UNIDAD 2

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Gastos pagados por adelantado
Gastos pagados por adelantado
Los gastos pagados por adelantado son costos que una empresa tendrá en el futuro o que anticipará que tendrá en el futuro, que pagan con anticipación. Los gastos pagados por adelantado son comunes porque hay muchos casos en los que es necesario pagar los bienes o servicios antes de recibirlos. Por ejemplo, algunas empresas exigen el pago antes de enviar un producto, que se registra como un gasto prepago en los registros contables. En general, algunos gastos pagados por adelantado incluyen alquiler, servicios públicos y seguros. Los gastos pagados por adelantado pueden incluir servicios y productos. Recuerde que lo que los distingue es que se pagan antes de que se reciban o se preste el servicio.
Cargos Diferentes
Los diferidos comprenden el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos futuros. 
Activos diferidos. Deben reconocerse como activos diferidos los recursos, que correspondan.
Objetivo de los Gastos Anticipados
Procedimiento de auditoría de otros activos
Procedimiento de auditoría de otros activos
Lo cierto es que la auditoría centrada en los activos fijos puede estar enmarcada en varios de los tipos anteriormente mencionados, al tener estos bienes influencia en muchos aspectos de la empresa, como en los estados financieros, operaciones, el balance, los tributos, etc.
Los objetivos de este tipo de inspecciones suelen ser:
· Comprobar que están valuados adecuadamente.
· Identificar el método de valuación y del cálculo de depreciación, así como la consistencia de los mismos.
· Verificar que están adecuadamente presentados en los estados financieros.
· Asegurarse de la existencia, uso y aplicación correctos de los activos.
Metodología
Algunas de las tareas que suelen realizar los auditores de activos están referidas a:
· Revisión analítica de costos, variaciones y razones financieras.
· Evaluación de los sistemas de control interno y de control de activos fijos.
· Verificar la propiedad, existencia e integridad, mantenimiento y descarte, valuación y depreciación de los bienes en cuestión.
· Revisión de pólizas de seguros de activos.
También se revisará que la empresa haya declarado todos los aspectos relevantes sobre los activos fijos que posee y cuente con la documentación que respalde cada actividad relacionada a los mismos.
 Cómo afrontar la auditoría de activos fijos
Como señalamos, esta actividad suele tomar desprevenidas a las empresas, no obstante, hay tres recomendaciones básicas que deben seguir para responder con éxito a una auditoría de activos fijos:
· Archivar adecuadamente los documentos que justifican cada operación relacionada con esta clase de bienes.
· Implementar un sistema de control de inventarios, como el que ofrece HTK-ID, que permita identificar y conocer todas las características e información respecto de cada uno de los activos.
· Mantener este sistema actualizado, con información proveniente de inventarios periódicos.