UNIDAD 1

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
1. La Planeación:
Es el proceso de enunciar anticipadamente lo que se ha de hacer,  como se lo va hacer, cuando
Hacerlo y quien ha de hacerlo. Es la estimación del futuro;  en el mismo se establecen los  Objetivos de la entidad, el modo mediante el cual se los alcanzara  en un tiempo futuro y  que Es desconocido en el presente.
Por tanto la planeación, es el establecimiento de una estrategia general para alcanzar  dichas Metas y el desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar un  Conjunto de actividades.
Proceso administrativo
Fase mecánica-fase dinámica
La planificación es  el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos,  seleccionando los medios para conseguirlos.
definifir los objetivos - planificación
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. ... En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.
2. Tipos de Planeación
2.1 Planeación Informal
Organización informal
2.2 Planeación Formal
Esta planeación está formulada de forma escrita,  además plantea objetivos específicos  para  Un determinado periodo de años, es de conocimiento de todos los miembros de la entidad.
Organización formal
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
3. Clasificación de los planes de acuerdo al tiempo
3.1 Corto Plazo
Son planes que se desarrollan por periodos de tiempo menores a un año, pueden ser  Semanales, quincenales, mensuales etc.
Ejemplos: las ventas de productos diarios, contratación de personal  eventual, promoción  de productos para la temporada, et.
3.2 Mediano Plazo
Estos planes se desarrollan en tiempos mayores a un año e inferiores a los 5 años,  por 
Ejemplo: incrementar la línea de productos con 10 nuevos artículos  en el periodo de 5 años.
3.3 Largo Plazo
Son planes que se desarrollan por periodos mayores a los 5 años,  en esta clasificación por Ejemplo se encuentran los planes decenales, obtención de accionistas para el negocio,  la expansión de la compañía a varias ciudades o países y tener un patrimonio neto  que  triplique el pasivo.  Todos los préstamos y el pasivo también pueden ser pagados como   Parte de los planes a largo plazo.
4. Estrategia
Es la forma creativa,  imaginaria, con inventiva, de una forma diferente a la usual de cómo  Alcanzar o lograr los objetivos.
5. La Planeación Estratégica
Los procesos o pasos necesarios para realizar una Planeación Estratégica: 
5. La Planeación Estratégica
5.1. Declaración de la Visión
La visión es una declaración que indica hacia donde se dirige la empresa en el largo plazo, o lo que es mejor es el objetivo al que se quiere llegar.
La visión responde a la pregunta de “de que queremos ser”?
5. La Planeación Estratégica
5.2. Declaración de la Misión y establecimiento de valores
La misión es una declaración duradera del objeto, propósito o razón de ser  de la empresa.
La misión responde a la pregunta ¿cuál es nuestra razón de ser?
Por otro lado, los valores son cualidades positivas  que poseen una empresa, tales como la  búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
5. La Planeación Estratégica
5.3. Análisis externo de la empresa
Consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan en el entorno de la Empresa, con el fin de conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas.
Para el análisis  externo se evalúan las fuerzas económicas, sociales,  gubernamentales,  Tecnológicas; así como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.
Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir (tendencias).
5. La Planeación Estratégica
5.4. Análisis interno de la empresa
Este análisis consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir Dentro de la empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que ella cuenta .  Y Detectar sus fortalezas y debilidades.
Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean  financieros,  Humanos, tecnológicos, materiales, etc.
5.5. Establecimiento de los Objetivos Generales
Los objetivos  se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa los cuales  siempre son del largo plazo.
Una vez realizado los análisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer  los objetivos  que permitan lograr la misión, y que permitan capitalizar las oportunidades externas  y fortalezas internas, y superar las amenazas externas  y debilidades internas.
5. La Planeación Estratégica
5.6. Diseño, evaluación y selección de estrategias
Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a diseñar, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar  de la mejor manera posible,  dichos objetivos.
El proceso para diseñar, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:
a)        Se evalúa información sobre el análisis externo. (situación del entorno)
b)        Se evalúa información sobre el análisis interno. (los recursos y capacidad de la empresa).
c)          Se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada anteriormente.
d)        Se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los Costos y los beneficios de cada una.
a)   Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo
5.7. Diseño de planes estratégicos
Una  vez  que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se  procede a diseñar los planes estratégicos que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van  a alcanzar los objetivos  generales propuestos, es decir cómo se  van a implementar  o ejecutar las estrategias formuladas.
a)   En el plan estratégico se debe señalar:
b)   Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.
c)    Cuáles serán las estrategias específicas que se van a realizar que permitan alcanzar  los   objetivos específicos.
d)   Que recursos se van a utilizar, y como es la forma en que se van a distribuir.
e)   Quienes serán los responsables de la  ejecución de las estrategias.
f)     Cuando se ejecutaran las estrategas y en qué tiempo se obtendrán los resultados.
g) Cuanto será la inversión requerida para la ejecución de las estrategias.
6. Objetivos
Un objetivo es el fin último al que se dirige una acción u operación.
Es el resultado o sumatoria de una serie de metas y procesos. Es una meta o un propósito a Periodo de tiempo
Características de los objetivos
6. Objetivos
6.1. Objetivo General
El objetivo general es el que se centra  en un aspecto global  del estudio,  en ese sentido es el 
Propósito  fundamental de la investigación y donde se expone el resultado final que se pretende alcanzar con el trabajo.
alcanzar. Los objetivos tienen que ser medibles, alcanzables y realizables en un determinado
6. Objetivos
6.2. Objetivos Específicos
Estos se plantean en función de aspectos más concretos o precisos de la investigación,  derivados por lo tanto de los objetivos generales.
7. Los Objetivos Organizacionales
Son la esencia de la planificación, fundamentan las decisiones y dirigen la actividad  de  la  organización,  lo importante de los objetivos es que sean realizables en un tiempo y especio definidos.
Los objetivos están vinculados a un periodo de gestión, los objetivos son la esencia de la  Planificación, fundamentan las decisiones y dirigen la actividad de la organización.
8. Misión
 “Define  y describe la situación futura que desea tener la empresa,  el propósito de la visión Es guiar, controlar  y  alentar a la organización  en su conjunto para  alcanzar elestado  Deseable de la entidad”.
Este es un concepto de un elemento importante  de la “Planificacion Estrategica”  porque  a partir de ella se formulan objetivos que guiaran a una organización
9. Visión
“Define  y describe la situación futura que desea tener la empresa,  el propósito de la visión Es guiar, controlar  y  alentar a la organización  en su conjunto para  alcanzar el estado  Deseable de la entidad”.
Sistema de Información Contable: Procedimientos, limitaciones y aplicaciones
1. Sistema de Información Contable
El sistema de información contable de una organización tiene como propósito básico proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.
En consecuencia de que el sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.
· El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.
· El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.
· El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.
1. Sistema de Información Contable
1.1. Subsistema de información financiera
Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas de representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de información contable se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como ciertos acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la información contable de una organización económica.
1. Sistema de Información Contable
1.2. Subsistema de información fiscal
Está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario específico: el fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la información de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a pagar.
Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La información generada por el subsistema de información fiscal es útil para las autoridades gubernamentales.
1. Sistema de Información Contable
1.3. Subsistema de información administrativa
La contabilidad administrativa es un sistema de información  contable al servicio de las necesidades internas de la administración orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas optativas de la organización, así como el desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.
Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La información generada por este subsistema, es útil solo para los usuarios internos de la organización representados por los directivos de la misma, especialmente por los directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.
2. Procedimientos de comparación
La técnica de la comparación consiste en determinar las semejanzas y diferencias existentes que contienen los Estados Financieros y específicamente el Balance General, la idea es examinar su importancia en función de valores absolutos y relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan producido. Puede ser en un año o comparando varios años consecutivos.
Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede compararse el total del Patrimonio, los balances actuales con los anteriores o comparar nuestros balances con los de otras empresas o estándares de referencia en el sector en que se participa. A través de un estado financiero básico tal como es el caso del estado de cambios en la situación financiera se presentara esta técnica, ya es el enfoque más utilizado y conveniente para las empresas porque se basa en el análisis de variaciones
El enfoque para el estado de cambio en la situación financiera consiste en analizar los cambios en todas las demás partidas del estado de situación financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y financiamiento. Su elaboración está constituida por:
· Dos estados de situación financiera (es decir, un estado de situación financiera comparativo) referidos al inicio y al fin del periodo al que corresponde el estado de cambios en la situación financiera.
· Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.
· Información adicional con relación a las operaciones y acontecimientos registrados en el ejercicio (notas).
El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de situación financiera comparativo para identificar los incrementos y los decrementos en cada una de las partidas del estado de situación financiera dentro del sistema de información contable, lo cual termina con el incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este análisis es importante identificar el flujo de efectivo generado o destinado a la operación, que consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados, a flujo de efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implica desembolso de efectivo, como el gasto por depreciación y las amortizaciones.
La finalidad del estado de cambios en la situación financiera es representar toda la información relevante relacionada con el manejo de efectivo; es decir, su obtención y utilización por parte de la entidad durante un periodo determinado y como consecuencia, mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y evaluar la liquidez de la entidad.
3. Limitaciones de la información financiera
La información financiera tiene como característica primordial el ser útil, es decir, que sirva para lo que fue diseñada: la toma de decisiones. Dado que el propósito fundamental de la contabilidad es preparar información financiera que fundamente el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios, para asegurar su calidad es necesario que cumplan con una serie de características básicas, utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
La importancia de los estados financieros se enfoca en que a través de ellos los usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el desempeño financiero de una organización. Por ejemplo algún individuo que tiene participación accionaria en una empresa pública; la mejor manera para apreciar que tan buena ha resultado su inversión es analizar con detenimiento los estados financieros básicos que ha generado dicha compañía, por medio del sistema de información contable. En muchos casos, podrá complementar su evaluación con los comentarios y gráficas adicionales que se le puedan agregar, para la información contenida en los estados financieros seguirá siendo la parte fundamental.
El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dicho usuario requiere, se centra primordialmente en la evaluación de la de la situación financiera, de la rentabilidad y la liquidez. Con base en las necesidades de información de los usuarios la contabilidad considera que todo negocio debe presentar cuatro informes básicos:
· Elestado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa así como de las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.
· El estado de resultados que informa sobre la rentabilidad de las operaciones.
· El estado de variación en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los cambios en la inversión de los dueños de la empresa.
· El estado de cambios en la situación financiera, cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una lista de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.
Los objetivos de los Estados Financieros están afectados por el ambiente de negocios en donde opera la entidad, por las características y limitaciones del tipo de información que los estados financieros pueden proporcionar, como por ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de la información financiera:
· Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad lo cual puede afectar su comparabilidad.
· Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.
· Por referirse a negocio en marcha, están basados en varios aspectos en estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de periodos contables.
· Para su presentación en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y juicios personales.
· Presenta de manera «razonable» la situación financiera de la empresa y sus resultados, pero no muestra la realidad al 100%.
4. Aplicaciones prácticas utilizando software especializado
Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el mercado hoy en día y las aplicaciones están destinadas a realizar funciones de contabilidad para las grandes organizaciones empresariales. Aunque otros están destinados a uso personal, sin embargo otras aplicaciones se encuentran en un punto intermedio que desempeñe las funciones adecuadas para las pequeñas empresas, así como aquellas que se adaptan a la persona promedio. El software disponible varía desde los más simples a los más complejos, con mucha variación en el precio también.
Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables informáticos basados en los elementos tecnológicos o ayudados de estos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el uso de elementos sistematizados. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren con relación al pasado. Así hoy en día los Software Contables, son integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores, sino en línea, es decir, en tiempo real. Su principal característica es que atiende a empresas con necesidades de hacer participar a varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software contable con opción de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. El más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es el High end frecuentemente parte de un extenso juego de software.
Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad, adaptarla completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optar por comprar ya hechas paquetes de software. Muchas organizaciones utilizan una combinación de los dos, la compra de software y la aplicación de las modificaciones locales para hacerlo más eficiente.
5. Bibliografía
1. Gerardo Guajaro Cantú. Contabilidad para no contadores. Editorial McGraw-Hill Interamericana. 2005.
2. Arturo Elizondo López. Proceso Contable 3. International Thomson Editores, S.A. de C.V. 2004.
3. Elías Lara Flores. Primer curso de contabilidad. Editorial Trillas. 2006.
4. Stephany Paola. Diccionario de contabilidad. Comunicación gráfica cantú. 2011.
Sánchez Zendejas Enrique Gerardo. (2020, febrero 19). Sistema de información contable: procedimientos, limitaciones y aplicaciones. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-contable/
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de datos financieros y contables utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas, acreedores y autoridades tributarias.
Un sistema de información contable generalmente es un método basado en computadora para rastrear la actividad contable junto con los recursos de tecnología de la información.
Un sistema de información contable combina prácticas contables tradicionales, como los Principios contables generalmente aceptados (PCGA), con recursos modernos de tecnología de la información Fiscal.
Los datos específicos incluyen órdenes de venta e informes de análisis, requisiciones de compra, facturas, registros de cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de prueba e información de estados financieros.
Ir a Sistema Integrado de Administración Financiera
El propósito de un sistema de información contable es recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables y generar reportes informativos que los gerentes u otras partes interesadas pueden usar para tomar decisiones comerciales.
Aunque un Sistema de información contable puede ser un sistema manual, en la actualidad la mayoría de los sistemas de información contable están basados en computadoras.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.1. Funciones de un sistema de información contable
Los sistemas de información contable tienen tres funciones básicas:
1. La primera función es la recopilación y el almacenamiento eficientes y efectivos de datos relativos a las actividades financieras de una organización, incluida la obtención de datos de transacciones de documentos de origen, el registro de transacciones y la publicación de datos en libros de contabilidad.
2. 
La segunda función de un SIC es proporcionar información útil para tomar decisiones, incluida la producción de informes de gestión y estados financieros.
3. La tercera función de un SIC es asegurarse de que los controles estén en su lugar para registrar y procesar datos con precisión.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.2. Almacenamiento y recuperación de datos
Un sistema de información contable debe tener una estructura de base de datos para almacenar información.
Esta estructura de base de datos suele estar estructurada con un lenguaje de consulta que permite la manipulación de tablas y datos.
Un sistema de información contable tiene numerosos campos para ingresar datos y editar datos previamente almacenados.
Salida de datos
Las diversas salidas de un sistema de información contable muestran la versatilidad de sus capacidades de manipulación de datos.
Un sistema de información contable produce informes que incluyen informes de antigüedad de cuentas por cobrar basados en la información del cliente, calendariosde depreciación para activos fijos y saldos de prueba para informes financieros.
Las listas de clientes, los cálculos de impuestos y los niveles de inventario también pueden reproducirse. Sin embargo, las correspondencia, notas o presentaciones no están incluidas en el sistema porque estos elementos no están directamente relacionados con los informes financieros y la contabilidad de una empresa.
Relaciones con los departamentos
Un sistema de información contable se esfuerza por integrar diferentes departamentos.
Dentro del sistema, el departamento de ventas puede cargar el presupuesto de ventas.
Esta información es utilizada por el equipo de administración de inventario para realizar inventario y comprar materiales.
Al comprar el inventario, el sistema puede notificar al departamento de cuentas por pagar de la nueva factura.
Un sistema de información contable también puede compartir información sobre un nuevo pedido para que los departamentos de manufactura, envío y servicio al cliente conozcan la venta.
Controles internos
Una parte integral de los sistemas de información contable se relaciona con los controles internos. Las políticas y los procedimientos pueden colocarse dentro del sistema para garantizar que se mantenga la información sensible de los clientes, proveedores y empresas dentro de una empresa. Mediante el uso de la denegación de acceso físico, los requisitos de inicio de sesión, los registros de acceso, la autorización y la segregación de funciones, los usuarios pueden limitarse a la información relevante necesaria para realizar su función comercial.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.3. Almacenamiento y recuperación de datos
Un sistema de información contable debe tener una estructura de base de datos para almacenar información.
Esta estructura de base de datos suele estar estructurada con un lenguaje de consulta que permite la manipulación de tablas y datos.
Un sistema de información contable tiene numerosos campos para ingresar datos y editar datos previamente almacenados.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.4. Salida de datos
Las diversas salidas de un sistema de información contable muestran la versatilidad de sus capacidades de manipulación de datos.
Un sistema de información contable produce informes que incluyen informes de antigüedad de cuentas por cobrar basados en la información del cliente, calendarios de depreciación para activos fijos y saldos de prueba para informes financieros.
Las listas de clientes, los cálculos de impuestos y los niveles de inventario también pueden reproducirse. Sin embargo, las correspondencia, notas o presentaciones no están incluidas en el sistema porque estos elementos no están directamente relacionados con los informes financieros y la contabilidad de una empresa.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.5. Relaciones con los departamentos
Un sistema de información contable se esfuerza por integrar diferentes departamentos.
Dentro del sistema, el departamento de ventas puede cargar el presupuesto de ventas.
Esta información es utilizada por el equipo de administración de inventario para realizar inventario y comprar materiales.
Al comprar el inventario, el sistema puede notificar al departamento de cuentas por pagar de la nueva factura.
Un sistema de información contable también puede compartir información sobre un nuevo pedido para que los departamentos de manufactura, envío y servicio al cliente conozcan la venta.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.6. Controles internos
Una parte integral de los sistemas de información contable se relaciona con los controles internos. Las políticas y los procedimientos pueden colocarse dentro del sistema para garantizar que se mantenga la información sensible de los clientes, proveedores y empresas dentro de una empresa. Mediante el uso de la denegación de acceso físico, los requisitos de inicio de sesión, los registros de acceso, la autorización y la segregación de funciones, los usuarios pueden limitarse a la información relevante necesaria para realizar su función comercial.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.7. Tipos de sistemas de información para contabilidad
Principalmente, el propósito de un sistema de información para contabilidad dentro de una organización es proveer información útil sobre una entidad económica específica.
Cada una de las empresas que existen actualmente cuenta con diversos tipos de sistemas de información para contabilidad. A continuación, te decimos cuales son cada uno de ellos.
Sistemas manuales
Los sistemas de información manuales para la contabilidad suelen ser utilizados generalmente en las pequeñas empresas. Hablamos de negocios de quizás un par de personas, negocios hogareños.
Aquí no se requieren sistemas informáticos especializados ni nada parecido. Usualmente, estas pequeñas empresas solo requieren los documentos de origen, el libro mayor general, el libro diario general y muy posiblemente los diarios subsidiarios.
A pesar de tratarse de un sistema manual es muy eficiente en esta clase de negocios.
Sistemas heredados
Los sistemas de contabilidad heredados suelen usarse en empresas comerciales ya establecidas. Se trata de sistemas que funcionaban correctamente mucho antes de que la tecnología de la información se volviera tan sofisticada como lo es hoy.
Si bien los sistemas heredados contables pueden ser bastante anticuados, también tienen ciertas ventajas dentro de una empresa. Primeramente, estos sistemas poseen datos históricos valiosos y relevantes sobre la empresa. Seguidamente, el personal total de la empresa tiende a saber usar el sistema y entenderlo sin ningún tipo de contratiempo.
Un sistema heredado generalmente se ha personalizado para cubrir las necesidades específicas de una empresa. Esto es algo muy significativo ya que en ningún momento podremos encontrar este tipo de personalización en paquetes de software de contabilidad.
Sin embargo, los sistemas heredados para contabilidad también tienen sus propias desventajas. Comenzando por el hecho que de usualmente carece de documentación.
Además, suele ser difícil encontrar los repuestos para sus aparatos computacionales ya que tanto su hardware como su software se han vuelto obsoletos. De hecho, incluso el lenguaje de programación que utilizan estos sistemas heredados ya no reciben actualizaciones o están de desuso.
Reemplazo de sistemas legados
Puede reemplazar completamente su sistema heredado con un sistema nuevo y actualizado. Sin embargo, esta puede ser una solución bastante costosa.
Primeramente, sería bueno intentar actualizar tu sistema heredado. Para esto, puede usar un procedimiento llamado respaldo de pantalla. Esta técnica consiste en tomar los datos que se muestran en la pantalla de la computadora traducirlos para que una aplicación más actualizada pueda leerlos o interpretarlos.
Asimismo, se puede configurar un sistema de integración de aplicaciones empresariales. Este tipo de sistema conecta en red las diferentes aplicaciones de tu sistema heredado, como inventario, nómina, etc.
A menos que tu negocio sea hogareño y muy pequeño, estamos completamente seguros que siempre querrás tener tu sistema de información contable actualizado, esto es un mal necesario al que debemos adaptarnos en todo momento.
Recordemos que nuestra empresa siempre debe estar compitiendo y solo tendrán éxitos aquellas empresas que se adapten mejor a los cambios y que no tema evolucionar.
Alternativas Open Source
Existen sistemas de información contable que son open source y gratuitos. Para más información visita la lista de SI Contable de código abierto.
1. ¿Qué es un Sistema de Información Contable?
1.8. Sistemas de Información de Gestión
Sistemas de Información de Gestión (SIG) o gerenciales es el término dado a la disciplina centrada en la integración de los sistemas informáticos con los propósitos y objetivos de una organización.
El desarrollo y la gestión de las herramientas de tecnología de información ayudan a los ejecutivos y a los trabajadores en eldesempeño de las tareas relacionadas con el tratamiento de la información.
SIG y los sistemas de la empresa son especialmente útiles en la recopilación de datos empresariales y producción de informes que son utilizados como herramientas para la toma de decisiones.
Aplicaciones de SIG
 Viendo la importancia de los computadores hoy en día, casi no hay grandes empresas que no dependan en gran medida en sus sistemas de TI.
Sin embargo, hay varios ámbitos específicos en los que los SIG han demostrado altos retornos.
Apoyo a la Estrategia
Si bien las computadoras no pueden crear por sí mismas las estrategias empresariales, pueden ayudar a la administración en la comprensión de los efectos de sus estrategias, y ayudan de manera eficaz la toma de decisiones.
Los Sistemas SIG se pueden utilizar para transformar datos en información útil para la toma de decisiones. Los Computadores  pueden proporcionar los estados financieros e informes de ejecución para ayudar en la planificación, el seguimiento y la aplicación de la estrategia.
Los sistemas SIG proporcionan una valiosa función en la medida en que pueden reunir en informes coherentes volúmenes de datos, que de otro modo serían inútiles, en términos generales, para la toma de decisiones.
Al estudiar estos informes los tomadores de decisiones pueden identificar patrones y tendencias que han permanecido invisibles en los datos brutos.
Los sistemas de gestión también pueden utilizar estos datos en bruto para correr simulaciones - modelos hipotéticos que responder a una serie de alteraciones en la estrategia.
Por ejemplo, los sistemas SIG pueden proporcionar predicciones sobre el efecto sobre las ventas, que una alteración en el precio tendría en un producto.
Estos sistemas permiten una toma de decisiones con mayor conocimiento dentro de una empresa.
Procesamiento de Datos
Los sistemas SIG no sólo permiten la recopilación de grandes cantidades de datos empresariales, sino también proporcionan un valioso ahorro de tiempo que beneficia a los empleados.
En el pasado la información tenía que ser procesada manualmente para su presentación y análisis, y hoy puede ser introducida mas rápido y fácilmente a un computador por un procesador de datos, permitiendo una toma de decisiones más rápida.
Beneficios de SIG
El campo de los SIG puede ofrecer un gran número de beneficios a las empresas en toda la industria.
Competencias básicas
Todos los líderes en el mercado la empresa tendrá por lo menos una competencia básica - es decir, una función que desempeñan mejor que su competencia.
Mediante la construcción de un excepcional sistema de información de gestión en la empresa, es posible adelantarse a los competidores.
Los sistemas SIG proporcionan las herramientas necesarias para obtener una mejor comprensión del mercado, así como una mejor comprensión de la propia empresa.
Para más información por favor lee Sistemas de inteligencia empresarial: Características y Beneficios.
Mejorar la Gestión de la Cadena de Suministro
Mejorar la presentación de informes de procesos de negocios conduce inevitablemente a un proceso de producción más racional.
Con una mejor información sobre el proceso de producción se encuentra la capacidad para mejorar la gestión de la cadena de suministro, incluyendo todo, desde el abastecimiento de materiales hasta la fabricación y distribución del producto acabado.
Para más información por favor lee Sistema de gestión de la cadena de suministro.
Reflejos rápidos
El mejorar de la gestión de la cadena de suministro causa un aumento de la capacidad para reaccionar a los cambios en el mercado.
Mejores sistemas SIG permiten una empresa reaccionar más rápidamente a su medio ambiente, lo que les permita adelantarse a la competencia y producir un mejor servicio y quedarse con una mejor cuota de mercado.
2. Gestión de Activos Digitales
¿Qué es la Gestión de Activos Digitales?
La gestión de Activos Digitales (GAD) se refiere a la tecnología que nos ayuda a gestionar el volumen de datos y archivos con los que trabajamos en nuestra vida personal y profesional.
Activos digitales incluyen documentos, correos electrónicos, fotografías, MP3, películas online, y cualquier otro contenido que almacenar en un ordenador.
Ofrece una solución efectiva para que las empresas almacenen, organicen, encuentren, recuperen y compartan archivos digitales.
Rápida de implementar y fácil de usar, una biblioteca digital centralizada proporciona a los compañeros, empleados, clientes, contratistas y otras partes interesadas clave acceso controlado a recursos digitales, incluyendo imágenes, fotos, archivos creativos, video, audio, presentaciones, documentos y más.
El término gestión de activos digitales en realidad abarca una gran variedad de soluciones de software, desde la biblioteca de archivos digitales de un individuo o la base de datos de fotografías de un fotógrafo hasta soluciones que se asemejan a la administración de contenido empresarial.
El mejor software de gestión de activos digitales tiene capacidades básicas que incluyen el almacenamiento en la nube, cómo se recuperan los activos, cómo se comparten los activos y características para la gestión de la marca. GAD permite la automatización del flujo de trabajo, el archivamiento y copias de seguridad, el seguimiento del uso, el comercio electrónico y más. 
Las Aplicaciones de gestión de activos digitales ayudan a tratar con una o más de las típicas tareas de gestión de archivos:
· Búsqueda de un activo digital
· Organización de activos digitales
· Copia de seguridad de activos digitales
· Obtención de activos digitales
· Verificar la integridad de los activos digitales
· Descubrimiento de copias duplicadas de activos digitales
2. Gestión de Activos Digitales
2.1. Gestión de Activos Digitales Open Source
Pimcore
Pimcore es la aplicación de gestión de activos digitales de código abierto líder, que centraliza todas sus imágenes, gráficos, documentos y videos. Pimcore coloca la gestión de activos digitales en el centro de la gestión de la experiencia digital y puede integrar, consolidar y gestionar cualquier tipo y cantidad de activos digitales.
Resourcespace
ResourceSpace es un software Open Source de Gestión de Activos Digitales que ofrece ahorros considerables en comparación con los sistemas de propiedad. Es una forma simple, rápida y gratuita de organizar sus activos digitales.
DSpace 
DSpace es un sistema de gestión de activos digitales, que fue elaborado conjuntamente por el MIT y HP Labs.
DSpace está diseñado para capturar, almacenar, indexar, preservar y redistribuir enormes cantidades de datos digitales.
DSpace se ejecuta en Unix, Linux y Microsoft Windows. 
Razuna
Razuna DAM le permite almacenar sus activos digitales en su servidor o le ofrece la opción de utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube (Nirvanix, Amazon S3 o Eucalyptus) o implementarlo en su plataforma de virtualización.
 
2. Gestión de Activos Digitales
2.2. Gestión de Activos Digitales Propietario
Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets es una solución inteligente de gestión de activos digitales para que los especialistas en marketing y TI puedan organizar, adaptar, distribuir medios enriquecidos y experiencias en todo el recorrido del cliente.
Workfront
La administración de activos digitales con Workfront DAM hace que sea sencillo administrar y conectar su marca, archivos y equipos desde una ubicación central.
OpenText
OpenText se enorgullece de ser nombrado líder en gestión de activos digitales para la experiencia del cliente por Forrester Research, Inc. y la única solución empresarial de Gestión de activos digitales (DAM) reconocida constantemente como líder en el espacio DAM de 2008 a 2016
2. Gestión de Activos Digitales
2.3. Beneficios de un sistema de gestión de archivos
1. Aumente la eficiencia al ubicar el archivo exacto al instante.
2. Disponga de una ubicación central para todos sus archivos digitales que gestione de forma segura sus preciados trabajos.
3. Mantenga un registro del historial de sus archivos: reutilicesus archivos y videos digitales para maximizar su activo.
4. Coloque marcas de agua en las imágenes o archivos de trabajo en progreso para asegurarse de que no se utilicen antes de que se completen o paguen.
5. Incruste la información de derechos de autor o de contacto en cada imagen o archivo para que las partes externas puedan contactar a la persona adecuada antes de usarla.
6. Automatice los flujos de trabajo; optimizar los procesos de creación y distribución de contenido con herramientas integradas.
7. Controle cuándo se distribuyen y visualizan kits de prensa, fotos y documentos críticos estableciendo fechas de embargo en sus archivos.
8. Aumente la eficiencia integrando un sistema de gestión de activos digitales con otro software empresarial. 
9. Infórmese sobre el uso y la visualización de sus archivos digitales. Implemente los derechos digitales para saber exactamente quién está usando los archivos digitales, imágenes y videos.
10. Encuentre archivos rápidamente basados en metadatos específicos capturados en el archivo
11. Mantenga los archivos de forma segura en el sistema mientras colabora con equipos internos y externos.
12. Administre ediciones, realice anotaciones y envíe aprobaciones sin abandonar su sistema de administración de activos digitales.
Disminuya los retrasos y costos de producción al asignar tareas a equipos internos y externos.
2. Gestión de Activos Digitales
2.4. Identificando los requerimientos
Cada organización tiene diferentes activos digitales y diferentes procesos creativos. Por lo tanto, cada organización tiene diferentes requisitos de administración de activos digitales.
Es importante pensar en cómo sus procesos actuales son ineficaces y dónde está experimentando desafíos. Hable con varios departamentos y vea lo que piensan. Incluso podría pasar un formulario en línea y pedirle a las personas que lo completen.
Por ejemplo; ¿los colegas siguen usando la versión anterior de un logotipo aunque se haya creado uno nuevo? Un punto común de dolor es que después de que se ha creado un nuevo logotipo en una empresa, las personas todavía usan el logotipo anterior en las presentaciones o en el sitio web. Entonces, un requisito que puede identificar es que necesita un sistema de gestión de activos digitales que tenga control de versión.
Por lo tanto, una vez que se ha creado una nueva versión de un activo existente, puede sobrescribir la versión anterior. Esto significa que la versión anterior ya no está disponible y, por lo tanto, no se puede usar.
Como otro ejemplo, un vendedor por correo electrónico que trabaje en una empresa de comercio electrónico necesitará un acceso rápido a cientos de imágenes de productos diferentes para que puedan ser utilizadas en los correos electrónicos de marketing.
Si sus archivos están mal organizados, tomará mucho más tiempo encontrar las imágenes que necesita y, por lo tanto, le llevará más tiempo crear sus correos electrónicos de marketing. Por lo tanto, en este escenario, es posible que necesite un gestionador de activos que lo ayude a organizar las imágenes de sus productos de una manera más eficaz.
2. Gestión de Activos Digitales
2.5. Implementación
Decidir cómo organizar sus activos es un gran paso en la implementación de su software de administración de activos digitales. Por lo tanto, es importante dedicar tiempo a desarrollar una taxonomía coherente para sus activos.
El software de administración de activos digitales puede ser complejo y, por lo tanto, es de suma importancia educar a los usuarios sobre cómo usar su sistema. El nivel de educación requerido dependerá de sus usuarios.
Es importante brindar información detallada sobre cómo funciona el sistema de administración de activos digitales y todas las diferentes funciones disponibles para los usuarios. También es importante crear un banco de esta información donde los usuarios puedan buscar y encontrar lecciones previas cuando sea necesario.
3. Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
¿Qué es un software de CRM?
Los sistemas CRM ayudan a las organizaciones a poner en práctica  la gestión de clientes o Customer Relationship Management (CRM).
CRM no es un software, sino una estrategia para hacer negocios.
Las metodologías de CRM se centran en el fomento de las relaciones con los clientes individuales con el fin de crear y mantener una base de clientes fieles.
Los software de CRM trabaja en todos los departamentos corporativos para ayudar a armonizar el pensamiento centrado en el cliente en toda la organización.
Esta cooperación interdepartamental también reduce costos, aumenta la eficiencia y mejora la satisfacción del cliente.
Con un CRM, puede almacenar información de contacto de clientes y posibles clientes, cuentas, y oportunidades de ventas en una ubicación central, idealmente en la nube para que muchos puedan acceder a la información en tiempo real.
Al igual que las plataformas de redes sociales omnipresentes como Facebook y Twitter, un sistema de CRM se construye de manera similar en torno a las personas y las relaciones. Y eso es exactamente por lo que puede ser tan valioso para un negocio de rápido crecimiento.
Otros sistemas relacionados con los CRM, pero distintos son los Sistemas de automatización de fuerza de ventas. Estos sistemas de encargan de automatizar algunos procesos del equipor de venta.
¿Cómo funciona un CRM?
Cualquier negocio comienza con una base de excelentes relaciones con los clientes. Usted, el vendedor, se conecta con las personas que necesitan su producto. Sin embargo, a medida que su empresa crece, estas conexiones comerciales se vuelven más sofisticadas. No es solo una transacción entre el comprador y el vendedor.
Comienza a administrar una gran cantidad de conexiones, a lo largo del tiempo, dentro de cada empresa con la que hace negocios. Debe compartir información entre varios equipos dentro de su propia organización que estén en contacto con los mismos clientes. Un sistema de CRM puede servir como un centro vital para administrar las muchas conexiones que suceden en un negocio en crecimiento.
3. Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
3.1. Software CRM
Muchos paquetes comerciales CRM están disponibles en el mercado.
También hay paquetes de CRM de código abierto que representan una alternativa a las ofertas de software comercial de CRM, junto con sofware de mesa de ayuda.
Salesforce
Salesforce es la empresa líder de CRM como software bajo demanda, y es más conocida por producir un CRM llamado Sales Cloud. Además de esta solución, la empresa cuenta con más productos relacionados con la atención al cliente, marketing, inteligencia artificial, gestión de comunidades, creación de aplicaciones entre otras soluciones.
Microsoft Dynamics
Manejar un negocio exitoso no es una tarea sencilla. Cuando las campañas de marketing, el análisis de datos, las reuniones, la atención al cliente y mucho más suceden simultáneamente,  una poderosa solución de CRM como la de Microsoft es buena para reunir todas estas funciones en un solo lugar.
3. Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
3.2. Open Source
Los paquetes de software CRM de código abierto son altamente valorados por sus usuarios y compiten muy bien con los productos comerciales.
opentaps
Opentaps Open Source ERP + CRM le ofrece las características avanzadas y de primer nivel de software ERP y CRM con la flexibilidad y bajo costo de propiedad que sólo el código abierto puede ofrecer. Opentaps puede ser utilizado como alternativa a las caras e inflexibles soluciones comerciales de ERP.
Las principales características de Open Source opentaps ERP + CRM incluyen:
• Un juego completo de herramientas que ofrecen una vista de 360 grados de su negocio, desde clientes a órdenes de inventario a contabilidad. Opentaps es una aplicación que corre sobre un único modelo de datos con más de 700 cuadros, por lo que nunca tenemos que hacer integración desordenada de nuevo.
• Compatible con todos las grandes bases de datos relacionales, incluyendo MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase y Microsoft SQL Server.
• Corre en las plataformasoperativas Linux, Unix, Windows.
• Arquitectura Orientada a Servicios para facilitar la interoperabilidad con aplicaciones externas.
• Su Arquitectura modular y unida permite una fácil modificación o adición. Una aplicación adicional podría ser descomprimida en un directorio e usada inmediatamente.
• Sincronización local y remota de escalabilidad y alta disponibilidad.
• Flujo de trabajo único para la adaptación a los procesos de negocio.
Tunesta
Tustena CRM OS (OpenSource) es gratis, un gestionador de clientes escrito en C # para la plataforma. NET.
Tustena ofrece muchas funciones avanzadas como:
• Gestión de Contactos
• Gestión de Liderazgo
• Calendarios
• Tareas
• Notas
• Mensajes
• Gestión de Oportunidades
• Actividad de Gestión
• Búsqueda avanzada
• Cartografía
• Caso / Gestión de soluciones
• Presentación de informes
• Internacionalización
• Presentación de informes avanzados
• Catálogo de Productos
• Marketing por correo electrónico y listas de correo
• Móvil / Acceso WAP
•. Net WebServices
• Pronósticos
• Gestor de correo electrónico POP3 a través de WebMail
• Integración voip
• Integración de Microsoft Outlook E-mail
• Alertas
• Citas
• Bases de Conocimientos
• Bases de Datos Dinámicos
• Tickets de problemas
• Inteligencia de Negocios
Compiere
Compiere es un sistema integrado de planificación de recursos empresariales (ERP) y Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM), el software combina el poder de los puntos de venta (POS), la distribución, el inventario, el comercio electrónico, contabilidad y sistemas de flujo de trabajo dentro de una robusta aplicación.
Compiere es completamente personalizable para adaptarse a su empresa y fue creado para manejar los desafíos del comercio mundial.
3. Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
3.3. vtiger
Vtiger CRM es una empresa de software CRM de código abierto principalmente para pequeñas y medianas empresas. vtiger CRM está construido sobre los probados, rápidos, fiables  LAMP / WAMP (Linux / Windows, Apache, MySQL y PHP) y tecnologías de otros proyectos de código abierto.
Vtiger CRM aprovecha las ventajas del software Open Source, y agrega más valor a los usuarios finales, proporcionando muchas características de la empresa, tales como la automatización de las fuerzas de ventas, servicio y soporte al cliente, automatización de marketing, gestión de inventarios, soporte de bases de datos múltiples, la gestión de la seguridad, personalización del producto , calendario, integración con correo electrónico, add-ons, y otros.
La instalación del software vtiger CRM es muy sencilla ya que todo el software necesario, como Apache, MySQL y PHP están integradas y son ejecutables, y están disponibles tanto para Windows y Linux (RedHat, Debian, Suse, Fedora, Mandrake).
No se necesita conocimientos avanzados acerca de la configuración de base de datos, servidor web y otros software.
3. Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
3.4. XRMS
XRMS CRM es un sistema de Gestion de Clientes (CRM), que permite a una organización centrada exitosamente en el cliente.
XRMS es un completo conjunto integrado de herramientas basadas en las tecnologías Web para la Gestión de Clientes (CRM), automatización de la fuerza de ventas (SFA), y herramientas de Inteligencia de Negocios (BI).
Utilícela para integrar y administrar sus ventas, servicios y comercialización de datos en un único depósito de información. XRMS entrega la capacidad para que la empresa tenga un sistema único de registro de almacenamiento de las actividades, archivos y otros datos de la interacción con sus clientes, empleados y socios.
He aquí algunas de las características de este sistema:
• Bajas necesidades de infraestructura
• Impulsado por la comunidad Open Source
• Modelo de datos limpio para facilitar la integración y la migración
• Configurable, con un motor de flujo de trabajo integrado
• Aspecto Configurable (temas)
• Traducción de más de 20 idiomas
• Funciones de seguridad
• Independencia de la base de datos
• Calendario compartido
• Arquitectura de Plugins para integrar a la perfección los complementos
• Búsquedas avanzadas
• Gestión de documentos
• CTI y la integración de correo electrónico
• Seguimiento de Relaciones
• Vistas personalizables 
• Inteligencia de negocios
3. Sistema de Gestión de Clientes (CRM)
3.5. Ohioedge
Ohioedge CRM Server es una aplicación de CRM en línea diseñado para organizaciones que requieren generación de ventas centralizadas, multi-funcionales, y de coordinación con toda la empresa (gestión de contactos) y cumplimiento de las actividades.
openCRX
OpenCRX es un solución de CRM (Customer Relationship Management) desplegable en todas las principales plataformas. OpenCRX tiene habilitada la multi-entidad, escalable, una verdadera solución de CRM para la empresa.
Aquí puedes encontrar la lista de software de CRM de código abierto, y de sistemas de mesa de ayuda.
4. Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)
Definición
Los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) establecen una relación entre la gestión de recursos humanos y tecnología de la información.
Los HRMS permiten a las empresas automatizar muchos aspectos de la gestión de los recursos humanos, con la doble ventaja de reducir la carga de trabajo del departamento de recursos humanos, y aumentar la eficiencia del departamento de normalización de procesos de RRHH.
El campo de los recursos humanos a menudo se pasa por alto en los sistemas de gestión gerencial.
Esta situación se ve favorecida por el hecho de que un eficaz departamento de Recursos Humanos debería funcionar sin problemas.
Por ejemplo, cuando un equipo lanza a tiempo un producto satisfactoriamente y dentro del presupuesto, es aclamado como un gran éxito.
Cuando el departamento de RRHH gestiona la administración de la empresa satisfactoriamente, puede pasar prácticamente inadvertido - después de todo, el departamento de Recursos Humanos simplemente espera el trabajo, sólo llama la atención cuando hay problemas.
Sin embargo, la realidad es muy diferente. El departamento de RRHH juega un papel vital en garantizar el buen funcionamiento de una empresa - por lo que es más importante el seguimiento y el análisis de las pautas de trabajo y horario de la mano de obra, lo que permite una mejor gestión de la información que forma las estrategias.
La importancia de los recursos humanos no ha pasado inadvertida por la industria de software. Existe ahora una amplia gama de aplicaciones disponibles para ayudar al departamento de recursos humanos en sus tareas, haciendo posible la automatización de ciertas tareas y ayudar en la organización de muchas otras.
4. Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)
4.1. Software Disponible
Open Source
OrangeHRM
OrangeHRM Open Source es un software de recursos humanos gratuito y de código abierto que ofrece una gran cantidad de módulos para satisfacer las necesidades de su negocio.
Este sistema de gestión de recursos humanos ampliamente utilizado es rico en características, intuitivo y proporciona una plataforma esencial de gestión de recursos humanos junto con documentación gratuita y acceso a una amplia comunidad de usuarios. 
Sentrifugo
Sentrifugo es una herramienta gratis y poderosa de sistema de gestión de recursos humanos que se puede configurar fácilmente para satisfacer sus necesidades organizativas.
Propietario
BambooHR
BambooHR es el sistema de recursos humanos en línea # 1 para las pequeñas y medianas empresas. El sistema basado en la nube ofrece seguimiento integrado de candidatos (ATS), herramientas de incorporación, firmas electrónicas, seguimiento de tiempo de espera y gestión del rendimiento, con informes sencillos y una aplicación móvil conveniente para los empleados.
OracleHR
El Sistema de Gestión de Recursos Humanos de Oracle (HRMS) es un componente principal de las aplicaciones de Oracle E-Business Suite. Oracle HRMS es un conjunto integrado de aplicaciones que admite todos los aspectos de la función de recursos humanos.
Workable
Workable proporciona una interfaz flexible e intuitiva para rastrear y administrarcandidatos. Las herramientas de contratación visual ofrecen actualizaciones de estado en vivo para cada trabajo con perfiles de candidatos. 
Los sistemas de software de gestión de recursos humanos están ampliamente definidos por las cuatro responsabilidades básicas del departamento de recursos humanos y, como tal, normalmente contienen módulos independientes para atender las necesidades de cada responsabilidad:
Módulo de nómina de pago: El módulo de nómina de pago reduce el volumen de trabajo del departamento de recursos humanos mediante la automatización de proceso de la nómina de pago, garantizando que los recursos humanos cumplan las funciones de nómina de sueldos a tiempo y sin errores.
En su nivel más básico, el módulo de nómina de sueldos es apoyado por la introducción manual de datos de asistencia y horario de trabajo basado en el papel presentado por el tiempo de trabajo.
Sistemas más avanzados de seguimiento emplean sistemas automáticos de cronometraje, ya sea conectado a un sistema "en hora" o un sistema de seguimiento conectado a las computadoras de escritorio de los empleados.
Una vez que el sistema se alimenta de datos de asistencia, el módulo de nómina de pago calcula automáticamente las cantidades y varias deducciones, tales como el impuesto sobre la renta, antes de generar cheques de pago e informes de los empleados fiscales.
Módulo de gestión de trabajo y tiempo: El módulo de gestión de trabajo y tiempo está diseñado para recopilar y analizar información del tiempo empleado, para los fines de la organización de contabilidad de costes.
Obteniendo fuentes de datos directamente de los dispositivos de cronometraje y con los métodos utilizados para calcular la nómina de este módulo de gestión, se pueden aportar datos valiosos sobre el uso de recursos de mano de obra dentro de la empresa.
Módulo de Administración de Beneficios: El módulo de Administración de Beneficios provee al personal de recursos humanos con la capacidad para supervisar y gestionar la participación de los trabajadores en una gama de programas de beneficios. Estos programas pueden ir desde programas relacionados con el bienestar de la mano de obra (como el seguro de salud y planes de pensiones) a los programas de lucro (tales como planes de opciones sobre acciones y participación en beneficios).
Módulo de Gestión de RRHH: El módulo de gestión de recursos humanos proporciona una gama de soluciones de recursos humanos que van desde el análisis de los datos de las aplicaciones a través de los datos demográficos básicos de los empleados.
El módulo permite la gestión de recursos humanos de personal para gestionar eficazmente el fondo de capital humano, disponible en la empresa, en la medida en que realiza un seguimiento de la formación y el desarrollo de la mano de obra y las competencias y cualificaciones de cada trabajador.
Los módulos avanzados de gestión de los recursos humanos también pueden automatizar el proceso de aplicación para las posiciones de la captura de datos de aplicación y la entrada a una base de datos pertinente.
4. Sistemas de Gestión de Recursos Humanos (HRMS)
4.2. Beneficios de un sistema de gestión de recursos humanos
Si bien cada uno de estos módulos proporciona beneficios para el departamento de recursos humanos en sí, también las solicitudes ayudan a la empresa en su conjunto. 
Los sistemas convierten información de recursos humanos en un formato digital, permitiendo que la información se añada a los conocimientos de los sistemas de gestión de la empresa.
El resultado de esto es que los datos de recursos humanos se puedan integrar en la mayor planificación de recursos empresariales (ERP) de los sistemas de la empresa.
En el análisis de la empresa el uso de recursos de toda esta información puede resultar invalorable. Los datos relacionados con el tiempo de uso de la fuerza de trabajo puede aumentar la capacidad de toma de decisiones de gestión, permitiendo que el departamento de recursos humanos constituya un aspecto integral de la estrategia de formación para la empresa como un todo.
5. ¿Qué es la gestión de datos?
El concepto de la gestión de datos incluye una extensa lista de temas asociados y relacionados que abarcan todo el proceso de gestión y aprovechamiento de datos en todos los niveles.
En esa lista podemos encontrar términos como: arquitectura de datos, modelado de datos, gestión de datos, base de datos, Big Data, gestión de contenido, seguridad de datos y otros más. Se trata de una revolución comercial que está sucediendo en este momento dentro de enormes bancos de datos e información.
Por eso es importante empaparnos un poco con todo lo que engloba la pregunta de qué es la gestión de datos y aquí en este post intentaremos explicártelo.
Qué es la gestión de datos
Si te has estado preguntando qué es la gestión de datos podemos decir que es una colección completa de prácticas, conceptos, procedimientos, procesos y una amplia gama de sistemas complementarios que permiten a una organización obtener el control de sus recursos de datos.
La gestión de datos como práctica general está relacionada con el ciclo de vida completo de un activo de datos desde su punto de creación original hasta su retiro final.
Es decir, desde cómo avanza y cambia a lo largo de su vida útil a través de los flujos de datos internos y externos de una empresa. Pasemos a unos importante conceptos que nos ayudarán a entender aún más lo qué es la gestión de datos.
Conceptos
Cuando te preguntas cosas como qué es la gestión de datos debes preguntarte otras cosas como por ejemplo: ¿Consideras fácil acceder, limpiar, integrar y almacenar todos tus datos? O lo que es igual de importante ¿Sabes qué tipo de datos utilizan todos los miembros de tu organización? Y por último ¿Cuentas con un sistema eficaz para analizar los datos a medida que fluyen hacia tu organización?
Si te has hecho todas estas preguntas además de la que te trajo a este artículo sobre qué es la gestión de datos, te invitamos a repasar los siguientes conceptos para comenzar a conocer a profundidad.
El acceso a los datos: se refiere a la capacidad de acceder y recuperar información donde sea que esté almacenada. Ciertas tecnologías pueden hacer que este paso sea lo más fácil y eficiente posible para que puedas pasar más tiempo usando los datos y no solo tratando de encontrarlos.
La calidad de los datos: esta no es más que la práctica para asegurarse de que los datos sean precisos y utilizables para los fines previstos. Esto comienza desde el momento en que se accede a los datos y continúa a través de varios puntos de integración con otros datos, e incluso incluye el punto antes de que se publique o informe.
La integración de datos: este término define los pasos para combinar diferentes tipos de datos. Las herramientas de integración de datos te ayudan a diseñar y automatizar los pasos que hacen este trabajo.
La federación de datos: se trata de un tipo especial de integración de datos virtuales que te permiten ver datos combinados de múltiples fuentes sin la necesidad de mover y almacenar todo esto en una nueva ubicación.
El control de datos: es un conjunto continuo de reglas y decisiones para administrar los datos de tu organización para garantizar que tu estrategia de datos esté alineada con tu estrategia comercial.
La gestión de datos maestros (MDM): define, unifica y gestiona todos los datos que son comunes y esenciales para todas las áreas de una organización. Estos datos maestros se administran normalmente desde una única ubicación o hub.
La transmisión de datos: implica analizar los datos a medida que se mueven aplicando la lógica a los datos, reconociendo los patrones en los datos y filtrando para múltiples usos a medida que fluyen en tu organización.
6. Mejores Prácticas y Beneficios
Al momento de querer aprender qué es la gestión de datos debemos también tener en cuenta dos puntos muy importantes que son las mejores prácticas de gestión de datos y desde luego los beneficios de la gestión de datos.
Claro, todo esto sin olvidar las diversas plataformasde gestión de datos. Por tanto, para continuar con el aprendizaje sobre lo qué es la gestión de datos te hablaremos de cada uno de estos puntos.
Mejores prácticas de gestión de datos
La mejor manera de administrar datos y obtener los conocimientos necesarios para tomar decisiones basadas en datos, es comenzar con una pregunta comercial y adquirir los datos necesarios para responder a esa pregunta.
Las empresas deben recopilar grandes cantidades de información de diversas fuentes y luego utilizar las mejores prácticas mientras pasan por el proceso de almacenamiento y administración de los datos, limpiando y extrayendo los datos, y luego analizando y visualizando los datos para informar sus decisiones comerciales.
Es importante tener en cuenta que las mejores prácticas de administración de datos resultan al mismo tiempo en mejoras analíticas. Al administrar y preparar correctamente los datos para el análisis, las empresas optimizan su Big Data.
Algunas de las mejores prácticas de gestión de datos que las organizaciones y las empresas buscan desesperadamente lograr es:
· Simplificar el acceso a los datos tradicionales y emergentes.
· Scrub data para infundir calidad en procesos de negocio existentes
· Datos de forma utilizando técnicas de manipulación flexibles.
Sin embargo, es con la ayuda de las plataformas de gestión de datos que las organizaciones tienen la capacidad de recopilar, clasificar y alojar su información para luego volver a empaquetarla en formas visualizadas que son útiles para los comercializadores.
Las plataformas de administración de datos de mayor rendimiento son capaces de administrar todos los datos de todas las fuentes de datos en una ubicación central, dando a los profesionales de marketing y ejecutivos la información más precisa sobre negocios y clientes disponibles.
Beneficios de la gestión de datos
La gestión de tus datos es el primer paso para manejar el gran volumen de datos, tanto estructurados como no estructurados, que inunda las empresas diariamente. Es solo a través de las mejores prácticas de administración de datos que las organizaciones pueden aprovechar el poder de sus datos y obtener la información que necesitan para que los datos sean útiles.
De hecho, la gestión de datos a través de las principales plataformas de gestión de datos permite a las organizaciones y empresas utilizar el análisis de datos de formas beneficiosas, como:
· Personalizando la experiencia del cliente.
· Agregando valor a las interacciones del cliente
· Identificando las causas de origen de las fallas de marketing y los problemas de negociación en tiempo real
· Cosechando los ingresos asociados con el marketing basado en datos
· Mejorando el compromiso del cliente
· Aumentando la fidelidad de los clientes.
Sabiendo todo esto ¿te gustaría convertirte en un especialista en gestión de datos?
Más Información:
· Entrada de datos
· Captura de datos
· Tipos de datos
· La depuración de los datos
· Integridad de los datos
· Codificación (cifrado) de datos
· Transformación de datos
· Traducción de datos
· Resúmenes de datos
· Agregación de datos
· Validación de datos
· Modelado de datos
· El análisis de datos
· El análisis de datos estadístico
· Visualización de datos
· Almacenamiento de datos
· Minería de datos
· Interpretación de datos
7. Sistemas de inteligencia empresarial
El término inteligencia empresarial se ha enriquecido en los últimos años con el uso de Big Data, sistemas de información ejecutiva y procesamiento analítico en línea (OLAP).
Este término se aplica a los programas que recopilan, analizan y presentan datos comerciales. Veamos a continuación cuáles son las características y beneficios de los sistemas de inteligencia empresarial. 
Características de los sistemas de inteligencia empresarial
· La inteligencia empresarial o Business Intelligence, crea mediante la adquisición de datos e información para su uso en la toma de decisiones.
· Es una extensión del Sistema de Apoyo Ejecutivo o Sistema de Información Ejecutiva.
· Es una combinación de habilidades, procesos, tecnologías, aplicaciones y prácticas.
· Recopila, integra, almacena, analiza y proporciona acceso a información comercial.
· Contiene datos de fondo junto con las herramientas de informes.
· Es una combinación de un conjunto de conceptos y métodos fortalecidos por sistemas de apoyo basados ​​en hechos.
· Proporciona información comercial que conduce a decisiones mejores, más rápidas y más relevantes.
· Es un entorno en el que los usuarios comerciales obtienen información confiable, segura, consistente, comprensible, fácil de manipular y oportuna.
Beneficios de los sistemas de inteligencia empresarial
· Mejora los procesos de gestión.
· Mejora las operaciones comerciales.
· Planificación, control, medición y / o aplicación de cambios que resultan en mayores ingresos y menores costos.
· Ayuda con la detección de fraude, procesamiento de pedidos, compras que resultan en mayores ingresos y menores costos.
· Ofrece una predicción inteligente del futuro.
Categorías
Los sistemas de inteligencia empresarial se agrupan comúnmente en estas categorías:
· Hojas de cálculo. 
· Software de informes y consultas.
· Procesamiento analítico en línea.
· Tableros digitales.
· Minería de datos. 
· Ingeniería de decisiones.
· Proceso de minería.
· Gestión de desempeño empresarial.
· Sistemas de información local. 
Veamos cada uno en detalle a continuación. 
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo se encuentran entre las herramientas más utilizadas para la analítica y presentación de datos financieros en las oficinas.
Las más populares son Microsoft Excel y Symphony de Lotus, pero otros programas útiles y que ayudan con la inteligencia empresarial pueden ser Quatro Pro, Softmaker, Ability y iWork. 
Software de informes y consultas
Son herramientas que se encargan de simplificar, extraer, clasificar, resumir y presentar datos seleccionados. Algunos softwares comerciales que presentan esta herramienta pueden ser Actuate y LogiXML.
Procesamiento analítico en línea
Las herramientas OLAP (por sus siglas en inglés) son utilizadas para llevar a cabo informes de ventas, campañas publicitarias, ayudan en gestión, finanzas y otras áreas que requieren evaluación rápida y en directo, evaluando los múltiples escenarios.
Estas bases de datos funcionan más rápido que las hojas de cálculo o las bases de datos relacionales y permiten realizar consultas analíticas complejas de manera multidimensional. Cognos e Infor son buenos ejemplos de software comerciales de este tipo. 
Tableros digitales
Son programas que presentan datos o análisis de una forma mucho más fácil de entender, tal y como lo haría el tablero de un automóvil (de ahí su nombre).
Hay tres tipos de tableros digitales bastante populares hoy en día: aplicaciones de software, aplicaciones basadas en navegación web y widgets de escritorio. 
Minería de datos
La minería de datos consiste en extraer patrones de grandes conjuntos de datos mediante la combinación de métodos derivados de estadística y sistemas basados en inteligencia artificial.
Es un enfoque se aplica actualmente en áreas como marketing, vigilancia, detección de fraude, etc. Y su alta demanda está creando una expansión de nuevas tecnologías de la minería de datos. 
Actualmente, existe una gran variedad de técnicas de minería de datos que revelan distintos tipos de patrones. Algunas como ya mencionamos incluyen métodos estadísticos, mientras que otras incluyen redes neuronales como formas altamente avanzadas de análisis de datos.
Más información en Minería de Datos.
Ingeniería de decisiones
Consiste en aplicar enfoques de ingeniería en los procesos de toma de decisiones. Los datos comerciales son cada vez más complejos, y los enfoques como análisis de requisitos, especificación, planificación de escenarios, seguridad y garantía de calidad son muy necesarios.
Ante esto, la ingeniería de decisiones permite gestionar la toma de decisiones más confiables de forma rápida, así como visualizar de forma clara los riesgos que conlleva cualquier decisióne identificar cuáles son los recursos que se necesitan para cumplir con los cambios. Crafitti Consulting y Quantellia son ejemplos de servicios comerciales de este tipo. 
Minería de procesos
Es una técnica de gestión que analiza los procesos de negocios, en base a un registro de eventos. Se suele usar cuando otros enfoques no son posibles.
Se extrae la información de registros de eventos mediante programas especializados que identifican procesos los relacionan con asuntos de control, organización y estructuras sociales. Existen tres tipos fundamentales de minería de procesos: 
· Descubrimiento: tiene como objetivo construir un modelo a través de los datos disponibles. 
· Cumplimiento: compara los datos disponibles con algunos existentes y observa las similitudes y discrepancias. 
· Extensión: no verifica, sino que enriquece el modelo. 
La minería de procesos en fundamental en la fabricación controlada por computadora. Más allá de esto, también se utiliza en análisis de tráfico de sitios web y campañas de marketing. 
Gestión de desempeño empresarial
Incorpora un conjunto de herramientas que mejoran la gestión para lograr un objetivo preseleccionado.
También se le conoce como gestión de rendimiento empresarial y tiene tres objetivos principales: seleccionar las metas apropiadas, informar sobre el progreso hacia esas metas y medir el efecto de intervención de la gerencia. 
Sistemas de información local
Los LIS (por sus siglas en inglés) son herramientas de inteligencia empresarial que suelen utilizarse recopilar, almacenar, analizar y presentar datos estadísticos con una referencia geográfica sólida. La implementan gerentes, funcionarios, formuladores de políticas, personal de primera línea y ciudadanos, con el fin de crear una imagen de los vecindarios locales para su área particular de interés.
8. Mineria de datos
¿Qué es la minería de datos?
En general, la minería de datos (a veces se llama descubrimiento de datos o de conocimiento) es el proceso de analizar los datos desde diferentes perspectivas y resumiéndolos en información útil - información que se puede utilizar para aumentar los ingresos, reducir los costos, o ambas cosas.
El software de minería de datos es uno de una serie de instrumentos analíticos para el análisis de datos. Permite a los usuarios analizar los datos desde muchas dimensiones o ángulos, clasificar, y resumir las relaciones identificadas.
Técnicamente, la minería de datos es el proceso de encontrar correlaciones o patrones, entre decenas de campos de grandes bases de datos relacionales.
Innovación continua
Aunque la minería de datos es un término relativamente nuevo, la tecnología no lo es. Las compañías han utilizado equipos de gran alcance para tamizar a través de volúmenes de datos de escaneo de los supermercados y analizar los informes de investigación de mercado durante años.
Sin embargo, las continuas innovaciones en la capacidad de procesamiento, almacenamiento en disco, y software para estadística están aumentando drásticamente la precisión del análisis, mientras reducen el coste.
Ejemplo
Por ejemplo, una cadena de supermercados utiliza la capacidad de extracción de datos del software de Oracle para analizar los patrones locales de compra.
Descubrieron que cuando los hombres compran pañales, los jueves y sábados, también tienden a comprar cerveza. Análisis posteriores mostraron que estos compradores normalmente hacían sus compras semanales los sábados. Los jueves, sin embargo, compraron sólo algunos artículos.
El minorista llegó a la conclusión de que compraban la cerveza para tenerla disponible para el fin de semana próximo. La cadena de supermercados podría utilizar esta información recientemente descubierta en varias formas para aumentar los ingresos.
Por ejemplo, podría mover la cerveza más cerca de los pañales. Y, podría hacer que la cerveza y los pañales se vendan a precio completo los jueves.
8. Mineria de datos
8.1. Datos, información y conocimiento
Datos
Los datos son cualquier hecho, número o texto que puede ser procesado por una computadora.
Hoy en día, las organizaciones están acumulando grandes cantidades, y cada vez mayores, de datos en diferentes formatos y diferentes bases de datos. Esto incluye:
· datos operativos o transaccionales, tales como, ventas, costos, inventario, nómina y contabilidad
· datos no operacionales, tales como ventas de la industria, datos del pronóstico del tiempo y datos macro económicos
· meta datos - datos sobre los datos en sí, como el diseño de base de datos lógica o los datos de las definiciones del diccionario
Información
Los patrones, asociaciones, o relaciones entre todos estos datos pueden proporcionar información. Por ejemplo, el análisis del punto de venta de datos de transacciones puede dar información sobre qué productos se venden y cuándo.
Conocimiento
La información puede ser convertida en conocimiento acerca de los patrones históricos y las tendencias futuras. Por ejemplo, la información resumida sobre las ventas de supermercados minoristas puede ser analizada a la luz de los esfuerzos de promoción para facilitar el conocimiento del comportamiento de compra del consumidor.
Por lo tanto, un fabricante o distribuidor puede determinar qué elementos son los más susceptibles a los esfuerzos de promoción.
Almacenes de datos
Los dramáticos avances en la captura de datos, potencia de procesamiento, transmisión de datos y capacidades de almacenamiento están permitiendo a las organizaciones integrar sus diversas bases de datos en almacenes de datos.
El almacenamiento de datos se define como un proceso de gestión de datos centralizado y con capacidad de recuperación o consulta. El almacenamiento de datos, como la minería de datos, es un término relativamente nuevo, aunque el concepto en sí ha existido por años.
El almacenamiento de datos representa una visión ideal de mantener un repositorio central de todos los datos de la organización. La centralización de los datos es necesaria para maximizar el acceso de los usuarios y el análisis.
Los dramáticos avances tecnológicos hacen que esta visión sea una realidad para muchas empresas. Y, los avances igualmente espectaculares en el software de análisis de datos, permite a los usuarios acceder a estos datos libremente. El software de análisis de datos es lo que apoya la minería de datos.
8. Mineria de datos
8.2. ¿Qué puede hacer la minería de datos?
La minería de datos se utiliza sobre todo hoy en día por las empresas con un enfoque fuerte en los consumidores – comunicaciones, comercio, finanzas, y las organizaciones de comercialización.
Esto permite que las empresas determinen las relaciones entre los factores "internos" como el precio, posicionamiento del producto, o las habilidades del personal, y factores "externos", como los indicadores económicos, la competencia, y la demografía de los clientes. Y, les permite determinar el impacto en las ventas, la satisfacción del cliente, y las ganancias corporativas. Por último, les permite "profundizar" en la información resumida para ver datos detallados de las transacciones.
Con la minería de datos, un minorista puede utilizar los registros de puntos de venta de compras de los clientes para enviar promociones específicas basadas en el historial de compras de un individuo. Minando datos demográficos de las tarjetas de comentarios o de garantía, el distribuidor podría desarrollar productos y promociones para atraer a segmentos específicos de clientes.
Por ejemplo, Blockbuster Entertainment mina su base de datos del historial de alquiler de vídeo para recomendar alquileres a los clientes individuales. American Express puede sugerir productos a sus titulares de tarjetas basados en el análisis de sus gastos  mensuales.
Wal-Mart es una empresa pionera en la minería masiva de datos para transformar sus relaciones con los proveedores. WalMart captura transacciones en puntos de venta de más de 2.900 tiendas en seis países y continuamente transmite estos datos a su enorme depósito de 7.5 terabytes de datos.
Wal-Mart permite a más de 3.500