Servicios higiénicos - Constara de un baño para hombres y mujeres separados. - Una taza y un lavamanos por baño. - Cada baño tendrá implementación para personal en silla de ruedas. - Equipado con insumos básicos (jabón y confort) Ética profesional del personal PODOLOGIA INTEGRAL El o la podóloga deberá ser respetuosa/o con el usuario o paciente. Promover la salud de su paciente de acuerdo con lo que necesite Alentar a su paciente a realizar deporte o actividad física para promover su salud El profesional fomentara la autonomía del paciente Proteger la intimidad del paciente sin divulgar información de su ficha (secreto profesional) Entregarle confianza y ser amable para mantener una buena comunicación para que el paciente se sienta seguro FODA Fortalezas • Tener el conocimiento técnico • Destreza y habilidad para realizar las técnicas • Capacitación continua para actualizar técnicas • Atenciones domiciliarias • Manejar conocimiento en atenciones en pacientes con pie diabético Oportunidades • Tener mayor cartera de usuarios • Ganar proyectos concursables para mejorar calidad de implementación • Reconocimiento de usuarios • Flexibilidad de costes gracias a los proveedores • Semanas temáticas para captar más usuarios (ej.: semana de la mamá, semana de la salud del pie) Debilidad • No saber organizar los tiempos • No manejar bien las técnicas de avanzada • No contar con licencia de conducir para el móvil (atención domiciliaria) • No ser conocido en la localidad • No tener conocimiento mecánico Amenazas • Competencia • Contar con un solo móvil para visitas domiciliarias y que este tenga una falla técnica • Enfermedad del conductor del móvil • Inflación de precios • Accidentes automovilísticos • Escasez de insumos Organigrama Director Débora Díaz Podologo 3 Javiera Fica Podólogo 2 Patricia Delgadillo Secretaria/o Karen Medina Personal de aseo Empresa contratada Manual de funciones Aquí prepararemos a nuestra empresa con el manual de funciones con el motivo de determinar las responsabilidades y las funciones de nuestros trabajadores; donde se deberá respetar las funciones o responsabilidades de cada área en nuestra empresa. Cargos: Nombres Cargo Débora Díaz Director y podólogo 1 Karen Medina Secretaria administrative y contadora Patricia Delgadillo Podólogo 2 Javiera Fica Podólogo 3 “Nombre empresa de aseo” Auxiliar de aseo y orden dentro del recinto Director: • Tiene la función de dirigir la clínica PODOLOGÍA INTEGRAL, monitorear el control interno de las prestaciones de servicio al paciente y mantener el orden de la empresa. • Deberá aprender a dirigir a sus compañeros de trabajo como un buen líder. • Deberá dar órdenes y resolver problemas rápidamente para alcanzar el objetivo de la empresa. Secretaria administrativa: • Tiene la función de organizar el inventario, las horas de los pacientes, el control de pago del personal de PODOLOGÍA INTEGRAL. • Organizar el abastecimiento de insumos y materiales en la empresa para poder funcionar. • Realizar reunión y contactar con personal de convenio tratado previamente. Podólogo I y II: • Su función es importante para la empresa son los encargados de atender a los pacientes y reasignar horas donde la secretaria les ayuda. • Organizar salidas a terreno, fichas y atenciones según corresponda. • El único personal autorizado para entrar a la central de esterilización. Auxiliar de aseo: • Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y velar que se mantengan aseadas. • Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria. • Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas. Dirección Motivación Incentivos trabajadores: • Realizar una salida a cenar entre el equipo de trabajo una vez al mes. • Premiar al profesional por votación anónima, destacado por buena conducta y buen tratado a paciente. • Realizar un bingo junto a nuestros clientes jóvenes para apoyar a adultos mayores en situación de calle. Incentivos usuarios: • Regalar una atención gratuita a paciente que tenga controles al día. • Regalar cremas dérmicas a paciente que cuida sus pies. • Realizarle una atención dinámica adultos mayores que viven en sitios rurales. • Realizar un 50% de descuento a paciente que traiga a otro cliente para ser atendido. Comunicación Comunicación interna • Realizar una reunión de personal de PODOLOGÍA INTEGRAL para discutir cualquier problema orientado en el lugar de trabajo. • Realizar un calendario de salidas a terreno, permisos y vacaciones. • Crear mural con fechas importantes en Podología, ya sean cursos, capacitaciones, cumpleaños etc. Comunicación externa • Reunión con personal de convenio de ISAPRES. • Reunión para convenios con hogares de adulto mayores y/o personas en situación de calle. • Convenio con profesionales de empresas capaci tadas para re t i rar desechos cortopunzantes. Liderazgo En esta parte daremos 3 reflexiones del liderazgo en la empresa PODOLOGÍA INTEGRAL Liderazgo autocrático: • El director de la empresa debe mandar a sus trabajadores para que ellos cumplan con su deber dentro de la empresa. • Un líder autocrático habla con voz alta y clara y puede resolver problemas en el momento. • No desafiar las ordenes que dicta el director de la empresa y confiar en sus decisiones. Liderazgo democrático: • Promover la participación del equipo de trabajo en cada evento relacionando con la empresa. • Promover la participación del equipo de trabajo para que den ideas y opiniones para entregar un mejor servicio de calidad a los usuarios. Liderazgo transaccional: Índice Introducción Planificación: Misión y visión: Logo de la empresa Carta Gantt Presupuesto de inversión Política y normativa Política de calidad Política del Servicio Política de cierre Normas y procedimientos Reglamento para ejercer la profesión de podólogo Antes de la atención Áreas de trabajo Durante la atención Utilización de insumos Después de la atención Área de procesamiento del instrumental y materiales Pacientes Servicios higiénicos Ética profesional del personal PODOLOGIA INTEGRAL FODA Organigrama Manual de funciones Dirección Motivación Comunicación Liderazgo
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