CLASE OFIMATICA

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CURSO RAPIDO DE OFIMATICA 
 
Teniendo en cuenta, que en las últimas convocatorias de las diferentes entidades 
del país, este ha sido uno de los temas principales y fundamentales por el que 
cientos de aspirantes han perdido oportunidades; Concursa con éxito se complace 
en preparar este curso rápido de ofimática, con lo básico que usted debe saber 
sobre Windows, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, estableciendo conceptos 
básicos y funcionalidades en ofimática. Esperamos que este material sea de gran 
utilidad. 
 
TEMAS 
 
Windows para Microsoft 
Definición y funciones del Sistema Operativo. 
Comandos de teclado en Microsoft Windows. 
Comandos del teclado para Ñ y tildes. 
Atajos en el sistema operativo Windows. 
 
Ofimática Word para Windows 
Comandos del Teclado Word para Windows. 
Comandos del mouse en Word para Windows. 
Mensajes Más frecuentes en Word. 
 
Ofimática Excel para Windows 
Algunos comandos con el teclado en Excel para Windows. 
Mensajes Más frecuentes en Excel. 
Comandos del mouse que también aplican para Excel. 
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Ofimática PowerPoint para Windows 
Comandos con el teclado en PowerPoint para Windows. 
 
Ofimática Outlook para Windows 
Comandos con el teclado en Outlook para Windows. 
Símbolos importantes del correo Outlook. 
Comandos del mouse que también aplican para Outlook. 
 
 
Hardware y software. 
Antes de entrar en materia, haremos claridad sobre los componentes de Hardware 
y Software que usualmente utilizamos en nuestra casa o puesto de trabajo. 
Para que funcione adecuadamente el computador de nuestra casa, debe estar 
compuesto por algunas de estas partes o también llamados dispositivos de 
Hardware: 
- Uno o varios procesadores (Encargado de realizar las operaciones dentro de la 
CPU) 
- Memoria RAM (Almacena los datos temporalmente) 
- Tarjetas de Red (conectarnos con otros equipos y Internet) 
- Disco Duro (Encargado de almacenar la información permanentemente) 
- Teclado (Es un dispositivo de entrada) 
- Mouse (Facilita el entorno grafico) 
- Monitor (Encargado de traducir a imágenes las señales que provienen de la 
tarjeta grafica) 
 
El sistema operativo 
Administra todos estos recursos antes mencionados y nos presenta en el 
momento que iniciamos el computador, un ambiente grafico amigable y fácil de 
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manejar, internamente el sistema operativo está manejando complejos programas, 
que hacen que la interface grafica sea trasparente para nosotros los usuarios 
finales. 
Algunas funciones que realiza el sistema operativo: 
Permitir a los usuarios compartir sus datos entre sí. 
Recuperarse de fallas o errores. 
Llevar el control sobre el uso de los recursos. 
 
Estos son algunos sistemas operativos para PC que existen fuera de 
Windows: 
Linux, Solaris, Mac OSX, Unix 
 
Estos son algunos sistemas operativos fuera de Windows para dispositivos 
móviles: 
iOS, Android. Bada, Windows Phone,Bada 
 
Esta son las versiones que en el tiempo ha manejado Windows para 
Microsoft: 
Windows 1.0 
Windows 2.0 
Windows 3.0 
Windows 3.1 
Windows 95,98 y Me 
Windows Xp 
Windows 2000 
Windows 7 
Windows 8 para dispositivos móviles y PC. 
 
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Comandos del TECLADO más usados dentro del Sistema operativo 
Windows: 
CTRL+C: Copiar. 
CTRL+X: Cortar. 
CTRL+V: Pegar. 
CTRL+Z: Deshacer. 
SUPRIMIR: Eliminar. 
MAYÚS+SUPR: Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin 
colocarlo en la Papelera de reciclaje. 
CTRL: al arrastrar un elemento Copiar el elemento seleccionado. 
CTRL+MAYÚS: al arrastrar un elemento Crear un acceso directo al elemento 
seleccionado. 
F2: Cambiar el nombre del elemento seleccionado. 
CTRL+FLECHA DERECHA: Mover el punto de inserción al principio de la palabra 
siguiente. 
CTRL+FLECHA IZQUIERDA: Mover el punto de inserción al principio de la 
palabra anterior. 
CTRL+FLECHA ABAJO: Mover el punto de inserción al principio del párrafo 
siguiente. 
CTRL+FLECHA ARRIBA: Mover el punto de inserción al principio del párrafo 
anterior. 
CTRL+MAYÚS: con cualquier tecla de dirección Resaltar un bloque de texto. 
CTRL+A: Seleccionar todo. 
F3: Buscar un archivo o una carpeta. 
ALT+ENTRAR: Ver las propiedades del elemento seleccionado. 
ALT+F4: Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. 
ALT+ENTRAR: Mostrar las propiedades del objeto seleccionado. 
ALT+BARRA ESPACIADORA: Abrir el menú contextual de la ventana activa. 
CTRL+F4: Cerrar el documento activo en los programas que permitan tener 
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abiertos varios documentos simultáneamente. 
ALT+TAB: Cambiar de un elemento abierto a otro. 
ALT+ESC: Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron. 
F6: Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio. 
F4: Mostrar la lista de la barra Dirección en Mi PC o en el Explorador de 
Windows. 
MAYÚS+F10: Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. 
ALT+BARRA ESPACIADORA: Mostrar el menú de sistema de la ventana activa. 
CTRL+ESC: Mostrar el menú Inicio. 
F10: Activar la barra de menús en el programa activo. 
FLECHA DERECHA: Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú. 
FLECHA IZQUIERDA: Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un 
submenú. 
F5: Actualizar la ventana activa. 
ESC: Cancelar la tarea actual. 
 
ALGUNOS COMANDOS DEL TECLADO PARA Ñ Y TILDES 
ALT + 160 á ALT + 64 @ 
ALT + 130 é ALT + 161 í 
ALT + 162 ó ALT + 163 ú 
ALT + 164 ñ ALT + 165 Ñ 
ALT + 167 º 
 
Atajos en el sistema operativo Windows: 
Pulsando la tecla Windows más una letra del teclado, realizarás de forma rápida 
las siguientes acciones: 
Tecla Windows + E: se abre el Explorador 
Tecla Windows + F: accederás a la pantalla de Búsqueda de archivos 
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Tecla Windows + R: aparece la pantalla Ejecutar 
Tecla Windows + L: bloqueas el equipo 
Tecla Windows + D: minimiza las ventanas activas, si vuelves a presionar se 
restauran 
 
OFIMATICA WORD PARA WINDOWS 
 
La primera Versión Word fue realizada por Charles Simonyi y Richard Brodie. 
La primera versión de Word para Windows salió en 1989. 
Cuando se lanzo el Windows 3.0 en 1990 se lanzo la versión de Word 1.0, luego 
siguieron las nuevas versiones del Word. 
Word 2.0 1991 
Word 6.0 1993 
Word 95 
Word 97 
Word 2002 
Word 2003 
Word 2007 
Word 2010 
Word 2013 
 
Como se puede observar, hay sin numero de versiones de Word; cada una de las 
versiones tiene su forma de presentar los menús, pero en esencia, conservan las 
mismas funciones y otras son mejoradas. 
Fuera de Word para Windows, había otros procesadores de texto muy conocidos 
como WORDSTAR que estaba bajo Ambiente DOS y el Word perfect que alcanzó 
a estar en ambiente grafico y logró dominar el mercado por algunos años. 
 
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Comandos del TECLADO más usados en Word para Windows. 
CTRL+C: Copiar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V 
Pegar. 
CTRL+X: Cortar, este comando va de la mano con el otro comando CTRL+V 
Pegar 
CTRL+Z: Deshacer. 
SUPRIMIR: Eliminar el párrafo seleccionado. 
CTRL + N: Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de 
iniciar una palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla. 
CTRL + K: Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes 
de iniciaruna palabra, pero debe repetirse el comando para desactivarla. 
CTRL + S: Coloca el subrayado al texto seleccionado. 
CTRL + T: Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado. 
CTRL + J: Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada. 
CTRL + D: Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada. 
CTRL + M: Abre el menú Formato Fuente. 
CTRL + P: activa el menú de impresión. 
CTRL + E: resalta todo el documento. 
CTRL + R: Sale un recuadro para salvar el documento, si no has hecho cambios 
se cierra el documento. 
CTRL + U: abrimos un documento nuevo. 
CTRL + I: despliega un menú buscar y remplazar y ir a página y se ubica en ir a 
página. 
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CTRL + L: despliega un menú buscar y remplazar e ir a página y se ubica en 
remplazar. 
CTRL + B: despliega un menú buscar y remplazar e ir a página y se ubica en 
buscar. 
 
Estos son los comandos del mouse para Word para Windows 
Un click fija el cursor donde deseemos. 
Dos Click resalta la palabra. 
Tres Click marca todo el párrafo. 
 
Mensajes Más frecuentes en Word 
Subrayado rojo o Verde Ondulado: Al revisar automáticamente la ortografía y la 
gramática, Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado, para indicar 
posibles errores ortográficos, y un subrayado de color verde para indicar posibles 
errores gramaticales. 
 
Subrayados ondulados en azul: Word utiliza los subrayados ondulados en azul 
para indicar posibles casos de incoherencia de formato. 
 
 
OFIMATICA EXCEL PARA WINDOWS 
Es una aplicación distribuida por Microsoft office y es utilizada para tareas 
financieras y contables, además para organizar un sin número de actividades que 
necesiten organizarse en filas y columnas. 
Estas son las diferentes versiones que salieron de Microsoft Excel: 
 1987 Excel 2.0. 
 1990 Excel 3.0. 
 1992 Excel 4.0. 
 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). 
 1995 Excel 7.0 (Office ‘95). 
 1997 Excel 8.0 (Office ‘97). 
 1999 Excel 9.0 (Office 2000). 
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 2001 Excel 10.0 (Office XP). 
 2003 Excel 11.0 (Office 2003). 
 2007 Excel 12.0 (Office 2007). 
 2010 Excel 14.0 (Office 2010). 
 
Algunos comandos con el teclado en Excel para Microsoft: 
CTRL+C: Copiar. 
CTRL+X: Cortar. 
CTRL+V: Pegar. 
CTRL+Z: Deshacer. 
SUPRIMIR: Eliminar. 
PARA EXCEL 
Ctrl + N Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en negrita. 
Ctrl + K Coloca la letra de la casilla, columna o fila seleccionada en cursiva. 
Ctrl + S Coloca el subrayado a la casilla, columna o fila seleccionada. 
 
•CTRL + PgDn o PgUp: te ira situando una a una, en las diferentes hojas del libro 
de cálculo. 
•SHIFT + Tecla F11: con este atajo, logras insertar hojas nuevas. 
 
•SHIFT +Tecla F2: te lleva a insertar Comentarios. 
 
•SHIFT +Tecla F3: sirve para Insertar Funciones. 
•Fin o “End” y Flecha Abajo: te ayudará a situarte en la última fila de un rango 
de datos. 
•Fin o “End” y Flecha Derecha: Permite ir a la última columna. 
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/qt/A-Nadir-Y-Eliminar-Hojas-En-Tu-Libro-De-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Privacidad_seguridad_en_Excel/qt/Comenta-En-Excel.htm
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./tp/Categor-Ias-Funciones-De-Excel.htm
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•CTRL + el asterisco*: Selecciona todos los datos de una tabla. 
•CTRL + botón izquierdo presionado arrastra: la etiqueta de una hoja que 
quieras copiar, soltando en el sitio que quieras que se sitúe la nueva hoja. 
•CTRL + Inicio ó CTRL + Home: Ir al principio de la hoja. 
 
•CTRL + Fin ó CTRL + End: Ir al final de la hoja (donde este el último dato). 
 
•CTRL + B: Buscar un dato. 
 
•F11: Crear un grafico simplemente seleccionando los datos. 
 
•CTRL +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar: Situarte en las celdas en blanco. 
 
•Alt+Enter: Para escribir varias líneas en una celda. 
 
•CTRL + Z, Ctrl + Y ó Ctrl + U: Deshacer y Rehacer. 
 
•CTRL + G ó Ctrl + S: Guardar. 
 
•CTRL + P: Imprimir. 
•F1: Abre la ayuda de Excel. 
•F2: Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea. 
•F3: Pega un nombre definido en una fórmula. 
•F4: Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre 
referencias absolutas y relativas. 
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/ss/Deshacer-Y-Rehacer-En-Las-Hojas-De-C-Alculo-Excel-Google-Docs-Etc.htm
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•F5: Abre la función Ir a. 
•F6: En un libro que hayas dividido permite moverse entre paneles rápidamente. 
 F7: Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía. 
•F8: Te activa la ampliación de una selección. 
•F9: Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos. 
•F10: Activa la barra de menús. 
•F11: Crea un grafico rápidamente. 
•F12: Guardar como. 
Mensajes Más frecuentes en Excel. 
 #¡valor! 
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la 
fórmula, algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla 
en la que no hay un valor numérico sino de texto. 
Por ejemplo: suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con 
contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos 
algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del 
decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone 
introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un 
número. 
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta 
para la versión en uso, y asegurarse de que en las opciones, está especificado el 
idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc. 
 
 #¡div/0! 
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, 
considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde 
el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco. 
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/f/Revisar-La-Ortograf-Ia-En-Excel.htm
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 #¡ref! 
El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar 
una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen 
porque la referencia sale de la hoja de cálculo. 
 
 ### 
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de 
que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la 
columna para conseguir ver bien los resultados. 
 
#¿Nombre? 
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún 
espacio o alguna letra incorrecta. 
 
Comandos del mouse que también aplican para Excel de Windows: 
Un click fija el cursor en la celda que deseemos. 
Dos Click fija el cursor en la letra que deseemos. 
Tres Click resalta toda la celda. 
 
 
OFIMATICA POWER POINT PARA WINDOWS 
Permite Realizar diapositivas con animaciones de objetos y textos controlando su 
duracion y explicando de una forma clara y precisa nuestras ideas. El powerpoint 
esta dentro del paquete de office para windows. Versiones de powerpoint: 
Powerpoint 1.0 
Powerpoint 2.0 
Powerpoint 3.0 
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Powerpoint 4.0 
Powerpoint 95 
Powerpoint 97 
Powerpoint 98 
Powerpoint 2000 
Powerpoint XP 
Powerpoint 2003 
Powerpoint 2007 
Powerpoint 2010 
Powerpoint 2013 
 
Comandos con el teclado en PowerPoint para Microsoft. 
 F5: Ver presentación. 
 SHIFT + F5: Empezar la presentación en la diapositivaactual 
seleccionada. (Nueva). 
 Flecha Abajo o Derecha: Diapositiva siguiente. 
 Flecha Arriba o Izquierda: Diapositiva anterior. 
 S: Detener o volver a iniciar una presentación automática. 
 1 + ENTRAR: Volver a la primera diapositiva. 
 CTRL + H: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente. 
 CTRL + S: Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos. 
 CTRL + P: Mostrar el puntero o transformar el puntero en una pluma. Podrás 
dibujar en la diapositiva. 
 CTRL+A: Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una 
flecha. 
 ESC: Salir de la presentación. 
 Alt + F4: Cierra el programa. 
 CTRL + F4: Cierra la presentación. 
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 CTRL + X: Corta la diapositiva. 
 CTRL + C: Copia la diapositiva. 
 CTRL + V: Pega la diapositiva. 
 CTRL + Z: Deshace la última acción. 
 Alt + A + Nº de archivo: Con esta combinación de teclas podrás abrir 
directamente los proyectos con los que ya has trabajado. 
 CTRL + Shift + F: Modifica todo lo referente a la fuente. 
 CTRL + Inicio: Ir hasta el principio de un cuadro de texto. 
 CTRL + Fin: Ir hasta el final de un cuadro de texto. 
 F12: Guardar la presentación. (Nueva) 
 
 
OFIMATICA OUTLOOK PARA WINDOWS 
El Outlook es un gestor de correos en el podrás recibir o enviar correo, te estarás 
preguntando cual es la diferencia del Outlook con otros correos, como por ejemplo 
el Hotmail o Gmail, para trabajar en Outlook no es necesario ver tu correo desde 
internet, aunque debes tener internet para bajar los mensajes nuevos, apenas se 
descarguen los mensajes a tu bandeja de entrada, ya los podrás consultar desde 
tu PC cuando desees, sin necesidad de estar conectado a internet. 
Es de aclarar que para que el correo Outlook funcione y te descargue o envié 
correos, lo único que debes hacer es configurar los parámetros de entrada y salida 
del servidor en tu Computador. 
 
Versiones de Outlook Para Microsoft: 
En 1990 Outlook MS. 
En 1995 Outlook 95. 
Outlook 2003 dentro del paquete Microsoft Oficce 2003. 
Outlook 2007 dentro del paquete Microsoft Oficce 2007. 
Outlook 2010 dentro del paquete Microsoft Oficce 2010. 
Outlook 2013 dentro del paquete Microsoft Oficce 2013. 
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Comandos con el teclado en Outlook para Microsoft. 
PARA OUTLOOK 
F5 Chequea el correo electrónico. Es lo mismo que enviar y recibir. 
Si no estás conectado preguntará si deseas conectar. 
Ctrl + U Va a carpeta con correo no leído. 
Ctrl + Shift + E Crea una nueva carpeta. 
Ctrl + Shift + B Abre la Libreta de direcciones. 
Ctrl + Shift + F Abre la caja de diálogo de Búsqueda avanzada. 
Ctrl + Shift + V Mover el mensaje seleccionado a una carpeta. Abre la caja de 
diálogo. 
Ctrl + Shift + I Lleva a la bandeja de entrada. 
Ctrl + D Elimina el mensaje activo. No elimina carpeta seleccionada. 
Ctrl + Q Marca como leídos el o los mensajes seleccionados. 
Ctrl + E Selecciona todo. 
Ctrl + Y Abre una caja de diálogo para ir a una carpeta. 
Ctrl + R Es lo mismo que Responder mensaje o Reply. 
Ctrl + Shift + 
R 
Es lo mismo que Responder a todos. 
Ctrl + F Reenvía el mensaje activo. 
Crtl + N Inicia un Mensaje nuevo. 
 
 
Símbolos importantes del correo Outlook. 
 
Marcar un mensaje que se va a enviar para recordar a los destinatarios que 
realicen el seguimiento. 
Necesita respuestas a un mensaje de correo electrónico que está a punto de 
enviar. Para recordar a los destinatarios que respondan, puede usar una marca 
para enviar un aviso con el mensaje. 
 SUGERENCIA Use esta función con cautela. Es posible que a algunos 
destinatarios no les guste que se agreguen avisos en su Microsoft Outlook. 
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En un mensaje de correo electrónico nuevo, en la ficha Mensaje, en el 
grupo Opciones, haga clic en Seguimiento . Hay diferentes colores de las 
banderitas para hacerles seguimiento. 
 
 
Otros mensajes que debes tener en cuenta para Outlook: 
 
Ordenar por Estado del encabezado 
 Ordenar por importancia alta,Media o Baja 
Ordenar Por Aviso 
Ordenar Por Icono 
Ordenar Por Datos Adjuntos 
La Persona que te envio el correo 
Descripcion del contenido del correo 
Fecha de Recibido 
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Tamaño del correo incluyendo archivos adjuntos 
Ordenar por Estado de la marca o seguimiento 
 
Comandos del mouse que también aplican para Outlook: 
Un click fija el cursor donde deseemos 
Dos Click resalta la palabra 
Tres Click marca todo el párrafo.