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Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 1 Diseño y Evaluación de Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos: Un Enfoque Integral hacia la Eficiencia y la Innovación Laura Marcela Delgado Herrera Yuliana Andrea Valencia Arroyave Trabajo de grado para optar el título de Ingeniería Industrial Directora Marianita Galarza Cevallos Maestría en logística integral Institución Universitaria Antonio José Camacho Facultad de Ingeniería Programa Académico Ingeniera Industrial 2023 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 2 Contenido Pág. Resumen ........................................................................................................................................ 11 Abstract ......................................................................................................................................... 12 Introducción .................................................................................................................................. 13 1. Propuesta De Estandarización De Procesos Para La Eficiencia Y Productividad De Carnicería Los Gemelos ................................................................................................................................. 15 1.1 Situación Actual de la Carnicería ........................................................................................ 15 1.1.1 Productos de la Carnicería ............................................................................................ 16 1.1.2 Distribución Del Área De Trabajo ............................................................................... 17 1.1.3 Mapa de Procesos de la Carnicería Los Gemelos ........................................................ 20 1.1.4 Análisis DOFA de la Carnicería Los Gemelos ............................................................. 21 1.1.5 Diagramas de Proceso Carnicería los Gemelos ............................................................ 22 1.1.6 Caracterización De Proceso .......................................................................................... 26 1.1.7 Registro De Proveedores Y Sus Lead Time ................................................................. 29 1.1.8 Costos Materia Prima E Indirectos Mensual ................................................................ 29 1.1.9 Comportamiento de Ventas y Productos Consumibles de la Carnicería los Gemelos . 30 1.2 Planteamiento del Problema ................................................................................................ 39 1.2.1 Problemáticas en el Expendio de Carne en Colombia .................................................. 39 1.2.2 Problemática en la Carnicería “Los Gemelos” ............................................................. 40 1.2.3 Tiempos De Los Procesos Que Más Tardan En Realizarse ......................................... 42 1.2.4 Análisis De Cola M/M/S .............................................................................................. 65 1.3 Justificación ......................................................................................................................... 72 1.4 Objetivos ............................................................................................................................. 73 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 3 1.4.1 Objetivo General........................................................................................................... 73 1.4.2 Objetivos Específicos ................................................................................................... 73 2. Marco Referencial ..................................................................................................................... 74 2.1 Propuesta de Mejoramiento en los Procesos de Almacenamiento y Despacho de Materiales de la Empresa Enertotal SA ESP............................................................................................... 74 2.1.1 Procesos Logísticos de Almacenamiento y Despacho ................................................. 74 2.1.2 Importancia del Almacenamiento y Distribución ......................................................... 74 2.1.3 Causas de Problemas en la Gestión del Almacén ......................................................... 75 2.1.4 Justificación de la Investigación ................................................................................... 75 2.2 Marco Teórico ..................................................................................................................... 76 2.2.1 Tema I Análisis de Colas .............................................................................................. 76 2.2.2 Tema II Estandarización de Proceso ............................................................................ 77 2.2.3 Tema III Distribución en Planta ................................................................................... 80 2.2.4 Tema IV Normativa de Seguridad con los Operarios de una Carnicería ..................... 84 2.3 Marco Conceptual ............................................................................................................... 86 2.4 Marco Legal ........................................................................................................................ 92 2.4.1 Decreto 1500 de 2007 ................................................................................................... 93 2.4.2 Ley 9 de 1979 ............................................................................................................... 96 2.3.3 Resolución 240 De 2013 .............................................................................................. 97 2.4.4 Resolución 835 de 2013 ............................................................................................. 103 3. Desarrollo del Proyecto ....................................................................................................... 105 3.1 Pronostico De Ventas ........................................................................................................ 105 3.1.1 Método de Pronóstico de Promedio Móvil ................................................................. 105 3.1.2 Resultado .................................................................................................................... 106 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 4 3.2 Distribución De Planta Actual En La Carnicería Los Gemelos ........................................ 107 3.3 Diagrama De Hilos Situación Actual ................................................................................ 109 3.3.1 Proceso Molida ........................................................................................................... 109 3.3.2 Proceso Corte Hueso .................................................................................................. 111 3.3.3 Ambos Procesos (Molida - Corte Hueso) .................................................................. 112 3.4 Nueva Distribución De Planta ........................................................................................... 113 3.5 Diagrama De Hilos Situación Mejorada ........................................................................... 116 3.5.1 Proceso Molida ........................................................................................................... 116 3.5.2 Proceso Corte Hueso .................................................................................................. 118 3.5.3 Ambos Procesos (Molida - Corte Hueso) ..................................................................119 3.6 Detalles Maquinaria .......................................................................................................... 120 3.6.1 Cortadora de Hueso Eléctrica ..................................................................................... 120 3.6.2 Congelador Vertical .................................................................................................... 121 3.6.3 Zona Específica para Productos de Aseo ................................................................... 123 3.6.4 Balanza Etiquetadora .................................................................................................. 124 3.7 Simulación FlexSim % Rendimiento Operativo ............................................................... 126 3.7.1 Descripción Software FlexSim ................................................................................... 126 3.7.2 Detalles clave de la simulación en FlexSim ............................................................... 127 3.7.3 Escenarios Base Situación Actual .............................................................................. 128 3.7.4 Escenario Mejorado Proceso Corte de Hueso ............................................................ 131 4. Resultados ............................................................................................................................ 134 4.1 Análisis de Datos ............................................................................................................... 134 4.1.1 Proceso de Recepción de Carne.................................................................................. 134 4.1.2 Proceso de Corte Hueso .............................................................................................. 136 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 5 4.1.3 Proceso de Molida ...................................................................................................... 139 4.2 Análisis de colas ................................................................................................................ 142 4.2.1 Corte Hueso ................................................................................................................ 142 4.2.2 Molida ......................................................................................................................... 146 4.3 Costo Beneficio ................................................................................................................. 150 5. Conclusiones ........................................................................................................................... 152 6. Referencias .............................................................................................................................. 155 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 6 Tabla de Cuadro Tabla 1. Caracterización Proceso Recepción de Carne................................................................ 26 Tabla 2. Caracterización Proceso Atención al Cliente ................................................................. 27 Tabla 3. Proceso Despiece y Cortado .......................................................................................... 28 Tabla 4. Registró Proveedores de la Carnicería ........................................................................... 29 Tabla 5. Costo de Materia Prima (agosto) ................................................................................... 29 Tabla 6. Porcentaje de Participación de los servicios dentro de los productos que se ofrecen .... 32 Tabla 7. Simulación Ventas Agosto en los Servicios .................................................................. 33 Tabla 8. Tiempos min (Recepción de Carne Diario) ................................................................... 43 Tabla 9. Tiempos y Graficas de Control (Lavado – Organización y Peso) ................................. 44 Tabla 10. Tiempos y Graficas de Control (Verificación – Almacenamiento) ............................. 45 Tabla 11. Cursograma Recepción de Carne ................................................................................. 46 Tabla 12. Matriz de Riesgo Recepción de Carne ......................................................................... 47 Tabla 13. Evaluación de Riesgo Recepción de Carne ................................................................. 48 Tabla 14. Tiempos min (Venta 1 libra Costilla). ......................................................................... 50 Tabla 15. Tiempos y Graficas de Control (Solicitud –Corte – Peso y Corte en Partes) .............. 51 Tabla 16. Tiempos y Graficas de Control (Lavado – Empaque - Cobro y Venta) ...................... 52 Tabla 17. Cursograma Corte Hueso ............................................................................................. 53 Tabla 18. Matriz de Riesgo Corte Hueso ..................................................................................... 54 Tabla 19. Evaluación de Riesgo Corte Hueso.............................................................................. 55 Tabla 20. Tiempos min (Venta 1 libra Pepino). ........................................................................... 57 Tabla 21. Tiempos y Graficas de Control (Cliente escoge - Corte del Producto y Pesar) ........... 58 Tabla 22. Tiempos y Graficas de Control (Corte en pequeños cuadros – Lavado y Moler) ....... 59 Tabla 23. Tiempos y Graficas de Control (Empaque– Cobro y Venta) ....................................... 60 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413452 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413453 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413454 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413455 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413456 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413457 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413458 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413459 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413460 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413461 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413462 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413463 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413464 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413465 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413466 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413469 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413470 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413471 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413472 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 7 Tabla 24. Cursograma Proceso Molida ........................................................................................ 61 Tabla 25. Matriz de Riesgo Molida ............................................................................................. 62 Tabla 26. Evaluación de Riesgo Molida ...................................................................................... 63 Tabla 27. Medidas Prevención Recepción Materia Prima ......................................................... 134 Tabla 28.Cursograma Corte Hueso Propuesta .......................................................................... 136 Tabla 29. Medidas Prevención Corte Hueso .............................................................................. 138 Tabla 30. Cursograma Molida Propuesta ................................................................................... 139 Tabla 31. Medidas Prevención Molida ...................................................................................... 141 Tabla 32. Comportamiento Ventas Implementación Mejoras ................................................... 150 Tabla 33. Comparación en Ventas Propuesta de Mejora ........................................................... 151 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413475 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413476 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413477 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413478 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413479 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413480 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 8 Tabla de Figuras Figura 1. Ubicación Carnicería los Gemelos ............................................................................... 15 Figura 2. Productos Cárnicos ....................................................................................................... 16 Figura 3. Fotografía Distribución Carnicería ............................................................................... 17 Figura 4. Mapa de Procesos Carnicería ....................................................................................... 20 Figura 5. Matriz DOFA ............................................................................................................... 21 Figura 6. Diagrama de Procesos (Recepción de Materia Prima) ................................................. 22 Figura 7. Diagrama de Procesos (Servicio de Corte de Hueso)................................................... 23 Figura 8. Diagrama de Procesos (Servicio Fileteado o Porcionado) ........................................... 24 Figura 9. Diagrama de Procesos (Servicio De Molida) ............................................................... 25 Figura 10. Ventas Enero - agosto 2023 ........................................................................................ 30 Figura 11. % Participación Categoría 4 primeros Bimestres. ...................................................... 31 Figura 12. Relación de los Productos con los Servicios (Corte-Molido-Fileteado-Porcionado). 33 Figura 13. Servicio Corte Ventas de Carne de Res (agosto) ....................................................... 35 Figura 14. Servicio Corte Ventas de Cerdo (agosto) ................................................................... 36 Figura 15. Servicio Corte Ventas de Pollo (agosto) .................................................................... 36 Figura 16. Servicio Corte Molido de Carne de Res (agosto) ....................................................... 37 Figura 17. Servicio Fileteado de Carne de Cerdo (agosto) .......................................................... 38 Figura 18. Fotografía Congelador (Recepción de carne) ............................................................. 42 Figura 19. Productos Disponibles para el Servicio Corte ............................................................ 49 Figura 20. Productos Disponibles para el Servicio Molida ......................................................... 56 Figura 21. Pronostico de Ventas (Kg) Mensual ......................................................................... 106 Figura 22. Boceto Carnicería Los “Gemelos” ........................................................................... 108 Figura 23. Distribución de Planta Actual................................................................................... 108 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413486 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413487 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413490 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413491 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413492 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413493 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413494 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413495 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413496 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413497 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413498 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413499 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413500 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413501 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413502 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413503 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413504 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413505 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413507 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 9 Figura 24. Diagrama de Hilos Molida - Proceso Actual ........................................................... 110 Figura 25. Diagrama de Hilos Corte Hueso - Proceso Actual ................................................... 111 Figura 26. Diagrama de Hilos (Molida y Corte Hueso) Proceso Actual ................................... 112 Figura 27. Boceto Carnicería Los “Gemelos” ........................................................................... 113 Figura 28. Distribución de Planta Mejoras ................................................................................ 114 Figura 29. Diagrama de Hilos Molida - Proceso Mejorado ....................................................... 116 Figura 30. Diagrama de Hilos Corte Hueso - Proceso Mejorado .............................................. 118 Figura 31. Diagrama de Hilos (Molida y Corte Hueso) Proceso Mejorado .............................. 119 Figura 32. Sierra Cortadora D Hueso ........................................................................................ 120 Figura 33. Nevera Vertical 2 Puertas Plus ................................................................................. 122 Figura 34. Closet 2 Puertas Home Multiusos Rta Duna + Color Marrón Claro ........................ 123 Figura 35. Balanza Etiquetadora Liquidadora CAS .................................................................. 124 Figura 36. Escenario 1 Situación Actual (FlexSim) .................................................................. 128 Figura 37. Throughut Escenario 1 Situación Actual (FlexSim) ................................................ 130 Figura 38. Escenario 2 Situación Mejoras (FlexSim) ................................................................ 131 Figura 39. Throughut Escenario 2 Situación Mejora (FlexSim) ............................................... 133 Figura 40. Staytime Proceso Facturación .................................................................................. 133 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413508file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413509 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413510 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413511 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413514 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413515 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413516 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413518 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413519 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413520 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413521 file:///C:/Users/PaolaPa/Downloads/TDG%20PROYECTO%20CARNICERIA.docx%23_Toc152413523 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 10 Tabla de Ecuaciones Ecuación 1. Utilización Promedio del Sistema ............................................................................ 65 Ecuación 2. Probabilidad de que haya Cero Clientes en el Sistema ............................................ 66 Ecuación 3. Numero Promedio de Clientes en la Fila ................................................................. 66 Ecuación 4. Tiempo Promedio de Espera en la Fila .................................................................... 67 Ecuación 5. Tiempo Promedio Transcurrido en el Sistema ......................................................... 67 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 11 Resumen La investigación en la distribuidora de carne Los Gemelos, Cali, se centra en mejorar su eficiencia operativa y capacidad de respuesta a demandas del mercado. Utilizando herramientas de ingeniería industrial, se realizará un análisis detallado de procesos, tiempos, distribución y aprovechamiento de espacios. El objetivo es proponer soluciones prácticas para optimizar la operación diaria, abordando desafíos como la adaptación a las demandas cambiantes del mercado. La investigación busca contribuir al crecimiento y sostenibilidad del negocio, ofreciendo recomendaciones aplicables. Palabras Claves: Eficiencia operativa, Ingeniería industrial, Análisis de procesos, Demanda del mercado, Distribución de espacios, Adaptación al mercado. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 12 Abstract Research at the meat distributor Los Gemelos, Cali, is focused on improving its operational efficiency and ability to respond to market demands. Using industrial engineering tools, a detailed analysis of processes, times, distribution and use of space will be carried out. The objective is to propose practical solutions to optimize daily operations, addressing challenges such as adaptation to changing market demands. The research seeks to contribute to the growth and sustainability of the business, offering applicable recommendations. Keywords: Operational efficiency, Industrial engineering, Process analysis, Market demand, Space distribution, Market adaptation. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 13 Introducción La presente investigación, se realiza en la distribuidora de carne los Gemelos, ubicada en la ciudad de Cali, la cual es un entorno empresarial dedicado a la comercialización de diversas carnes frescas destinadas al consumo humano. En el desarrollo de sus actividades, que abarcan desde el porcionado de carne hasta el corte de productos con huesos, la carnicería se enfrenta a desafíos y oportunidades que merecen un análisis detallado, de sus procesos, tiempos de operación y distribución en planta actuales. El propósito de la investigación se centra en la necesidad en comprender y abordar, dificultades específicas que enfrenta la carnicería los gemelos en su operación diaria. Aspectos como la eficiencia en los procesos, la utilización provechosa de los recursos actuales, la adaptación de las demandas cambiantes del mercado, son cuestiones cruciales que requieren de atención. También proponer soluciones concretas para mejorar la eficiencia operativa de la Carnicería Los Gemelos y fortalecer su capacidad de respuesta a la demanda. Se busca no solo comprender el problema, sino también ofrecer recomendaciones prácticas y aplicables que contribuyan al crecimiento y sostenibilidad del negocio. Se desarrollará un análisis profundo de sus procesos con el objetivo de encontrar oportunidades de mejora, esto con ayuda de diferentes herramientas que nos brindan a lo largo de la carrera ingeniería industrial, como estudio de métodos y tiempos, distribución y aprovechamiento de espacios, análisis de colas, entre otras que se verán a lo largo del trabajo. Por lo anterior este trabajo de investigación se realiza con el fin de resolver el interrogante principal ¿Cómo puede la Carnicería Los Gemelos mejorar su eficiencia operativa y responder de manera efectiva a las demandas del mercado? Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 14 El contexto de la carnicería no está exento de antecedentes relevantes. Diversos estudios han abordado los desafíos operativos en negocios similares, destacando la importancia de la optimización de procesos y la adaptación a las tendencias del mercado. Al explorar investigaciones previas, se identifican patrones y soluciones que pueden arrojar luz sobre la situación específica de Los Gemelos, así lo demuestra Jijón Antonio, con las conclusiones de su proyecto de trabajo “ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS PARA MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA CALZADO GABRIEL”, donde se eliminan operaciones, se reducen distancias recorridas y los tiempos se reducen más del 90 %. (Antonio, 2013, Abril). Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 15 1. Propuesta De Estandarización De Procesos Para La Eficiencia Y Productividad De Carnicería Los Gemelos 1.1 Situación Actual de la Carnicería La Distribuidora De Carnes Los Gemelos ubicada en la ciudad de Cali, es una empresa, dedicada a la comercialización de diferentes tipos de carnes frescas destinadas al consumo humano, en esta se realizan tareas como: Porcionado, Fileteado, Molido, Pesado y Corte de productos. Figura 1. Ubicación Carnicería los Gemelos Fuente: Carnicería Los Gemelos La información en general, abarca la ubicación y el número de empleados, esto proporciona una visión valiosa de la operación de la carnicería. La ubicación revela su alcance geográfico y mercado potencial, mientras que el recuento de empleados nos brinda una idea de su capacidad de producción y fuerza laboral. Por otro lado, la identificación de los proveedores es esencial para establecer la cadena de suministro y garantizar la calidad de las materias primas. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 16 Su misión es brindar a los clientes una experiencia única al ofrecer productos cárnicos frescos, de alta calidad y cortes especializados, se enfocan en superar las expectativas de los clientes a través de un servicio amigable y personalizado. Dentro de la visión se ven como una carnicería líder e innovadora, pionera en la adopción de tecnologías y prácticas sostenibles en la producción y distribución de carne de calidad. Se enfocan por anticipar las necesidades cambiantesde los clientes, ofreciendo un amplio surtido de productos cárnicos frescos. 1.1.1 Productos de la Carnicería La carnicería ofrece productos cárnicos frescos, como res, cerdo y pollo, además de opciones listas para el consumo. Estos productos son esenciales en la industria alimentaria, como mostraremos a continuación. Fuente: Carnicería Los Gemelos Figura 2. Productos Cárnicos Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 17 En la carnicería, se ofrece una variada selección de productos, cada uno de los cuales representa un componente esencial de su oferta. Los cuatro tipos principales de productos que se encuentran en este establecimiento son carne de res, carne de cerdo, pollo y productos listos para el consumo. Cada uno de estos grupos principales de productos cárnicos también se divide en subproductos que permiten a los clientes encontrar opciones que se adapten a sus necesidades específicas. 1.1.2 Distribución Del Área De Trabajo En las siguientes imágenes se observa la distribución y el área del lugar, el estado en que se encuentra y los utensilios que se utilizan. Medidas: 6,10 mts de largo * 3.37 mts de ancho. Fuente: Elaboración Propia Figura 3. Fotografía Distribución Carnicería Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 18 A continuación, se muestran algunos equipos fundamentales dentro de la carnicería, servirán como base en el desarrollo de la problemática. Cuchillos: Grandes y robustos diseñados para cortar y deshuesar carne. Moledora de carne: Un dispositivo para moler carne en diferentes texturas, desde carne molida gruesa hasta carne picada fina. Tabla de cortar: Superficie plana donde se corta y prepara la carne para evitar la contaminación cruzada. Afilador de cuchillos: Herramienta para mantener los cuchillos afilados, lo que facilita el corte seguro y eficiente. Balanza: Instrumento para pesar la carne con precisión y determinar el precio de venta. Guantes de seguridad: Guantes resistentes al corte y a la contaminación para proteger las manos del personal y la carne. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 19 Bandejas de almacenamiento: Bandejas diseñadas para mantener diferentes tipos de carne separados y organizados. Equipo de seguridad: Incluye guantes resistentes al corte, delantales, gorros y otras prendas para proteger al personal de lesiones y mantener la higiene. Área de Trabajo corte: El espacio de corte, es donde se realizan el despiece de la carne, adaptando los cortes a las necesidades de los clientes. Refrigeradores y congeladores: Equipos de almacenamiento frío para mantener la carne a temperaturas seguras y prolongar su frescura. Mesa de madera: Una superficie de trabajo resistente y duradera hecha de madera, que se utiliza para cortar, preparar y deshuesar. Equipo de limpieza: Incluye fregaderos, productos de limpieza y paños desechables. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 20 1.1.3 Mapa de Procesos de la Carnicería Los Gemelos El siguiente es el mapa de procesos de la carnicería, una representación visual que detalla las diferentes etapas y actividades que conforman el funcionamiento de este establecimiento en la gestión de sus productos cárnicos. Figura 4. Mapa de Procesos Carnicería Fuente: Elaboración Propia En primer lugar, las áreas estratégicas se enfocan en la planificación a largo plazo y la toma de decisiones clave. Estas pueden incluir el análisis del mercado de carne, la identificación de proveedores confiables, el desarrollo de estrategias de precios competitivos. Las áreas misionales como la selección de carne de alta calidad, el proceso de despiece y preparación de cortes, y la atención al cliente y las áreas de apoyo como el mantenimiento y limpieza de las instalaciones, la gestión de inventario y el control de calidad. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 21 1.1.4 Análisis DOFA de la Carnicería Los Gemelos El objetivo principal de realizar la matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) es analizar los procesos de la carnicería, con el fin de identificar oportunidades de mejora y optimización. La carnicería enfrenta desafíos relacionados con la eficiencia de sus procesos, incluyendo problemas de maquinaria y limitaciones de espacio. Estos obstáculos han impactado negativamente en la productividad y la capacidad de la carnicería para satisfacer la demanda de sus clientes de manera efectiva. En este contexto, se realizará un análisis DOFA para evaluar los factores internos y externos que influyen en los procesos de la carnicería. Figura 5. Matriz DOFA Fuente: Elaboración Propia Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 22 A continuación, se muestra los diagramas de procesos de la recepción de materia prima y venta del producto. 1.1.5 Diagramas de Proceso Carnicería los Gemelos 1.1.5.1 Recepción de Materia Prima La recepción de materia prima, en este caso carne, en una carnicería es un proceso fundamental que se encarga de la adquisición, verificación y almacenamiento de los productos cárnicos que serán utilizados en la producción y venta. Este proceso se inicia con la llegada de los suministros de carne por parte de los proveedores, y su correcta ejecución es esencial para garantizar la calidad de los productos cárnicos que se ofrecen a los clientes. Fuente: Elaboración Propia Se pide mercancía un día antes (Pollo, Cerdo, Res) Atención al cliente Preguntas sobre la carne, como su corte, calidad, sabor Organización de la carne en el mostrador BASCULA GRAMERA 1 Und Lavado Maquinas y Utensilios Traslado carne de congelador al mostrador La carne se recibe del proveedor Recepción de la carne Pesar el producto Se verifica su calidad y cantidad Almacenamiento de la carne (refrigeración) Bandejas Organización de la carne que se exhibe en el 4 1 5 2 1 1 1 1 2 3 Figura 6. Diagrama de Procesos (Recepción de Materia Prima) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 23 1.1.5.2 Servicio de Corte de Hueso El servicio de corte de hueso en una carnicería consiste en la habilidad y destreza de los carniceros para separar la carne de los huesos de manera precisa y eficiente. Este proceso es esencial para proporcionar a los clientes cortes de carne específicos y personalizados, adaptados a sus necesidades y preferencias. Fuente: Elaboración Propia CLIENTE REALIZA SU PEDIDO (espinaso,Pecho,Pescueso) 1 Libra Traslado al Lavado Lavar el producto BOLSA 1 Und Empacar el producto Pesar el producto Partir el producto HACHA 1 Und Llevar el producto al sitio de partir BASCULADIGITAL 1 Und Selecciona el Producto Pesar el producto 2 2 4 1 5 6 1 3 Figura 7. Diagrama de Procesos (Servicio de Corte de Hueso) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 24 1.1.5.3 Servicio Fileteado o Porcionado El proceso de fileteado o porcionado en una carnicería es fundamental para obtener cortes de carne magra y deshuesada, listos para la venta o para satisfacer las necesidades específicas del cliente. Porcionado o fileteado: El porcionado y el fileteado son dos métodos comunes utilizados en carnicerías: Porcionado: En este método, el carnicero corta la carne en porciones más pequeñas y regulares, generalmente en tajadas o filetes del mismo grosor. Estas porciones se dividen en partes iguales y se pesan para la venta. Fileteado: El fileteado implica la creación de filetes más grandes y delgados, lo que es común en cortes de carne magra, como los filetes de res o pollo. El carnicero retira huesos y grasa no deseada y luego corta la carne en filetes limpios y uniformes. Fuente: Elaboración Propia CLIENTE REALIZA SU PEDIDO Pollo(Pechuga) 1 Libra Retirar Cuero y Tallarla (Quitale hueso) Empacar el producto 1 Und BASCULA DIGITAL 1 Und BOLSA Pesar el producto Corta el producto con la cantidad solicitada Proceso Fileteado tipo Mariposa o Abierta 1 2 4 3 5 Figura 8. Diagrama de Procesos (Servicio Fileteado o Porcionado) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 25 1.1.5.4 Servicio de Molida El servicio de molida de carne en una carnicería consiste en procesar cortes de carne enteros en carne molida, ya sea en diferentes grosores o molidos específicos según las preferencias del cliente. Fuente: Elaboración Propia 1.1.5.5 Facturación Aunque no se emiten facturas, la carnicería debe llevar un registro interno de las ventas diarias. Esto ayuda a realizar un seguimiento de los ingresos y mantener un control financiero. Este proceso simple se adapta a la operación de una carnicería que no emite facturas formales y se centra en la venta directa al cliente. CLIENTE REALIZA SU PEDIDO (Pepino-Cerdo) 1 Libra BASCULA DIGITAL 1 Und Corta el producto con la cantidad solicitada MOLEDORA 1 Und 1 Und BOLSA Corta en pequeños cuadros Traslado al lavado Lavar el producto Pesar el producto Se muele Empacar el producto6 5 5 4 1 1 3 2 Figura 9. Diagrama de Procesos (Servicio De Molida) ) Facturación Entrega Final 1 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 26 1.1.6 Caracterización De Proceso En el proceso de recepción de productos cárnicos, se reciben los suministros de los proveedores, se verifica su calidad. Esto garantiza que los productos cumplan con los estándares requeridos antes de ser utilizados en la carnicería. Fuente: Elaboración Propia Nombre del proceso Actividad Objeto del proceso Alcance Entradas Proveedor Responsable Salidas Clientes P Evaluar proveedores y establecer criterios de recepción H Inspeccionar la calidad y frescura de los productos V Controlar temperatura y condiciones de almacenamiento A Realizar ajustes o correcciones si se detectan problemas Infraestructura Espacio dedicado para la recepción de productos cárnicos Tiempo promedio que transcurre desde la llegada de los productos cárnicos hasta su recepción y almacenamiento Cumplimiento de normas sanitarias Precisión del registro y control de las existencias de productos cárnicos en el momento de la recepción Contaminación de los productos cárnicos Errores en el registro y control de inventario Lesiones relacionadas con el manejo de herramientas, equipos pesados o cortantes Indicadores de Gestión Riesgos Entrega de carne cruda por parte de proveedores Carne cruda verificada y aceptada para su almacenamiento Dueño Encargado de llevar a cabo el adecuado almacenamiento de los productos cárnicos en cámaras refrigeradas Presupuesto Encargado de verificar la calidad, frescura y normas sanitarias de los productos cárnicos Manteniendo la temperatura y condiciones óptimas, area de almacenamiento Fondos asignados para la adquisición de equipos de recepción, cámaras de almacenamiento y otros suministros necesarios Recursos Humano Actividad Recepción de carne Garantizar la calidad, seguridad y trazabilidad de los productos cárnicos recibidos Recepción de productos cárnicos de proveedores Verificación de la calidad de los productos, el almacenamiento en condiciones óptimas, la comunicación con los proveedores y la minimización de riesgos relacionados con la contaminación y pérdida de inventario Super Carnes del Valle Distribuidora de carne de cerdo JH Pollo Tabla 1. Caracterización Proceso Recepción de Carne Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 27 En el proceso de atención al cliente, se escucha las necesidades y brindan información sobre los productos cárnicos disponibles. Además, ofrecen recomendaciones y asesoramiento personalizado para ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas. Fuente: Elaboración Propia Nombre del proceso Actividad Objeto del proceso Alcance Entradas Proveedor Responsable Salidas Clientes P Establecer protocolos de atención al cliente y capacitación del personal H Brindar una atención amable, cortés y personalizada a cada cliente V Medir la satisfacción del cliente a través de encuestas o retroalimentación A Implementar mejoras en el proceso de atención al cliente según los resultados obtenidos Indicadores de Gestión Nivel de satisfacción del cliente con el servicio recibido, medido a través de encuestas o retroalimentación Riesgos Insatisfacción del cliente Porcentaje de clientes recurrentes que vuelven a la carnicería debido a la calidad del servicio Errores en la información proporcionada Valor promedio de las ventas por cliente Falta de disponibilidad de productos Recursos Humano Personal de atención al cliente capacitado en el conocimiento de los productos cárnicos y en habilidades de ventas Personal con habilidades de comunicación efectiva y empatía para brindar un servicio al cliente de calidad Infraestructura Área de atención al cliente con mostradores, sistemas de punto de venta y elementos para una experiencia cómoda Herramientas de comunicación, como teléfonos o sistemas de mensajes, para brindar asistencia antes y después de la venta Presupuesto Fondos asignados para la capacitación del personal, la implementación de sistemas de atención al cliente y mejoras en la infraestructura Atencion al Cliente Recepción y saludo al cliente, escucha de sus necesidades y requerimientos Ssatisfacer sus necesidades y requerimientos, proporcionar información precisa sobre los productos cárnicos, ofrecer asesoramiento y lograr una experiencia positiva de compra Seguimiento posterior a la venta para garantizar la satisfacción del cliente y fomentar la fidelización Actividad Clientes que ingresan a la carnicería en busca de productos cárnicos Dueño Satisfacción del cliente, venta de productos cárnicos y fidelización del cliente Comunidad del barrio los alcazares y sus alrededores Tabla 2. Caracterización Proceso Atención al Cliente MejorasOperativas en la Carnicería Los Gemelos 28 El proceso de despiece y cortado, se lleva a cabo la manipulación experta de los productos cárnicos. Los cortes de carne se separan y se preparan según las necesidades y preferencias de los clientes. Se utiliza equipo especializado y técnicas precisas para garantizar que los cortes sean precisos y de alta calidad. Fuente: Elaboración Propia Nombre del proceso Actividad Objeto del proceso Alcance Entradas Proveedor Responsable Salidas Clientes P Definir los tipos de cortes requeridos y la demanda del mercado H Realizar el despiece y corte de las piezas de carne V Controlar la calidad y precisión de los cortes realizados A Realizar ajustes o mejoras en los procesos de despiece y cortado según sea necesario Carniceros especializados en el despiece y corte de carne Indicadores de Gestión Número de piezas descompuestas y cortadas por unidad de tiempo Riesgos Riesgo de cortes, quemaduras, resbalones u otros accidentes durante el despiece y cortado de la carne. Evaluación de la calidad de los cortes en función de parámetros como apariencia, textura y uniformidad Errores en el corte Tiempo promedio requerido para el despiece y corte de una pieza de carne Contaminación cruzada: higiene y manipulación Recursos Humano Infraestructura Área de trabajo con mesas de trabajo, cuchillos, sierras y otros utensilios de corte y despiece Superficies de trabajo adecuadas y limpias para garantizar la higiene y seguridad durante el proceso Presupuesto Fondos asignados para la adquisición y mantenimiento de los equipos de corte y despiece, así como para la capacitación del personal especializado despiece y cortado Descomponer las piezas grandes de carne en cortes más pequeños y manejables Garantizar la calidad, seguridad y trazabilidad de los productos cárnicos recibidos Verificación de la calidad de los productos, el almacenamiento en condiciones óptimas, la comunicación con los proveedores y la minimización de riesgos relacionados con la contaminación y pérdida de inventario Actividad Piezas grandes de carne Dueño y operarios Cortes más pequeños y manejables de carne, como filetes, chuletas, costillas, entre otros Tabla 3. Proceso Despiece y Cortado Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 29 1.1.7 Registro De Proveedores Y Sus Lead Time Se realiza con el fin de contar con el registro de proveedores, para tener en cuenta sus tiempos de espera, es decir el tiempo que se tarde en llegar los productos requeridos a la compañía. Fuente: Carnicería Los Gemelos 1.1.8 Costos Materia Prima E Indirectos Mensual Es importante realizar un análisis detallado de estos costos, tanto directos como indirectos, para tener un panorama claro de los gastos asociados a la operación de la carnicería. Esto permitirá establecer estrategias de control de costos y asegurar una gestión financiera efectiva y sostenible. Fuente: Carnicería Los Gemelos CODIGO MATERIAL TIPO DE MATERIAL PROVEEDOR TIPO DE BASTECIMIENTO LEED TIME DIAS 100001 Carne de Res Producto comercializado SUPER CARNES DEL VALLE Nacional 1 100002 Carce de cerdo Producto comercializado DISTRIBUIDORA DE CARNE Nacional 2 100003 Pollo Producto comercializado CARNES Y MAS Nacional 2 100004 Producto Listo Producto comercializado SUPER CARNES DEL VALLE Nacional 1 100006 Guantes*2 U Dotacion PLASTICOS LA 23 Nacional 1 100007 Delantal* 1 U Dotacion PLASTICOS LA 23 Nacional 1 100008 Botas *2 Dotacion PLASTICOS LA 23 Nacional 1 100009 Tapaboca* 100 U Dotacion PLASTICOS LA 23 Nacional 1 100010 Gorra Dotacion PLASTICOS LA 23 Nacional 1 100011 Limpido*2 L Material de Aseo D1 Nacional 1 100012 Fa*10 kg Material de Aseo D1 Nacional 1 100013 Escoba Material de Aseo D1 Nacional 1 100014 Cepillo Material de Aseo D1 Nacional 1 100015 Jabon Dersa*320 gr Material de Aseo D1 Nacional 1 100016 Tohallas desechables Material de Aseo D1 Nacional 1 100020 Rollo Bolsas 12,0*16,0 (100 U) Material de empaque PLASTICOS LA 23 Nacional 1 Tabla 4. Registró Proveedores de la Carnicería Tabla 5. Costo de Materia Prima (agosto) CODIGO MATERIAL TIPO DE MATERIAL CANTIDAD Kg VALOR AL DIA VALOR AL MES VALOR MES MATERIA PRIMA VALOR MES DOTACION Y PRODUCTOS DE ASEO 100001 Carne de Res Producto comercializado 1815 1.375.715$ 41.271.450$ 41.271.450$ -$ 100002 Carne de cerdo Producto comercializado 761 420.828$ 12.624.832$ 12.624.832$ -$ 100003 Pollo Producto comercializado 848 346.515$ 10.395.440$ 10.395.440$ -$ 100004 Producto Listo Producto comercializado 101 72.204$ 2.166.120$ 2.166.120$ -$ 100006 Guantes*2 U Dotación 6 120.000$ 120.000$ -$ 120.000$ 100007 Delantal* 1 U Dotación 6 60.000$ 60.000$ -$ 60.000$ 100008 Botas *2 Dotación 6 120.000$ 120.000$ -$ 120.000$ 100009 Tapaboca*100 Dotación 11 110.000$ 110.000$ -$ 110.000$ 100010 Gorra Dotación 6 100.000$ 100.000$ -$ 100.000$ 100011 Límpido*2 L Material de Aseo 4 60.000$ 60.000$ -$ 60.000$ 100012 Fa*10 kg Material de Aseo 4 59.400$ 59.400$ -$ 59.400$ 100013 Escoba Material de Aseo 1 20.000$ 20.000$ -$ 20.000$ 100014 Cepillo Material de Aseo 1 8.000$ 8.000$ -$ 8.000$ 100015 Jabón Dersa*320 gr Material de Aseo 5 37.000$ 37.000$ 37.000$ -$ 100016 Toallas desechables Material de Aseo 4 20.000$ 20.000$ 20.000$ -$ 100020 Rollo Bolsas 12,0*16,0 (100 U) Material de Empaque 5 646.325$ 646.325$ -$ 646.325$ TOTAL 3.575.986$ 67.818.567$ 66.514.842$ 1.303.725$ Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 30 En la columna “valor al mes” se contemplan los gastos y costos totales que se necesitan dentro de la carnicería. En la columna “valor mes materia prima” se contemplan el precio total del producto comercializado dentro de la carnicería, aproximadamente se la materia prima tiene un costo mensual de $66.514.849, pero esto puede varias dependiendo de la demanda de cada referencia. En la columna “valor mes dotación y productos de aseo” se contempla el valor total de estos, pero eso varía dependiendo del mes que se requiera adquirir estos materiales. 1.1.9 Comportamiento de Ventas y Productos Consumibles de la Carnicería los Gemelos La siguiente gráfica presenta un análisis detallado de las ventas de una carnicería durante el periodo de dos años, abarcandodesde el inicio de 2023 hasta agosto. Los datos reflejan las cantidades de productos cárnicos vendidas en kilogramos (kg) y se dividen en cuatro categorías principales: carne de res, cerdo, pollo y productos listos para el consumo. Fuente: Elaboración Propia Figura 10. Ventas Enero - agosto 2023 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto K g Meses Carne de cerdo Carne de res Pollo Producto Listo Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 31 Basándonos en los resultados obtenidos, se puede observar una serie de tendencias y patrones interesantes en las ventas de carne de res, cerdo y pollo durante el año 2023, específicamente desde enero hasta agosto. En este período, las ventas de carne de res superaron tanto a las de cerdo como a las de pollo en términos de kilogramos (kg). El punto culminante se produjo en mayo, con un total de 2,826 kg de carne de res vendidos, marcando el pico de ventas en el año. Sin embargo, lo que resulta notable es el comportamiento de las ventas de pollo y cerdo en el mismo período. A partir de abril y hasta agosto, las ventas de pollo experimentaron un aumento gradual y constante, alcanzando su punto máximo en julio con 865 kg. En ese mismo momento, las ventas de cerdo se situaron en 847 kg, mientras que las ventas de carne de res descendieron ligeramente a 2,512 kg. Fuente: Elaboración Propia Cabe destacar que, aunque los tres tipos de carne (res, cerdo y pollo) muestran diferencias en el número de productos que se ofrecen dentro de cada categoría, el pollo presenta una diversidad particular, con tres tipos de productos, mientras que el cerdo y la res ofrecen una gama más amplia, con más de diez productos. Figura 11. % Participación Categoría 4 primeros Bimestres. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 32 1.1.9.1 Comportamiento de los Diferentes Servicios dentro de las Ventas Fuente: Elaboración Propia La carnicería ofrece una variedad de servicios, cada uno con su respectiva participación en la transformación de productos cárnicos. El servicio de porcionado lidera con un 37%, lo que demuestra su importancia en la oferta de la carnicería, Le sigue el fileteado con un 29%, indicando una demanda significativa de cortes específicos de carne. El molido representa el 8%, siendo popular para aquellos que buscan carne molida para diversas preparaciones culinarias. El corte de hueso, a pesar de ser una de sus menores demandas, todavía tiene un 16% de participación, lo que sugiere que hay una necesidad de deshuesar carne en la carnicería. Además, existe un servicio que abarca productos que no requieren transformación y que equivale al 10%, lo que significa que una proporción importante de los productos cárnicos vendidos ya están listos para su venta sin necesidad de procesamiento adicional. Este análisis destaca la importancia de mantener y mejorar la calidad de los servicios de porcionado, fileteado y corte de hueso, mientras se pueden explorar estrategias para impulsar el uso de la molida y aprovechar la demanda de productos sin transformación. Tabla 6. Porcentaje de Participación de los servicios dentro de los productos que se ofrecen SERVICIO PORCINADO %Part SERVICIO FILETEADO %Part SERVICIO DE MOLER %Part SERVICIO CORTE HUESO %Part NINGUNO %Part Carne de res 20 39% 16 31% 5 10% 7 14% 3 6% Carne de cerdo 6 46% 4 31% 0 0% 3 23% 0 0% Pollo 1 20% 1 20% 1 20% 2 40% 0 0% Producto Listo 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 4 100% 27 37% 21 29% 6 8% 12 16% 7 10% Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 33 Fuente: Elaboración Propia Nota: Es importante aclarar que “Posibles ventas para cada uno (Agosto)” Es una simulación de participación de las ventas suponiendo que solo paso en ese proceso, se tomó esa medida ya que la carnicería no cuenta con un registro de ventas, para dar un indicio de que proceso se utilizó, así que incurrimos a la simulación dentro de las ventas, por ejemplo el caracho pertenece a la carne de res y tuvo una ventas aproximada de $1.870.000, Estas ventas son definitivas pero desconocemos que proceso se utilizó, el caracho puede pasar por los 4 servicios (Corte hueso, Porcionado, Fileteado, Molido), así que los dividimos en los 4 servicios. Fuente: Elaboración Propia 0 5 10 15 20 25 30 Porcioando Fileteado Molido Corte Hueso CANTIDAD PRODUCTOS SE R V IC IO S PRODUCTOS VS SERVICIOS Comparten Productos Aplicables Tabla 7. Simulación Ventas Agosto en los Servicios Figura 12. Relación de los Productos con los Servicios (Corte-Molido-Fileteado-Porcionado) Proceso Ventas Posibles % Part CORTE HUESO 17.870.600$ 21% PORCIONADO 30.167.133$ 35% FILETEADO 20.757.733$ 24% MOLER 13.306.333$ 15% NINGUNO 3.755.400$ 4% Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 34 En esta grafica se presenta varias situaciones 1. En el corte de hueso solo el 75% de los productos pasan por ese proceso, el 25% aunque también hace parte del corte de hueso, también se puede porcionar, moler o filetear, entonces, dentro del resto se servicios son muy bajos los porcentajes ya que casi todos comparten los productos; se hizo esta grafica para explicar mejor la tabla anterior ya que dentro de su valides el servicio corte de hueso y molida puede estar presentado estas ventas mientras que los servicios (porcionar o filetear) puede que sus ventas sean más variables debido a que comparte ciertos productos y se desconoce cuáles aplicaron. La participación del proceso de corte de hueso (16%) y su contribución a las ventas del mes de agosto (21%) en la carnicería puede ser evaluada como una situación que requiere atención. Comparado con los otros procesos que están en el rango del 25-35% de participación y ventas igualmente consistentes dentro de ese rango. Desde una perspectiva de negocio, esto podría indicar que, a pesar de ser una parte menor del proceso, el corte de hueso podría estar contribuyendo de manera desproporcionada a los ingresos, lo que podría ser una señal positiva. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 35 1.1.9.2 Servicio Corte Hueso El servicio de corte de hueso en esta carnicería se lleva a cabo de manera tradicional, utilizando un machete y un banco de madera como herramientas principales. Este proceso implica la habilidad experta de los carniceros para deshuesar carnes de manera eficiente y precisa, ofreciendo a los clientes cortes personalizados y específicos de carne sin huesos. Este enfoque artesanal resalta la calidad y la atención al detalle, asegurando que los productos cárnicos cumplan con los estándares de frescura y satisfagan las necesidades específicas de los clientes. Fuente: Elaboración Propia En el servicio de corte de carne de res en agosto de 2023, tres productos específicos destacaron por su importancia en términos de ingresos, cada uno generando ventas superiores a los 1,5 millones de unidades monetarias. Estos productos son la costilla y el caracho. Esta tendencia refleja una fuerte preferencia por parte de los clientes hacia estos productos particulares que requieren el servicio de corte en la carnicería. Figura 13. Servicio Corte Ventas de Carne de Res (agosto) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 36 En el servicio de corte de hueso para la carne de cerdo en el mes de agosto de 2023, se destacarontres productos específicos que requieren este servicio: el espinazo, la garra y la pezuña. De estos productos, el espinazo sobresalió con ingresos monetarios superiores a 1.2 millones en el mismo período. Este dato indica una clara preferencia por parte de los clientes hacia el espinazo como producto de carne de cerdo que requiere ser deshuesado en la carnicería. Fuente: Elaboración Propia La gráfica revela que el servicio de corte para pollo ha generado un mayor ingreso, destacándose el pernil como el corte más solicitado y rentable. En contraste, las alas de pollo no han tenido una demanda tan significativa. Este análisis resalta la preferencia de los clientes por el pernil de pollo y sugiere que las alas, a pesar de ser ofrecidas en el servicio de corte, no son tan vendidas como otros cortes de esta carne. Fuente: Elaboración Propia Figura 14. Servicio Corte Ventas de Cerdo (agosto) Figura 15. Servicio Corte Ventas de Pollo (agosto) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 37 1.1.9.3 Servicio Molido El proceso de molido en la carnicería implica la trituración de carne a través de máquinas especializadas diseñadas para producir carne molida de alta calidad. Los carniceros seleccionan las piezas de carne de res, cerdo, pollo u otros tipos de carne según las preferencias de los clientes. Luego, pasan la carne a través de la máquina de molido, que la corta en trozos pequeños y uniformes. Este proceso garantiza la frescura y la higiene de la carne molida, que está lista para ser utilizada en diversas preparaciones culinarias, como hamburguesas, albóndigas, o como carne picada para guisos y salsas. A continuación, se presentarán las ventas de este servicio, pero es suposición ya que se desconoce qué servicio se utilizó en el momento. Fuente: Elaboración Propia En el servicio de molida para productos de carne de res, el producto destacado es el pepino, con ventas que se mantienen constantemente alrededor de los 3 millones de unidades monetarias. Este hecho indica claramente que el pepino es el producto de carne de res más demandado y popular entre los clientes de la carnicería. Figura 16. Servicio Corte Molido de Carne de Res (agosto) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 38 1.1.9.4 Servicio Fileteado Este servicio de fileteado es un proceso en el cual los clientes pueden obtener cortes de carne personalizados de acuerdo a sus preferencias. Comienza con la selección de la pieza de carne deseada, que puede ser de res, cerdo, se eliminan huesos, grasa y otros tejidos no deseados. Luego, procede a cortar la carne en filetes del tamaño y grosor solicitados por el cliente. Este servicio es especialmente útil para aquellos que desean carne preparada de una manera específica para cocinarla en casa y ahorra tiempo a los clientes al evitar que tengan que realizar el fileteado por sí mismos. Fuente: Elaboración Propia En la gráfica, se destaca que el corte de Lomo de cerdo tiene la mayor participación en las ventas, superando los 3 millones de unidades vendidas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este producto puede ser molido o porcionado según las necesidades del cliente, lo que puede influir en el valor total de las ventas. La gráfica ofrece una visión clara de la preferencia de los clientes por el Lomo de cerdo. Figura 17. Servicio Fileteado de Carne de Cerdo (agosto) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 39 1.2 Planteamiento del Problema 1.2.1 Problemáticas en el Expendio de Carne en Colombia El sector de productos cárnicos consolidó en 2021 buena parte del crecimiento logrado durante la pandemia, tras cerrar el año con un incremento del 6,6% con respecto a los datos de 2019 –justo antes del inicio de la crisis sanitaria– según los datos presentados por NielsenIQ en el Congreso AECOC de Productos Cárnicos y Elaborados, según la información de la consultora, en 2021 los precios de los productos cárnicos crecieron un 1,8%, un porcentaje claramente inferior al 3,1% con el que se cerró el IPC general del pasado año (Interempresas, 2022). Colombia cuenta con gran variedad de razas bovinas productoras de carne, leche y doble propósito gracias a su ubicación geográfica, la población bovina está distribuida en más de 623.794 predios y constituida por 28 millones de animales aproximadamente. En el país, la carne bovina es la proteína de mayor consumo después del pollo. El consumo de carne en el país ha tenido un constante crecimiento los últimos años, aunque a partir del año 2021 el consumó fue disminuyendo al registrar un alza de 34,9% en los precios. (Godoy, 2022). Por otro lado, en las empresas expendedoras de productos cárnicos se presentan un alto índice de accidentes relacionados con el riesgo mecánico, según la Organización internacional del trabajo (OIT) 2011: Uno de cada 5 accidentes está relacionado con máquinas o con el uso de herramientas. El 21% y 23% de los accidentes son por cortes y pinchazos con cuchillos y otras herramientas cortantes (Cepeda, 2018). Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 40 Esta problemática anteriormente mencionada, afecta a las empresas carniceras en Colombia, ya que los empleados, están expuestos constantemente a accidentes durante las diferentes tareas realizadas y a la alta rotación de empleados; la industria norteamericana ha presentado una alta incidencia en lesiones musculo esqueléticas siete veces mal alta que en otro tipo de empresas. 1.2.2 Problemática en la Carnicería “Los Gemelos” La creciente subida de los precios de la carne representa un desafío crítico para la Distribuidora De Carnes Los Gemelos, ya que esta tendencia impacta directamente en los costos de producción y, por ende, en la rentabilidad de la empresa. su distribución en planta no es la más adecuada con relación a su espacio y ubicación de máquinas, convirtiéndose así en un espacio ineficiente, ya que los operarios carecen de espacio óptimo para movilizarse y realizar sus labores, en el espacio actual, no existe la posibilidad de establecer una adecuación del espacio de trabajo correcto. Por la falta de una adecuada distribución en planta en la carnicería los gemelos y de implementación de máquinas, no se cumple con algunos de los requisitos que son necesarios para una carnicería según (PREVENSYSTEM, 2022). La carne y los productos cárnicos comestibles no deben estar expuestos al medio ambiente; deben permanecer dentro de equipos que permitan mantener la cadena de frío. Deben contar con indicadores y sistema de registro de temperaturas. Deben contar con un sistema de refrigeración con la capacidad de almacenar el volumen de carne que comercializa, para mantener la temperatura a la cual fueron recibidos los productos cárnicos comestibles Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 41 La subida de los precios de la carne y la falta de una distribución eficiente en planta han generado una serie de desafíos; algunos de los procesos no son seguros a la hora de realizarlos y su elaboración gasta mucho tiempo, al realizar procesos de mejora esto ayudaría a la reducción en tiempos y la atención al cliente. En esta sección, nos centraremos en los procesos más tardíos de la comercialización de carne, identificando las áreas críticas, analizando demoras, ineficiencia en la distribución y los riesgos asociados con estas deficiencias. La falta de una distribución en planta adecuada, la carencia de procesos estandarizados y otros problemasen los procesos más tardíos de la comercialización de carne plantean riesgos significativos para los empleados de Distribuidora De Carnes Los Gemelos. En esta sección de la tesis, nos adentraremos en la identificación y evaluación de estos riesgos, destacando cómo la falta de medidas preventivas, mejoras en la distribución en planta y la estandarización de procesos puede poner en peligro la seguridad y salud de los operarios. Exploraremos en detalle los riesgos potenciales, como cortes, lesiones musculo esqueléticas, quemaduras, y otros peligros asociados con las operaciones en la carnicería. Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 42 1.2.3 Tiempos De Los Procesos Que Más Tardan En Realizarse A continuación, se presentarán algunos tiempos tomados y cursograma de los procesos en los cuales se invierte más tiempo. Esto permitirá identificar posibles áreas de mejora, ineficiencias o retrasos que puedan afectar tanto la calidad del servicio al cliente como los costos operativos. En este contexto, el próximo paso es presentar datos concretos que revelen cuáles son los procesos más lentos en estas etapas finales. 1.2.3.1 Recepción De Materia Prima El problema identificado se relaciona con la recepción de la materia prima, específicamente la carne, que se guarda en un congelador ubicado debajo del exhibidor. Este arreglo físico requiere que el personal encargado de acomodar la carne o sacarla en el momento necesario deba agacharse y buscarla dentro del congelador. Esta situación presenta un problema ergonómico debido a la incomodidad y la ineficiencia que implica para el personal. La necesidad constante de agacharse y buscar la carne puede causar molestias físicas, retrasos en el servicio y aumentar el riesgo de accidentes o lesiones. Es evidente que se requiere una solución para optimizar este proceso y mejorar las condiciones de trabajo en la recepción de la materia prima. Fuente: Elaboración Propia Figura 18. Fotografía Congelador (Recepción de carne) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 43 Esto se realiza con el fin de evaluar la situación actual del proceso, y visualizar mejoras en este, ya que se presenta la acumulación de clientes que requieren este producto, y al realizar este proceso por parte de los trabajadores, se exponen constantemente a accidentes por la falta de maquinaria adecuada. A continuación, se presentarán los tiempos registrados en los diferentes procesos en la recepción de materia prima, lo que nos permitirá obtener una visión detallada de la eficiencia en cada etapa. Fuente: Elaboración Propia Nos encontramos en el proceso de recepción de materia prima. Cabe destacar que estos 5 tiempos corresponden a cinco días de operación, ya que la recepción de materia prima se lleva a cabo una vez al día al comienzo de la jornada. El análisis de tiempo en esta etapa inicial es fundamental para comprender cómo se gestiona la llegada de la materia prima y para establecer una base sólida que permitirá un funcionamiento más eficiente y controlado a lo largo de la semana laboral. 1 2 3 4 5 21,0 20,2 22,0 20,5 21,0 15,4 13,8 14,4 11,8 15,7 11,4 12,6 10,1 13,1 10,7 6,9 7,2 6,8 7,0 6,3 15,9 14,3 14,9 12,3 16,2 Organización de la carne Pesa el producto Se verifica su cantidad y calidad Almacenamiento de las carnes (Refrigeradores y congelador) TIEMPO (minutos) RECEPCION DE CARNE Toma de Tiempo PROCESO Lavado de maquinas y Utencilios Tabla 8. Tiempos min (Recepción de Carne Diario) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 44 Se llevará a cabo un análisis integral de los tiempos registrados, que incluirá el cálculo de los tiempos promedio, la creación de gráficas de control y la evaluación de los tiempos observados y suplementarios en cada uno de los procesos de la carnicería. Fuente: Elaboración Propia Se realizó un análisis detallado de los tres primeros procesos: "Lavado de máquinas y utensilios", "Organización de la carne" y "Pesado del producto". Es importante destacar que en cada uno de estos procesos se llevaron a cabo gráficas de control que han arrojado resultados positivos. Estas gráficas muestran un control adecuado en los tiempos y la variabilidad de los procesos, lo que indica una consistencia en la ejecución de las tareas. Tabla 9. Tiempos y Graficas de Control (Lavado – Organización y Peso) Proceso Recepcion de Materia Prima Promedio Desviacion Estandar Grafica de Control Observado Suplementario Lavado de maquinas y Utencilios 20,93 0,68 24,70 24,86 Organización de la carne 14,22 1,55 16,92 17,06 Pesa el producto 11,58 1,260 14,13 14,25 Tiempo Min Tiempo Min 1 2 3 4 5 10,3202 La Grafica de los tiempos de "Pesar el producto" esta controlada 12,8398 11,5800 1 2 3 4 5 20,247 La Grafica de los tiempos "Lavado de Maquinas" esta controlada 21,613 20,930 1 2 3 4 5 12,667 La Grafica de los tiempos de "Organización de la carne" esta controlada 15,773 14,220 Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 45 Fuente: Elaboración Propia En cuanto a los dos últimos procesos, "Verificación de calidad de mercancía" y "Almacenamiento de la misma", es importante destacar que las gráficas de control han demostrado un control adecuado en términos de tiempo y variabilidad. Sin embargo, se ha observado un desafío en el proceso de almacenamiento debido a la longitud del tiempo requerido. Se ha identificado que los operarios necesitan agacharse repetidamente para buscar y transportar la carne a los mostradores, lo que puede ser una tarea físicamente demandante y potencialmente ineficiente. A continuación, se mostrará el cursograma que incluirá la incorporación de los tiempos suplementarios en conjunto con los tiempos definidos para cada proceso en la carnicería. La inclusión de los tiempos suplementarios permitirá una representación completa y precisa de la duración real de cada actividad en el proceso, lo que es fundamental para la toma de decisiones orientadas a la optimización de la eficiencia y la calidad en la carnicería. Proceso Recepcion de Materia Prima Promedio Desviacion Estandar Grafica de Control Observado Suplementario Se verifica su cantidad y calidad 6,84 0,34 8,07 8,10 Almacenamiento de las carnes (Refrigeradores y congelador) 14,72 1,55 17,52 17,66 Tiempo Min Tiempo Min 1 2 3 4 5 6,504 La Grafica de los tiempos de "Verifica su cantidad y calidad" esta controlada 7,176 6,840 1 2 3 4 5 13,167 La Grafica de los tiempos de "Almacenamiento de las carnes (Refrigeradores y congelador)" esta controlada 16,273 14,720 Tabla 10. Tiempos y Graficas de Control (Verificación – Almacenamiento) Mejoras Operativas en la Carnicería Los Gemelos 46 Fuente: Elaboración Propia Dentro del cursograma que se presentará a continuación, se destacarán dos oportunidades clave para la mejora de procesos. Estas oportunidades se han identificado previamente y se resaltarán en el gráfico para enfocar la atención en áreas específicas que requieren atención y optimización. Fecha: 22/09/2023 SÍMBOLO Act. Pro. Econ. 1 3 2 2 3 1 Metodo: Actual X Propuesto: _____ 4 0 5 1 7 1,4 1 1 24,86 1 2 1 0,7 17,06 2 3 1 14,25 1 4 1 0,7 2 5 1 1 6 1 3 7 1 17,66 5 Tiempo minutos: m 1,4 81,93 Min Producto: Se recibe mercancia Carne de Res Cerdo- Pol lo, Este proceos se hace una vez Diario, Pero para surti r el excibidor varia dependiendo de la venta 8,10 Se verifica su cantidad y calidad Almacenamiento
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