Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Guía didáctica Contabilidad General I UTPL-ECTS: 4 CRÉDITOS 15105 CICLOS CARRERAS UT PL -E CT S 1 • Contabilidad y Auditoría • Administración de Empresas • Administración en Banca y Finanzas • Administración en Gestión Pública • Asistencia Gerencial y Relaciones Públicas 3 • Economía 4 • Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras Reciba asesoría virtual en: www.utpl.edu.ec AUTORA: Lupe Beatriz Espejo Jaramillo ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORÍA 1. Datos informativos Guía didáctica UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA Contabilidad General I 4 CRÉDITOS http://www.utpl.edu.ec/ CONTABILIDAD GENERAL I Guía didáctica Lupe Beatríz Espejo Jaramillo UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CC Ecuador 3.0 By NC ND Diagramación, diseño e impresión: EDILOJA Cía. Ltda. Telefax: 593 - 7 - 2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec edilojainfo@ediloja.com.ec Loja-Ecuador Derecho de Autor No. 024102 Tercera edición Quinta reimpresión ISBN-978-9942-00-604-2 Maquetación y diseño digital: EDILOJA Cía. Ltda. Tercera edición ISBN digital-978-9942-04-252-1 Esta versión digital, ha sido acreditada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con fines comerciales, ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/ Octubre, 2012 http://www.ediloja.com.ec/Site/Welcome.html http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/ec/ 2. Índice 2. Índice .................................................................................................................................. 4 3. Introducción ..................................................................................................................... 7 4. Bibliografía....................................................................................................................... 9 4.1. Básica 4.2. Complementaria 5. Orientaciones generales para el estudio............................................................. 11 6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias ....... 13 PRIMER BIMESTRE 6.1. Competencias genéricas 6.2. Planificación para el trabajo del alumno 6.3. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres) 6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias UNIDAD 1: ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ......................................... 18 1.1. La empresa 1.2. La contabilidad 1.3. Obligación de llevar contabilidad 1.4. Ecuación contable Autoevaluación 1 ................................................................................................................... 20 UNIDAD 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS ..................................... 21 2.1. Definición 2.2. Objetivos 2.3. Clasificación 2.4. Principio de la partida doble Autoevaluación 2 ................................................................................................................... 24 UNIDAD 3: NORMATIVA CONTABLE ........................................................................................... 25 3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) 3.2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 3.3. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Autoevaluación 3 ................................................................................................................... 28 UNIDAD 4: PLAN DE CUENTAS................................................................................................... 29 4.1. Definición 4.2. Aspectos previos a la definición de un plan de cuentas 4.3. Características 4.4. Codificación de cuentas 4.5. Diseño del plan de cuentas 4.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial Autoevaluación 4 ................................................................................................................... 31 UNIDAD 5: CUENTAS DEL ACTIVO .............................................................................................. 32 5.1. Caja 5.2. Caja chica 5.3. Bancos 5.4. Inversiones financieras 5.5. Mercaderías 5.6. Otros inventarios 5.7. Clientes 5.8. Cuentas por cobrar 5.9. Documentos por cobrar 5.10. Anticipo de sueldos 5.11. Provisión cuentas incobrables 5.12. Impuesto al valor agregado 5.13. Propiedad, planta y equipo 5.14. Activos diferidos Autoevaluación 5 ................................................................................................................... 34 UNIDAD 6: CUENTAS DEL PASIVO .............................................................................................. 35 6.1. Retenciones del rol de pagos 6.2. Provisiones sociales por pagar 6.3. Proveedores 6.4. Cuentas y documentos por pagar 6.5. Préstamos bancarios por pagar 6.6. Hipotecas por pagar 6.7. Impuesto a la renta 6.8. Arriendos cobrados por anticipado Autoevaluación 6 ................................................................................................................... 36 UNIDAD 7: CUENTAS DEL PATRIMONIO ...................................................................................... 37 7.1. Capital 7.2. Reservas 7.3. Superávit 7.4. Resultados Autoevaluación 7 ................................................................................................................... 38 UNIDAD 8: CUENTAS DE INGRESOS ........................................................................................... 39 8.1. Clasificación de los ingresos 8.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos Autoevaluación 8 ................................................................................................................... 40 UNIDAD 9: CUENTAS DE GASTOS ............................................................................................... 41 9.1. Clasificación de los gastos 9.2. Estudio de las principales cuentas de gasto Autoevaluación 9 ................................................................................................................... 42 SEGUNDO BIMESTRE 6.5. Competencias genéricas 6.6. Planificación para el trabajo del alumno 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias UNIDAD 10: CICLO CONTABLE ................................................................................................... 46 10.1. Documentación fuente 10.2. Forma de llevar los libros contables 10.3. Estado de situación inicial 10.4. Libro diario 10.5. Libro mayor 10.6. Balance de comprobación 10.7. Ajustes contables 10.8. Estados financieros 10.9. Cierre del ciclo contable Autoevaluación 10 ................................................................................................................. 61 7. Solucionario ..................................................................................................................... 62 8. Recursos educativos multimedia............................................................................. 72 Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 7 3. Introducción La información contable juega un papel importante en la vida diaria de los negocios, a través de los resultados de la contabilidad los diferentes usuarios toman decisiones en beneficio de la empresa. En este contexto, la asignatura Contabilidad General I, se ubica en el primer ciclo de la Carrera de Contabilidad y Auditoría y es troncal de carrera, mientras que es genérica y está ubicada en primer ciclo de las carreras de Administración de Empresas, Administración en Banca y Finanzas, Asistencia Gerencial y Relaciones Públicas, tercer ciclo de Economía; y, cuarto ciclo de Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras. La asignatura en mención está orientada a brindarlos conocimientos teóricos y prácticos, apegados a la legislación tributaria, laboral y societaria vigentes sobre el desarrollo del proceso contable en las empresas comerciales. El estudio de la presente asignatura proporcionará a los señores estudiantes de la carrera de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, bases sólidas para el registro contable y presentación de los estados financieros a diferentes usuarios; en cambio, los estudiantes de las otras carreras contarán con suficientes elementos para analizar la información económica-financiera que entrega el contador y tomar decisiones oportunas en favor de los negocios. Asimismo, con los conocimientos adquiridos en Contabilidad General I, los estudiantes pueden continuar con el estudio de otras asignaturas del ámbito contable. El estudio de la asignatura comprende las siguientes unidades: • Las unidades 1, 2 y 3 introducen al estudiante en aspectos básicos relacionados con “La empresa y la contabilidad”, se analiza conceptos de empresa y la contabilidad, la ecuación contable, los principios de contabilidad generalmente aceptados; y, normativa contable. • La unidad 4, presenta de manera amplia el estudio del Plan de cuentas, complementado con el tema “Descripción de cuentas”, que constituye una fuente de consulta sobre los movimientos de las cuentas. • Las unidades 5, 6, 7, 8 y 9 se refieren al estudio de las diferentes cuentas que conforman el balance general y el estado de resultados, siendo de interés en Contabilidad General I el uso correcto de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, en el registro de las transacciones que realizan las empresas comerciales. • La unidad 10 denominada “Análisis del ciclo contable” presenta un estudio pormenorizado de las diferentes fases del proceso contable, proporcionando al estudiante las bases para el uso correcto de los comprobantes de venta, el registro de las transacciones en los diferentes libros contables y la elaboración del balance general y estado de resultados. En la modalidad de estudios a distancia, el proceso de enseñanza–aprendizaje es personalizado, siendo el estudiante el protagonista de su propio aprendizaje, por lo que les invito a dedicar sus mejores esfuerzos al estudio y de esta manera llegar a la meta con éxito. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 8 Aprovecho la ocasión para presentarme, mi nombre es Lupe Beatriz Espejo Jaramillo, y trabajo en la Universidad como docente de la asignatura de Contabilidad General desde hace aproximadamente quince años, es un gusto compartir con todos Uds. El estudio de esta asignatura, que sin duda les servirá en su vida profesional para desenvolverse en el área financiera de empresas privadas. Le deseamos éxitos en la tarea emprendida. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 9 4. Bibliografía 4.1. Básica • Espejo, L. (2007). Contabilidad General, Loja–Ecuador: Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. La autora conciente de la problemática bilbiográfica al estudiar a distancia, ha diseñado un texto didáctico de acuerdo al plan de asignatura, de fácil uso y comprensión para los estudiantes de la Modalidad de Estudios a Distancia de nuestra Universidad, el mismo que ha sido editado y publicado por la UTPL. El libro Contabilidad General, contiene la información necesaria para cursar la asignatura, está basado en la normativa y legislación vigente, ha sido estructurado de tal manera que el estudiante puede seguir de manera secuencial los diferentes temas abordados; así mismo, en cada una de las unidades se presentan evaluaciones y ejercicios propuestos con la finalidad que los señores estudiantes comprueben y refuercen su aprendizaje. • Espejo, L. (2011). Guía didáctica de Contabilidad General I, Loja–Ecuador: Editorial de la Universidad Técnica Particular de Loja. 4.2. Complementaria • Díaz, H. (2001). Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas, Colombia: Editorial Prentice Hall. Esta obra contiene un análisis completo de las diferentes cuentas que conforman el activo, pasivo y patrimonio, así como el estudio del ciclo contable, relacionando cada tema con aplicaciones informáticas que es la tendencia en toda empresa. En caso de tener la oportunidad de contar con este texto se recomienda su revisión en los temas mencionados. • Romero, A. (2010). Principios de Contabilidad. China. Editorial Mc. Graw Hill. El autor de esta obra presenta un amplio estudio de la contabilidad a través de 12 capítulos, los mismos que contemplan temas de actualidad y de interés en la profesión contable como es el capítulo IV “Estructura de las NIF y postulados básicos”, capítulo V “Introducción a los estados financieros”, por lo que se recomienda la revisión y estudio de los temas antes citados, para complementar el estudio de la asignatura. • Sarmiento, R. (2004). Contabilidad General. Quito. Editorial Voluntad. El texto antes señalado relaciona en los diferentes capítulos la teoría con ejercicios prácticos, haciendo énfasis en la legislación tributaria y laboral, de nuestro país. Se recomienda a los señores estudiantes revisar en especial el capítulo 4, donde se presenta un análisis detallado de la estructura del ciclo contable, dedicando una gran parte al estudio de los documentos mercantiles. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 10 • Zapata, P. (2008). Contabilidad General, Colombia, Editorial Mc. Graw Hill. El autor de esta obra presenta el estudio de la contabilidad, apegado a la legislación ecuatoriana, cada tema lo desarrolla de manera integral, relacionando siempre los aspectos contables con las disposiciones tributarias, societarias, laborales, etc. Para aclarar dudas y reforzar su aprendizaje, se recomienda a los señores estudiantes revisar el texto, de manera especial los capítulos relacionados con el estudio del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. www.sri.gob.ec La página antes citada corresponde al Servicio de Rentas Internas que es la entidad encargada de la administración y recaudación de impuestos que están bajo su ámbito de acción, como es el caso del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la Renta, Impuesto a los Consumos Especiales, Impuesto a los vehículos motorizados. Esta institución cuenta con su página Web con información actualizada, por lo que se recomienda su acceso para conocer la legislación vigente en el ámbito tributario. http://guiadetributacion.com/gnt/ La página Web de esta institución, Guía Nacional de Tributación - GNT- presenta una serie de servicios en diferentes ámbitos: tributario, societario, laboral, por lo que se constituye en una fuente de consulta permanente y con información actualizada. www.intelecto.com La página Web de intelecto ofrece una variedad de información sobre Normas Internacionales de información financiera, tributación, finanzas, etc., constituyendo una opción de consulta importante en el ámbito de la profesión contable. http://www.sri.gob.ec/web/guest/home http://guiadetributacion.com/gnt/ http://www.intelecto.com Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 11 5. Orientaciones generales para el estudio El estudio a distancia requiere de un gran esfuerzo y dedicación, nada imposible de lograrlo con el cumplimiento ordenado y secuencial de nuestros deberes como estudiantes. A continuación se presentan algunas orientaciones que le servirán de guía durante el estudio de la asignatura: a. Los materiales de estudio que dispone cada alumno son el texto básico,considerado como el principal medio de aprendizaje, acompañado de la guía didáctica que orienta paso a paso el proceso de aprendizaje. b. Para lograr un aprendizaje efectivo, es necesario que distribuya su tiempo correctamente, se recomienda dedique por lo menos dos horas diarias al estudio de la asignatura y refuerce su aprendizaje con el desarrollo de las evaluaciones, ejercicios propuestos y actividades recomendadas que constan en el texto básico y guía didáctica. c. Los conocimientos previos que requiere para cursar la asignatura de Contabilidad General I son: matemática básica, aspectos laborales, societarios, tributarios y lo más importante su interés y dedicación. d. Para el logro de las competencias se recomienda utilice ciertas técnicas de estudio en especial la lectura comprensiva de los diferentes temas, el subrayado, esquemas, cuadros sinópticos, mapas conceptuales, etc. Si usted considera conveniente adquiera un cuaderno para resúmenes, desarrollo de ejercicios, etc. e. Durante el estudio de la asignatura y desarrollo de los trabajos a distancia se presentarán dudas e inquietudes, por lo que se sugiere realice las consultas necesarias a los docentes de la materia, por medio de vía telefónica en los horarios establecidos para el efecto y que constan en la portada del trabajo a distancia, por correo electrónico en forma permanente y a través del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA). f. La Universidad cuenta con el apoyo tecnológico de una plataforma o Entorno Virtual de Aprendizaje “EVA”, el mismo que se accede a través de la dirección electrónica www. utpl.edu.ec donde se cuenta con un espacio para mantener una comunicación permanente con los señores estudiantes a través de anuncios que se colocan semanalmente, participación en foros, y ampliar la información relacionada con la asignatura a través de recursos que se incorporan; videoconferencias del primero y segundo bimestre según calendario establecido por la Universidad, las mismas que permiten al docente brindar orientaciones a los estudiantes de los diferentes centros asociados, interactuar y aclarar dudas e inquietudes en tiempo real, por lo que nos permitimos invitarle a participar y utilizar estos recursos tecnológicos. g. La presente guía didáctica tanto en el primero y segundo bimestre contiene la planificación para el trabajo del alumno, donde se detalla las competencias específicas de la asignatura, los indicadores de aprendizaje, los contenidos de cada bimestre, las actividades de aprendizaje y el cronograma orientativo, por lo que nos permitimos sugerirle la revisión permanente ya que es el referente para el estudio de la asignatura. http://www.utpl.edu.ec/ http://www.utpl.edu.ec/ Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 12 h. Se recuerda que la presentación de las dos evaluaciones a distancia es obligatoria en las fechas establecidas por la Universidad y tienen una valoración de 6 puntos, es decir equivalen al 30 % de la calificación total; las evaluaciones presenciales se desarrollan al final de cada bimestre, tienen una valoración de 14 puntos que equivale al 70 % de la nota global del bimestre. Para aprobar la asignatura se requiere como mínimo 14 puntos sumados evaluación a distancia y evaluación presencial, en caso de no reunir este puntaje tiene opción a presentarse al examen supletorio. i. La evaluación constituye un medio de verificación del logro de las competencias, por lo tanto se recomienda complemente su aprendizaje con el desarrollo de las autoevaluaciones, ejercicios propuestos y actividades recomendadas que constan en el texto básico y guía didáctica. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13 6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias PRIMER BIMESTRE 6.1. Competencias genéricas • Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano. • Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces. • Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica. • Conocimiento sobre el área de estudio. • Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua. • Capacidad crítica y autocrítica. • Capacidad para trabajar en forma autónoma. • Compromiso ético. 6.2. Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Unidades/Temas • Gestionar, establecer sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas (Contabilidad y Auditoría). • Examinar la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones (Administración en Banca y Finanzas). Determina las principales características de la empresa y su relación con la contabilidad. Unidad1. Aspectos básicos de la empresa y la contabilidad 1.1. La empresa 1.2. La contabilidad 1.3. Obligación de llevar contabilidad 1.4. Ecuación contable 1. Lectura comprensiva de la primera, segunda y tercera unidad en el texto básico y las orientaciones específicas que constan en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores de las tres unidades. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas de las tres unidades, que constan al final de cada unidad en la guía didáctica. 4. Resolución de las autoevaluaciones propuestas al final de cada unidad en la guía didáctica. 5. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 6. Inicio del desarrollo de la evaluación a distancia. 7. Participación en videoconferencia. Semana 1 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción Analiza los principios de contabilidad generalmente aceptados y la normativa contable vigente, que sustentan el registro de las operaciones contables. Unidad 2.Principios de contabilidad generalmente aceptados 2.1. Definición 2.2. Objetivos 2.3. Clasificación 2.4. Principio de la partida doble Unidad 3. Normativa contable 3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) 3.2.Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 3.3.Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 14 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Unidades/Temas • Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos en las organizaciones (Administración de empresas). • Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones (Economía). • Aplicar herramientas básicas de apoyo e investigación al proceso contable y administrativo en la gestión empresarial, para lograr los objetivos de las organizaciones y satisfacer las necesidades de los clientes (Asistencia Gerencial y Relaciones Públicas). • Identificar y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos financieros (Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras). Diseña un plan de cuentas para una empresa comercial. Unidad 4. Plan de cuentas 4.1. Definición 4.2. Aspectos previos a la definición de un plan de cuentas 4.3. Características 4.4. Codificación de cuentas 4.5. Diseño del plan de cuentas 4.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial 1. Lectura comprensiva dela cuarta unidad en el texto básico y las orientaciones específicas que constan en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores de la unidad. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de la unidad en la guía didáctica. 5. Desarrollo de la autoevaluación propuestas al final de la unidad en la guía didáctica. 6. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 7. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 2 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción Utiliza adecuadamente las cuentas contables del activo, pasivo y patrimonio, en el registro de las operaciones. Unidad 5. Cuentas del activo 5.1. Caja 5.2. Caja chica 5.3. Bancos 5.4. Inversiones financieras 5.5. Mercaderías 5.6. Otros inventarios 5.7. Clientes 5.8. Cuentas por cobrar 5.9. Documentos por cobrar 5.10. Anticipo de sueldos 5.11. Provisión cuentas incobrables 5.12. Impuesto al valor agregado 5.13. Propiedad, planta y equipo 5.14. Activos diferidos 1. Estudio pormenorizado de la unidad 5 en el texto básico, considerando las orientaciones específicas que constan en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y desarrollo de aplicaciones prácticas de las diferentes cuentas que conforman la unidad. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de la unidad en la guía didáctica. 4. Desarrollo de la autoevaluación propuesta al final de la unidad en la guía didáctica. 5. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 6. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 3 y 4 • 8 horas de autoestudio • 8 horas de interacción Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Unidades/Temas Unidad 6.Cuentas del pasivo 6.1. Retenciones del rol de pagos 6.2. Provisiones sociales por pagar 6.3. Proveedores 6.4. Cuentas y documentos por pagar 6.5. Préstamos bancarios por pagar 6.6. Hipotecas por pagar 6.7. Impuesto a la renta 6.8. Arriendos cobrados por anticipado. Unidad 7. Cuentas del patrimonio 7.1.Capital 7.2 Reservas 7.3 Superávit 7.4. Resultados 1. Lectura comprensiva de las unidades seis y siete en el texto básico, considerando las orientaciones específicas que constan en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y desarrollo de las aplicaciones prácticas de las diferentes cuentas que conforman las unidades. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de las unidades en la guía didáctica. 4. Desarrollo de las autoevaluaciones propuestas al final de las unidades en la guía didáctica. 5. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 6. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 5 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 16 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Unidades/Temas Utiliza adecuadamente las cuentas contables de ingresos y gastos, en el registro de las transacciones. Unidad 8. Cuentas de ingresos 8.1. Clasificación de los ingresos 8.2 Estudio de las principales cuentas de ingresos Unidad 9. Cuentas de gastos 9.1. Clasificación de los gastos 9.2. Estudio de las principales cuentas de gasto 1. Lectura comprensiva de las unidades ocho y nueve en el texto básico, considerando las orientaciones específicas que constan en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y desarrollo de las aplicaciones prácticas de las diferentes cuentas de ingresos y gastos. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de las unidades, en la guía didáctica. 4. Desarrollo de las autoevaluaciones propuestas al final de las unidades, en la guía didáctica. 5. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 6. Finalizar el desarrollo de la evaluación a distancia. 7. Revisión general de la evaluación a distancia, previa su entrega. 8. Entrega de la evaluación a distancia en las fechas establecidas por la Universidad en el centro universitario al que pertenece. Semana 6 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción Unidades 1 a la 9 Preparación para la evaluación presencial correspondiente al primer bimestre. Semana 7 y 8 • 8 horas de autoestudio • 8 horas de interacción Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17 6.3. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres) 3 . C oe va lu ac ió n x x x x x x x x x x Ac tiv id ad es Pr es en ci al es y e n el e va Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mínimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%. * Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificación; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluación a distancia del primer bimestre y segundo bimestre consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo Centro Universitario. 2. Heteroevaluación Evaluación Presencial P r u e b a O bj et iv a y de E ns ay o x x x x 70% 14 20 Puntos Evaluación a Distancia** In te ra cc ió n en e l E VA x x x x x x x x x x M áx im o 1 pu nt o (C om pl et a la ev al ua ci ón a di st an ci a) Pa rt e de En sa yo x x x x x x x x x x 30% 6 20% 4 TOTAL P a r t e O bj et iv a x x x x x 10% 2 1. A ut oe va lu ac ió n* x x x x Es tr at eg ia d e A pr en di za je Formas de Evaluación Competencia: Criterio Comportamiento ético Cumplimiento, puntualidad y responsabilidad Esfuerzo e interés en los trabajos Respeto a las personas y a las normas de comunicación Creatividad e iniciativa Contribución en el trabajo colaborativo y de equipo Presentación, orden y ortografía Emite juicios de valor argumentadamente Dominio del contenido Investigación (cita fuentes de consulta) Aporta con criterios y soluciones Análisis y profundidad en el desarrollo de los temas PORCENTAJE Puntaje Ac tit ud es H ab ili da de s C on oc im ie nt os Señor estudiante: Tenga presente que la finalidad de la valoración cualitativa es principalmente formativa. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 18 6.4. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias Señor estudiante, es el momento de iniciar el estudio aprendizaje de la primera unidad, se recomienda contar con los materiales necesarios y ubicarse en un lugar tranquilo e iluminado. UNIDAD 1: ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 1.1. La empresa 1.2. La contabilidad 1.3. Obligación de llevar contabilidad 1.4. Ecuación contable Le recordamos que el texto básico es su principal fuente de consulta. Los contenidos de la unidad 1, constan en las páginas 5 a la 19. Los aspectos tratados en la unidad 1, son sencillos y se encuentran desarrollados de manera amplia en el texto básico. Especial énfasis debe darle al tema de la ecuacióncontable, por ser una temática nueva, para quienes no han estado vinculados con en el ámbito contable. Para los tres primeros temas de esta unidad, remitirse a las pp. 5 –12 del texto básico, realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas principales, de ser necesario efectúe resúmenes en su cuaderno de trabajo. Con la finalidad de contar con la información actualizada respecto a quienes están obligados a llevar contabilidad se hace referencia al art. 34 del decreto 1051, publicado en el suplemento del R.O. Nº 337 del jueves 15 de mayo del 2008. “Art. 34.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras y las sociedades definidas como tales en la Ley de Régimen Tributario Interno están obligadas a llevar contabilidad. Igualmente, están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al 1º del enero de cada ejercicio impositivo haya superado los UDS 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a UDS 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta global […]” Recurso educativos multimedia http://www.youtube.com/embed/NMPwjvIqMm8 Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19 Una vez que ha revisado y comprendido los aspectos teóricos vinculados con la empresa y la contabilidad, es hora de estudiar el tema de la ecuación contable. Tal como consta en el texto, páginas 12 a la 17 la ecuación contable, es una fórmula que presenta la igualdad entre los valores y bienes que dispone la empresa (activo) y las obligaciones o deudas con terceros (pasivo) y el aporte de los socios (capital). Posiblemente, los términos nuevos que ha encontrado en el estudio de este tema son: • Activo. Representa todo lo que las empresas tienen a su favor, por ejemplo: dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias, inversiones, las mercaderías en las empresas comerciales, muebles de oficina, equipos informáticos, etc. • Pasivo. Son las deudas u obligaciones que tiene la empresa con terceros. Ejemplo: deudas con los proveedores, con instituciones financieras por préstamos realizados, deudas con el personal de la empresa, etc. • Patrimonio. Está conformado por el aporte que realizan los socios al formar un negocio. Adicionalmente, le proponemos la siguiente actividad. Actividad recomendada N° 1 Demuestre los cambios de la ecuación contable y presente el nuevo balance general. Empresa “Ecuador” Balance general Al 1 de abril del 200X ACTIVO Caja Bancos Mercaderías Cuentas por cobrar Muebles de oficina Equipos de computación $ 2.500,00 6.000,00 12.000,00 4.000,00 5.000,00 4.000,00 PASIVO Documentos por pagar Sueldos por pagar PATRIMONIO Capital $3.000,00 1.500,00 29.000,00 TOTAL ACTIVO 33.500,00 ====== TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 33.500,00 ====== a. Incremento del activo y pasivo Abril 10. Se adquiere a crédito un vehículo por $ 6.000,00. Se firma una letra de cambio. Efecto de la transacción en la ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO b. Disminución de pasivo y activo Abril 15. Se cancela mediante cheque $ 2.000,00 del valor de documentos por pagar. Efecto de la transacción en la ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Nota. El año 200X, es para que usted actualice el año real del ejercicio contable. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 20 Autoevaluación 1 Para concluir el estudio de la unidad 1, se recomienda el desarrollo de la evaluación y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 17-19 del texto básico. Se sugiere que antes de continuar con la siguiente unidad verifique sus aciertos, consultando el solucionario que consta al final de la presente guía didáctica. Estimado estudiante, si usted contestó de manera correcta la evaluación y desarrolló los ejercicios sin mayor dificultad, continue con el estudio de la unidad 2, caso contrario, se recomienda que revise nuevamente los temas que le causan dificultad. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21 UNIDAD 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS 2.1. Definición 2.2. Objetivos 2.3. Clasificación 2.4. Principio de la partida doble El desarrollo de la unidad 2, consta en las páginas 21 a la 32 del texto básico. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, conocidos por sus iniciales PCGA, son las normas y reglas que se aplican en el tratamiento de las diferentes transacciones que realiza una empresa, con el propósito de obtener información confiable. En el texto básico, en la unidad dos, se presenta la definición, objetivos, clasificación y estudio de los principios de contabilidad generalmente aceptados de uso frecuente en la actividad contable. En esta unidad, merece una especial atención el PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE, el mismo que tiene aplicación desde hace varios siglos y continuará siendo el principio que sustente el registro de las transacciones que ocurren en la empresa. Al iniciar el estudio de la partida doble posiblemente encuentre alguna dificultad en su aplicación, sin embargo es cuestión de práctica reconocer en cada transacción la parte que se recibe y la parte que se entrega a cambio. La aplicación de la partida doble requiere el uso de cuentas contables, las mismas que resumen en un solo nombre al grupo de valores, bienes y obligaciones de la misma naturaleza. Ejemplos: Conceptos Nombre de la cuenta Escritorios, sillas, archivadores de propiedad de la empresa. Muebles de oficina Computadoras, impresoras, etc. de propiedad de la empresa. Equipos de computación Autos, camiones, camionetas, para uso en las actividades de la empresa. Vehículos Monedas, billetes, cheques a la vista. Caja Créditos concedidos a los clientes por venta de mercaderías. Clientes Pago de servicios: agua potable, luz eléctrica, teléfono. Servicios básicos Adquisición de materiales de aseo y limpieza. Materiales de aseo y limpieza Recursos educativos multimedia http://www.youtube.com/embed/AUck1Vbtb84 Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 22 Como se aprecia, el nombre de cuenta contable permite con un solo nombre definir a un conjunto de valores, bienes y servicios, además sirve para el registro contable de las diferentes transacciones que ocurren en la empresa. Considerando que la partida doble es fundamental en el aprendizaje de la asignatura, se propone la siguiente actividad. Actividad recomendada N° 2 Registre en el libro diario las siguientes transacciones: Año: 200X Abril 1. La empresa “Amazonas”, dispone los siguientes valores, bienes y obligaciones a esta fecha: Dinero en efectivo $ 3.000,00 Dinero depositado en cuenta corriente del Banco de Loja 6.000,00 Créditos concedidos a varios clientes 4.000,00 Artículos para la venta 15.000,00 Préstamo a un año plazo en el Banco de Loja 5.000,00 Capital ? Recuerde: - Para el registro contable en el libro diario, a los conceptos antes señalados debe asignarles el nombre de cuenta contable correspondiente. - Para obtener el valor del capital, aplique la fórmula de la ecuación contable (C = A – P) Abril 3. Se adquiere un vehículo por $ 6.000, 00 mediante la firma de una letra de cambio,el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque. Abril 4. Se vende mercaderías al contado por $ 2.500,00 más 12 % de IVA. Abril 5. El valor recaudado el día de ayer se deposita en la cuenta corriente del Banco de Loja. Abril 6. Se adquiere suministros de oficina (lápices, esferos, borradores, marcadores, papel bond) por $ 30,00 más 12 % de IVA. El total se cancela con cheque. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23 LIBRO DIARIO Fecha Detalle Parcial Debe Haber Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 24 Autoevaluación 2 Estimad@ estudiante: Ha concluido el estudio de la unidad 2, es importante que usted verifique su aprendizaje desarrollando la evaluación y los ejercicios propuestos en las páginas 31 y 32 del texto básico. Se recomienda revise sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente guía didáctica. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25 UNIDAD 3: NORMATIVA CONTABLE 3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) 3.2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 3.3. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) El desarrollo de la unidad 3, consta en las páginas 35 a la 40 del texto básico. El desempeño de la profesión contable requiere el cumplimiento de la normativa vigente y la legislación pertinente. En el caso de nuestro país, se encuentran aún en vigencia las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), y en los aspectos no contemplados en estas normas se aplican las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Por otra parte, la Federación Nacional de Contadores del Ecuador, Superintendencia de Compañías y Superintendencia de Bancos, considerando que es fundamental actualizar las normas de contabilidad, acordaron adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) a partir del año 2009, quedando de esta manera sin efecto la normativa anterior, situación que se ratificó en julio del 2008; sin embargo, mediante resolución Nº 08.G.DSC, del 20 de noviembre del 2008, la Superintendencia de Compañías emite un cronograma de aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” por parte de las compañías y entes sujetos al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías. Por considerar un tema de actualidad y de interés, a continuación se presenta de manera textual la resolución mencionada: “RESOLUCIÓN No. 08.G.DSC AB. PEDRO SOLINES CHACÓN, SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍAS CONSIDERANDO: QUE el Art. 294 de la Ley de Compañías faculta al Superintendente de Compañías a determinar mediante resolución los principios contables que se aplicarán obligatoriamente en la elaboración de los balances de las compañías y entidades sujetas a su control y el Art. 295 del mismo cuerpo legal le confiere atribuciones para reglamentar la oportuna aplicación de tales principios; QUE el Superintendente de Compañías mediante Resolución No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo año, adoptó las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” y determinó que su aplicación sea obligatoria por parte de las compañías y entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, para el registro, preparación y presentación de estados financieros a partir del 1 de enero del 2009; QUE mediante Resolución No. ADM 08199 de 3 de julio de 2008, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No.378 de 10 de julio del 2008, el Superintendente de Compañías ratificó el cumplimiento de la Resolución No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto de 2006; QUE sensibles ante el pedido del gobierno nacional de prorrogar la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, para permitir que los empresarios del país puedan enfrentar de mejor manera los posibles impactos de la crisis financiera global; QUE el Art. 433 de la Ley de Compañías faculta al Superintendente de Compañías para expedir regulaciones, reglamentos y resoluciones que considere necesarios para el buen gobierno, vigilancia y control de las compañías sometidas a su supervisión; y, En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley, Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 26 RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el siguiente cronograma de aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” por parte de las compañías y entes sujetos al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías: 1) Aplicarán a partir del 1 de enero del 2010: Las compañías y los entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, así como todas las compañías que ejercen actividades de auditoría externa. Se establece el año 2009 como período de transición; para tal efecto, este grupo de compañías y entidades deberán elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” a partir del ejercicio económico del año 2009. 2) Aplicarán a partir del 1 de enero del 2011: las compañías que tengan activos totales iguales o superiores a US$ 4’000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compañías Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos empresariales; las compañías de economía mixta y las que bajo la forma jurídica de sociedades constituya el Estado y entidades del sector público; las sucursales de compañías extranjeras u otras empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurídicas y las asociaciones que estas formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador. Se establece el año 2010 como período de transición; para tal efecto, este grupo de compañías y entidades deberán elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” a partir del ejercicio económico del año 2010. 3) Aplicarán a partir del 1 de enero de 2012: las demás compañías no consideradas en los dos grupos anteriores. Se establece el año 2011 como período de transición; para tal efecto este grupo de compañías deberán elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, a partir del año 2011. ARTÍCULO SEGUNDO: Como parte del proceso de transición, las compañías que conforman los grupos determinados en los numerales 1), 2) y 3) del artículo primero elaborarán obligatoriamente hasta marzo del 2009, marzo del 2010 y marzo del 2011, en su orden, un cronograma de implementación de dicha disposición, el cual tendrá, al menos, lo siguiente: • Un plan de capacitación • El respectivo plan de implementación • La fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa Esta información deberá ser aprobada por la junta general de socios o accionistas, o por el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país. Adicionalmente, estas empresas elaborarán, para sus respectivos períodos de transición, lo siguiente: (a) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los períodos de transición. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27 (b) Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011, según el caso, bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF. (c) Explicar cualquier ajuste material si lohubiere al estado de flujos efectivo del 2009, 2010 y 2011, según el caso, previamente presentado bajo NEC. Las conciliaciones se efectuarán con suficiente detalle para permitir a los usuarios (accionistas, proveedores, entidades de control, etc.) la comprensión de los ajustes significativos realizados en el balance y en el estado de resultados. La conciliación del patrimonio neto al inicio de cada período de transición, deberá ser aprobada por el directorio o por el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos, hasta el 30 de septiembre del 2009, 2010 o 2011, según corresponda, y ratificada por la junta general de socios o accionistas, o por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país, cuando conozca y apruebe los primeros estados financieros del ejercicio bajo NIIF. Los ajustes efectuados al término del período de transición, al 31 de diciembre del 2009, 2010 y 2011, según el caso, deberán contabilizarse el 1 de enero del 2010, 2011 y 2012, respectivamente. ARTÍCULO TERCERO: La Superintendencia de Compañías ejercerá los controles correspondientes para verificar el cumplimiento de estas obligaciones, sin perjuicio de cualquier control adicional orientado a comprobar el avance del proceso de adopción. ARTÍCULO CUARTO: Sin perjuicio de los plazos señalados en los artículos que anteceden, cualquier compañía queda en libertad de adoptar anticipadamente la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” antes de las fechas previstas, para lo cual deberá notificar a la Superintendencia de Compañías de este hecho. ARTÍCULO QUINTO: Dejar sin efecto el Artículo Tercero de la Resolución No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo año. ARTÍCULO SEXTO: Establecer que las Normas Ecuatorianas de Contabilidad “NEC”, de la 1 a la 15 y de la 18 a la 27, se mantendrán vigentes hasta el 31 de diciembre del 2009, hasta el 31 de diciembre del 2010 y hasta el 31 de diciembre del 2011 para las compañías y entes mencionados en los numerales 1), 2) y 3) del Artículo Primero de esta Resolución, respectivamente. ARTÍCULO SÉPTIMO: Publicar esta resolución en el Registro Oficial. Dada y firmada en la ciudad de Quito, el 20 de Noviembre de 2008 Ab. Pedro Solines Chacón SUPERINTENDENTE DE COMPAÑÍA” Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 28 Autoevaluación 3 Con el propósito que usted verifique el avance de su aprendizaje, en el texto básico se presenta la evaluación de la unidad 3, se recomienda su desarrollo. Consulte sus aciertos en el solucionario que consta al final de la guía didáctica. Nota. En el texto básico Ud. encontrará la unidad 4, cuyo tema es: “El Código de Ética del Contador Ecuatoriano”, esta temática no es motivo de estudio en la presente asignatura, sin embargo se considera conveniente que revise por ser de interés para el contador. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29 UNIDAD 4: PLAN DE CUENTAS 4.1. Definición 4.2. Aspectos previos a la definición de un plan de cuentas 4.3. Características 4.4. Codificación de cuentas 4.5. Diseño del plan de cuentas 4.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial El tema plan de cuentas, consta en las páginas 57 a la 69 del texto básico. El plan de cuentas es un documento esencial que disponen los departamentos de contabilidad de las empresas, con la finalidad de registrar correctamente las diferentes transacciones que ocurren en los negocios. Contiene las cuentas y subcuentas que se prevé usar durante el ejercicio económico, clasificadas en grupos del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; su característica principal es el código que se asigna a cada cuenta contable. Según el autor Catacora, F. (1998:45-46) en su obra Contabilidad, la base para las decisiones gerenciales, expresa que el plan de cuentas es un documento flexible porque permite incluir nuevas cuentas en el transcurso del ejercicio económico. Otra característica que indica el mencionado autor, es la claridad en las descripciones, que permite asociar y establecer una relación directa entre la descripción de la cuenta y su naturaleza. Considerando la importancia de esta última característica del plan de cuentas, en el texto básico (págs. 71-115) se incluye la descripción de cuentas que sirve como fuente de consulta permanente sobre el concepto de las cuentas, débito, crédito y saldo. Por otra parte, en la presente unidad se revisa el tema: codificación de las cuentas, como se mencionó las cuentas tienen un código, y, para su asignación existen diversas opciones, tal como se explica en el texto básico. Por último, se presenta los pasos a seguir para la estructuración del plan de cuentas y un modelo de plan de cuentas para empresas comerciales. Para reforzar los conocimientos adquiridos en la unidad, adicionalmente le proponemos la siguiente actividad: Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 30 Actividad recomendada N° 3 Escriba una X en cada una de las cuentas, indicando el saldo y el grupo al que pertenecen. Cuentas Saldo Grupo al que pertenece Deudor Acreedor Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Comisiones cobradas por anticipado Utilidad del ejercicio Utilidad bruta en ventas Gastos de organización y constitución Hipotecas por pagar Donaciones de capital Aporte Individual al IESS por pagar Servicios bancarios Devolución en ventas Caja Ventas Compras IVA compras Retención en la fuente por pagar Inventario de materiales de aseo y limpieza Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31 Autoevaluación 4 Hemos concluido la revisión de la unidad 4, se recomienda el desarrollo de la evaluación que consta en la página 69 del texto básico, verifique sus respuestas en el solucionario que consta al final de la guía didáctica. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 32 UNIDAD 5: CUENTAS DEL ACTIVO 5.1. Caja 5.2. Caja chica 5.3. Bancos 5.4. Inversiones financieras 5.5. Mercaderías 5.6. Otros inventarios 5.7. Clientes 5.8. Cuentas por cobrar 5.9. Documentos por cobrar 5.10. Anticipo de sueldos 5.11. Provisión cuentas incobrables 5.12. Impuesto al valor agregado 5.13. Propiedad, planta y equipo 5.14. Activos diferidos Estimad@ estudiante, con el estudio de la unidad se pretende consolidar el análisis de las diferentes cuentas que conforman el activo, básicamente a través de aplicaciones prácticas. Una vez aprobada la presente asignatura, específicamente en la carrera de Ingeniería en Contabilidad y Auditoría, cursarán Contabilidad General II, donde se ampliará el estudio de estas mismas cuentas; por lo tanto su estudio actual conviene orientarlo en base a las indicaciones siguientes: Cuentas Temas de estudio Páginas del texto básico Caja 5.1. Caja 121 - 122 Caja chica 5.2. Caja chica 5.2.1. Registro contable 5.2.2. Ejercicios propuestos 133 133 a la 136 140 Bancos 5.3. Bancos 5.3.1. Registro contable 5.3.2. Ejercicios propuestos 141 141 - 142 150 Inversiones financieras 5.4. Inversiones financieras 5.4.1. Aspectos contables 5.4.2. Principales tipos de inversiones ... 5.4.3. Ejercicios propuestos 151 - 152 153 153 a la 157 157 Recursos educativos multimedia http://www.youtube.com/embed/rJyjWjWnjCo http://www.youtube.com/embed/nNG9gNTKwOg Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 33 Mercaderías 5.5. Mercaderías 5.5.1. Sistemasde registro y control de inventarios 5.5.2. Sistema de cuenta múltiple 5.5.3. Sistema de inventario permanente 5.5.4. Ejercicios propuestos 159 159 159 a la 176 176 a la 190 190 - 191 Otros inventarios 5.6. Otros inventarios 5.6.1. Ejercicios propuestos 199 - 200 200 Clientes Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Anticipo de sueldos Provisión cuentas incobrables 5.7. Clientes 5.8. Cuentas por cobrar 5.9. Documentos por cobrar 5.10. Anticipo de sueldos 5.11. Provisión cuentas incobrables (únicamente el método legal) 5.11.1. Ejercicios propuestos 201 - 202 203 204 204 - 205 205 - 206 212 - 213 Impuesto al valor agregado 5.12. Impuesto al valor agregado 5.12.1. Registro contable 5.12.2. Retenciones del IVA 5.12.3. Ejercicios propuestos 214 a la 218 218 a la 221 221 a la 227 227 - 228 Propiedades, planta y equipo 5.13. Propiedades, planta y equipo 5.13.1. Depreciación (únicamente método legal) 230 a la 233 234 a la 235 Activos diferidos 5.14. Activos diferidos 5.14.1. Gastos pagados por anticipado 5.14.2. Cargos diferidos 5.14.3. Ejercicios propuestos 259 259 - 260 260 a la 263 263 El estudio de las cuentas del activo debe concretarse únicamente a los temas señalados. Especial atención debe darse a la cuenta MERCADERÍAS, la misma que registra las compras y ventas en las empresas comerciales; para su registro hay dos sistemas: sistema de cuenta múltiple y sistema de inventario permanente, cada uno con sus propias características. Se recomienda estudiar detenidamente los ejercicios desarrollados que constan al final de cada uno de los sistemas. Para afianzar sus conocimientos es muy importante el desarrollo de los ejercicios propuestos en cada tema. Como un profesional en formación debe conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del activo, revise el tema descripción de cuentas en las páginas 71 a la 87 del texto básico. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 34 Autoevaluación 5 En las páginas 265 a la 267 del texto básico se presenta la evaluación de la unidad 5, se recomienda su desarrollo a excepción de los items 4 y 9 de la parte a, y el item 8 de la parte b que no corresponden a los temas estudiados. Verifique sus aciertos en el solucionario que se presenta al final de la guía didáctica. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35 UNIDAD 6: CUENTAS DEL PASIVO 6.1. Retenciones del rol de pagos 6.2. Provisiones sociales por pagar 6.3. Proveedores 6.4. Cuentas y documentos por pagar 6.5. Préstamos bancarios por pagar 6.6. Hipotecas por pagar 6.7. Impuesto a la renta 6.8. Arriendos cobrados por anticipado Al igual que en las cuentas del activo se especifica los temas y páginas que deben estudiarse del grupo de pasivo. Cuentas o conceptos Temas de estudio Páginas del texto básico Retenciones del rol de pagos 6.1. Retenciones del rol de pagos 270 a la -275 Proveedores 6.2. Proveedores 277 - 278 Cuentas por pagar Documentos por pagar 6.3. Cuentas por pagar y documentos por pagar 278 - 279 Préstamos bancarios por pagar 6.4. Préstamos bancarios por pagar (Concepto de la cuenta, tipos de créditos, impuesto sobre operaciones de crédito y garantías). Registro contable por obtener el crédito y pago de cuotas 279 - 280 282 - 283 Hipotecas por pagar 6.5. Hipotecas por pagar 285 a la 287 Impuesto a la renta 6.6. Impuesto a la renta 287 a la 299 Arriendos cobrados por anticipado 6.7. Arriendos cobrados por anticipado 303 - 304 Le recordamos el estudio de la parte teórica y su aplicación práctica de las cuentas señaladas en el recuadro anterior. IMPORTANTE. Respecto al tema de retención en la fuente del impuesto a la renta que consta en el texto básico páginas 291 a la 299, considere los porcentajes que están en vigencia. Para el efecto se recomienda revise de manera permanente la página del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gob.ec); así como, el anexo que consta en el trabajo a distancia. Por ser de interés de su profesión debe conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del pasivo; revise el tema descripción de cuentas en las páginas 87 a la 93 del texto básico. http://www.sri.gob.ec/web/guest/home Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 36 Autoevaluación 6 En las páginas 304 a la 306 del texto básico se presenta la evaluación y ejercicios propuestos de la unidad 6, se recomienda su desarrollo, para detectar su nivel de aprendizaje y dominio de los temas. No olvide verificar sus aciertos en el solucionario que consta al final de la guía didáctica. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37 UNIDAD 7: CUENTAS DEL PATRIMONIO 7.1. Capital 7.2. Reservas 7.3. Superávit 7.4. Resultados Recordemos que el grupo de patrimonio está conformado por: capital, reservas, superávit y resultados. • En primer lugar, el estudio de esta unidad está orientado al tema del capital tanto en un negocio individual como en una sociedad, es decir como se procede contablemente en el momento que se constituye un negocio. El procedimiento contable, para la constitución de un negocio individual, consta en las páginas 309 y 310 del texto básico; para las sociedades personalistas, páginas 312 – 313; y, compañías capitalistas páginas 317 a la 320. Por ahora, no es motivo de estudio, los temas relacionados con la distribución de utilidades ya que se requiere conocer el proceso contable. • En segundo lugar, es necesario estudiar los aspectos teóricos sobre las reservas que constan en las páginas 320 y 321 del texto. • En tercer lugar, nos interesa revisar el tema del superávit de capital en la página 322 del texto. El estudio del subgrupo resultados, no se abordará por ahora, ya que se necesita conocer los resultados del proceso contable, es decir si una empresa obtuvo utilidad o pérdida en el ejercicio económico para proceder con la distribución respectiva. Desarrolle su interés por conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del patrimonio, consulte el tema descripción de cuentas en las páginas 94 a la 97 del texto básico. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 38 Autoevaluación 7 Terminado el estudio de la unidad 7 , se recomienda el desarrollo de la evaluación que consta en la página 327 del texto básico. No olvide verificar sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente guía didáctica. Es importante tener claro cual es el funcionamiento de las diferentes cuentas, que conforman el balance general, es decir las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Tal como se ha explicado, el interés de esta asignatura es conocer aspectos teóricos de las cuentas y su aplicación mediante el registro de transacciones. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39 UNIDAD 8: CUENTAS DE INGRESOS 8.1. Clasificación de los ingresos 8.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos El desarrollo de las cuentas de ingresos, consta en las páginas 333 a la 338 del texto básico. En una empresa comercial, los ingresos representan los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que realiza, es decir son los valores monetarios que generan ganancia. El estudio detallado de las cuentas de ingresos operacionales y no operacionales consta en las páginas 333 a la 336 del texto, se recomienda su revisión. Le recuerdo que es importante conocer el funcionamiento de otras cuentas contablesde ingresos; se recomienda revise el tema de descripción de cuentas en las páginas 97 - 100 del texto básico. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 40 Autoevaluación 8 Una vez que usted ha terminado el estudio de la unidad 8, desarrolle la evaluación y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 336 y 337 del texto básico. Consulte el solucionario al final de la guía didáctica. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41 UNIDAD 9: CUENTAS DE GASTOS 9.1. Clasificación de los gastos 9.2. Estudio de las principales cuentas de gasto El desarrollo de las cuentas de gastos, consta en las páginas 339 a la 361 del texto básico. En una empresa los gastos representan los valores pagados o causados, por servicios o adquisiciones, necesarios para su funcionamiento. En las páginas 339 a la 361 del texto consta el desarrollo de la unidad 9. Se sugiere que lea comprensivamente los aspectos teóricos, así como la revisión de las aplicaciones que constan en cada cuenta. En el texto básico, página 350 consta el estudio de la decimocuarta remuneración, se recomienda considerar las fechas de pago actuales de esta remuneración extra: • Para las regiones de la sierra y oriente hasta el 15 de agosto. • Para las regiones de la costa e insular hasta el 15 de marzo. Respecto al período de cálculo: • Para las regiones de la sierra y oriente es desde 1 de agosto del año anterior hasta el 31 de julio del año en curso. • Para las regiones de la costa e insular desde el 1 de marzo del año anterior hasta el 28 de febrero del año en curso. Respecto al tema fondos de reserva que consta en la página 354 del texto básico, se recomienda considerar las nuevas disposiciones que constan en la “Ley para el pago mensual del Fondo de Reserva y Régimen Solidario de Cesantía por parte del Estado”, publicada en el Registro Oficinal No. 644 del 29 de julio del 2009 y que en la disposición transitoria primera, textualmente dice: “A partir del mes siguiente de la entrada en vigencia de la presente ley el empleador pagará de manera mensual y directa a sus trabajadores o servidores, según sea el caso, el equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneración de aportación, por concepto de fondos de reserva, salvo que el afiliado solicite por escrito que dicho pago no se realice, en cuyo caso esos valores continuaran ingresando a su fondo individual de reserva a través del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. La autoridad competente verificará que el empleador cumpla con esta obligación”. De acuerdo a lo descrito en el párrafo anterior, el pago del fondo se reserva se realizará mensualmente a sus trabajadores o servidores, por lo que en el rol de pagos mensual es necesario incluir este concepto. También es importante conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de gastos, por lo tanto revise el tema descripción de cuentas en las páginas 100 a la 112 del texto básico. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 42 Autoevaluación 9 Para reforzar los conocimientos adquiridos, le proponemos el desarrollo de la evaluación de la unidad 9 y los ejercicios propuestos que constan en las páginas 362 a la 364 del texto básico. No olvide confirmar sus respuestas en el solucionario de la presente guía didáctica. Ir a solucionario Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimadoUnidades/Temas • Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas (Contabilidad y Auditoría). • Examinar la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones (Administración en Banca y Finanzas). Comprende y desarrolla el ciclo de operaciones de una empresa comercial. UNIDAD 10. CICLO CONTABLE 10.1. Documentación fuente 10.2. Forma de llevar los libros contables 10.3. Estado de situación inicial 1. Lectura comprensiva de los temas: documentación fuente, forma de llevar los libros contables y estado de situación inicial, que constan en la unidad diez del texto básico, y las orientaciones específicas en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores de los temas respectivos. 3. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 4. Inicio del desarrollo de la evaluación a distancia. 5. Participación en videoconferencia. Semana 1 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción 10.4. Libro diario 1. Lectura comprensiva del tema libro diario que consta en la unidad diez del texto básico, y las orientaciones específicas en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 2 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción SEGUNDO BIMESTRE 6.5. Competencias genéricas • Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano. • Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces. • Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica. • Conocimiento sobre el área de estudio. • Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua. • Capacidad crítica y autocrítica. • Capacidad para trabajar en forma autónoma. • Compromiso ético. 6.6. Planificación para el trabajo del alumno Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 44 •Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos en las organizaciones (Administración de empresas). • Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones (Economía). • Aplicar herramientas básicas de apoyo e investigación al proceso contable y administrativo en la gestión empresarial, para lograr los objetivos de las organizaciones y satisfacer las necesidades de los clientes (Asistencia Gerencial y Relaciones Públicas). • Identificar y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos financieros (Administración de Empresas Hoteleras y Turísticas). 10.5. Libro mayor 1. Lectura comprensiva del tema libro mayor que consta en la unidad diez del texto básico, y las orientaciones específicas en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 3 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción 10.6. Balance de comprobación 1. Lectura comprensiva del tema balance de comprobación que consta en la unidad diez del texto básico, y las orientaciones específicas en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursosy participación en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 4 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción 10.7. Ajustes contables 1. Lectura comprensiva del tema ajustes contables que constan en la unidad diez del texto básico, y las orientaciones específicas en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluación a distancia. Semana 5 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimadoUnidades/Temas Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimadoUnidades/Temas Elabora técnicamente los estados financieros aplicables en las empresas comerciales. 10.8. Estados financieros 10.9. Cierre del ciclo contable 1. Lectura comprensiva del tema estados financieros y cierre del ciclo contable que constan en el texto básico, y las orientaciones específicas en la guía didáctica. 2. Elaboración de esquemas, resúmenes y organizadores de los temas respectivos. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de la unidad diez, en la guía didáctica. 4. Desarrollo de las autoevaluaciones propuestas al final de la unidad diez, en la guía didáctica. 5. Interacción en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a través de la lectura de anuncios, revisión de recursos y participación en foros. 6. Finalizar el desarrollo de la evaluación a distancia. 7. Revisión general de la evaluación a distancia, previa su entrega. 8. Entrega de la evaluación a distancia en las fechas establecidas por la Universidad en el centro universitario al que pertenece. Semana 6 • 4 horas de autoestudio • 4 horas de interacción Unidad 10 Preparación para la evaluación presencial correspondiente al segundo bimestre. Semana 7 y 8 • 8 horas de autoestudio • 8 horas de interacción Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 46 6.7. Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias UNIDAD 10: CICLO CONTABLE 10.1. Documentación fuente 10.2. Forma de llevar los libros contables 10.3. Estado de situación inicial 10.4. Libro diario 10.5. Libro mayor 10.6. Balance de comprobación 10.7. Ajustes contables 10.8. Estados financieros 10.9. Cierre del ciclo contable El desarrollo de los contenidos de la unidad 10, consta en las páginas 367 – 432 del texto básico, que es su principal fuente de consulta. Iniciamos el estudio del segundo bimestre. Algo importante, todo lo aprendido en el primer bimestre será puesto en práctica en el desarrollo del ciclo contable; es decir, debemos estar seguros del funcionamiento de las diferentes cuentas contables; del registro correcto, dependen los resultados que se obtienen en el ejercicio económico de una empresa. El ciclo contable, comprende diferentes etapas hasta obtener los resultados de la contabilidad que son los estados financieros, los mismos que deben contener información precisa y su presentación debe ser oportuna, para que los directivos tomen decisiones apropiadas en beneficio de la empresa. En el siguiente gráfico didáctico se presenta la secuencia del ciclo o proceso contable; y que usted lo puede completar incluyendo el contenido en cada aspecto. Recursos educativos multimedia http://www.youtube.com/embed/KERHtxy9bus http://www.youtube.com/embed/kkGy2kuVRA4 Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47 CICLO CONTABLE DOCUMENTACIÓN FUENTE LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE DE COMPROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS Como se aprecia en el gráfico, el ciclo contable inicia con la documentación que sustenta el registro de operaciones que ocurren en una empresa. El estudio detallado del tema DOCUMENTACIÓN FUENTE consta en las páginas 367 a 379 del texto básico, se recomienda realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas que considere importantes. En las páginas 368 a la 377 del texto básico consta el tema comprobantes de venta y documentos complementarios y en razón que hay ajustes a las disposiciones reglamentarias relativas a los comprobantes de venta y de retención, se recomienda sustituir por la información que consta en “Reglamento de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios”, publicado en el Registro Oficial 247 del 30 de julio del 2010. Por considerar de interés el tema de los comprobantes de venta, a continuación se presenta algunos artículos del mencionado reglamento: Capítulo I DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Art. 1.- Comprobantes de venta. Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos: a) Facturas; b) Notas de venta - RISE; c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios; d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras; e) Boletos o entradas a espectáculos públicos; y, f ) Otros documentos autorizados en el presente reglamento. Guía didáctica: Contabilidad General I UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 48 Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes: a) Notas de crédito; b) Notas de débito; y, c) Guías de remisión. Art. 3.- Comprobantes de retención.- Son comprobantes de retención los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno, este reglamento y las resoluciones que para el efecto emita el director general del Servicio de Rentas Internas. Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados, siempre que se identifique, por una parte, al emisor con su razón social o denominación, completa o abreviada, o con sus nombres y apellidos y número de Registro Único de Contribuyentes; por otra, al adquirente o al sujeto al que se le efectúe la retención de impuestos mediante su número de Registro Único de Contribuyentes o cédula de identidad o pasaporte, razón social, denominación; y, además, se haga constar la fecha de emisión y por separado el valor de los tributos que correspondan, los siguientes: 1. Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas de crédito que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos, siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución que para el efecto emita el director general del Servicio de Rentas Internas; 2. Boletos aéreos o tiquetes electrónicos y documentos de pago por sobrecargas por el servicio de transporte aéreo de personas, emitidos por las compañías de aviación, siempre que cumplan con los siguientes requisitos adicionales: a. Identificación del pasajero, el importe total de la transacción y la fecha de emisión. Cuando el pasajero fuera distinto al comprador se incluirá el número de Registro Único de Contribuyentes de este último, en lugar del número del documento de identificación del pasajero. b. Impuesto al Valor Agregado bajo la nomenclatura EC, asignada internacionalmente como codificación de este impuesto en el Ecuador.
Compartir