COSTO POR EL SISTEMA DE ORDENES ESPECIFICAS

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Libro: Costo por el sistema de órdenes específicas
1. Aspectos generales
1.1 Concepto.-  El procedimiento por órdenes de trabajo es el conjunto de métodos  empleados en el control de las operaciones productivas aplicables generalmente en las industrias que manufacturan sus productos por medio de ensambles, subensambles, por lotes o por pedidos específicos con las características de que los artículos producidos  son variados entre si , la producción es flexible y está influida por los cambios de moda, el gusto del cliente, etc. El tipo de costo que se emplea  es específico para cada pedido y su control de costos es analítico e individual.
1.2 Característica del sistema.- entre las principales características del procedimiento de costo por orden de producción tenemos
a) Permite acumular por separado los tres elementos del costo de producción para cada orden de trabajo u orden especifico mediante el uso de las hojas de costos individuales
b) Posibilita la lotificación y subdivisión de la producción de acuerdo con las necesidades propias de la empresa
c) La producción se realiza generalmente sobre el pedido del cliente de la empresa
d) Para el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable expedir una orden de producción u orden de trabajo donde se  detallan las especificaciones necesarias, en su caso se adjunta el modelo o formato
e) Permite controlar en forma analítica e individual los costos por cada pedido u orden de trabajo en las hojas de costos diseñado a las necesidades de información de la empresa.
f) Para conocer el costo acumulado de producción de una determinada fecha basta obtener la sumatoria de los costos por los tres elementos  en cualquier momento.
1.3 Ventajas  y desventajas.-
Ventajas
a) Da a conocer en forma analítica el costo de producción de cada orden de trabajo básicamente el costo directo (costo de materiales y el costo de labor directa)
b) Se conoce el costo de los productos en proceso sin necesidad de estimarla ni de efectuar los recuentos físicos
c) Permite utilizar los costos  como base para presupuestar los trabajos análogos
d) Se utiliza los costos de producción para controlar la eficiencia en las operaciones al comparar lo presupuestado con los datos reales incurridos o ejecutados en el periodo
e) Permite conocer la utilidad o perdida bruta que deja cada artículo en orden de producción
f) Permite controlar las operaciones aun cuando la empresa tenga una producción diversificada, como una empresa que presenta una multiplicidad de productos diferentes entre si como por ej. En una empresa de fabricación de muebles que produce mesas y sillas, roperos  y otros muebles
Desventajas
a) Su costo administrativo es alto debido al control analítico que se debe realizar a cada orden de trabajo aperturando una hoja de costos para cada trabajo especifico
b) En virtud de esa labor meticulosa se requiere  mayor tiempo  para determinar los costos de producción de modo que los informes que se proporcionan a la dirección posiblemente resulte extemporáneos (cuando se trata de costos históricos)
c) Existen ciertas dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de producción, es necesario entregas parciales, ya que el costo total de la orden se obtiene al finalizar la orden del pedido.
1.4 Aplicación.- Es posible este procedimiento de costos en las siguientes industrias: ensambladoras de automóviles, imprentas que trabajan solamente a pedido de clientes, fabricación de piezas fundidas, fábrica de maquinarias y equipos, talleres mecánicos , aparatos eléctricos equipos de oficina, etc.
2. Aspectos contables
2.1 Diseño del sistema de costos por órdenes específicas.-
2.2  Estructura contable del sistema.- Se deberá tener una estructura acorde al:
· Sistema contable que maneja la empresa
· El tipo de empresa, como ser: grande, mediana, ubicación.
· Actividad a la que se dedique
2.3 Ordenes de producción.-  Es una orden que autoriza y da curso a la producción de un numero especifico de unidades de un producto, la construcción, reparación de un equipo, prestación de ciertos servicios concretos, se conoce también con el nombre de orden de trabajo.
2.4 Contabilización de los elementos.-  El registro de los elementos del costo esta en función a los elementos que la componen, el plan de cuentas y el sistema contable
2.5 Estados financieros.- Son los documentos contables que se formulan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados  con el objeto de suministrar información en forma periódica o eventual al propietario o socios, administradores acreedores  acerca de la situación financiera, resultado económico a  que se ha llegado en una empresa como consecuencias  de operaciones realizadas en el transcurso de un periodo
3. Aspectos del costo
3.1 Computación de los elementos.-  Se refiere al control que se debe tener de los costos y su respectivo registro.
3.2 Prorrateo de los costos generales de fabricación.- Son los costos indirecto de fabricación ya sean fijos o constantes, variable, colectivos o departamentales, inicialmente se distribuyen de acuerdo a la naturaleza y función de los costos entre los departamentos de producción y servicioconociéndose a esta etapa como prorrateo primario. Posteriormente los costos acumulados en los departamentos de servicio se redistribuyen entre los departamentos productivos conociéndose esta etapa como prorrateo secundario
3.3 Prorrateo de los costos departamentales.- Se pueden presentar los siguientes casos: prorrateo directo, prorrateo escalonado y distribución recíproca.
Prorrateo directo.- consisten en distribuir los costos acumulados  de los departamentos de servicio a los productivos en función de los porcentajes  o cuotas prefijadas de acuerdo al estudio técnico realizado por el departamento de producción.
Prorrateo escalonado .-  consiste en efectuar el prorrateo  interdepartamental iniciando a distribuir primero el costo acumulado del departamento que mayores servicios suministra entre los departamentos productivos  y de servicios que hayan recibido ese servicio para luego continuar en orden decreciente con los demás departamentos de servicio. Dicho prorrateo puede realizarse de acuerdo con los siguientes procedimientos sobre la base de servicios realmente rendidos, y sobre la base e una presunción
Distribución reciproca .- en el ejemplo considerado el prorrateo de los costos se ha realizado sobre las bases de eliminaciones sucesivas o escalonadas , vale decir que al asignar o aplicar los costos del departamento de limpieza se ha presumido que no recibe cargos o servicios de los restantes centros no productivos.
3.4 Costo total.- Para calcular el costo total se deben sumar los costos fijos más los costos variables. Los costos variables son iguales a los costos variables unitarios multiplicados por la producción   CT=CF+CV
3.5 Cálculo del costo por lotes.- El costeo por lotes es una forma de costeo de pedido específico. El cálculo del costo de los trabajos se refiere al cálculo de los costos de los trabajos que se ejecutan contra órdenes específicas, mientras que en el lote los artículos se fabrican para el inventario.
3.6 Cálculo del costo por unidad.- se suma los costos  fijos y variables para obtener, el coste de producción total se divide el costo total por el número total de unidades producidas para tener el coste unitario
3.7 Calculo del costo de artículos vendidos.-  el coste de los bienes vendidos se calcula a partir de  tres magnitudes que se miden al principio (inventario inicial) durante (compras) y  al final (inventario final) del ciclo de la explotación de la empresa coste de los bienes vendidos=inventario inicial + compras - inventario final
3.8 Calculo del costo de artículos terminados.- se calcula de la siguiente manera; inventario inicial de productos+ costode producción-inventario final de productos en proceso.
3.9 Calculo del costo de artículos en proceso.- es la sumatoria de los costos de producción y los costos del inventario inicial de productos en proceso.