informe Costo predeterminado

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Universidad Panamericana del Puerto
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Contaduría Pública
 
Costo predeterminado 
 
Puerto Cabello-Junio-2023
¿Qué es el costo predeterminado? 
Los costos predeterminados son las estimaciones proyectadas de costos que hace una empresa de manufactura. Se realizan incluso antes de comenzar la fabricación de un producto. En algunas ocasiones, también pueden recibir el nombre de costos estándar.
El cálculo para los costos predeterminados se realiza sobre la base de las diversas variables que afectan a la producción, como la materia prima, la mano de obra, los gastos de fábrica, etc. 
En el nivel más básico, se puede crear un costo predeterminado simplemente calculando el promedio de los costos reales de los últimos meses. En muchas empresas, este es el sistema utilizado para el análisis.
Sin embargo, hay algunos factores adicionales a considerar, que pueden alterar significativamente el costo predeterminado a utilizar, tales como la velocidad de configuración de las máquinas, cambios en la eficiencia de la mano de obra, etc.
¿Para qué sirven los costos predeterminados?
La idea detrás del cálculo de los costos predeterminados es poder comprender mejor el presupuesto que se necesitará para fabricar un producto. También para advertir, luego de haberse completado la producción, si la compañía ha tenido un mejor o peor desempeño de lo que estaba presupuestado, o si se encuentra alguna variación.
De esta manera, si esto ocurriera, se tomarían las acciones correctivas necesarias para que el mismo error no se repita de nuevo.
Los costos predeterminados a menudo son parte del plan anual de ganancias y de los presupuestos operativos de un fabricante. Se establecerán costos predeterminados para los materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación del año siguiente.
¿En qué consiste un sistema de costos predeterminados?
Características:
En contabilidad, un sistema de costos predeterminados es una herramienta para planificar presupuestos, administrar y controlar costos, y evaluar el desempeño de la administración de gastos. Implica estimar los recursos requeridos en un proceso de producción.
Antes del inicio de un período contable, se determinan los estándares con respecto a la cantidad y el costo de los materiales directos necesarios para el proceso de producción, y la cantidad y tasa de pago de la mano de obra directa requerida para el mismo.
Estos estándares establecidos se utilizarán para planificar el presupuesto del proceso de producción. Los costos predeterminados de las actividades de manufactura se registrarán en los inventarios y en la cuenta de gastos de mercancía vendida.
Al final del período contable, se calculan las cantidades y costos reales del material directo. Luego se utilizan las cantidades reales y tasas de pago de la mano de obra directa, para así compararlos con los costos predeterminados establecidos previamente.
Variación de los costos
Es probable que existan algunas discrepancias entre el cálculo de costos y los gastos reales. La diferencia entre los costos predeterminados y los reales de fabricación se conoce como variación del costo. Esta se registrará por separado en la cuenta de variación.
Cualquier saldo en una cuenta de variación indica que la compañía se está desviando de los montos reales en su plan de ganancias.
Cuando se comparan los costos reales con los predeterminados y se examinan las variaciones entre ellos, se permite a los gerentes buscar formas de mejorar el control de gastos, la administración de los mismos y la eficiencia operativa.
Costo general predeterminado
El costo predeterminado más digno de mención para una organización, es la tasa de costo general predeterminado. Antes del inicio de cada año financiero, es imperativo que la organización lo haya determinado. La razón es la naturaleza típica de los gastos generales. 
Otros costos se pueden asociar con períodos más cortos, como los gastos directos de operación, los salarios (mensuales o diarios), o el salario de los gerentes (mensuales).
Sin embargo, los costos generales relacionados con el funcionamiento de una planta o empresa son actividades que se realizan durante todo el año. Por tanto, deben estar predeterminados para la correcta asignación del presupuesto. La siguiente fórmula se utiliza para determinar el gasto general predeterminado:
Tasa de costo general predeterminado= Costo general total anual estimado / Base de actividad total estimada.
La base de actividad total incluye todas las actividades relacionadas con los costos generales: cantidad de mano de obra y horas máquina.
Objetivos de los costos predeterminados
– Establecer modelos de medición para comparar lo planificado con lo realizado, con el objeto de reparar ineficiencias en la producción.
– Establecer precios de venta antes que se comience a producir.
– Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder controlar los costos.
– Ayudar en la preparación de los estados financieros, sin la necesidad de tener que realizar inventarios físicos de los productos que están en proceso
– Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.
Tipos de costos predeterminados
Existen dos tipos de costos predeterminados:
Costos estimados
Están basados en la experiencia histórica que posee la compañía sobre las producciones que ha venido realizando. Por tanto, son las pruebas anticipadas de costos reales, por lo cual están sujetos a diferencias o variaciones con ellos, determinadas al comparar los costos reales contra los costos estimados.
Estos costos se establecen antes de empezar el proceso de producción, basados en históricos o estadísticas que tiene la empresa sobre las producciones efectuadas para obtener el producto.
Se requiere para ello conocer el costo unitario de cada elemento que interviene en el producto, como materia prima, gastos indirectos y salarios, además de las cantidades de producción requeridas.
Cuando la producción finaliza se comparan los costos estimados antes de iniciar el proceso contra los reales generados, de tal manera de determinar las variaciones correspondientes entre los costos, ajustando estas diferencias.
Costos estándar
Indica lo que un producto debería costar de forma estándar, tomando como base una producción eficaz de la compañía y considerando estudios efectuados previamente sobre los costos involucrados en el producto, para así convertirse en la meta en costos del producto.
Esto se basa en la indagación de los precios y cantidades de la materia prima, gastos de fabricación y mano de obra.
– Se indagan de la materia prima los precios y las cantidades según la unidad de medida.
– De los gastos de fabricación se averigua el precio según las cantidades requeridas de insumos, depreciación y otros.
– Se indagan de la mano de obra el precio según las horas trabajadas y la cantidad de horas trabajadas.
Por tanto, al compararse el costo estándar con el histórico, se tendrán las desviaciones que muestren perfectamente analizadas y definidas las ganancias o deficiencias.
Otros tipos de costos
Existen muchas formas de clasificar los costos de una empresa u organización. A continuación, veremos un par de los más importantes:
· Según su identificación dentro de la empresa, podemos hablar de:
· Costos directos. Son aquellos identificables y cuantificables respecto de un área específica del proceso productivo, o respecto de los productos terminados.
· Costos indirectos Aquellos que, por el contrario, no son identificables o cuantificables respecto de un área específica del proceso productivo o de sus productos terminados.
· Según la función en que se incurre, o sea, a qué parte del circuito productivo los genera, podemos hablar de:
· Costos de producción. Los cuales tienen que ver conla materia prima, la mano de obra o los cargos-gastos directos de la fábrica.
· Costos de distribución. Aquellos que tienen que ver con el proceso de transporte de la materia prima y otros insumos a la fábrica, y luego de los productos elaborados a su área de comercialización.
· Costos de administración. Aquellos que se desprenden de la administración de la empresa, es decir, de su conducción y mantenimiento.
· Costos financieros. Los cuales se originan por la obtención de recursos (generalmente capitales) ajenos a la empresa y necesarios para su éxito.
· Según su comportamiento a lo largo de la cadena productiva, podemos hablar de:
· Costos fijos. Aquellos que son constantes dentro del circuito productivo, independientemente del volumen de las operaciones realizadas en un período de tiempo.
· Costos variables. Aquellos que oscilan de alguna manera dependiendo del volumen de operaciones realizadas, como son las comisiones, por ejemplo.
· Costos mixtos. Que reúnen elementos tanto fijos como variables.
Ventajas
El sistema de costos predeterminados y las variaciones relacionadas son una herramienta de gestión valiosa. Cuando surge una variación, la gerencia observa que los costos de fabricación reales tienen diferencias con los costos predeterminados.
Si los costos reales son mayores que los costos predeterminados, la variación es desfavorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real de la empresa será menor a la planificada.
Si los costos reales son menores que los costos predeterminados, la variación es favorable, indicando que si todo lo demás sigue constante, la ganancia real probablemente exceda la ganancia planificada.
Presupuesto
Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el presupuesto.
Además, ya que una aplicación clave del presupuesto es compararlo con los resultados reales en períodos subsiguientes, las pautas utilizadas en él continúan apareciendo en los informes financieros durante el período presupuestario.
Costo de inventario
Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de inventario al final del período, si se está usando un sistema de inventario perpetuo. Esto se hace multiplicándolo por el costo predeterminado de cada artículo y generando instantáneamente una valoración de inventario final.
El resultado no coincide exactamente con el costo real del inventario, pero está cerca. Sin embargo, si los costos reales cambian continuamente puede ser necesario actualizar con frecuencia los costos predeterminados.
Es más fácil actualizar los costos más altos de los artículos de inventario de manera frecuente, y dejar los artículos de menor valor para revisiones ocasionales de los gastos.
Formulación de precios
Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los requerimientos de un cliente, después de lo cual se agrega un margen para obtener un beneficio.
Este puede ser un sistema bastante complejo, donde el departamento de ventas utiliza una base de datos de costos de artículos, que cambian según la cantidad de unidades que el cliente desea ordenar.
Este sistema también puede explicar los cambios en los gastos de producción de la empresa a diferentes niveles de volumen, ya que puede requerir el uso de series de producción más largas, que son menos costosas.
Desventajas
La implementación de un sistema de costos predeterminados puede llevar mucho tiempo, requerir mucho trabajo y ser muy caro.
Fórmula de los costos predeterminados
Aunque los costos predeterminados no tienen fórmula de cálculo, sí que la tienen sus desviaciones:
Desviaciones de costo predeterminado=costo predeterminado - costo real.
 
Las desviaciones suceden cuando se ha llegado al final del periodo y se comparan los costos predeterminados con los costos reales que se obtienen al inicio y al final del periodo respectivamente.