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UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y administración “Satisfacción Laboral y su relación con la productividad de los colaboradores en LEKKI RESTAURANT” TESINA Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Karla Hazbell Amezcua Hernández Asesor: Dra. Dulce María Cano Ortiz Cuerpo Académico: Gestión para la Sustentabilidad en las Organizaciones Xalapa- Enríquez, Veracruz Agosto 2012 UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y administración “Satisfacción Laboral y su relación con la productividad de los colaboradores en LEKKI RESTAURANT”. TESINA Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Karla Hazbell Amezcua Hernández Asesor: Dra. Dulce María Cano Ortiz Cuerpo Académico: Gestión para la Sustentabilidad en las Organizaciones Xalapa- Enríquez, Veracruz Agosto 2012 I ÍNDICE CONTENIDO PÁG. RESUMEN .............................................................................................................. 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2 CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO. ........................................................................... 6 1. 1. Enfoque del Comportamiento en la administración ...................................... 7 1.1.1. Teoría del Comportamiento. ................................................................... 8 1.2. Orígenes de la teoría del comportamiento .................................................. 15 1.3. ¿Qué es el comportamiento organizacional? .............................................. 17 1.3.1. Metas del Comportamiento organizacional ........................................... 20 1.3.2. Variables del Comportamiento .............................................................. 21 1.3.3. Características del Comportamiento ..................................................... 24 1.4. Disciplinas que contribuyen en el C.O. ....................................................... 25 1.5. Modelos del Comportamiento Organizacional ............................................ 28 1.6. Jerarquía de las Necesidades de Maslow ................................................... 30 1.6.1. Necesidades primarias ......................................................................... 30 1.6.2. Necesidades secundarias ..................................................................... 31 1.7. Teoría de Alderfer ....................................................................................... 33 1.8. Factores de Herzberg ................................................................................. 34 1.9. Teoría de Mcgregor. .................................................................................... 35 CAPÍTULO II: VALORES, ACTITUDES Y SATISFACCIÓN LABORAL ................ 37 2.1. VALORES ................................................................................................... 38 2.1.1. Tipos de Valores ................................................................................... 39 2.2. Actitudes ..................................................................................................... 41 2.2.1. Tipos de Actitudes ................................................................................ 41 2.3. Satisfacción laboral ..................................................................................... 43 II 2.4. Medición de Actitudes ................................................................................. 46 2.5. Medición de la Satisfacción Laboral ............................................................ 47 2.6. Personalidad .............................................................................................. 48 2.6.1. Fuentes de las Diferencias en la Personalidad ..................................... 50 2.7. Percepción y Toma de Decisiones .............................................................. 52 2.7.1. Percepción. ........................................................................................... 52 2.7.2. Toma de Decisiones ............................................................................. 53 CAPÍTULO III: MARCO REFERENCIAL ............................................................... 55 3.1. Antecedentes de Lekki Restaurant ............................................................ 56 3.2. Marco administrativo de Lekki restaurant .................................................... 58 3.2.1. Descripción de la Empresa ................................................................... 58 3.2.2. Misión .................................................................................................. 58 3.2.3. Visión .................................................................................................... 58 3.2.4. Filosofía Empresarial ............................................................................ 58 3.2.5. Objetivos generales .............................................................................. 59 3.2.6. Organigrama general por puestos ........................................................ 60 3.3. Marco Jurídico ............................................................................................ 60 3.3.1. Políticas de Lekki Restaurant ............................................................... 61 CAPÍTULO IV: APLICACIÓN O ESTUDIO DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL DE LEKKI ............................................................................. 63 4.1. Instrumentos y técnicas de medición y su aplicación .................................. 64 4.2. Medición de datos. ...................................................................................... 65 4.3. Hallazgos de la medición de datos .............................................................. 96 4.4. Sugerencias sobre la medición de datos .................................................... 98 4.5. Propuesta de mejora ................................................................................. 100 4.5.1. Estrategias de cambio ........................................................................ 100 4.6. Técnicas de intervención .......................................................................... 103 4.6.1. Asertividad ......................................................................................... 103 4.6.2. Asertividad en Lekki ............................................................................ 104 III 4.6.3. Inteligencia emocional en Lekki .......................................................... 104 4.6.4. Sensibilización en Lekki ...................................................................... 104 CONCLUSIONES ................................................................................................ 106 FUENTES DE INFORMACIÓN ........................................................................... 110 ANEXO I .............................................................................................................. 111 ÍNDICE DE FIGURAS ......................................................................................... 120 ÍNDICE DE TABLAS ........................................................................................... 124 1 RESUMEN Esta es una investigación donde se habla acerca de la satisfacción laboral en la empresa Lekki antiguamente restaurante- performance. Los dueños han decidido remodelar el lugar y el concepto, ya que el antiguo concepto no se llevaba a cabo tal cual ellos lo habían decidido, por este motivo realice mi TESINA, ya que los dueños deseansaber si los colaboradores encuentran satisfactorio su área de trabajo, su ambiente laboral y la comunicación entre los mismos, si existe alguna manera para que puedan tener colaboradores satisfechos y estos a su vez proporcionen a la empresa su mayor esfuerzo y lealtad. Así encontramos en esta investigación, de modalidad TESINA, lo que es la satisfacción laboral, el comportamiento organizacional, como podemos valuar estos aspectos y que valores debe tener la empresa para que el colaborador se encuentre satisfecho y parte de la organización. 2 INTRODUCCIÓN 3 En esta investigación se definirá el comportamiento organizacional, y el impacto que tiene éste en los individuos, grupos y estructuras dentro de las organizaciones; de tal manera que pueda construirse un documento de consulta que permita avanzar y dar solución dentro del tema principal que será la satisfacción laboral. La finalidad de este trabajo es encontrar tácticas, modalidades, estrategias para medir la satisfacción laboral, para que con ello los colaboradores de la empresa con la que se va a laborar, encuentre un lugar confortable y agradable de trabajo y que los dueños de la empresa otorguen el servicio que todo cliente desea. Para esta investigación se estudiará a la empresa LEKKI RESTAURANT- PERFORMANCE, que es una empresa de reciente creación y para conocer más a detalle sobre la misma a continuación se describe de manera muy general su historia. LEKKI RESTAURANT-PERFORMANCE fue creada en Noviembre del 2008, por la Sra. Cristina Ceja Hernández y su esposo Ricardo Pavón. Debido a ciertas necesidades y su gusto por las artes culinarias y su excelente gusto y su extenso conocimiento en variedad de bebidas nacionales e importadas y la falta de noción de estas en Xalapa, fue cuando les surgió la idea de crear un lugar en donde se la pudieran pasar a gusto todo tipo de personas y de todas las edades. Una vez que surgió la idea fue pensando cómo sería el lugar, que características tendría y hasta en donde se ubicaría. Hasta que se decidió y creo LEKKI RESTAURANT-PERFORMANCE es una empresa con reciente aparición en esta ciudad de Xalapa, Veracruz, México. Se registró la empresa el día 27 de Diciembre de 1999 como persona moral; e inició operaciones el día 1 de Enero del año 2000 con instalaciones en el corazón de Xalapa, en la Av. Manuel Ávila Camacho número 120 local C. LEKKI es una empresa de productos y servicios, dedicada a la producción y venta de alimentos y servicios de restaurant-café-bar. 4 LEKKI RESTAURANT-PERFORMANCE ofrece a sus clientes un espacio para llevar a cabo todo tipo de reunión. Todo esto, dentro de un ambiente de música electrónica que le da el toque particular que marca la diferencia le ofrece a todos sus clientes una selecta carta de platillos que van desde una ligera botana hasta una exquisita cena gourmet, sin olvidar una extensa variedad de bebidas nacionales, importadas y cocteleria. Como cualquier otra organización, es impactada por factores macro ambientales, como lo es el comportamiento de la sociedad ante sucesos económicos, como se ha presentado recientemente el aumento en los precios de los productos de consumo, que la mayoría de la población adquiere para satisfacer sus necesidades de transporte, de procesamiento de alimentos, de energía, etc. Por lo que la sociedad se ve afectada al tener que elegir entre un producto o servicio para satisfacer sus deseos y productos o servicios que le permitan satisfacer necesidades. Así mismo también encontramos dentro de los factores macro ambientales, los valores y costumbres que tiene una sociedad, ya que si una sociedad tiene una forma de reaccionar ante situaciones similares en un lugar determinado, la empresa, en este caso LEKKI RESTAURANT-PERFORMANCE, se tiene que adaptar a los valores y costumbres que predominan en una sociedad con el objetivo de no perder clientes y por consiguiente tener un muy buen nivel de servicio al cliente, lo que la diferenciará como objeto de ventaja competitiva. En otro aspecto encontramos los factores micro ambientales que afectan los niveles de posicionamiento y competitividad que presenta en relación con su competencia, que en su momento se mencionará, pueden ser bares, restaurantes, karaokes, u otro centro de reunión y esparcimiento. Del mismo modo influyen las políticas y normas en las cuales se desenvuelve, esto con el fin de no perturbar la cultura y costumbres de la sociedad y su mercado. 5 También se tratará de analizar las Variables Independientes que se encuentran en el Comportamiento Organizacional de las empresas, entre las variables independientes encontramos tres, Individuo, Grupo y Organización. Cada uno de ellos es de vital importancia para que la empresa funcione de manera equilibrada y armoniosa, ya que si un individuo no se encuentra felizmente trabajando en la organización, ocasiona que el Grupo o equipo de trabajo se enfrente a desacuerdos y por el mismo motivo orillan a que la Organización no cumpla con sus objetivos; lo que es un gran problema, porque la situación es tan compleja desde el nivel del Individuo porque tiene aspectos tan importantes como complejos y difíciles de comprender. Igualmente se tratará el tema de las Variables Dependientes del Comportamiento Organizacional, como lo son el ausentismo, la satisfacción laboral, la rotación de personal, la ciudadanía organizacional y la productividad, que más adelante se conceptualizarán. Al tener un panorama general sobre cada una de las Variables Dependientes del Comportamiento Organizacional, analizaremos sólo la satisfacción laboral de las personas que actualmente laboran en LEKKI RESTAURANT-PERFORMANCE, esto para saber hasta qué nivel afectan a los individuos y por ende a la organización, ya que puede afectar sus niveles de competitividad dentro del mercado Jalapeño, y los niveles de productividad que tiene cada trabajador. Estos y otros elementos se encontrarán comprendidos a lo largo de este trabajo que ha sido elegido porque se considera que describe muy bien el comportamiento de una organización jalapeña en su totalidad, esto es de gran utilidad porque también nos brida herramientas a nosotros como estudiantes para fortalecer nuestra preparación y para tener un acercamiento lo más posible a la realidad de las empresas en esta Ciudad. 6 CAPÍTULO I: MARCO TEÓRICO. 7 1. 1. Enfoque del Comportamiento en la administración Para iniciar el tema de comportamiento organizacional se abordará con un marco teórico, las relaciones, historia, enfoques, etc. acerca del CO, para comprender de una manera factible de lo que hablaremos en los siguientes capítulos hasta llegar a las conclusiones, se empezará hablando del enfoque, en donde se marcará el énfasis de las ciencias del comportamiento, en seguida la teoría del comportamiento, donde se aclarará los orígenes del CO y el por qué de su creación y de esta se desprenderá las teorías del comportamiento como la teoría clásica, etc. “A partir de la década de los años 50 se desarrollo, inicialmente en los EE.UU., una nueva concepción de la administración, que introdujo nuevos conceptos, nuevas variables y, sobre todo, una nueva visión de la teoría administrativa basada en el comportamiento humano en las organizaciones.” Chiavenato, (1988 p. 515). Chiavenato, (1988) Encontró que el enfoque del comportamiento marca énfasis de las ciencias del comportamiento en la teoría administrativa y en la búsqueda de soluciones democráticas y flexibles a los problemas organizacionales. Mientras la sociología profundamente en el estructuralismo- y más específicamente la sociología organizacional, el enfoque el comportamiento se originó en las ciencias de la conducta, en especial la psicología organizacional. 8 Las cienciasdel comportamiento han brindado a la teoría administrativa una multiplicidad de conclusiones acerca de la naturaleza y características del hombre, a saber: 1. El hombre es un animal social dotado de necesidades. 2. El hombre es un animal dotado de un sistema psíquico. 3. El hombre tiene capacidad de articular lenguaje con raciocinio abstracto 4. El hombre es un animal dotado de aptitudes para aprender 5. El comportamiento humano está orientado hacia objetivos muy complejos y variables 6. El hombre se caracteriza por un patrón dual de comportamiento. Con el enfoque del comportamiento, la preocupación por la estructura se desplaza hacia una preocupación por los procesos y la dinámica organizacionales, esto es, hacia el comportamiento organizacional. En este enfoque predomina aun el énfasis en las personas, introducido por la teoría de las relaciones humanas, pero dentro de un contexto organizacional Chiavenato, (1988, P. 516) 1.1.1. Teoría del Comportamiento En la teoría del comportamiento se hablará del cómo, el por qué y para qué se creó esta teoría donde nos indica que el comportamiento humano en las organizaciones marcó una nueva forma de ver al recurso humano, para así poder encontrar las correctas soluciones, a los problemas organizacionales dentro del comportamiento del colaborador. Especificando las características del hombre para que este realice correctamente su labor; en un ambiente de satisfacción, tanto para él, como para la organización. La teoría del comportamiento tomó sus inicios en el fondo de la teoría de las relaciones humanas, recabando algunos de sus conceptos como referencia para 9 formular de manera adecuada esta teoría, es por ello, que la teoría del comportamiento está ligada a las ciencias de la conducta, porque gracias a estas ciencias complementarias, la teoría del comportamiento critica, analiza, observa, etc., las teorías anteriores para formular final y correctamente la teoría del comportamiento. Chiavenato, (1988 p. 520,) estudió la teoría del comportamiento (o teoría behaviorista) significó una nueva dirección y un nuevo enfoque de la teoría administrativa: el enfoque de las ciencias del comportamiento (behavioral sciences approach), el abandono de la posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriores (teoría clásica, teoría de las relaciones humanas y teoría de la burocracia) y las adopción de posiciones explicativas y descriptivas. El énfasis permanece en las personas. La teoría behaviorista de la administración no debe confundirse con la escuela behaviorista que se desarrolló en la psicología, a partir de los trabajos de Watson. Ambas se fundamentan en el comportamiento humano. Sin embargo, el behaviorismo que Watson trajo a la psicología una metodología objetiva y científica basada en la comprobación experimental, en oposición al subjetivismo de la época, pero centrándose en el individuo, estudiando su comportamiento (aprendizaje, estímulo y reacción de respuestas, hábitos, etc.) de manera concreta y manifiesta en el laboratorio y no a través de conceptos subjetivos y teóricos (como sensación, percepción, emoción, atención, etc.). Dentro de la teoría del comportamiento se encontró que existieron tres teorías fundamentales para la creación de está, las cuales fueron fundamentales para iniciar sus bases, aquí se empieza a explicar cada una de estas teorías relevantes para la teoría del comportamiento, en primera estancia hablaremos de la teoría clásica. 10 1.1.1.1. Teoría Clásica La teoría clásica se deriva de la teoría científica la cual pretende alcanzar la eficiencia de la organización, mediante la realización correcta de las tareas o actividades realizadas por los colaboradores. Por otro lado se entiende que la teoría clásica pretende el mismo objetivo pero desea alcanzarlo de diferente forma, enfocándose en la optimización en la estructura organizacional, ya que considera que la eficiencia de la organización se dará si todos los integrantes de esta, cooperan y realizan correctamente sus labores y se entregan a sus actividades adecuadamente. La teoría clásica no fue aceptada pacíficamente, ya que muchos colaboradores y los sindicatos creados por estos mismos, encontraron a esta teoría como una forma sutil de explotarlo. Puesto que sólo buscaba el interés de los altos mandos. Chiavenato, (1988 p. 102) sustentó que: “En 1916 surgía en Francia la llamada teoría clásica de la administración, que se difundió rápidamente por Europa. Si la administración científica se caracterizaba por el énfasis en la tarea que realiza el obrero, la teoría clásica se caracterizaba por el énfasis en la estructura que una organización debe tener para lograr la eficiencia. En realidad, el objetivo de ambas teorías era el mismo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones, según la administración científica, esa eficiencia se alcanzaba a través de la racionalización del trabajo del obrero y de la sumatoria de eficiencia individual.” Chiavenato, (1988, P. 103) Fayol siempre afirmó que su éxito se debía no sólo a sus cualidades personales, sino también a los métodos que empleaba. Del mismo modo que Taylor, Fayol empleó sus últimos años de vida en la tarea de 11 demostrar que con una visión científica y con métodos adecuados de gerencia los resultados satisfactorios era inevitables. Acorde a la investigación de Chiavenato, (1988 p. 102) Henri Fayol “(1841- 1925) nació en Constantinopla y falleció en Paris. Fundador de la teoría clásica de la administración, parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, iniciando así una concepción anatómica y estructural que rápidamente desplazo la visión analítica y concreta de Taylor. En segunda instancia se presenta la teoría de las relaciones humanas, otro antecesor de la teoría del comportamiento, pero esta basándose básicamente en la ayuda del recurso humano de las organizaciones a continuación se explica detalladamente todo lo que conforma la teoría y en que sirvió a la teoría del comportamiento” Para la teoría clásica se manifiesta que Henri Fayol es uno de sus mayores exponentes, el creador de esta teoría, por tal motivo se presenta quien fue Henri Fayol y cómo fue su formación para que pudiera llegar a la creación de la teoría clásica. 1.1.1. 2. Teoría de las Relaciones Humanas Esta teoría fue creada en base a la ayuda al recurso humano, pues consideraban que era deshumanizada la forma en que eran tratados, en lo que a su colaboración con la organización se refiere. Esta teoría tuvo sus bases en la necesidad de humanizar los conceptos rígidos y mecanicistas con los que se laboraba. 12 Más que nada esta teoría defiende el interés del colaborador como persona, para que no sea tratado sólo como una máquina de trabajo, y que se les otorgue cierta confianza para ser motivados y por consecuente obtener los resultados que la organización desee. De acuerdo con Chiavenato, (1988 p. 136,) la teoría de las relaciones humanas (también denominada escuela humanística de la administración), desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores, surgió en Estados Unidos como consecuencia inmediata de los resultados obtenidos mediante la experiencia de Hawthorne. Fue básicamente un movimiento de reacción y de oposición a la teoría clásica de la administración. La teoría de las relaciones humanas nació de la necesidad de corregir a la fuerte tendencia de la deshumanización del trabajo, surgida con la aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente. Ya explicadas la teorías clásica y la de relaciones humanas, se hace una pequeña comparación entre estas, qué es lo que repercute cada una de estas dentro de la teoría del comportamientoy en qué coinciden o se contradicen, en qué están a favor y en qué están en contra, entonces se explica esta comparación detallando todas estas interrogantes. 1.1.1.3. Comparación de la Teoría Clásica y la Teoría de las Relaciones Humanas En la comparación de la teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas se indica que, en la teoría clásica el recurso humano era tratado como máquinas, el trabajo era dividido y no había un apoyo de colaborador a colaborador y gracias a esto existía una gran competitividad entre ellos. En cambio en la teoría de las relaciones humanas a los colaboradores se les trataba de una forma donde su 13 opinión contaba para la entidad, motivándolos a participar en apoyo a la organización como parte de ésta, y no solo con su colaboración como trabajador sino también, con su perspectiva hacia la organización y lo que sucedía con esta. De acuerdo con Chiavenato, (1988 p. 154,) en la siguiente tabla explica cómo realiza la comparación entre estas teorías y como están a favor de una y en contra de otras, así dando pie a la teoría del comportamiento. TEORÍA CLÁSICA TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS Trata la organización como una maquina Trata la organización como grupos de personas Hace énfasis en las tareas o en la tecnología Hace énfasis en las personas Se inspira en sistemas de ingeniería Se inspira en sistemas de psicología Autoridad centralizada Delegación plena de la autoridad Líneas claras de autoridad Autonomía del trabajador Especialización y competencia técnica Confianza y apertura Acentuada división del trabajo Énfasis en las relaciones humanas Clara separación entre línea y staff Dinámica grupal de interpersonal Tabla 1.1 Comparación de las teorías clásica y la de relaciones humanas. Fuente: Chiavenato, (1988 p. 154) Consecutivamente se trata la teoría de la burocracia, desde cuáles son sus aspectos, el motivo de su creación y de lo que ésta trata y cuál es su enfoque. 14 1.1.1.4. Teoría de la burocracia Max Weber creó un modelo de organización basado en la racionalidad en donde se cuida la relación entre los medios, los recursos utilizados y los objetivos pretendidos. Además desarrolló su idea de lo que debe ser una organización tomando como base la variable autoridad. Estableció que dentro de la organización debían establecerse normas impersonales que permitieran implantar una disciplina ideal. La burocracia surge por la necesidad de: la precisión, la velocidad, la claridad, el conocimiento de los archivos, la continuidad, la discreción, la unida, la estricta subordinación, la reducción de las fricciones y de los costos materiales y personales. La teoría se plantea a continuación para un mejor entendimiento y desde la perspectiva del autor Chiavenato, (1988, p. 397) sostuvo que: La teoría de la burocracia se desarrolló dentro de la administración hacia la década de 1940, en función principalmente de los siguientes aspectos: a) la fragilidad y parcialidad tanto de la teoría clásica como de la teoría de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí, pero sin posibilitar un enfoque global, integrado y totalizador de los problemas organizacionales. b) Se hizo necesario un modelo de organización racional, capaz de caracterizar todas las variables involucradas, así como el comportamiento de los miembros participantes en ella, aplicable no solo a la fábrica sino a todas las formas de organización humana y, principalmente, a las empresas. c) El creciente tamaño y complejidad de las empresas pasó a exigir modelos organizacionales mejor definidos. Algunos historiadores verificaron que la industria en gran escala depende de la organización, 15 de la administración y del gran número de personas con diferentes habilidades. d) El resurgimiento de la sociología de la burocracia, a partir de los descubrimientos de Max Weber, su creador, según esta teoría, se puede pagar a un hombre para que actúe y se comporte de cierta manera predeterminada, la cual debe explicársele exacta y minuciosamente, impidiéndosele, en teoría, que sus emociones interfieran con su desempeño. De acuerdo con Chiavenato, (1988, p. 398) el concepto de burocracia para Max Weber, es la organización eficiente por excelencia. Para lograr esa eficiencia, la burocracia necesita describir anticipadamente y hasta con mínimos detalles de la manera como deberían hacerse las cosas. Ya explicadas las teorías relacionadas con la teoría del comportamiento, se expresa claramente sus orígenes, el motivo el por el que fue creada, básicamente las fases, cómo sirvió todo esto en beneficio de las organizaciones y los colaboradores. 1.2. Orígenes de la teoría del comportamiento Esta teoría fue creada para mediar las contradicciones entre las teoría clásica y de relaciones humanas para solucionar totalmente los problemas de la organización y con esto fue creado este modelo racional aplicado para el beneficio, tanto de los colaboradores como de la empresa. La teoría fue creada imparcialmente en las relaciones para lograr la máxima eficiencia de la organización apoyando de igual forma a los colaboradores. Y así llevar a un entorno de satisfacción para ambas partes logrando optimizar correctamente la organización. 16 Gracias a todas estas teorías y en análisis de sus amenazas y sus debilidades llegamos al comportamiento organizacional en donde se empieza a entender cómo se debe tratar al colaborador según sus actitudes y su comportamiento. Ya que su comportamiento afecta o beneficia de cierta forma a la organización. Chiavenato, (1988 p. 521) encontró que: La oposición fuerte y definitiva de la teoría de las relaciones humanas (con su profundo énfasis en las personas) a la teoría clásica (con su profundo énfasis en las tareas y en la estructura organizacional), derivo lentamente hacia un segundo estadio: la teoría del comportamiento. 1. La teoría del comportamiento se origina, en el fondo, de la teoría de las relaciones humanas, con la cual se muestra eminentemente crítica y severa. 2. La teoría del comportamiento critica severamente la teoría clásica. Algunos autores ven en el behaviorismo una verdadera antítesis de la teoría de la organización formal. 3. Con la teoría del comportamiento se incorpora la sociología de la burocracia, y se amplió el campo de la teoría administrativa. 4. En 1947 se publica, en los Estados Unidos, un libro que marca el inicio de la teoría del comportamiento en la administración: O Comportamento administrativo. Explicado el origen de la teoría del comportamiento, su creación, sus más grandes exponentes, las teorías que le dieron origen, a continuación se habla de lo que es el comportamiento organización, lo cual nos guiará para la explicación de cómo se determina la satisfacción laboral, como puede medirse y como se solucionan los problemas que traiga consigo la satisfacción y la insatisfacción. 17 1.3. ¿Qué es el comportamiento organizacional? El comportamiento organizacional es un enfoque al que algunos empresarios aún no han dado la importancia que merece, ya que los factores que determinan el comportamiento de los colaboradores afecta directamente al desempeño organizacional, en función a la eficiencia individual y grupal de acuerdo a la estructura de la organización. El comportamiento organizacional es un enfoque, que algunos empresarios aun no han dado la importancia que se le debe tener, ya que el comportamiento de los colaboradores afecta directamente a esta, puesto que esto puede traer eficiencia o no a las actividades y a todo lo que conlleva una empresa. Los gerentes ahora deben tomar el comportamiento organizacional como una de las tareas más importantes para una organización porque el recurso humano, es uno de losfactores más importantes. El comportamiento organizacional lo que busca alcanzar es que tanto la organización como el colaborador actúen de la manera correcta para alcanzar el propósito que tienen mutuamente, que es el de alcanzar la eficiencia de la organización. El comportamiento organizacional está integrado por otras ciencias para determinar el comportamiento, la actitud, las habilidades, los valores, etc. de los colaboradores dentro de la empresa. Todo esto nos lleva a la manera correcta en la que un colaborador debe actuar y estudio del CO examina la dinámica con la que se trabaja y si la relación entre los colaboradores es buena, si la satisfacción laboral es de un nivel adecuado, el estudio del CO nos ayuda a detectar los pro y los contras de los colaboradores en cuanto a su comportamiento y así poder conducirlos a condiciones óptimas en beneficio de ambas partes que formarán un todo. Una empresa que ayuda y mantiene a sus colaboradores en un ambiente de satisfacción, contará con colaboradores que coadyuvarán con su desempeño a la excelencia en una organización. 18 El CO desea alcanzar ciertas metas para que su estudio sea aplicado correctamente y llegar a un punto donde satisfagan tanto la organización como a todo lo que esta conlleva, elementalmente los colaboradores. Las metas del CO son ayudar a comprender porque las personas se comportan o actúan de cierta forma, es decir que pretenden obtener de tal forma que al conocer los motivos su comportamiento sea posible predecirlo, con esto procurar o controlar o procurar faltas o fallas de un colaborador en relación con los factores que determinan su comportamiento. Ahora se expresa las investigaciones de varios autores conforme a lo qué es el comportamiento organizacional y de acuerdo a lo que cada uno expresa sobre esto. Para Robbins (2004, p. 9.) el comportamiento organizacional es la materia que busca establecer en qué forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la empresa. El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización. Se toma en cuenta que el comportamiento organizacional es una disciplina que logra conjuntar aportaciones de diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento verbigracia la psicología, la antropología, la sociología, la ciencia política entre otras. 19 El comportamiento organizacional, como temática, se refiere a todo lo relacionado con las personas en el ámbito de las organizaciones, desde su máxima conducción hasta el nivel de base, las personas actuando solas o grupalmente, el individuo desde sus propias perspectiva hasta el individuo en su rol de jefe o directivo, los problemas y los conflictos y los círculos virtuosos de crecimiento y desarrollo. Todo esto y mucho más implican el comportamiento de las personas que integran una organización de cualquier tipo y tamaño. (Alles, 2007, pág. 19). Este concepto se muestra en el siguiente esquema: Figura 1.1. ¿Qué es el comportamiento organizacional? Fuente: Alles, (2007, pág. 19) Para continuar los siguiente autores también determinar de cierta forma lo que es el C.O. Davis, Newstrom, (1999, pág. 5) encontrarón que es un estudio y aplicación de los conocimientos sobre la manera en la que las personas (tanto en lo individual como en grupos) actúan en las organizaciones. Pretenden identificar medios para que actúen más eficazmente. El comportamiento organizacional es una disciplina científica cuya base de conocimientos se enriquece persistentemente con gran número de investigaciones y adelantos conceptuales. Pero también es una ciencia aplicada, ya que la información sobre prácticas efectivas en una organización puede extenderse a muchas otras. Es muy útil para examinar la dinámica de las relaciones dentro de grupos, ya sea equipos formales o equipos informales. Cuando dos o más grupos deben coordinar sus esfuerzos, los administradores se interesan en las consecuentes relaciones inter-grupales. Finalmente, las organizaciones también pueden ser ¿Qué es el Comportamiento Organizacional? el cambio, el poder y el comportamiento de los individuos en las organizaciones Nuevas tendencias Relación entre C. O. y los subsistemas de Recursos Humanos Cómo lograr un cambio cultural. 20 concebidas, y administradas, como sistemas integrales con relaciones inter- organizacionales. Figura 1.2. Comportamiento Organizacional Fuente: Robbins (2004, p. 9.) Para expresar de mejor forma lo que la figura 1.2 indica de acuerdo con Alles, (2007, pág. 25) que “la organización se compone de factores concurrentes y necesarios entre sí: las personas que operan individualmente y en grupos; las estructuras formalizadas en sistemas de descripción de puestos o simplemente establecidas por la fuerza de la costumbre”. 1.3.1. Metas del Comportamiento organizacional Ahora se habla de las metas del comportamiento organizacional, donde se expresa hacia dónde se quiere llegar con esto, e indicar la manera en que los colaboradores se comportan dentro de la organización y cuáles son sus motivos para hacerlo, y con esto poder determinar cómo es que actuarían en ciertas circunstancias y dar soluciones a las fayas que estos tengan conforme a sus actitudes. Personas Individuos Personas Entorno Gobierno Competencia Presiones sociales COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Estructura Puestos Relacione Tecnología Maquinaria Hardware y software de cómputo 21 Acorde a esto se indican las metas que el comportamiento organizacional se plantea para conducir a los colaboradores, con actitudes adecuadas para laborar correctamente dentro de una organización. 1. Describir sistemáticamente el modo en que se conducen las personas en una amplia variedad de condiciones. El cumplimiento de esta meta permite a los administradores comunicar con palabras comunes la conducta humana en el trabajo. 2. Comprender por qué las personas se comportan como lo hacen. Los administradores inquisitivos aprenden a buscar las explicaciones últimas. 3. Predecir comportamientos futuros. Lo ideal sería que los administradores poseyeran la capacidad para predecir la probabilidad de que ciertos empleados sean productivos y dedicados. 4. Controlar y procurar ciertas actividades humanas en el trabajo. Davis, (et al 1999, p. 5) Ya expresadas la metas, donde se entiende que es el camino por donde deben ir los colaboradores para lograr las actitudes y el comportamiento correcto para lograr un buen ambiente laboral, en seguida se habla sobre las variables que existen dentro del comportamiento y cómo es que estas se dividen en dependientes e independientes. 1.3.2. Variables del Comportamiento Las autores más distinguidos dentro del CO mencionan que existen dos tipos de variables, dependientes e independientes, en la variables dependientes se entiende que para lograr una productividad adecuada, para una organización se tienen que lograr las metas establecidas por la empresa adecuándose a un bajo costo sin perder la calidad establecida para otorgar al cliente. 22 También se habla del ausentismo donde se indica que si los colaboradores no acuden con cierta constancia a realizar sus actividades o tareas, dependiendo de esto la organización tardaría o no para realizar correctamente sus metasen el tiempo establecido. En cuanto a la satisfacción laboral se explica que si un colaborador no encuentra en su puesto, o en sus actividades, o en su ambiente de trabajo la satisfacción suficiente y la recompensa que se le debe otorgar, este no realizará una labor con el esfuerzo suficiente como para beneficiar a la organización, quien también debe tener muy en claro el esfuerzo del colaborador, para que así exista un equilibrio y apoyándose ambas poder lograr el éxito de la organización. Hablando de las variables independientes, las cuales se dividen en nivel individual, que es donde se tratan los valores, habilidades, actitudes, etc. del colaborador, todo lo que pueda ser fácilmente modificable sobre el comportamiento del colaborador, para beneficio de la empresa, así la empresa puede modificar cierto comportamiento para que el colaborador actúe como la organización desee y se puedan optimizar de manera más fácil las metas de la empresa; otra variable es el nivel de grupo donde se desea saber cómo se comporta un colaborador estando en contacto con otros colaboradores trabajando en grupos, para identificar si realizan sus actividades de una mejor manera, si beneficia o afecta esta modalidad de trabajo. En seguida se muestran tanto las variables dependientes en la figura 1.3 como las independientes figura 3, que de acuerdo a algunos autores, estas son las mas relevantes e importantes: 23 Figura 1.3. Variables dependientes Fuente: Robbins (2004, p. 24.) Las variables independientes que afectan el comportamiento individual de las personas son: Figura 1.4. Variables independientes Fuente: Robbins (2004, p. 27.) Productivida d: • La empresa es productiva si entiende que hay que tener eficacia (logro de metas) y ser eficiente (que la eficacia vaya de la mano del bajo costo) al mismo tiempo. Ausentismo: • Toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrá llegar a sus metas si la gente no va a trabajar. Satisfacción en el trabajo: • Que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen. Variables del nivel individual: • Que son todas aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus propias habilidades que son posiblemente modificables por la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la empresa. Variables a nivel de grupo: • El comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras es muy distinto por lo que es factor de estudio 24 Analizando ya las metas y las variables del comportamiento organizacional, entonces se da lugar a las características de este, que es lo que distingue al comportamiento, como se identifican las actitudes de los colaboradores y entonces se aclara estas características a continuación. 1.3.3. Características del Comportamiento Esta teoría ha sido aceptada y sigue creciendo como teoría e investigación para comprobar que lo que está señala es siempre para beneficio de la organización incluyendo a su recurso humano. Davis, Newstrom, (1999, pág. 9-10) sostuvieron que: Una de las cualidades más importantes del comportamiento organizacional es su interdisciplinariedad. En él se integran tanto las ciencias de la conducta (el conjunto sistemático de conocimientos sobre los motivos y maneras en que la gente se comporta.) como otras ciencias sociales capaces de contribuir a esta materia. Otra cualidad es su base emergente de conocimiento productivo de la investigación y marcos conceptuales. La tercera cualidad primordial del comportamiento organizacional es la creciente aceptación de la teoría e investigación. En las características del CO encontramos que esta disciplina se complementa de otras como ciencias de la conducta, ciencias sociales, que contribuyen a la buena aplicación y correcta formulación de los problemas que marcan el CO. También basándose en una investigación previa del comportamiento de los colaboradores para poder formular marcos conceptuales y llegar a soluciones beneficiando tanto a la organización como a los colaboradores. 25 Ahora bien se indica a continuación cuales fueron las disciplinas que apoyaron al desarrollo e implementación del comportamiento organizacional. 1.4. Disciplinas que contribuyen en el C.O. Para apoyo, contribución y aportación del CO existe una gran variedad de disciplinas como la psicología que contribuye al análisis del colaborador, como individuo y cómo se comporta realizando sólo su trabajo, de manera general trata sólo al colaborador específicamente; y el análisis del esfuerzo que realiza en tareas, actividades, etc. a las que está a cargo En cuanto a las otras ciencias o disciplinas hacen su aportación genérica tratando al colaborador como parte de una organización y así analizando su comportamiento con la organización A manera de lista se muestra cuales son las disciplinas que otorgaron participación dentro del comportamiento, explicando cada una de estas, adentrándonos en su materia de estudio, de acuerdo con Robbins (2004, pág. 20- 22) el comportamiento organizacional es una ciencia conductista aplicada que se construye a partir de la contribución de varias disciplinas conductistas. Las áreas predominantes son la psicología, la sociología, la psicología social, la antropología y la ciencia política. Como veremos, el aporte de la psicología ha sido principalmente al nivel del análisis individual o micra; las otras cuatro disciplinas han contribuido a nuestro conocimiento de los conceptos macro como son los procesos de grupo y la organización más importantes al estudio del comportamiento organizacional. Psicología Es la ciencia que busca medir, explicar y, algunas veces, cambiar el comportamiento de los humanos y otros animales. Los psicólogos se ocupan del estudio y el conocimiento del comportamiento individual. 26 Aquellos psicólogos que han contribuido y continúan haciendo aportaciones al conocimiento del CO son los teóricos del aprendizaje, los teóricos de la personalidad, los psicólogos que dan consejo y, los más importantes, los psicólogos industriales y organizacionales. Los primeros psicólogos industriales/organizacionales se ocuparon de problemas de fatiga, aburrimiento y otros factores concomitantes a las condiciones de trabajo, que pudieran impedir el desempeño eficiente. En épocas más recientes, sus contribuciones se han ampliado para incluir el aprendizaje, la percepción, la personalidad, la capacitación, la eficacia en el liderazgo, las necesidades y fuerzas motivacionales, la satisfacción en el trabajo, los procesos de toma de decisiones, las evaluaciones de desempeño, las mediciones de actitud, las técnicas de selección de empleados, el diseño de trabajos y la tensión en el trabajo. Sociología Mientras que los psicólogos concentran su atención en el individuo, los sociólogos estudian el sistema social en que los individuos desempeñan sus papeles; es decir, la sociología estudia a la gente en relación con sus semejantes. Para ser más precisos, los sociólogos han realizado su mayor contribución al CO mediante el estudio del comportamiento en organizaciones, en particular, organizaciones complejas y formales. Algunas de las áreas dentro del CO que han recibido un aporte valioso de los sociólogos son la dinámica de grupos, el diseño de equipos de trabajo, la cultura organizacional, la teoría y estructura de la organización formal, la tecnología organizacional, la burocracia, las comunicaciones, el poder, el conflicto y el comportamientoíntergrupal. Psicología social Es un área de la psicología, pero utiliza conceptos tanto de la psicología como de la sociología. Se enfoca en la influencia de la gente entre si. Una de las principales 27 áreas que reciben una considerable investigación de los psicólogos sociales ha sido el cambio, esto es, cómo implantarlo y cómo reducir barreras fuera de su aceptación. Además, encontramos que los psicólogos hacen aportes importantes en las áreas de medición, conocimiento y cambio de actitudes, patrones de comunicación, forma en que las actividades de grupos pueden satisfacer necesidades individuales y procesos de toma de decisiones. Antropología Los antropólogos estudian las sociedades para aprender acerca de los seres humanos y sus actividades. Su trabajo en culturas y ambientes distintos, por ejemplo, nos ha ayudado a comprender las diferencias entre valores, actitudes y comportamientos fundamentales entre la gente de diferentes países y en diferentes organizaciones. Mucho de nuestro conocimiento actual de la cultura organizacional, los ambientes organizacionales y las diferencias entre culturas nacionales, es resultado del trabajo de los antropólogos o de aquellos que han utilizado su metodología. Ciencia política Aunque la contribución de los politólogos se pasa frecuentemente por alto, es importante para el conocimiento del comportamiento en las organizaciones. Los politólogos estudian el comportamiento de individuos y grupos dentro de un ambiente político. Los temas específicos de interés para nosotros aquí incluyen la estructuración del conflicto, la asignación de poder y la forma en que la gente manipula el poder para sus intereses individuales. La contribución de estas disciplinas para el comportamiento organizacional fue de gran relevancia, ya que estas disciplinas dieron lugar a las bases para determinarlo, puesto que en gran medida el comportamiento se puede determinar gracias a las disciplinas, ya explicadas estas disciplinas contribuyentes del comportamiento organizacional se da pie a los modelos que dan practica al comportamiento organizacional ahora se indican. 28 1.5. Modelos del Comportamiento Organizacional En los modelos del CO donde se trata sobre el poder de la autoridad, de cómo los colaboradores deben obedecer a sus superiores, si tiene o no opinión dentro de la empresa, ya que en algunos de los modelos indican que sólo se debe seguir lo que los altos mandos orden y digan, ya que los colaboradores siempre dependen de una autoridad, y esto ocasiona que su desempeño sea ineficiente y la organización no lo estimula a crecer, en cambio en otro modelos el recurso humano es la base principal para las autoridades, apoyándolos y recociendo sus esfuerzos y desempeño. En fin lo que los modelos tratan de mostrar es que las organizaciones han tomado un nivel mas humanista, que el poder ya no solo depende de los altos mandos, si no que es distribuido entre los colaboradores, para que así estos tomen una actitud positiva y favorable para la organización, y con esto exista un equilibrio entre el interés de los colaboradores y las necesidades de la organización. De acuerdo con Davis (et. Al 1999 p. 526) en las organizaciones modernas se hace un uso creciente de los modelos de apoyo, colegial y de la teoría Y, de manera que muchas de ellas se encuentran a la vanguardia en lo que se refiere a la práctica del CO. Los modelos de apoyo y colegial alientan la asociación, el trabajo en equipo, la autodisciplina y la responsabilidad compartida. Para alcanzar estas metas, los administradores deben reconocer la existencia de necesidades de orden mayor (de crecimiento) y ofrecer oportunidades de satisfacción intrínseca mediante la significativa delegación de autoridad. En seguida se muestra una tabla 1.2. Los modelos para el comportamiento organizacional y como estos repercuten dentro de la empresa, orientándose a los colaboradores y a las autoridades y aplicando los modelos en los distintos factores determinantes en las organizaciones, como las necesidades de los colaboradores, la satisfacción, también como factor la jerarquía de las necesidades de Maslow, el desempeño de los colaboradores, explicados claramente en la tabla. 29 AUTOCRÁTICO DE CUSTODIA DE APOYO COLEGIAL Característica Base del modelo Poder Recursos económicos Liderazgo Asociación Orientación de los administradores Autoridad Dinero Apoyo Trabajo en equipo Orientación de los empleados Obediencia Seguridad y prestaciones Desempeño laboral Responsabilidad Resultado psicológico en los empleados Dependencia del jefe Dependencia de la organización Participación Compromiso; autodisciplina Necesidades satisfechas de los empleados Subsistencia Seguridad Prestigio y reconocimiento Autorrealizació n Resultado de desempeño Mínimo Cooperación pasiva Impulsos despiertos Entusiasmo Idea afín Jerarquía de la necesidades de Maslow Necesidades psicológicas Necesidades de seguridad Necesidades de orden intermedio Necesidades de orden mayor Niveles de necesidades de Alderfer Existencia Existencia Relación Crecimiento Factores de Herzberg Mantenimiento Mantenimient o De motivación De motivación Entorno motivacional Extrínseco Extrínseco Intrínseco Intrínseco Teorías de McGregor Teoría X Teoría X Teoría Y Teoría Y Estilo de liderazgo Negativo Principalment e neutral Positiva Positivo Matriz administrativa de Blake y Mouton 9, 1 3, 5 6, 6 9, 9 Tabla 1.2. Modelos del comportamiento organizacional. Fuente: Davis, Newstrom, (1999, p. 517). 30 Como se muestra en la figura, la tendencia del CO apunta hacia organizaciones más abiertas y humanas. En general, impera también el movimiento hacia una más amplia distribución del poder, una motivación más intrínseca, una actitud más positiva ante las personas y un mejor equilibrio entre el interés en los empleados y las necesidades organizacionales. La disciplina se ha convertido en autodisciplina en lugar de que se le imponga desde afuera. La función de los administradores ha evolucionado desde la autoridad estricta hasta el liderazgo y apoyo a los equipos. Ya hablamos de los modelos del comportamiento organizacional, ahora se explica cada una de las teorías que se encuentran como factor dentro de los modelos, empezando por la jerarquía de las necesidades de Maslow, para hacer de mayor entendimiento la Tabla 1.2. 1.6. Jerarquía de las Necesidades de Maslow En esta jerarquía determinada y estudiado por Abraham Maslow, este divide las necesidades en primarias y secundarías, aquí se empezara a explicar cómo es que se dividen y en qué consisten. 1.6.1. Necesidades primarias La jerarquía de las necesidades se encuentra implementando los modelos del CO, para hacer posible, una medición o una comparación, en lo que algunas necesidades afectan al comportamiento del colaborador y por lo tanto su desempeño. Las necesidades, en los modelos indican en cada uno cual es que los colaboradores se encuentran la explicación de cada una de las necesidades de Maslow es para entender el por qué los colaboradores se comportan de cierta manera según sus necesidades. 31 Chiavenato, (1988, pág. 523) encontró que las necesidades primarías según Maslow se dividen en: Fisiológicas: constituyen el nivel más bajo de todas las necesidades humanas, pero son de vital importancia. En este nivel están las necesidades de: Alimentación (hambre y sed). Sueño y reposo (cansancio) Abrigo (frio o calor). Deseo sexual Seguridad: constituyen el segundo nivel de las necesidades humanas. Indican requerimientos de estabilidad, de protección contra las amenazas o la privación de escape al peligro. De esta manera explica tambiénlas necesidades secundarías, explicadas para entender cómo es que de acuerdo a una necesidad un individuo, y en este caso un colaborador actúa y se comporta de cierta forma. 1.6.2. Necesidades secundarias Chiavenato, (1988, pág. 524.) encontró que las necesidades sociales: surgen en el comportamiento, cuando las necesidades primarias se encuentran relativamente satisfechas. Entre ellas están las necesidades de: Asociación. Participación. Aceptación por parte de los compañeros. Intercambios amistosos. Afecto Amor. 32 Estima: son las necesidades relacionadas con la manera como el individuo se ve y se evalúa. Comprenden: Autopercepción. Autoconfianza. Necesidades de aprobación social. Respeto Estatus. Prestigio Consideración. Autorrealización: son las necesidades humanas más elevadas, y están en la sima de jerarquía. Son las necesidades del individuo de realizar su propio potencial y de autodesarrollarse continuamente. En desarrollo de la jerarquía de las necesidades, también se encontró la teoría de Alderfer, esta teoría representa una forma distinta de agrupar las necesidades consideradas por Maslow, y se distingue de la teoría de este último pues ya que no considera una estructura rígida de necesidades, en donde debe seguirse un orden correlativo para su satisfacción. En contraposición a Maslow, quien considera que las personas permanecen en un determinado nivel de necesidades hasta tanto sean satisfechas, esta teoría considera que si el individuo no logra satisfacer una necesidad de orden superior aparece una necesidad de orden inferior (frustración-regresión), pueden operar al mismo tiempo varias necesidades. Para entender de una manera más clara se expresa esta teoría en el siguiente punto, definiendo correctamente toda esta teoría. 33 1.7. Teoría de Alderfer Hersey, blanchard, Johnson, (1998, p. 45) encontrarón que Alderfer postula que hay tres necesidades centrales: de Existencia, que corresponde en general a las necesidades básicas de Maslow de Relación, se equipara con las necesidades sociales y de crecimiento con las de crecimiento y autorrealización. Alderfer plantea que hay tres grupos de necesidades primarias: existencia, relaciones y crecimiento; de allí el nombre de teoría ERC. El grupo de la existencia se ocupa de satisfacer nuestros requerimientos básicos de la existencia material. Incluye los renglones que Maslow considera necesidades fisiológicas y de seguridad. El segundo grupo de necesidades es el de las relaciones: la necesidad que tenemos de mantener relaciones interpersonales importantes. Estos deseos sociales y de status exigen la interacción con otras personas, si es que han de quedar satisfechos, y coinciden con la necesidad social de Maslow y el componente externo de clasificación de la estima. Por último, Alderfer incluye las necesidades de crecimiento; un deseo intrínseco de desarrollo personal. Estas necesidades incluyen el componente intrínseco de la categoría de estima de Maslow y las características incluidas en la autorrealizacion. Alderfer reordenó y revisó la jerarquía de las necesidades de Maslow para así según él formar una versión mejor y más completa de lo que Maslow había realizado con su jerarquía, considerando que la jerarquía de necesidades de Maslow es una progresión rígida en escalones. La teoría ERC no supone una jerarquía rígida en la que una necesidad inferior deba quedar suficientemente satisfecha, antes de que se pueda seguir adelante. Otro factor que interviene en los modelos del comportamiento son los factores de Hezberg, los cuales explican la conducta de las personas tratando estos factores ampliamente, mencionándose ahora 34 1.8. Factores de Herzberg Esta teoría habla de dos factores que explicarán la conducta de las personas el por qué, ciertos individuos se comportan de maneras especificas y cada uno diferente aquí se mencionan estos factores Según los estudios de Chiavenato, (1988, p. 526) Frederick Herzberg formuló la llamada teoría de los factores para explicar mejor el comportamiento de las personas en situaciones de trabajo. Este autor plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas. La satisfacción que es principalmente el resultado de los factores de motivación. Estos factores ayudan a aumentar la satisfacción del individuo pero tienen poco efecto sobre la insatisfacción. La insatisfacción es principalmente el resultado de los factores de higiene. Si estos factores faltan o son inadecuados, causan insatisfacción, pero su presencia tiene muy poco efecto en la satisfacción a largo plazo. Factores de higiene Sueldo y beneficios Política de la empresa y su organización Relaciones con los compañeros de trabajo Ambiente físico Supervisión Status Seguridad laboral Crecimiento Madurez Consolidación 35 Factores de motivación Logros Reconocimiento Independencia laboral Responsabilidad Promoción Además de estos factores de los modelos del C.O. también se encuentra entre estos la teoría de Douglas Mcgregor definiéndola ampliamente en esta sección. 1.9. Teoría de Mcgregor. En la teoría de Mcgregor se habla de la teoría X y la teoría Y, que según a los modelos son implementadas para determinar en cuál de ellos los colaboradores se comportan como personas sin raciocinio que piensan que su trabajo para que este bien elaborado solo puede estar hecho por él mismo y los que se ligan con la teoría Y indican que son personas con necesidades para satisfacer y que el colaborador debe ser motivado para que este otorgue a la organización un trabajo de calidad satisfactorio para la organización. Conforme a Chiavenato, (1988, p.598) Mcgregor admite que existe un conflicto básico entre las necesidades de los individuos y las de la organización: ninguna de las partes puede ser plenamente satisfecha, sin embargo, el administrador debe orientar sus esfuerzos en ese sentido. Propone una tipología dicotómica de estilos de administración. En primer término, la teoría X, que corresponde a la suposición de que el hombre es una creatura indolente y que huye de la responsabilidad, de donde surge la necesidad, de realizar todo su trabajo y controlarlo estrechamente, como lo hacía la teoría clásica y, en segundo lugar la teoría Y, que corresponde a la suposición de que el hombre es una 36 criatura que tiene motivaciones y necesidades que debe satisfacer. De allí la necesidad de conocer la motivación humana como un medio para obtener eficiencia en el trabajo. Mcgregor implemento esta teoría para determinar con las teorías X y Y como es que las personas se comportaban y cuáles eran las razones para comportarse así. 37 CAPÍTULO II: VALORES, ACTITUDES Y SATISFACCIÓN LABORAL 38 En éste capítulo se habla sobre los valores, las actitudes y la satisfacción laboral, explicándolos ampliamente, para entender cómo es que estos afectan o benefician al comportamiento de cada individuo, ya que debemos tomar que en cuenta que el término de satisfacción en el trabajo siempre será un punto calve que debamos de tratar ya que de ello depende que el empleado se sienta conforme y demuestre que tan productivo es. Sin embargo, los valores son formas básicas de modos de conducta que afectan el comportamiento del empleado y también los debemos tomar en cuenta. Todas las personas poseemos un sistema de valores con base a la jerarquía de importancia relativa que nosotros le damos. 2.1. VALORES Los valores contienen cierta influencia en las personas pero son aprehendidos de las personas con las que se trata como lo son familiares, amigos, compañeros, etc los valores que aprendemos en los primeros años de vida son losque influyen en nosotros pues son la base para entender las actitudes y las motivaciones y porque influyen en nuestra percepción. De acuerdo a los valores se entenderán las actitudes de los colaboradores, ya que los valores son parte de la personalidad de cada individuo y si tiene esto en cuenta sabremos si un colaborador es apto o no para estar en cierto puesto porque con los valores entenderemos si en los colaboradores esta manifiesta una visión de lo correcto y lo incorrecto desde el punto de vista subjetivo. 39 Robbins, (1987) estudió los valores y determinó que representan convicciones básicas de que “un modo especifico de conducta o estado final de existencia es preferible, desde el punto de vista personal o social, a un modo contrario o inverso de comportamiento o estado final de existencia”. Los valores contienen un elemento de juicio pues incluyen las ideas del individuo sobre lo que es correcto, bueno o deseable. También se entiende que existen diferentes tipos de valores, donde se detallan, y ya no dando una aplicación general a lo que son los valores, sino que ya se adentra a cada uno de los valores. 2.1.1. Tipos de Valores Los valores son importantes al estudiar el comportamiento organizacional porque ponen los cimientos de la compresión de las actitudes y la motivación, además de que influyen en la percepción. Teóricos. En ellos se da mucha importancia al descubrimiento de la verdad mediante un enfoque crítico y racional. Económicos. Ponen de relieve lo útil y lo práctico. Estéticos. En ellos se atribuye el máximo valor a la forma y a la armonía. Sociales. Conceden el máximo valor al amor entre las personas. Políticos. Ponen de relieve la adquisición del poder e influencia. Religiosos. Se ocupan de la unidad de la experiencia y el conocimiento del cosmos como un todo. 40 La investigación más reciente indica que existe una jerarquía de niveles que describen los valores personales y los estilos de vida. Uno de tales estudios descubrió siete niveles: Nivel 1. Reactivo. Estas personas no tienen conciencia de sí mismos ni de otros como seres humanos y reaccionan antes las necesidades fisiológicas básicas. Estas personas se encuentran rara vez en las empresas. Nivel 2. Tribalístico. Estos individuos se caracterizan por una gran dependencia. Reciben un fuerte influjo de la tradición y el poder ejercido por la figuras de autoridad. Nivel 3. Egocentrismo. Estas personas creen en el individualismo extremo. Nivel 4. Conformismo. Estas personas tienen poca tolerancia ante la ambigüedad, les es difícil aceptar a aquellos cuyos valores difieren de los suyos y desean que otros acepten sus valores. Nivel 5. Manipulativo. Estos individuos se caracterizan por su esfuerzo por alcanzar las metas manipulando a las personas y las cosas. Son materialistas y buscan un estatus superior y el reconocimiento. Nivel 6. Sociocéntrico. Estas personas consideran más importante la aceptación y las buenas relaciones con la gente que progresar en la vida. Nivel 7. Existencial. Estos individuos muestran una gran tolerancia ante la ambigüedad y ante aquellos que tienen valores distintos a los suyos. La jerarquía ha sido utilizada para analizar el problema de la diferencia de valores en las organizaciones Robbins, (1987, p.94.) 41 2.2. Actitudes Las actitudes son la forma de representar como se siente una persona. Si bien las actitudes son adquiridas al igual que los valores por las personas con las que nos rodeamos, pero esto no quiere decir que nos estemos refiriendo a que sean iguales, puesto que las actitudes pueden ser moldeables según a lo que queramos representar o si se trata con alguna persona especifica siempre un individuo tratara de actuar como se le indique o como quiera ser percibido. Las actitudes son proposiciones evaluativas, favorables o negativas, respecto a personas, objetos o acontecimientos. Reflejan nuestra opinión sobre algo. Las actitudes no son lo mismo que los valores. Estos son más un concepto amplio y general. De ahí que las actitudes sean más específicas que ellos. Los valores también contienen una connotación moral de bien o de conveniencia. Las actitudes y valores, pese a ser distintos, guardan estrecha relación. Los investigadores concluyeron que prácticamente cualquier actitud estará significativamente asociada con algún conjunto de valores. 2.2.1. Tipos de Actitudes Los tipos de actitudes nos hablan de la satisfacción, participación y la colaboración en donde se encuentra cómo un colaborador actúa según su satisfacción, si el trabajo al que está a cargo es con lo que él se identifica y si se encuentra comprometido con la organización si es leal, dependiendo estos tipos de actitudes se encontrara un colaborador pleno si es que cuanta con los tres tipos de actitudes, aun que es difícil toparse con un colaborador que se halle en todas las actitudes. 42 Los tipos de actitudes que se relacionan con el trabajo y son los que el comportamiento organizacional enfoca en mayor forma y son tres tipos los cuales son establecidos en la tabla 2. SATISFACCIÓN EN EL TRABAJO PARTICIPACÓN EN EL TRABAJO COMPROMISO ORGANIZACIONAL Designa la actitud general del individuo hacia su trabajo. El que tenga un alto grado de satisfacción mostrará actitudes positivas hacia el trabajo, mientras que el que esté insatisfecho exhibirá actitudes negativas. Cuando se habla de las actitudes de los empleados, casi siempre uno se refiere a la satisfacción en el trabajo. En efecto, a menudo unas y otras se emplean indistintamente. Mide el grado en que alguien se identifica con su trabajo, participa activamente en él y considera su rendimiento como importante para su autoestima. Los investigadores del comportamiento organizacional han supuesto que los que expresan una gran participación en su trabajo tienden a ser más productivos, muestran mayor satisfacción y es más difícil que renuncien que los que muestran menor participación. Esta actitud expresa la orientación de un individuo hacia la organización al reflejar su fidelidad, identificación o participación con la empresa. Los que están muy comprometidos con ella tienden a permanecer y se sienten psicológicamente vinculados a él, sea o no satisfactorio para ello. Esta definición nos hace suponer la existencia de una fuerte relación negativa entre el compromiso organizacional y las tasas de rotación de personal, y eso es precisamente lo que indica la evidencia. El nivel de compromiso de un individuo es al mismo tiempo un excelente indicador de la probabilidad de que en el futuro renuncie, ya que la reducción del compromiso suele preceder a la renuncia. Tabla 2.1. Tipos de actitudes Fuente: Robbins, (1987, p. 97) 43 Es importante tomar en cuenta las necesidades del trabajador y satisfacerlas. La satisfacción laboral es un tema de interés y muy destacado en el ámbito del trabajo, dado que han sido muchos los estudios que se han realizado al respecto, con la intensión de determinar cuáles son los múltiples factores que influyen en el bienestar de las personas en sus ambientes laborales, así como influye la satisfacción en el desempeño de los individuos en sus puestos de trabajo. 2.3. Satisfacción laboral La satisfacción en el trabajo depende de la actitud del colaborador y como éste vea su ambiente de trabajo, tanto sus actividades, sus compañeros, sus superiores, como su área de trabajo. Si a un colaborador no se le motiva, estimula, etc. este no orientará su esfuerzo a un nivel adecuado, solo realizará sus actividades porque se le obliga a realizarlas, pero sus actividades serán medianamente realizadas o hechas a la ligera solo para cumplir con lo que se le pide. En cambiocuando a un colaborador se le hace sentir parte de la organización, se le motiva y se le satisface por lo que efectúa este optimizará sus esfuerzos y así la organización tendrá resultados satisfactorios. También el colaborador debe encontrarse en un ambiente de trabajo grato, en armonía con sus compañeros, ser compatibles con ellos; asimismo ésto traerá satisfacción al colaborador. Al seguir hablando de satisfacción encontraremos que cuando un colaborador es apto para mostrar sus habilidades, aptitudes, conocimientos, experiencias y éstas son tomadas en cuenta el colaborador se encontrará satisfecho. Finalmente cuando se toma en cuenta a un colaborador en todos los aspectos y los directivos se preocupan por éste, por su seguridad y bienestar y se 44 le gratifica con incentivos, progresar como empleado, subir de puesto, etc. el colaborador pondrá todo su empeño para realizar su trabajo adecuadamente optimizar los resultados que la organización pide sobre su colaboración. Helriegel, Slocum (1998) estudiaron la satisfacción laboral y determinaron que es el conjunto de actitudes que un empleado mantiene hacia el puesto. La simple idea de que la satisfacción con el puesto directamente hace que un individuo desempeñe bien todas las tareas todo el tiempo no resiste un escrutinio cuidadoso. No obstante, el nivel global de satisfacción entre los empleados sí tiene una relación importante con la efectividad de la organización. Entre otras cosas, es más probable que los empleados insatisfechos falten más al trabajo, renuncien, traten mal a los clientes, y así sucesivamente, que los empleados satisfechos. La insatisfacción en el trabajo se refleja en la salida de los colaboradores inminente o que expresen situaciones que ayuden a mejorar las relaciones obrero- empresa, también de forma leal esperar que las condiciones mejoren. La actitud de mayor interés para el comportamiento organizacional sea la actitud general hacia el trabajo o hacia un empleo, lo que suele denominarse satisfacción en el trabajo. Muchas veces señalan acciones que pueden llevarse a cabo para mejorar este aspecto. Las relaciones en ocasiones complejas entre la satisfacción en el trabajo y el desempeño en él son de interés adicional para los gerentes. De hecho, los gerentes de las organizaciones de todo el mundo se preocupan por las actitudes. También se encuentra que para Wexley, Yukl (1990) la satisfacción en el trabajo es la manera en como siente un empleado acerca de su propio puesto. Es 45 una actitud generalizada hacia el empleo basada en la evaluación de diferentes aspectos del puesto. Los estudiosos sobre la importancia de las diferentes características del puesto han encontrado que la naturaleza del trabajo mismo es un determinante principal de la satisfacción en el puesto. Algunos científicos conductistas han estudiado la satisfacción en el puesto porque creen que la calidad de la experiencia de trabajo tiene implicaciones importantes para la salud mental y el ajuste psicológico. Una segunda razón para el estudio de la satisfacción en el trabajo es que puede tener consecuencias directas o indirectas para la eficiencia organizacional. El interés de los administradores tiende a centrarse en su efecto en el desempeño del empleado. Los investigadores han reconocido este interés, de modo que encontramos un gran número de estudios que se han diseñado para evaluar el impacto de la satisfacción en el puesto sobre la productividad, el ausentismo y la rotación del empleado. Para seguir con esta investigación se determina como se puede medir las actitudes y la satisfacción laboral de los colaboradores, para darle solución a los problemas que causen las malas actitudes dentro de la empresa y de cierto modo motivar a los colaboradores con buenas actitudes. Y si los colaboradores se encuentran satisfechos con su labor dentro de la organización y con el ambiente de trabajo con el que se labora. 46 2.4. Medición de Actitudes Las actitudes en el puesto pueden medirse en una gran variedad de formas. Puede obtenerse información acerca de las actitudes del empleado mediante entrevistas individuales, por encuestas con uso de cuestionario, o durante las reuniones de grupos regulares o especiales. Otra tipo de escala de respuesta fija está basada en la teoría de la discrepancia. Cada concepto tiene dos preguntas, una para lo que “debería haber” y otra para lo que “hay ahora”. Wexley, Yukl (1990, p. 67,) Otra forma de cómo se pueden medir las actitudes es con las teorías X y Y, de manera más general se expresan en la figura 2. Figura 2.1. Teorías X y Y Fuente: Robbins, (1987, p. 106,) TEORÍA X 1. Para casi todos el trabajo es en escencia desagradable 2. La mayoria de la gente carece de ambiciones y del deseo de responsabilidades y prefiere ser dirigida. 3. La mayoría tien poca creatividad para resolver los problemas de la organización. 4. La motivación solo funciona en los niveles fisiológicos y de seguridad 5. casi toda la gente debe ser controlada en forma estrecha y muchas veces obligada a alcanzar los objetivos TEORÍA Y 1. El trabajo es tan natural como el juego, si las condiciones son las favorables. 2. Con frecuencia es indidpensable el autocontrol para alcanzar las metas de la organización. 3. La capacidad de resolver con creatividad los problemas de las organizaciones esta muy distribuida entre la gente. 4. La motivación se da en los niveles social, de estima, de autorealización, así como en el fisiológico y de seguridad. 5. La gente puede dirigirse sola y ser creativa en el empleo si esta motivada adecuadamente. 47 2.5. Medición de la Satisfacción Laboral Robbins, (1987) contribuyó que la medida más popular de la satisfacción en el trabajo es el índice descriptivo del trabajo (IDT). Mide la satisfacción en cinco aspectos específicos del empleo de una persona: la remuneración, los ascensos, la supervisión, el trabajo en sí mismo y los compañeros. Todo esto se muestra en la siguiente tabla (Tabla 2.1.): ESCALA GLOBAL ÚNICA.- Preguntar a los colaboradores "considerando todo, ¿Cuán satisfecho estas con tu trabajo? Las respuestas se adoptan en una escala del 1-5 la cual establece dos extremos como respuesta, "altamente satisfecho" y "altamente insatisfecho". CALIFICACIÓN DE LA SUMA.- Este identifica puntos clave del trabajo de las personas y pregunta acerca de ellos, sumando los resultados a través de una escala. Tabla 2.2. Escala global de la satisfacción laboral. Fuente: La satisfacción puede ser establece por las actividades que se realizan y conforme la calidad del trabajo del colaborador se recompensará fehacientemente por sus expectativas. Siempre en un ambiente seguro, adecuado, cómodo, que sus superiores lo traten como parte de la organización y no solo como un individuo o elemento más, sea escuchado y valorado. Para entender mejor las actitudes y comportamiento de los colaboradores, también se habla de la personalidad y sus emociones ya que están en gran 48 medida afectan al comportamiento de los colaboradores pues dependiendo de la personalidad de un individuo es como este va a actuar. 2.6. Personalidad Las personalidad es lo que identifica a cada individuo, lo que lo hace único y especial, características, sentimientos, emociones, pensamientos específicos de cada quien para diferenciar de otros ante ciertas circunstancias que lo caracteriza como independiente y diferente. Es decir, la personalidad es fundamental para el desarrollo de habilidades del individuo y para integrarse en la sociedad, afrontando la vida y la forma en la que nos vemos nosotros mismos y al mundo que nos rodea y reaccionar ante este de acuerdo a la percepción. En la investigación
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