HERRAMIENTAS DEL PAQUETE OFFICE 365 SEGUNDA PARTE - GRUPO F

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Herramientas digitales II 
 
 
 
Herramientas digítales 
 
Tema: 
 
HERRAMIENTAS DEL PAQUETE OFFICE 365 – SEGUNDA PARTE 
 
Integrantes: 
 
Carguachi Reyes Omar 
Fernandez Rodriguez Dannya 
Guambo Yucan Joselyn 
Mantilla Manzaba Mayelyn 
Naula Arrobo Ariel 
Quimiz Ruiz Raquel 
Rugel Chavarro Lizbeth 
Sarango Riofrio Cristhian 
Tomalá Mite Nathalie 
Zambrano Mejia Milka 
Docente: 
Ing.Carlos Bazurto Hidalgo 
Curso: 
TUR-SVE 3-73- 
Universidad De Guayaquil 
2023 
 
 
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Tabla de contenido 
HERRAMIENTAS DEL PAQUETE OFFICE 365 ....................................................................................... 4 
1. Planner ....................................................................................................................................... 5 
Concepto......................................................................................................................................... 5 
Características ............................................................................................................................... 5 
Usos ................................................................................................................................................. 5 
Funciones ....................................................................................................................................... 5 
Concepto......................................................................................................................................... 6 
Características ............................................................................................................................... 6 
Usos ................................................................................................................................................. 6 
Funciones ....................................................................................................................................... 6 
3. Stream ........................................................................................................................................ 7 
Concepto......................................................................................................................................... 7 
Características ............................................................................................................................... 7 
Funciones ....................................................................................................................................... 7 
4. Sway ............................................................................................................................................ 8 
Concepto......................................................................................................................................... 8 
Características ............................................................................................................................... 8 
Funciones ....................................................................................................................................... 8 
5. Yammer ...................................................................................................................................... 9 
Concepto......................................................................................................................................... 9 
Características ............................................................................................................................... 9 
Funciones ....................................................................................................................................... 9 
Referencias ....................................................................................................................................... 11 
 
 
 
 
 
 
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Tabla de Ilustraciones 
Ilustración 1.PAQUETE OFFICE 365 ................................................................................... 4 
Ilustración 2.Microsoft Planner .............................................................................................. 5 
Ilustración 3.Microsoft Power Automate ............................................................................... 6 
Ilustración 4.Microsoft Stream ............................................................................................... 7 
Ilustración 5.Microsoft Sway ................................................................................................. 8 
Ilustración 6.Microsoft Yammer ............................................................................................ 9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HERRAMIENTAS DEL PAQUETE OFFICE 365 
 
Introducción 
El paquete Office 365 es una suite de productividad de Microsoft que incluye una 
variedad de herramientas y servicios diseñados para ayudar a las personas a trabajar de 
manera más eficiente. Es básicamente una combinación de herramientas y características 
de las siguientes: Sistema operativo Windows, Paquete de Microsoft 365, Movilidad 
empresarial. Entre las numerosas herramientas que componen Office 365, se encuentran 
Planner, Power Automate, Stream, Sway y Yammer, cada una con características y 
funcionalidades específicas que las hacen útiles en entornos empresariales y de trabajo 
colaborativo. En esta investigación, se explorarán en detalle estas herramientas, 
incluyendo su concepto, características, usos y funciones, con el objetivo de comprender 
cómo contribuyen a optimizar la gestión de tareas, la automatización de flujos de trabajo, 
el intercambio de contenido multimedia y la comunicación interna en las organizaciones. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ilustración 1.PAQUETE OFFICE 365 
 
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1. Planner 
 
 
 
 
 
 
 
 
Concepto 
 Microsoft Planner es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que permite 
a los usuarios organizar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas en un entorno 
colaborativo. 
Características 
Permite crear tableros visuales para organizar tareas, establecer fechas de 
vencimiento, asignar responsables y establecer prioridades. Los usuarios pueden colaborar 
en tiempo real y ver el progreso del proyecto. 
Usos 
Es útil para equipos que necesitan organizar tareas, proyectos y asignar 
responsabilidades de manera efectiva. 
Funciones 
 Permite la creación de listas de tareas. 
 Asignación de tareas a miembros del equipo 
 Establecimiento de fechas límite y seguimiento del progreso del proyecto. 
 
Ilustración 2.Microsoft Planner 
 
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2. Power Automate 
 
 
 
 
 
Concepto 
 Power Automate es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que 
permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios. 
Características 
Permite integrar diferentes aplicaciones y servicios, automatizartareas repetitivas, 
notificar a los usuarios sobre eventos importantes y recopilar datos de múltiples fuentes. 
Usos 
 Es útil para la automatización de procesos empresariales, la integración de 
aplicaciones y la creación de flujos de trabajo personalizados. 
Funciones 
 Creación de flujos de trabajo. 
 Integración de aplicaciones 
 Automatización de tareas, notificaciones y recopilación de datos. 
 Recopilación de datos: Permite recopilar datos de diferentes fuentes y 
utilizarlos para tomar decisiones informadas. 
Ilustración 3.Microsoft Power Automate 
 
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3. Stream 
 
 
 
 
 
 
 
 
Concepto 
 Microsoft Stream es una plataforma de video empresarial que permite a los 
usuarios cargar, ver y compartir videos de forma segura dentro de sus organizaciones. Es 
útil para compartir videos de capacitación, comunicaciones internas, anuncios y contenido 
educativo dentro de la organización 
Características 
 Permite crear canales de video, etiquetar y comentar videos, y acceder a análisis 
de visualización para comprender cómo se están consumiendo los contenidos. 
Funciones 
 Creación de canales de video: Permite a los usuarios organizar y compartir 
videos en canales temáticos para facilitar el acceso y la visualización. 
 Etiquetado y comentarios: Permite a los usuarios etiquetar videos y dejar 
comentarios para fomentar la participación y el intercambio de ideas. 
 Análisis de visualización: Proporciona datos analíticos sobre cómo se 
consumen los videos, lo que ayuda a comprender el impacto del contenido. 
Ilustración 4.Microsoft Stream 
 
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4. Sway 
 
 
 
 
 
 
 
Concepto 
Sway es una herramienta de presentación digital que permite a los usuarios crear 
y compartir informes, presentaciones, boletines y más de manera interactiva. Es útil para 
la creación de presentaciones dinámicas, informes interactivos, boletines y contenido 
visual atractivo. 
Características 
Permite combinar texto, imágenes, videos y otros medios en diseños atractivos y 
receptivos, y luego compartirlos fácilmente con otros. 
Funciones 
 . Creación de presentaciones interactivas: Permite a los usuarios combinar 
texto, imágenes, videos y otros medios en presentaciones dinámicas e 
interactivas. 
 Combinación de medios: Facilita la creación de contenido visual atractivo 
mediante la combinación de diferentes tipos de medios. 
 Compartición de contenido: Permite compartir fácilmente las presentaciones 
creadas con otros usuarios, lo que facilita la difusión de información. 
Ilustración 5.Microsoft Sway 
 
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5. Yammer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Concepto 
Yammer es una plataforma de redes sociales empresariales que permite a los 
usuarios colaborar, comunicarse y compartir información dentro de sus organizaciones. 
Es útil para la comunicación interna, la colaboración en proyectos, la creación de 
comunidades de interés y la difusión de noticias dentro de la organización. 
Características 
Permite unirse a grupos, participar en conversaciones, compartir actualizaciones y 
mantenerse al tanto de noticias y eventos relevantes para el trabajo. 
Funciones 
 Comunicación en grupos: Permite a los usuarios participar en conversaciones 
y colaborar en grupos temáticos. 
 Participación en conversaciones: Facilita la comunicación abierta y la 
participación activa en discusiones sobre temas relevantes para la 
organización. 
Ilustración 6.Microsoft Yammer 
 
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 Compartición de actualizaciones: Permite a los usuarios compartir 
actualizaciones, noticias y eventos relevantes con sus colegas para 
mantenerlos informados. 
 
Conclusión 
 
En Conclusión estas herramientas de Office 365 ofrecen una amplia gama de 
funcionalidades que pueden adaptarse a las necesidades de las organizaciones modernas, 
ayudando a mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación interna. Su 
integración en los entornos empresariales puede ser clave para optimizar los procesos y 
fomentar un ambiente de trabajo más eficiente y colaborativo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Herramientas digitales II 
 
 
 
Referencias 
 
Características del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. (s. f.). 
Microsoft.com. Recuperado 5 de enero de 2024, de 
https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/office-
365-platform-service-description/office-365-suite-features 
Fisher, S. (s. f.). Office 365 E5. Beaconintel.co.uk. Recuperado 5 de enero de 2024, 
de https://www.beaconintel.co.uk/microsoft-solutions-and-
training/microsoft-solutions/office-365-e5-o365e5.aspx 
Microsoft 365 suite features. (s. f.). Microsoft.com. Recuperado 5 de enero de 
2024, de https://learn.microsoft.com/en-
us/office365/servicedescriptions/office-365-platform-service-
description/office-365-suite-features 
Principales Aplicaciones de Microsoft 365. (s. f.). NIMBUTECH S.A.S. Recuperado 
5 de enero de 2024, de https://www.nimbutech.com/aplicaciones-de-
microsoft-365-1