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Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 285 www.concienciauniversitaria.com CLASE Nº 31 - 11/06/2015 Vimos ayer la inversión en efectivo que era el rubro que nos faltaba para conformar, a través del método de los ciclos, cuanto era el capital de trabajo. Vimos que ese efectivo mínimo como lo determinábamos. Tiene varios métodos. Analizamos 2 de ellos: el Modelo de Baumol y de Miller y Orr. Que son métodos determinísticos, simples, sencillos que sirven para tener una aproximación de la idea, de cuanto es el volumen de efectivo que hay que mantener por razones operativas. Nosotros en realidad habíamos visto 3 razones para mantener efectivo: 1. Operativas 2. Precautorias o de seguridad 3. Especulativas Dijimos que estas últimas dependían más bien de la actitud frente al riesgo del administrador. Pero esto digamos no tenemos modelos para determinarlo. Respecto de la de seguridad, los dos modelos que vimos, recuerdan ustedes, están basados sobre razones operativas: la demanda total de efectivo, esa T que sacábamos. Pero se acuerdan que dijimos que Baumol, tomábamos la Q óptima, Q0, esto supone un consumo ex-ante y en ese momento se repone al mismo nivel. ¿Qué pasa si ese consumo, ese uso del dinero, salida de dinero, se acelera? Bueno no pasa nada, porque si se acelera ¿Cómo va a ser esa recta? Se va a consumir en menos tiempo. Por lo tanto lo que vamos a hacer es reponerla acá, o sea, lo que va a cambiar es el tiempo en cada reposición de caja y se acuerdan que T daba el total de la demanda y si lo dividíamos en Q nos daba el número de veces de reposición. Pero si este Q se consume más rápido, lo que vamos a hacer es volver a reponer al mismo nivel. En el de Miller y Orr, se acuerdan, cuando llegábamos acá (límite superior) lo bajábamos al mínimo y cuando llegábamos al mínimo (límite inferior) los subíamos a Z. Bien vamos ahora a continuar con el siguiente rubro de Capital de Trabajo que es el rubro Créditos. ¿Por qué las empresas venden a crédito? Bueno hay varias razones. El objetivo de vender a crédito es Maximizar las Ventas, vender más. Porque suponemos que vender a crédito, más gente va a venir a comprar porque doy la facilidad de comprar dándole un plazo para el pago no tiendo que pagarlo de contado. Si yo vendo a crédito no es cuestión de solamente vender, después tengo que cobrar. Sabemos que tiene un riesgo que no me pague. Hay dos riesgos: resigo de que no me pague en término -que es la morosidad- o directamente el riesgo de que no me pague nunca -que es la incobrabilidad-. Dentro de ese objetivo de incrementar las ventas vendiendo a crédito tengo que tener una restricción que es que quiero Minimizar los deudores morosos sobre todo los incobrables. Debo minimizarlos porque si no de que me vale vender mucho si después no lo cobro, voy a estar peor que si no vendiese. Se acuerdan del ciclo de conversión: Comprábamos, vendíamos y cobrábamos Si yo de contado compraba $100 y vendía de contado $120: Si yo vendo a crédito compro $100, voy a vender un 50% más, voy a vender $180, pero no lo voy a cobrar acá. Además tengo que comprar un 50% más por $150 Compra $100 Venta y cobro $120 http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 286 www.concienciauniversitaria.com Cobro $180 Venta Compra $150 Ahora que pasa si no cobro, tengo un 20% de incobrables, son $36, me quedarían $144, entonces si bien es cierto que todavía estoy vendiendo más pero hay que ver el tiempo en que tardo en cobrar. Como el dinero tiene un valor a través del tiempo tendría que comparar el VAN de esto con este VAN. O sea que no es cuestión de vender a crédito simplemente sino de vender a crédito en determinadas condiciones que me aseguren el cobro. Además durante este tiempo (desde la venta hasta el cobro) estoy inmovilizando capital. No lo tengo disponible como cuando vendía al contado. Por lo tanto estoy perdiendo de ponerlo en otro negocio. Cuanto más venda a crédito, más grande va a ser el monto de plata que yo voy a tener que poner para financiar. Entonces tengo que analizar si tengo ese monto para financiar durante ese tiempo. Porque puede ser que yo venda más ¿pero tengo la plata para financiarme en ese tiempo? Entonces ese es el otro tema que cuando nosotros tomamos la decisión de vender a crédito también tenemos que ver. Es muy lindo, vamos a vender más, lo cual se supone que vamos a ganar más pero ojo con la cobranza, con la morosidad y ojo con la disponibilidad de fondos que se necesitan para financiar ese mayor monto de ventas durante el tiempo en el que no lo cobramos, salvo que este tiempo logremos que los proveedores nos lo financien. Pero esto no es así, normalmente el proveedor nos va a financiar una parte menor que el plazo de pago que les doy a los clientes. Lo ideal sería que estén calzados los plazos de cuentas a pagar y cuentas a cobrar con lo cual yo no pongo nada. El último concepto es que vender a crédito implica además adicionar costos. Porque hay que administrar esos créditos. Hay que administrar el otorgamiento de esos créditos, y luego hay que administrar la cobranza de esos créditos. Y eso significa una estructura administrativa, personal, equipos, formularios, archivos, etc. Entonces eso también es una inversión y un costo operativo, todos los días de los empleados que yo tengo para administrar el otorgamiento y cobrar el crédito. Ahora a su vez vamos a mirar del otro lado del mostrador: Conveniencia. No disponer de disponibilidad presente, si tiene crédito pueda comprar cosas que de contado no podría comprar porque no le alcanza. Por esa falta de liquidez Por imitación. La gente habla, comenta. Dice: - Yo he comprado a crédito en 10 cuotas. - Ah que bueno yo también voy. Entonces ahí hay una cadena de contagio digamos de compras. ¿Cuáles son las 2 formas si ustedes quieren tener un televisor, un auto, una casa o lo que sea y no tienen la plata? 1. Que me lo financien: no me aguanto las ganas, quiero tenerlo ya. 2. Ahorrar: o sea me aguanto las ganas de comprar y el día que tengo compro Suele pasar en los mundiales de fútbol que todos quieren tener el televisor nuevo para ver el mundial. No tiene la plata entonces que hace. La gente no suele hacer el cálculo. La gente dice - ¿Cuánto es la cuota? ¿La puedo pagar a la cuota? - Si - Ah bueno entonces la compro Ahora no multiplica la cuota por el número de cuotas, porque si lo multiplica se desmaya. Esa cosa que cuesta $1.000 cuando multiplica le costó $2.000 podría haber tenido 2 de esas cosas si se hubiese aguantado las ganas 6 meses. Por eso es que somos consumidores poco inteligibles. Tendemos a anticipar los consumos. Por no obtener otros créditos. Puede ser que compremos en un lugar porque ese lugar sea el que nos venda a crédito y en otros lugares no nos venden a crédito. Esta también es una razón que la podemos mirar del otro lado del mostrador porque algunas empresas medio se ven obligados a vender a crédito porque todos los competidores venden a crédito y si ellos no venden a crédito pierden mucha venta. Mantener a los acreedores cautivos. Por ahí una empresa compra a crédito, acá estamos hablando empresas grandes -típico de esto los supermercados por ejemplo- y compran a las pequeñas empresas -productores de verdura, de fruta, dulce, que son pequeños productores- a crédito porque es una forma de mantenerlos cautivos. Es decir, me tenés que seguir fiando porque si no no vas a cobrar lo anterior, entonces entran en una relación bastante perversa porque el grande se aprovecha del chico, como tiene un poder de negociación muy fuerte. Generalmente los supermercados van a los pequeños productores, pero no estoy hablando de Sancor, Coca Cola, hablo de los pequeños. Ahí quien impone las condiciones es el más fuerte. Por expansión. Yo quiero expandirme.Por ejemplo allí es ganarles mercado a mis competidores que no venden a crédito y yo venderle a crédito. Hay gente que compra para satisfacer su ego que es muy importante en la decisión de compra. Por ahí queremos tener no http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 287 www.concienciauniversitaria.com porque nos hace falta sino porque queda bien. Acá unos cuantos conceptos respecto de cuando la empresa dará o no crédito • Si le permite maximizar el valor. Sabemos que ese es el objetivo primordial. O sea cualquier decisión tiene que estar apuntando a maximizar el valor. • Si estamos en condiciones de financiar las ventas de acuerdo a su requerimiento. Si podemos financiar ese tiempo que no me financian los proveedores. • Si podemos realizar el análisis crediticio de las personas que vienen a pedir crédito en forma dinámica y si tenemos el personal formado. Para eso porque no es cuestión de decir vendo a crédito y después cuando vienen a comprarme a crédito me demoro 3 meses en decirles si vendo o no. • Si tenemos ventajas de costos respecto otras empresas que también venden a crédito. Ventajas de costos financieros y también de plazo. • Por ahí podríamos tener algunas ventajas impositivas. • Y también, financiar esta parte con plata nuestra hay que ver si nosotros ese costo se lo podemos trasladar al cliente. Pero hay que ver si se lo podemos trasladar y no estar estableciendo un crédito tan caro que la gente no compre. • En definitiva, si los beneficios de otorgar crédito son superiores a los costos de tener que soportar esa financiación. Este es un esquemita para reflejar el volumen del crédito a ofrecer y que se va a reflejar en la cuenta Deudores por venta es una inversión. Hay dos tipos de variables: 1. Variables no decisorias: son cosas que varían pero están afuera, que no dependen de nosotros 2. Variables decisorias Esta relación: %𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 Esta es una decisión que va a depender del mercado, de los clientes, de los competidores. Eso me va a poder permitir determinar el nivel de ventas a créditos esperado. Supongamos que yo tengo una empresa que no vende a crédito y vamos a tomar la decisión de si vende o no a crédito. Supongamos que el total de las ventas estas es $100. Yo puedo incrementar a $150, tendría un aumento del 50% de las ventas por lo tanto las ventas a crédito serían $50 sobre el total de ventas que serían $150 50 150 = 33% http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 288 www.concienciauniversitaria.com Con esto puedo estimar la proyección de ventas del año siguiente entonces. Supongamos que yo tengo el 33% de este nivel de ventas, voy a determinar si voy a vender $200, el 33% será $66. Ahora para lograr eso hay decisiones que yo tengo que tomar. Esas decisiones se llaman Políticas de Crédito. Básicamente tienen que ver con: • Término de la venta • Calidad del deudor o sea la persona a la cual le venderíamos a crédito Esas son cosas que se podrían determinar en la empresa. Y también está la Política de cobranzas, tiene que ver con el nivel y los tiempos de cobro. Estas 3 cosas que hacen a la política de crédito y cobranza determinan el tiempo hasta que las ventas a crédito son cobradas, desde el momento que vendo hasta el momento que las compro y eso por supuesto entre el total que vendí y el tiempo en cobrarlas me determina el monto que tengo Invertido en Crédito, lo que en la jerga se denomina “plata en la calle”. Vendí y no cobré. La plata es mía pero no la tengo yo, está en la calle, en los deudores. Tenemos que determinar un volumen saber cuánto es eso en plata. Tenemos 2 formas o métodos El 1° método que ya vimos que es el cálculo del Ciclo de Conversión Financiero o de Caja del rubro Créditos. Ciclo de Conversión. Dentro tenemos el Ciclo de Conversión de Créditos que era: 360 360 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝐶𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 = Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝐶𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 = 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜 𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝐷𝑒𝑑𝑢𝑜𝑟𝑒𝑠 = 𝑆𝐼 + 𝑆𝐹/2 El saldo de deudores yo lo puedo determinar, si es una empresa que ya tiene lo puedo determinar. En general tengo un saldo inicial y un saldo final y la suma dividido en 2 tengo el saldo promedio. Ahora hay que ver si la empresa tiene ciclos estacionales. Qué pasa si yo tengo una empresa que es muy estacional y que vende mucho en invierno. Si yo sigo el esquema anterior en una empresa estacional va a ser mentiroso el saldo. En ese caso en vez de tomar saldo inicial y final yo voy a tener la sumatoria de los saldos de cada mes dividido 2: 360 360 𝐶𝑖𝑐𝑙𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑟é𝑑. = Í𝑛𝑑𝑖𝑐𝑒 𝑑𝑒 𝑅𝑜𝑡. 𝑑𝑒 𝐶𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜𝑠 = 𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑎 𝑐𝑟é𝑑𝑖𝑡𝑜 𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜 𝐷𝑒𝑢𝑑. = ∑𝑆𝑎𝑙𝑑𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑚𝑒𝑠/12 Entonces yo quiero saber cuál es la inversión el año que viene. Digo cuales son las ventas proyectadas. Saldo promedio calculo. Y obtengo el ciclo del crédito, esto me da días. Esto supongamos que me da $100. Luego para obtener el ciclo de conversión de caja tengo que multiplicar las ventas diarias a crédito. Entonces si vendo $3000 por día quiere decir que voy a necesitar $300.000. Esa va a ser la inversión estimada en créditos para el año que viene. El 2° método es hacer una estimación de los flujos de fondos de esa política de créditos, podemos hacerlo 12 meses por ejemplo. Flujo de Fondos de Créditos Enero Febrero Marzo Abril … Total Ventas a Crédito 100 120 200 Cobranza. de Enero - 100 4,5 Cobranza. de febrero - - 120 … http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 289 www.concienciauniversitaria.com (-) Morosidad estimada (5%) -5 -6 Incobrables -0,5 -0,6 … Ʃ Venta acumulada 100 220 420 Ʃ Cobranzas acumuladas - 104 230 Ʃ Saldo 100 116 190 Por un lado vamos a tener las Ventas a Crédito que es un dato, no un flujo de fondos, sobre el cual voy a tener para calcular el flujo de fondo de esas ventas a crédito. ¿Cuáles son los flujos de fondos de ingreso de una venta de crédito? Las Cobranzas. De que va a depender las cobranzas, de la política de crédito (a que plazo vendemos, a cuantas cuotas, intereses). Si vendí en enero $100 a crédito, supongamos vendo a 30 días, entonces en principio yo cobraría $100 en febrero. Pero también tengo que tener estimaciones, que Morosidad e Incobrabilidad, entonces en realidad voy a decir acá menos morosidad estimada, supongamos que sea 5%. Esta morosidad tengo una estimación que tardan 30 días en pagarme estos morosos. Pero a su vez tengo una estimación de incobrabilidad que el 10% de los morosos no me van a pagar nunca. Si esto le voy agregando: el mes que viene vendo $120 entonces voy a cobrar $114 Esto vamos a ver que hay un punto que tenemos que buscar cual es el período que este saldo es mayor, ese saldo es el monto máximo de inversión en créditos, que yo tengo que financiar. Ese es el otro método para estimar el monto máximo, no quiere decir que todos los meses me financio pero si es el tope, es el monto máximo, y yo tengo que estar en condiciones de financiar ese monto máximo. Por supuesto que acá, tenemos gastos, como vimos al principio, hay gastos de funcionamiento de la oficina de crédito, si como tengo los intereses que gano, tengo gastos, pagar empleados, luz, alquiler, costo de oportunidad del local que tengo, entonces voy armar el flujo de fondo, como los flujos de fondos de un proyecto porque en definitiva es verlo a la inversión en crédito como un proyecto de inversión en crédito. Bueno la decisión también pasa por el análisis del VAN, el Valor Actual Neto del incremento de venta que yologre gracias a la política de crédito, pero también tengo créditos erogables por vender a crédito, esto que yo nombré, el personal, el alquiler, la inversión inicial que tenga que hacer, pero ojo, ese es otro el flujo de fondo no es el mismo. Acá tengo la evolución de las ventas a crédito, acá yo tengo que hacer la evolución de las ventas a crédito, los gastos y las pérdidas que yo tenga asociadas con esas ventas, que son los incobrables, y eso me va a dar él VA de los flujos de fondos, y de ahí veremos si es positivo me va a convenir vender a crédito y si es negativo no me a convenir. Y eso es una decisión que se combina con esta otra decisión que es la posibilidad máxima que yo tengo de financiar en crédito, porque puede ser que esto me dé muy conveniente, pero bueno yo digo necesito 190 mil pesos pero no lo tengo, entonces como hago, no voy a poder porque no los tengo ni los puedo conseguir. Entonces la decisión de vender a crédito, en definitiva pasa por esas dos cosas, el análisis del VAN del proyecto de vender a crédito y por el análisis de la posibilidad de financiar la máxima inversión del rubro que nosotros estimamos que podemos obtener. Acá hay un ejemplito muy simple: Hacemos las dos situaciones: si vendemos ha contado da por resultado $5000 y como lo cobro de contado el VAN es igual al resultado. En cambio sí vendo a crédito el VAN es $5791 frente a $5000, por lo tanto me va a convenir vender a crédito, este ejemplo es muy simple, porque no considero si quizás del total solo cobro el 90%, que seguro quizás todavía nos sigue conviniendo. Entonces hago el análisis de la filmina anterior, analizo el VAN si es positivo me conviene y si es negativo no me conviene. http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 290 www.concienciauniversitaria.com El otro análisis, el segundo de la pizarra, es decir yo tengo que pagar $5000 a mis proveedores, y no voy a cobrarlos, y voy a cobrar recién el mes que viene, puedo bancarme y bancar un mes sin cobrar, si es si y el VAN es positivo, entonces me conviene, pero si es no, y bueno aunque el VAN sea negativo no puedo porque no tengo como pagar a los proveedores. FIJACIÓN DE LA POLÍTICA DE CRÉDITO La política de crédito lleva la decisión de vender o no vender a crédito, cuales son las políticas a definir: • Las condiciones generales para establecer la modalidad de venta: esta es para todos, son igual para todos. • Las condiciones particulares- análisis y evaluación • Política de cobranza y recuperación de créditos otorgados Estos son los tres grandes rubros, las tres grandes políticas. Condiciones Generales Las condiciones generales se las aplica para todos: • Definir el o los plazos, en general vamos a hacer ejercicio con un plazo, pero las empresas en la realidad tienen distintos plazos, y hay que hacer el cálculo varias veces, lo cual se complejiza. • Definir el interés que cobras para cada uno de esos plazos por vender a crédito. • Porcentajes de descuento para pagos anticipados, si yo quiero pagar cuotas por adelantado que descuento me hace. • Como va a estar instrumentada la operación, tiene que ver con la garantía, respaldo que da la persona de que nos va a pagar, puede ser a sola firma donde no hay instrumento, la factura y nada más, hasta la máxima garantía que es una hipoteca. Pueden ser pagaré, tarjeta, cheque de pago diferido etc., y también pueden haber premios o castigos, condiciones diferenciales para cada tipo de garantía que me ofrece. Para establecer estas cosas tenemos que tener en cuenta varias cosas, no las establecemos en el aire, tenemos que entender: • El mercado, como operan nuestros competidores, tengo que mirar, es el análisis competitivo que hacemos. • La situación económica del país, cuales son las condiciones que la sociedad no está dispuesta a aceptar, o aprovechar si hay coyunturas y ofrecer determinadas condiciones. • El tipo de producto que se comercializa y la estacionalidad de la actividad, no voy a vender un par de zapatos con garantía hipotecaria, ni voy a vender una casa a sola firma, cada cosa de acuerdo con el producto; y la estacionalidad y durabilidad del producto, no voy a vender helado a 60 días de plazo, probablemente no me lo devuelvan. • La estrategia del área comercial, el incremento de ventas de la empresa, estamos buscando vender más. • El costo de oportunidad de financiar las ventas, tenemos posibilidad de financiar y eventualmente cuanto nos cuesta, porque tenemos que incorporar ese costo. Para el plazo del crédito, que es el primer rubro, tengo que tener en cuenta: ✓ El ciclo operativo de la empresa, que es lo que ya vimos al comienzo de esta unidad, que es el ciclo de comprar, producir vender, cobrar. Si yo tengo un ciclo operativo largo, mi tipo de producto me va a llevar a tener un ciclo largo, como si hago casas, en cambio sí vendo garrapiñada es al momento, no voy a tardar nada en producir y vender. ✓ El ciclo de conversión del efectivo, que también ya lo http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 291 www.concienciauniversitaria.com Supongamos el descuento del 2%, chiquito, el periodo que es el plazo son 30 días, aplico la formula y me da una tasa del 37% anual, quiere decir que otorgar un descuento del 2% a alguien que me tiene que pagar en 30 días, para que me pague en los 10 primeros, me cuesta mucho, esta es una de las cosas en las que hay que tener cuidado, porque esas cosas, ese descuentito quizás no le atrae mucho al cliente por ser pequeño, pero esto que es un beneficio para el cliente, es un costo para mí. Bueno estas son las formas de instrumentar el crédito, que generalmente están vinculados a las garantías, ahora esto es lo importante el crédito se basa en la confianza que merezca el deudor, entonces crédito es confianza, la base del crédito es confianza, obviamente las garantías se van a ir haciendo mayores vimos, también va a incidir y está vinculado con el anterior, en las posibilidades de financiamiento, que nosotros tengamos para bancar el ciclo productivo ✓ La probabilidad de pago del cliente, tengo que establecer un plazo que sea factible que la gente pueda pagar, porque si la gente no puede pagar en ese plazo va a ser un fracaso. ✓ El monto, si voy a financiar la totalidad de la venta, el 100% o voy a pedir una parte y financio el resto. ✓ El tipo de bienes, que son perecederos. ✓ Las condiciones de mercado. Intereses y/o descuentos que es la otra parte de la política de crédito, si nosotros ofrecemos descuentos, estos nos permiten acelerar la cobranza y disponer liquidez, hay que tener cuidado porque ya vamos a ver, pero por ahí un pequeño descuento, nosotros tenemos que calcular la tasa efectiva por pago anticipado, por ejemplo le damos el descuento del 5% y vamos a ver como el costo efectivo anual de ese pequeño descuento puede ser enorme, hay que tener cuidado, porque por ahí estamos muy apretados, estamos escasos de liquidez y tenemos que incurrir en él, entonces vamos a pagar ese costo por efectivo, pero siempre hay que tener cuidado porque muchas veces no se tiene en cuenta el impacto de ese pequeño descuento en términos anuales, y bueno estos descuentos, como el interés que ganamos por dar financiación son utilizados para aumentar las ventas y/o las cobranzas. Acá tenemos un ejemplo: Aparentemente dice bueno si me paga dentro de: ✓ los 10 primeros días doy un descuento del 10% entonces cobro $90.000 ✓ dentro de los 20 días, el descuento es del 5%, cobro $95.000 ✓ luego no hago descuentos si paga desde el día 21 en adelante Pero fíjense voy a calcular el VAN de esas ventas: Según los VAN que nos dan, fíjense que vender a 30 días, sin intereses, nos cuesta $815 (100000 – 99185), ahora el descuento a de vender a los 10días, le cuesta a la empresa $9431 y a los 20 días le cuesta $4703. Entonces bueno no es tan directo ese descuento, hay que calcular el VAN y ver cuánto nos cuesta, entonces tendríamos que estar muy apretados, para otorgar un descuento por cobrar a los 10 días que nos cuesta $9431, que esperar los 30 días que pierdo solo 800 pierdo solo la décima parte, cobrar rápido me cuesta, pero a veces se hace común verlo en la práctica, el empresario no toma conciencia de lo que pierde y cree que es el 10% cuando es mucho más, en relación a lo que perdería esperando los 30 días, obviamente hay que tener en cuenta la tasa de descuento que estamos usando, si es más las pérdidas son mayores porque aumenta la diferencia. Bueno este es un mecanismo que podemos usar para comparar esa política de descuento comparando los VANES, lo valores actuales de cada uno de las cobranzas que yo tendría aplicando los descuentos que estoy pensando otorgar. Hay una formulita para calcular el descuento, es el costo de oportunidad anualizado. http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 292 www.concienciauniversitaria.com en función del crédito y del tipo de producto que estoy financiando. Hasta acá son las condiciones generales, que se aplican a todos. Condiciones Particulares Hice primero el análisis a través: del VAN y de la máxima exposición de la venta a crédito, y llegue a la conclusión de que me conviene vender a crédito y que puedo financiar esta producción, establezco la política general de crédito, entonces a partir de mañana vendo a crédito, saco anuncio en el diario y pongo un letrero en la puerta. Bueno ahora vienen los clientes y tengo que analizar a cada uno de los que vengan, entonces hago el análisis, evaluación, selección del solicitante, para que rechacemos o aceptamos, y si aceptamos lo calificamos al cliente como sujeto de crédito, entonces le fijamos un límite de crédito que depende de cada garantía, hasta tal limite a sola firma y de ahí va subiendo el monto con cheque de pago diferido, con cheque avalado, con garantía prendaria y otro limite más grande con garantía hipoteca. Entonces analizar y definir un sujeto de crédito, significa definir el límite crediticio y las garantías para cada uno de esos límites. Vamos a hacer una introducción, los tipos de créditos no todos son iguales: • Según el cliente tenemos a Consumidores finales, que somos nosotros, que son DE CONSUMO y a Empresas, que son mayorista o minorista, que son DE TIPO COMERCIAL. • Según los plazos: de corto plazo, de mediano plazo, de largo plazo • Según el destino: de consumo se consumen con su primer uso o, de inversión están destinados a producir otros bienes. Dentro de los de consumo tenemos de consumo inmediato y durable, estos últimos no se consumen con su primer uso pero no sirven para producir otros bienes ejemplo la heladera o el televisor. Esta clasificación es porque según estos tipos de créditos, van a ser los requisitos y las condiciones que yo le voy a pedir al cliente que venga, para analizarlo y ver si califican o no como sujeto de crédito. Porque una cosa es que vengan por crédito de consumo, donde le voy a pedir ciertos requisitos y otra cosa es si doy créditos a empresas, entonces son distintos los requisitos que le voy a pedir a uno y otro cliente. Bueno siguiendo: • Según el tipo de bienes ya vimos • Según la garantía: puede ser sin garantía, o con garantía, y dentro de ella tenemos las reales (prenda, warrant, hipoteca) y las personales, aval o fianza propia (que se instrumentan con pagare, cheque de pago diferido, etc., etc.). Estas son el abanico de garantías que se van a dar, según el tipo del crédito, según el monto del crédito y todo lo que ya comente. Para analizar a la persona que viene a pedir el crédito, para ver si es sujeto de crédito, asignarle el límite de crédito y en función de eso estimar el riesgo de cobrabilidad, le voy a establecer una serie de requisitos que van a depender de si son a empresas (estados contables, cumplimiento de obligaciones fiscales) o a personas (DNI, recibo de sueldo, factura de servicio, la luz no es un impuesto), y voy a pedir informes a agencias, empresas u organismos, que se dedican a realizar informes acerca del cumplimiento de terceros, gente que tomo crédito, acá tenemos uno que es el Instituto de Informes Comerciales que se encuentra en la calle necochea, y después hay otros como el VERAZ que dan información sobre los deudores que no cumplen, ellos se enteran porque las empresas le comunican a estos, sobre las personas que no cumplen y así los ingresan a la base de datos y esto lo que hace es afectar el crédito, porque cuando yo http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 293 www.concienciauniversitaria.com Política de crédito en general Informes de agencias externas o internas Análisis Solicitantes Decisión Rechazo Garantía Sujeto de crédito Requisitos Límites voy a pedir un crédito a otro lado, esa empresa va a pedir un informe al Instituto o al Veraz para ver si estoy afectado por otros, y si aparece que sí, lo más probable es que esta nueva empresa no me del crédito, no califico como sujeto de crédito. Entonces yo tengo política de crédito en general por un lado, por otra parte tengo solicitantes, tengo requisitos que establecí para los solicitantes y en función de esas dos cosas voy a analizar la decisión que es SUJETO DE CRÉDITO O RECHAZO, si es sujeto debo establecer LIMITES Y GARANTÍAS. Para eso se usan algunos mecanismos, como el método del 5”C”, que son 5 cosas que se analizan de este sujeto solicitante, en función de los requisitos que tiene, entonces estudio: • El carácter, que es la aptitud que tiene respecto del crédito y en este hay gente que son cumplidores y los incumplidores seriales. • Otro es la capacidad que tiene la persona de cumplir o no, en función de sus antecedentes, • El capital que tiene que ver con la solvencia. Capacidad de pago, tiene que ver con el flujo de fondo permanente que tiene esa empresa para hacer frente al pago de su compromiso, es la LIQUIDEZ. Ahora si no paga tiene que tener un respaldo que es el Capital, ósea la SOLVENCIA es el respaldo que tengo de que no me cumpla. • Colaterales son las garantías que inciden en la capacidad de pago, porque cuando yo pongo en garantía algo apreciado, me cuido de no perderlo por lo tanto tengo una mayor probabilidad a cumplir. • Finalmente las condiciones, económicas, generales y de la empresa. Para aplicar este método hay un algoritmo, que es una especie de caminos: Partimos del análisis del CARÁCTER, que son sus antecedentes, porque no le voy a preguntar si cumple o no, lo voy a ver en antecedentes propios y de terceros, entonces ahí voy a determinar, voy a dividir el análisis de la 5C en FUERTE Y DÉBIL (F Y D) separo los clientes según su aptitud sea fuerte o débil. Después voy a pensar en la CAPACIDAD que es la condición de liquidez para hacer frente a las cuotas, que estuvimos analizando (ej. si gana 5000 y tiene que pagar 3000 probablemente no va a tener capacidad), en cada caso lo vamos a dividir en fuerte y débil. Y luego vamos a analizar el capital, que es el respaldo que tenía que ver con la solvencia, ósea en caso de incumplimiento contra que podemos ir cuando no nos cumple, también separado en fuerte y débil. Bueno analizando estos tres elementos, me da las siguientes clasificaciones: • Si es de carácter fuerte, capacidad fuerte y capital fuerte me da un RANGO EXCELENTE http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 294 www.concienciauniversitaria.com • Si tiene carácter fuerte, capacidad débil y capital fuerte, su RIESGO O RANGO ES BUENO,estamos analizando el riesgo de que no cumpla con su obligación. • Si tiene carácter fuerte, capacidad débil y capital débil, tenemos un RIESGO DUDOSO, ya nos vamos al otro lado. Y así sucesivamente. Los dos primeros el excelente y bueno califican como LIMITE DE CRÉDITO, ósea califican como sujetos de créditos y yo les voy a fijar un límite, y para cada limite una garantía apropiada. Los otros dos, riesgo dudoso y peligroso, donde el peligroso tiene carácter débil, capacidad débil y capital débil, hay que huir de acá, a este solo le vendemos de contado. Este es un algoritmo, un mecanismo de análisis que nos permite analizar a cada tipo de participante, para ver si lo calificamos como sujeto de crédito, que serían los dos primeros, o los rechazamos, serían los dos últimos, pero no es que dejamos de venderles, no lo calificamos como sujeto de crédito, tratamos de venderle solo al contado. Bueno y esta matriz ya tiene que ver con los clientes que ya tenemos, lo anterior era para elegir solicitante si es o no, aquí tenemos cliente de crédito lo vamos a analizar en función de dos variables: el atractivo y el riesgo, están ambas variables divididas en dos grados: alto y bajo, en realidad podríamos dividirlos en tres y cuatro grados para hacerlo un poco más complejo pero para entenderlo alcanza. El riesgo alto, riesgo son aquellos que en su historial- ya son clientes míos, ya les vendí a crédito yo los acepte como sujeto de crédito pero resulta que en su historial después, empezaron a fallar, empezaron a incumplir, a tener atrasos. Son clientes riesgosos y hay otros que no, que son cumplidores esos están acá. El atractivo tiene que ver con el volumen que me compran el atractivo de los que me compran mucho, estos son de gran atractivo, si me compran poquito de vez en cuando, el atractivo baja, entonces ahora que tengo? Aquel que me compra mucho frecuentemente pero es de alto riesgo ahí tengo dos opciones o lo reemplazo me busco otro cliente que tenga un riesgo bajo con atractivo alto que me compre el mismo volumen o me lo banco, cruzo los dedos toco madera, para que me pague, porque si no me paga me hace un gran agujero. Vamos al otro, que tiene riesgo alto y me compra poco de vez en cuando y bueno a ese es desechable, no me interesa como cliente, encima que me compra poquito, no me paga tengo que perseguirlo para cobrarle, a ese tengo que sacármelo de encima. Por el lado del riesgo, el riesgo bajo, es lo mejor, es esto obviamente, el que me cumple, tiene riesgo bajo y me compra un montón .Entonces que tengo que hacer? Cuál es la estrategia? Es un cliente apetecible deseable, especial, tengo que cuidarlo, mimarlo darle atenciones ya que compra mucho y encima me paga bien. Y está este otro que cumple pero compra poco, este para mi es indiferente, si viene bien si no viene también, no lo voy a buscar como al anterior, no voy a estar huyendo como el otro. En mi estrategia en mi cartera debo concentrarme en clientes de bajo riesgo y alto atractivo –son aquellos clientes que tengo que atender y cuidar tengo que mantenerlos bien. Esto tengo que analizar los más riesgosos, porque son los más sensibles, hacerle un seguimiento más cercano, hombre a hombre para que no se me escape, lo básico en cobranzas es la morosidad cuanto más deja que se extienda la demora más me afecta la morosidad debo atacarlo inmediatamente. En realidad ya tenemos lo créditos, tenemos los clientes, ahora tenemos que cobrar, tienen que preparase, por lo tanto, al caso de que si no nos pagan tenemos que cobrar, porque no se olviden, si no nos paga ,este flujo que esperábamos no se produce y después no vamos a tener plata para pagar un proveedor vamos a tener problemas de liquidez. COBRANZAS: Bueno lo que les comentaba el contador es que una vez definida una política crediticia hay que definir tres grandes factores: http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 295 www.concienciauniversitaria.com Bueno el recupero de los créditos es por medio de la cobranza, es una de las funciones vitales para las finanzas de la empresa, porque si no cobra no tengo los flujos de fondos, no tengo flujos de caja, para afrontar las distintas obligaciones que tiene la empresa por eso, tener una adecuada política de cobranzas es primordial, debe lograr el pago oportuno de los créditos otorgados a efectos de cumplir con la calificación de flujos de fondos, eso se encuentra dentro de la calificación financiera de la empresa, por este motivo la empresa debe lograr que los compromisos se cancelen a término, tienen una fecha estipulada, nosotros lo hemos indicado y lo hemos otorgado, centrándose la política de cobranzas en una actitud rigurosa o sea que tenemos que tratar de cobrar en tiempo y forma, tienen que ser estrictos, porque a medida que pasa el tiempo, una vez vencida una cuenta más difícil es cobrarla, más difíciles los problemas financieros que puede tener la empresa, porque nosotros ya hemos planificado cobrar determinada cantidad de crédito en una fecha determinada para afrontar determinados pagos, obligaciones. La empresa debe establecer un conjunto de procedimientos para recuperar sus créditos, es por ello, que la empresa lleva un registro ordenado y sistemático de sus clientes y de los pagos que realizan sus clientes, clasificarlo por antigüedad de crédito, grado de cumplimiento, es decir que le empresa debe llevar una registro ordenado de todos los créditos que hemos otorgado, las fechas de vencimiento, las garantías, tasa de interés etc. tiene que estar sistematizado, lo ideal es tener una cuenta corriente por cliente donde este a quien le vendimos, que, en tal fecha debe tener cierta cantidad de pagos, en determinada fecha tanta s cuotas y a medida de que esta persona va cumpliendo con las cuotas nosotros vamos restando de ese saldo, de ese crédito, si es que tengo el seguimiento adecuado y si no pago alguna de las cuotas nosotros sabemos que está debiendo esa cuota de tal fecha, por eso es importante tener las cuentas corrientes de cada uno de nuestros clientes es muy importante. Una gestión eficaz de los cobros produce una mejora que se ve reflejada en el flujo de fondos, en el cash flow de la empresa, las deudas se mantienen en una base más soportable lo que facilita las oportunidades de venta, también podemos afrontar nuestras obligaciones, es decir que tener lo créditos, recuperarlos en tiempo y forma es importante, el riesgo de pérdida por incobrables, se reduce, pero a medida que transcurre más tiempo, mayor es el riesgo de incobrabilidad de esos créditos, más difícil se hace cobrar. Bueno para eso una de las cuestiones que había subrayado en la 1° presentación es que se deben clasificar: por antigüedad, grado de cumplimiento, para eso también es muy útil tener algunos indicadores de la política de crédito, es decir, que dentro del cuadro de comando de cobranzas de crédito. Indicadores: algunos ya les han comentado, el promedio de cobranzas las cuentas por cobrar sobre las ventas netas diarias que nos muestra, indican la cantidad el número de días en que se cobran nuestras ventas que se cobran las ventas o la rotación de las cuentas por cobrar que son las ventas a crédito – no ventas totales- sobre cuentas por cobrar saldo inicial saldo final sobre 2 o sea promedio simple o trabajar un promedio considerando todos los meses eso nos permite después calcular el ciclo de conversión de cuentas por cobrar que eso vamos a ver en la práctica. Después dentro de los indicadores, el aging, que es el tiempo que permanecen esas cuentas por cobrar sin percibirse. Ejemplo: Lo podemos trabajar en porcentaje absoluto tenemos el total de cobranzas de cuentas por cobrar, que sería el saldo de cuentas a cobrar de las ventas del mes de enero por $ 400 y puedo ver cuánto de esas ventas se han cobrado en tiempo y forma y cuales están con atraso o en qué porcentajeo en pesos y con qué, periodo de atraso de antigüedad por eso se llama eigi, en inglés. Por ejemplo se han vendido $400 a crédito y sabemos que el 40% están en verde, están al día, que equivale a $ 160, de esas ventas a crédito $ 400, el 22 % están con una demora de 1 a 30 días ya vamos a ver que existe una clasificación del Bco. central que se considera como una situación normal de 1 a 30 días de atraso demora en esa cuenta, de 31 a 60 días un 17%, de 61 a 90 días que pueden ser 1 o 2 cuotas mensuales, el 12% y más de 91 días el 9%. Fíjense aquí con diferentes colores, los que están en verde son los que están ok en el plazo del 40 %, después celeste, después se pone anaranjado, y en rojo en las cuentas que tienen un atraso de más de 90 días, el total de las cuentas http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 296 www.concienciauniversitaria.com vencidas que tienen entre uno y noventas días o más días es el 60%, el 60% de esos $ 400, serian $ 240 y así lo podemos ir trabajando en cada uno de los meses, de ahí un indicador muy útil para hacer un seguimiento de cuentas por cobrar de manera global, de las ventas a crédito. Una alternativa son los saldos de cuentas por cobrar que los tenemos señalado más arriba, que porcentaje y que antigüedad quedan sin cobrar con el correr del tiempo, es una alternativa de la anterior del aging, fíjense tenemos las ventas de cada uno de los meses y tenemos que de las ventas de enero $ 200 podrían ser $ 400 que teníamos aquí en el ejemplo de la aging el 80% se encuentra en plazo, el 10% están vencidas a febrero, el 1% a diciembre y así clasificarlo, trabajarlo en cada uno de los meses es una alternativa al aging que hemos mostrado dado que es de gran utilidad este indicador. Y otro indicador que también es muy útil que se utiliza en todo el sistema financiero, por lo menos en el sistema financiero argentino, es la clasificación de deudores que muestra el banco central de la república argentina, a través de comunicado A 5311/12, en el cual se puede clasificar, los deudores según sus distintas situaciones de 1 hasta el 5 o el 6 dependiendo de la demora o del atraso de esas cuentas vencidas, cuentas a cobrar vencidas, por ejemplo la situación 1 que nosotros le pusimos el código r1 riesgo de incobrabilidad, 1 se considera un riesgo crediticio normal que comprenden a los clientes que atienden en forma puntual el pago de sus obligaciones, están al día, o sea pagaría o tiene una demora de hasta 31 días, tiene una situación normal o sea están al día o tienen una demora de hasta 30 días, un mes seria en ese caso. Una situación 2, un riesgo crediticio bajo, que comprenden las cuentas de clientes, que registran un incumplimiento entre 31 días, un mes y 90 días, podría ser una cuota vencida, de 1 a 3 cuotas vencidas, la situación tres tiene un riesgo de incobrabilidad medio, que comprende clientes con incumplimiento entre 91 y 180 días, en 4,5, 6, cuotas mensuales. Situación 4 un riesgo más alto de incobrabilidad, clientes entre 180 días y 360 días, un año de incobrabilidad con riesgo de quiebra o nula o escasas posibilidades de recuperar el crédito es decir, que tiene una demora en su cuenta de más de un año, esta es una forma muy útil de clasificarlos y así lo hace todo el sistema financiero, ustedes lo habrán visto en algunas páginas de bancos donde tiene publicaciones, en cuanto están clasificados los créditos en distintas situaciones. Se puede hacer una consulta en la página del banco central, de deudores del banco central donde uno pone el número de cuit en la pag del BCRA en forma gratuita y sale en qué situación está, normalmente esa información tiene una actualización cada treinta, sesenta días y dice en qué situación está, simplemente situación 1, 2, 3, 4, 5, y el monto atrasado o la deuda que tiene por ese crédito esa persona ese deudor, que hemos consultado. Por ejemplo, de manera gratuita está en situación 2, con tarjeta naranja tiene un incumplimiento entre 31 y 90 días o tiene un crédito en su crédito y tiene una situación 1 por $ 10000 está al día o tiene un atraso hasta 30 días. Alumna: profesor entonces los que tienen un atraso de más de 180 días tienen un riesgo alto? Profesor: si tienen un riesgo alto de incobrabilidad Profesor: también se considera en la situación 5 los clientes en quiebra o insolventes http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 297 www.concienciauniversitaria.com Después este comunicado que lo pueden buscar en la página 5311 que explica en que situaciones uno va re categorizando al cliente pasándolo de una situación a otra de uno, 2,3, para abajo o volviendo a distintas situaciones puede ser que este en situación 3 pero refinancia el crédito y vuelve a la situación 1 el comunicado explica bien la clasificación. Porque motivo se pueden atrasar las cuentas por cobrar de los clientes? hay distintas aquí hemos puesto un listado simplemente enunciativo. Mala interpretación de las condiciones de venta. Por ejemplo se da un crédito a 60 meses con 12 meses de gracia que implica los 12 meses de gracia? Ustedes tienen la explicación practica en el practico 1 que paga solamente intereses sobre crédito, no paga no tiene amortización de capital más intereses, pero debe pagar los intereses, el cliente no paga nada, por mala interpretación de las condiciones de venta. Mala administración del negocio del deudor, bueno es un problema del deudor puede que no tenga liquidez o algún tipo de insolvencia y no pueda pagarnos. Excepciones temporales por anormalidad de la posición financiera de un cliente que actualmente cancela en término por ej. Algún productor agropecuario que tiene una inconsistencia climática y no puede cancelar sus obligaciones pagar sus obligaciones, su crédito en tiempo y forma, o un empresario pyme que sufre un inconveniente pasajero 2012/ 2013 y no puede cancelar sus obligaciones en tiempo y forma cuando lo venía haciendo normalmente o por algún tipo de insolvencia del cliente etc. pueden ser muchas las razones por las cuales se pueda atrasar. O es habitual que ese cliente no pague sus cuentas pero en ese caso tenemos que saber clasificar nuestros clientes según le mostraba el contador en esa matriz justamente si es un buen cliente o es un mal cliente y eso lo tenemos que hacer en la etapa del análisis crediticio no cuando ya le dimos el crédito porque ya es medio tarde. A fin de evitar impagos se debe realizar un seguimiento intensivo de las cuentas por cobrar aquí he resaltado con rojo una gestión probativa de cobranzas o sea probativo implica, significa adelantarse a los hechos, es decir atacarlo cuando cae en morosidad no dejarnos demasiado tiempo. De la evolución de cuentas por cobrar analizando en forma sistemática y ordenada en su mayoría debemos tener las cuentas sistematizadas las cuentas de los clientes y discriminadas por antigüedad eso sería el eising que clasifica a los deudores de esa forma y dándoles una situación según la clasificación del banco central. Enviar resúmenes mensuales de las operaciones y saldos al cliente le permite recordar continuamente el vencimiento esos es muy importante Uds. habrán visto cuando tienen una tarjeta de crédito el día 28 o el 29 ya les llega un mail informando que tiene el vencimiento el día ocho o diez o les envían el saldo o un mensaje de texto etc., eso es importante recordarle permanentemente que se le vence la cuenta Comunicar con días de anterioridad posterior al día de vto. enviar resumen del estado de su cta. enviar mails llamar por tel. etc. utilizar todos los medios de comunicación y tecnológicos, una vez que cobramos los créditos cuales son los procedimientos que podemos seguir?, bueno la empresa debe instrumentar algún seguimiento de crédito, tenerloen algún manual de procedimiento esto buscando siempre un equilibrio entre los beneficios que me reporta y los costos, lógicamente gestionar una cobranza tiene un costo y eso nosotros también lo evaluamos al momento de hacer nuestro análisis crediticio, de nuestra opción de si vendemos o no a crédito, beneficio vs costo. Teníamos un ejemplo, teníamos un informe de los beneficios que nos reportaría vender a crédito y el costo que seria, y calculábamos el VAN . Algunos de los procedimientos que podemos seguir es ; enviar correos mensajes, avisando que vence su cuenta, llamarlo por tel. a los 3 días de vencida la cuenta ,avisarle que regularice su cuenta mandarle hasta tres cartas por incumplimiento de sus obligaciones ( puede ser una, dos) con distintos niveles de rigurosidad- de la más amistosa a la menos amistosa- la 1° recordando que tenían que venir a pagarle que … y la última decirle que le vamos a ejecutar la garantía – personal , prendaria, etc. Por ejemplo a los 10 días de vencido el plazo de la cuenta se enviaría la 1°carta, la segunda a las veinte, la tercera a los treinta eso lo definimos nosotros en el área de gestión de cobranzas en el área de crédito. El contratar alguna empresa que se especializa en cobrar cuentas http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 298 www.concienciauniversitaria.com atrasadas, bueno se puede tercerizar la gestión de cobranzas. Hay algunas empresas especializadas como la empresa de instituto de informaciones comerciales que ofrecen sus servicios por cobranzas, afectaciones de institutos de informaciones comerciales que tiene su oficina en calle Necochea arriba de Gasnor frente a la escuela normal y que bueno quienes pueden hacer estas afectaciones de sus créditos aquellas empresas u organismos que son socios para ello se paga un cuota societaria que es bastante baja dependiendo del cliente por mes en las cuales el cliente puede hacer afectaciones de sus clientes deudores en mora y además tiene la posibilidad de consultar el estado de cumplimiento con otros créditos como decía el cpn al momento que nosotros hacíamos el análisis tienen un doble uso en este caso El veraz a nivel nacional y el instituto de informaciones comerciales a nivel provincial, ya le vamos a mostrar. Aquí abajo que es eso del instituto de informaciones comerciales que es un sistema de información que existe entre asociados de la pcia. Que permite conocer la situación del cliente e informa esto: Datos personales, nos sirve para validar el veraz también fecha de nacimiento DNI ,cuil donde trabaja domicilio, domicilio laboral etc. Las fechas de cambio de domicilio Operaciones con otros clientes igual que las consultas en las bases de datos del banco central el registro de deudores, ver si tiene otros créditos con otras entidades financieras con bancos con casa comerciales que aunque estén al día lo informan Por ej. Tienen un crédito de $ 10000 en banco macro y está al día situación 1, nos sirve para hacer afectaciones, sino nos paga los denunciamos ante esa oficina y esa persona física o jurídica después no puede conseguir ningún tipo de crédito en ninguna casa comercial que tenga acceso a esta base de datos todas las casa comerciales y entidades financieras lo tienen al igual que el veraz cuanto más grandes son las entidades más acceso a distintas bases de datos tienen las consultas están cruzadas Información del banco central de cheques rechazados, esa información que le habíamos comentado que es gratuita también informa en ese mismo informe El veraz que es algo parecido a nivel nacional de situación comercial y crediticio a la vez que refleja el grado de cumplimiento en el pago de la deuda e indica el grado de riesgo crediticio lo que tiene el informe de veraz es que me da un score, un puntaje que va entre 1 y 999 cuanto más alto es el puntaje mayor es el grado de cumplimiento de esa persona ante su crédito después lógicamente me muestra un detalle le vamos adjuntar un modelo en la página sobre los distintos créditos que tiene esa persona el grado de cumplimiento que ha tenido a través del tiempo por ej. En los últimos 24 meses y me muestra la situación que ha tenido en cada uno de los meses por ej. el mes 6 del 2014 estaba en situación 4 pero después en diciembre volvió a situación 1 por ej., me muestra la evolución y me da un puntaje que me sirve para el análisis crediticio no solamente dentro de la gestión de cobranzas , yo lo puedo denunciar tiene un doble uso igual que el sistema de información comerciales. Aquí esta lo que les mencionaba el importe de crédito, validación de identidad, cheques rechazados, información del Bco. central, el historial de cumplimiento de sus obligaciones. Que otras empresas hicieron consultas sobre su informe de grado de cumplimiento y riesgo crediticio en el veraz si yo le consulto desde el Bco. Macro va a figurar después, que el Bco. macro le consulto el historial aunque nunca le haya dado crédito ni lo haya afectado. Que otro paso podemos seguir en este procedimiento de cobranzas mandar la deuda bueno una vez que hemos agotado todo estos pasos, hemos enviado correos , hemos llamado, enviado cartas de aviso con distinta rigurosidad que aquí le podemos mostrar algunos ejemplos del instituto de informaciones comerciales que desde el año pasado brinda un servicio que preaviso de afectación que le envían una carta al deudor que si no regulariza en un plazo determinado lo va afectar por incumplimiento en el pago de sus cuentas. Bueno podemos mandar las cuentas a cobro de gestión judicial a partir de 30 días o más de vencido el plazo cuando supere cierto monto. Es un plazo relativo puede ser un plazo mayor. Que podemos usar más días para repetir los pasos que hemos mencionado anteriormente y mandar a los 90 días por ej. , bueno si tenemos cuentas por cobrar mantener un registro ordenado y sistematizado sobre qué día y a través de quien se realiza la http://www.concienciauniversitaria.com/ Conciencia Universitaria,Siempre a tu lado. UNIDAD 6 - Administración Financiera 2015 299 www.concienciauniversitaria.com cobranza normalmente la empresa lo realiza a través de algún estudio jurídico se sugiere hacer un seguimiento bien detallado de esa gestión. Otra alternativa es utilizar el factoring con y sin recursos, que el factoring es el descuento de operaciones de venta la venta de la cartera de crédito a una institución financiera contra una tasa de interés nosotros vendemos esa cartera de crédito hace un análisis crediticio y hace una selección de que cuentas va a adquirir en función del grado de cumplimiento y nos adelantan los fondos nos provee liquidez contra un descuento que está dado por la tasa de interés es una alternativa. El seguimiento detallado con distintos indicadores que nos facilita una buena gestión de cobranzas. Estos son algunos de los procedimientos que no son todos... pueden haber más procedimientos de la gestión de cobranzas. Bueno acá tenemos ejemplos de notificación de cobranzas que podemos enviar en este paso intermedio antes de la afectación y antes de enviar las cuentas por cobrar a gestión judicial. Tenemos tres modelitos después lo van a poder leer cuando le dejemos la presentación de las filminas en la página... pero fíjense que van desde la más amistosa hasta la más rigurosa. Esta… nos ponemos en contacto con u para informarle…. Lee la filmina En el último aviso cambia el grado de amistad…lee la filmina que lo vamos a mandar a gestión judicial. Algunos de los procedimientos. Bueno aquí tenemos la consulta al BCRA que uno ingresa a la página a la izquierda hay un link que dice central de deudores uno completa el CUIT o CUIL y le figura un cuadro similar a este- lee la filmina. González Carlos que tiene…. La situación es 1 entonces nosotros sabemos que está al día o con un atraso de hasta 30 días se cuenta por unmonto de 11000 pesos, también podría decir situación 2,3,fijense que es la misma persona con distintos créditos en distintas instituciones- lee la filmina: CITIBANK…y nos figura que en toda las instituciones esta con situación 1 esta consulta es gratuita Estos son algunos pasos del procedimiento de cobranzas sufrido una vez que nosotros hemos definido el procedimiento de cobranzas. Lo ideal es tenerlo formalizado a través de un manual de procedimientos. Esa política de cobranzas no es totalmente estática sino que se puede revisar de manera periódica por lo cual toda política de crédito debe ser evaluada periódicamente relacionando lo planificado y lo que realmente ha acontecido de modo de efectuar oportunamente correcciones en respaldo de maximizar la riqueza de la empresa para los propietarios de eso surge que después de mantener la actual política de crédito o la podemos reemplazar por una más restrictiva es decir por ej. Nosotros tenemos la política de afectarlos a los 90 días pero como no dio resultado la reemplazamos por una más restrictiva y lo afectamos a partir de los 30 días o si fue un éxito esta política se puede adoptar una política más relajada en lugar de los 30 días se puede esperar hasta los 45 días, es decir que se debe revisar periódicamente y se debe ir realizando los ajustes necesarios Bueno esto es todo en cuanto a cobranzas la recuperación de créditos acá después van a poder ver la bibliografía sugerida es toda bibliografía que se encuentra en biblioteca Capelli santandreu Eliseo en los cuales hablan sobre la gestión de cobranzas sobre recupero de crédito más específicamente http://www.concienciauniversitaria.com/
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