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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS 1-1-2008 Clasificación y caracterización de las empresas de familia de la Clasificación y caracterización de las empresas de familia de la facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle Universidad de La Salle Maria Paula Estupiñán Tiuso Universidad de La Salle, Bogotá Astrid Carolina Vacca Ovalle Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas Citación recomendada Citación recomendada Estupiñán Tiuso, M. P., & Vacca Ovalle, A. C. (2008). Clasificación y caracterización de las empresas de familia de la facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/1097 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Administración de Empresas by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. 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INTRODUCCIÓN 1 1. TÍTULO 3 2. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN 3 3. PROBLEMA 4 2.1 Formulación 4 2.2 Planteamiento 4 4. OBJETIVOS 6 4.1 Objetivo General 6 4.2 Objetivos específicos 6 5. JUSTIFICACIÓN 7 5.1 Teórico-Administrativa 7 5.2 Práctica 7 5.3 Metodológica 7 6. EL FENÓMENO DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA EN COLOMBIA 8 6.1. Diagnóstico integral de las empresas de familia de Bogotá 10 6.2. Definición Empresa de Familia 11 6.2.1 Modelo de los Cinco Círculos 12 6.2.2 Problemática de la empresa familiar 14 6.2.2.1 Problemática ligada a la familia empresaria 14 6.2.2.2 Problemática ligada a la propiedad 15 6.2.2.3 Problemática ligada al negocio de la empresa familiar 16 6.2.2.4 Problemática ligada a la gestión de la empresa familiar 17 6.2.2.5 Problemática ligada a la sucesión en la empresa familiar 18 6.2.3 Etapas de la Empresa Familiar 19 6.2.3.1 Enfoque Empresarial 20 6.2.3.2 Enfoque Familiar 21 6.2.3.3 Enfoque de la Propiedad 22 6.2.4 Ventajas y Desventajas de las Empresas Familiares 23 6.2.4.1 Ventajas de las Empresas Familiares 24 6.2.4.1.1 Compromiso 24 6.2.4.1.2 Conocimiento 24 6.2.4.1.3 Flexibilidad en el trabajo, el tiempo y el dinero 25 6.2.4.1.4 Planeamiento a largo plazo 25 6.2.4.1.5 Una cultura estable 25 6.2.4.1.6 Rapidez en la toma de decisiones 26 6.2.4.1.7 Confiabilidad y orgullo 26 6.2.4.2 Desventajas de las Empresas Familiares 26 6.2.4.2.1 Rigidez 26 6.2.4.2.2 Desafíos Comerciales 27 6.2.4.2.3 Sucesión 27 6.2.4.2.4 Conflictos emocionales 27 6.2.4.2.5 Liderazgo y Legitimidad 28 6.2.5 La Globalización en la empresa familiar 28 6.3 Marco legal de las empresas de familia en Colombia 30 7. DISEÑO METODOLÓGICO 33 7.1 Tipo de Investigación 33 7.2 Métodos de la Investigación. 34 7.2.1 Inducción 34 7.3 Población 35 7.4 Instrumentos 35 7.4.1 Fuentes Secundarias 35 7.4.2 Fuentes primarias 38 8. CLASIFICACIÓN Y CATACTERIZACIÓN EMPRESAS DE FAMILIA 40 8.1 Clasificación por Sector Económico 40 8.1.1 Sector Primario 43 8.1.1.1 Actividades de ganadería 43 8.1.1.2 Actividades agrícolas 45 8.1.1.3 Actividades de silvicultura 45 8.1.2 Sector Secundario 46 8.1.2.1 Actividades Manufactureras 46 8.1.3 Sector Terciario 47 8.1.3.1 Actividades Comerciales 47 8.1.3.2 Actividades de restaurantes y hoteles 48 8.1.3.3 Actividades de educación 49 8.2.3.4 Actividades de comunicación 50 8.1.3.5 Actividad de servicios 50 8.1.3.6 Actividades de transporte 51 8.2. CLASIFICACIÓN INTERNACIONAL INDUSTRIAL UNIFORME CIIU 51 8.2.1 Clasificación CIIU A 52 8.2.2 Clasificación CIIU D 54 8.2.3 Clasificación CIIU G 54 8.2.4 Clasificación CIIU H 55 8.2.5 Clasificación CIIU I 56 8.2.6 Clasificación CIIU K 57 8.2.7 Clasificación CIIU M 57 8.2.8 Clasificación CIIU O 57 8.3 Planta de personal 58 8.4 Unidades de negocio 60 8.5 Tamaño de la empresa 61 8.6 Ventas mensuales promedio de la empresa 63 8.7 Gastos mensuales promedio de la empresa 64 8.8 Gestión organizacional y ambiental 66 8.8.1 Sistema de planeación estratégica 66 8.8.2 Sistema de gestión de calidad ambiental 68 8.9 Gestión financiera 69 8.9.1 Tipos de clientes 70 8.9.2 Servicio de financiación 71 8.9.3 Destino del capital 73 8.10 Capital social 74 8.11 Tipo de organización 75 8.11.1 Constitución legal de la empresa 75 8.11.2 Registro Cámara de comercio 77 8.12 Vinculación familiar 78 8.13 Tipo de parentesco 79 8.14 Gestión empresarial 81 CONCLUSIONES 84 RECOMENDACIONES 87 BIBLIOGRAFÍA 88 GLOSARIO DE TÉRMINOS 92 ANEXOS 95 LISTA DE GRÁFICOS Pág. Gráfico 1. Modelo de los cinco círculos 15 Gráfico 2. Esquema de evolución de los tres ejes 23 Gráfico 3. Sector económico 41 Gráfico 4. Sector económico 41 Gráfico 5. Actividades económicas 42 Gráfico 6. Actividades económicas 43 Gráfico 7. Actividad Ganadera 44 Gráfico 8. Actividad Comercial 48 Gráfico 9. Actividad de Restaurantes Y Hoteles49 Gráfico 10. Planta de personal 59 Gráfico 11. Planta de personal 60 Gráfico 12. Unidades de negocio 61 Gráfico 13. Unidades de negocio 61 Gráfico 14. Tamaño de la empresa 62 Gráfico 15. Tamaño de la empresa 62 Grafico 16. Ventas mensuales promedio de la empresa 63 Grafico 17. Ventas mensuales promedio de la empresa 64 Grafico 18. Gastos mensuales promedio de la empresa 65 Grafico 19. Gastos mensuales promedio de la empresa 65 Gráfico 20. Planeación estratégica 67 Gráfico 21. Planeación estratégica 67 Gráfico 22. Sistema de gestión de la calidad ambiental 69 Gráfico 23. Sistema de gestión de la calidad ambiental 69 Gráfico 24. Tipos de clientes 71 Gráfico 25. Tipos de clientes 71 Gráfico 26. Servicio de financiación 72 Gráfico 27. Servicio de financiación 72 Gráfico 28. Destino del capital 73 Gráfico 29. Destino del capital 74 Gráfico 30. Constitución legal 76 Gráfico 31. Constitución legal 76 Gráfico 32. Registro cámara de comercio 77 Gráfico 33. Registro cámara de comercio 78 Gráfico 34. Vinculación familiar 79 Gráfico 35. Vinculación familiar 79 Gráfico 36. Tipo de parentesco 81 Gráfico 37. Gestión empresarial 82 Gráfico 38. Gestión empresarial 83 LISTA DE CUADROS Pág. Cuadro 1. Sector económico 41 Cuadro 2. Actividades económicas 42 Cuadro 3. Actividades ganaderas 44 Cuadro 4. Actividades agrícolas 45 Cuadro 5. Actividades de silvicultura 46 Cuadro 6. Actividades manufactureras 47 Cuadro 7. Actividades comerciales 48 Cuadro 8. Actividades de restaurantes y hoteles 49 Cuadro 9. Actividades de educación 50 Cuadro 10. Actividades de comunicación 50 Cuadro 11. Actividades de servicio (Otros) 51 Cuadro 12. Actividades de transporte 51 Cuadro 13. Clasificación CIIU A 53 Cuadro 14. Clasificación CIIU D 54 Cuadro 15. Clasificación CIIU G 55 Cuadro 16. Clasificación CIIU H 56 Cuadro 17. Clasificación CIIU I 56 Cuadro 18. Clasificación CIIU K 57 Cuadro 19. Clasificación CIIU M 57 Cuadro 20. Clasificación CIIU O 58 Cuadro 21. Planta de personal 59 Cuadro 22. Unidades de negocio 60 Cuadro 23. Tamaño de la empresa 62 Cuadro 24. Ventas mensuales promedio de la empresa 63 Cuadro 25. Gastos mensuales promedio de la empresa 65 Cuadro 26. Planeación estratégica 67 Cuadro 27. Sistema de gestión de la calidad ambiental 68 Cuadro 28. Tipos de clientes 70 Cuadro 29. Servicio de financiación 72 Cuadro 30. Destino del capital 73 Cuadro 31. Capital social 74 Cuadro 32. Constitución legal 76 Cuadro 33. Registro cámara de comercio 77 Cuadro 34. Vinculación familiar 78 Cuadro 35. Tipo de parentesco 80 Cuadro 36. Gestión empresarial 82 LISTA DE ANEXOS Pág. Anexo 1. Encuesta Empresas de Familia 95 Anexo 2. Base de datos de las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle 99 INTRODUCCIÓN La libertad de mercado y los derechos de propiedad privada han hecho que en la mayoría de países del mundo, las familias constituyan empresas como un medio de subsistencia, de trabajo y de generar riqueza para ellos y para toda la sociedad en la cual desarrollan sus actividades. Las sociedades de familia, llamadas así por el hecho de que una familia tenga el control sobre la propiedad de la empresa, están presentes en muchos países, con una mayor participación en el sistema empresarial en unos que en otros (Danies, 2002). La forma cómo evoluciona el mundo empresarial hace pensar que las diversas compañías que se constituyan tendrán que pasar por diversas etapas y problemas y la manera como la dirección enfrente dichas situaciones posibilitará la supervivencia de las empresas; Sin embargo, el caso de las empresas familiares es más complejo aún, pues en ésta se combinan factores como la familia, la empresa y la propiedad, lo cual implicará recursos financieros, humanos y de garantías del ente familiar, que conjuntamente con las situaciones que se dan en el entorno, hacen que en algunos momentos esto explote, dejando por el suelo una serie de sueños y de innovaciones bien importantes en el contexto de un determinado país. En Colombia como en los demás países del mundo, las empresas de familia representan una proporción muy importante dentro del total de negocios privados. Aunque este tema ha sido poco explorado, algunos estudios (GAITÁN ROZO 2001), hablan del 80%, incluyendo las empresas de los grandes grupos económicos; sin embargo, de acuerdo con las cifras presentadas por el último informe de la Superintendencia de Sociedades, las empresas de familia, es decir, las sociedades en las cuales personas de una misma familia poseen mas del 50% del capital, representan el 68% del total. 2 El objetivo central de la investigación es clasificar y caracterizar a las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle, con el fin de aportar al Centro de Desarrollo de Empresas de Familia “CEDEF”, una base de datos que permita conocerlas y orientarlas hacia un buen desarrollo empresarial buscando que sean mas competitivas, basadas en el trabajo realizado por las estudiantes Vilma Natalia Dueñas Patarrollo, Adriana Carolina Guaman Pardo, Laura Maria Torres Jácome, titulado Clasificación y caracterización preliminar de Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad de La Salle, bajo la dirección del docente José Zacarías Mayorga Sánchez en el año 2006, como guía fundamental para el desarrollo de este proyecto. A partir del gran aporte de dicho trabajo al CEDEF y demás aportes sobre empresas de familia hechos por docentes, se puede encontrar dentro del Centro de Desarrollo de Empresas Familiares, el Observatorio de Empresas de Familia, cuya finalidad es apoyar el surgimiento de las empresas de familia de los estudiantes y de la sociedad en general. Por tal razón, el presente trabajo pretende ser una guía informativa e interactiva entre las empresas de familia y la universidad, en donde se toma como campo de acción, la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle, se analizará el fenómeno de las Empresas de familia en Colombia, el diagnóstico integral de las empresas de familia de Bogotá, el concepto de empresas de familia, las problemáticas que se presentan, modelos y teorías aplicadas a las empresas de familia, y por último, el Marco legal de las empresas de familia en Colombia. 3 1. TÍTULO Clasificación y caracterización de empresas de familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle. 2. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN El presente estudio hace parte de la línea de investigación “Desarrollo Empresarial”. Asimismo pertenece a la sublínea de investigación “Desarrollo de Empresas de Familia CEDEF”, de la Universidad de La Salle, que a través de investigacionescientíficas, programas de capacitación, diplomados, seminarios, asesorías y asistencia técnica, desarrolla su gestión participando en el diseño y seguimiento de la política económica y social, en el ámbito nacional, bajo lineamientos éticos acordes a sus principios y valores definidos. 4 3. PROBLEMA 3.1 FORMULACIÓN ¿Cómo clasificar y caracterizar las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle? 3.2 PLANTEAMIENTO La importancia creciente de estas empresas en el mundo en lo económico como en lo social, hace que en muchos sectores se hayan convertido en motores del tejido empresarial mostrando un alto grado de innovación y capacidad para emprender. El empresario familiar desea transmitir su empresa a la generación siguiente y, sin embargo, sólo una pequeña parte de las empresas familiares consigue mantener el carácter familiar por más de una generación. Esta ruptura en la continuidad es debida a que el empresario familiar no siempre consigue superar con éxito los siguientes desafíos: - Planificar la sucesión. - Vencer la resistencia de los dueños a dejar sus puestos en el momento oportuno. - Incorporar directivos no familiares. - Solventar los problemas financieros del cambio generacional. - Garantizar que el sucesor familiar sea competente. - Tener la capacidad para atraer y retener a directivos no familiares. 5 - Conseguir recursos financieros externos o establecer alianzas con otras empresas sin perder el control efectivo de la empresa. La propiedad, el control y la dirección o gestión de la empresa son los tres elementos que intervienen a la hora de definir la empresa familiar. Sería deseable converger en una definición que comprendiera las sociedades familiares y crear una referencia clara del concepto para concretar su marco legal. Las condiciones actuales y futuras de las empresas de familia, están enmarcadas en un entorno de mayor competencia y de mercados cada vez más abiertos y de mayores exigencias, obligando a los empresarios a buscar esquemas de trabajo que mejoren sus procedimientos y actividades administrativas. Esta situación hace que las empresas de familia, necesiten del apoyo y la orientación por parte de personal capacitado, que les ayude a enfrentar los diferentes problemas y condiciones que se presentan en el mercado actual para la competitividad frente a la diversidad de empresas de familia del país. Por lo tanto, la investigación propuesta surge de la necesidad que tiene la Universidad de la Salle, de contar con una base de datos actualizada, que permita una correcta clasificación y caracterización de cada una de las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias, con el fin de crear un vínculo entre los empresarios y la universidad, mediante asesorías y diversos servicios prestados por el Centro de Desarrollo de Empresas Familiares CEDEF, que contribuya mutuamente a la mejora continua en todos los procesos empresariales y académicos. 6 4. OBJETIVOS 4.1 OBJETIVO GENERAL Clasificar y caracterizar las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle. 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Describir la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle, con el fin de conocer su estructura y funcionamiento. Recolectar información por medio de encuestas dirigidas a los estudiantes y profesores de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle. Elaborar una base de datos con las Empresas de Familia de los estudiantes, egresados y profesores de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle Identificar y clasificar los aspectos clave de las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle. 7 5. JUSTIFICACIÓN 5.1 TEÓRICA-ADMINISTRATIVA La investigación propuesta busca caracterizar y clasificar las empresas de familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de la Salle, por sector y actividad económica, para obtener información real y precisa de la situación actual de las empresas de familia de esta facultad, contribuyendo a mejoras en los procesos administrativos y principalmente lograr excelentes desempeños económicos y familiares, que les permitan su permanencia en el mercado. 5.2 PRÁCTICA La investigación propuesta a nivel práctico busca crear una base de datos que permita tener un contacto permanente con los dueños o gerentes de las empresas de familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de la Salle, para prestar asesorías y desarrollo de actividades empresariales por parte de personal capacitado del centro de desarrollo de empresas de familia. 5.3 METODOLÓGICO Para el desarrollo de la investigación se utilizarán encuestas, dirigidas principalmente a los estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de la Salle, con el fin de recolectar información pertinente para la clasificación y caracterización de cada una de las empresas de familia. 8 6. EL FENÓMENO DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA EN COLOMBIA Las familias como fuente integradora de las personas, no solo tienen lazos de consanguinidad y amistad, sino que también se asocian para conformar distintos tipos de empresas. Generalmente son los padres los que tienen la visión empresarial y distribuyen el capital entre ellos y los hijos, al tiempo que son ellos también los que inicialmente administran la compañía. El tema de sociedades de familia es muy importante por la magnitud de lo que representan estas organizaciones empresariales en cada país, por las dificultades que atraviesan y porque cualquier ayuda que se les pueda prestar sirve para que estas empresas no solo sigan en el mercado, sino que también mejoren sus resultados operacionales, financieros y administrativos. La legislación Colombiana no define de manera clara el concepto de sociedad de familia; sin embargo, para el presente trabajo, la sociedad de familia es aquella organización en la cual más del 50% del capital pertenece a una misma familia. En las sociedades de familia interactúan tres sistemas que son, la familia, la propiedad y la administración de la empresa; sin embargo, en muchas ocasiones las relaciones entre estos sistemas no son claras, lo cual deteriora el entorno familiar y la buena marcha de la empresa. A pesar de la gran importancia de este tipo de organizaciones, son pocas las que logran sobrevivir a distintas generaciones de sus propietarios, así por ejemplo, en Estados Unidos el 40% de las empresas de familia desaparecen durante los primeros cinco años, 66% del resto pasan a la segunda generación y solamente el 12% pasan a la tercera generación. Una de las razones más importantes para que las empresas de familia no perduren es la falta de 9 preparación para la sucesión, tanto en la propiedad como en la administración de la empresa En Colombia, de acuerdo con la muestra de 19.109 sociedades, el 70% son sociedades de familia. Por tamaño, en la pequeña empresa se ubica la mayor cantidad de sociedades de familia, representando el 77.4%, seguido de la microempresa con el 73.1%. En las empresas grandes, el 46.8% del total son de familia., según el tipo societario, las sociedades en comandita presentan la mayor concentración de sociedades de familia, seguidas de la colectiva y la limitada. En las sociedades anónimas, el 53.6% son de familia. Las sociedades en estado de inspección ante laSuperintendencia de Sociedades, concentran la mayor parte de sociedades de familia con el 78%, en las vigiladas representan el 49.4% y en las sociedades en control el 47.7%. Según las fechas de constitución de las empresas, la décadas del 80 y el 90 registraron la mayor participación de las sociedades de familia, es decir, en esa época la participación de las sociedades de familia en el total de sociedades creadas fue mayor. Las empresas de familia concentran una alta participación de su propiedad en el capital de las Compañías. En promedio general, el 90% del capital pertenece a la familia y el 10% corresponde a terceras personas. Clasificadas por tamaño, observamos una participación del capital de la familia similar en todos los tamaños. Existe una pequeña diferencia entre las empresas pequeñas que tienen la más alta concentración y las empresas grandes que tiene la más baja participación del capital de la familia; es decir en estas últimas existe mayor democratización de la propiedad. Por regiones, las empresas de familia localizadas en Bogotá tienen la mayor concentración del capital familiar y las ubicadas en Antioquia presentan menor participación de la familia; sin embargo, el margen de diferencia es pequeño. 10 6.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA DE BOGOTÁ Las micros y pequeñas empresas desempeñan un papel fundamental en la economía colombiana, son el 96% del total de las empresas del país, generan cerca del 63% del empleo y aportan el 25% del PIB. Bogotá es el centro empresarial más importante del país porque concentra el 27,8% de las empresas, genera el 23% del PIB, tiene la mayor capacidad para generar empleo y representa el 30% de la ocupación de las trece áreas metropolitanas. De las 180 mil empresas formalizadas que existen en Bogotá, el 85% son micros; 11%, pequeñas; 2,4% medianas, y 1,6% grandes empresas, estas últimas generan el 94% de la inversión de la ciudad (Navarrete, 2005). En Colombia, la Superintendencia de Sociedades (2001), sobre una base de 8.930 empresas de todo tamaño, concluyó que el 67.8% son empresas de familia y están presentes en todos los sectores de la economía colombiana: 25% industria, 24% comercio, 12% actividad inmobiliaria empresarial; 12% inversiones y 27% en otros, con una ligera tendencia hacia actividades que no requieren capital elevado. Las pymes de familia, además del carácter familiar, presentan factores propios del tamaño de la empresa que la limitan o potencializan frente al mercado. El comportamiento de las empresas de familia en Colombia es muy similar al de estas empresas a nivel mundial. Los problemas más comunes en las empresas de familia están derivados de la relación familia – empresa tales como la confusión de los flujos financieros empresariales con los intereses familiares; la limitación al crecimiento por el acceso más complicado a los mercados de capital; el presentar resultados a corto plazo y no proyectar inversiones a otros mercados; la organización confusa por una estructura poco definida, que lleva a una falta de claridad de 11 división de tareas e informalidad; tolerancia a miembros ineptos de la familia, sistemas de remuneración y recompensa no equitativos y mayor dificultad para atraer a directivos profesionales; la remuneración a los miembros familiares se da en casos, por encima del valor de mercado y distribuye a los accionistas dividendos inferiores a éste; conflictos internos dadas por enfrentamientos familiares que interfieren en el negocio; estilo paternalista y autócrata que lleva a resistencia al cambio; tensiones financieras porque los familiares erosionan el negocio y existe desequilibrio entre contribución y remuneración; demora en la toma de decisiones en un ambiente competitivo que exige efectividad; incluir activos de la familia dentro de la empresa. (Mayorga, 2005). Es importante tener en cuenta que las empresas en Colombia se enfrentan a un mercado globalizado, en el cual su principal característica es el cambio permanente, márgenes de rentabilidad que han caído sustancialmente en los últimos años, alta competitividad que se apoya especialmente en la disponibilidad de capital. En las empresas de familia este último factor limita el acceso al adelanto tecnológico, presenta dificultades para acceder al crédito, se enfrenta problemas de infraestructura apropiada en el país, problemas de logística y distribución física; factores que no permiten mantener precios competitivos en los distintos mercados. Finalmente, es importante hacer mención a los problemas de desarticulación entre los distintos sectores de la economía del país. 6.2 DEFINICIÓN EMPRESA DE FAMILIA Según SERNA y SUÁREZ (2005), las Empresas de Familia han estado presentes en todas las épocas, pues ha sido la familia la encargada de dar nacimiento a muchas actividades económicas que han contribuido al desarrollo de la comunidad a la que pertenecen y consideran las Empresas de Familia como organizaciones económicas, donde su propiedad, control y dirección 12 descansan en un determinado núcleo familiar con vocación de ser transmitidas a otras generaciones. 6.2.1 MODELO DE LOS CINCO CIRCULOS Gráfico 1. Modelo de los cinco círculos Fuente: La continuidad de la empresa familiar. Joan M. Amat. Según AMAT (2004), la Empresa Familiar se enfrenta básicamente a cinco tipos de problemas: La familia considera una serie de factores que son muy relevantes. Entre ellos hay que destacar, las características de los valores, actitudes, relaciones familiares y pautas de comunicación que se promueven dentro de cada familia empresaria, el predominio de los valores e intereses de la familia y las estructuras de gobierno desarrolladas para regular la interacción de la empresa con la familia. NEGOCIO SUCESION FAMILIA GESTION PROPIEDAD 13 La propiedad incluye un aserie de factores que se refieren a la estructura de poder accionarial de la empresa familiar, la actitud hacia la incorporación de accionistas y/o consejeros no familiares al grado de armonía existente en las relaciones de los diferentes grupos accionarial. Igualmente, también hay que considerar otros aspectos fundamentales ligados a la gestión del patrimonio que comprende los aspectos jurídicos (civiles, mercantiles y fiscales) y financieros, y a la eficacia de los órganos de gobierno de la propiedad (junta de accionistas y consejo de administración) El negocio considera la visión estratégica y la competitividad de la empresa familiar que resulta de la elección de sus opciones estratégicas concernientes a los mercados en los que operan, los productos que ofrecen y los recursos que disponen (humanos, tecnológicos, materiales) y de las políticas que utilizan (comercialización, producción, financiación, investigación y desarrollo). La gestión considera los aspectos relacionados con la organización de los recursos humanos, tecnológicos y materiales para implantar las estrategias establecidas, asegurar el logro de los objetivos estratégicos y mejorar su posición competitiva. La sucesión familiar entendida como un proceso que finaliza con la trasmisión de poder de decisión y la propiedad a la siguiente generación, es uno de los procesos mas importantes y a la vez mas críticos que debe emprender una empresa familiar para garantizar su continuidad en manos de la familia empresaria. La fuerte vinculación emocional que existe con la empresa familiar hace que sea una de las cuestiones consideradas como más relevante para los miembros de la familia, tanto para los sucesores como especialmente para el líder, sobre todo si este ha sido su fundador. 14 6.2.2 PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA FAMILIAR Según LEACH (2000), las empresas familiares presentan problemas diferentes, adicionalesa los que enfrentan las empresas no familiares. Algunos de los principales problemas que influyen en el desempeño de la organización, son: Inacción de los Gerentes / Propietarios de la empresa. El error de no enfrentarse rápidamente a los retos del mercado. Los conflictos que surgen entre los intereses de la familia y los de la empresa como tal. Problemas de sucesión del poder administrativo y de familia. Discordias entre padres e hijos y rivalidades entre parientes que trabajan en la organización. Obsesión por el control, escasa implantación de equipos directivos, e inmovilismo jerárquico. O por el contrario, problemas de liderazgo y legitimidad. Situaciones en las cuales el nepotismo domina la situación, no hay una medida objetiva del comportamiento Gerencial. 6.2.2.1 PROBLEMÁTICA LIGADA A LA FAMILIA EMPRESARIA Según LEACH (2000), la existencia de conflictos, rivalidades y tensiones familiares es, efectivamente, uno de los principales problemas que afectan a la empresa familiar y que, incluso, pueden causar su desaparición. Estos se producen, no solo por la falta de armonía familiar, sino, principalmente, por la ausencia de adecuados instrumentos y órganos de gobierno como son el protocolo y el consejo familiar. Los conflictos pueden ser de diferentes tipos y pueden involucrar diferentes personas. El conflicto puede ser entre el fundador y su conyugue por el tiempo, 15 los recursos y el esfuerzo invertido en la empresa familiar; entre el padre y los hijos, en los temas relacionados con la delegación, el estilo de dirección, retribución o la sucesión. Sin embargo, las tensiones y conflictos son normales y suceden en todas las empresas y familias. Además, estas tensiones pueden ser positivas para el desarrollo familiar y empresarial. De hecho, las familias y empresas exitosas son aquellas que generan espontáneamente estructuras para la gestión de estas situaciones conflictivas. 6.2.2.2 PROBLEMÁTICA LIGADA A LA PROPIEDAD Según LEACH (2000), la empresa familiar está condicionada igualmente por existir una familia que puede poseer y controlar su capital social, ya sea de forma mayoritaria, compartida o minoritaria, y participar más o menos activamente en la gestión de la empresa. También existen problemas relacionados con la falta de armonía y comunicación, y con las rivalidades intrafamiliares que influyen en el gobierno de la sociedad, en especial, la lucha por el poder dentro de la familia se suelen manifestar abiertamente en la junta de accionistas y consejo de administración. En segundo lugar, en cuanto a la gestión del patrimonio familiar, hay una serie de problemas en los que suele incurrir las empresas familiares, especialmente el riesgo de confusión entre el patrimonio familiar y empresarial, el riesgo entre las finanzas de la empresa y la familia, y la limitada conciencia de la necesidad de realizar una adecuada planificación jurídica. Otro problema que puede existir es la dispersión del capital en un elevado número de accionistas, es decir, mientras la empresa crece, seguramente de forma progresiva, la familia puede llegar a crecer de forma exponencial. Esto quiere decir la progresiva fragmentación del capital inicial en pequeñas participaciones 16 Igualmente, la empresa puede tener problemas vinculados al gobierno corporativo. Estos pueden deberse a la ausencia de las adecuadas estructuras para el gobierno corporativo, realizado a través de la junta de accionistas y del consejo administrativo y estructurado a través de los estatutos mercantiles y el protocolo familiar. La dispersión del capital y/o un elevado número de accionistas, sin que exista un accionista mayoritario, agrava aun más este problema. Por último, está el problema de la limitada eficacia del consejo de administración. Los comentarios realizados sobre el funcionamiento de este podrían ser generalizables a la junta de accionistas. Además, el hecho de que haya accionistas que han heredado su participación en la propiedad y no están ni preparados profesionalmente ni implicados en la gestión hay un elevado riesgo de que tengan una intervención poco activa cuando no negativa. 6.2.2.3 PROBLEMÁTICA LIGADA AL NEGOCIO DE LA EMPRESA FAMILIAR Según LEACH (2000), la empresa familiar está, en general, muy poco orientada hacia los mercados internacionales, sus productos tienen tendencia a ser de medio o bajo contenido tecnológico y tiene una menor incorporación de nuevas tecnologías de proceso que la empresa no familiares. Además, la empresa familiar, en especial las de menor dimensión, tiene una limitada formalización de su proceso estratégico. Sin embargo, las investigaciones muestran que hay dos tipos muy diferenciados de empresas familiares, un grupo mas mayoritario que tiene las características que se acaban de señalar y que suelen coincidir en mayor medida con las empresas familiares de menor dimensión y un segundo más minoritario que presenta un modelo estratégico sensiblemente diferente: orientación internacional y con productos de mayor contenido tecnológico. 17 Dentro del área del negocio hay una serie de factores que son especialmente relevantes. Entra ellos hay que destacar dos, el tipo de estrategia por la que se ha optado y las características de su proceso estratégico. En cuanto al tipo de estrategia, sea preactiva o reactiva, de liderazgo o de seguidor, centra en la innovación en productos o en la adaptación de productos ya existentes. 6.2.2.4 PROBLEMÁTICA LIGADA A LA GESTIÓN DE LA EMPRESA FAMILIAR Según LEACH (2000), en cuanto a la gestión, también se pueden considerar dos tipos de empresas familiares, igualmente diferenciables según su dimensión, el primer grupo, que son empresas de menor dimensión, se caracterizan por una estructura organizativa mayoritariamente personalista, un sistema de control poco formalizado y una política de recursos humanos poco definida de formación, promoción y retribución y generalmente no vinculada a criterios de mercado y eficacia. Por el contrario, las empresas de mayor dimensión presentan una estructura más profesional, con una mayor descentralización, un sistema de control basado en un control presupuestario, y una política de recursos humanos vinculada a criterios de mercado y eficacia. Un problema al que se enfrentan la mayoría de las empresas familiares es el de institucionalizar dentro de la empresa familiar tanto unos valores que promuevan la identificación y el compromiso como una cultura orientada al cambio y a la mejora permanente. Muchas empresas familiares renuevan sus estructuras organizativas con una excesiva lentitud frenando su capacidad de crecimiento. 18 6.2.2.5 PROBLEMÁTICA LIGADA A LA SUCESIÓN EN LA EMPRESA FAMILIAR Según LEACH (2000), la empresa familiar tiene graves dificultades para afrontar la sucesión. Las resistencias de los lideres a retirarse y a planificar anticipadamente la sucesión en la propiedad y en la gestión, el incremento de la tensión y rivalidad entre padres e hijos, entre hermanos y/o entre diferentes accionistas o ramas familiares, son algunos de los principales problemáticas que tiene que afrontar la empresa familiar para poder superar la transición entre la primera y segunda generación. Las causas que se presentan en el proceso de sucesión son: El deseo de mantener la continuidad familiar y la preferencia por elegir un familiar como sucesor puede comportar en algunos casos que la elección del sucesor no sea la más adecuada. O, en otros casos, la dificultad del fundador para no crear agravios comparativos puede retrasar permanentemente la decisión final sobre el sucesor o promover una codirección de hecho con hijos o familiares de diferente preparación y predisposición, pero similar retribución y/o participación accionaría.La resistencia de los fundadores a retirarse, ceder protagonismo y poder y, por consiguiente, a preparar la planificación de su marcha, como a los problemas de gestionar la sucesión. Esta resistencia se produce, cuando el líder es el propietario único y gerente de la empresa y, sobre todo si ha sido su fundador. La continuidad de la empresa familiar depende, fundamentalmente, de educar adecuadamente a los sucesores, principalmente en aquellos valores y actitudes (por ejemplo esfuerzo, ahorro, cooperación) más necesarios. Para ello es tan fundamental desarrollar en los sucesores la predisposición a comprometerse y entusiasmarse con su vinculación a la familia como ayudarles a desarrollar su 19 competencia personal y profesional para incorporarse y dirigir con éxito la empresa familiar. 6.2.3 ETAPAS DE LA EMPRESA FAMILIAR Según SERNA y SUÄREZ (2005), el siguiente esquema representa los tres ejes del desarrollo de la Empresa Familiar: la empresa, la familia y la propiedad. Estos ejes no son coincidentes. Cada empresa tendrá su propia evolución, independiente de la fase en la que se encuentre la familia o propiedad. Este esquema es una ayuda invaluable para entender la dinámica de cualquier Empresa de Familia. Gráfico 2. ESQUEMA DE EVOLUCIÓN DE LOS TRES EJES Fuente: IDEM. Las distintas etapas por las que los elementos de la Empresa de Familia atraviesan son: 20 6.2.3.1 ENFOQUE EMPRESARIAL Toma en consideración aspectos como la edad de la empresa, su estructura, el desempeño económico que tiene y su tamaño, con el fin de entender el funcionamiento presente y futuro que tendrá. Las características propias de este elemento empresarial son: Arranque: En esta primera etapa se pretende precisar la misión y la visión de la empresa: el identificar las necesidades económicas se satisface con la operación del negocio. Esta etapa se caracteriza por ser de formación y supervivencia, donde tendrán que trabajarse las áreas de “ingreso en el mercado, planeación de los negocios y financiamiento”. Expansión: Esta etapa se caracteriza porque la empresa ha crecido y ha tenido un desarrollo medianamente sostenible, que ha permitido la adopción de mejores métodos de funcionamiento. Este es el momento en que se debe permitir la entrada de formas descentralizadas para la administración de la empresa, ya sea con personas de la familia o ajenas a ella. Esta fase se caracteriza porque “se cumplió con éxito el proceso básico y se introducen métodos y controles para mejorar su eficiencia y efectividad”. Madurez: En esta última fase la empresa ha alcanzado un nivel de desarrollo bastante alto que se caracteriza por tener “una estructura organizacional que apoya la estabilidad, una base estable –o decreciente – de clientes con un crecimiento modesto, una estructura divisional dirigida por un equipo de gerentes de lato nivel y unos procedimientos organizacionales bien establecidos”. No por encontrarse en esta etapa debe descuidarse la empresa. Este es el período para adoptar nuevas técnicas, incorporar mejores estrategias y asumir riesgos que permitan ampliar el radio de acción de la compañía. 21 6.2.3.2 ENFOQUE FAMILIAR La familia, al igual que la empresa, tiene su propio ciclo evolutivo, tal vez más complejo. Sin embargo, pueden identificarse distintas fases en una familia empresaria: La joven familia: Los fundadores son personas jóvenes, con hijos pequeños o sin ellos, que posiblemente en forma relativamente reciente terminaron su preparación académica y están listos para emprender una vida empresarial, nueva o heredada. En esta etapa se toman importantes decisiones sobre la forma como deben manejarse las relaciones familia-trabajo, es decir, encontrar un punto de equilibrio donde puedan llevarse a cabo las tareas laborales y empresariales, sin dejar de lado el cuidado que demanda la joven familia. La familia que ingresa al negocio: Podría llamarse especie de fase de renovación; es la época en la que ingresa a la compañía personal joven con ideas nuevas para aportar y con mejor preparación académica que la de las generaciones anteriores. En este período se evidencia también un grado más alto de madurez y seriedad de los fundadores. A su vez, la segunda generación ha alcanzado la mayoría de edad; están en capacidad de ingresar laboralmente a la Empresa de Familia o a cualquier otra compañía, de manera que van adquiriendo experiencia en el campo empresarial. La familia que trabaja conjuntamente: En esta etapa se ha tomado la decisión familiar de perpetuar o no la empresa, teniendo en cuenta el interés que al respecto ha manifestado la segunda generación, quienes pueden haber decidido seguir con las riendas de la empresa o, por el contrario, tomar un camino distinto. Si se opta porque la compañía continúe con sus herederos, debe diseñarse un esquema para el cambio 22 generacional. Mediante este, se les incentiva a conocer el negocio y a establecer claramente aspectos como la época del retiro formal del fundador y los criterios que determinarán la elección del sucesor, entre otros. Cuando se opta por elegir un camino distinto de la Empresa de Familia, es necesario que la misma familia y el fundador hayan implantado “un mecanismo de escape antes de que surjan los inevitables conflictos y que faciliten las cosas para aquellos miembros que quieran salir de la empresa”. La familia que cede la batuta: En esta etapa de la evolución de la familia, la primera generación- que casi siempre se identifica con el fundador- está prácticamente desvinculada de la empresa; se ha elaborado su plan de retiro para abrirles paso a las generaciones venideras, en el que quizá se han previsto las posibles circunstancias que pudieran traer problemas o inconvenientes y la forma más eficaz de resolverlos, mediante un plan de sucesión que se haya tomado a tiempo. 6.2.3.3 ENFOQUE DE LA PROPIEDAD La propiedad es un tema fundamental pues está ligado a la esencia misma de la empresa. La propiedad, por ende determina las decisiones que se tomarán en una empresa, relativas a todo el giro ordinario del negocio. Propietario controlador: La propiedad se encuentra en manos de un solo dueño, conocido como propietario controlador. Es el líder con el que cuenta la empresa en un principio. Debe buscar formas de capitalizar la compañía y de incorporar gradualmente al negocio personas ajenas a la familia que puedan traer experiencia e incluso capital, sin que por ello la empresa deje de pertenecerle. 23 Sociedad de hermanos: En esta etapa, la propiedad de la empresa está en manos de varios hermanos que pueden tener participación activa en el negocio. Una de las dificultades que presenta este período es la forma como debe compartirse el control entre todos los propietarios. Por tanto, es importante que el fundador, propietario controlador o quien se encuentre a la cabeza, haya previsto este tipo de situaciones con un plan de contingencia, que evite conflictos innecesarios entre el grupo de hermanos. Consorcio de primos: En esta etapa se continúa con un modelo de propietarios múltiples. A diferencia del anterior, los dueños son muchos más que dos o tres hermanos, lo que hace que las decisiones no sean tomadas con tanta facilidad, pues la propiedad se encuentra tan repartida que una sola persona generalmente no posee las suficientes participaciones para controlar la dirección de la empresa. A esta forma empresarial se la denomina consorcio de primos: se caracteriza básicamente por la cantidad de propietarios familiares con que cuenta la compañía y, como consecuencia, la complejidad que esto representa para definir las situaciones de poder y control. 6.2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS EMPRESAS FAMILIARES Según LEACH (1993),los empresarios cuentan con una serie de ventajas relacionadas con la empresa familiar que están a su favor, pero al mismo tiempo deben hacer frente y luchar contra una serie de graves problemas y desventajas. 24 6.2.4.1 VENTAJAS DE LAS EMPRESAS FAMILIARES La característica saliente que distingue a la mayoría de las empresas familiares es el clima singular que genera un “sentido de pertenencia” y un propósito común a toda la fuerza laboral. Si bien es intangible, este aspecto se manifiesta en una cantidad de cualidades concretas y positivas que pueden servir para proporcionar a la empresa una importante ventaja competitiva. 6.2.4.1.1 COMPROMISO Los individuos que construyen una empresa pueden llegar a sentir pasión por la misma. La empresa es su creación, la alimentan, impulsan su desarrollo y, para muchos de estos empresarios, su negocio es su vida. Esta profunda afición se traduce naturalmente en dedicación y compromiso, lo cual se extiende a todos los miembros de la familia que han llegado a hacer un aporte para el éxito de la empresa. El entusiasmo de la familia desarrolla un compromiso adicional y una mayor lealtad de su fuerza laboral – el personal se esmera más y siente que forma parte de un equipo, ya que todos contribuyen para un fin común. 6.2.4.1.2 CONOCIMIENTO Las empresas familiares a menudo tienen sus propias modalidades para hacer las cosas, una tecnología especial o un know-how comercial que no poseen sus competidores: conocimientos prácticos que podrían propagarse rápidamente en una situación comercial habitual, pero que pueden ser escatimados y mantenidos en secreto dentro de la familia. 25 6.2.4.1.3 FLEXIBILIDAD EN EL TRABAJO, EL TIEMPO Y EL DINERO Básicamente, este factor obliga a invertir el tiempo y el trabajo en el proyecto para el cual son necesarios, y a retirar el dinero cuando puede permitírselo. Otro aspecto más del compromiso es que si el trabajo lo requiere la familia emplea el tiempo necesario para llevarlo a cabo – no hay posibilidades de horas extras, ni bonificaciones especiales por la tarea urgente. La misma flexibilidad se aplica en relación con el dinero, y en esto reside otra importante distinción entre familias empresarias y no empresarias. La flexibilidad en el trabajo, el tiempo y el dinero una vez más conduce a una ventaja competitiva para las empresas familiares. Estas pueden adaptarse rápida y fácilmente a las situaciones cambiantes. 6.2.4.1.4 PLANEAMIENTO A LARGO PLAZO Las empresas familiares suelen ser más eficientes que otras en el planeamiento a largo plazo. Los planes estratégicos reducen los riesgos, y permiten a la empresa manejar más eficazmente los acontecimientos imprevistos. El hecho de que por lo general las familias tienen una clara visión de sus objetivos comerciales para los próximos 10 o 15 años representa una considerable ventaja. 6.2.4.1.5 UNA CULTURA ESTABLE Las empresas familiares suelen tener estructuras estables. Sin embargo, para la empresa familiar una cultura estable muy marcada puede convertirse en un ambiente peligrosamente cerrado, en el cual la actitud es: “Lo hacemos de esta manera porque siempre lo hemos hecho así”. De modo que la estabilidad en una empresa familiar es uno de sus originales y más valiosos activos; pero, al 26 mismo tiempo, es necesario pensar si una cultura empresarial estable puede llegar a ser de hecho un obstáculo para el cambio y la adaptabilidad. 6.2.4.1.6 RAPIDEZ EN LA TOMA DE DECISIONES En una empresa de estas características, las responsabilidades están por lo general muy claramente definidas y el proceso de la toma de decisiones está deliberadamente circunscrito a uno o dos individuos clave. 6.2.4.1.7 CONFIABILIDAD Y ORGULLO El compromiso y la cultura estable estriban en el hecho de que la empresa familia cuenta por lo general con estructuras sólidas y confiables. Además, el compromiso dentro de la empresa familiar, no es sólo una fuerza oculta, también se manifiesta permanentemente a los bajo la forma de una atención más cordial y esmerada, y un nivel de servicio mucho más alto. 6.2.4.2 DESVENTAJAS DE LAS EMPRESAS FAMILIARES Las empresas familiares también son propensas a soportar desventajas graves y endémicas. Muchos de los problemas derivan de los conflictos inevitables que pueden surgir entre los valores familiares y empresariales. 6.2.4.2.1 RIGIDEZ Los patrones de conducta pueden llegar a arraigarse en las empresas familiares limitadas por la tradición y maldispuestas para el cambio. Es muy frecuente que en las empresas familiares se sigan haciendo las mismas cosas, de la misma manera y durante mucho tiempo. El cambio no sólo trae consigo una desorganización y una serie de riesgos comerciales, sino que también 27 implica un vuelco en las filosofías y las prácticas establecidas por los antecesores. 6.2.4.2.2 DESAFÍOS COMERCIALES Los desafíos comerciales que afectan particularmente a las empresas familiares pueden clasificarse en tres categorías: modernización de las prácticas obsoletas, donde con frecuencia los métodos utilizados en una empresa familiar son un producto histórico; otra categoría es el manejo de las transiciones, donde el fundador tiene una edad avanzada y su hijo, el heredero forzoso, está persuadido de que las cosas se deben hacer de una manera diferentes, de ahí surgen los conflictos familiares y por último el incremento del capital, en donde las empresas familiares obviamente tienen opciones mucho más limitadas en lo que concierne al incremento de capital. 6.2.4.2.3 SUCESIÓN El paso de una generación a otra en una familia empresaria, y el cambio de liderazgo que eso implica, es un proceso que habitualmente se atraviesa con dificultades. Elegir a un sucesor puede significar a menudo escoger entre hijos e hijas que hasta el momento han refugiado en sus propias y secretas aspiraciones de sucesión, a la espera de que el padre se retire. La sucesión representa una importante transición y el futuro de la empresa depende del éxito de la negociación. 6.2.4.2.4 CONFLICTOS EMOCIONALES La familia y la empresa son dos campos de acción bastante diferentes. En el ámbito familiar, que se fundamenta en aspectos emocionales, prevalece la 28 protección y la lealtad, mientras que en la esfera empresarial, sustentada en la tarea, rigen el rendimiento y los resultados. 6.2.4.2.5 LIDERAZGO Y LEGITIMIDAD Una última desventaja se relaciona con el liderazgo, o más bien con su ausencia, cuando nadie dentro de la organización está facultado para hacerse cargo del mismo. Es responsabilidad de cada generación resolver sus propios conflictos de manera de estar en condiciones de facultar y legitimizar a la siguiente generación, y los hermanos deben determinar entre ellos dónde reside el poder, antes incluso de pensar quién asumirá la autoridad en el futuro. 6.2.5 LA GLOBALIZACIÓN EN LA EMPRESA FAMILIAR En la actualidad, se hace cada vez más evidente el incremento del comercio internacional, es decir, que los mercados tienden hacia una mayor internacionalización, junto con una mayor libertad de circulación de los factores productivos (AGUIAR, 1998). En este sentido, el nivel de competitividad de las empresas debe aumentar y éstas deben conseguir su producción a unos costes lo más ínfimos posibles y con una calidad superior a la de su competencia, teniendo en cuenta que no sólo compite con el mercado nacional sino que el mercado internacional también está presente. Todo lo anterior nos conduce a uno de los fenómenos a los que debe hacer frente toda empresa, no sólo la familiar, como es la globalización de los mercados, la cual está haciendo desaparecer las barreras entre los distintos países y aumentando así la competencia de las firmas. Centrándonosen las empresas familiares, todas estas características que presenta el mercado actual llevan a los dirigentes de dichas compañías a la 29 necesidad de formar a personas que sean capaces de afrontar una serie de retos que suponen: el planificar e implantar la internacionalización de la empresa; establecer alianzas estratégicas; y, potenciar e incrementar los recursos destinados a la investigación. A continuación, comentaremos dos de los retos que ya enumerados, la internacionalización y las alianzas estratégicas, advirtiendo de qué manera pueden afectar a la empresa familiar ambos fenómenos. Comenzando con la Internacionalización, ésta se presenta principalmente como consecuencia de la globalización, definida por (NAVAS Y GUERRAS, 1998) como “la unificación del mercado de dos o más países a los efectos prácticos del intercambio comercial y de establecimiento empresarial”, de tal manera que la empresa adoptará este tipo de estrategia como respuesta al aumento de la competencia a nivel mundial, hecho que a su vez hará que se acentúe la competitividad en el país donde se instala. Cuando hablamos de pymes e internacionalización destacamos una serie de potencialidades que este tipo de empresas va a presentar como es: un elevado grado de flexibilidad, principal ventaja respecto a la gran empresa; el acceso a nuevas formas de distribución en el exterior, es aquí donde juegan un papel importante las alianzas y la motivación e ingenio aún cuando existen limitaciones de recursos (CHURRUCA, BARRUTIA Y LANDETA, 1995). El segundo fenómeno con el que pueden contar las empresas familiares para enfrentarse a la globalización son las Alianzas Estratégicas. En este caso, dichas empresas pueden optar por acuerdos de cooperación cuando se hace evidente el crecimiento de las mismas y las necesidades de financiación van en aumento, destacando que, en ocasiones, las empresas no solo dependerán de su capacidad interna sino también de las relaciones que puedan establecer con otras firmas (FERNÁNDEZ, 1996). 30 Respecto a esta última cuestión, la empresa familiar presenta un gran problema cuando se tratan los temas referentes a la financiación. La característica que hace que estas empresas obtengan grandes ventajas competitivas y, además, se diferencien del resto de empresas, puede llevar hacia consecuencias nefastas, incluso con la pérdida del negocio, cuando los propietarios-gerentes de la misma se muestran reacios a la entrada de capital externo como alternativa de financiación para continuar su crecimiento. Dicha negativa a la entrada de capital externo viene motivada porque se asocia con la pérdida del control del negocio por parte de estos propietarios ante aquellos que aportan el capital. En este sentido, si los propietarios no quieren sentirse amenazados ante dicha financiación externa por el miedo a perder gran parte del control de la firma, es posible un acuerdo entre varias empresas que posibiliten y ayuden en la financiación permitiendo así la expansión futura de la empresa. De esta manera, mediante alianzas estratégicas dichas empresas pueden afrontar su crecimiento e, incluso, internacionalizarse. Ésta cooperación entre empresas lleva a los propietarios a la pérdida de una parte del control de la firma, pero esta vez en menor medida y mediante un contrato, lo que hace que el riesgo de esta pérdida de control disminuya. 6.3 MARCO LEGAL DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA EN COLOMBIA Conviene precisar que en el Código de Comercio no aparece la “sociedad de familia” como un tipo societario independiente, ni se encuentra consagrada una definición al respecto. No obstante, el artículo 435 de dicho ordenamiento establece la prohibición de formar mayorías en las juntas directivas con personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco dentro del tercer grado de consanguinidad de segundo de afinidad, o primero civil, “excepto en 31 las sociedades reconocidas como de familia”. Con fundamento en esta norma, la Superintendencia de Sociedades reiteradamente ha conceptuado sobre la noción de sociedad de familia, en los siguientes términos: “... derogada expresamente la regulación de sociedades anónimas de familia y no habiendo tenido ésta consagración legal dentro de la actual legislación mercantil, se hace necesario acudir respaldados en el principio de la analogía, a lo consagrado en la legislación tributaria, en donde el Decreto reglamentario 187 de 1975 en su artículo 6º determina el carácter familiar de una sociedad con base en los siguientes requisitos: a. La existencia de un control económico, financiero o administrativo. b. Que dicho control sea ejercido por personas ligadas entre sí por matrimonio o por parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o único civil.” (Oficio 220-16368 del 21 de marzo de 1997). CARACTERÍSTICAS DE LAS SOCIEDADES FAMILIARES La legislación Colombiana no define de manera clara el concepto de sociedad de familia; sin embargo, para el presente trabajo, la sociedad de familia es aquella organización en la cual más del 50% del capital pertenece a una misma familia. En las sociedades de familia interactúan tres sistemas que son, la familia, la propiedad y la administración de la empresa; sin embargo, en muchas ocasiones las relaciones entre estos sistemas no son claras, lo cual deteriora el entorno familiar y la buena marcha de la empresa (Danies, 2005). En Colombia, de acuerdo con la muestra de la Superintendencia de Sociedades de Familia (Danies, 2005), de 19.109 sociedades que enviaron estados financieros a 31 de diciembre de 2005, el 70% son sociedades de familia. Por tamaño, en la pequeña empresa se ubica la mayor cantidad de sociedades de familia, representando el 77.4%, seguido de la microempresa 32 con el 73.1%. En las empresas grandes, el 46.8% del total son de familia. Según el tipo societario, las sociedades en comandita presentan la mayor concentración de sociedades de familia, seguidas de la colectiva y la limitada. En las sociedades anónimas, el 53.6% son de familia. Del análisis de la Superintendencia de Sociedades (2005) en cuanto al tipo de socios se resume que: • La gran mayoría de las sociedades de familia en Colombia carecen de junta directiva. • Las sociedades de familia generalmente ofrecen resistencia a la posibilidad de abrirse y fortalecer el mercado de valores. • Los protocolos y códigos de conducta sí pueden tener importantes efectos jurídicos. • Los acuerdos de reestructuración empresarial (Ley 550 de 1999) han constituido una importante alternativa para las empresas familiares. Por la cual se establece un régimen que promueva y facilite la reactivación empresarial y la reestructuración de los entes territoriales para asegurar la función social de las empresas y lograr el desarrollo armónico de las regiones y se dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley. • Con frecuencia las familias operan negocios a través de una pluralidad de sociedades, utilizando el esquema denominado “control conjunto de personas naturales”. La Ley 222 de 1995 señala importantes consecuencias a este tipo de organizaciones, entre ellas, la inscripción en el registro mercantil y la consolidación de estados financieros. • Ley 590 Julio 10 de 2000. Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa. • Ley 905 agosto 2 de 2004. Por medio de la cual se modifica la ley 590 de 2000 sobre promoción de desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa colombiana. 33 7. DISEÑO METODOLOGICO 7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN: DESCRIPTIVO. Según MÉNDEZ (2001), los estudios descriptivos tienen como propósito la delimitación de los hechos que conforman el problema de investigación. Por estoes posible: identificar características del universo de investigación, señalar formas de conducta y actitudes del universo investigado, establecer comportamientos concretos y descubrir y comprobar asociación entre variables de investigación. De acuerdo con los objetivos planteados, el investigador señala el tipo de descripción que se propone realizar. Asimismo los estudios descriptivos acuden a técnicas específicas en la recolección de información, como la observación, las entrevistas y los cuestionarios. También pueden utilizarse informes y documentos elaborados por otros investigadores. En la investigación se cumplen los argumentos de Méndez, puesto que el núcleo informativo es de un ámbito teórico-práctico, como bien se sabe, la investigación tiene lugar en la Universidad de la Salle, más específicamente en la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. Esta forma investigativa permitirá clasificar y caracterizar las Empresas de Familia de esta facultad, a través de un proceso de recolección de información mediante encuestas dirigidas a los estudiantes de la facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. 34 7.2 MÉTODOS DE LA INVESTIGACIÓN. 7.2.1 Inducción: Para Méndez (2001), la inducción es ante todo, una forma de raciocinio o argumentación. Por tal razón conlleva un análisis ordenado, coherente y lógico del problema de investigación, tomando como referencia premisas verdaderas. Tiene como objetivo llegar a conclusiones que estén en relación con sus premisas como el todo lo está con las partes. La inducción permite al investigador partir de la observación de fenómenos o situaciones particulares que enmarcan el problema de investigación y concluir proposiciones y, a su vez, premisas que expliquen fenómenos similares al analizado. Así, los resultados obtenidos pueden ser la base teórica sobre la cual se fundamenten observaciones, descripciones y explicaciones posteriores de realidades con rasgos y características semejantes a al investigada. Este método permite investigar situaciones en la estructura de la organización y concluir proposiciones y a su vez premisas que expliquen fenómenos similares del analizado, llegando a conclusiones del problema de investigación tomando referencias verdaderas a las características planteadas. En el proyecto se pueden observar los planteamientos de Méndez, con respecto al método investigativo, la investigación parte de situaciones concretas y se espera encontrar información de las empresas analizadas, a través de fuentes primarias. En este orden de ideas, se tiene el propósito de identificar, clasificar y caracterizar las empresas de familia de esta facultad con el fin de crear un vínculo entre los empresarios y la Universidad, y brindarles asesorías en cuanto al proceso administrativo, para asegurar su permanencia y continuidad en el mercado. 35 7.3 POBLACIÓN Según PÉREZ (2000), la población es una colección de elementos acerca de los cuales deseamos hacer alguna inferencia. Esta población inicial que se desea investigar se denomina población objetiva. Igualmente, la población es un “Conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones, es el conjunto de todos los elementos a los cuales se refiere la investigación”. Aquí debe describirse detalladamente las características propias del conglomerado de sujetos u objetos hacia los cuales se orientó la investigación, es decir, a la totalidad de elementos que podrían ser objeto de medición; se deben definir todas las características del grupo a estudiar. La descripción de la población deben responder a los interrogantes ¿quiénes? ¿Dónde? y ¿cuándo? Para MARTÍNEZ (2000), la población puede ser considerada infinita, conformada por un determinado número de unidades, al determinar el tamaño de la muestra en una población finita. La población considerada finita es aquella constituida por un determinado o limitado número de elementos o unidades, considera relativamente pequeña. En la investigación se tomó como población de estudio los 250 estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle, con la cual se realizó un censo para clasificar y caracterizar las empresas de familia. 7.4 INSTRUMENTOS 7.4.1 Fuentes Secundarias Según EYSSAUTIER (2002), son todos aquellos portadores de datos e información que han sido previamente retransmitidos o grabados en cualquier 36 soporte y que utilizan el medio que sea, es decir, son textos basados en fuentes primarias, e implican generalización, análisis, síntesis, interpretación o evaluación que dependen de las fuentes primarias consultadas sobre el tema. Para el desarrollo del estudio se tomó como guía fundamental el trabajo de grado realizado en el año 2006 por las estudiantes Vilma Natalia Dueñas Patarroyo, Adriana Carolina Guaman Pardo, Laura María Torres Jácome, titulado Clasificación y caracterización preliminar de Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad de La Salle, bajo la dirección del docente José Zacarías Mayorga Sánchez, enfocado a la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad de La Salle, su Historia, Misión, Visión, las problemáticas que se presentan, modelos y teorías aplicadas a las empresas de familia. Igualmente se tuvo en cuenta la investigación desarrollada por el docente José Gregorio Medina Cepeda en el año 2004 titulado: Herramientas Técnicas, Tecnológicas Y De Gestión En La Empresa Familiar Mediana Y Pequeña Del Distrito Capital En El Sector De Las Flores Y Plantas Y Muebles Y Madera, enfocado principalmente al manejo de herramientas técnicas, tecnológicas y de gestión que facilitan la toma de decisiones empresarial a la mediana y pequeña Empresa Familiar en nuestro país, este estudio realizado a 23 empresas de Familia muestra una carencia de modelos formales que apoyen y faciliten su crecimiento y aporte a la economía colombiana; de igual forma, el artículo publicado por la docente Clemencia Navarrete Jiménez, y sus diferentes ponencias frente al Diagnóstico integral realizado a las empresas de familia de la ciudad de Bogotá en el año 2006, fueron de gran importancia para el desarrollo de este trabajo. Por último, hacemos referencia al Observatorio de Empresa de Familia, cuya finalidad es apoyar el surgimiento de las empresas familiares, teniendo en cuenta la problemática actual de estas y del país. Este proyecto también está 37 orientado al aprovechamiento del espíritu investigativo para la creación y la gestión de empresas a partir de grupos interdisciplinarios con el fin de contribuir al desarrollo empresarial del país. En su implementación se trabajará en: - Creación y consolidación del grupo de investigación en empresas de familia, reconocido por Colciencias. - Organizar y mantener actualizados bases de datos sobre empresas de familia. - Conformar el banco de proyectos sobre empresas de familia. - Difundir el observatorio de empresas de familia a través de la página Web del CEDEF. En el observatorio se difunden todas las investigaciones que la Facultad de Administración de Empresas vienen desarrollando en el tema, podemos encontrar documentos de empresas de familia tales como: - Diagnostico Integral de las Empresas de Familia de la ciudad de Bogotá, Clemencia Navarrete Jiménez. 2006. - Clasificación Y Caracterización Preliminar De Las Empresas De Familia De La Facultad De Administración De Empresas De La Universidad De La Salle. Vilma Natalia Dueñas Patarrollo, Adriana Carolina Guaman Pardo, Laura Maria Torres Jácome. 2006. - Diagnóstico Integral De Las Pymes Familiares Del Sector Servicios En Bogota: Actividad Inmobiliaria Y De Intermediación Financiera. Claudia Janeth Alvarado Rojas, Jenny Carolina VallejoGonzález. 2005. - Diagnóstico Integral De Las Pymes Familiares De Los Sectores De Industria Y Comercio De La Empresas De Familia De Bogotá. Ángela Maria González Arboleda, Natalia Rojas Pardo. 2005. - La Cultura Del Seguro En Las Empresas De Familia Pequeñas Y Medianas De La Zona 12 (Barrios Unidos) De Bogotá D.C. Juan Hernando Bravo Reyes. 2004. 38 - Herramientas Técnicas, Tecnológicas Y De Gestión En La Empresa Familiar Mediana Y Pequeña Del Distrito Capital En El Sector De Las Flores Y Plantas Y Muebles Y Madera. José Gregorio Medina Cepeda. 2004. - Universidad Nacional Autónoma De México - Diagnóstico Integral De Las Empresas De Familia De La Ciudad De Bogotá D.C., Colombia. Memoria del XI foro de Investigación. Clemencia Navarrete Jiménez. 7.4.2 Fuentes Primarias Según EYSSAUTIER (2002), las fuentes primarias se refieren a aquellos portadores originales de la información que no han retransmitido o grabado en cualquier medio o soporte la información. Para la investigación se diseñaron instrumentos como ENCUESTAS para la recolección de datos los cuales serán debidamente validados y comprobada su confiabilidad, para identificar cuantos estudiantes de la facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de la Salle, tienen empresas de familia. Estos instrumentos fueron diseñados a partir del marco teórico desarrollado y con base a los objetivos del proyecto. A continuación se hace referencia al campo de acción sobre el cual se aplicó el estudio: la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de la Salle, que tuvo su punto de partida en el año 1969 con el Plan Decenal de Desarrollo de la Universidad e inició clases en febrero de 1971 en la jornada nocturna, con 25 estudiantes. En sus más de treinta años de funcionamiento, el programa ha contribuido positivamente al desarrollo agroempresarial nacional e internacional mediante la labor que adelantan sus egresados del nivel tecnológico y profesional. 39 Igualmente, el Centro de Desarrollo de Empresas Familiares de la Universidad de La Salle – CEDEF, es una unidad académica e investigativa que apoya la gestión institucional bajo los principios Lasallistas y hace parte integral de las acciones del plan de desarrollo de la Facultad de Administración de Empresas. Como tal, procura el conocimiento, la creación y la gestión de las empresas de familia, desarrolla seminarios, simposios, diplomados, programas de extensión social, investigaciones, publicaciones y asesorías empresariales, por tal razón, esta investigación servirá de apoyo para afianzar las relaciones entre los empresarios y la universidad con el fin de brindarle un mejor servicio a la comunidad lasallista. 40 8. CLASIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LAS EMPRESAS DE FAMILIA DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS DE LA UNVERSIDAD DE LA SALLE 8.1 CLASIFICACIÓN POR SECTOR ECONÓMICO Un sector es una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones. La clasificación de las empresas por sector económico que se encuentra en el cuadro 1, se llevo a cabo teniendo en cuenta que, según Mankiw (2000), el Sector primario o agropecuario es el sector que obtiene el producto de sus actividades directamente de la naturaleza, sin ningún proceso de transformación. Dentro de este sector se encuentran la agricultura, la ganadería, la silvicultura, la caza y la pesca; el Sector secundario o industrial comprende todas las actividades económicas de un país relacionadas con la transformación industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías, los cuales se utilizan como base para la fabricación de nuevos productos; y el Sector terciario o de servicios que incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, el Gobierno, etc. 41 Cuadro 1. Sector Económico SECTOR ECONÓMICO EMPRESAS PRIMARIO 11 SECUNDARIO 2 TERCIARIO 17 Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. Gráfico 3. Sector Económico Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. Gráfico 4. Sector Económico Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. 42 CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD ECONÓMICA Las Empresas de Familia desarrollan diversas actividades en todos los sectores de la economía del país encontradas en el cuadro 2 y el gráfico 5 y 6. La mayor concentración se encuentra en el sector terciario o de servicios y en el sector primario o agropecuario. Cuadro 2. Actividades Económicas ACTIVIDAD ECONÓMICA 1. AGROPECUARIO 11 2. MINEROS 0 3. MANUFACTURERO 2 4. SERVICIOS PÚBLICOS 0 5. COMERCIALES 9 6. CONSTRUCCION Y OBRAS 0 7. RESTAURANTES/HOTELES 4 8. TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO 2 9. COMUNICACIONES Y CORREO 2 10. INTERMEDIACION FINANCIERA 0 11. SERVICIOS COMUNALES Y PERSONALES 0 Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. Gráfico 5. Actividades Económicas ACTIVIDAD ECONOMICA 36% 7%30% 13% 7% 7% 1. AGROPECUARIO 3. MANUFACTURERO 5. COMERCIALES 7. RESTAURANTES/HOTELES 8. TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO 9. COMUNICACIONES Y CORREO Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. 43 Gráfico 6. Actividades Económicas Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. Según los resultados obtenidos por la encuesta a las Empresas de Familia de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle, vemos reflejado la mayor concentración en el sector primario o agropecuario y en el sector terciario o de servicios. 8.1.1 SECTOR PRIMARIO El comportamiento del sector primario se debe principalmente a que, la mayoría de las Empresas de Familia se encuentran ubicadas en el área rural, donde su actividad primordial está enfocada a la actividad ganadera, agrícola y menor proporción a la silvicultura, por tanto, de las 30 encuestas realizadas a los estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias de la Universidad de La Salle, el 37% pertenece a este sector. 8.1.1.1 ACTIVIDADES DE GANADERÌA La ganadería es una actividad económica, dedicada a la crianza del conjunto de especies animales para sacar provecho al animal y sus productos derivados, así como la propia explotación del ganado. La ganadería tiene como 44 objetivo la producción de animales para obtener carne y derivados, como la leche, cuero, lana. Cuadro 3. Actividades Ganaderas ACTIVIDADES GANADERAS Cría especializada de Ganado Vacuno 6 Cría especializada de Ganado Lechero 2 Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. Gráfico 7. Actividades Ganaderas Fuente: Encuesta a estudiantes de la Facultad de Administración de Empresas Agropecuarias. La actividad de Cría especializada de Ganado Vacuno observada en el cuadro 3 y grafico 7, representa el 16% del sector primario o agropecuario, y la Cría especializada de Ganado Lechero representa el 5% del mismo sector, de acuerdo con el análisis de 8 empresas dedicadas a esta actividad, de las 11 pertenecientes a este sector, en las cuales podemos observar la clasificación del ganado de acuerdo al fin de éste: Ganado pie de cría o engorde
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