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COMANDO DE INSTITUTOS MILITARES
ESCUELA MILITAR DE SARGENTOS DEL EJERCITO
 “SGTO. MAXIMILIANO PAREDES TEJERINA”
 BOLIVIA
INDICE
	 PRIMERA PARTE
	
	CAPITULO PRIMERO
	
	Generalidades
	
	I.- De la Documentación y Correspondencia
	
	A.- Documentación militar
	
	B.- Correspondencia militar
	
	C.- Clasificación de la documentación militar
	
	1.- Por su origen
	
	a.- Oficial
	
	b.- Particular
	
	2.- Por su contenido
	
	a.- Secreta
	
	b.- Reservada
	
	c.- Confidencial
	
	d.- Pública
	
	3.- Tipos documentales
	
	a.- Documentos y correspondencia ordinaria o corriente
	
	b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-mail)
	
	c.- Documentos por asuntos específicos
	
	d.- Impresos
	
	e.- Soportes documentales
	
	4.- Valores documentales
	
	a.- Valor administrativo
	
	b.- Valor fiscal
	
	c.- Valor informativo
	
	d.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación
	
	e.- Sanciones
	
	II.- De las normas
	
	A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia militar
	
	B.- Registro de correspondencia
	
	C.- Recepción de correspondencia militar
	
	D.- Despacho de documentos y correspondencia militar
	
	III.- Aspectos Varios
	
	CAPITULO SEGUNDO
	
	Normas para el Archivo de Correspondencia
	
	I.- Documentos de Archivo
	
	II.- Fases del Ciclo Vital del Documento de Archivo
	
	A.- Fase del archivo de gestión u oficina
	
	B.- Fase del archivo central de la institución
	
	C.- Fase del archivo intermedio
	
	D.- Fase del archivo histórico
	
	III.- Prohibición de destrucción o descarte en el Archivo de Oficina y en el Archivo Central
	
	CAPITULO TERCERO
	
	Normas para la Elaboración de Correspondencia Militar
	
	I.- De las normas para la elaboración de documentos
	
	A.- Elaboración de documentos
	
	B.- Idioma
	
	C.- Tipo de Letra
	
	D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos
	
	E.- Autenticación
	
	F.- Distribución
	
	G.- Leyenda de cierre
	
	H.- Registro de lugar y fecha
	
	I.- Dimensión oficial de las hojas
	
	J.- Documentos originales y copias
	
	K.- Tabulación de márgenes
	
	L.- Clasificación de seguridad
	
	M.- Numeración de páginas
	
	N.- Espacio interlineal
	
	O.- Membrete
	
	P.- Texto de saludo y de cierre
	
	Q.- Color de las letras de los documentos militares
	
	R.- Firmas y rúbricas de documento
	
	S.- Sangría
	
	T.- Utilización de letras negritas o subrayadas
	
	U.- Sellos
	
	V.- Sobres
	
	II.- Del Proceso de Trámite
	
	A.- Trámite de correspondencia en las FF.AA.
	
	SEGUNDA PARTE
	
	CAPÍTULO SEGUNDO
	
	Elaboración de Correspondencia
	
	I.- De Documentos Militares
	
	II.- Formatos para la Correspondencia Militar
	
	Oficio (Formato-001)
	
	FORMATO-001 
	
	CARTAS (Formato-002)
	
	FORMATO-002 
	
	Informe Sugerencia (Formato-002)
	
	FORMATO-003 
	
	Informe (Formato-003)
	
	FORMATO-004 
	
	Fax (Formato-004)
	
	FORMATO-005 
	
	Radiograma, Telefonema, Entrega Directa (Formato-006)
	
	FORMATO-006 
	
	Correo electrónico (Formato-007)
	
	FORMATO-007 
	
	Nota de Servicio (Formato-008)
	
	FORMATO-008 
	
	Memorándum (Formato-009)
	
	FORMATO-009 
	
	Parte del Personal (Formato-010)
	
	FORMATO-010 
	
	Parte de Deserción (Formato-011)
	
	FORMATO-011 
	
	Pasaporte Militar (Formato-012)
	
	FORMATO-012 
	
	Papeleta de Vacación (Formato-013)
	
	FORMATO-013 
	
	Papeleta de Permiso (Formato-014)
	
	FORMATO-014 
	
	Papeleta de Comisión (Formato-015)
	
	FORMATO-015 
	
	Hoja de Filiación Personal (Formato-016)
	
	FORMATO-016 
	
	Hoja de Solvencia Personal (Formato-017)
	
	FORMATO-017 
	
	Certificado Médico (Formato-018)
	
	FORMATO-018 
	
	Informe Médico (Formato-019)
	
	FORMATO-019 
	
	Parte de Fallecimiento (Formato-020)
	
	FORMATO-020 
	
	Parte de Accidente (Formato-021)
	
	FORMATO-021 
	
	Parte de Evacuación (Formato-022)
	
	FORMATO-022 
	
	Libro Matriz (Formato-023)
	
	FORMATO-023 
	
	Orden del Día (Formato-024)
	
	FORMATO-024 
	
	Directiva (Formato-025)
	
	FORMATO-025 
	
	Resolución Administrativa (Formato-026)
	
	FORMATO-026 
	
	Acta de Reunión (Formato-027)
	
	FORMATO-027 
	
	Resumen de Actas (Formato-028)
	
	FORMATO-028 
	
	Dictamen Jurídico (Formato-029)
	
	FORMATO-029 
	
	Libro de Novedades (Formato-030)
	
	FORMATO-030 
	
	Hoja de Trámite de Documento (Formato-031)
	
	FORMATO-031 
	
	Hoja de Préstamo de Documentos (Formato-032)
	
	FORMATO-032 
	
	Hoja de Transferencia de Documentos (Formato-033)
	
	FORMATO-033 
	
	Filiación de Armamento, Municiones, Repuestos, Equipo y Vestuario (Formato-034)
	
	FORMATO-034 
	
	Control de Armamento (Formato-035)
	
	FORMATO-035 
	
	Pedido (Formato-036)
	
	FORMATO-036 
	
	Nota de Entrega (Formato-037)
	
	FORMATO-037 
	
	Nota de Salida de Almacén (Formato-038)
	
	FORMATO-038 
	
	Carta Poder (Formato-039)
	
	FORMATO-039 
	
	Solicitud (Formato-040)
	
	FORMATO-040 
	
	Certificaciones (Formato-041)
	
	FORMATO-041 
	
	Certificado (Formato-042)
	
	FORMATO-042 
	
	Diploma (Formato-043)
	
	FORMATO-043 
	
	Informe Periódico del Personal (Formato-044)
	
	Informe Periódico de Inteligencia (Formato-045)
	
	Informe Periódico de Operaciones (Formato-046)
	
	Informe Periódico de Logística (Formato-047)
	
	Informe Periódico de Asuntos Civiles y Operaciones Comunitarias (Formato-048)
	
	TERCERA PARTE
	
	CAPITULO QUINTO
	
	Normas de Redacción Ortográfica
	
	I.- Ortografía
	
	II.- Utilización de Letras Mayúsculas
	
	III.- Signos de Puntuación
	
	CAPÍTULO SEXTO
	
	Terminología Archivística
	
	Acta
	
	Acta de eliminación 
	
	Acta de entrega
	
	Actividad administrativa
	
	Archivador
	
	Archivar
	
	Archivero
	
	Archivística
	
	Archivo
	
	Archivo Central
	
	Archivo General
	
	Archivo de Gestión
	
	Archivo Histórico
	
	Archivo Intermedio
	
	Archivo de Oficina
	
	Asunto
	
	Autenticación
	
	Caja
	
	Carpeta
	
	Catálogo
	
	Censo de Archivos
	
	Certificación
	
	Ciclo vital de los documentos
	
	Clasificación
	
	Conservación
	
	Copia
	
	Depósito
	
	Descripción
	
	Documento
	
	Eliminación
	
	Estantería
	
	Expediente
	
	Fechas extremas
	
	Fondo documental
	
	Función
	
	Gestión administrativa
	
	Inventario
	
	Legajo
	
	Legalización de documentos
	
	Principio de procedencia
	
	Principio de respeto a la estructura
	
	Principio de respeto al orden original
	
	Registro
	
	Sección
	
	Serie
	
	Sellar
	
	Soporte
	
	Sujeto productor
	
	Tipo documental
	
	Transferencia
	
	Tratamiento archivístico
	
	Unidad documental
	
	Unidad de instalación
	
	Valor administrativo
	
	Valor archivístico
	
	Valor contable
	
	Valor fiscal
	
	Valor histórico
	
	Valor informativo
	
	Valor jurídico
	
	Valor primario
	
	Valor secundario
	
	Valoración 
	
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
G.C.G., La Paz, 261000-OCT-06
RESOLUCIÓN DEL COMANDO EN JEFE DE LAS FUERZAS ARMADAS DE LA NACIÓN Nº 0788/08
VISTOS:
El Proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223” para las Fuerzas Armadas de Bolivia, presentada por el Departamento I-EMG., para su análisis, aprobación, autorización y demás antecedentes:
CONSIDERANDO:
Que, el proyecto del “Reglamento de Documentación y Correspondencia Militar CJ-RGA-223 para las Fuerzas Armadas de la Nación” fue elaborado de acuerdo a necesidades actuales, con el objeto de contar con una herramienta legal que facilite la elaboración de documentos en las distintas Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas.
Que, la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405, en su artículo 40, inciso v) dispone: “El Comandante en Jefe de las FF.AA., tiene las siguientes responsabilidades principales: Autorizar, coordinar, supervisar la impresión de textos de enseñanza y reglamentos militres para las tres Fuerzas”.
POR TANTO:
El Comandante en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, en uso de sus atribuciones conferidas por Ley.
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR”, para las Fuerzas Armadas de laNación, bajo el Código CJ-RGA-223.
SEGUNDO.- Autorizar la publicación y uso en las Fuerzas Armadas, el “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”.
TERCERO.- Quedan abrogadas y derogadas todas las resoluciones y disposiciones de menor jerarquía normativa contrarias al presente Reglamento aprobado.
CUARTO.- El “REGLAMENTO DE DOCUMENTACIÓN Y CORREPONDENCIA MILITAR CJ-RGA-223”, entrará en vigencia a partir de su publicación, encomendando su ejecución y cumplimiento al Departamento I-EMG. del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas de la Nación, a través de la Dirección General de Archivos Militares.
Es dado en el Comando en Jefe de las FF.AA. de la Nación, a los veintiséis días del mes de octubre del año dos mil seis.
Regístrese, hágase conocer y archívese.
EL JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DE LAS FF.AA.
Gral. Fza. Aé. Carlos Antelo Lenz
EL COMANDANTE EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN
Gral. Ejto. Wilfredo Vargas Valdez
PRIMERA PARTE
CAPITULO PRIMERO
GENERALIDADES
I.- DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA
La elaboración de documentos en las Fuerzas Armadas de la Nación, requiere de un instrumento que norme y estandarice los conceptos básicos, determine las normas y establezca los procedimientos para el manejo y tratamiento adecuado de la documentación correspondencia en la Institución Militar.
A.- Documentación militar.
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas, públicas o privadas, de acuerdo con las características de tipo material, es todo instrumento elaborado, emitido o recibido con carácter oficial ó particular por las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares.
 
B.- Correspondencia militar.
Es la relación de conformidad en la comunicación entre partes con el todo a través del documento escrito y desarrolladas en el ejercicio de sus funciones en las FF.AA. de la Nación, siendo estas de cualquier índole y contenido.
C.- Clasificación de la documentación militar.
La documentación militar por el tratamiento que se le aplique, se clasifica por su origen y por su contenido.
1.- Por su origen
a.- Oficial
Pertenecen a esta clasificación todos los documentos y la correspondencia que en su contenido se relaciona con alguna actividad militar.
b.- Particular
Son documentos y correspondencia particular que circula en el ámbito militar entre los miembros de las Fuerzas Armadas y que puedan o no tener relación con la actividad militar.
2.- Por su contenido
Este tipo de correspondencia, se clasifica en: Secreta, Reservada, Confidencial y Pública.
a.- Secreta
Son todos aquellos documentos relacionados con la Defensa Nacional y de carácter internacional, por lo tanto requieren una protección con clasificación de seguridad y que su infidencia o divulgación causaría daño excepcional al Estado y a la propia Institución.
La correspondencia de carácter secreta, es aquella a la que tiene acceso solo personal autorizado por lo mandos superiores.
b.- Reservada
Es toda aquella documentación relacionada únicamente entre las autoridades a quienes compete la materia contenida en el documento.
c.- Confidencial
Es aquella documentación remitida de persona a apersona que por su contenido y por ética no debe ser divulgada, pudiendo afectar los intereses de la Institución, o aquella que refiere a las personas.
d.- Pública 
Los documentos de carácter público, son aquellos que se pueden diseminar o publicar dentro las Fuerzas Armadas de la Nación, pudiendo extenderse a otras instituciones del ámbito social.
Es toda información cuya divulgación no sea perjudicial y que por su índole, permita prescindir de restricciones relativas a la limitación de su conocimiento, sin que ello implique que pueda trascender del origen a menos que autoridad responsable lo disponga.
3.- Tipos documentales
Los siguientes tipos de documentos son los más usuales:
a.- Documentos y correspondencia ordinaria o corriente.
Es la documentación y correspondencia de relación y comunicación de las Fuerzas Armadas de la Nación con otras instituciones, así como al interior de la propia Institución (correspondencia interna). Entre estas se encuentran los oficios, directivas, notas, recepción y envío de materiales impresos, notas de servicio, circulares, memorándums, partes, etc.
b.- Correspondencia a través del correo electrónico (E-mail).
Es la correspondencia que se transmite a través de las autopistas de información (INTERNET), con el fin de agilizar la transmisión de información, para este fin deberán utilizarse los diferentes programas informáticos que se ofertan en el mercado de la comunicación digital.
c.- Documentos por asuntos específicos.
Son documentos y correspondencia que requiere la atención específica de un asunto determinado. En el curso de su atención se genera el expediente; para su tratamiento técnico, rigen las normas de organización de expedientes. Los trámites de asuntos forman series orgánicas, llamadas también series naturales.
d.- Impresos.
En general el soporte documental es el papel. Se refiere a publicaciones bibliográficas, tales como mensajes o memorias anuales, informes editados, libros, folletos, fascículos de revista, boletines, etc. Deben ser transferidos junto a la correspondencia que le antecede a la biblioteca.
e.- Soportes documentales
Es todo material físico en el cual se encuentra la información para su difusión. Entre estos se tiene: el papel, películas; fotografías; diferentes objetos, soportes magnéticos (discos compacto, DVD, casettes, disquetes, flash memory y otros).
4.- Valores documentales
Es el conjunto de parámetros administrativos legales, fiscales y notables, que determinan el tiempo de utilidad institucional de la documentación de archivo, producida y generada en el curso de las funciones de las Fuerzas Armadas de la Nación, expresados en plazos de conservación y que determinan en última instancia el Ciclo Vital del Documento.
a.- Valor administrativo
Es el valor que posee documento para respaldar y legitimar el acto administrativo, que se concreta en el trámite institucional de un asunto y que es imprescindible para fines de responsabilidad funcionaria. A requerimiento legal, todo documento administrativo llegará a tener valor legal jurídico y pueden llegar a ser efectivos y decisivos ante los tribunales judiciales.
b.- Valor fiscal.
Es el valor que posee el documento para respaldar la transparencia de la gestión administrativa en la ejecución presupuestaria que la institución ha recaudado, distribuido, controlado o gastado. Se expresa también en el valor contable, que se refleja y representa el manejo de la contabilidad institucional.
c.- Valor informativo.
A medida que los valores anteriores prescriben, surge el valor informativo que convierte a la documentación oficial en memoria colectiva. Cuando el valor informativo alcanza su plenitud, la documentación no solo tiene valor para la institución que ha generado sino, sobre todo, para la sociedad en su conjunto.
5.- Obligatoriedad y ámbito de aplicación
La aplicación de lo dispuesto por el presente reglamento, será obligatoria para todas las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación.
6.- Sanciones
El personal que incumpliera o aplicara incompleta o incorrectamente las normas del presente reglamento estará sujeto a las sanciones establecidas en las siguientes normas legales:
· Constitución Política del Estado.
· Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas LM-1405
· Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales.
· Código Penal Civil y Militar.
· Decreto Supremo Nº 23318-A “Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública”.
· Reglamento de Faltas Disciplinarias y sus Castigos Nº 26
II.- DE LAS NORMAS.
A.- Normas para el manejo de documentos y correspondencia militar.
1.- Toda documentación expedida por las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares de las Fuerzas Armadas de la Nación, deberá llevar la clasificación de seguridad correspondiente,con la finalidad de evitar sustracciones, extravíos, infidencias y fuga de información, siendo el personal encargado responsable del seguimiento y verificación de que la correspondencia llegue a su destino.
2.- Los documentos con el atributo de Secreto, Confidencial y Reservado recibidos, tendrán un tratamiento especial debiendo ser registrados y numerados sin abrir el sobre luego entregarlos al destinatario o autoridad responsable.
3.- Toda documentación clasificada no podrá ser fotocopiada, fotografiada o transcrita a soporte magnético, sin previa autorización legal del responsable o destinatario.
4.- La correspondencia expedida y recibida debe ser manejada por personal autorizado, de esta manera queda terminantemente prohibida la utilización de soldados, marineros para la distribución, tanto externa como interna de la correspondencia militar.
5.- El acceso a toda correspondencia clasificada, deberá ser autorizado por la autoridad responsable de la misma.
6.- El personal militar o civil que viole las órdenes, normas, disposiciones, referente a la extracción, infiltración, infidencia de la correspondencia, será sancionado de acuerdo a lo que establece el Código Penal Militar y el Código Penal Civil.
B.- Registro de correspondencia.
1.- La correspondencia que se maneje en el ámbito militar requiere un tratamiento y cuidad especial, por lo tanto el registro, seguimiento y manejo de la misma es imprescindible, por tratarse de actividades, que sustentan el accionar de las Fuerzas Armadas de la Nación.
2.- El “Libro de Correspondencia Militar” contendrá las siguientes casillas:
· Número de registro
· Fecha de recepción.
· Clasificación.
· Procedencia o lugar de origen
· Número de origen y fecha
· Síntesis del contenido.
· Anexos, si contiene.
· Fecha de despacho.
· Envío a:
· Firma de recepción.
· Código de archivo.
3.- Para el registro de documentación se podrá utilizar también programas informáticos, los cuales en lo posible deberán contener las características de Libro de Correspondencia Militar.
C.- Recepción de correspondencia militar.
1.- La documentación recibida será una función exclusiva del Centro Integrado de Documentación (CIDOC) o Secretaría General de cada Unidad Militar.
2.- El personal del CIDOS o Secretaría General, que reciba la documentación asentará en el libro de registro o programa computarizado, especificando la fecha y hora de recepción del documento.
3.- El CIDOC o Secretaría General, solo está autorizada para abrir la correspondencia de carácter oficial y público. Toda documentación con el sello o la clasificación de Reservado, Secreto y Confidencial será abierta por el respectivo destinatario.
4.- Toda correspondencia recibida deberá incluir la Hoja de Ruta (Hoja de Trámite de Documento), donde se escribirán los movimientos documentados, que deben guardar conformidad con el libro de registro o programa computarizado de correspondencia.
D.- Despacho de documentos y correspondencia militar.
1.- La documentación despachada será una función exclusiva del CIDOC o Secretaría General.
2.- La correspondencia militar es elaborada, procesada y registrada por la Unidades, Institutos y Reparticiones Militares, debe ser distribuida por el mensajero habilitado par el efecto llevando un control y registro detallado.
III.- ASPECTOS VARIOS.
Al existir correspondencia y documentación en las diferentes Unidades, Institutos o Reparticiones Militares relacionadas a distintas áreas, materiales, equipos, accesorios, actividades y otros, con características particulares, singulares y específicas por la función que cumplen; como por ejemplo: Registro o Filiación de Tanques, Carros de Asalto y otros (Ejército), Registro o Filiación de Aviones de Caza, Helicópteros y otros (Fuerza Aérea), Registro o Filiación de Lanchas Patrulleras, Embarcaciones y otros (Fuerza Naval); por esta razón los Comando de Fuerza deberán emitir normas y reglamentaciones pertinentes para estandarizar el uso de estos documentos.
CAPITULO TERCERO
NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE 
CORRESPONDENCIA MILITAR
Todo documento militar deber ser elaborado con el cuidado y atención que requiere, para el efecto se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
I.- DE LAS NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.
A.- Elaboración de documentos.
La elaboración de documentos militares requiere, especial cuidado, principalmente con la ortografía, prolijidad y sintaxis de acuerdo al tipo de documento a redactar, considerando lo que establece la Real Academia de la Lengua de España.
B.- Idioma.
Toda la documentación y correspondencia que se utiliza en las Fuerzas Armadas de la Nación, debe ser redactada en el idioma español, cuando sea necesario utilizar otros idiomas, se deberá adjuntar la traducción del texto correspondiente, donde se debe incluir el nombre de la Institución y/o el responsable de la traducción.
C.- Tipo de letra.
De acuerdo con el procesador de texto de Windows (Word de Microsoft) el tipo de letra que se debe utilizar es Arial y/o Times New Román Nº 12; para las unidades que no cuenten con equipos de computación, se autoriza el uso de la máquina de escribir, debiéndose cumplir y/o adecuar las normas tipográficas preestablecidas en el presente reglamento.
D.- Grado, especialidad, nombre(s) y apellidos.
Toda la documentación que se elabora en las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares deberá llevar el grado, especialidad, nombre(s) y apellidos completos de las personas que se nombran en el mismo, para evitar futuras observaciones, los cuales deberán coincidir con los documentos de identificación personal como “Certificado de Nacimiento”, “Cédula de Identidad” y otros.
Ejemplo:
Sgto. Incl. Téc. Jorge Carlos Alvestegui Porto
E.- Autenticación.
Todo documento militar de acuerdo a sus características, debe llevar al pie de página en la parte inferior izquierda, en forma horizontal, las iniciales en letras mayúsculas de los responsables de la elaboración del mismo, quienes deberán estampar su rúbrica donde les corresponde (original y copias respectivamente).
Ejemplo:
CAL/SAR/SOC/jjac
F.- Distribución.
De acuerdo a las características de los documentos, cuando sea necesario su difusión a otras Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, debe llevar la distribución correspondiente después de la autenticación, en la parte inferior izquierda, en forma vertical.
Ejemplo:
Distribución:
Original	: Comando de División
Copia Nº 1	: Sección I-Pers.
Copia Nº 2	: Sección III-Op.
Copia Nº 3	: Grupo…
G.- Leyenda de cierre.
Algunos documentos militares (oficios, ordenes del día, directivas y otros) deberán llevar al final del texto en letras negritas mayúsculas cursivas Nº 12, en la parte central la leyenda:
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER”
H.- Registro de lugar y fecha.
Toda correspondencia militar de rutina, debe contener el lugar, la fecha de elaboración del documento, de acuerdo al siguiente formato:
La Paz, Marzo 14 de 2006
(LUGAR: La Paz; MES: Marzo; DIA: 14; AÑO: 2006)
La correspondencia operativa, registrará en sus primeros seis dígitos la fecha y hora, seguidamente las tres primeras letras del mes (mayúsculas) y finalmente los últimos dos dígitos del año.
140810-MAR-06
DIA: 14; HORAS: ocho y diez; MES: Marzo; AÑO: 2006
I.- Dimensión oficial de las hojas.
Para poder regular el intercambio de documentos y correspondencia de trámite rutinario, se establece el tamaño oficial de hojas para la elaboración de correspondencia militar en:
Tamaño carta: 21.59 x 27.94 cm. ó 8.5 x 11 pulg.
J.- Documentos originales y copias.
La documentación deberá elaborarse en un original y dos copias, el original será entregado al destinatario, las copias deberán archivadas en el Archivo de Oficina que emite el documento hasta el momento de la transferencia al Archivo Central de la Institución.
K.- Tabulación de márgenes
Para uniformar la documentación de correspondencia militar que se intercambian, físicamente o en soporte magnético, se establecen los siguientesmárgenes:
· Borde superior membrete		1,5	cm.
· Borde superior texto			2 	cm.
· Borde inferior				2	cm.
· Borde izquierdo			3	cm.
· Borde derecho				2 	cm.
· Pie de página				1,5	cm. 
L.- Clasificación de Seguridad.
Toda documentación de correspondencia militar que contenga clasificación de seguridad, deberá ir en el borde superior e inferior central a 1,5 cm. del margen de la hoja.
	RESERVADO
M.- Numeración de páginas.
1.- La numeración de páginas, para la correspondencia de rutina será la siguiente:
En la parte inferior central del documento.
	1 - 3
	2 - 3
	3 - 3
2.- La numeración de páginas, para la correspondencia de carácter Confidencial, Secreta y Reservada de documentos operativos es la siguiente:
En la parte superior al centro de la página la clasificación el documento y en la inferior central, derivando sistemáticamente del número total de hojas, de acuerdo al siguiente ejemplo:
	
SECRETO
SECRETO
10 - 20
3.- Para la información preliminar de un documento (prólogo, índices, dedicatoria, etc.) se debe utilizar números romanos en letras minúsculas, derivando sistemáticamente del número total de hojas de acuerdo al siguiente ejemplo:
Parte inferior central del documento:
	CONFIDENCIAL
i - vi
N.- Espacio interlineal.
El espacio interlineal a utilizar en elaboración de los diferentes documentos; será el “sencillo”; de acuerdo con el programa informático Microsoft Word.
O.- Membrete.
El membrete de acuerdo a reglamento, se debe ubicar en el borde superior izquierdo de todo documento oficial, con la finalidad de identificar a la Unidad, Instituto o Repartición Militar donde se ha elaborado el documento.
El membrete debe contener las siguientes características:
1.- Parte superior la identificación de la unidad superior; en letras mayúsculas negritas Arial o Times New Roman Nº 10 (Para máquinas de escribir letras mayúsculas).
2.- A continuación la identificación de la unidad que envía el documento, de acuerdo con el paquete computarizado de Microsoft Word en letras mayúsculas negritas de tipo Arial o times New Roman Nº 10 (Para máquinas de escribir letras mayúsculas).
3.- Finalmente la identificación del país en esta situación “Bolivia”, en letras mayúsculas negritas Arial o Times New Roman Nº 10 subrayadas. (Para máquinas de escribir letras mayúsculas subrayadas).
Ejemplo:
	FUERZAS ARMADAS DE LA NACION
FUERZA NAVAL BOLIVIANA
BOLIVIA
	COMANDO GENERAL DE EJÉRCITO
SÉPTIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
	GRUPO AÉREO “21”
PRIMERA COMPAÑÍA
BOLIVIA
P.- Texto de saludo y de cierre
Como norma general de ética y cortesía se debe tener cuidado en la utilización de términos y frases, especialmente con aquellas que puedan elevar o degradar a la autoridad y jerarquía con quien se mantiene el flujo de correspondencia; debiendo tomar en cuenta el cargo y la repartición militar a la que se representa.
En consecuencia la persona que recibe como la que despacha dicha correspondencia militar, debe incluir frases y palabras cordiales tanto en el saludo como en la despedida.
Q.- Color de las letras de los documentos militares.
Los documentos militares deben ser elaborados en su integridad con tinta negra y con absoluta nitidez, ya que los mismos permitirán fotocopiar y diseminar información sin problemas.
R.- Firmas y rúbricas del documento.
Las firmas y rúbricas, deberán ser estampadas con la utilización de bolígrafos, micro-puntas, marcadores o lapiceros de tinta en colores determinados de acuerdo a instrucciones impartidas a través de Directiva del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas.
Las mismas deberán ir en los originales como en las copias.
Todo documento militar que revista un grado de importancia, debe llevar la rúbrica o autenticación en todas las hojas.
S.- Sangría.
La sangría establecida es la siguiente:
1.- Para los capítulos y títulos de documentos militares, números romanos en letras mayúsculas: I, II, III, IV, … X; subrayado y con negrita.
2.- Para los primeros incisos, en letras minúsculas: A, B, C, D, …, Z; subrayado con negrita.
3.- Para el subsiguiente subtítulo, números arábigos; 1, 2, 3, …, 10; en minúsculas y negrita.
4.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas: a, b, …c; en negrita.
5.- Para los subsiguientes subtítulos, números arábigos entre paréntesis; 1), 2), 3), … 8); en letras minúsculas y negrita.
6.- Para el o los subsiguientes subtítulos, letras minúsculas negrita en paréntesis: a), b), …z).
7.- Finalmente para los subsiguientes subtítulos se utilizará guiones y puntos respectivamente.
Ejemplo:
I.-	ACCIONES PREVIAS A LA MANIOBRA
	
	A.- Finalidad de las acciones.
			
	 1.- Cursos de acción.
			
	 a.- Desarrollo de las acciones.
1) Condiciones de …
a)	Primera acción
	
- Partes de la …
T.- Utilización de letras negritas o subrayadas.
1.- Se debe utilizar letras negritas para títulos, subtítulos y algunas siglas o leyendas que necesariamente se deben resaltar.
2.- La utilización de letras subrayadas corresponde a documentos elaborados con máquina de escribir.
U.- Sellos
1.- El sello de las Unidades Milites deben ser diseñados de acuerdo a formas y dimensiones especificadas en Directiva del Comando en Jefe de las Fuerzas Armadas.
2.- Se estampará el sello en la parte inferior izquierda pegada al nombre de la autoridad responsable del documento elaborado, luego de la firma y autenticaciones respectivas.
Ejemplo:
FIRMA
 (
SELLO
)
_________________________
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
V.- Sobres.
Para la rotulación de los sobres se deberán tomar en cuenta los siguientes aspectos:
· Membrete en la parte superior izquierda.
· En la parte superior derecha las iniciales de la unidad y número correspondiente del documento que envía en el interior del sobre.
· En la parte izquierda central, el gado, nombre(s), apellidos y cargo del destinatario del documento.
	Ejemplo:
 (
FUERZA AÉREA BOLIVIANA
DEPTO. I – PERSONAL
BOLIVIA
Sr. Cnl. DEMA. Ariel Burgos Arce
JEFE DEL DEPARTAMENTO IV-LOG. F.A.B.
Presente
)
 (
DPTO. I SECC “A” Nº …………/06
)
II.- DEL PROCESO DE TRÁMITE
A.- Trámite de correspondiente en las FF.AA.
1.- La correspondencia que ingresa a cualquier repartición militar debe seguir su curso normal de trámite.
2.- La duración de todo trámite estará en directa relación con la importancia, el carácter o el tipo de documento.
3.- Los documentos militares que se relacionan con planes, programas y proyectos de corto plazo, se encuentran establecidos en los Programas Operativos Anuales; los de mediano y largo plazo establecen sus tiempos en los planes de fortalecimiento institucionales.
4.- Los documentos militares que se relacionan con la parte operativa, establecen sus plazos de entrega a través de directivas, instructivas y resoluciones pertinentes.
5.- Toda correspondencia militar, que ingresa o sale de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, debe recorrer los canales establecidos, de acuerdo al conducto regular y la competencia de atención de los mismos, a continuación se grafica un patrón de flujo de correspondencia como guía del proceso de trámite; pudiendo las reparticiones militares aumentar o disminuir los pasos preestablecidos (Ver CUADRO Nº 1).
CUADRO Nº 1
PROCESO DE TRÁMITE DE LA CORRESPONDENCIA
 (
CIDOC. o
SECRETARIA GRAL.
(1) (10) 
)
 (
AYUDANTÍA
(2)
)
 (
COMANDANTES, JEFES DE DEPARTAMENTO O DIRECTORES
(7)
)
 (
COMANDANTES, JEFES DEPARTAMENTOS o DIRECTORES 
(3)
)
 (
AYUDANTIA
(8)
)
 (
J.E.M.G., 2DO. CMDTE., SUB-JEFE o SUB-DIRECTOR
(7)
)
 (
AYUDANTÍA o SECRETARIA GRAL.
(4)
)
 (
J
.E.M.G., 2DO. CMDTE., SUB-JEFE o SUB-DIRECTOR
(5)
)
 (
DEPARTAMENTOS SECCIONES o RR.MM.
(6)
)
SEGUNDA PARTE
CAPÍTULO CUARTO
ELABORACION DE CORRESPONDENCIA
I.- DE DOCUMENTOS MILITARES.
Para la elaboración de los documentos y la correspondencia militar, básicamente se debe considerar lo que se determina en el presente reglamento.
II.- FORMATOS PARA LA CORRESPONDENCIA MILITAR.
A continuaciónse presentan los formatos de documentación y correspondencia militar, que permitirán normar su elaboración, en consecuencia todo el personal de las Fuerzas Armadas de la Nación deberá tomar en cuenta las distintas especificaciones y detalles que presentan en todos y cada uno de los formatos del presente reglamento.
OFICIO (FORMATO-001)
Es un documento oficial de servicio o función que permite la comunicación oficial escrita entre las diferentes dependencias, reparticiones u organismos de las Fuerzas Armadas de la Nación. Asimismo, con otras instituciones tanto públicas como privadas.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Debajo del membrete, los datos auxiliares en la parte superior derecha (de acuerdo a formato)
3.- Lugar y fecha, debe comenzar del centro a la derecha.
4.- Dos o tres líneas debajo del lugar y fecha, los datos de la personal o autoridad destinataria (grado, nombre(s), apellidos y cargo)
5.- Saludo vocativo, dos líneas debajo del destinatario.
6.- Cuerpo del oficio
7.- Saludo de despedida.
8.- Leyenda de cierre: “EL MAR…… ES UN DEBER”. 
9.- Firma, debe llevar el grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento en letra minúscula y cargo respectivo en letras negritas mayúsculas.
10.- Sello de la Unidad o Repartición correspondiente.
11.- Autenticación de los responsables.
FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
DEPARTAMENTO IV-LOG.
BOLIVIA
 (
(2)
)Dpto. IV-LOG. Nº ………../…….
Objeto : …………………
Anexos : ………………….	
 (
(3)
)
La Paz, Junio 12 de 2006.
(4)
Sr. Cnl. DEMA. Juan Calcina Duran
JEFE DEL DEPARTAMENTO I-PERS. F.A.B.
Presente.-
Señor General: (5)
(6) ……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
(7) ……………………………………………………………………………
(8) “EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER” 
 (
(10)
SELLO
)
Firma (9)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
(11)
JDD/JRM/hfy
CARTA (FORMATO-002)
Es un documento escrito utilizado por todo el personal para mantener comunicación, solicitar o remitir información adjunta
El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- En la parte superior derecha el lugar y fecha.
2.- En la parte izquierda dos líneas más abajo, los datos de la persona o autoridad, a quien se remite la carta, como ser: nombre(s), apellidos, cargo del destinatario.
3.- A continuación el saludo vocativo.
4.- Por debajo, la nota de referencia (motivo del documento).
5.- El cuerpo de la carta.
6.- Nota de despedida.
7.- En la parte inferior central, la firma de la persona o autoridad responsable del documento, grado, nombre(s) y apellidos, cargo si corresponde.
FORMATO-002
La Paz, Enero 21 de 2006 (1)
Señor (2)
Cap. Nav. DAEN. Luis Paz Gumucio
JEFE DEL DPTO. III-OPERACIONES F.N.B.
Presente.-
Señor Capitán: (3)
(4) Ref. …………………………………
	
	(5)Texto 
……………………………………………………………................................................................
………………………………………………………………………………………………………
(6) Con este …………………………………………...…………………
 ………………………………………………………………
(7) Firma
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
INFORME SUGERENCIA (FORMATO-03)
El informe sugerencia es un documento mediante el cual se describe en forma pormenorizada, un hecho, noticia, actividad, antecedentes sobre alguna persona, novedades acerca de recursos materiales o técnicos, incluyendo conclusiones y sugerencias al respecto.
El tamaño de papel a utilizar para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
El documento debe contener los siguientes puntos:
· Antecedentes
· Análisis.
· Conclusiones.
· Sugerencias.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- La casilla correspondiente Al: el grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe, en el siguiente renglón se coloca el cargo que desempeña.
4.- En la casilla Del: el cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo del informe.
6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente… (Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).
10.- Redacción informe respectivo.
11.- Leyenda de cierre: Es cuando tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.
12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable.
13.- Sello de la Unidad.
14.- Autenticación correspondiente.
FORMATO-003
FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)
DEPARTAMENTO III-OP.
BOLIVIA
INFORME SUGERENCIA (2)
Al (3)	:	Almte. Víctor Pérez Rivera
COMANDANTE GRAL. DE LA F.N.B.
Del (4)	:	Jefe del Dpto. III-Operaciones
Objeto (5)	:	Informe de Inspección y reconocimiento.
Lugar y Fecha (6)	:	Puerto Guijarro, Marzo 14 de 2006
===================================================================(7)
Señor Almirante: (8)
		(9) Elevo a su Autoridad, el presente informe …
I.- ANTECEDENTES.
II.- (
(10)
)ANÁLISIS
III.- CONCLUSIONES.
IV.- SUGERENCIAS.
			(11) Es cuanto tengo a bien informar y sugerir, para los fines consiguientes.
Firma
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
Autenticación: (14)
INFORME (FORMATO-004)
Es una exposición escrita para informar en forma detallada, un acontecimiento o incidente acaecido sobre alguien o algo a raíz de una actividad o hecho realizado.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento, letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en el siguiente renglón se coloca el cargo que desempeña.
4.- Del: cargo del que eleva el informe, en el momento que se produjo el hecho o incidente motivo del informe.
5.- Objeto: explicar con palabras breves el motivo del informe.
6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: en cumplimiento a orden verbal (escrita) de su autoridad tengo a bien informar… (Debiendo completarse con el motivo esencial del informe)
10.- La redacción del informe respectivo, que contiene la información descriptiva de la actividad acaecida.
11.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
12.- Firma, Grado, nombre(s) y apellidos del responsable del documento.
NOTA: Este documento no implica sugerencia, ni recomendación.
 
FORMATO-004
FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
COMPAÑÍA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
INFORME (2)
Al (3)	:	Cap. Av. Samuel Avila Zarco
AYUDANTE DE ORDENES F.A.B.
Del (4)	:	Oficial de Guardia.
Objeto (5)	:	Informe referente al ingreso a las instalaciones de personal sospechosas el día 25/DIC/2006.
Lugar y Fecha (6)	:	La Paz, Diciembre 26 de 2006.
(7) ================================================================
Señor Capitán: (8)
	
(9)	En cumplimiento a orden verbal de su Autoridad, tengo a bien informar ………
1.- …………………
2.- …………………
3.- …………………
(11) Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
Firma
Nombre(s) y apellidosGRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
FAX (FORMATO-005)
Es un documento oficial que permite la comunicación escrita y rápida a través del telefax, entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de las FF.AA. o con otras instituciones, como también a nivel internacional. Su redacción deberá ser en texto completo y no de carácter abreviado.
El tamaño de papel a utilizarse se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior derecha el número respectivo del documento.
3.- En la parte superior central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16
4.- Datos generales del documento, que deberá contener lo siguiente:
· Lugar y fecha
· Número de Fax del destinatario a quien va dirigido el documento.
· Para: grado, nombre(s), apellidos y cargo de destinatario.
· Enviado por: Cargo del responsable del documento.
· Número de páginas que se envía.
5.- Saludo vocativo
6.- Contenido textual del documento en forma completa y detallada
7.- Despedida.
8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la elaboración del documento.
9.- Sello de la Unidad.
10.- Autenticación.
FORMATO-005
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
DEPARTAMENTO IV-LOG. EMO
BOLIVIA
(2) Nº 456/06
(3) F A X
(4)
	Lugar y fecha:
	La Paz, Septiembre 3 de 2006
	Número de fax destinatario:
	3455-3444-4556
	Para:
	Cnl. DAEN.
JEFE DPTO. I-PERS. EMO.
	Enviado por:
	DPTO IV-LOG. EMO. Secc. “A”
	Páginas:
	(2) Dos.
Sr. Coronel: (5)
	………………………………… (6)………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….
(7) 	Atentamente:
 (
(9)
SELLO
)
Firma (8)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
	
RADIOGRAMA, TELEFONEMA, ENTREGA DIRECTA
(FORMATO-006)
El Radiograma, Telefonema y Entrega Directa se constituye en un documento militar que será utilizado por las unidades, Institutos y Reparticiones de las FF.AA., para obtener información de manera rápida, en consecuencia deben ser redactados con palabras claras, concretas y concisas. Estos medios de comunicación se los transmiten por vía telefónica, radio – comunicaciones o por telefax, dependiendo de los medios disponibles y de la importancia de datos que se desea transmitir.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Debajo del título en la parte superior derecha, el lugar y fecha de elaboración.
4.- Unidad que transmite el mensaje.
5.- Unidad que recepcionará el mensaje.
6.- Abreviatura de la Unidad, Instituto o Repartición Militar donde se elabora el documento.
7.- Texto del mensaje.
8.- Firma, nombre(s), apellidos y grado del responsable de la elaboración del documento.
9.- Sello de la Unidad.
10.- Autenticación.
11.- Distribución.
FORMATO-006
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
DEPARTAMENTO III-OP. EMO.
BOLIVIA
RADIOGRAMA – TELEFONEMA – ENTREGA DIRECTA (2)
(3) La Paz, 061130-JUL-2006
DEL	:	DPTO. III-OP. EMO.	(4)
AL	:	CMDO. SEXTA DIVISION EJTO.	(5)
DPTO. III-OP. Secc. “C” Nº 00/06,. 	(6)
Texto:
…………………………………………(7)..……………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
 (
(9)
SELLO
)
Firma (8)
Nombre(s) y apellidos (8)
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
Autenticación:	(10)
Distribución:
…………….
………….(11)
CORREO ELECTRÓNICO (FORMATO-007)
Es un sistema de comunicación personal por ordenador a través de redes informáticas.
El uso de este documento se lo hará a través del “Internet” entre las diferentes Unidades, Institutos y Reparticiones Militares autorizadas, permitiendo una comunicación virtual rápida y efectiva. Las unidades que tengan acceso a este medio deberán normar el ingreso al correo electrónico en forma periódica.
El formato a utilizar será de acuerdo a lo establecido por las diferentes empresas que brindan el servicio de correo electrónico o E-mail.
1.- Correo electrónico de la Unidad, Instituto o Repartición Militar que envía el mensaje o documento.
2.- Fecha y hora del envío del correo electrónico.
3.- Motivo o asunto del correo electrónico.
4.- Contenido del documento.
5.- Grado, nombre(s), apellidos y cargo del responsable de la elaboración.
6.- Autenticación.
El correo electrónico en algunas oportunidades puede contener datos adjuntos, el cual deberá ser revisado para observar la información recibida.
FORMATO-007
CORREO ELECTRÓNICO
De:			..archimil@hotmail.com ………….. (1)
Enviado:			..(Dato automático) ………… (2)
Para:			..segundodisnaval@hotmail.com (3)
Asunto:			..Requerir Historial Unidades (4)
Señor Capitán:
…………………………………………(5)..………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
Atentamente,
(6)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
CFG/JOM/asf.
NOTA DE SERVICIO (FORMATO-008)
La Nota de Servicio, es un documento utilizado por las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares de manera interna, con la finalidad de oficializar la petición o remisión de documentación, así como la realización de algún trabajo específico.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.
2.- En la parte superior derecha, las iniciales del Departamento, dirección o Sección y número de registro correspondiente: en la línea siguiente el lugar y fecha de elaboración del documento.
3.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del documento.
4.- Por debajo las palabras: Para el Señor: el grado, nombre(s), apellidos y cargo de la persona que ejecutará el trabajo o servicio. En la siguiente línea la palabra: Presente y subrayada.
5.- El texto del documento en palabras breves, concretas y concisas.
6.- Saludo de despedida.
7.- Leyenda de cierre.
8.- Firma: grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.
9.- Sello de la Unidad.
10.- Autenticación.
11.- Distribución, si existiera.
FUERZA NAVAL BOLIVIANA (1)
PRIMER DISTRITO NAVAL
BOLIVIA
(2) Div. III-Op. Secc. “B” Nº 09/06
 Riberalta, Abril 15 de 2006.
NOTA DE SERVICIO (3)
Para el Señor:	Niv. Prof. V Luis Pérez Araos
ASESOR JURÍDICO	(4)
Presente.-
Señor:
		(5) ………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
		Con este motivo saludo … (6)
“EL MAR NOS PERTENECE… (7)
 (
(9)
SELLO
)
Firma (8)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
Autenticación: (10)
Distribución: (11)
MEMORÁNDUM (FORMATO-009)
El memorándum, es una comunicación escrita de poca extensión, usado para impartir órdenes sobre trabajos específicos en el interior de las FF.AA., como la designación de algún cargo, otorgar felicitaciones y para notificar el cumplimiento de alguna sanción cuando el personal transgredí las leyes reglamentos y normas establecidas.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central en letras negritas y mayúsculas Nº 16, el nombre del documento.
3.- En la parte superior derecha se debe colocar las iniciales del Departamento, Dirección o Sección y número de registro del documento.
4.- Debajo; el grado, nombre (s), apellidos, destino o cargo de la persona destinataria.
5.- En la parte izquierda el lugar y fecha de elaboración del documento.
6.- Saludo vocativo.
7.- Texto del documento.
8.- En la parte central, la leyenda de cierre.
9.- Firma, grado, nombre(s), apellidosy cargo de la autoridad responsable de la emisión del documento.
10.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
11.- En la parte inferior izquierda la autenticación.
COMANDO EN JEFE DE LAS FF.AA. DE LA NACIÓN (1)
ESTADO MAYOR GENERAL
BOLIVIA
MEMORÁNDUM (2)
Dpto. IV-EMG.S.G. Nº 000/06
Al Señor: ……………………………..
…………………………………………
…………………………………………
La Paz, ………………. de 2006 (5)				 Presente.-
===========================================================
Señor Sargento: (6)
		(7)
Por necesidades del servicio es Ud., designado en Comisión ……………………………………………………………………………
Le saluda…………………………………………….
(8)
“EL MAR NOS PERTENECE POR DERECHO,
RECUPERARLO ES UN DEBER”
 (
(10)
SELLO
)
Grado, nombre (s) y apellido (9)
CARGO
Autenticación: (11)
PARTE DE PERSONAL (FORMATO-010)
El Parte de Personal es un documento RESERVADO utilizado en las Fuerzas Armadas, su elaboración puede ser mensual, trimestral o semestral, siguiendo el conducto regular establecido.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior derecha, debe llevar el lugar y la fecha.
3.- El nombre del documento en la parte superior central; en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
4.- El cuadro respectivo con las diferentes novedades del personal de la Unidad, Instituto o Repartición Militar, señaladas en cantidades numéricas.
5.- La demostración de las novedades descritas en el cuado, especificando detalladamente al personal.
6.- Parte inferior central la firma, grado, nombre(s) y apellidos de la autoridad respectiva.
7.- Sello
8.- Autenticación.
139
FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
PRIMERA BRIGADA AÉREA
BOLIVIA
(2)
Lugar y fecha
(3)
PARTE DE PERSONAL
(4)
	DETALLE
	ARMAS
	BANDA DE MÚSICA
	SERVICIOS Y EMPLEADOS CIVILES
	EN FORMACIÓN
	DE TROPA
	PRE MILITAR
	
	OFICIALES GENERALES
	OFICIALES SUPERIORES
	OFICIALES SUBALTERNOS
	SUBOFICIALES
	SARGENTOS
	OFICIALES SUPERIORES
	OFICIALES SUBALTERNOS
	SUBFOCIALES
	SARGENTOS
	OFICIALES SERVICIOS
	SUBOFICIALES SERVICIOS
	SARGENTOS SERVICIOS
	PROFESIONALES
	TECNICOS
	ADMINISTRATIVOS
	APOYO ADMINISTRATIVO
	CADETES
	ALUMNOS
	ALUM. MÚSICOS
	PRIMER ESCALÓN
	SEGUNDO ESCALÓN
	VARONES
	DAMAS
	EFECTIVO ANTERIOR
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	BAJAS
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	ALTAS
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	EFECTIVO ACTUAL
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COMISIÓN
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	EN OPERACIONES
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	COMISIÓN ESTUDIOS
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	VACACIÓN
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	PERMISO
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	BAJA MÉDICA
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	EVALUADO
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	FALLECIDO
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	LETRA “A”
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	NO DISPONIBLE
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	DISPONIBLES
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	TOTAL
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
DEMOSTRACIÓN
(5)
Altas			…………..
Bajas			…………..
Comisión		…………..
En operaciones		…………..
Comisión estudios	…………..
Vacación		…………..
Permiso			…………..
Baja médica		…………..
Evacuado		…………..
Fallecido		…………..
Letra “A”			…………..
 (
 (7)
SELLO
)Firma (7)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
(8)
Autenticación:
PARTE DE DESERCIÓN (FORMATO-011)
Este documento se utiliza cuando existe la deserción de una personal componente de las Fuerzas Armadas, el mismo que debe ser llenado una vez confirmado su abandono.
Este documento será elevado a la autoridad competente, para que este determine el trámite a proseguir.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Parte superior central el nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Del: grado, nombre(s) y apellidos de la persona desertora.
4.- Datos personales de la persona desertora.
5.- Señales particulares del desertor.
6.- Fecha de deserción: día y año de la deserción.
7.- Circunstancias del hecho: relatar brevemente las causas probables de la deserción.
8.- En la parte derecha, el lugar y fecha de elaboración del documento.
9.- Grado, nombre(s) y apellidos del personal que presenta el documento.
10.- Grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad, Instituto o Repartición Militar.
11.- Sello de la Unidad.
FORMATO-011
PRIMERA BRIGADA AÉREA
GRUPO AÉREO “71”
BOLIVIA
PARTE DE DESERCIÓN (2)
Del:.. (3) …………………………………………………………………………………………………
Antecedentes: (4)
Ingreso el día …………………… de …………………………………….. de ……………………..
Profesión: …………………………… Estado civil: ………………………………………………..
Edad: ……………Nº de inscripción: …………… Nº de matrícula: ……………………………..
Ubicación de su vivienda …………………………………………………………………………….
Nombre(s) y apellidos del padre: …………………………………………………………………...
Nombre(s) y apellidos de la madre: ………………………………………………………………..
Domicilio de los padres: ……………………………………………………………………………..
Teléfono de los padres: ………………………………………………………………………………
Nombre(s) y apellidos de la esposa o cónyuge: …………………………………………………
Nombre(s) de los hijos: ……………………………………………………………………..……….
………………………………………………………………………………………………..…………..
Domicilio: ……………………………………. Teléfono: ………………………………………..…
Señales Particulares: (5)
Color de la piel: ……………………………………..	Cara: ….……………………………
Ojos: …………………………………………………	Nariz: ……………………………...
Boca: ………………………………………………..	Labios: ……………………………
Cabellos: …………………………………………..	Barba: ……………………………..
Estatura: ………………………………………..…	Peso: ………………………………
Perímetro toráxico: ………………………………………………………………...…………………
Constitución física: ………………………………………………………………..…………………
Señales particulares: ………………………………………………………………………….………
Fecha deserción: ……………(6) ..…………………………………………………………………….
Circunstancias del hecho: ……… (7) .………………………………………….............................
Prendas que se llevó: ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………..
Prendas que se recogieron: …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….
Lugar y fecha: …… (8) …………………
Firma (9)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
 (
(11)
SELLO
)
(10)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
PASAPORTE MILITAR (FORMATO-012)
El Pasaporte Militar es utilizado por el personal de las Fuerzas Armadas, cuando deber realizar viajes fuera de la Guarnición Militar en la que el portador se encuentra destinado. Asimismo, le servirá para circular por diferentes áreas del territorio nacional y en algunos casos permitirá el trámite de cobro de pasajes y viáticos.
Este documento cuenta con una copa, que permite el control de personal para los cual el portador deberá presentar este documento a su retorno de la comisión o vacación con la firma de la autoridad militar respectiva.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Número del documento.
3.- Nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.
4.- Cargo de la autoridad que autoriza el viaje.
5.- Datos del portador del pasaporte militar.
6.- Datos de la Unidad, Instituto o Repartición Militar a la que corresponde.
7.- Fecha de viaje.
8.- Tiempo de viaje.
9.- Lugar de origen y destino del viaje.
10.- Motivo.
11.- Recomendación para el uso del pasaporte militar, en letras Nº 10
12.- Lugar y fecha de elaboración del documento.
13.- Firma, nombre(s), apellidos y grado de la autoridad responsable de la elaboración del documento.14.- Sello de la Unidad.
15.- Advertencia acerca del documento, en letras Nº 10.
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
BOLIVIA
Nº ……/06... (2)
PASAPORTE MILITAR (3)
(Intransferible)
El suscrito: ………… (4) ……………………………………………………………..
Autoriza el viaje del(la) Sr.(a).: ………….. (5) ……………………………………..
Dependiente del: ……………….. (6) ……………………………………………….
Que debe viajar el día ………. 140900-ABR-06 ………. (7) …………………….
Por el lapso de: ………………… Cinco días ………. (8) …………………………
De: ……. La Paz …………………….. A: …….. Cochabamba ………. (9) ……..
Motivo: ………………. Asuntos Familiares: ..(10) ………………………………..
(11)
El presente pasaporte servirá de suficiente salvoconducto para el tránsito libre en la vía indicada, debiendo el poseedor presentarse a las respectivas autoridades militares en el término de TRES días desde su llegada, caso contrario será sancionado de acuerdo a Reglamento Militar.
(12) La Paz, ………………………………..
 (
(14)
SELLO
)(13)
Firma
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
(15)
NOTA: Cualquier alteración, borrón, raspadura o superposición ANULA el presente documento.
PAPELETA DE VACACIÓN (FORMATO-013)
La Papeleta de Vacación, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la Nación, de forma anual o cuando el personal lo requiera, el Departamento o Sección I-Personal es el encargado de su control y extensión. Asimismo, le servirá al interesado para realizar el control del uso de su vacación.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta; de uso exclusivo por el Departamento I-Personal y del interesado.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo reglamento.
2.- Nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- Datos de la persona que hace uso de su vacación.
4.- Detalle de días de vacación que le corresponde.
5.- Fecha de inicio y finalización de la vacación.
6.- El lugar y la fecha de elaboración del documento.
7.- Firma, grado, nombre(s) y cargo de la autoridad responsable de la elaboración del documento.
8.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
9.- Autenticación.
FORMATO-013
FUERZAS ARMADAS DE LA NACION (1)
FUERZA AÉREA BOLIVIANA
BOLIVIA
PAPELETA DE VACACIÓN (2)
……………………………… (3) ………………………………
Grado y/o escalafón		Nombre(s) y apellidos
a) Por Ley le corresponde:		…………………. días
b) (
(4)
)Deducidos por permisos:		…………………. días
c) Concedidos con cargo a 
Vacación anual:			…………………. días
d) Total que le corresponde:		…………………. días
(5)
Fecha de Inicio		: …………………………………………..
Fecha de Finalización	: …………………………………………..
Lugar y fecha: ……….. (6) ………………
 (
(10
)
SELLO
)
Firma (7)
Grado, Nombre(s) y apellidos
CARGO
PGI/ERG/jsam. (9)
PAPELETA DE PERMISO (FORMATO-014)
La Papeleta de Permiso, será utilizada por los miembros de las Fuerzas Armadas de la Nación, cuando soliciten permiso por un tiempo mayo a 24 horas, el Departamento I-Personal será el encargado de su control y extensión. Asimismo, servirá para ejercer un mejor control del uso de licencias.
El tamaño del papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta y será de uso exclusivo del Departamento I-Personal.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Unidad y número del documento.
3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
4.- Datos de la persona que autoriza la licencia.
5.- Datos del personal que hace uso de licencia.
6.- Fecha de inicio y finalización de la licencia.
7.- Motivo de la licencia.
8.- En la parte derecha el lugar y la fecha de elaboración del documento.
9.- Firma, grado y nombre(s) de la autoridad responsable de la elaboración del documento.
10.- Sello de la Unidad.
11.- Autenticación.
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO
TERCERA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
Dpto. I-EMG. S.G. Nº ……../06 (2)
PAPELETA DE PERMISO (3)
El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………
Concede “LICENCIA” al Señor: ………….. (5) ……………………………………
Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)
Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………
La Paz, Noviembre 18 de 2006 (8)
 (
(10
)
SELLO
)
(9)
Nombre(s) y apellidos
GRADO
(Cargo se encuentra al inicio)
Autenticación (11)
PAPELETA DE COMISIÓN (FORMATO-015)
La Papeleta de Comisión, será utilizada por las Unidades Militares de las Fuerzas Armadas, cuando se designe al personal civil y de tropa en “comisión” por actos relacionados exclusivamente con asuntos del servicio.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Unidad y número del documento.
3.- Nombre del documento en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
4.- Datos de la personal que autoriza la comisión.
5.- Datos del personal que es designado en comisión.
6.- Fecha de inicio y conclusión de la comisión.
7.- Motivo de la comisión.
8.- Fecha de la elaboración del documento.
9.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del documento.
10.- Sello de la Unidad.
11.- Autenticación.
FORMATO-015
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)
DEPARTAMENTO V-EMG.
BOLIVIA
(2) Dpto. V-EMG. S.G. Nº …/06
PAPELETA DE COMISIÓN
El suscrito: …………………………….. (4) …………………………………………
Concede “COMISIÓN” a la Señora: ………….. (5) ………………………………
………………………………………………………………………………………….
Del: …………………………………….. Al: ……………………………………. (6)
Motivo: …………………………………. (7) …………………………………………
La Paz, Abril 24 de 2006 (8)
 (
(10
)
SELLO
……………………
)
(9) Firma
Nombre(s) y apellidos
GRADO
Autenticación:
CUARTO DISTRITO NAVAL “TITICACA” (1)
B.I.M. IV “ALIANZA”
BOLIVIA
HOJA DE FILIACIÓN PERSONAL (2)
 (
(7)
FOTOGRAFIA
4 X 3 cms.
UNIFORME 3
(Sin calatrava)
)Grado: …………………….... (3) ………………………….
Arma o Especialidad: ……... (4) ………………………….
Nombre(s): …………………. (5) ………………………….
Apellidos: …………………… (6) ………………………….
Lugar y fecha de Nacimiento: …………… (8) ……………………………………..
Nº Cédula Identidad: …….. (9) …..	Nº Carnet Militar: ………………. (10).
Grupo Sanguíneo: ……… (11) …..	Año de Egreso: ………………… (12).
Alergias: …………………. (12) …..	Estado Civil: ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, (14).
Nombre(s) de los Padres: ………………………………. (15) …………………….
Nombre(s) y Apellidos de la Esposa: ………………….. (16) …………………….
Nombre(s) de los Hijos: …………………………………. (17) …………………….
Domicilio Actual: ………………………………………….. (18) ……………………
En caso de emergencia llamar a: ……………………….. (19) …………………...
Señales Particulares: …………………………………….. (20) ……………………
 (
(
21
)
IMPRESIÓN
DIGITAL
IZQUIERDA
) (
(22)
IMPRESIÓN
DIGITAL
DERECHA
)
(23)
…………………………………
Firma
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (FORMATO-017)
La Hoja de Solvencia será utilizada por todo el personal militar o civil que sea cambiado de destino por diferentes motivos de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá para avalar que alas personas con cambio de destino no tienen deudas por concepto de asignación de vivienda, dotación de armamento o equipo y otros bienes, o por la prestación de algún servicio.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central debajo del membrete, el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.
3.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona con cambio de destino.
4.- Las distintas Secciones o Reparticiones de la Unidad Militar, debiendo los responsables solamente firmar si la persona no tiene ninguna deuda pendiente, debiendo realizarse la aclaración de firmas.
5.- El lugar y fecha de elaboración del documento.
6.- Firma, grado, nombre(s) y apellidos del Comandante de Unidad,Instituto o Repartición Militar, después de que los Jefes de Sección o Repartición acreditaron que no existe deuda pendiente.
7.- Sello de la Unidad o Repartición Militar.
FORMATO-017
COMANDO GENERAL DEL EJÉRCITO (1)
DÉCIMA DIVISIÓN DE EJÉRCITO
BOLIVIA
HOJA DE SOLVENCIA PERSONAL (2)
A solicitud verbal se certifica que el:
(3)
SOF. 2DO. INF. ALBERTO BARRIOS BARRON
No tiene deudas pendientes con las siguientes secciones:
1.- Cnl. DEM. Jorge Cruz Coronel
Jefe Secc. I-Personal		……………………
2.- My. Inf. Amilcar Argandeña Paz
Jefe Secc. II-Inteligencia		……………………
3.- (
(4)
)Cnl. DEM. Arturo Coya Mamani
Jefe Secc. III-Operaciones		……………………
4.- Cap. Art. Sebastián Alvez Durán
Jefe Secc. IV-Logística		……………………
5.- Sof. 1ro. DEPSS. Angel Murillo Lopez
Jefe Secc. Adm. y Finanzas	……………………
6.- Sra. Avelina Cano Colque
Encargada Casino Unidad		……………………
(5) La Paz, Julio 5 de 2006.
 (
(
7
)
SELLO
……………………
)
Firma (6)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
CERTIFICADO MÉDICO (FORMATO-018)
Este documento será utilizado por Sanidad Operativa de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares, servirá para certificar el estado físico del personal de las Fuerzas Armadas.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la partes superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior derecha en número del documento.
3.- En la parte superior central el nombre del documento en letras mayúsculas y negritas Nº 16.
4.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona a quien se otorga la certificación.
5.- El lugar y la fecha cuando se realiza la certificación.
6.- Los datos generales de la persona a quien se realiza el exámen médico.
7.- Un resumen de los antecedentes clínicos de la persona.
8.- Datos de acuerdo a la revisión médica.
9.- Datos de acuerdo a la revisión odontológica, nombre(s), apellidos, registro y firma del médico odontólogo que realiza la certificación.
10.- Los resultados de la revisión médica realizada.
11.- Un resumen de acuerdo al diagnóstico, el nombre(s), apellidos registro y firma del médico que realiza la certificación.
FORMATO-018
FUERZA AÉREA BOLIVIANA
SEGUNDA BRIGADA AÉREA
BOLIVIA
(2) Nº ……………./06
CERTIFICADO MÉDICO (3)
Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (4) …………………………….
Lugar y fecha de examen: ……………………….. (5) …………………………….
I.- DATOS GENERALES. (6)
Lugar y fecha nacimiento: ……………………………………………………
Edad: …………...	Sexo: ………………. Estado Civil: …………………..
Arma o Especialidad: …………………….. Destino actual: ……………….
Matrícula: ………………………………….. Nº Carnet asegurado: ………..
Dirección: ………………………………….. Nº Teléfono: …………………..
II.- HISTORIAL (7)
Intervenciones quirúrgicas: …………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
Enfermedades anteriores: ……………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Alergias: …………………….…………………………………………………..
Antecedentes patológicos en la familia: …………………………………….
……………………………………………………………………………………
III.- EXÁMEN MÉDICO (8)
A.- Signos vitales.
Presión arterial: …………………….		Pulso: ……………………
Respiración: ………………………..		Temperatura: …………..
Talla: ………………………………..		Peso: ……………………
B.- Examen neurológico.
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
C.- Examen oftalmológico.
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
D.- Examen otorrinolaringológico.
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
E.- Examen cardiopulmonar.
……………………………………………………………………………………………….
F.- Examen gastrointestinal.
………………………………………………………………………………………………
G.- Examen genitourinario.
………………………………………………………………………………..…………….
H.- Examen psicológico.
…………………………………………………………………………………………….
IV.- EXÁMEN ODONTOLÓGICO (9)
	I
	8
	7
	6
	5
	4
	3
	2
	1
	
	
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	D
	
	8
	7
	6
	5
	4
	3
	2
	1
	
	
	1
	2
	3
	4
	5
	6
	7
	8
	
Observaciones: ……….……………………………………………………….……………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………		…………………
Nombre, apellidos y registro del Odontólogo		Firma Odontólogo
V.- DIAGNÓSTICO MÉDICO: ….. (10) ……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
VI.- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES: ………. (11) ……………………………….
……………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………		…………………
Nombre, apellidos y registro del Médico			Firma del Médico
INFORME MÉDICO (FORMATO-019)
El informe médico es un documento mediante el cual los médicos operativos de las Unidades, Institutos o Reparticiones Militares informarán de actividades específicas realizadas en las distintas unidades en el área médica.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central, debajo del membrete, el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
3.- La casilla correspondiente Al: grado, nombre(s) y apellidos a quien se eleva el informe; en la siguiente línea se coloca el cargo que desempeña.
4.- En la casilla Del: cargo del que eleva el informe.
5.- La casilla correspondiente a Objeto: debe ser llenado con palabras breves el motivo del documento.
6.- El lugar y fecha de elaboración del informe.
7.- Para separar estos datos iniciales, se lo hará con una línea doble continua de izquierda a derecha.
8.- En la casilla Señor: el grado del receptor del informe.
9.- Se inicia el informe con la siguiente leyenda: Elevo a su Autoridad, el presente … (Debiendo completarse con el motivo esencial del informe).
10.- En este punto se deberá colocar los documentos (notas de servicio, memorándums y otros) que asignan la tarea o tareas a realizar.
11.- En DESCRIPCION ACTIVIDAD, señalar en forma detallada las actividades y observaciones realizadas.
12.- En CONCLUSIONES, el médico deberá especificar las conclusiones alcanzadas luego de las tareas ejecutadas.
13.- En este punto se realizarán las recomendaciones y sugerencias correspondientes.
14.- Leyenda de cierre: Es cuanto tengo a bien informar …
15.- Firma, Grado o nivel, nombre(s) y apellidos del responsable de la elaboración del informe.
FORMATO-019
FUERZA AÉREA BOLIVIANA (1)
SANIDAD OPERATIVA
BOLIVIA
INFORME MÉDICO (2)
Al (3)	:	Cnl. DEMA. Zoilo Novoa Talavera
	JEFE DPTO. I-PERS. EMGFAB.
Del (4)	: 	Médico Operativo del Cmdo. de la F.A.B.
Objeto (5)	:	Informe de inspección médica a los Soldados de la Primera Brigada Aérea.
Lugar y fecha (6)	:	La Paz, Septiembre 6 de 2006.
===================================================================== (7)
Señor Coronel: (8)
(9)	Elevo a su Autoridad, el presente informe médico acerca de la ………………...
I.- ANTECEDENTES. (10)
II.- DESCRIPCION ACTIVIDAD REALIZADA. (11)
(Visitas, inspecciones, reconocimientos, capacitación al personal).
III.- CONCLUSIONES (12)
IV.- RECOMENDACIÓNES Y SUGERENCIAS. (13)
(14)		Es cuanto tengo a bien informar, para los fines consiguientes.
Firma (15)
Nombre(s) y apellidos
GRADO o NIVEL
PARTE DE FALLECIMIENTO (FORMATO-020)
Es un documento importante, el cual deber ser requerido una vez verificado y ratificado el deceso de un miembro de la Institución, por constituirse en el primer documento de consulta de la Comisión Sumariante.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- Parte superior derecha el número del documento.
3.- Debajo en la parte central el nombre del documento, en letras negritas y mayúsculas Nº 16.
4.- En la parte izquierda, el lugar y fecha de elaboración del documento.
5.- El grado, nombre(s) y apellidos de la persona fallecida.
6.- Causas del deceso.
7.- Diagnóstico: Se describirá las causas de la muerte; ya sea natural, por enfermedad (paro cardiorespiratorio y otros), pro herida de arma de fuego, por arma punzo-cortante, por arma contundente, por hemorragia interna o externa u otras.
8.- Circunstancias.
9.- Accidente: De trabajo (manipulación de maquinaria y otros), caídas de: vehículos, motorizados, bicicleta, embarcaciones, embarrancamiento, inmersión, fortuitas y otros.
10.- Homicidio: Peleas y otros de naturaleza criminal.
11.- Suicidio: Ahorcamiento, envenenamiento, armas de fuego, arma punzo cortante y otros.
12.- Nombre(s) y apellidos del médico o sanitario que realizó la verificación.
13.- Personal que realizó el levantamiento del cadáver: (médico o sanitario de la UU., médico forense, autoridad policial de homicidios, Fiscal de Homicidios y testigos).
14.- Lugar del hecho: Zona, calle, domicilio, trabajo, etc.
15.- Oficialía de Registro Civil.
16.- Lugar de entierro: Cementerio General o particular (registrar área y pabellón).
17.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.
18.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
Nota: Adjuntar Informe Médico – Forense y otros documentos pertinentes, como copias de todo el proceso del levantamiento del cadáver.
FORMATO-020
GRUPO AÉREO DE CAZA “72” (1)
COMPAÑÍA DE SEGURIDAD
BOLIVIA
Nº …………./06 (2)
PARTE DE FALLECIMIENTO (3)
Lugar y fecha: … (4) ………………………………………………………………….
Grado, nombre(s) y apellidos: … (5) ……………………………………………….
1.- Causas de deceso: (6) ………………………………………………………..
Diagnóstico: (7) ………………………………………………………………..
2.- Circunstancias: (8) …………………………………………………………….
Accidente: (9) …………………………………………………………………..
Homicidio: (10) …………………………………………………………………
Suicidio: (11) …………………………………………………………………...
3.- Médico o Sanitario verificador: (12) …………………………………………
4.- Personal que realizó el levantamiento del cadáver: . (13)………………...
5.- Lugar del hecho: …………………………. (14) ……………………………..
6.- Oficialía de Registro Civil: ………………… (15) …………………………...
7.- Lugar del Entierro: …………………………. (16) …………………………...
 (
(
1
8
)
SELLO
……………………
)(17)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
PARTE DE ACCIDENTE (FORMATO-021)
El Parte de Accidente será elaborado cuando se produzca algún accidente, debiendo ser verificado por el médico o sanitario miembro de la Institución Militar, el mismo debe acompañar al personal afectado para continuar con el proceso de asistencia y recuperación médica.
El tamaño de papel a utilizarse para elaborar este documento, será bond tamaño carta.
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior derecha, el número del documento.
3.- Debajo, en la parte central el nombre del documento, en letras mayúsculas y negritas Nº 16.
4.- Lugar y fecha del accidente.
5.- Grado, nombre(s) y apellidos del accidentado.
6.- Causas de accidente: ocasionado por caídas o resbalones de trabajo y otros tipos.
7.- Lugar del hecho: características del área circundante.
8.- Nombre(s) y apellidos del personal comprometido en el accidente.
9.- Médico o sanitario que atendió el caso.
10.- Evaluación médica en el lugar del hecho: estado de salud en el momento y después del accidente.
11.- Lugar de evacuación: centro médico, hospital militar o público.
12.- Diagnóstico: de las lesiones internas y externas en el cuerpo, hemorragias y otras.
13.- Medidas adoptadas: tratamiento médico efectuado.
14.- Firma, grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.
15.- Sello de la Unidad, Instituto o Repartición Militar.
A este documento se debe adjuntar el informe médico y/o sanitario respectivo.
FORMATO-021
SEGUNDO DISTRITO NAVAL (1)
B.I.M. II “TOCOPILLA”
BOLIVIA
Nº ….. /06 (2)
PARTE DE ACCIDENTE (3)
Lugar y fecha: ….. ………………………………… (4) …………...………………………………...
Grado, nombre(s) y apellidos: …………………… (5) ……………………………………….…….
1.- Causas del accidente: (6) ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
2.- Lugar del hecho; (7) ……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………....
3.- Personal involucrado: (8) ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
4.- Médico o sanitario que atendió el caso: (9) ………………………………………..………...
………………………………………………………………………………………………………
5.- Evaluación médica en el lugar del accidente: (10) ……………………………….………...
…………………………………………………………………………………………………….
6.- Lugar de evacuación: (11) …………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………...
7.- Diagnóstico: (12) …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
8.- Medidas adoptadas: (13) ……………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………
Nota: Adjuntar informe médico.
 (
(15
)
SELLO
……………………
)Firma (14)
Grado, nombre (s) y apellidos
CARGO
FORMATO-022
CUARTA BRIGADA AÉREA (1)
GRUPO AÉREO DE CAZA “34”
BOLIVIA
Nº ………./06 (2)
PARTE DE EVACUACIÓN (3)
Lugar y fecha: …………………. (4) ………………………………………………………………
Unidad o repartición militar: ……… (5) ………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
1.- Grado, nombre(s) y apellidos: (6) …………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2.- Exámen médico: (7) ………………………………………………………………………….
3.- Diagnóstico de evacuación: (8) ……………………………………………………………
4.- Fecha y hora de evacuación: (9) …………………………………………………….…….
5.- Unidad hospitalaria a la que fue evacuado: (10) ………………………………………..
……………………………………………………………………………………..……………
6.- Parte de transferencia médica: (11) ………………………………………………………
7.- Acompañado por: (12) ……………………………………………………………………..
8.- Medio de transporte utilizado: (13) ……………………………………………………….
9.- Fecha y hora de retorno: …………………………………………………………………..
10.- Firma del responsable: (15) ……………………………………………………………….
Nota.- Adjuntar informe médico.
 (
(
17
)
SELLO
……………………
)
Firma (16)
Grado, nombre(s) y apellidos
CARGO
LIBRO MATRIZ (FORMATO-023)
Este libro será elaborado anualmente en forma manuscrita por el Departamento o Sección I-Personal de las Unidades, Institutos y Reparticiones Militares sin excepción, donde se asentarán los grados, nombre(s), apellidos y datos de todo el Personal Militar, Banda de Música, Civil, de Apoyo, Soldados o Marineros destinados en la Unidad. Su actualización deberá ser permanente y constituirá el referente histórico de la Unidad.
Para su elaboración deberá utilizarse un cuaderno empastado tamaño carta.
Este documento formará parte del inventario de la Unidad y será entregado cuando se realice el relevo de Comandante y/o Directores.
Para su correcta aplicación se deben observar los siguientes aspectos:
1.- Membrete en la parte superior izquierda, de acuerdo a reglamento.
2.- En la parte superior central debajo el nombre del documento, especificando a la unidad, Instituto o Repartición Militar.
3.- El número de efectivos de manera correlativa en números arábigos.
4.- El grado y especialidad que corresponde a cada persona.
5.- El apellido paterno de la persona.
6.- El apellido materno de la persona.
7.- Nombre(s) de la persona.
8.- La fecha de ingresó o incorporación del personal a la Unidad.
9.- El lugar y fecha de nacimiento de la persona.
10.- El número de cédula de identidad.
11.- El número de matrícula o carnet militar.
12.- Fecha de baja de la Unidad.
13.- Alguna observación que se tenga que anotar con relación a la persona registrada.
14.- Lugar y fecha de finalización de la gestión.
15.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo del Jefe de Personal.
16.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la segunda autoridad en cargo jerárquico.
17.- El grado, nombre(s), apellidos y cargo de la autoridad superior.
18.- Sello de la Unidad.
PRIMERA BRIGADA AÉREA (1)
G.A.D.A. “91”
BOLIVIA
(2)
LIBRO MATRIZ DEL GRUPO AÉREO DE AVIACIÓN “91”
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	(8)
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	(11)
	(12)
	(13)
	Nº
	GRADO
	APELLIDO PATERNO
	APELLIDO MATERNO
	NOMBRE (s)
	FECHA
INGRESO A
LA UNIDAD
	LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
	CÉDULA IDENTIDAD
	MAT. Nº CARNET MILITAR
	FECHA DE BAJA DE LA UNIDAD
	 (
FORMATO-
0
23
)OBS.
	1. 
	My. DEMA.
	Mamani
	Ballon
	Abel Iver
	20-Ene-05