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1 1 “GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACOCHA, PROVINCIA DE ACOBAMBA – HUANCAVELICA, 2021” UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA (Creada por Ley N° 25265) FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD TESIS LINEA DE INVESTIGACIÓN SECTOR PÚBLICO PRESENTADO POR: Bach. Roció AGUIRRE AROTOMA Bach. Yoshi CUELLAR ALVARO PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE :CONTADOR PÚBLICO HUANCAVELICA, PERÚ 2022 2 ii 3 iii 4 iv 5 Titulo “GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE POMACOCHA, PROVINCIA DE ACOBAMBA – HUANCAVELICA, 2021” v 6 Autores Bach. Roció AGUIRRE AROTOMA Bach. Yoshi CUELLAR ALVARO vi 7 Asesora Dra. Kenia AGUIRRE VILCHEZ ORCID https://orcid.org/0000-0003-3017-9083 DNI:20040991 vii https://orcid.org/0000-0003-3017-9083 8 Dedicatoria A Dios quien supo guiarme durante el camino personal, académico y profesional., A mi Familia que me ha brindado todo lo que soy como persona y mis valores, principios, carácter, empeño y perseverancia. Rocio A mis padres por su comprensión y apoyo constante, viendo mi crecimiento y esfuerzo, A Dios por la múltiple bendición en mi vida; a mis compañeros de trabajo quienes compartieron momentos difíciles durante mi vida académica, y profesional. Yoshi viii 9 Agradecimiento Agradecer a mis profesores universitarios, quienes compartieron sus sapiencias durante 5 años académicos, compartiendo vivencias inolvidables en la Escuela profesional de Contabilidad, de la misma manera a nuestros familiares, amigos, colegas de trabajo porque son elementos humanos que siempre compartieron sus experiencias con nosotras, en lo profesional y personal. De igual manera queremos ser agradecidos y darle nuestra entera gratitud a nuestra asesora el Dra. Kenia AGUIRRE VILCHEZ por el apoyo incondicional que hemos tenido en cuanto al desarrollo y guía de nuestra tesis en aplicación a sus sapiencias y diversas experiencias que nos ha inculcado. A su vez agradecemos a Mg. Daniel QUISPE VIDALON, CPC. Deyna Shiomara HUAMANI CCORA y CPC. Jany Daniela AGUILAR CCANTO, quienes contribuyeron amablemente en la verificación y validación de nuestro instrumento de investigación en concordancia a la experiencia investigativa y laboral. A las autoridades y trabajadores de la Municipalidad Distrital de Pomacocha – Provincia de Acobamba – Huancavelica, que con su asistencia hemos realizado el trabajo de investigación, por ello es que tenemos mucha consideración por tan infinita colaboración. Las tesistas ix 10 Índice General Acta de sustentación ..................................................................................................... ii Titulo ............................................................................................................................ v Autores ........................................................................................................................ vi Asesora ....................................................................................................................... vii Dedicatoria ................................................................................................................ viii Agradecimiento ........................................................................................................... ix Índice General .............................................................................................................. x Índice de tablas .......................................................................................................... xiii Índice de figuras ........................................................................................................ xiv Resumen .................................................................................................................... xvi Abstract .................................................................................................................... xvii Introducción ............................................................................................................. xvii CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................... 19 1.1. Descripción del problema ............................................................................... 19 1.2. Formulación del problema .............................................................................. 20 1.2.1. Problema general ......................................................................................... 20 1.2.2. Problemas específicos ................................................................................. 21 1.3. Objetivos ......................................................................................................... 22 1.3.1. Objetivo general .......................................................................................... 22 1.3.2. Objetivos específicos ................................................................................... 22 1.4. Justificación..................................................................................................... 23 1.4.1. Justificación teórica ..................................................................................... 23 1.4.2. Justificación practica ................................................................................... 24 1.4.3. Justificación metodológica .......................................................................... 24 1.4.4. Justificación social....................................................................................... 24 CAPITULO II MARCO TEORICO .......................................................................... 25 2.1. Antecedentes ................................................................................................... 26 2.2. Bases teóricas sobre el tema de investigación ................................................. 31 2.3. Bases conceptuales .......................................................................................... 33 x 11 2.4. Definición de términos .................................................................................... 46 2.5. Hipótesis .......................................................................................................... 48 2.5.1. Hipótesis general ......................................................................................... 48 2.6. Hipótesis específicas ....................................................................................... 49 2.7. Variables ......................................................................................................... 49 2.8. Operacionalización de variables ..................................................................... 49 CAPITULO III MATERIALES Y MÉTODOS ........................................................ 51 3.1. Ámbito temporal y espacial ............................................................................ 51 3.2. Tipo de investigación ...................................................................................... 51 3.3. Nivel de investigación ..................................................................................... 52 3.4. Diseño de investigación ..................................................................................53 3.5. Método de investigación ................................................................................. 53 3.5.1. Método general ............................................................................................ 53 3.5.2. Método especifico ....................................................................................... 54 3.6. Población, muestra y muestreo ....................................................................... 55 3.6.1. Población ..................................................................................................... 55 3.6.2. Muestra ........................................................................................................ 56 3.6.3. Muestreo ...................................................................................................... 57 3.7. Instrumento y técnica para recolección de datos ............................................. 57 3.7.1. Técnicas de recolección de datos ................................................................ 57 3.7.2. Instrumento de recolección de datos ........................................................... 58 3.7.3. Validez del cuestionario de encuesta ........................................................... 58 3.8. Técnicas y procesamiento de análisis de datos ............................................... 59 CAPITULO IV DISCUSIÓN DE RESULTADOS ................................................... 61 4.1 Análisis de información ............................................................................... 62 4.2 Resultados a nivel inferencial ...................................................................... 73 4.3 Prueba de la significancia de la hipótesis general ....................................... 76 Conclusiones .............................................................................................................. 86 Recomendaciones ....................................................................................................... 89 Referencias bibliográficas .......................................................................................... 90 xi 12 Apéndice N° 01: Matriz de consistencia .................................................................... 95 Apéndice N° 02: Base de datos .................................................................................. 96 Apéndice N° 03: Instrumento..................................................................................... 99 Apéndice N° 04: Validación de instrumentos por jueces expertos .......................... 101 Apéndice N° 05: Evidencia fotográfica ................................................................... 116 Apéndice N° 06: Resoluciones ................................................................................ 123 Apéndice N° 07: Certificado de Turnitin ................................................................. 125 xii 13 Índice de tablas Tabla 1 Características de la gestión administrativa 37 Tabla 2 Importancia de la planeación 38 Tabla 3 Tipología de la organización 40 Tabla 4 Operacionalización de Variables de estudio 52 Tabla 5 Funcionarios y trabajadores de las oficinas de la M.D.P 58 Tabla 6 Técnicas de recolección de datos 59 Tabla 7 Instrumentos de recolección de datos 60 Tabla 8 Escala de Likert 60 Tabla 9 Jueces expertos 61 Tabla 10 Resultados de la gestión administrativa de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica 67 Tabla 11 Resultados de la Planificación de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica 68 Tabla 12 Resultados de la Organización de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica 69 Tabla 13 Resultados de la Dirección de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica 70 Tabla 14 Resultados del Control de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica 71 Tabla 15 Resultados de la ejecución presupuestal del gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica 72 Tabla 16 Resultados de las dimensiones de la ejecución presupuestal del gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba- Huancavelica 75 Tabla 17 Resultados de la relación categórica de la gestión administrativa y la ejecución presupuestal del gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba-Huancavelica 80 Tabla 18 Estadísticas para la prueba de las hipótesis específicas 83 Tabla 19 Tabla de valores para el grado de correlación de Rho Spearman 87 xiii 14 Índice de figuras Figura 1 Proceso administrativo 36 Figura 2 La Organización 39 Figura 3 Estadísticas de resumen de la gestión administrativa. 64 Figura 4 Estadísticas de resumen de la ejecución presupuestal del gasto 65 Figura 5 Diagrama de la gestión administrativa de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica. 65 Figura 6 Diagrama de la de la Planificación de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica. 68 Figura 7 Diagrama de la Organización de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica. 69 Figura 8 Diagrama de la Dirección de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica. 70 Figura 9 Diagrama del Control de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica. 71 Figura 10 Diagrama de la ejecución presupuestal del gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba Huancavelica. 73 Figura 11 Diagrama de las dimensiones de la ejecución presupuestal del gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba- Huancavelica. 75 Figura 12 Normalidad de los datos para las variables gestión administrativa y ejecución presupuestal del gasto. 77 Figura 13 Diagrama de dispersión de la correlación de la gestión administrativa y la ejecución presupuestal del gasto 79 Figura 14 Diagrama de la prueba T para la docimasia de la hipótesis 82 Figura 15 Diagrama de dispersión para la relación entre las dimensiones. 84 xiv 15 Resumen La investigación, tiene como objetivo “Determinar la relación entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021.”, siendo la investigación de tipo aplicada y un nivel correlacional, de la misma manera se hizo uso de la encuesta como técnica y el cuestionario como instrumentos aplicados a nuestras variables de estudio, aplicados a una población y muestra de 48 trabajadores que se encuentran directamente relacionados a las variables en mención. De la misma manera de uso el Rho de Spearman para poder medir la correlación entre las variables, asi mismo se aplicó para la relación de sus dimensiones (según la normalidad de los datos). Los resultados para nuestro objetivo general mostraron una intensidad de relación de Spearman 𝑟𝑠 = 0,754**, donde se concluye que “existe una relación positiva alta y significativa entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal del gasto”. Para el primer objetivo específico que se presenta entre la gestión administrativa y la fase de compromiso, se evidencia una intensidad de la relación obtenida de “rho” de Spearman 𝑟𝑠 = 0,755** que se tipifica como positiva alta y significativa. Sobre nuestro objetivo especifico segundo entre la gestión administrativa y la fase de devengado la intensidad de la relación obtenida de “rho” de Spearman 𝑟𝑠 = 0,708** que se tipifica como positiva moderada y significativa. De igual forma para nuestro objetivo especifico tercero entre la ejecucion presupuestal de gasto y laplanificación la intensidad de la relación obtenida de “rho” de Spearman 𝑟𝑠 = 0,688** que se tipifica como positiva moderada y significativa. Y finalmente respecto a nuestro objetivo especifico cuarto entre la ejecucion presupuestal de gasto y el control la intensidad de la relación obtenida de “rho” de Spearman 𝑟𝑠 = 0,595** que se tipifica como positiva moderada y significativa. Palabras clave: Gestión, dirección, control, devengado, compromiso, ejecución presupuestal xv 16 Abstract The objective of the research is to "Determine the relationship between administrative management and budgetary execution of spending in the District Municipality of Pomacocha, Province of Acobamba - Huancavelica, 2021.", Being the research of an applied type and a correlational level, of the same In this way, the survey was used as a technique and the questionnaire as instruments applied to our study variables, applied to a population and sample of 48 workers who are directly related to the variables in question. In the same way that Spearman's Rho was used to be able to measure the correlation between the variables, it was also applied to the relationship of its dimensions (according to the normality of the data). The results for our general objective showed a Spearman relationship intensity r_s = 0.754**, where it is concluded that "there is a high and significant positive relationship between administrative management and budget execution of spending." For the first specific objective that occurs between the administrative management and the commitment phase, an intensity of the relationship obtained from Spearman's "rho" r_s = 0.755** is evidenced, which is typified as high and significant positive. Regarding our second specific objective, between administrative management and the accrual phase, the intensity of the relationship obtained from Spearman's "rho" r_s = 0.708**, which is typified as positive, moderate and significant. In the same way, for our third specific objective, between the budget execution of spending and planning, the intensity of the relationship obtained from Spearman's "rho" r_s = 0.688**, which is typified as positive, moderate and significant. And finally, regarding our fourth specific objective, between the budget execution of spending and the control, the intensity of the relationship obtained from Spearman's "rho" r_s = 0.595**, which is typified as positive, moderate and significant. Keywords: Management, direction, control, accrued, commitment, budget execution xvi 17 Introducción La presente tesis “Gestión Administrativa y Ejecución Presupuestal de gasto la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021”, reflejo que la gestión administrativa que se desarrolla en las diferentes organizaciones del aparato estatal, necesariamente deba concebir como un proceso donde deba integrarse aspectos como las metas, objetivos, plan estratégico, POI, PIA, TUSNE, ROF, MOF entre otros. En base a ello es menester indicar que en la actualidad que las entidades del aparato estatal, flaquean en el tratamiento que debe darse a la gestión administrativa, lo que básicamente conlleva a diversos problemas entre la que más se refleja y/o detalla es indudablemente la ejecución del presupuesto que toda organización del estado dispone, y la Municipalidad Distrital de Pomacocha, provincia de Acobamba de la Región de Huancavelica no es la excepción dentro este marco explicado. Algo que tampoco se puede pasar de forma desapercibida es el presupuesto que le es asignado cada periodo fiscal a las entidades públicas, ya que se configuran como una base fundamental para que den atención a los diferentes gastos públicos que son con anterioridad programados en base a metas y objetivos. En esa medida es que la estructura de la presente tesis cuenta con cuatro (4) capítulos, CAPITULO I dentro de este capítulo trataremos al planteamiento y formulación del problema, objetivos y la justificación, CAPITULO II, se esbozara los antecedentes dentro del marco internacional, nacional y local de ser el caso, las bases teóricas, marco teórico, definición de términos y la operacionalización de las variables, CAPITULO III aquí se detallará los materiales y métodos CAPITULO IV se esboza la discusión de resultados, análisis de la información y prueba de hipótesis, agregando finalmente las conclusiones, recomendaciones, referencias bibliografías y anexos varios. Las investigadoras xvii 18 CAPITULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. Descripción del problema La gestión administrativa, fija básicamente la visión de gerenciar el elemento humano y de igual forma el elemento económico (crédito presupuestario) que dispone esto a fin de cumplir con los objetivos y/o metas que puedan programarse a corto, mediano y largo plazo. Actualmente es necesario tener conocimiento y aplicación de la gestión administrativa y de igual forma del aspecto financiero que manejan las instituciones del aparato estatal, todo ello en la media que se cumpla con los lineamientos de la correcta ejecución del presupuesto y que esta misma dirija y/o se encamine al cumplimiento de lo propuesto por cada institución. No es distinto también indicar que las Municipalidades sean estas provinciales o distritales, a nivel de la planificación de su organización estas cuenten con los instrumentos de gestión tales como el manual de organizaciones y funciones (MOF, reglamento de organizaciones y funciones (ROF), visión, misión, valores institucionales y entre otros, de los cuales en muchas ocasiones y/o situaciones se halla la falta de atención o intereses en poder cumplirlos. 19 De igual existe el desconocimiento de la estructura organizacional, documentos de gestión, funciones, responsabilidades, y también se halla la mala información de la misma, esto claramente involucra a que no hay correctos canales de comunicación en los niveles jerárquicos que dicho de paso cada municipalidad dispone en su organigrama, es así que es evidente que el panorama de la gestión administrativa sucede en la media que muchas designaciones de puestos y/o cargos se dan por decisiones políticas no respetando un grado de intereses en la mejora de la gestión administrativa de la organización a fin de que esta sea eficiente y eficaz. Muchos de estos sucesos básicamente son ocasionados por que el personal nombrado, contratado y/o demás miembros que pertenecen a la institución pública en las municipalidades distritales y provinciales como en el caso de la Municipalidad de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, presentan una actitud reacia en las capacitaciones que la entidad pueda ofrecer en espacios diferentes, de igual manera se presenta también una debilidad al momento de realizar el monitoreo y evaluación del cumplimiento de las metas y/o objetivos aprobados inicialmente. Por otra parte, también se da esta situación de una gestión administrativa poco eficiente en la medida que el número de profesionales que laboran en la entidad tienen una duración inestable e indebida en algunos aspectos por favores políticos, ya que no cuentan con el conocimiento del puesto que se les asigna. Si estos hechos llegan a continuar obviamente la ejecución del presupuesto para con el cumplimiento de las metas y objetivos se verá afectado en cuanto al rendimiento presupuestaria y financiero de la Municipalidad materia del presente estudio, así mismo se vieron afectados las relaciones institucionales que tienen la municipalidad con otras entidades del mismo rubro, y perjudicaría la imagen institucional frente a la población y el gobierno central. Por ello es que en pro de una mejora continua se debe tomar acciones como concientizar al personal directivo acerca de la importancia de cumplir las funciones que están estipulados en losdocumentos de gestión de las entidades municipales como es el caso de la Municipalidad de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica. De igual forma se debe tomar acción en la selección correcta del profesional a contratar 20 y finalmente aprovechar correctamente los recursos que son trasferidos por el gobierno central desarrollando estrategias que garanticen el progreso de la Municipalidad de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, y la población como primera línea de atención, y sobre todo tener un marco de referencia basado en el aprovechamiento adecuado del uso de las nuevas tecnologías. 1.2. Formulación del problema 1.2.1. Problema general ¿Qué relación existe entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021? 1.2.2. Problemas específicos • ¿Qué relación existe entre la gestión administrativa y la fase compromiso de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021? • ¿Qué relación existe entre la gestión administrativa y la fase devengado de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021? • ¿Qué relación existe entre la ejecución presupuestal de gasto y la planificación de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021? • ¿Qué relación existe entre la ejecución presupuestal de gasto y el control de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021? 1.3. Objetivos 1.3.1. Objetivo general Determinar la relación entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021. 21 1.3.2. Objetivos específicos • Determinar la relación entre la gestión administrativa y la fase compromiso de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021. • Determinar la relación entre la gestión administrativa y la fase devengado de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021. • Determinar la relación entre la ejecución presupuestal de gasto y la planificación de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021. • Determinar la relación entre la ejecución presupuestal de gasto y el control de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021. 1.4. Justificación El presente trabajo de investigación ha sido de suma importancia porque permitió conocer como la gestión administrativa se relaciona con la ejecución presupuestal de gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica, 2021, y esto nos ayudó a corregir y potencializar ciertas debilidades y hallarnos dentro del marco de una mejora continua para que se logren tomar decisiones de manera oportuna y eficiente. En base a ello se justifica en los siguientes aspectos. 1.4.1. Justificación teórica La presente investigación se justificó en la medida que aportara nuevos conocimientos teóricos en la gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto, en donde se determinaron resultados concretos sobre las situaciones que afecten su relación, en todo el proceso de trabajo de investigación se generó reflexión y discusión sobre el conocimiento en el campo público de las municipalidades distritales y provinciales como el caso de nuestra unidad de análisis el cual es la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica. 22 1.4.2. Justificación practica El presente trabajo de investigación permitió conocer la realidad en cuanto a la relación de la “gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto de la Municipalidad Distrital de Pomacocha, Provincia de Acobamba – Huancavelica”, que al mismo tiempo brinda propuestas para determinar acciones de mejora, apegados a la innovación, que a su vez va permitir el crecimiento institucional y de igual modo de la población de Pomacocha. Así mismo los objetivos planteados en el presente trabajo demostraron la relación que existe entre ambas variables de estudio y que su culminación en base a los resultados obtenidos pudo ser una disposición para que otros interesados puedan ampliar su estudio en igual relación de las la gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto. 1.4.3. Justificación metodológica En referencia al aspecto metodológico el presente trabajo fue de tipo aplicada, ya que el hecho de la existencia de estudios preestablecidos a nivel internacional nacional y local en cuanto a la ejecución una realidad insatisfecha en este caso en la Municipalidad Distrital de Pomacocha de la provincia de Acobamba de la región de Huancavelica, de la misma manera se utilizó como nivel el descriptivo correlacional en la medida que el presente trabajo busco la relación que existe entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal de gasto. 1.4.4. Justificación social Para la obtención de los resultados, se trabajó en conjunto con el personal nombrado y contratado que labora en la Municipalidad Distrital de Pomacocha de la provincia de Acobamba – Huancavelica, sean funcionarios de confianza, directivos y/o gerentes lo que en esencia nos ayudaron a determinar la relación existente entre las variables estudiadas. 23 CAPITULO II MARCO TEORICO 2.1. Antecedentes Internacional Santana (2016), en su trabajo de investigación “La planificación estratégica y la gestión administrativa de los gobiernos autónomos descentralizados municipales (GADM) de Tungurahua”, a fin de obtener el grado de Magister en Gestión Financiera por la Universidad Técnica de Ambato – Ecuador, el mismo que establece como objetivo general “Analizar la planificación estratégica y la gestión administrativa en los Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales de Tungurahua”. Respecto al aspecto metodológico el trabajo se desarrolló bajo el instrumento de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones, basadas en un enfoque deductivo y explicativo a través de la investigación tecnológica, todo ello con la finalidad de obtener nuevos productos para la utilización en la sociedad y la solución de un problema determinado, para todo ello el proceso de recolección de datos se dio mediante la entrevista, sesiones de grupos y la encuesta. De la misma forma el punto de estudio refiere que las municipalidades no cuentan con herramientas que se ajusten a los requerimientos modernos, es por esto 24 que un proceso de medición de gestión administrativa es de vital importancia para el desarrollo de la gestión, permitiendo ello una estrategia corporativa sólida y rentable en esa medida se llegó a las siguientes conclusiones: - La mayoría de los gobiernos autónomos descentralizados municipales de Tungurahua cuentan con una planificación, lo que permite una mayor ventaja como base para el uso efectivo de los recursos institucionales. - Los gobiernos autónomos descentralizados municipales de Tungurahua consideran que el cumplimiento de sus planes estratégicos es medio, esto quiere decir que poseen planes que no se cumplen en su totalidad y que se halla una necesidad de mayor exigencia para aumentar dicho desempeño. - La gestión administrativa que mantiene los gobiernos autónomos descentralizados municipales de Tungurahua se ve afectada por la falta de capacidad técnica en la planificación estratégica, ya que la misma es el primer paso del proceso de administración y no se está cumpliendo al 100% Guerrero & Heras (2013), en su estudio de investigación denominado “Análisis de la ejecución presupuestal en el gobierno autónomo descentralizado de la parroquiade san Joaquín en el periodo 2012”, a fin de obtener el título profesional de Contador Público Auditor en la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad de Cuenca – Ecuador, propuso como objetivo medir los resultados de la gestión del sector público G.A.D de San Joaquin, la cual ha permitido conocer la ejecución financiera del presupuesto su estructura de ingresos y distribución de los gastos y el cumplimiento de sus objetivos en el periodo 2012. En el aspecto metodológico, fue en aplicación al método analítico utilizando la investigación de campo y documental sobre los Gobiernos Autónomos Descentralizados de San Joaquín. Como punto de partida del estudio es necesario que los Gobiernos Autónomos Descentralizados evalúen permanentemente en esa media el presente trabajo concluye: - Sobre el análisis realizado a los ingresos y gastos devengados, existen reformas (modificaciones) presupuestales que incrementa su presupuesto y que son innecesarias puesto que no se logra ejecutar ni la asignación inicial. 25 - Los gastos en el personal están sobre presupuestadas, mientras mas se gasta en personal, se disminuye los recursos para la inversión. - Dentro de los Gobiernos Parroquiales su medida de eficiencia y eficacia se ven reflejadas en las obras públicas, las mismas que no se ejecutan como se programan. René (2009), en su tesis doctoral denominado “Calidad de la Gestión Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad Nacional de Itapúa, año 2009”. A fin de obtener el grado de Doctor en Gestión Educacional en la Universidad Nacional de Itapúa – Paraguay, se planteó como objetivo principal “Determinar la manera de optimizar la calidad de gestión administrativa de la (FaCER- UNI). Sobre la metodología empleada el estudio es una investigación de campo y que el área de estudio está conformada por la FaCEA UNI, sede central de Encarnación, incluyendo a las sedes de María Auxiliadora, Natalio y Coronel Bogado del Departamento de Itapúa, el universo está conformado por todo los directivos que fueron seleccionados aleatoriamente de manera no probabilística, representantes de los estamos docentes, funcionarios, alumnos , egresados, empresarios y proveedores que en su conjunto forman 896 sujetos, se empleó el método de recolección de datos mediante la encuesta con un cuestionario estructurado diferente para cada estamento. El estudio de igual forma se vincula con las características del funcionamiento y el constante crecimiento de la Facultad materia de estudio, que obliga la incorporación de modelos de gestión administrativa adecuados, en esa medida se llegó a las siguientes conclusiones en el presente trabajo doctoral: - La caracterización de la gestión mostro que la mayoría de los distintos aspectos desagregados en cada variable son susceptibles de ser optimizados en un corto y mediano plazo. En el conjunto de los mismo se identificaron aquellos que con mayor urgencia y teniendo en cuenta la interrelación entre las distintas variables debían ser objeto preferente de la atención vinculada con la toma de 26 decisiones de calidad focalizada en la gestión administrativa por parte de los directivos de la organización educativa. - Se determinó que la toma de decisiones esenciales fueran las referidas a la optimización de las causas originales identificadas mediante el diagrama causa / efecto. - Consecuentemente, se puede concluir que un Cuadro Mando Integral con base en las Variables Administrativas Básicas es una herramienta administrativa válida para optimizar la calidad de la gestión administrativa de la FACEA UNI, siempre y cuando se consideren los condicionantes referidos a un real compromiso por parte de los directivos para motivar y dar continuidad al proceso. Cordero (2007), en su trabajo de investigación “La Gestión Administrativa Municipal en el Altiplano Oeste del Departamento de la Paz” para obtener si su título de Licenciado en Administración de Empresas de la Facultad de Ciencias Económicas y Financieras de la Universidad Mayor de San Andrés, la Paz - Bolivia, se planteó como objetivo principal “demostrar que los factores de las trasformación causan las limitaciones en el cumplimiento de los objetivos de la gestión municipal y como resultado de la investigación proponer una alternativa de solución al problema planteado” En el marco de la metodología la investigación fue de tipo explicativo causal, aplicado a un universo, muestra y sujetos a juicio criterio (N=5), los medios e instrumentos de recolección de datos fueron la encuesta, entrevista y la observación, el estudio de igual forma profundiza el conjunto de consecuencias y criterios relativos al entorno y a la problemática del quehacer público particularmente municipal, es en esa media que llego a la siguiente conclusión: - En la actualidad los gobiernos municipales se hallan atrapados en prácticas y herencias que no solo comprometen su eficiencia sino también su gobernabilidad, más allá de examinar separadamente los estilos de gestión institucional en el se descansan estos comportamientos. 27 - Los desafíos entonces pasan por una infinidad de demandas insatisfechas, que no siempre se da por la falta de recurso, sino también por la poca capacidad de los gobiernos municipales de asumir sus roles para impulsar procesos de desarrollo basados en sus capitales y capacidades instalados en sus territorios. - En municipios con bajo desarrollo institucional, la falta de recursos es menos mencionadas como la principal barrera y son más bien los partidos políticos los más citados, la inestabilidad creada por el cambio de los alcaldes constituyen la preocupación dominante creada por la inestabilidad política, en ese sentido los temas de gestión administrativa son importantes para el futuro siempre y cuando estén vinculados a la solución de los problemas de inestabilidad institucional e ingobernabilidad. Nacional Coacalla (2021) en su tesis “La Gestión Administrativa y su influencia en la Ejecución Presupuestal de la Municipalidad Distrital de Paucarcolla, periodo 2017 -2018”, a fin de obtener el título profesional de Contador Público por la Escuela Profesional de Ciencias Contables de la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas de la Universidad Nacional de Altiplano – Puno, el trabajo tuvo como objetivo principal determinar la influencia de la gestión administrativa en la ejecución presupuestal de la Municipalidad Distrital de Paucarcolla, periodo 2017 – 2018. El trabajo fue de tipo descriptivo de diseño no experimental y enfoque cuantitativo en la que se utilizado el método deductivo, descriptivo y analítico, las técnicas que se utilizaron en la recolección de datos fueron la encuesta y la observación. Así mismo el resultado del estudio abarca que la gestión administrativa en los municipios del Perú es un proceso por el cual va integrar componentes en busca de alcanzar las metas y objetivos por medio de las herramientas como el plan de desarrollo concertado, en base a ello llego a la siguiente conclusión: - De acuerdo a las encuestas hechas, los trabajadores de la Municipalidad observan que la gestión administrativa es “deficiente”, porque no se cuenta con un plan estratégico institucional y plan operativo institucional actualizado y de 28 la misma manera no cuenta con una directiva interna de encargos internos, viáticos y compras menores al 8UITs y caja chica de los periodos 2017 – 2018. - Los trabajadores de la Municipalidad indican que la ejecución presupuestal es baja porque la mayoría no tiene conocimiento de las fases de ejecución del gasto público, porque detalla que no existe una adecuada distribución del presupuesto porque no hay procedimientos de evaluación de forma periódica en los que respecta al avance y cumplimientode las metas físicas y los objetivos trazados, tal así que el año 2017 ejecuto un 0.11% y el año 2018 0.18, claramente el avance de las metas y el cumplimiento de los objetivos se ven deficientes. - De la investigación la gestión administrativa influye desfavorablemente con la ejecución del presupuesto, puesto que una inadecuada gestión administrativa conlleva a una baja ejecución presupuestal y esto repercute que escasee bienes, servicios y obras de calidad en la entidad. Palomino (2019), en su tesis denominado “Gestión Administrativa y su relación con la Ejecución Presupuestal de la Municipalidad Distrital de la Banda de Shilcayo, 2018” para la obtención de su grado de Maestra en Gestión Pública por la Escuela de Posgrado de la Universidad César Vallejo, propuso como objetivo general determinar la relación entre la gestión administrativa de los funcionarios y la ejecución presupuesto del Municipio Distrital de la Banda de Shilcayo, 2018. La metodología que empleo para desarrollar el estudio fue de tipo no experimental, porque examino y narro los fenómenos conforme se da en la realidad, el diseño fue correlacional dado que se pretendía buscar la relación de ambas variables, todo ello fue aplicado sobre una población de 17 personas entre nombrados y contratados de las diferentes áreas y gerencias, a lo que se utilizado como técnica a la encuesta y como instrumento al cuestionario. De otra parte, se da entender que la gestión pública ha obligado a que el país moderno en el marco de la administración pública logre innovarse, ante ello las instituciones estos últimos años trabajan justamente en mejorar su organización y dirección de la misma en ese sentido este trabajo llego a la conclusión de: 29 - La correlación de Pearson constato un valor de r= 0,518 y un nivel de significancia p= 0.033, entendiéndose que la correlación es positiva moderada, determinado que la ejecución presupuestal va de la mano con la capacidad de gestión administrativa de los funcionarios. - El nivel de la gestión administrativa de los funcionarios de la Municipalidad es medio, esto refleja que existe mucha responsabilidad por parte de los funcionarios públicos tanto nombrado como contratados de dicha entidad, ya que básicamente las personas que trabajan en la institución están al mando del municipio aplicando decisiones y objetivo trazados el cual se verá reflejado en los resultados. Curipaco (2019), en su tesis “Gestión administrativa y proceso de ejecución de gasto público en la Unidad Ejecutora 406 Red de Salud Huancavelica, 2018” para obtener el título profesional de Licenciado en Administración, Finanzas y Negocios Globales por la Escuela Profesional de Administración, Finanzas y Negocios Globales de la Universidad Privada Telesup. Se propuso el objetivo de “determinar la relación entre la gestión administrativa y el proceso de ejecución de gasto público en la Unidad Ejecutora 406 Red de Salud Huancavelica, 2018”. La metodología empleada para el presente estudio es descriptivo correlacional, planteándose el diseño no experimental bajo un enfoque o nivel de investigación cuantitativa y como instrumento de recolección de datos se utilizó la encuesta y como herramienta el cuestionario, todo ello se aplicó bajo una población de 60 funcionarios y trabajadores. El resultado de la investigación destaca que hay una relación lineal fuerte entre la variable de gestión administrativa y la variable proceso de ejecución de gasto público en esa media se llegó a las siguientes conclusiones: - El planeamiento tiene una relación significativa con el proceso de ejecución de gasto público en la Unidad Ejecutora Red de Salud Huancavelica, 2018, de conformidad a la evidencia empírica emitida por Rho de Spearman con un p]= 0.024 y una confianza de 95% afirmando que existe una relación entre la planeación y que este mismo contribuye a la ejecución presupuestal. 30 - La organización tiene una relación significativa con el proceso de ejecución del gasto público como regla de dispersión p valor = 0.001 es menor a la significancia 0.05 para una muestra de 60 unidades de análisis, ante ello se afirma que existe relación entre la variable organización y la ejecución del presupuesto. - Respecto a las variables de dirección y control de igual forma se evidencia una relación positiva con la ejecución del gasto público respecto al periodo 2018. Marín (2021), en su tesis denominado “Gestión Administrativa y Ejecución Presupuestal en el Hospital II-2 Tarapoto, 2021”, a fin de obtener el Grado Académico de Maestro en Gestión Pública por la Escuela de Posgrado de la Universidad Cesar Vallejo, propuso como objetivo principal “determinar la relación entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal en el Hospital II-2 Tarapoto, 2021”. Dentro del marco metodológico la investigación fue básica, de diseño no experimental, trasversal, descriptivo correlacional, la población es de 494 y la muestra de 212 colaboradores, la técnica de recolección de datos fue la encuesta y como instrumento el cuestionario. Los resultados determinaron que el nivel de gestión administrativa es medio en 37% el nivel de ejecución presupuestal es bajo en 42% en base a ello se llegó a las siguientes conclusiones: - Existe relación entre la gestión administrativa y la ejecución presupuestal en el Hospital II-2 Tarapoto 2021, ya que el coeficiente de correlación de Spearman fue de 0.768 (correlación positiva alta) y un valor p valor igual a 0.000, además solo el 58.98% de la gestión administrativa influye en la ejecución presupuestal - El nivel de gestión administrativa es medio en un 37%, alto en 3.5% y bajo en un 28% - El nivel de ejecución presupuestal es bajo en un 42%, medio en 34% y alto en 24% - Existe una relación positiva entre las dimensiones, ya que el coeficiente de correlación fue de 0.724; 0.743 y 0.745 y un p valor igual a 0.000 31 Local Enríquez & Gala (2018), en su tesis “Gestión administrativa y el proceso de ejecución presupuestal de la municipalidad distrital de Anchonga, Provincia de Angaraes Lircay, periodo 2015”, a fin de obtener el título profesional de Contador Público por la Escuela Profesional de Contabilidad de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Nacional de Huancavelica, propuso como objetivo principal “determinar la relación que existe entre la gestión administrativa y el proceso de ejecución presupuestal de la Municipalidad Distrital de Anchonga de la Provincia de Angaraes Lircay, periodo 2015. En el marco metodólogo la investigación es de tipo aplicada con un nivel descriptivo correlacional, se utilizó el método científico y como especifico el descriptivo, como diseño se usó el no experimental transaccional o trasversal, aplicados sobre una población de 22 trabajadores de la municipalidad y la recolección de datos se uso mediante la encuesta como técnica e instrumento el cuestionario. En la media del trabajo manifiesta que la deficiencia en el manejo del proceso de ejecución presupuestal se debe a que los equipos de trabajo integradas por sus autoridades y funcionarios del distrito toman el desempeño de las funciones de manera apresurada, sin los indicadores de gestión definidos más sensibles, en base a ello es que llegaron a las siguientes conclusiones: - Se ha determinado que existe una relación entre la gestión administrativa y el proceso de ejecución presupuestal con una correlación positiva moderada de r= 0.6544 - Respecto a las dimensiones como planificación, organización, dirección y control en relación a la ejecución presupuestal de igual modo mantiene una relación positiva media con planificación con una r=0.591; mientras con organización la relación es positiva moderada con una correlación de r=0.6157, mientras la dimensión dirección y control mantienen la correlaciónpositiva moderada de r= 0,594 y 0,642 respectivamente. Contreras & Gaspar (2019), en si tesis titulado “Proceso presupuestario y la gestión administrativa de la Municipalidad Distrital de Ascensión, Provincia y 32 Departamento de Huancavelica – 2017”, a fin de obtener el título profesional de licenciado en Administración por la Escuela Profesional de Administración de la Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Nacional de Huancavelica. Se propuso como objetivo general “determinar de qué manera se relaciona el proceso presupuestario con la gestión administrativa de la Municipalidad Distrital de Ascensión, Provincia y Departamento de Huancavelica – 2017”. La investigación fue de tipo básica, de un nivel correlacional, utilizo el método científico como método general y dialectico, analítico, sintético y comparativo como métodos específicos. El diseño aplicado fue no experimental transaccional, aplicados sobre una población de 55 trabajadores ente nombrados y contratados y también para la recolección de datos se utilizó como técnica la encuesta y como instrumento el cuestionario. En la materia de estudio el señalar la relación del proceso presupuestario con la gestión administrativa se busca articular y sintetizar mejor los objetivos institucionales. Por lo que se hace necesario establecer mayores competencias para los funcionarios y todo el personal administrativo, en base a ello se llegaron a las siguientes conclusiones: - Se ha determinado que el proceso presupuestario se relaciona de forma positiva con la gestión administrativa, la relación obtenida representa r= 0.94 considera como positiva fuerte. - Respecto al proceso presupuestario en su componente programación de igual forma de relaciona positivamente, con una relación de r=0.74 que se tipifica como positiva media. - Respecto al proceso presupuestario en su componente formulación se relaciona de forma positiva con la gestión administrativa, con una intensidad de r=0.82, tipificada como positiva considerable. - Respecto al proceso presupuestario en su componente aprobación se relaciona de forma positiva con la gestión administrativa, con una intensidad de relación de r=0.83 tipificada como positiva considerable. 33 - Respecto al proceso presupuestario y sus componentes ejecución y evaluación de igual forma relaciona de forma positiva con la gestión administrativa, con una relación r = 0.80 y 0.81 respectivamente tipificándose como positiva considerable. Álvarez & Hinojosa (2014), en su tesis “Gestión administrativa y el proceso de ejecución presupuestal en la Municipalidad Distrital de Santa Ana Provincia de Castrovirreyna periodo, 2012” con el propósito de optar el título profesional de Contador Público, planteo como objetivo general “identificar las características y la incidencia de la gestión administrativa y el proceso de ejecución presupuestal de la Municipalidad Distrital de Santa Ana Provincia de Castrovirreyna – periodo 2012. El tipo de investigación fue aplicada, con un nivel descriptivo, haciendo uso de los métodos científico y específicos como el descriptivo, analítico, inductivo, deductivo, bajo un díselo no experimental sobre una población de 20 trabajadores de la institución materia de estudio, y para tal fin se trabajó con la técnica de la encuesta y el cuestionario como instrumento. De igual forma se hace necesaria con urgencia implantar la planeación estratégica para mejorar el proceso de ejecución presupuestaria con una adecuada participación de sus autoridades y funcionarios mediante el establecimiento de un sistema de comunicación efectiva. En esa medida el estudio concluyo en: - La relación encontrada entre las variables gestión administrativa y la ejecución presupuestal es de 0.576 la cual resulta ser positiva y moderada, es decir a medida que la gestión administrativa mejore también correlativamente la ejecución presupuestal lo hará. - Se ha identificado el 50% de los encuestado manifiestan que probablemente si se está aplicando el proceso de planificación en la ejecución presupuestal, el 20% probablemente, el 15% desconoce y el 15% restante definitivamente no, lo que existe una debilidad en la aplicación efectiva de proceso de planificación en la ejecución presupuestal. 34 - Se evidencia, que la participación del personal de la Municipalidad en la previsión de acciones es deficiente, por cuanto el 50% solamente indican que probablemente si prevén la ejecución presupuestal mientras que el 20% desconoce, el 15% dice definitivamente que, si realizan acciones y el 10% restante lo aplica, por lo tanto, se debe incentivar para que las autoridades prevean acciones de previsión necesarias. - Se evidencia que el 50% de los encuestados desconocen de cerca de la fuente y calidad de información para efectuar la toma de decisiones apropiadas en el proceso de la ejecución presupuestal, el 25% de los encuestados dicen que probablemente no, el 10% dicen definitivamente no, el 10% dicen probablemente si y la minoría del 5% dicen definitivamente si, motivo por el cual el personal debe ser capacitada para efectuar el proceso de la toma de decisiones apropiadas para llevar adelante la ejecución presupuestal de la municipalidad. 2.2. Bases teóricas sobre el tema de investigación Gestión Como se mencionó dentro del cuerpo teórico, la gestión administrativa que es la variable de estudio se configura como la herramienta vital para cualquier tipo de organización sea esta publica o de igual forma privada, esto en la medida que posibilita la estructuración organizacional y la distribución de recursos de manera óptima para así alcanzar las metas y objetivos. En ese sentido damos soporte a nuestro marco teórico con las siguientes teorías: “La gestión s la gerencia que tiene dentro del proceso engloba ciertos oficios y acciones, que tiene un método que integra las técnicas que se ejecutan las organizaciones, para poder con la dirección y administración, fortalecer, establecer talentos y dirigir recursos, con el único fin de lograr las metas señaladas”, (Álvarez, 2012, pp. 10 – 11). En esa medida Aranda (2009), citado por Tolentino (2017) manifiesta que “la gestión es básicamente la dirección primordial de las tareas de la organización, 35 ya sea esta del orden público o privado, pero como única meta fíjate es el cumplimiento de sus objetivos de acuerdo a la realidad de cada institución”. Teoría clásica de la administración Por otra parte, Omar (2007), en su artículo la Teoría de la administración menciona sobre la Teoría clásica de la Administración, que” esta es una formulada a comienzos del siglo XX, Taylor analiza los puestos de trabajo y las operaciones fabriles, buscando mejorar la eficiencia y la productividad laboral.” Es así que básicamente ese estudio permite en una primera media conocer los tiempos que cada tarea va requerir, segundo identificar las aptitudes del elemento humano que realizar cada tarea asignada, tercero el salario bien designado. En esa misma línea “Fayol amplia a toda la organización el análisis fabril de Taylor, formulando principios para la dirección e identificarlo a las áreas básicas de la organización”. (Simón, 1947, p.225) Teoría de la dependencia de recursos La teoría de la dependencia de recursos surge a medidoa de la década de 1970 por (Aldrich y Pfeffer, 1976, Pfeffer y Salancik, 1978; Aldrich, 1979, Pfeffer, 1982) y centra su análisis en las decisiones que se toman dentro de las organizaciones, tiene vinculaciones con el enfoque de economía política de las organizaciones”. Así mismo tiene vínculo con el enfoque de intercambio – dependencia establecido por (Haselfed, 1972 y Jacobs, 1974), esto quiere decir que las organizaciones tienen un contexto político interno dentro del cual se toman decisiones estratégicas seleccionado alternativasde forma activa, tratando de manipular de alguna manera el ambiente para obtener ventajas en términos de dependencia de recursos, toda organización depende del contexto para obtener los recursos que necesita sean estas humanas, tecnológicas, materiales, financieros y otros así generando una cadena de dependencia de recursos interorganizacionales. Teoría de maximización de presupuesto Como bien es de saber la implementación de políticas del estado u gobierno es aplicada por agencias gubernamentales organizadas en burocracia, es así que “la producción 36 burocrática difiere de la producción del mercado porque dichas agencias no venden sus resultados para obtener ingresos, por lo que no perciben ni ganancia ni perdida”. (Holcombre, 2016, p.142) “Este hecho se da debido a que los burócratas no venden su producción, su supervivencia no depende de su rentabilidad, por lo que la hipótesis de maximización de ganancia no aplica a la burocracia estatal, No obstante, las agencias de burocracia si buscan maximizar su presupuesto en la misma medida en la que las empresas buscan maximizar sus ganancias. Bajo este enfoque , el modelo básico de la teoría de maximización de presupuesto de la burocracia propuesto por Willian Niskanen parte de la hipótesis de que los oficiales del gobierno siempre buscaran aumentar sus propios fondos disponibles, esto se produce debido a que los burócratas suelen recibir mayores salarios cuando trabajan para agencias grandes, de igual forma un presupuesto mayor se traduce en poder y prestigio, por lo que tienen un incentivo para querer maximizarlo (Holcombre, 2016, p.151). “en esa medida sin embargo hay que tomar en cuenta que más presupuesto no equivale a mejor desempeño ni a mejor ejecución del mismo, ya que al no obtener ingresos en función de sus resultados carecen de incentivos para mejorarlo, esto quiere decir que un mayor presupuesto no se traduce en efectividad de ejecución”. (Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social, 2017) 2.3. Bases conceptuales 2.3.1. Gestión Administrativa De acuerdo a Anzola (2002), sostiene que la “gestión administrativa agrupa a aquellas actividades orientadas a desarrollar el proceso administrativo aplicado a las diferentes actividades con la finalidad de tener estructurado y fiable que ayude a lograr los resultados necesarios para el desarrollo de la organización en sus diferentes aspectos y áreas”. En igual opinión Quichca (2012), agrega que el desempeño de los directivos, gerentes u administradores juega un rol fundamental en el desempeño institucional, puesto que son ellos quienes guían y dirigen al ente 37 y todo dependerá de su actuación para el logro de los propósitos organizacionales. De la misma manera el autor Galindo (2011), sostiene que la gestión administrativa de un ente depende mucho del compromiso que pongan los que se encuentran en la dirección, puesto que ellos deciden lo que se hace con el ente, trazan metas y objetivos y de igual forma controla que todo se lleve a cabo eficientemente. Por todo es que la gestión administrativa en las organizaciones para el presente estudio en el ámbito público resulta una herramienta de vital importancia para que la entidad permanezca en buenas y óptimas condiciones, por ello es que quienes lo conduzcan deben tener en claro la visión, y la misión institucional. Solo de esa amanera se lograr cumplir lo que se han trazado y aprovechar el máximo de los recursos que dispone Adicional a ello entender de igual manera que para la gestión administrativa, el proceso administrativo es indispensable para así lograr el incremento de las posibilidades de éxito en nuestras organizaciones reitero sean públicas o privadas. En el marco de la norma la ley N° 29158, (2017), detalla que “los sistemas administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades de la administración pública, promoviendo la eficacia y la eficiencia en su uso”. Así mismo agrega que los sistemas administrativos de aplicación nacional están referidos a las siguientes materias: - Gestión de recursos humanos - Abastecimiento y presupuesto publico - Tesorería y endeudamiento Público - Contabilidad e inversión Publica - Planeamiento estratégico y defensa Judicial del estado - Control y modernización de la gestión pública. - 38 Administración - Planificación - Organización - Control - Dirección - Control Subordinado Objetivo de la empresa Proceso administrativo Respecto al proceso administrativo cabe recalcar que se refiere a “planear, y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la organización, dirigir y controlar las actividades, también el proceso administrativo permite a la empresa llevar adecuadamente sus actividades, mediante la planificación, organización, dirección y control, todo ello agregando un adecuado desempeño de sus administradores, permitirá medir el grado de cumplimiento que realizan sus directivos, trabajadores y gerentes respecto a su trabajo y/o funciones”, (Anzola, S, 2002). Figura 1 Proceso administrativo Nota. Elaboración propia Características de la Gestión Administrativa De acuerdo a luna (2008), sostiene que” existen 7 características de la gestión administrativa, que son las siguientes”. Tabla 1 Características de la gestión administrativa N° Denominación Concepto 1 Universalidad Puede ser aplicado en todo tipo de campo social, sea en el ámbito nacional o internacional, pública o privada 2 Propósito Se debe tener un carácter determinado, puesto que es uno de los canales más seguros para cumplir con las metas trazadas, siendo que no se puede confundir con las otras características 3 Temporal La gestión administrativa es integrada por ciclos que mediado que pasa el tiempo es aplicada sinérgicamente, es decir ninguno puede trabajar sin el otro, el dinamismo de la 39 administración, debe trabajar en conjunto de forma continuada. 4 Jerarquía Es la amplitud del ejercicio en las diferentes etapas de las organizaciones, entidades públicas o privadas y gobiernos. 5 Interdisciplinaria La administración se relaciona con la eficacia y eficiencia de la laboral del día a día. 6 Instrumentalizada Conocida como el canal para llegar al objetivo trazado para obtener un buen resultado esperado. 7 Flexibilidad Contempla una amplia línea para satisfacer las expectativas de las entidades en la que se trabaja. Nota. Elaboración propia Etapas de la Gestión Administrativa En este marco de la base teórica esta variable está formada por la planeación, organización, dirección y control: La planeación De acuerdo a Cortez (1998), menciona que “es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas, el plan debe establecer lo que hay y que hacer para llegar al estado final deseado”. En igual línea de opinión Cano (2017), sostiene que es un acto intencional de ejercer influencia formas y positiva sobre el curso, rumbo y porvenir de una organización; también puede ser considerado como el proceso mediante el cual, los responsables de la dirección de la empresa trazan el rumbo y diseñan la carga de navegación de acuerdo a la misión y visión de la organización”. Esto debe atender a un conocimiento muy claro y riguroso del medio interno y externo de la organización sea esta pública o privada, en esa medida entonces planificar es concebir un futuro deseado y los medios reales para conseguirlos. 40 a. Importancia de la planeación La planeación tiene varios aspectos por los que se considera como importante, siendo los siguientes: Tabla 2 Importancia de la planeación N° Concepto 1 Es estimado como un valioso instrumento estratégico que permiteidentificar oportunidades, evaluar el mejor enfoque y determinar que debe hacerse a partir de una correcta toma de decisiones 2 Está fundamentada en la capacidad interna de la organización 3 Por su posibilidad para identificar amenazas, es necesaria para la sobrevivencia de cualquier proyecto 4 Permite estructurar todas las actividades de una organización, ya que unifica los esfuerzos en la misma dirección, es decir permite una base para la acción 5 Propicia una ubicación con la realidad, sacrificando beneficios actuales para obtener logros mayores, implicando un acuerdo a nivel de dirección y liderazgo de esta para que el conjunto de la organización marcha hacia el mismo objetivo Nota. Elaboración propia En este contexto, entonces la planeación radica en puntualizar las metas que se deben cumplir esto con la ayuda del plan estratégico que se tiene, contando con un estudio del contexto actual, para poder anticiparse al futuro, as u vez determinando las metas, misión, visión del organismo. La Organización Sobre el mismo Lauffat (2012), señala que organización, se encuentra en la segunda etapa de la gestión administrativa, la misma que tiene facultad de trazar el contexto interno de la entidad juntamente con la planeación; este proceso radica en relacionar el recurso humano, físico en cuanto a las finanzas y de investigación, siendo necesarios para cumplir con los objetivos señalados al empezar la gestión administrativa y las organizaciones. 41 Organizacional Organigrama Manual de organización Es la etapa de la categoría interna con mayor ajuste a las estrategias que se han considerado en dicha entidad, siendo conocidos como modelos tradicionales, entre las que se considera: funciones, clientes, productos, cantidades, procesos productivos, proyecto entre otros. Es un esquema de tareas, que sirve para personificar el organigrama, si es posible se puede utilizar el diseño anterior, convirtiéndose en modelo actual jerarquía institución de el de la En igual opinión Anzola (2002), indica que la organización tiene tres aspectos esenciales que son los siguientes: Figura 2 La Organización Nota. Elaboración Propia Ante ello es que la organización consiste en la distribución de las actividades, responsabilidades, tareas, funciones, compromisos y misiones que se han planificado entre los colaboradores institucionales teniendo en cuenta la capacidad de la fuerza laboral y los recursos disponibles con la finalidad de alcanzar con las metas trazadas. a. Tipos de organización Tabla 3 Tipología de la organización Tipología Ventajas Desventajas Lineal o militar Estructura sencilla y de fácil comprensión, delimitación clara de responsabilidades, facilidad de implantación. Las relaciones formales conducen a la rigidez y formalidad, la autoridad es lineal, no hay especialización en la unidad de mando, se enfatiza en la función de jefatura y mando. Son los legajos que ayudan a obtener una acertada indagación, entendimiento conocimiento proyecto y del que se encuentra en creación para su buen funcionamiento. 42 Funcional Máxima especialización de órganos y cargos, mejor supervisión técnica posible, comunicación directa sin intermediarios y más rápida, separa funciones de planeación y control Pérdida de autoridad y mando, subordinación múltiple, tendencia a la competencia entre especialistas, tendencia a la tensión y conflictos en la organización Staff Asegura asesoría especializada e innovadora y se mantiene la autoridad única, actividad conjunta entre órganos de línea y staff Posibilidad de conflictos entre staff y los demás miembros, dificultad para mantener el equilibrio dinámico entre la línea y el staff Comités Toma de decisiones y juicios grupales, coordinación, trasmisión de información, restricciones a la delegación de autoridad, consolidación de la autoridad Pérdida de tiempo en la toma de decisiones, costo de tiempo y dinero. Sustitución del administrador, consume tiempo inútil, exige un coordinador excepcionalmente exigente Matricial Es útil para un proyecto específico, genera un intercambio de experiencias entre especialistas, propicia la comunicación entre departamentos funciones y de productos, las personas pueden cambiar de un área a otro cuando sea necesario Conflictos entre administradores funcionales y de proyectos, conflictos ambigüedad y sobre carga de funciones, desequilibrio de autoridad y poder, abundantes reuniones y prolongadas. Nota. Fundamentos de la Administración, Chiavenato (2006) La dirección Para Chiavenato (2014), señala que la dirección es uno de los niveles de mayor importancia, ya que requiere de responsabilidades en la administración, es decir esto quiere decir que la persona que dirige la organización debe tener habilidades e influencia en sus compañeros de trabajo, para que pueda llegar a alcanzar los resultados deseados. Sobre el particular es importante menciona que el director o administrador deba tener la capacidad de liderar, y sea un buen estratega manteniendo una buena comunicación con sus trabajadores en la organización, con la firma intensión de colaborar en equipo y conseguir el éxito dela institución. Munch (2014) agrega que la dirección es una de las etapas de la gestión administrativa que debe estar inmerso con el manejo y dirección, encaminada con el liderazgo, siendo el gerente o el funcionario que deba cumplir con otros ciclos de forma pertinente, utilizando los recursos adecuados. 43 Es por todo ello que la etapa de la dirección es fundamental en las organizaciones públicas y privadas, porque tiene relación directa con el liderazgo, la comunicación asertiva, la motivación, responsabilidad conjunta, entre otras cualidades que sirven para poder concretar las metas y objetivos y por ende el crecimiento de la institución. El control En esta parte del proceso de la gestión administrativa el control es una función administrativa que consiste en medir o corregir el desempeño individual y de la misma forma de la organización esto con la finalidad reiteramos de asegurar que los hechos o actividades se ajusten a los que se habían planeado. Por ello el control de puede definir como un proceso vigilante de las actividades que inicialmente se han planificado. Según Delgado & Ena (2008) manifiestan que la medición del desempeño ejecutado comparándolo con los objetivos y metas fijadas, se detectan desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlas. Adicional a las opiniones es también importante agregar que es el último elemento de la gestión administrativa y depende de las anteriores para comprobar el grado de validez y eficacia, pero en esa medida existen tres etapas del control: a. Control Previo. - Se origina primitivamente al iniciar la actividad, buscando minimizar fracasos predecibles. b. Control Concurrente. – Se realiza en plena función de las actividades, teniendo la posibilidad de subsanar las fallas o inconvenientes que sean necesarias. c. Control Posterior. - Ocurre cuando finaliza la actividad administrativa, siendo el objetivo de subsanar o corregir de acuerdo a los daños hallados. En ese sentido las instituciones públicas y privadas, se ve necesario contar con un control administrativo, siempre con la finalidad de constatar si se culminó con lo señalado en la planeación. 44 2.3.2. Ejecución Presupuestal de Gasto La ejecución presupuestal La ejecución presupuestal básicamente se manifiesta como una herramienta que poseen las entidades públicas (incluye a las municipalidades), que dan solución a las diferentes brechas sociales,mediante la ejecución de proyectos potenciales de desarrollo para potenciar el desarrollo de las actividades y el mejoramiento de la calidad de vida de las personas. De acuerdo a Ticona (2012), menciona que la ejecución presupuestal corresponde a la efectuación de todos los gastos e ingresos que se realizan durante un periodo de tiempo que se conoce como ejercicio o año fiscal por parte de un ente. Ejecución de gasto Representa básicamente a los gastos que el estado conformado por los diferentes pliegos, entidades que manejan los presupuesto, básicamente cumplen metas y objetivos. Estas ejecuciones de gasto conglomeran desembolsos que se efectúan y pueden se gastos corrientes, de capital o inversión pública como también la deuda pública, además estos se realizan cuando se enmarca la estructura programática funcional, la cual programa el presupuesto institucional dando cabida al crédito presupuestario aprobado. (Silva, 2017. P.3). Esto quiere reflejar que, en la aplicación de los fondos estatales, el gobierno a través de sus entidades o pliegos presupuestales cumplan con lo que planearon, de la misma forma abarca las inversiones efectuadas por los conceptos de gastos corrientes, capital o de inversión, como también la deuda pública El gasto presupuestario atiende las necesidades y el cumplimiento de objetivos que se tiene que financiar para lograr con los objetivos y metras trazados, en conformidad con la PCA, y los principios de legalidad y asignación de competencias atribuidas al principio de Programación y 45 Equilibrio Presupuestario reconocidos en los artículos 77° y 78° de la constitución Política del Perú”. (Directiva para la ejecución presupuestal, 2011). Etapas de la ejecución presupuestaria de gastos Se considera al proceso en el cual se atienden las obligaciones de gasto que tiene el fin de financiar los servicios públicos y las prestaciones de bienes, tomando también en cuenta el logro de metas y resultados, de acuerdo al crédito presupuestario autorizado en los respectivos presupuestos institucionales de pliegos, de acuerdo con la PCA, llevando a cabo el principio de legalidad y la asignación de atribución y competencias que por ley corresponde atender a las entidades públicas, del mismo modo es reconocido en los artículos 77° y 78° de la CPP (Alvarez, 2017. p.40). a. La certificación Es considerado como el acto administrativo cuyo fin enmarca en la disponibilidad del crédito presupuestario, garantizando que esta se cuenta, esta debe presentarse libre de afectación, en el compromiso con el gasto con cargo al presupuesto que cuenta la entidad autorizada para el año fiscal. (Huertas, 2017.p.45) La certificación también engloba reserva del crédito presupuestario, en donde se debe lograr el perfeccionamiento de la realización del presupuesto de registro y el compromiso, todo esto supervisado por el responsable del pliego presupuestal. b. Compromiso anual Se considera como el acto administrativo en donde el funcionario facultado a comprometer y contratar el presupuesto a nombre de la entidad acuerda llevar a cabo eñ cumplimiento de los trámites establecidos legalmente, se lleva a cabo los gastos aprobados previamente con un importe indeterminado o determinado que tiene afectar a los créditos presupuestario. (Huertas, 2017.p.56). 46 En esa media entonces se entiende por compromiso como ese acto mediante el cual las autoridades municipales haciendo uso de sus facultades, autorizan a contratar o adquirir bienes y servicios para fines de la administración pública, es decir comprometen gastos a la entidad que posteriormente serán pagados en su debido momento, siempre y cuando estas compras sean aprobadas por la autoridad competente. De igual modo Álvarez & Álvarez (2019), manifiesta que el registro de compromiso, se realiza en el Sistema integrado de Administración Financiera – SP (SIAF-SP); y constituye requisito indispensable para iniciar con la ejecución del gasto. De igual forma el compromiso mensual es la afectación parcial teniendo en cuenta los cargos a los montos aprobados en el compromiso de un año- c. Devengado Esta fase consiste básicamente en la obligación de pago que asume una entidad luego de haber adquirido producto o servicios para la realización de las diferentes actividades y proyectos municipales, contienen los montos, las cantidades entre otros detalles de las adquisiciones que posteriormente serán pagadas. Así mismo de acuerdo al MEF (2011), es la obligación de pago luego de un gasto aprobado y comprometido, este se da previa acreditación documental de la entrega del bien o servicio materia de contrato. En esa media entonces es de comprender que el devengado debe registrase en el SIAF-SP luego de haber verificado el cumplimiento de algunas de las siguientes condiciones: - Recepción satisfactoria de los bienes adquiridos - Efectiva prestación de los servicios contratados - Cumplimiento de los términos contractuales o legales 47 En esa misma línea también debe poseer el documento que sustenta únicamente el gasto realizado y aprobado: - Factura, Boleta de venta u otro comprobante de pago reconocido en conformidad del reglamento de comprobantes de pago por SUNAT - Orden de compra u orden de servicio en contrataciones de menor cuantía o el contrato - Planilla única de pago de remuneraciones o pensiones, viáticos, propinas, dietas, CTS - Relación numerada de recibos por servicios públicos como agua, energía eléctrica, internet entre otros - Formulario de pago de tributos - Notas bancarias - Otros documentos que apruebe la DNTP d. Girado Es el acto llevado a cabo en la administración para que se extinga, de manera total o parcial, el monto de la reconocida obligación, la cual se formaliza con el documento respectivo. De igual forma no deben realizarse los pagos de obligaciones no devengadas, esta se encuentra sujeta por la Dirección Nacional de Tesoro Público (Prieto, 2012.p.3) De igual forma la gestión de pagos implica el manejo de las obligaciones con cargo al fondo público centralizados en la cuenta única de tesoro (CUT), sobre la base del registro del devengado debidamente formalizada. La directiva de tesorería regula el pago: - El pago extingue, parcial o totalmente el cual se registra en el SIAF-SP con cargo a los correspondientes específicas de gasto y las fuentes de financiamiento. - Se haya recepcionado, a través del SIAF-SP las autorizaciones de giro y pago correspondiente 48 - Se haya verificado la disponibilidad de los, montos depositados en la respectiva cuenta, en el caso de los fondos provenientes de otras fuentes. Gastos según la clasificación económica Según el Art 3 de la Resolución Directoral N° 003-2009-EF/76.01, se clasifica en: a. Gastos Corrientes Se considera los gastos que se destinar a las operaciones o mantenimiento, el estado se encarga de prestar estos servicios asi mismo comprende en este concepto las partidas siguientes: - Obligaciones sociales y personal - Pensiones y entre otras prestaciones corrientes - Servicios y bienes - Trasferencias y donaciones - Subsidios - Trasferencias a instituciones sin fines de lucro - Personas naturales subvencionadas - Multas gubernamentales, pago de impuestos y derechos administrativos - Pago de laudos arbitrales y sentencias judiciales y similares b. Gastos de capital Son gastos destinados al incremento de producción o aumentos inmediatos o futuro del estado patrimonial, comprende dicho gasto las partidas siguientes: - Transferencia de capital y donaciones - Trasferencia de capital institucional sin fines de lucro - Importación de activos no financieros - Adquisición de activos financieros c. Servicio de deuda 49 Se considera a los gastos que están destinados a cumplir con
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