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Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 271 www.concienciauniversitaria.com CLASE Nº 29 - 09/06/2015 Continuación de la Unidad de INVERSION Y ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO. Vimos ayer la forma y los conceptos que constituyen el capital de trabajo es decir el capital de trabajo bruto y el capital de trabajo neto, y como determinamos o estimamos el volumen del capital de trabajo necesario, ya sea para un proyecto de inversión o una empresa en marcha. También vimos partiendo del ciclo operativo, el ciclo de conversión de caja es decir como plata efectivo que se tiene, se transforma en insumos, materia prima o mercadería de reventa, luego la vendo y la cobro, obviamente en algún momento lo que se compró se pago puede ser en el mismo momento de la compra o un periodo después, la sumatoria de todos estos periodos es el ciclo de conversión total, luego transformamos estos días, que son el ciclo, en plata y esa es la plata promedio estimado que vamos a necesitar tener invertido y lo podemos calcular globalmente como vimos o por tramos es decir cuánto necesitamos tener invertido en inventarios y cuanto en créditos y cuanto nos da el proveedor para restárselo. Dijimos que el capital de trabajo no solo son estos 3 rubros sino también las disponibilidades, o sea el efectivo, a ese volumen que calculamos por el mecanismo de los ciclos tenemos que agregarle el efectivo disponible necesario, entonces enseguida vamos a ver como determinamos este efectivo para agregarlo. Pero antes vamos a ver dos conceptos el de LIQUIDEZ Y SOLVENCIA, que son fundamentales que comprendan para poder avanzar en este tema: La LIQUIDEZ podemos conceptuarlo en 2 tipos: 1) La del ACTIVO que es la cualidad que tiene ese activo de transformarse en dinero efectivo sin perder significativamente su valor y con un cierto grado de certidumbre, es decir que puedo “hacerlo plata” rápidamente y sin rematarlo, pero transformación debe ser razonablemente cierta, en la medida que se den más estas condiciones el activo será líquido y sin se dan menos será menos líquido. Desde el punto de vista de la empresa en su conjunto la LIQUIDEZ se entiende como la capacidad de la empresa de atender sus obligaciones den tiempo y forma, de modo que no hayan demoras u atrasos en esos pagos. http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 272 www.concienciauniversitaria.com Esto es importante para la empresa porque hace a su seriedad y también por el crédito de sus proveedores, porque si la empresa incumple medio habitualmente, sus proveedores le cortaran el crédito y hasta puede perderlo totalmente. Entonces como vimos anteriormente si el CICLO DE CONV. DE CAJA = CC INV.+ CC CRED. – CC PROVEEDORES, y si incumplo, los proveedores me acortan el CC PROV. Entonces se me alarga el CC DE CAJA, y luego ese CC DE CAJA lo multiplico, por decirlo simplificada mente, por las ventas diarias, voy necesitar invertir más fondos propios para financiar mi ciclo de conversión, por eso es importante porque si la empresa cumple hasta quizás logre que le alarguen los plazos de pago con lo cual reduciría mi CC DE CAJA y por lo tanto necesitaría menos dinero para invertir. 2) Otro concepto vinculado a la liquidez pero que no es lo mismo es la SOLVENCIA, solvencia también es la capacidad de hacer frente a los pagos pero no está mirado desde la inmediatez del corto plazo, sino como una medida global-general, entonces por ejemplo cuando decimos que una persona es solvente? Si hoy no puede pagar la luz porque no le pagaron el sueldo o se olvidó ir al banco entonces hoy no tiene liquidez ni mañana, pero tiene un plazo fijo de $100.000 que vencen dentro de 15 días, esa persona no es insolvente. Entonces la solvencia de una empresa es la capacidad de hacer frente en el largo plazo al conjunto de sus compromisos y la insolvencia la falta de capacidad. Existen 3 tipos de insolvencia. Insolvencia técnica: Es la incapacidad de los flujos de fondos de la empresa para cumplir con los pagos del principal y los accesorios de sus obligaciones. Insolvencia técnica en términos de quiebra: Es más bien una medida contable, y se entiende que es tal cuando se tiene un patrimonio neto negativo. Muchas veces se da las dos insolvencias anteriores y la empresa sigue funcionando, y en muchos casos los contadores realizan balances con patrimonio neto negativo y la actividad sigue. Y es que muchas veces el problema está en cómo se valúan los activos de una empresa, es un problema de valuación, porque por ejemplo una máquina que ya está amortizada totalmente cuánto vale en la contabilidad? Vale un peso, pero realmente eso no vale la maquina porque si la empresa vende esa máquina no lo va a vender a un peso porque la contabilidad le dice que vale un peso, porque esa máquina funciona , entonces desde el punto de vista contable la empresa puede estar insolvente en términos de quiebra, pero en realidad no es así porque esos bienes, ese activo vale más. Insolvencia económica en términos de quiebra: Este término si nos interesa más, esta insolvencia presenta el carácter de irreversibilidad, decir no es reversible, no es modificable, en la bibliografía aparece como insolvencia en términos de quiebra, yo considero que más bien debería ser “insolvencia financiera en términos de quiebra”, porque? Porque esta insolvencia se mide a través del VAN de los flujos de ingresos futuros de fondos y el VAN de las obligaciones o sea de las deudas , entonces cuando el VAN de los FFI y no solo ingresos operativos sino de los activos fijos o sea los de realización de los mismos es menor que el VAN de los FF de las deudas, deuda me refiero a capital e intereses, es insolvente financiero en términos de quiebra, a la hora de determinar ambos VAN hay que tener en cuenta que las deudas son casi ciertas si bien alguna deudas pueden presentar algún tipo de variación, son casi ciertas, el problema es determinar bien el VAN de los flujos de ingresos futuros, ya que por ejemplo las ventas son una estimación pero no tengo la certeza de que tendré un determinado nivel de ventas, el precio, si me van a pagar en termino o no, entonces ya existen ciertas incertidumbres, y sobre todo en la realización de los activos fijos porque no se sabe con certeza el precio al que se venderá, el momento, etc.. Entonces un indicador antes de llegar quiebra jurídica podría ser la Iliquidez, es decir que entra en cesación de pagos. Para medir la liquidez existes diversas medidas, que nos permiten juzgar si una empresa es líquida o ilíquida: http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 273 www.concienciauniversitaria.com Tradicionales: - Indicador de liquidez: Que es Activo Cte. Sobre Pasivo Cte. Si es mayor que 1 decimos que es líquido, pero esta medida es una foto solamente porque los estados contables son una foto al cierre de ejercicio y en realidad no me sirve porque pudo haber pasado de todo en el año y hoy solo es una foto o momento, también presenta un problema con los ciclos de conversión de caja ya que a menor ciclo de conversión mayor liquidez y viceversa, de modo que si el ciclo de conversión por ejemplo fuera de 720 días a fin de año recién se pudo dar vuelta 1/3 de ciclo de conversión total y al 31 de diciembre esta medida puede reflejar problemas que no son. - Así surge la Prueba acida y aquí al activo corriente le restamos los inventarios que es lo menos líquido, y en términos globales está bien pero hay que analizarlo en cada caso porque si es garbarino y vendo a crédito de dos años mi ciclo de conversión será largo, y tal vez en ese caso no tena que restar inventarios sino créditos. Estas medidas solo sirven como una aproximaciónpero no son efectivas, porque no toman en cuenta el tipo de empresa. Ahora vemos a ver la medidas modernas, pero tanto las tradicionales como las modernas son medidas indirectas de liquidez ya vamos a ver las directas que son las mejores que ya veremos. Moderas: - Lamda esta medida parte de una reserva liquida inicial que sería la caja, y a ello le sumamos los flujos de fondos que esperamos obtener, también incorporamos la líneas de crédito disponibles las use o no, es decir el mayor monto que podría obtener de cada línea y estimar el crédito que podría obtener, los FF que puedo en el futuro obtener por estas líneas de crédito y lo vamos a dividir por varianza (sigma) de esos flujos de fondos, o sea que esta es una medida de incertidumbre de los flujos de fondos, por lo tanto a mayor incertidumbre mayor es el divisor por lo tanto hace más chico el resultado, entonces el Lamda caerá, si estos flujos de fondos son más certeros es decir que tengo una alta probabilidad de obtenerlos, entonces el sigma será menor y el Lamda será mayor. Esta medida es interesante conceptualmente pero tiene ciertos problemas prácticos que justamente la determinación del grado riesgo de esos flujos de fondos para su cálculo. - Balance liquido neto esto no es otra cosa más que la diferencia entre la caja más los papeles negociable líquidos menos las cuentas por pagar, fíjense que parecido de alguna manera a la prueba acida, nada que la prueba acida relaciona o establece una razón en cambio esta medida me da un resultado en pesos, es en términos absolutos. Pero a este balance liquido neto lo puedo hacer relativo y la es dividiéndolo por el activo total, por supuesto que es resultado ya sea absoluto o relativo, si me da negativo, la cuentas por pagar son mayores a la caja más los papeles negociables o bien primero es positivo más cerca de cero es más ilíquido y cuanto más lejos de cero más líquido. Esta medida es bastante estricta porque fíjense es bien de corto plazo, tomando la caja y los papeles negociables que son disponibilidad inmediata de fondos contra la cuentas a pagar que no está bien definido bien porque habría que ver que cuentas por pagar , si las corrientes de todo un año o no, y así lo más probable es que nos dé negativo, ahora sí son las cuentas por pagar del mes también es probable que nos dé negativo y así este indicador siempre me negativo y en realidad los que sean menos líquidos sean lo que menos valor negativo tengan y si esa negatividad lo relaciono con el activo total y la razón me da negativo entonces en qué proporción vamos a necesitar hacer liquido el resto del activo y que partes del activo específicamente debemos hacer líquido, por eso personalmente pienso que no debería ser el divisor el total de la activo sino más bien el activo corriente menos las disponibilidades y los papeles negociables, entonces ahí si veo que proporción de mi inventario o créditos por así decirlo necesito hacer líquido para salir de esa negatividad para que de 0 que es lo ideal porque si es muy liquido también significa que no estoy invirtiendo . http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 274 www.concienciauniversitaria.com - Medida de intervalo defensivo esta medida cambia el criterio, entonces relaciona lo que lo llama los activos defensivos en relación a gastos proyectados, gastos operativos proyectados por día o sea los gastos diarios, entonces como activos defensivos se consideran la caja los valores negociables y las cuentas a cobrar y de nuevo aquí la observación debo analizar en qué empresa estoy, si ciclo de créditos corto o ciclo de créditos largo y seria valido para empresa con ciclo de crédito corto, entonces sumo y veo la plata que tendría caja más valores negociables y de los créditos analizo no tomo todo sino lo corrientes a un año entonces tendré que tomar los gastos operativos diarios de un año y si fuese de un mes, lo créditos de un mes y los gastos diarios de un mes entonces por ejemplo si tengo : (100 de caja+20 val. Neg. + 2500 de créditos del mes)/(30 gastos operativos erog. por día – gastos no erog. )x30= 3 días aprox. Entonces puedo decir que mi liquidez me alcanza para cubrir mis gastos operativos de tres días. Hay gastos como ser sueldos que no lo pago día a día, esto solo es un promedio, pero si me permite ver que a fin de mes no se me acumule los gastos. Pero como ya dijimos todas estas medidas son aproximaciones. Lo que tiene de interesante es que esta medida compara partidas patrimoniales con partidas de resultado a diferencia de los otros que solo son partidas patrimoniales. - Posición de fondos, lo que hace es tomar las ganancias netas más las amortizaciones más la provisiones menos las inversiones previstas en activos fijos, lo me da esta medida es una de idea de cuánto me deja o genera de fondos propios mi negocio anualmente o mensualmente para afrontar mis inversiones futuras. - Brecha de activos y pasivos este es una aproximación a un flujo de fondos pero no diario sino por periodos que uno puede elegir por ejemplo puedo elegir mensual, todo lo que es liquidez hay que trabajar con el plazo más corto posible, ya vamos a ver en las medidas directas que trabajamos en un horizonte cercano con plazos diarios porque la liquidez es diaria “la platita hay que tenerla todos los días”. Entonces hago un cuadrito en donde voy a tener activos líquidos o liquidables, pasivos a atender o líquidos podríamos decirlos y lo que le llama la brecha. Para un analista interno de la empresa estas medidas no significan mucho , son solo aproximaciones, y al poseer más información de la empresa , se puede elaborar una medida directa que es el PRESUPUESTO DE CAJA , y esta medida es la única que realmente es útil para que el administrador pueda evaluar la liquidez de la empresa. Entonces el PRESUPUESTO DE CAJA no es otra que lo que hicimos con proyectos de inversión nada más que ahora del efectivo , vamos a tener conceptos en la filas y en la columnas los periodos, generalmente en los periodos se toman de hasta 1 año, y al final una columna de total anual este último nos sirve para hacer un control con los otros estados proyectados que tenemos en el plan financiero, en realidad lo que más nos interesa es el manejo más cercano de la caja es decir al año los dividimos en trimestres, luego en el mes en días y voy desagregando las columnas hasta llegar a tener columnas diarias, así es el verdadero presupuesto de caja “lo inmediato es diario”. En las filas primero tendré el Saldo inicial, que es caja más valores negociables, en la siguiente fila Ingresos , luego menos egresos y saldo final y si este saldo es negativo debo tapar ese bache y entonces aparece la fila fuentes de financiamiento con la que se va financiar la falta de este dinero y esta parte también es detallada si es préstamo, si es aporte, todos con fechas y detalles de la transacción y al final me tiene que dar cero, la que más nos importa ahora y la que nos da la medida de liquidez es la fila anterior en donde vemos si hay déficit o superávit, entonces si tenemos déficit podemos previendo la fuente de financiamiento, por supuesto que no hay que olvidarse en los egresos los pagos de intereses y amortizaciones del financiamiento que voy tomando, esta es la medida directa de la liquidez hacer el presupuesto de caja. Lo ideal es prever para un mes, o un año, pero en la realidad como mínimo debo presupuestar por semana para prever el financiamiento y no andar a la corridas a salir a buscar la fuente de financiamiento. Además nos sirve no solo para saber las posiciones de la liquidez sino también para Administrar la http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 275 www.concienciauniversitaria.com liquidez, porqueno siempre la solución ante un déficit es un préstamo, sino supongamos que yo mañana tengo que hacer un pago, puedo patear ese pago para pasado mañana? O para la semana que viene? Porque hay algunos pagos que se pueden pasar entonces lo reubico , re calculo todo y veo cómo va quedando, pero debo saber de antemano con que proveedores puedo hacer eso y cuales no puedo hacer eso, porque hay proveedores que si me llevo bien le digo “che te pago mañana” y no hay problema te dicen “ bueno dale” o el lunes y no hay problema, en cambio hay otros proveedores que si no le pago me quita el abastecimiento, también hay otras dos formas típicas de posponer pagos que son los “ sueldos y los impuestos” , los impuestos tienen un costo porque a medida que se atrasan hay un interés que se paga, y aunque la AFIP ha mejorado bastante su sistema no te llaman al día siguiente diciéndote que no pagaste el impuesto como si lo hace el proveedor “che que paso ayer que no me depositaste la factura, que paso, no te hagas al loco deposítame ya” así es la cosa, la AFIP hoy a los dos meses recién te íntima y bueno lo que si corre son intereses, multas que algún día tendré que pagar. El otro es los sueldos, por lo menos en la práctica, no generan intereses (según la teoría sí) y entonces el mecanismo habitual es ir pagando por partes los sueldos, incluso dando los mal llamados anticipos porque no son anticipos son pagos a cuenta, anticipo es antes de que venza el plazo para pagar los sueldos. Y entonces para completar el tema COMPORTAMIENTOS DE LA LIQUIDEZ PUEDEN SER NORMAL O PROBLEMÁTICA la primera es si no hay déficit y la segunda si hay alarmas rojas y amarillas y esto solo nos permite ver el Presupuesto de Caja. Como vimos ante la liquidez problemática podemos postergar pagos, que es una forma de administrar la liquidez, otra forma es el anticipo de ingresos, podemos llamar a un cliente y decirle “che necesito que me pagues la factura antes, pagarme algo a cuenta”, eso suele ocurrir y es practica en empresas, así también este cliente me puede pedir después que le espere una semana y le tengo que esperar, esto es así un ida y vuelta, son formas de relacionarse, entonces eso exige que el administrador financiero como dijimos en la primera unidad tiene que tener buenas relaciones personal con todas las personas que tenga que ver con los fondos o sea con todos, tiene que tener buena relación con los proveedores, con los clientes en especial con clientes más importantes , con los proveedores de fondos e incluso con los sindicatos si es que tenemos que pagar los sueldos de forma escalonada. http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 276 www.concienciauniversitaria.com Este es un enfoque de James, que lo copie para que tengan una idea, este autor lo que plantea es que vamos de una Adm. Financiera de corto plazo que está basada en la mirada del capital de trabajo hacia una de largo plazo que más general más comprensiva, es un modelo más dinámico en el que incorpora grados de incertidumbre, de valores presentes valores futuros, CAPM etc. Lo puse solo a titulo ilustrativo para que sepan que se está pasando de una concepción estática de la adm. Fin. En donde preponderaban los balances y los ratios, hacia lo dinámico, a lo que ocurre día a día, generalmente tesorería es la que maneja el plan financiero de corto plazo en la mayoría de las empresas. Ya vimos cómo se estiman estos tres componen a través del ciclo de conversión de caja y luego multiplicando venta diaria sabemos cuánto necesitamos, pero dijimos que a esto le falta el efectivo, porque el capital de trabajo era efectivo más esto, y aquí no está el efectivo. Entonces en este punto del programa vemos el manejo del efectivo y sobre todo la estimación del efectivo. En el primer punto deberíamos agregar los valores negociables de alta liquidez que se puedan negociar en 24 o 48 hs. Y aquí en el tercer punto están las 3 razones por las cuales debemos tener efectivo: - La razón de tipo operativo, es decir para atender los pagos operativos, por ejemplo cuando llega la mercadería o encomienda hay que pagar en efectivo muchas veces, paga recargar supongamos un tóner de la impresora, o vence la luz mañana y hay que pagar la luz o sea para atender gastos habituales y normales de la empresa. - También hay que tener un saldo preventivo, un resguardo por ejemplo se rompió el motor de una máquina y tengo que tener un dinero para atender esa contingencia que no es habitual. - Y también hay que tener por razones especulativas, esto es de Keynes, él decía que la liquidez respondía a tres motivos, Razones operativas, especulativas y razones de seguridad, él lo decía a nivel macro pero es lo mismo a nivel micro. Entonces hay que tratar de cuantificar estas razones de poseer dinero efectivo y estimar dicha cantidad . http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 277 www.concienciauniversitaria.com - Ahora agregamos una más que son razones compensatorias, que sirven para compensar caídas de otros posibles ingresos como por ejemplo que no me pague un deudor en su vencimiento, yo a las cobranzas las voy a estimar con un porcentaje de mora pero y si aumenta la mora? Para debo tratar de compensar. Entonces el saldo óptimo de caja para mantener es el saldo precaucional + el compensatorio, después el especulativo va depender de mi aversión al riesgo, si soy alguien arriesgado voy a tener más plata en efectivo esperando que salga alguna oferta de lo contrario si no hay ninguna oferta estaré perdiendo porque voy a tener dinero quieto. El primer punto ya lo vimos recién, determinar la reserva mínima de caja es lo que vamos a ver a continuación, el punto tres ya lo comente que retardando egresos o acelerando ingresos y el último punto si tenemos saldos ociosos en caja, si son saldos muy chicos quizás no hagamos nada pero si son saldos importantes o buscamos alguna oportunidad especulativa como vimos o recurrimos al mercado de capitales que como sabemos es bastante líquido y podemos deshacernos de esos valores rápidamente. Y nos queda el último punto que determinar las reservas mínimas de caja que lo vamos a ver mañana. http://www.concienciauniversitaria.com/
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