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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES DISEÑO DE UN PROGRAMA DE DESARROLLO GERENCIAL BASADO EN EL LIDERAZGO EFICAZ PARA LA GERENCIA ALTA Y MEDIA DE LA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN (URBE) Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al título de Licenciada en Relaciones Industriales PRESENTADO POR: BELLOSO VALBUENA, Mónica VILLAMIZAR ATENCIO, Marielis ASESORADO POR: Lic. MARÍA SUSANA SOLER Psic. ANA MARÍA GONZÁLEZ Maracaibo, Enero 2001 vii Ciencias Administrativas DEDICATORIA A Dios, por ser una guía de todos mis pasos, y por darme la sabiduría necesaria para realizar cada uno de los proyectos a lo largo de mi vida. A mi Papá y mi Mamá, por ser tan comprensivos conmigo en todo momento, por darme el apoyo incondicional para el logro de mis metas y estar allí en las buenas y en las malas. A mis hermanos queridos, Leo, Rafa y Nathy, por apoyarme cuando más los necesité, Nathy mil gracias por tu apoyo incondicional, siempre me reconfortabas. A mis bellas sobrinas que con sólo tenerlas a mi lado me daban fuerza para seguir luchando. A Alberto, por estar siempre conmigo en los momentos cuando más lo necesité, ofreciéndome su ayuda, apoyo y comprensión, gracias por todo. A Marielis, que además de ser mi compañera de tesis, es mi amiga, hermana, compañera de rumba, gracias por ser tan buena amiga, y porque las dos juntas hicimos realidad un sueño, que es la culminación de esta etapa de nuestras vidas. A mi familia, mis primas, y quienes siempre unidos han sabido estar en los momentos más importantes de mi vida, gracias a todos. Mónica Belloso viii DEDICATORIA A Dios Todopoderoso, por iluminarme y acompañarme siempre de una manera silenciosa. A mis padres, que representan el pilar fundamental de mi vida, estando siempre junto a mí apoyándome, guiándome, reconfortándome y dándome todo su amor. A mis hermanas, Fachi y Mari, quienes son muy especiales para mí, ya que tienen la virtud de alegrarme y hacerme sonreír aún en los momentos más difíciles. A Mónica, por ser además de compañera una gran amiga que me hizo descubrir el verdadero significado de la amistad y la incondicionalidad. A Todos los quiero mucho y gracias por estar junto a mí. Marielis Villamizar ix AGRADECIMIENTO A Dios, por darnos paciencia y sabiduría para culminar esta etapa de nuestras vidas, iluminándonos siempre por el buen camino. A la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, por ser nuestra casa de estudios, donde día a día se forman profesionales más exitosos, su personal docente, administrativo y obrero son fiel ejemplo de vocación, esmero y dedicación para un país cada vez mejor. A la Profesora Ma. Susana Soler, por ser además de tutora una amiga que nos brindó apoyo en el transcurso de la investigación, por estar pendiente de cualquier inquietud y necesidad que se presentara, en su rostro nunca faltó una sonrisa y en su boca una palabra de aliento... Muchísimas gracias. A la Profesora Ana María González, por el excelente asesoramiento académico que nos brindó, por su paciencia y comprensión, por estar siempre abierta a cualquier duda e inquietud que se presentara en el desarrollo de la investigación. Por su actitud positiva en todo momento que nos animaba a seguir adelante. A nuestra tutora industrial Milagros Gómez de Gómez, por su apoyo y colaboración, brindándonos la información que necesitamos para lograr el desarrollo de la presente investigación. x A la Sra. Beatríz Belloso M., por ser tan solidaria con nosotras en el momento cuando más la necesitamos. Al Econ. Fernando Romero, por sus excelentes consejos y recomendaciones. Al Lic. Alejandro Silva por brindarnos ayuda en todo momento. A Alejandra y Elizabeth, por el tiempo que dedicaron y la ayuda que brindaron, gracias al resto de los compañeros de trabajo. Finalmente, a todas y cada una de las personas que estuvieron inmersas en la realización de esta investigación, sin ustedes no hubiese sido igual; gracias por estar con nosotras en estos momentos tan importantes. Mónica y Marielis xi Belloso Valbuena, Mónica y Villamizar Atencio, Marielis. DISEÑO DE UN PROGRAMA DE DESARROLLO GERENCIAL BASADO EN EL LIDERAZGO EFICAZ PARA LA GERENCIA ALTA Y MEDIA DE LA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN. Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Facultad de Ciencias Administrativas. Escuela de Relaciones Industriales. Trabajo Especial de Grado. Maracaibo, 2001. RESUMEN El propósito del presente estudio fue diseñar un programa de desarrollo gerencial basado en el liderazgo eficaz aplicado a la gerencia alta y media de la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín. Dicha investigación sirve como marco referencial para futuras investigaciones que se realicen en el área de Desarrollo Gerencial y Liderazgo Eficaz. El marco teórico del estudio se fundamentó princi- palmente en los postulados de Shein (1995), Villegas (1996), Stoner y Wankel (1996), Robbins (1997), Schultz (1997), entre otros autores con relación al área de Desarrollo Gerencial y Liderazgo Eficaz. La investigación se calificó según su tipo como Aplicada, Descriptiva y de Campo, derivando a un diseño de metodología no experimental de carácter transversal con una población de 53 sujetos entre gerentes y subordinados de la institución objeto de estudio. Los datos se recolectaron a través de un cuestionario estructurado por 20 ítems, el mismo fue validado por expertos en el área de gerencia y liderazgo, y se determinó un índice de confiabilidad de 0,92 según el método de dos mitades. Los datos obtenidos se interpretaron utilizando estadísticas descriptivas reflejados mediante gráficos circulares, de frecuencias absolutas y relativas. Los resultados permitieron detectar la necesidad de diseñar un programa de desarrollo gerencial basado en el liderazgo eficaz con el propósito de incrementar los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes del personal gerencial, de igual manera se comprobó el interés de la gerencia y subordinados para obtener un desarrollo gerencial, con base a esos resultados se propone diseñar un programa tomando como directriz principal la excelencia y efectividad de los procesos administrativos y académicos, aprovechando las fortalezas identificadas y planificando acciones para menguar las debilidades. Palabras Claves: Programa de Desarrollo Gerencial, Liderazgo Eficaz xii ÍNDICE GENERAL pp. VEREDICTO ...............................................................................................................iv DEDICATORIA............................................................................................................vi AGRADECIMIENTO viii RESUMEN....................................................................................................................x ÍNDICE GENERAL.....................................................................................................xi LISTA DE FIGURAS.................................................................................................xiv LISTA DE CUADROS...............................................................................................xv LISTA DE TABLAS ..................................................................................................xvi LISTA DE GRÁFICOS ............................................................................................xvii INTRODUCCIÓN......................................................................................................... 1 CAPÍTULO I. EL PROBLEMA.................................................................................. 5 A. Planteamiento del Problema.........................................................................6 B. Formulación del Problema...........................................................................10 C. Objetivos de la Investigación.......................................................................10 1. Objetivo General......................................................................................10 2. Objetivos Específicos .............................................................................11 D. Justificación de la Investigación..................................................................11 E. Delimitación de la Investigación..................................................................13 CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO..........................................................................14 A. Antecedentes de la Investigación...............................................................15 B. Bases Teóricas.............................................................................................24 1. La Gerencia y la Toma de Decisiones..................................................24 2. Desarrollo Gerencial ...............................................................................27 2.1 Alcance del Desarrollo Gerencial....................................................31 2.2 Procedimiento para el Desarrollo Gerencial..................................32 2.3 Planificación del Desarrollo Gerencial............................................34 3. El Adiestramiento del Recurso Humano...............................................36 3.1 Capacitación, Adiestramiento y Desarrollo de Personal .............39 3.2 Importancia del Adiestramiento .......................................................43 xiii 4. Liderazgo 45 4.1 Definición de Liderazgo....................................................................46 4.2 Teorías sobre el Liderazgo...............................................................48 4.3 Funciones del Liderazgo...................................................................57 4.4 Estilos de Liderazgo..........................................................................62 4.5 Liderazgo Eficaz................................................................................69 4.6 Obstáculos del Liderazgo.................................................................72 4.7 Relevancia del Liderazgo Eficaz en el Nuevo Contexto Organizacional....................................................................................75 5. Reseña Histórica de la Empresa...........................................................77 6. Definición de Términos Básicos ............................................................79 7. Sistema de Variables..............................................................................83 CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICO..........................................................86 A. Tipo de Investigación....................................................................................87 B. Diseño de Investigación...............................................................................88 C. Población .......................................................................................................89 D. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos..................................91 E. Validez y Confiabilidad del Instrumento......................................................92 F. Tabulación de los Datos...............................................................................92 G. Tratamiento Estadístico................................................................................93 CAPÍTULO IV. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN...................................94 A. Presentación y Análisis de los Resultados ................................................95 1. Análisis del Instrumento dirigido a los Gerentes de la URBE.............95 B. Discusión de los Resultados..................................................................... 116 CAPÍTULO V. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN............................................. 122 CONCLUSIONES .................................................................................................. 134 RECOMENDACIONES......................................................................................... 135 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................... 137 ANEXOS ................................................................................................................. 140 A Cuestionario.................................................................................... 141 B Validación del Instrumento ............................................................ 147 xiv C Método de Dos Mitades ................................................................157 D Tabulación de Datos ......................................................................159 xv LISTA DE FIGURAS FIGURAS pp. 1 Concepción del programa de desarrollo gerencial..... 33 2 Planificación del desarrollo gerencial........................... 37 3 Comportamiento del líder de Tannenbaum y Schmidt 50 xvi LISTA DE CUADROS CUADROS pp. 1 Mapa de variable ........................................................... 85 2 Distribución de la población ......................................... 90 xvii LISTA DE TABLAS TABLAS pp. 1 Requerimiento de desarrollo ......................................... 96 2 Requerimiento de desarrollo ......................................... 97 3 Preocupación de desarrollo constante ......................... 98 4 Aplicación de un programa de desarrollo .................... 99 5 Beneficios del programa................................................ 100 6 Debilidades en el área de liderazgo............................. 101 7 Necesidades de aplicar un programa basado en el liderazgo........................................................................... 102 8 Desarrollo de habilidades de los gerentes .................. 103 9 Toman en cuenta la opinión del personal..................... 104 10 Ceden responsabilidad a los subordinados................ 105 11 Adaptación a las características del entorno............... 106 12 Fortalezas gerenciales ................................................... 107 13 Debilidades gerenciales ................................................ 108 14 Toma apropiada de decisiones .................................... 109 15 Políticas de desarrollo gerencial................................... 110 16 Políticas de desarrollo gerencial................................... 111 17 Objetivos del programa.................................................. 112 18 Cumplimiento de los objetivos organizacionales ........ 113 19 Objetivos del programa de desarrollo gerencial ......... 114 20 Conducción eficiente de URBE..................................... 115 xviii LISTA DE GRÁFICOS GRÁFICOS pp. 1 Requerimiento de desarrollo .......................................... 96 2 Requerimiento de desarrollo .......................................... 97 3 Preocupación de desarrollo constante ......................... 98 4 Aplicación de un programa de desarrollo..................... 99 5 Debilidades en el área de liderazgo ............................. 101 6 Necesidades de aplicar un programa basado en el liderazgo...........................................................................102 7 Desarrollo de habilidades de los gerentes................... 103 8 Toman en cuenta la opinión del personal ..................... 104 9 Ceden responsabilidad a los subordinados ................ 105 10 Adaptación a las características del entorno ............... 106 11 Toma apropiada de decisiones..................................... 109 12 Políticas de desarrollo gerencial ................................... 110 13 Políticas de desarrollo gerencial ................................... 111 14 Cumplimiento de los objetivos organizacionales......... 113 15 Objetivos del programa de desarrollo gerencial.......... 114 16 Conducción eficiente de URBE..................................... 115 INTRODUCCIÓN Inmerso en un mundo de entera globalización y estandarización de los procesos, las empresas se han visto en la necesidad de enfrentar una serie de innovaciones y contingencias para las cuales no estaban preparadas, en función de lo cual han tenido que asumir estrategias y acciones en buena pro de alcanzar altos niveles de productividad, y de esta manera permanecer en el mercado de forma competitiva. Una de las acciones más relevantes de las empresas con ideales de punta y emprendedoras, es la Gerencia Estratégica Moderna, en la cual centran recursos, planes, objetivos y acciones direccionados a la mejora y evaluación continua de los procesos, enmarcados en una actualización permanente a través de recursos humanos altamente aptos y preparados. Es este recurso humano el que permite dar forma y plasmar acciones cada vez más oportunas, siendo parte indispensable de la proyección de cualquier institución y de los resultados mismos que se obtengan; estar pendiente del mismo y conocer sus puntos fuertes y álgidos, es herramienta indispensable para lograr alcanzar la eficiencia laboral. En la actualidad la gerencia es considerada como el arte de administrar los recursos financieros y/o materiales, mientras que el liderazgo se asocia con la 2 dirección de personal, es decir, la administración del hombre mismo como un ente innovador de ideas y proyectos que contribuya al mejoramiento y dinamismo de la organización. Es importante destacar que la gerencia sin un buen liderazgo garantiza un orden y estabilidad en la empresa, pero no adopta una dirección innovadora y no existe la prevención del futuro. Un liderazgo sin gerencia expande la motivación en sus empleados, el entusiasmo al desempeño del trabajo mantiene un clima organizacional adecuado, pero nunca garantizará un conocimiento apropiado para el manejo acertado de los problemas y situaciones en las cuales se inmiscuye el proceso productivo de la empresa. Por ello es importante destacar que la gerencia y el liderazgo deberían formar parte de un todo organizado para proyectar los aciertos posibles de cómo dirigir de manera eficaz una organización, y ser cada día más competitivos y dispuestos a tomar siempre la mejor decisión en el menor tiempo posible. Realizar un Diseño de un Programa de Desarrollo Gerencial basado en el Liderazgo Eficaz es importante para cualquier empresa, ya que además de ser una herramienta para alcanzar los objetivos organizacionales, es el punto clave del éxito de las mismas y, por consiguiente, para la Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) esta investigación contribuye a formar trabajadores para enfrentar los problemas que se presenten y de esta manera lograr ser más competitiva dentro del mercado. 3 La presente investigación se estructuró en cinco capítulos a saber: En el Capítulo I, se presenta la situación problemática de la institución objeto de estudio, identificando el problema a evaluar, se establecen los objetivos para la consecución y/o posible resolución de la mencionada situación, y se establece la justificación del estudio asignando su relevancia y aportes a las ciencias administrativas, estableciendo posteriormente el área geográfica y conceptual que delimita la investigación. En el Capítulo II, se plasman los fundamentos y teoremas que sustentan la investigación teóricamente, bosquejando los antecedentes de la investigación en función a estudios en el área ya realizados, y se determinan las variables de estudio enmarcadas en sus dimensiones e indicadores, los cuales permitieron que la misma fuera medida. Metodológicamente hablando, en el Capítulo III, se identifica el tipo y diseño de la investigación, estableciendo la población objeto de estudio y sus característi- cas, se determina el instrumento mediante el cual se realizó el rastreo de los datos y las técnicas a través de las cuales se tabularon y calcularon los resultados. Es en el Capítulo IV donde se desarrollan y presentan los resultados de la investigación, en función de los datos obtenidos de la aplicación del instrumento diseñado, relacionándose la información arrojada por los sujetos consultados en concordancia con los resultados y teorías plasmadas en el marco teórico. Finalmente, en el Capítulo V se muestra el diseño de la investigación, como respuesta de los resultados obtenidos y en compatibilidad a los lineamientos 4 expresados en el Capítulo IV, dando respuesta al objetivo principal de este estudio.
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