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CAPÍTULO V DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 61 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR 62 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR CONTENIDO I. PRELIMINARES 1. Introducción 2. Justificación 3. Delimitación 4. Alcance 5. Fundamentación teórica II. DESARROLLO 1. Módulo I. Análisis Organizacional 2. Módulo II. Análisis de los Recursos Humanos 3. Módulo III. Análisis de las Operaciones y Tareas 4. Objetivos de la capacitación 5. Técnicas del programa de capacitación 6. Contenido del programa de capacitación 7. Recursos del programa de capacitación 8. Evaluación del programa de capacitación III. ANEXOS 1. Diagrama del proceso de capacitación 2. Cronograma de ejecución de actividades 3. Estructura de costo 4. Formato de notificación del curso 5. Formato del certificado 6. Formato de asistencia Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 63 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR INTRODUCCIÓN Muchas veces, las empresas capacitan a su personal, sin saber para que lo hacen, o lo hacen porque así lo indican las normas de la empresa. Es necesario expresar que los programas de capacitación deberán realizarse de acuerdo a las necesidades de la empresa. Para efectos del siguiente capítulo se tomarán en cuenta los datos obtenidos del cuestionario aplicado al personal del departamento administrativo de DISPROCAR, los cuales se analizaron e interpretaron dando como resultado las necesidades de capacitación del personal. Es por ello, que la capacitación consiste en un proceso administrativo a corto plazo por medio del cual las personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos definidos. Por tanto, modifica sus actitudes frente a aspectos de la organización, el puesto o ambiente de trabajo. En este sentido, la capacitación constituye un factor importante para que el colaborador brinde el mejor aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso de desarrollo que busca la eficiencia y una mayor productividad en sus actividades. Por tanto, se hace necesario elaborar un programa de capacitación, que permita al personal administrativo de DISPROCAR, ampliar sus conocimientos, desarrollar sus habilidades y destrezas necesarias para el cargo que ocupan. Dentro de este marco, el programa se divide principalmente en los objetivos, las técnicas a usar, el contenido, así como los responsables, a Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 64 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR INTRODUCCIÓN (Cont…) quienes va dirigido los recursos a utilizar para el desarrollo del programa y el método a través del cual se va a evaluar. En este sentido, el programa propuesto como resultado de la presente investigación reúne toda la información básica de los requisitos necesarios para la ejecución del programa de capacitación de DISPROCAR. A través del diseño, el personal encontrará una guía clara y precisa que orientará las acciones y actividades a seguir para llevar el programa. Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 65 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR JUSTIFICACIÓN La presente investigación tiene como finalidad mejorar el desempeño de los trabajadores mediante la capacitación, optimizando la ejecución de las actividades realizadas por el departamento administrativo de DISPROCAR. Cabe destacar que el diseño a continuación no solo está enfocado en el mejoramiento de las tareas realizadas sino también en reforzar el desarrollo de los valores de crecimiento personal y profesional de los trabajadores. En este sentido, el diseño se desarrolla con el propósito de que el personal de la institución logre el mejoramiento continuo de los objetivos y fines de la organización para así cumplir con todo el proceso. DELIMITACIÓN El desarrollo del programa de capacitación estará dirigido al personal administrativo de DISPROCAR, ubicado específicamente en la Av 10 entre calles 69 y 70 sector Tierra Negra, Local Disprocar, Maracaibo, Edo Zulia. La aplicación del programa se desarrollará entre noviembre y diciembre del 2017. Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 66 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR ALCANCE El presente diseño del programa de capacitación estará dirigido específicamente al personal administrativo de DISPROCAR, proponiendo una serie de talleres con la finalidad de resolver las necesidades del personal detectadas a través del diagnóstico obtenido del área. El programa se encuentra enmarcado en la preparación, así como su contenido, responsable, sus actividades, el tiempo de ejecución y la fecha, además de la manera de evaluación. Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 67 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA El desarrollo del presente programa se encuentra encabezado de acuerdo a los diferentes postulados teóricos encabezados por Chiavenato (2011) y Bohlander, Snell (2008) que permitieron definir cada uno de los puntos necesarios para conformar la misma. El programa a continuación se basa en los amplios fundamentos teóricos de Chiavenato, (2011, p. 322); Chiavenato, (2006, p. 157) del cual se construyó el concepto de programa de capacitación se define como un proceso educativo a corto plazo que consiste en un conjunto de actividades secuenciales, que se aplican de manera sistemática y organizada, el cual se planifica con una serie de objetivos específicos que permiten alcanzar metas específicas. Por medio del programa de capacitación, las personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de los objetivos definidos Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 68 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR DESARROLLO: MÓDULO I Análisis Organizacional Objetivo especifico Actividad Responsable 1. Instruir la misión 1.1. Curso informativo sobre la y visión de filosofía organizacional DISPROCAR 2.1. Charla indicando como las metas individuales se 2. Instruir sobre los conectan con las de sus jefes y Gerente objetivos compañeros para tener un General de la organizacionales empresa de DISPROCAR único objetivo estratégico en común y lograr el éxito de la organización 3. Identificar el uso 3.1. Curso sobre las competencias de las en el trabajo competencia de cada puesto de trabajo en DISPROCAR Tiempo Fecha Costo Evaluación 1.1. 3 horas 06/11/2017 al A través de la 2.1. 3 horas 250.000Bs aplicación de un20/11/2017 3.1. 2 horas test Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 69 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR DESARROLLO: MÓDULO II Análisis de los Recursos HumanosObjetivo especifico Actividad Responsable 1. Incrementar habilidades y 1.1. Curso sobre destrezas requeridas en los tácticas para un puestos que permitan un buen mejor desenvolvimiento en desenvolvimiento DISPROCAR en el puesto del personal administrativo 2. Capacitar al personal en 2.1. Curso sobre cuanto a las habilidades y habilidades para la DOS actitudes necesarias para Consultores la ejecución de sus ejecución de sus actividades actividades 3. Dar a conocer al personal 3.1. Curso de administrativo tácticas herramientas para cubrir las necesidades cubrir necesidades presentes en DISPROCAR Tiempo Fecha Costo Evaluación 1.1. 5 horas 27/11/2017 A través de la 2.1. 4 horas al 340.000Bs aplicación de 3.1. 4 horas 11/12/2017 un test Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 70 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR DESARROLLO: MÓDULO III Análisis de las Operaciones y Tareas Objetivo especifico Actividad Responsable 1.1. Notificar al personal el 1. Desarrollar al personal en cuanto a papel que desempeñara y la descripción del qué objetivos tiene en la puesto organización. 2.1. Charla informativa al 2. Reforzar al personal personal indicando las sobre las habilidades, conocimientos especificaciones del Gerente de Físicas Recursos puesto y exigencias Humanos necesarias en el cargo. 3. Preparar al personal 3.1. Charla informativa sobre un administrativo para buen desempeño el desempeño adecuado de las tareas de su puesto Tiempo Fecha Costo Evaluación 1.1. 2 horas 18/12/2017 al A través de la 2.1. 2 horas 250.000Bs aplicación de un 09/01/2017 3.1. 3 horas test Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 71 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN OBJETIVO GENERAL: Proporcionar a la empresa DISPROCAR un programa de capacitación que permita mejorar y desarrollar sus conocimientos y habilidades en función de objetivos organizacionales. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Módulo I 1. Instruir la misión y visión de DISPROCAR 2. Instruir los objetivos organizacionales de DISPROCAR 3. Identificar el uso de las competencias de cada puesto de trabajo en DISPROCAR Módulo II 1. Incrementar habilidades y destrezas requeridas en los puestos que permitan un mejor desenvolvimiento en DISPROCAR 2. Capacitar al personal en cuanto a las habilidades y actitudes necesarias para la ejecución de sus actividades 3. Dar a conocer al personal administrativo tácticas cubrir las necesidades presentes en DISPROCAR Módulo III 1. Desarrollar al personal en cuanto a la descripción del puesto 2. Reforzar al personal sobre las especificaciones del puesto 3. Preparar al personal administrativo para el desempeño adecuado de las tareas de su puesto Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 72 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR TÉCNICAS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN En cuanto a la técnica de implementación del programa de capacitación serán empleadas las siguientes: Lectura comentada Video-discusión Auto-instrucción Charlas Lluvia de ideas De igual manera la capacitación será aplicada en el lugar de trabajo en los salones que asigne la institución. Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 73 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR CONTENIDO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Módulo I Análisis Organizacional 1.2. Curso informativo sobre la filosofía organizacional Misión Visión Valores 2.2. Charla indicando como las metas individuales se conectan con las de su jefes y compañeros para tener un único objetivo estratégico en común y lograr el éxito de la organización Objetivos organizacionales Definición y difusión de manera escrita y verbal de las metas organizacionales e individuales Transmisión por escrito y verbal a los empleados sobre el propósito de su trabajo 3.2. Curso sobre las competencias en el trabajo Levantar el diseño del puesto de trabajo. Elaborar un perfil de competencias sobre el trabajador Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 74 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR CONTENIDO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Módulo II Análisis de los Recursos Humanos 1.2. Curso sobre tácticas para un buen desenvolvimiento en los puestos del personal administrativo Clima organizacional Trabajo en equipo Administración del tiempo 2.1. Curso sobre habilidades para la ejecución de sus actividades Habilidades de un buen trabajador Desempeño en los procesos de ejecución de actividades 3.1. Curso de herramientas para cubrir necesidades Herramientas para toma de decisiones Herramientas para el manejo de emociones Herramientas para relacionarse con los empleados Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 75 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR CONTENIDO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Módulo III Análisis de Operaciones y Tareas 1.1. Notificar al personal el papel que desempeñará y qué objetivos tiene en la organización Objetivos individuales Desarrollo de actividades individuales 3.2. Charla informativa al personal indicando las habilidades, conocimientos y exigencias físicas necesarias en el cargo Habilidades Conocimientos acerca del puesto Exigencias físicas 3.2. Charla informativa sobre un buen desempeño Autoestima Motivación Motivación intrínseca Motivación extrínseca Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 76 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR RECURSOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Recursos materiales Los recursos materiales utilizados para esta actividad varían entre video beam, bolígrafo, lápiz, mesas de trabajo, pizarra, material de apoyo, computadoras, entre otros. Recursos Financieros Para la ejecución del programa de capacitación se hará una inversión sujeta a un presupuesto lo más real y exacto posible. Recursos humanos Estará constituido por las personas que participen en la capacitación basado en las necesidades que presenta el personal administrativo de DISPROCAR. Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 77 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Instrumento de evaluación utilizado para determinar el éxito de la capacitación: 1. Domina el empleado los conceptos básicos sobre los aspectos transmitidos durante la ejecución de los cursos recibidos. Todos:___ Algunos:___ Ninguno:___ 2. Dada su respuesta. Especifique: Se observa mayor rapidez y destreza en la ejecución de las actividades realizadas por los empleados, posterior a larealización de la capacitación. Siempre:___ Casi siempre:___ Algunas veces___ Casi nunca:___ Nunca:___ 3. Dada su respuesta. Especifique: Aplica el empleado con rapidez los conocimientos adquiridos en la capacitación. Siempre:___ Casi siempre:___ Algunas veces___ Casi nunca:___ Nunca:___ 4. Se observa mayor seguridad en los empleados durante la ejecución de sus actividades: Siempre:___ Casi siempre:___ Algunas veces___ Casi nunca:___ Nunca:___ Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 78 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR ANEXOS: Diagrama del Proceso de Capacitación INICIO DETECCIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN NOTIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN REALIZACIÓN DE LA CAPACITACIÓN EVALUACIÓN NO SI CERTIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN SI NO SEGUIMIENTO SI FIN Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 79 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Noviembre Diciembre Cursos Semanas Semanas 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Curso informativo sobre la filosofía organizacional Charla indicando como las metas individuales se conectan con las de su jefes y compañeros para tener un único objetivo estratégico en común y lograr el éxito de la organización Curso sobre las competencias en el trabajo Curso sobre tácticas para un buen desenvolvimiento en el puesto Curso sobre habilidades para la ejecución de sus actividades Curso de herramientas para cubrir necesidades Notificar al personal el papel que desempeñara y qué objetivos tiene en la organización Charla informativa al personal indicando las habilidades, conocimientos y exigencias físicas necesarias en el cargo Charla informativa sobre un buen desempeño Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 80 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR ESTRUCTURA DE COSTO Cursos Costo Costo Total Unitario (Bs) (Bs) Módulo I Análisis Organizacional Curso informativo sobre la filosofía organizacional Charla indicando como las metas individuales se conectan con las de su 250.000,00 jefes y compañeros para tener un 12.500,00 único objetivo estratégico en común y lograr el éxito de la organización Curso sobre las competencias en el trabajo Módulo II Análisis de los Recursos Humanas Curso sobre tácticas para un buen desenvolvimiento en el puesto Curso sobre habilidades para la 17.000,00 340.000,00 ejecución de sus actividades Curso de herramientas para cubrir necesidades Módulo III Análisis de Operaciones y Tareas Notificar al personal el papel que desempeñara y qué objetivos tiene en la organización Charla informativaal personal indicando las habilidades, 12.500,00 250.000,00 conocimientos y exigencias físicas necesarias en el cargo Charla informativa sobre un buen desempeño Costo total 42.000,00 840.000,00 Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 81 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR FORMATO DE NOTIFICACIÓN DEL CURSO Maracaibo, ___ de _____________ de 2.017 Por medio de la presente, nos sentimos complacidos de notificarle, que ha sido seleccionado para participar en el curso ___________________, el cual tiene como finalidad contribuir con el desarrollo personal en nuestra empresa. El programa será realizado en la ciudad de Maracaibo en las instalaciones de ___________________ los días ____________________ del año en curso. Esperamos su asistencia y participación ya que de usted depende el logro exitoso del programa Atentamente Gerencia General DISPROCAR Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 82 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR FORMATO DEL CERTIFICADO NOMBRE DEL CURSO Nombre del trabajador E Duración: ___________________________________ Firma Sello de la empresa Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017) 83 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE DISPROCAR FORMATO DE ASISTENCIA NOMBRE DEL PARTICIPANTE FIRMA CARGO FECHA CURSO Elaborado por: Revisado por: Bello, Cañizales, Parra (2017) Dr. Rafael Paz (2017)
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