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Administración I 2 Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de junio de 2009. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 2,482 ejemplares. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Lic. Bulmaro Pacheco Moreno Director Académico Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar Director de Administración y Finanzas Lic. Oscar Rascón Acuña Director de Planeación Dr. Jorge Ángel Gastélum Islas ADMINISTRACIÓN I Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2008 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Todos los derechos reservados. Segunda edición 2009. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280 Registro ISBN, en trámite. COMISIÓN ELABORADORA: Elaboración: Reyna Teresita Durazo Corrección de Estilo: Antonia Sánchez Primero Armando Zamora Supervisión Académica: Jesús Arely Meza León Edición: Clarisa Lugo Molina Coordinación Técnica: Martha Elizabeth García Pérez Coordinación General: Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar 3 COMPONENTE: FORMACIÓN PROPEDÉUTICA GRUPO: ECONÓMICO- ADMINISTRATIVO Esta asignatura se imparte en el V Semestre; no tiene antecedente, la asignatura consecuente es Administración II y se relaciona con las asignaturas del grupo Económico-Administrativo, así como con la capacitación de Administración de la Pequeña y Mediana Empresa. HORAS SEMANALES: 03 CRÉDITOS: 06 DATOS DEL ALUMNO Nombre: ______________________________________________________ Plantel: _________________________________________________________ Grupo: ____________ Turno: _____________ Teléfono:_______________ Domicilio: _____________________________________________________ ______________________________________________________________ Ubicación Curricular 4 ADMINISTRACIÓN I INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ESCUELAS ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN COMO DISCIPLINA SOCIAL CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN EMPÍRICA DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA CIENTÍFICA HUMANO- RELACIONISTA NEO-HUMANO- RELACIONISTA MATEMÁTICA SISTEMÁTICA ESTRUCTURALISTA DESARROLLO ORGANIZACIONAL ADMINISTRACIÓN POR PROYECTOS ADMINISTRACIÓN PROACTIVA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Mapa Conceptual de la Asignatura 5 Recomendaciones para el alumno......................................................................7 Presentación ........................................................................................................8 RIEMS ................................................................................................................... 9 UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN ............................ 11 1.1. La administración como disciplina social ....................................................13 1.1.1. Surgimiento de la administración ...................................................13 1.1.2. Contexto histórico en que surge la Administración y demás Ciencias Sociales ...........................................................................14 1.1.3. La administración en México ...........................................................15 1.2. Características de la administración. ...........................................................16 Sección de tareas ................................................................................................19 Autoevaluación ..................................................................................................25 Ejercicio de reforzamiento ....................................................................................27 UNIDAD 2. LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ESCUELAS ............................. 31 2.1. La Escuela empírica ......................................................................................33 2.2. La Escuela de la Teoría Administrativa de Henry Fayol ...............................34 2.3. La Escuela Científica .....................................................................................37 2.4. La Escuela Humano-Relacionista ................................................................39 2.4.1. Comportamiento individual y grupal ...................................................39 2.5. La Escuela Neohumano-Relacionista ..........................................................40 2.5.1. Douglas Mc Gregor .............................................................................41 2.5.2. Teoría Jerárquica de las Necesidades de Maslow ............................41 2.6. Escuela Matemática .....................................................................................42 2.6.1. Ackoff Arnoffy y Chourman .................................................................... 42 2.7. Escuela Sistemática ......................................................................................43 2.7.1. Ludwing Von Bertalanffy ......................................................................43 2.8. Escuela Estructuralista..................................................................................44 2.8.1. Renate Mayntz .....................................................................................44 2.8.2. Amitai Etzioni .......................................................................................46 2.8.3. Ralph Dahrendorf ................................................................................47 Sección de tareas ................................................................................................49 Autoevaluación ..................................................................................................63 UNIDAD 3. ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS ....................................... 65 3.1. Desarrollo Organizacional ............................................................................67 3.1.1. Funcionamiento de un Programa de Desarrollo Organizacional .......68 3.2. Planeación Estratégica .................................................................................69 3.3. Administración Proactiva ..............................................................................72 3.4. Administración de Proyectos ........................................................................74 Sección de tareas ................................................................................................77 Autoevaluación ..................................................................................................87 Claves de respuestas ...........................................................................................89 Bibliografía ..................................................................................................90 Índice 6 7 El presente Módulo de Aprendizaje constituye un importante apoyo para ti; en él se manejan los contenidos mínimos de la asignatura Administración I. No debes perder de vista que el Modelo Académico del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora propone un aprendizaje activo, mediante la investigación, el análisis y la discusión, así como el aprovechamiento de materiales de lectura complementarios; de ahí la importancia de atender las siguientes recomendaciones: Maneja el Módulo de Aprendizaje como texto orientador de los contenidos temáticos a revisar en clase. Utiliza el Módulo de Aprendizaje como lectura previa a cada sesión de clase. Al término de cada Unidad,resuelve la autoevaluación, consulta la escala de medición del aprendizaje y realiza las actividades que en ésta se indican. Realiza los ejercicios de reforzamiento del aprendizaje para estimular y/o reafirmar los conocimientos sobre los temas ahí tratados. Utiliza la bibliografía recomendada para apoyar los temas desarrollados en cada unidad. Para comprender algunos términos o conceptos nuevos, consulta el glosario que aparece al final del módulo. Para el Colegio de Bachilleres es importante tu opinión sobre los módulos de aprendizaje. Si quieres hacer llegar tus comentarios, utiliza el portal del Colegio: www.cobachsonora.edu.mx Recomendaciones para el alumno 8 Los contenidos temáticos del programa de estudios de Administración I, se organizan en tres unidades secuenciales con diferentes grados de profundidad; en la primera de ellas se analiza el concepto de Administración y su surgimiento; en la segunda se estudia cada una de las escuelas administrativas, presentadas en un orden cronológico, destacando su enfoque, estudios particulares, principales representantes y aportaciones teóricas; finalmente, en la tercera Unidad se aborda el estudio de las estrategias administrativas, resaltando aspectos como la misión, visión y valores de las organizaciones, comparte de una planeación estratégica en cualquier giro empresarial actual. Es importante señalar que el programa de estudios incorpora el tipo formativo que se relaciona con los de tipo temático o informativo antes descritos, a través de las estrategias de enseñanza y aprendizaje que plantean situaciones y actividades de aprendizaje para adquirir, procesar, aplicar, comunicar y transformar información en un conocimiento con significado propio para el joven. Para el desarrollo de las estrategias de enseñanza-aprendizaje se propone el intercambio de experiencias grupales entre los alumnos, y el desarrollo de actividades de aprendizaje como la comparación entre teorías y escuelas administrativas, y el manejo de definiciones, conceptos, mapas conceptuales, resúmenes, análisis y ensayos, para que el estudiante desarrolle habilidades cognitivas, actitudinales y procedimentales. Presentación 9 RIEMS Introducción El Colegio de Bachilleres del estado de Sonora, en atención a los programas de estudio emitidos por la Dirección General de Bachillerato (DGB), ha venido realizando la elaboración del material didáctico de apoyo para nuestros estudiantes, con el fin de establecer en ellos los contenidos académicos a desarrollar día a día en aula, así como el enfoque educativo de nuestra Institución. Es por ello, que actualmente, se cuenta con los módulos y guías de aprendizaje para todos los semestres, basados en los contenidos establecidos en la Reforma Curricular 2005. Sin embargo, de acuerdo a la reciente Reforma Integral de Educación Media Superior, la cual establece un enfoque educativo basado en competencias, es necesario conocer los fines de esta reforma, la cual se dirige a la totalidad del sistema educativo, pero orienta sus esfuerzos a los perfiles del alumno y profesor, siendo entonces el camino a seguir el desarrollo de las competencias listadas a continuación y aunque éstas deberán promoverse en todos los semestres, de manera más precisa entrará a partir de Agosto 2009, en el primer semestre. Competencias Genéricas CATEGORIAS COMPETENCIAS GENÉRICAS I. Se autodetermina y cuida de sí. 1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue. 2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros. 3. Elige y practica estilos de vida saludables. II. Se expresa y comunica 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados. III. Piensa crítica y reflexivamente 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva. IV. Aprende de forma autónoma 7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida. V. Trabaja en forma colaborativa 8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos. VI. Participa con responsabilidad en la sociedad 9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo. 10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales. 11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables. 10 Competencias Disciplinarias Básicas Ciencias Sociales 1. Identifica el conocimiento social y humanista como una construcción en constante transformación. 2. Sitúa hechos históricos fundamentales que han tenido lugar en distintas épocas en México y el mundo con relación al presente. 3. Interpreta su realidad social a partir de los procesos históricos locales, nacionales e internacionales que la han configurado. 4. Valora las diferencias sociales, políticas, económicas, étnicas, culturales y de género y las desigualdades que inducen. 5. Establece la relación entre las dimensiones políticas, económicas, culturales y geográficas de un acontecimiento. 6. Analiza con visión emprendedora los factores y elementos fundamentales que intervienen en la productividad y competitividad de una organización y su relación con el entorno socioeconómico. 7. Evalúa las funciones de las leyes y su transformación en el tiempo. 8. Compara las características democráticas y autoritarias de diversos sistemas sociopolíticos. 9. Analiza las funciones de las instituciones del Estado Mexicano y la manera en que impactan su vida. 10. Valora distintas prácticas sociales mediante el reconocimiento de sus significados dentro de un sistema cultural, con una actitud de respeto. Competencias docentes: 1. Organiza su formación continua a lo largo de su trayectoria profesional. 2. Domina y estructura los saberes para facilitar experiencias de aprendizaje significativo. 3. Planifica los procesos de enseñanza y de aprendizaje atendiendo al enfoque por competencias, y los ubica en contextos disciplinares, curriculares y sociales amplios. 4. Lleva a la práctica procesos de enseñanza y de aprendizaje de manera efectiva, creativa e innovadora a su contexto institucional. 5. Evalúa los procesos de enseñanza y de aprendizaje con un enfoque formativo. 6. Construye ambientes para el aprendizaje autónomo y colaborativo. 7. Contribuye a la generación de un ambiente que facilite el desarrollo sano e integral de los estudiantes. 8. Participa en los proyectos de mejora continua de su escuela y apoya la gestión institucional. UUnniiddaadd 11 IInnttrroodduucccciióónn aa llaa AAddmmiinniissttrraacciióónn.. Objetivos: El alumno: Identificará el concepto y características de la Administración como disciplina social a partir del estudio de su surgimiento y la revisión de los antecedentes históricos mundiales y nacionales que propiciaron su aparición. Temario: La Administración como disciplina Social. Características de la Administración. Organizador anticipado: ¿Te has preguntado cómo utilizas la Administración en tu vida diaria? ¿Tienes idea de cómo cambió la Administración a la sociedad en la que vives y a nivel mundial? ¿Sabías que mediante el estudio de la Administración puedes cambiar y mejorar tu entorno social y laboral? Estos y otrosaspectos serán abordados a lo largo de la presente Unidad. ¡Te invitamos a conocerlos ¡ Administración I 12 Mapa Conceptual de Unidad INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN LA ADMINISTRACIÓN COMO DISCIPLINA SOCIAL CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN SURGIMIENTO DE LA ADMISTRACIÓN CONTEXTO HISTÓRICO EN QUE SURGE LA ADMINISTRACIÓN Y DEMÁS CIENCIAS SOCIALES LA ADMINISTRACIÓN EN MÉXICO 13 Introducción a la Administración Evaluación Diagnóstica: Antes de iniciar la unidad sobre Administración, imagina que tienes que realizar un viaje de estudios a Chichen Itzá. ¿Qué harías? ¿Cuáles serían tus prioridades? ¿Cuánto ingreso monetario necesitarías? ¿Cómo viajarías? LLAA AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN CCOOMMOO DDIISSCCIIPPLLIINNAA SSOOCCIIAALL A principios de siglo XX, la misión de las empresas privadas era exclusivamente económica. Debido en parte a las interdependencias de los grupos que componen la sociedad, en la actualidad se ha incrementado enormemente la participación social de las empresas. Y aunque originalmente se asociaba con mayor frecuencia a gobiernos, universidades, organizaciones no lucrativas, etcétera, ahora hemos de referirnos a la Administración como una disciplina social de las empresas. La Administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para el logro de los objetivos de la organización. Instrucciones: Imagínate por unos momentos que tus padres salen de viaje por una semana y te dejan a cargo de tu casa y de tus hermanos menores, quienes, al igual que tú, asisten a diferentes escuelas (primaria y secundaria) ¿Cómo sacarías adelante tu trabajo? 1.1.1. Surgimiento de la Administración. Desde que el hombre apareció en el planeta ha trabajado para poder subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible. En la época primitiva, los humanos trabajaban en actividades de caza, pesca y recolección. Los jefes de familia ejercían su autoridad para tomar decisiones y la división del trabajo estaba originada en la capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de la sociedad, por lo que al trabajar en equipo surge de manera incipiente la Administración como una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado. Administración Científica es obtener los resultados utilizando los siguientes pasos: 1. Identificar el objetivo. 2. Adquirir información por medio de la observación. 3. Formulación de una hipótesis. 4. Investigar el objetivo y fijar prioridades. 5. Mostrar respuesta tentativa al objetivo. 6. Implementación de la respuesta. 11..11.. EJERCICIO 1 Administración I 14 Frederick W. Taylor es llamado el padre de la Administración Científica. Creía que la Administración era la solución potencial a los problemas de las empresas. Realizó grandes contribuciones al pensamiento y desarrollo administrativo junto con Henri Fayol. Veían a la empresa como un todo y consideraron que la Administración estaba compuesta de funciones. La Administración Científica tiene su esencia en el desarrollo de una mente inquisitiva con la búsqueda inteligente de más hechos y conocimientos que la enriquezcan. Administración Empírica es la administración que ejecuta tareas basándose en el pasado reciente, la costumbre o la tradición. Sus principales ideólogos son Peter Drucker, Ernest Dale y Lawrence Appley, quienes realizaron sus estudios basados en experiencias prácticas. 1.1.2. Contexto histórico en que surge la Administración y demás ciencias sociales. Época primitiva. Se caracterizó por la aparición de la agricultura y la división del trabajo por edad y sexo, lo que obligó a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social de tipo patriarcal. Con la aparición del Estado, que señala el inicio de la civilización, surgieron la ciencia, la literatura, la religión, la organización política, la escritura y el urbanismo. En Mesopotamia y Egipto surgieron las clases sociales, el control del trabajo colectivo y el pago de tributos en especie. Surge el esclavismo, y la Administración en esta época se caracterizó por una estricta supervisión del trabajo y el castigo corporal como forma disciplinaria. Al finalizar esta época, un gran número de siervos se convirtieron en trabajadores independientes, organizándose así los talleres artesanales. Época de la revolución industrial Esta época se caracterizó por la aparición de los inventos, entre ellos la máquina de vapor, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y grandes cambios en la organización social. Se inicia el sistema de fábricas, en donde el empresario es el dueño de los sistemas de producción y el trabajador es el que vende su fuerza de trabajo. Surge la especialización y la producción en serie, pero se sigue explotando al trabajador con horarios excesivos, ambiente de trabajo insalubre, labores peligrosas, etcétera. Todos estos factores provocaron la aparición de diferentes corrientes del pensamiento social en defensa de los intereses de los trabajadores. TAREA 1 Página 19. 15 Introducción a la Administración Instrucciones: Describe algunos de los trabajos que surgieron en la época de la Revolución Industrial, y compáralos con los del grupo. 1.1.3. La Administración en México. La Administración en México surge con los aztecas, quienes crearon un imperio sustentado en numerosas provincias tributarias; la conquista de otros pueblos, como instrumentos de dominio, originó múltiples técnicas para administrar adecuadamente los tributos, entre ellas está el Códice Mendocino, la Matrícula de Tributos y las Crónicas de Fray Bernandino de Sahagún. El pueblo azteca estaba compuesto por seis clases sociales: Nobles, sacerdotes, agricultores, artesanos, mercaderes y militares, quienes llegaron a hacer del comercio una verdadera institución, que además de sus fines económicos tuvo importancia política y militar. Los mercaderes ambulantes se valían del trueque para comerciar. Administración en el siglo XX El siglo XX se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial. A principios de este siglo surge la Administración Científica, siendo Taylor su iniciador, y es indispensable para el manejo de cualquier empresa, ya que a través de ella se logra la eficiencia, optimización de los recursos y la simplificación del trabajo. Instrucciones: En equipo de cuatro integrantes, realiza la siguiente actividad y preséntala a revisión a tu maestro. Describe las aportaciones de los pueblos de México a la administración. EJERCICIO 2 TAREA 2 Página 21. EJERCICIO 3 TAREA 3 Página 23. Administración I 16 El siglo XXI La tendencia para las nuevas empresas es la valoración del capital intelectual; es decir, preparar a los gerentes para administrar y potenciar el capital intelectual de la misma manera que se preparan para las finanzas y la producción, y con ello sus empresas estarían mejor situadas y las personas que forman parte de ellas trabajarían con más corazón de ser los mejores. Para lograr la valoración del capital humano se debe de: 1. Aplicar reglas de control. 2. Desarrollar estrategias de innovación. 3. Buscar entre los colaboradores y procesos, potencial de valor. 4. Ser práctico. 5. Ser proactivo y experimental. 6. Delegar autoridad y romper barreras. 7. Globalizar. 8. Ser líder y desarrollar estrategias para medir el desempeño. CCAARRAACCTTEERRÍÍSSTTIICCAASS DDEE LLAA AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN Para llevar a cabo el proceso de administración debemos entenderlo, y para ello tendremos que distinguir sus características. Universalidad: Es el proceso global de tomas de decisiones orientado a conseguirlos objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración, dirección y control. Se puede decir que la Administración es universal, ya que se aplica en todo organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. Importancia: La Administración es un medio para alcanzar un fin y se aplica en todos los niveles de un organismo o empresa haciendo uso de principios, procesos, procedimientos y métodos relacionado con la eficiencia en el trabajo, y haciéndolos adaptables a las diferentes necesidades de la empresa. Unidad Jerárquica: Todo el personal con carácter de jefe en un organismo social participa en distintos grados y modalidades de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente general hasta el último trabajador. Ámbito: La Administración hace uso de los principios, métodos y procedimientos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadotecnia, sociología, psicología, filosofía, antropología, etcétera. Un administrador es un organizador de los recursos materiales y humanos; además, permite detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de otras personas. 11..22.. 17 Introducción a la Administración ¡Ojo! Recuerda que debes resolver la autoevaluación y los ejercicios de reforzamiento; esto te ayudará a enriquecer los temas vistos en clase. Instrucciones: De forma individual investiga en Internet cuáles son las características de la Administración y realiza un breve resumen. EJERCICIO 4 Administración I 18 19 Introducción a la Administración INSTRUCCIONES: Realiza una investigación bibliográfica donde describas al menos cinco definiciones de Administración de diferentes autores. AUTOR DEFINICIÓN Conclusión Nombre ____________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________ Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________ TAREA 1 Administración I 20 Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 21 Introducción a la Administración INSTRUCCIONES: Realiza una investigación bibliográfica en equipo acerca del surgimiento de la Administración en México. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Nombre ____________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________ Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________ TAREA 2 Administración I 22 23 Introducción a la Administración INSTRUCCIONES: En equipo de cuatro personas, realiza un mapa conceptual del Origen y Desarrollo de la Administración. Compáralo con los del salón. Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Nombre ____________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________ Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________ TAREA 3 Administración I 24 25 Introducción a la Administración INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, rellenando el círculo de la opción que consideres correcta. 1. Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para el logro de los objetivos de la organización. Empresa. Organización. Administración. 2. Es llamado el Padre de la Administración Científica: Peter F. Drucker. Ernest Dale. Frederick Taylor. 3. Es la Administración que ejecuta tareas basándose en el pasado reciente, la costumbre o la tradición. Empírica. Científica. Social. 4. Época en donde aparece la Agricultura y la División del trabajo. Época precolombina. Época primitiva. Época grecolatina. 5. Primeras civilizaciones donde surge la Administración. Egipto y Mesopotamia. EU y Europa. Asia y Etiopia. 6. Época en donde surge la máquina de vapor: Revolución Industrial Primitiva. Porfiriano. Nombre _________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________ Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________ AUTOEVALUACIÓN Administración I 26 7. Constancia de los avances administrativos en la época prehispánica: Tributos. Códice Mendocino. Porfiriano. 8. Los mercaderes ambulantes del siglo XX para comerciar se valían de: Mercado. Trueque. Trabajo. 9. La tendencia en el siglo XXI es la Valoración del… Capital humano. Capital financiero. Capital intelectual. 10. Proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos de la organización de forma eficaz y eficiente. Ámbito de la Administración. Universalidad. Jerarquía. Si todas tus respuestas fueron correctas: excelente, por lo que te invitamos a continuar con esa dedicación. Si tienes de 8 a 9 aciertos, tu aprendizaje es bueno, pero es necesario que nuevamente repases los temas. Si contestaste correctamente 7 o menos reactivos, tu aprendizaje es insuficiente, por lo que te recomendamos solicitar asesoría a tu profesor. Consulta las claves de respuestas en la página 89. ESCALA DE MEDICIÓN DEL APRENDIZAJE 27 Introducción a la Administración INSTRUCCIONES: Elabora un mapa conceptual de la unidad que acabas de finalizar. EJERCICIO DE REFORZAMIENTO 1 Nombre _________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________ Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________ Administración I 28 29 Introducción a la Administración INSTRUCCIONES: Encuentra los conceptos básicos en la siguiente sopa de letras. Administración. Maslow. Objetivos. Mc Gregor. Productividad. Disciplina. Asociación. Social. Época. Mesopotámia. Códice Mendocino. Eficiencia. Pensamiento. Revolución. Empírica. S F G J W E T Y D R T H N F C D E X E D S W F S V X M C G R E G O R S D T R E O D F G H J F A Z D F G T G S W Z D X E V T B Y M Y H Y G Y G Y G Y F Y F 7 O A S F V B C O D I C E M E N D O C I N O D J B R S E A S D T F G Y N M K M K D S D F M E T G H U O B J E T I V O S G T K N J T E D I S C I P L I N A O S R W E O M E F G T G D A E X V G N J B G X Q D X K G R D R D R T G J G E X N D F G C S I E T Y J U C F R T V H Z W S E S W S D F R B X G V R E V O L U C I O N V F I S I N C F V G B C B G Y M B V X Z C D X D X V F V X F V X D X D R V X R V H X A V F I I T G H Y H U J U M K I G D P E N S A M I E N T O D E F R G T J U K I L C R D F S T G Y F D E D S A E S D G J V X D G N F D S W S E D S F T G H U H G I S D R D T G H Y D X A I C N E I C I F E F T R E X G D G H Y G D S A E P O C A O F R F E A R E S X D R F Y G D S E S W D G H U G D R S E F D R H D S E V G N S R G B H N A D E C F R V F S R J O R T G Y F E Q S W D E F R G T H D R D E A S D E F G T G C F R Y G H U T R L K F T H U H Y G T S E A C I R I P M E T F T F R G T E R D R D I E C H X F P I S T R E D C V G H J K I Y G H B G J S D E F R W S D E F S D F R F O E X F Q A E D E S R E S D F G H J Y F S G H J D R F G H D R F G Y H J H U J M N D G M F G T H Y J U K I D A D I V I T C U D O R P H R M E S O P O T A M I A D E F G Y H J U B N J F R D G V G H J K U A S D F E R T EJERCICIO DE REFORZAMIENTO 2 Nombre _________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo ________________ Turno __________ Núm. de Expediente ___________________ Fecha ____________________ Administración I 30 UUnniiddaadd 22 LLaa AAddmmiinniissttrraacciióónn yy ssuuss eessccuueellaass .. Objetivos: El alumno: Explicará los principios y la importancias de las escuelas de la Administración en el desarrollo productivo y organizacional de las empresas, a partir del análisis descriptivo de su carácter empírico, científico, humano-relacionista, neo- humano-relacionista, matemático, estructuralista y sistemático, y su jerarquización en función de su validez actual, participando con interés y responsabilidad. Temario: La Escuela Empírica. La Escuela de la Teoría Administrativa de Henry Fayol. La Escuela Científica. La Escuela Humano-Relacionista. La Escuela Neo-Humano-Relacionista. La Escuela Matemática. Escuela Sistemática. Escuela Estructuralista. Organizador anticipado: ¿Tienes idea de lo que es una Escuela Administrativa? ¿Tienes idea de cómo influyó el pensamiento de algunos científicos en la Administración mundial? ¿Sabías que mediante el estudio de la Administración se va cambiando el pensamiento y actitudes de los que te rodean? ¿Estabas enterado de la influencia de algunas ciencias en la Administración? Éstos y otros aspectos serán abordados a lo largo de la presente Unidad. ¡Te invitamos a conocerlos! Administración I 32 Mapa Conceptual de Unidad LA ADMINISTRACIÓN Y SUS ESCUELAS ESCUELA EMPÍRICA ESCUELA DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA ESCUELA SISTEMÁTICA ESCUELA MATEMÁTICA ESCUELA NEO-HUMANO RELACIONISTA ESCUELA HUMANO- RELACIONISTA ESCUELA CIENTÍFICA ESCUELA ESTRUCTURALISTA 33 La Administración y sus escuelas Evaluación Diagnóstica: Antes de iniciar la Unidad sobre las Escuelas de Administración, imagina que vives en una isla desierta y tienes a tu cargo la supervivencia de 20 personas. ¿Que harías? ¿Cuáles serían tus prioridades? ¿Cómo te organizarías en cuanto a la seguridad, alimentación, vestido, trabajo, etcétera? ¿Cómo motivarías a tu gente para el trabajo y cooperación en equipo? LLAA EESSCCUUEELLAA EEMMPPÍÍRRIICCAA Esta escuela se caracteriza porque sus integrantes basan sus estudios en la experiencia y en la observación con la finalidad de encontrar qué es lo que está funcionando en las empresas. Utiliza como técnicas: la intuición, la experiencia y la costumbre. Sus representantes son: Peter F. Drucker Ernest Dale Lawrence Appley Peter F. Drucker Estadounidense que insiste que el éxito de una empresa depende de la atención que se preste a los objetivos de la misma. Es creador del sistema de la Administración por Objetivos (APO), el cual es considerado como un sistema en el que al iniciar las actividades, el jefe y el trabajador se ponen de acuerdo para fijar los objetivos, tomando en cuenta los principios de los mismos, como son: Oportunidad, flexibilidad, realismo y participación. El proceso administrativo del APO consiste en que al iniciar el periodo, por medio de la planeación, se fijan los objetivos, tienen el control y se verifica que lo planeado se haya ejecutado. Ernest Dale Alemán. Estudió economía. Reconocido mundialmente por sus asesorías en liderazgo y organización, presidente de la Academia Americana de Administración. Su principal éxito fue que la gente diera su mayor esfuerzo cuando se encontrara en situaciones adversas. Es considerado el padre de la Escuela Empírica, y señala que el principal medio para transferir la experiencia a los alumnos es el método del uso de casos reales y en la práctica debe utilizarse la investigación más inmediata. Con lo anterior, pretende que las soluciones a los problemas prácticos se busquen y analicen en forma efectiva, investigando en otras empresas lo que se está haciendo para tomar de esa experiencia lo más provechoso. 22..11.. Administración I 34 Lawrence Appley Presidente de la Asociación Americana de la Gerencia. Sus principales aportaciones a la Administración Empírica son los buenos principios de la gerencia,los cuales son intemporales y se aplican en cualquier situación. Su principal lema es “El manejo de personal no es la dirección de las cosas, es en sí el desarrollo de la gente” Es uno de los principales protagonistas de la Escuela de Administración Empírica. En forma individual elabora un resumen donde indiques los aspectos más relevantes de las aportaciones que desarrollaron Drucker, Dale y Appley LLAA EESSCCUUEELLAA DDEE LLAA TTEEOORRÍÍAA AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA DDEE HHEENNRRYY FFAAYYOOLL Áreas funcionales de la organización. En la actualidad, las empresas de nuestro país compiten en el extranjero con sus productos, por lo que buscan los recursos necesarios para hacerle frente a esta competitividad, y a la vez buscan la forma para conjuntar todos los recursos con el fin de lograr los estándares más altos de productividad. Existen varias escuelas o corrientes administrativas que estudian las formas más eficientes de Administración para alcanzar los niveles de productividad esperados. El objetivo de las empresas es contar con los elementos necesarios y acordes a las necesidades de las misma para lograr el éxito a nivel mundial. Proceso Administrativo Se define como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas por la organización. 22..22.. EJERCICIO 1 TAREAS 1 y 2 Páginas 49 y 51. 35 La Administración y sus escuelas EJERCICIO 2 Fases del Proceso Administrativo El proceso administrativo está formado por cuatro funciones fundamentales, que son: 1. Planeación: Se determinan los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse. 2. Organización: Se distribuye el trabajo entre los miembros del grupo y se establecen y reconocen las relaciones necesarias. 3. Ejecución: Se realizan las tareas por los miembros del grupo con voluntad y entusiasmo. 4. Control: Se revisan las actividades para que se conformen con los planes. El proceso Administrativo como función propia del Administrador. Henry Fayol, considerado el Padre de la Administración, al igual que Taylor, es uno de los iniciadores de la Administración. Considera que las principales funciones a realizarse en una organización son: 1. Técnicas (Producción). 2. Comerciales (Compra y venta). 3. Financieras (Administración de capital). 4. Seguridad (Protección de bienes y personas). 5. Contabilidad (Inventarios y balances). 6. Gerencia (Operaciones administrativas). Además, determinó las funciones de planeación, organización y control como etapas de la Administración y postuló que la importancia de la habilidad del gerente se acentúa en las relaciones con la cadena de mando. En forma individual elabora un plan semanal donde organices tus estudios siguiendo las fases del proceso de Administración. Entrégalo a tu maestro y coméntalo con tus compañeros. ORGANIZACIÓN TAREAS 3 Página 53. Administración I 36 Los 14 principios de la Administración. Fayol establece 14 principios de Administración que fundamentan la aplicación del proceso administrativo. Y son: 1. División del trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su oficio. 2. Autoridad-responsabilidad: Los gerentes darán las órdenes para que se hagan las cosas. 3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan a la empresa. 4. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre la operación a realizar. 5. Unidad de dirección: Las operaciones las tiene que dirigir el gerente. 6. Subordinación del interés personal al interés general: El interés de la empresa debe tener prioridad sobre el de los empleados. 7. Remuneración del personal: La remuneración debe ser equitativa para todos. 8. Centralización: Los gerentes deben delegar autoridad a los empleados en la realización del trabajo. 9. Cadena escalar (línea de autoridad): La línea de autoridad va desde el gerente hasta el último de los empleados. 10. Orden: Las personas y los materiales deben de estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. 11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos. 12. Estabilidad del personal: Que no exista rotación de personal. 13. Iniciativa: Dar libertad a los subalternos para concebir y llevar a cabo sus planes. 14. Solidaridad: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad. Perfil del Administrador El Administrador debe ser un profesional preparado de manera integral con una sólida formación humanística, científica y tecnológica, con una visión multidisciplinaria del proceso administrativo; es decir, hábil en el campo de la Planeación, la Organización, la Dirección y el Control. También debe saber coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos institucionales, empresariales y nacionales. Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica participación en el desarrollo económico y social, proporcionando alternativas de solución y participando en el desarrollo de las mismas. En pocas palabras, debe ser un agente de cambio e innovación al haber adquirido habilidades para percibir y diagnosticar situaciones. TAREA 4 Página 55. 37 La Administración y sus escuelas LLAA EESSCCUUEELLAA CCIIEENNTTÍÍFFIICCAA Escuela Frederick Taylor En esta escuela, Taylor menciona que principios y normas permiten mantener un mayor rendimiento de la mano de obra y ahorro de materiales, habla de los estudios de tiempos y movimientos, incentivos, selección de obreros, métodos de trabajo, especialización e instrucción. La Administración Científica hace énfasis en las tareas en las cuales se deben aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la empresa. En esta escuela, Taylor dice que los principios y normas permiten mantener un mayor rendimiento de la mano de obra y ahorro de materiales, básicamente habla de los estudios de tiempos y movimientos, incentivos, selección de obreros, métodos de trabajo, especialización e instrucción. Taylor introduce el sistema de incentivos, que consiste en pagar un salario al empleado por el tiempo que trabajaba y por la cantidad producida. Postuló que el administrador y el trabajador deben trabajar en conjunto y efectuar cada tarea bajo un principio científico de experimentación y observación para incrementar la eficiencia, por lo que es necesario crear estándares para los métodos de trabajo y producción. Racionalización del trabajo, estudio de tiempos y movimientos. Taylor dividió cada tarea, trabajo y proceso en sus elementos más importantes. Con la ayuda de un cronómetro obtuvo métodos ideales de trabajo donde se busca eliminar los movimientos equivocados, inútiles y lentos para lograr la eficiencia. Estudio de Tiempos. Es la técnica utilizada para establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada. Estudio de Movimientos. Análisis cuidadoso de los diversos movimientos que efectúa el cuerpo al ejecutar un trabajo. Dentro del estudio de movimientos hay que resaltar los movimientos fundamentales definidos por los esposos GILBERTH y denominados THERBLIG´S, los cuales son 17 y cada uno es identificado con un símbolo grafico, color y una letra o sigla. THERBLIG LETRA O SIGLA COLOR Buscar B Negro Seleccionar SE Gris Claro Tomar o Asir T Rojo Alcanzar AL Verde Olivo Mover M Verde 22..33 Administración I 38 EJERCICIO 3 Sostener SO Dorado Soltar SL Carmín Colocar en posición P Azul Precolocaren posición PP Azul Cielo Inspeccionar I Ocre Quemado Ensamblar E Violeta Oscuro Desensamblar DE Violeta Claro Usar U Púrpura Retraso Inevitable DI Amarillo Ocre Retraso Evitable DEV Amarillo Limón Planear PL Castaño o Café Descansar DES Naranja En cartón fotográfico de 50 x 30 cm, elabora la gráfica anterior de los movimientos THERBLIG´S, colocando papel de china de color en cada uno de ellos. Selección y capacitación de trabajadores. Taylor consideraba que la selección de los trabajadores debía ser de acuerdo con las tareas que le sean atribuidas por lo que tuvo grandes problemas, ya que a la persona no se le permitía actuar por su cuenta. La dirección debía darle una preparación mínima e instrucciones concretas prescribiendo todos los movimientos del trabajo, el orden y el modo de empleo de los instrumentos estandarizados y los materiales. Consideró necesario dividir el trabajo en cuadrillas donde los jefes tomaban el tiempo a sus subordinados y éstos no podían trabajar en equipo, ya que su sistema era individualizado. El Taylorismo se basa en procurar la máxima especialización del trabajo, limitando los intereses del trabajador al cumplimiento de operaciones simplificadas hasta la rutina, garantizándole cierto salario mínimo y excluyéndolo de la participación en el proceso productivo. Todas las órdenes se dan desde arriba, sobre la base de normas calculadas rigurosamente, y sólo le queda al trabajador cumplirlas. TAREA 5 Página 57. TAREA 6 Página 59. 39 La Administración y sus escuelas LLAA EESSCCUUEELLAA HHUUMMAANNOO-- RREELLAACCIIOONNIISSTTAA Elthon Mayo George Elthon Mayo nació en Australia en el año de 1880. Gran filósofo conocido por sus estudios de “La lógica del sentimiento”, en el cual afirma que las relaciones de trabajo requieren la integración de varias perspectivas. Su idea principal fue la de modificar el modelo mecánico del comportamiento organizacional por otro que tuviera más en cuenta los sentimientos, actitudes y otros aspectos del sujeto humano. A partir de estas conjeturas se evidenció que el contenido y la naturaleza del trabajo influyen grandemente en la moral del trabajador. Los trabajos simples y repetitivos tienden a volverse monótonos y afectan de manera negativa a las actitudes del trabajador, reduciendo su eficiencia y satisfacción. 2.4.1. Comportamiento individual y grupal. El ser humano constituye el nervio motor de toda organización, ya que forma parte importante de la misma y, como tal, tiene un comportamiento organizacional. Tal afirmación es válida tanto para el director de una empresa como para el trabajador que realiza tareas repetitivas, ya que todos ellos forman parte de la organización. Y en el desarrollo de este trabajo tienen sus motivaciones, afrontan problemas y se relacionan con sus compañeros o colegas formando grupos. Todo esto se traduce en un comportamiento, ya sea individual o grupal, en pos de sus propios fines y de los objetivos de la organización. Uno de los principales objetivos de toda organización es la Comunicación eficaz y fluyente entre todos sus integrantes. Comunicación es la transferencia de información de un emisor a un receptor, en condiciones de comprenderla. Comunicación Interpersonal es la comunicación que tiene lugar dentro del mismo individuo. Es cuando el ser humano reflexiona consigo mismo cada una de sus actitudes y acciones. Comunicación grupal es la que ocurre cuando un conjunto de personas conforman un equipo y realizan transacciones de mensajes para su interacción, convivencia y desarrollo en busca del cumplimiento de sus metas. 22..44.. Administración I 40 EJERCICIO 4 Instrucciones: Realiza una investigación bibliográfica en donde definas los siguientes conceptos y crea con ellos un mapa conceptual: Administración. Comunicación. Comportamiento. Grupo. Emisor. Receptor. Mensaje. LLAA EESSCCUUEELLAA NNEEOOHHUUMMAANNOO -- RREELLAACCIIOONNIISSTTAA Es la escuela que presta especial atención al comportamiento humano. Analiza a las personas y a su comportamiento en forma individual, basándose en que la motivación mejora la productividad de las empresas. Sus precursores son Douglas Mc Gregor, Abraham Maslow y Herzberg, quienes dentro de sus teorías visualizan la administración de diferentes maneras. Administración por objetivos Este tipo de Administració, es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo, en la que la organización necesita definir en qué negocio está actuando y a dónde pretende llegar. Otras definiciones de Administración por objetivos serían: - Es una técnica participativa de planeación y evaluación. - A través de ella los superiores y subordinados definen conjuntamente aspectos prioritarios. - Establece objetivos por alcanzar en un periodo determinado. - Se hace el seguimiento del desempeño. No obstante, es necesario conocer a qué se le denomina Objetivo. Para efecto de esta asignatura, lo consideraremos como una declaración escrita, un enunciado, una frase, etcétera, que orienta el desempeño de los trabajadores de una empresa a un resultado favorable. Características principales de la Administración por objetivos: 1. Establece los objetivos a largo plazo de la empresa. 2. Establece los objetivos a corto plazo de cada departamento o área de la empresa. 3. Define los objetivos operacionales de áreas y los emplea como guías para la operación de la empresa. 4. Define en conjunto las metas comunes de los jefes y subordinados y sus áreas de responsabilidad para el logro de la eficiencia de la empresa. 22..55.. 41 La Administración y sus escuelas EJERCICIO 5 EJERCICIO 6 Reúnete en equipo de cuatro miembros, escoge una empresa de la localidad y acudan a realizar el siguiente cuestionamiento presentándole un reporte a tu profesor: a) ¿Nombre de la empresa? b) ¿A qué se dedica? c) ¿Cuál es su principal objetivo? d) ¿Cuáles son sus objetivos secundarios? e) ¿Cómo motivan al personal para el logro de los objetivos? f) ¿Qué medidas de control utilizan? 2.5.1. Otro de los precursores de la Administración es Douglas Mc Gregor. Psicólogo estadounidense y maestro de Harvard, universidad donde él mismo realizó estudios de Psicología Industrial. Es el primero en fijarse posiciones sobre el comportamiento humano. Sus aportaciones son: La Teoría X y Teoría Y. Teoría X Debido a que el hombre rehuye al trabajo y la responsabilidad, solamente la presión, castigos y el control de la empresa garantizan un comportamiento óptimo del trabajador. Teoría Y Un trabajador satisfecho en el logro de sus objetivos personales, garantiza el logro de los objetivos de la organización. Individualmente elabora un escrito en donde señales cada una de las características de las teorías “X” y “Y”, y discútelo con tus compañeros de grupo. 22..55..22.. Teoría jerárquica de las necesidades de Maslow. Administración I 42 Pirámide de necesidades de Maslow. La jerarquía de las necesidades de Maslow se describe a menudo como una pirámide que consta de cinco niveles: A los cuatro primeros se les denomina como una necesidad del ser. La idea básica de esta jerarquía es que las necesidades más altas ocupan nuestra atención sólo una vez que se han satisfecho las necesidades inferiores de la pirámide. Las fuerzas del crecimiento dan lugar a un movimiento hacia arriba en la jerarquía, mientras que las fuerzas regresivas empujan las necesidades prepotentes hacia abajo en la jerarquía. EESSCCUUEELLAA MMAATTEEMMÁÁTTIICCAA Llamada también Escuela Quántica, ya que utiliza un enfoque cuántico y sistemático para la resolución de problemas. Actualmente, muchos problemas empresariales se resuelven por modelosmatemáticos que prestan especial atención a la Toma de Decisiones, la cual se considera como un proceso de selección basado en cierto criterio de la conducta alternativa entre dos o más cursos de acción. 2.6.1. Ackoff Arnoffy y Chourman. A continuación conoceremos los estudios realizados por Ackoff y Chourman, dos grandes filósofos y motivadores dentro de la Administración. Modelos cualitativos Los estudios cualitativos tienen el fin de reducir la incertidumbre implícita en una toma de decisión, por lo que se realizan buscando concluir, a la manera de los estudios cuantitativos. Los modelos cualitativos se basan en una mejor comprensión de lo que se está estudiando, para lo cual hay que realizarse un sondeo donde se incluyan preguntas abiertas y cerradas; las primeras, harán las veces de la parte cualitativa del estudio, mientras que las segundas permitirán cuantificar algunas proporciones que permitirán visualizar la decisión que se deba tomar. Modelos Cuantitativos Antecedentes La escuela cuantitativa también es conocida con el nombre de Escuela Matemática o Escuela Cuántica. Se considera que esta escuela se inició en los años cuarenta, pero las verdaderas contribuciones a soluciones empresariales han sido en los últimos treinta años. 22..66.. 43 La Administración y sus escuelas EJERCICIO 7 En la empresa existen dos tipos de decisiones: 1). Las programadas, en las que los datos son adecuados y repetitivos, hay certeza y las condiciones son estáticas. 2). Las no programadas, en las que los datos son inadecuados, hay incertidumbre y las condiciones son dinámicas, y se utilizan técnicas de planteamiento y control. Investiga las principales aportaciones de la Escuela Matemática y elabora un esquema donde integres sus conceptos, ideas y la relación de ésta con la Administración y discútelos con tus compañeros de clase. EESSCCUUEELLAA SSIISSTTEEMMÁÁTTIICCAA 2.7.1. Ludwing Von Bertalanffy. Esta escuela agrupa en su seno a la teoría Matemática de la Administración, Teoría de las Contingencias y la Teoría de los Sistemas, y es representada por autores como Wiener, Von Neumann, entre otros. La escuela sistemática propone una nueva forma de analizar la organización reconociendo la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar el propósito del todo. Asimismo, la organización es un sistema de decisión donde los participantes actúan racional y consistentemente, escogiendo su comportamiento entre las alternativas más o menos racionales que se les presentan. La Teoría General de Sistemas, o Teoría de Sistemas, es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a las entidades, los sistemas, que se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son objeto tradicionalmente de disciplinas académicas diferentes. Su puesta en marcha se atribuye al biólogo austriaco Ludwing Von Bertalanffy, quien acuñó la denominación a mediados del siglo XX. La Teoría General de Sistemas aparece como metateoría, una teoría de teorías, que partiendo del muy abstracto concepto de sistema busca reglas de valor general, aplicables a cualquier sistema y en cualquier nivel de la realidad. La Teoría General de Sistemas surgió debido a la necesidad de abordar científicamente la comprensión de los sistemas concretos que forman la realidad, generalmente complejos y únicos, resultantes de una historia particular, en lugar de sistemas abstractos. 22..77.. TAREA 7 Página 61. Administración I 44 EJERCICIO 8 Encuentran la relación de la Teoría sistemática con la Teoría matemática, y forma un debate con los demás compañeros de clases. EESSCCUUEELLAA EESSTTRRUUCCTTUURRAALLIISSTTAA Esta corriente aparece a fines de los años cincuenta y está integrada por un grupo de psicólogos y sociólogos que se dedican a estudiar el Comportamiento Humano. La corriente estructuralista pretende equilibrar los recursos de la empresa, prestando atención tanto a su estructura como al recurso humano, abordando aspectos tales como la correspondencia entre la organización formal e informal, entre los objetivos de la organización y los objetivos personales y entre los estímulos materiales y sociales. Su objetivo principal es estudiar los problemas de las empresas y sus causas, prestando especial atención a los aspectos de autoridad y comunicación. Esta corriente, considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas: Autoridad, Comunicación, Estructura de Comportamiento, Estructura de Formalización. Otros investigadores más de esta corrienteson Renate Mayntz y Max Weber. 2.8.1. Renate Mayntz. Esta investigadora percibía la comunicación como un proceso de intercambio. A continuación revisaremos mejor su pensamiento. Estructura de la comunicación. La comunicación, entendida como “El proceso de intercambio de información entre dos o más personas”, es uno de los actos indispensables de la vida de las sociedades humanas. Es, inclusive, uno de los principales pilares de la vida en comunidad, por lo que ha sido motivo de estudio y perfeccionamiento desde los tiempos más remotos de la cultura universal, porque además no es un proceso sencillo si se pretende realizarlo correctamente. 22..88.. 45 La Administración y sus escuelas EJERCICIO 9 El sistema informativo actual (y tradicional) de comunicación empieza con un emisor que difunde un mensaje a un número determinado de receptores que lo consumen sin apenas intercambiar información. Tipología de las Organizaciones de acuerdo a su estructura de autoridad De acuerdo con su estructura y con los elementos que la integran, tenemos los siguientes tipos de organización: La estructura funcional de la Organización. El análisis de la estructura de la organización puede comenzar por descubrir los papeles que desempeñan todos los miembros. Formalización y burocratización. Las organizaciones tienen siempre por definición una estructura funcional, actividades diferenciadas con arreglo a la división del trabajo, están establecidas en ellas mediante reglas y encomendadas como trabajo especifico a titulares de determinados puestos o cargos. La estructura de las Comunicaciones. Las comunicaciones en una organización pueden discurrir en sentido horizontal, entre posiciones iguales o sentido vertical entre rangos diferentes, de arriba hacia abajo, o viceversa; pueden ser transmitidas de diferentes maneras: Por teléfono, oralmente, por escrito, etcétera. La información es importante para todos los miembros, es la materia prima del decidir racional. La estructura de la Autoridad. En este sentido, todas las organizaciones están estructuradas jerárquicamente con los canales de mando que van de arriba hacia abajo. En la organización, unos miembros mandan y otros obedecen. Identifica las principales aportaciones de la escuela estructuralista y realiza un escrito para comentarlo con tus compañeros y anotar las diferencias. Administración I 46 2.8.2. Amitai Etzroni. El individuo en las Organizaciones Modernas. Nos dice que la sociedad es organizacional: Nacemos dentro de las organizaciones, somos educados por ellas y la mayor parte de nosotros consumimos buena parte de nuestra vida trabajando en ellas. La sociedad moderna, lejos de ser una comunidad, una asamblea, se asemeja a un campo de batalla donde se enfrentan diferentes organizaciones que se caracterizan por los siguientes elementos: División del trabajo, del poder y de las responsabilidades. Presencia de uno o más centros de poder que controlan los esfuerzos concentrados de la organización. Sustitución de personas: Qué personas que no satisfacen pueden ser depuestas y sus tareas reasignadas a otras. Las organizaciones están constituidas demanera que sean las unidades sociales más efectivas y más eficientes. La efectividad real de una organización especifica viene determinada por el grado en que se realizan sus fines, y la eficiencia se mide por el momento de los recursos empleados para producir una unidad de producción. Amitai Etzoroni señala que el estructuralista ve la organización como una unidad social amplia y compleja, en la que interactúan muchos grupos sociales. Estos pueden cooperar en algunas esferas y competir en otras, pero difícilmente son o pueden llegar a ser una gran familia, como suponen frecuentemente los autores de relaciones humanas. Centra su estudio sobre la organización moderna de los problemas de control, autoridad y jefatura en la organización. Para controlar a sus miembros, el poder de una organización se basa en puestos específicos: Jefe de departamento o sección, presidente, gerente, etcétera; en una persona o en una combinación de ambos. El poder personal es siempre un poder normativo. En conclusión, para una sociedad moderna, con todo su conjunto de organizaciones, existe la necesidad de ir de una a otra parte entre las diversas unidades sociales, especialmente entre la familia y la comunidad. Por un lado, las organizaciones de trabajo y las organizaciones políticas, y por otro, las culturales. Y en este sentido es muy importante analizar la interacción de las organizaciones y del medio social. Tipología de las Organizaciones. Las organizaciones se definen como unidades constituidas para alcanzar un fin específico. Se clasifican en: 1. Las Coactivas: En ellas el nivel superior tiene toda la autoridad y se afecta la libertad del individuo. Ejemplo: Campos de concentración, cárcel, hospitales mentales, etcétera. 2. Normativas: Ofrece recompensa por pertenecer a ellas. Ejemplo: Asociaciones profesionales y clubes. 47 La Administración y sus escuelas 3. Utilitarias: Su único objetivo es el lucro. Ejemplo: industrias y comercios. 4. Mixtas: Nos dan un beneficio pero tienen ellas una utilidad. Ejemplo: Los bancos. 2.8.3. Ralph Dahrendorf. Sociólogo alemán cuyas principales aportaciones son sobre el Análisis Estructural y del Comportamiento. Presta especial atención a los conflictos y a las fuentes que los generan. La Organización Productiva, Industrial y comercial. Una organización productiva es sinérgica, promotora, estable, equitativa, flexible, medible, contributiva y rentable. La gestión de sus directivos es hacia la retención de talento y conocimiento, por lo que sus colaboradores trabajan con eficiencia e integración. Los indicadores de productividad de la empresa deben señalar que sus objetivos sean: Claros y específicos. Medibles. Controlables. Alineados con el objetivo del negocio. Organización industrial es la rama de la economía que estudia el comportamiento estratégico de las empresas. Las actividades industriales tienen por objeto la transformación de los recursos naturales a través de sucesivas fases, por medio de procedimientos físicos o químicos. El ámbito propio de la industria queda reducido a lo que suele denominarse manufacturas, aunque en un sentido amplio, ya que incluye la extracción de minerales metálicos y no metálicos no destinados a la energía. Organización Comercial es la que consigue los objetivos fijados por la empresa, y finalmente la satisfacción de sus consumidores y del mercado. Debemos tener: Personas adecuadas. Lugar adecuado. Trabajar eficientemente. Tiempo adecuado. Asimismo, es muy importante que el sistema organizativo que utilicemos sea el más adecuado para la empresa y el que logre la mayor eficiencia de trabajo. Administración I 48 ¡Ojo! Recuerda que debes resolver la autoevaluación y los ejercicios de reforzamiento; esto te ayudará a enriquecer los temas vistos en clase. Principios básicos de las Relaciones Industriales. Las relaciones industriales son un conjunto de normas, procedimientos y recomendaciones que sirven para alcanzar la más eficiente actuación y función de sus encargados, y lograr al mismo tiempo los objetivos de la empresa con la máxima satisfacción y eficiencia. Importancia de las relaciones industriales: Recae en la labor que desarrolla el Departamento de Recursos Humanos, donde se capacita, selecciona, entrena y adiestra perfectamente la fuerza laboral para su amplio desarrollo, tanto personal como de productividad en la empresa. Las principales funciones de las relaciones industriales son: Reclutamiento de personal. Selección de personal. Seguridad industrial. Capacitación de personal. Evaluación del personal. Comunicaciones internas. Movimiento interno del personal. Negociaciones. EEjjeerrcciicciioo 1100 Realiza un cuestionario en donde analices las propuestas realizadas por Renate Mayntz, Amitai Etizioni y Ralph Dahrendorf y discutelo con tus compañeros de grupo. 49 La Administración y sus escuelas INSTRUCCIONES: Investiga en Internet cuáles son las principales aportaciones de los creadores de la escuela Empírica. Realiza un escrito general y compáralo con los de tus compañeros. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 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______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 51 La Administración y sus escuelas INSTRUCCIONES: Realiza una investigación bibliográfica de las principales aportaciones que desarrollaron Drucker, Dale y Appley a la Administración. Nombre ____________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________ Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________ TAREA 2 Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Administración I 52 53 La Administración y sus escuelas INSTRUCCIONES: Realiza una visita a una empresa de la localidad y observa los aspectos más importantes de su proceso administrativo. Redacta un escrito y entrégalo a tu maestro. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Nombre ____________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________ Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________ TAREA 3 Administración I 54 55 La Administración y sus escuelas INSTRUCCIONES: Realiza una visita el Departamento de Administración de una empresa de tu localidad y solicítales el perfil de su Administrador. Realiza un escrito en donde analices las propuestas hechas por Renate Mayntz, Amitai Etzioni y Ralph Dahrendorf. Y en donde integres una opinión personal acerca de lo mejor de ellas. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Nombre ____________________________________________________________ Núm. de lista ____________ Grupo __________________ Turno ___________ Núm. de Expediente _____________________ Fecha _____________________ TAREA 4 Administración I 56 Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 57 La Administración y sus escuelas INSTRUCCIONES:
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