Serie avanzada de alta eficiencia (6-1)

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Tabla	de	contenido
Folleto	de	súper	eficiencia
prefacio
Capítulo	1	Superar	la	procrastinación
1.	Objetivos	semanales/diarios
2.	Tiempo	limitado
3.	Desglose	de	tareas
4.	Teoría	de	la	carrera
5.	Programe	la	revisión
6.	Fortalecer	la	autodisciplina
7.	Usa	un	hechizo
8.	Elimina	posibles	obstáculos
9.	Catalizador	de	energía
10.	Revolviendo
11.	Crea	un	lugar	de	trabajo	libre	de	distracciones
12.	Di	no	a	los	"deberías"
13.	Listo,	dispara,	apunta
14.	Deshazte	del	hábito	de	procrastinar
Capítulo	2	Organizarse	más
15.	La	organización	es	una	habilidad
16.	Menos	caos,	menos	estrés
17.	Dispositivo	de	captura
18.	Dale	a	todo	un	lugar
19.	Sistema	organizativo	simple
20.	Sistema	Organizativo	Simple:	Proyectos
21.	Sistema	Organizativo	Simple:	Tareas
22.	Sistema	Organizativo	Simple:	Actividades
23.	Escribe	tus	metas
24.	Método	de	rama
25.	Registros	de	comunicaciones
26.	Haz	lo	que	prometiste
27.	Limpio	vs	Organizado
28.	Leer	notas
29.	Organización	digital
Capítulo	3	Mantente	con	vida
30.	Ritual	matutino
31.	Tómate	un	día	libre
32.	Ejercicio	diario
33.	Coma	para	obtener	energía
34.	Haz	que	tu	tiempo	sea	pesado
35.	Trabajo	en	ciclos
36.	Cerrar	lazo	abierto
37.	Multitarea:	El	octavo	pecado	capital
regla	de	los	38,15	minutos
39.	Bebe	agua
40.	Recarga	tu	motivación
41.	Mantente	alerta
42.	Horario	de	trabajo/juego
43.	Equilibra	la	creatividad
Capítulo	4	Hacer	las	cosas
44.	Completa	proyectos,	no	tareas
45.	Establece	plazos
46.	Revisión	semanal
47.	Evite	los	límites	de	tiempo	estrictos
48.	Ley	de	Parkinson
49.	Ley	de	Hofstadter
50.	Sé	agradecido	por	ser	perezoso
51.	Planificación	marco
52.	No	reinventes	la	rueda
53.	Toma	de	muestras	rápida
54.	No	te	paguen	por	hora
55.	Productividad	forzada
56.	Marcadores	diarios
57.	Desarrollar	una	estrategia	de	exportación
Capítulo	5	Automatice	su	trabajo	diario
58.	Atención:	el	papel	del	hábito
59,30	días	de	prueba
60.	Trabajo	rutinario	VS	no	rutinario
61.	Disparadores
62.	Teoría	de	la	sustitución
63.	Condicionamiento	operante
64.	Desarrolla	un	hábito	a	la	vez
65.	Consistente
66.	Invierte	en	ti	primero
67.	Establece	un	estándar	inquebrantable
68.	Teoría	de	engranajes
69.	Vicios	constructivos
70.	Ritual	de	Internet
71.	Experimenta	con	los	hábitos
Capítulo	6	Agujeros	negros	de	eficiencia	de	producción
72.	Subcontratación
73.	Desactiva	los	mensajes	automáticos
74.	Teoría	de	las	dos	corrientes
75.	Procesamiento	por	lotes
76.	Evita	el	contacto	con	gente	perezosa
77.	Dieta	de	información
78.	Los	hábitos	lo	hacen	ahora
79.	Busca	rendimientos	exponenciales
80.	Lectura	veloz
81.	Aprendizaje	holístico
82.	Usa	la	escritura	para	resolver	problemas
83.	Lista	de	verificación	del	estudio
84.	La	lealtad	es	dura
85.	Privación	sensorial
Capítulo	7	Hacer	el	trabajo	correcto
86.	Seis	pasos
87.	Saber	lo	que	quieres
88.	Planificación	e	implementación	separadas
89.	Medida
90.	Experimento
91.	Registro	de	la	agenda
92.	Ley	de	Pareto
93.	Lista	de	parada
94.	Fracasa	rápido
95.	Organización	VS	Logro
96.	Sé	un	erizo
97.	El	trabajo	duro	no	es	importante
98.	Calcula	tu	valor	añadido
99.	Incrementar	la	productividad	a	propósito
Sobre	el	Autor
El	método	de	pensamiento	A3	de	personas	altamente	efectivas
prefacio
Ejemplo	de	informe	A3
Introducción	Por	qué	usar	informes	A3	para	agudizar	su	pensamiento
El	artículo	debe	estar	resumido	en	un	papel	A3.
¿Cuál	es	la	"forma	de	pensar	A3"	que	se	puede	dominar	creando	un	informe	A3?
Continúe	usando	el	informe	A3	para	avanzar,	y	todos	los	problemas	se	pueden	resolver
¿Por	qué	las	personas	capaces	usan	"A3"	para	pensar?
Capítulo	1	Cómo	preparar	un	informe	A3
Cómo	se	hace	el	informe	A3
①Tema,	②El	fondo	de	la	configuración	del	tema
③Agarrar	el	statu	quo
④Establecimiento	de	objetivos
⑤	Análisis	de	causas
⑥Contramedidas	e	implementación
⑦Resultados	de	Implementación	y	Desarrollo	Horizontal
⑧Reflexión	y	tareas	futuras
Capítulo	2	Método	de	pensamiento	A3	(principiante)
Entiende	"lo	que	quieres"
Paso	1	"Tema",	Paso	2	"Contexto	de	la	configuración	del	tema"	Conozca	dónde	se	
encuentra:	asignaciones	y	responsabilidades	claras
Paso	3	"Captar	el	statu	quo"	Captar	correctamente	el	statu	quo:	no	el	objetivo,	sino	
investigar	la	situación	real	que	existe	ahora
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Imagine	el	estado	de	lograr	el	objetivo:	comenzando	
desde	el	objetivo	y	haciendo	un	plan	a	la	inversa
Paso	5	"Análisis	de	Causas"	Aclarar	los	puntos	del	problema	para	lograr	el	propósito	del	
trabajo:	¿cuál	es	el	problema?	Es	importante	volver	a	la	causa	real.
Paso	6	"Contramedidas	e	implementación"	Para	lograr	la	meta,	comience	con	las	cosas	
importantes:	implementar	la	brecha	entre	la	meta	y	la	realidad	en	el	plan
Paso	7	"Resultados	de	implementación	y	expansión	horizontal"	Compare	antes	y	después	
de	la	implementación	y	expanda	horizontalmente:	agregue	sabiduría	para	mejorar	el	
negocio	establecido	y	luego	expanda	a	otros	departamentos
Paso	8	"Reflexión	y	problemas	futuros"	Para	estandarizar	después	de	completar:	
implementar	el	proceso	de	resolución	en	la	lista	de	verificación
Dominar	la	"preparación"
Paso	1	"Tema"	Aclarar	el	propósito:	hacer	que	el	objetivo	sea	simple	y	claro
Paso	2	"Fondo	de	configuración	del	tema"	Digitalice	el	objetivo	y	confirme	su	fondo:	
anótelo
Paso	3	"Captar	el	statu	quo"	Identificar	el	statu	quo:	investigar	lo	que	está	sucediendo	
ahora	tal	como	es
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Determinar	la	asignación	de	progreso:	la	fecha	límite	
para	la	investigación	de	datos	básicos	y	la	garantía	del	tiempo	de	resumen
Paso	5	"Análisis	de	causas"	Explore	la	verdadera	causa	y	persiga	el	problema	esencial:	a	
través	de	"5	porqués"	para	perseguir	la	esencia
Paso	6	"Contramedidas	e	implementación"	Implementar	e	informar	según	el	tiempo	
estimado:	implementar	mientras	se	realizan	informes	intermedios
Paso	7	"Resultados	de	la	implementación	y	despliegue"	Compruebe	el	tiempo	real	
invertido:	valide	las	estimaciones	y	obtenga	asesoramiento	sobre	enfoques	alternativos,	
etc.
Paso	8	"Reflexión	y	problemas	futuros"	Se	crea	una	lista	de	verificación	al	final	del	paso:	
para	estandarizar	el	proceso	de	resolución	e	identificar	el	próximo	problema
Capítulo	3	Método	de	pensamiento	A3	(intermedio)
Mejorar	las	capacidades	de	recopilación	de	información.
Paso	1	"Tema"	Con	base	en	los	antecedentes,	determine	los	elementos	necesarios:	
Aclaración	de	objetivos
Paso	2	"Antecedentes	de	la	configuración	del	tema"	Dataize	el	objetivo:	hacer	que	el	fondo	
sea	concreto
Paso	3	"agarrar	el	statu	quo"	Qué	hacer	frente	a	la	meta	que	se	debe	lograr:	agarrar	el	statu	
quo
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Planificar	la	división	del	trabajo:	poner	la	solución	en	
el	cronograma
Paso	5	"Análisis	de	la	causa"	Siga	los	"puntos	esenciales	del	problema":	encuentre	la	causa	
real	a	través	de	los	"5	porqués"
Paso	6	"Estrategia	e	implementación"	Puesta	en	práctica	de	la	nueva	idea:	elaboración	de	
informes,	validación
PASO	7	"RESULTADOS	Y	DISEÑO	DE	LA	IMPLEMENTACIÓN"	Estandarización	y	despliegue	
de	resultados:	resumen	de	ventajas	y	desventajas	del	despliegue
Paso	8	"Reflexión	y	temas	futuros"	Estandarizar	prácticas	efectivas:	temas	para	la	próxima	
mejora
convertir	ideas	en	realidad
Paso	1	"Tema"	Desafío	a	un	objetivo	más	alto	que	ahora:	pensar	en	formas	de	hacer	el	
mismo	trabajo	en	la	mitad	del	tiempo
PASO	2	"Antecedentes	de	la	configuración	del	tema"	Aclarar	los	antecedentes	del	objetivo:	
confirmar	la	necesidad
Paso	3	"Comprender	el	statu	quo"	Comprender	correctamente	el	statu	quo:	escribir	la	
situación	real	existente	con	veracidad
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Planificación	inversa:	poner	ideas	en	el	plan	de	
negocios	y	hacer	planes
Paso	5	"Análisis	de	Causas"	Descubra	la	verdadera	causa	a	través	de	"5	Porqués":	Piense	en	
el	balance	entre	costo	y	eficiencia
Paso	6	"Estrategia	e	implementación"	Puesta	en	práctica	de	la	nueva	idea:	elaboración	de	
informes,	validación
Paso	7	"Implementar	resultados	y	expandirse	horizontalmente"	Las	buenas	ideas	deben	
expandirse	horizontalmente	y	usarse	con	flexibilidad:	expandir	ideas	similares
Paso	8	"Reflexión	y	problemas	futuros"	solidificar	los	resultadosen	el	sistema:	los	
problemas	se	reservan	para	la	próxima	mejora
Mejorar	el	rendimiento	del	equipo
Paso	1	"Tema",	Paso	2	"Antecedentes	de	la	configuración	del	tema"	Cuál	es	el	proyecto	a	
completar	y	el	objetivo	debe	aclararse:	sugerencias	para	objetivos	numéricos
Paso	3	"Captar	el	statu	quo"	Captar	las	capacidades	de	los	miembros	del	equipo:	investigar	
prácticas	pasadas
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Para	establecer	un	plan	de	implementación	sobre	
cómo	hacer	las	cosas	bien:	comprender	las	fortalezas	y	habilidades	de	los	miembros
Paso	5	"Análisis	de	causas"	Aclarar	las	ventajas	y	desventajas	del	proyecto:	Análisis	de	las	
causas	de	los	problemas
Paso	6	"Contramedidas	e	implementación"	Implementación	mientras	se	confirma	a	través	
del	informe	intermedio:	También	se	confirma	el	estado	de	avance	del	proyecto
Paso	7	"Implementar	resultados	y	desplegar"	Reflexionar	y	aplicar	la	próxima	vez:	Conozca	
la	capacidad	de	su	equipo
Paso	8	"Reflexión	y	problemas	futuros"	Identifique	los	problemas	después	de	la	
finalización:	los	problemas	se	reservan	para	la	próxima	mejora
Capítulo	4	Método	de	pensamiento	A3	(Avanzado)
Promover	la	autosuficiencia	en	el	equipo.
Paso	1	"Tema"	Promoción	de	objetivos	compartidos:	desde	la	perspectiva	del	cliente
Paso	2	"Fondo	de	la	configuración	del	tema"	Reconocer	conjuntamente	los	puntos	
problemáticos	y	solicitar	el	fondo:	crear	un	"campo"
Paso	3	"Captar	el	statu	quo"	Digitalizar	la	carga	de	trabajo	existente	de	los	miembros:	
delegar	al	líder	del	equipo
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Diseñar	el	mecanismo	que	puede	acelerar	la	
ejecución	del	equipo:	el	cultivo	de	líderes	de	equipo
Paso	5	"Análisis	de	la	causa"	Decidir	cuándo	denunciar:	Permitir	que	los	miembros	
establezcan	las	reglas
Paso	6	"Contramedidas	e	implementación"	Problemas	al	ajustar	informes:	hacer	que	todos	
los	miembros	se	rastreen	entre	sí
Paso	7	"Resultados	de	la	implementación	y	expansión	horizontal"	Permita	que	todos	
entiendan	los	cambios	antes	y	después	de	la	implementación:	permítales	reflexionar	sobre	
los	problemas	de	falla	y	hacer	sugerencias	para	mejorar
Paso	8	"Reflexión	y	problemas	futuros"	Piense	en	sus	propios	problemas	y	reflexione:	
reflexione	sobre	la	estandarización	de	la	empresa	en	su	conjunto
Libere	el	potencial	de	los	miembros
Paso	1	"Tema"	Averigüe	las	razones	por	las	que	los	miembros	no	pueden	ejercer	sus	
habilidades:	Darse	cuenta	de	la	autoconciencia
Paso	2	"Fondo	para	la	configuración	del	tema"	¿Cuál	es	el	fondo	que	no	tenía	antes?	Piense	
en	lo	que	puede	hacer	si	tiene	las	condiciones.
Paso	3	"Captar	el	statu	quo"	A	través	de	la	verificación	de	genko:	Confirmación	en	el	sitio	
real
Paso	4	"Establecimiento	de	objetivos"	Para	aclarar	los	apoyos	y	las	técnicas	necesarias	para	
lograr	el	objetivo:	use	datos	específicos	para	incitar	a	los	subordinados	a	implementar	el	
contenido
Paso	5	"Análisis	de	causas"	PDCA:	establecer	un	sistema	de	informes	intermedios	y	alentar	
a	los	miembros	a	confiar	unos	en	otros
Paso	6	"Contramedidas	e	implementación"	Implementación	mientras	se	confirma:	
Establezca	un	sistema	que	se	pueda	compartir
Paso	7	"Implementación	de	Resultados	y	Despliegue	Horizontal"	Creando	Oportunidades	
para	Reportes	Públicos:	Mejorando	la	Motivación
Paso	8	"Reflexión	y	temas	de	futuro"	Ampliar	a	toda	la	empresa	y	hacer	que	siga	
mejorando:	Establecer	un	sistema	que	pueda	mejorar	continuamente
posdata
12	claves	para	una	vida	efectiva
elogio
preámbulo
Capítulo	1	Libere	todo	su	potencial
Duplica	tus	ingresos,	duplica	tu	tiempo	libre
Duplica	el	valor,	duplica	los	ingresos
aumenta	tu	sentido	de	la	responsabilidad
estás	trabajando	para	ti	mismo
Todo	en	lo	que	te	enfocas	cambia
El	cambio	es	inevitable
ley	de	rendimientos	crecientes
curva	de	eficiencia
El	hábito	determina	el	destino
fórmula	de	gran	golpe
duplica	tu	tiempo	libre
6	pasos	para	duplicar	tus	ingresos	y	tiempo	libre
Capítulo	2	Duplicación	de	la	eficiencia	del	trabajo
5	preguntas	para	hacer	sobre	cómo	obtener	excelentes	resultados
La	claridad	de	los	objetivos	es	clave
mejora	tu	productividad
Usa	la	regla	ABCDE	todos	los	días
Distinguir	entre	urgente	e	importante
3	preguntas	para	trabajar	eficientemente
7	puntos	clave	para	mejorar	la	eficiencia	en	el	trabajo
el	juego	sigue	en	marcha
filosofía	del	tiempo
Capítulo	3	Simplifique	su	vida
Implementando	las	7R	simplificadas
establece	tus	valores
Construya	su	visión	de	futuro	ideal
identifica	tus	objetivos
Aprende	a	decir	"No"
6	formas	de	simplificar	tu	vida
Capítulo	4	Descubra	su	recurso	más	valioso
punto	de	retorno
poner	la	teoría	en	práctica
mayor	descubrimiento
piensa	como	un	ganador
Las	7	leyes	para	mantener	la	salud	mental
Capítulo	5	Implementando	un	Plan	Estratégico	Personal
Una	buena	estrategia	te	beneficia	mucho
La	planificación	estratégica	le	ahorra	tiempo	y	dinero
diseña	tu	vida	y	tu	carrera
S	curva
7	preguntas	para	hacer	un	plan	estratégico
centra	tu	atención
El	proceso	de	formación	de	puntos	clave.
Capítulo	6	Construyendo	tu	carrera	y	tu	carrera
Identifica	tu	carrera	y	valores	profesionales
Identifique	su	carrera	y	plan	de	carrera
Mejore	sus	conocimientos	y	habilidades	vocacionales	para	llevar	su	carrera	al	siguiente	
nivel
Desarrollar	una	carrera	exitosa	y	hábitos	profesionales.
Cree	una	línea	de	tiempo	de	acción	para	su	carrera	y	carrera
Cumplir	con	los	compromisos	que	has	hecho	con	tu	carrera	y	carrera.
libera	tu	mente
Capítulo	7	Mejorar	su	hogar	y	su	vida	personal
Identifique	sus	valores	familiares	y	personales.
Planificación	para	el	futuro	de	familias	e	individuos.
Establece	metas	para	tu	vida	familiar	y	personal.
Mejora	tus	habilidades	de	relación	familiar	y	personal.
Desarrollar	excelentes	hábitos	de	relación	familiar	y	personal.
Crear	un	calendario	de	actividades	familiares	y	personales.
Cumplir	con	sus	compromisos	con	su	familia	y	vida	personal.
Capítulo	8	Cómo	lograr	la	independencia	financiera
Determine	sus	valores	financieros
Articule	sus	suposiciones	financieras
establece	tus	propias	metas	financieras
Mejora	tus	conocimientos	y	habilidades	financieras
Desarrollar	buenos	hábitos	financieros.
Crear	un	calendario	diario	de	actividades	financieras.
Cumpliendo	con	su	propio	plan	de	independencia	financiera
Capítulo	9	Tener	un	cuerpo	sano
Determina	tu	salud	y	estado	físico
Aclarar	la	idea	de	salud	y	fitness.
Establezca	metas	para	su	salud	y	estado	físico
Mejorar	el	conocimiento	y	las	habilidades	en	salud	y	estado	físico.
Crea	hábitos	saludables
Crea	un	horario	para	tu	salud	y	actividad	física	diaria
poner	en	práctica	las	promesas
Capítulo	10	Logra	todo	lo	que	puedas	lograr
Identifica	tus	valores	para	el	crecimiento	y	desarrollo	personal
Crear	un	modelo	para	el	crecimiento	y	desarrollo	personal.
Establezca	metas	para	su	crecimiento	y	desarrollo	personal.
Mejora	tus	conocimientos	y	habilidades	personales.
Desarrollar	buenos	hábitos	de	crecimiento	y	desarrollo	personal.
Crear	un	programa	diario	de	actividades	de	crecimiento	y	desarrollo	personal.
Pon	en	práctica	tu	compromiso	con	el	crecimiento	y	desarrollo	personal
Capítulo	11	Destacándose	entre	la	multitud
Identifica	tus	valores	humanitarios
Aclara	tus	planes	para	un	mundo	perfecto
Establecer	metas	para	sus	donaciones	benéficas
Sea	un	dador	sabio	y	bien	informado
Desarrolla	las	cualidades	y	hábitos	que	necesitas
Crea	un	horario	diario	para	ti	mismo	para	contribuir	a	la	sociedad.
Apoya	tus	buenas	intenciones	con	acciones	concretas
Capítulo	12	Crecimiento	espiritual	y	paz	interior
el	estado	mas	alto	de	la	humanidad
práctica	solitaria
regla	de	oro
verdad	universal
Identifica	tus	propios	valores	espirituales.
Aclara	tu	visión	espiritual
establece	tus	metas	espirituales
desarrollar	nuevos	hábitos	mentales
Crear	un	horario	diario	de	actividades	mentales.
Pon	en	práctica	tu	actividad	espiritual
El	camino	al	crecimiento	espiritual
objetivo	supremo
Epílogo	Siete	lecciones	obligatorias	para	el	siglo	XXI
Apéndice	Lista	de	valores
Bibliografía	recomendada
Sobre	el	Autor
Eat	That	Frog:	Las	leyes	de	la	gestión	eficaz	del	tiempo	de	Brian	Tracy	(3.ª	edición)
elogio
Prefacio	recomendado:	come	ranas	y	vive	lavida	que	quieras
Recomendación	Prefacio	2	¿Qué	tipo	de	experiencia	es	comer	ranas?
prefacio
introducción
Capítulo	1	Identificación	de	metas
La	magia	de	los	goles	escritos
Capítulo	2	Hacer	un	plan
aumentar	la	tasa	de	retorno
ahorrar	dos	horas	al	día
diferentes	objetivos,	diferentes	planes
Hacer	un	plan	para	el	proyecto
Capítulo	3	Aplicación	de	la	regla	80/20	a	todas	sus	tareas
Número	de	tareas	frente	a	la	importancia	de	las	tareas
Sigue	eventos	importantes
automotivación
Capítulo	4	Consideración	de	los	efectos
Hacer	mejores	arreglos	para	la	configuración	del	tiempo.
Piense	en	términos	de	tiempo	a	largo	plazo
Obedecer	la	Ley	de	la	Eficiencia	Forzada
Los	plazos	son	solo	excusas
3	preguntas	que	hacer	para	maximizar	la	productividad
Capítulo	5	Aprendiendo	a	decir	"No"
alta	y	baja	prioridad
procrastinación	creativa
Haga	de	las	actividades	que	consumen	mucho	tiempo	una	prioridad	secundaria
Capítulo	6	Práctica	continua	utilizando	el	método	ABCDE
Mientras	piensa,	escriba	los	resultados	de	su	pensamiento	en	papel
"Debería	hacer"	o	"Debería	hacer"
actuar	ahora
Capítulo	7	Centrarse	en	las	áreas	de	resultados	clave
7	elementos	en	el	trabajo	de	gestión	y	ventas
La	claridad	de	las	áreas	de	resultados	clave	es	crítica
definir	su	propia	posición
Las	debilidades	conducen	a	retrasos	en	el	trabajo
una	pregunta	importante
Capítulo	8	Obedeciendo	la	Ley	de	3
Haz	solo	un	trabajo	al	día
actuar	ahora
cambia	tu	vida
lista	rápida
La	gestión	del	tiempo	es	el	camino	para	conseguir	tus	objetivos
Las	horas	de	trabajo	deben	estar	dedicadas	al	trabajo.
El	saldo	no	es	opcional
Capítulo	9	Esté	preparado	antes	de	actuar
Crea	un	espacio	de	trabajo	cómodo
Lucha	por	tus	sueños
da	el	primer	paso
Capítulo	10	Alcanzando	el	siguiente	barril	cada	vez
cruzar	el	desierto	del	sahara
un	paso	a	la	vez
Capítulo	11	Mejora	de	las	habilidades	básicas
El	aprendizaje	permanente
3	pasos	para	convertirte	en	un	maestro
Capítulo	12	Determinación	de	los	factores	limitantes	más	críticos
identificar	los	factores	limitantes
Use	la	regla	80/20	para	abordar	los	factores	limitantes
Encuentra	la	razón	por	ti	mismo
Averigüe	la	causa	y	prescriba	el	medicamento	adecuado
Capítulo	13	Objetivos	de	estrés	autoestablecidos
Conviértete	en	un	líder	en	la	industria
establece	tu	propia	fecha	límite
Capítulo	14	Motívese	a	sí	mismo	para	convertir	los	ideales	en	acciones
Toma	el	control	de	tu	diálogo	con	tu	mente
construir	una	actitud	positiva
Capítulo	15	La	tecnología	es	un	terrible	controlador
tienes	que	elegir
no	debe	ser	adicto
encuentra	tu	propio	tiempo
No	seas	esclavo	de	la	tecnología
alguien	te	lo	dirá
Capítulo	16	La	tecnología	es	un	excelente	servidor
Toma	el	control	de	tus	comunicaciones
Qué	hacer	en	caso	de	una	emergencia
controla	tu	tiempo
Toma	el	control	de	tus	emociones	con	la	tecnología
Capítulo	17	Alto	enfoque
adicto
alucinaciones	causadas	por	la	multitarea
Conclusión	verificada
Duplica	tu	productividad
Capítulo	18	El	método	del	queso	y	las	salchichas
Establecer	el	mecanismo	de	apagado	forzado
El	"método	de	trabajo	de	queso"	de	descomposición	de	tareas
Capítulo	19	Creando	bloques	de	tiempo
Crear	un	horario	para	el	bloque	de	tiempo
horario	de	uso
aprovechar	al	máximo	cada	minuto
Capítulo	20	Mantener	un	sentido	de	urgencia
ponte	en	plena	forma
Detona	tu	propia	alta	eficiencia
Estimular	la	energía	cinética
actuar	ahora
Capítulo	21	Tratamiento	de	cada	tarea	individualmente
Una	vez	que	comience,	haga	todo	lo	posible
no	pierdas	el	tiempo
la	autodisciplina	es	clave
posdata
Sobre	el	Autor
Cómo	Memorizar	Eficientemente	(2da	Edición	del	Libro	Original)
elogio
Prefacio	del	traductor:	más	de	400	encuentros	matutinos	y	7	años	de	exploración	cerebral	
completa
preámbulo
Introducción	¿Qué	puedes	esperar	de	este	libro?
Capítulo	1	¿Qué	debe	esperar	de	la	memoria?	Las	10	mejores	leyendas
Mito	1:	la	memoria	es	algo	real
Mito	2:	Hay	un	secreto	para	la	buena	memoria
Mito	3:	Hay	una	manera	fácil	de	ayudar	a	la	memoria
Mito	4:	Algunas	personas	solo	pueden	tener	mala	memoria
Mito	5:	Algunas	personas	tienen	una	memoria	fotográfica	superdotada
Mito	6:	algunas	personas	son	demasiado	mayores	o	demasiado	jóvenes	para	mejorar	su	
memoria
Mito	7:	La	memoria,	como	un	músculo,	se	vuelve	más	fuerte	cuanto	más	la	usas
Mito	8:	Una	persona	con	una	memoria	entrenada	nunca	olvida
Mito	9:	recordar	demasiado	puede	estropear	tu	cerebro
Mito	10:	Las	personas	solo	usan	el	10%	de	su	potencial	cerebral
Capítulo	2.	Conociendo	tu	memoria:	¿Qué	es	la	memoria?
¿Cuáles	son	las	etapas	y	procesos	de	la	memoria?
que	es	la	memoria	a	corto	plazo
que	es	la	memoria	a	largo	plazo
Cómo	se	mide	la	memoria
¿Qué	es	el	fenómeno	de	"saber	pero	no	hablar"?
Capítulo	3	Conozca	su	memoria:	cómo	funciona
por	qué	olvidamos
que	rapido	te	olvidas
Cómo	recordamos	imágenes	y	palabras
Cómo	funciona	la	memoria	extraordinaria
¿Es	el	aprendizaje	del	sueño	realmente	efectivo?
Capítulo	4	Cómo	recordar	casi	todo:	principios	básicos
Significado:	"sin	sentido"
Organización:	"Reuniéndolo	todo"
Lenovo:	"Esto	me	recordó"
Imágenes:	"Todo	está	ahí"
Foco:	"No	me	di	cuenta"
Capítulo	5	Cómo	recordar	casi	cualquier	cosa:	más	fundamentos
Repita:	"¿Y	qué	es	eso?"
Relájate,	tomate	tu	tiempo"
Contexto:	"¿Dónde	estoy?"
Intereses:	"¿Qué	eres?"
Comentarios:	"¿Cómo	lo	haces?"
Capítulo	6	Estrategias	de	aprendizaje	efectivas:	enfoques	de	aprendizaje
reducir	las	distracciones
dejar	la	habitación
¿dispersión?
recitar
Construir	un	sistema	de	aprendizaje
¿Cómo	se	utilizan	estos	métodos	y	estrategias?
Capítulo	7:	Hacer	milagros	con	los	recuerdos:	una	introducción	a	la	mnemotécnica
que	es	mnemotécnico
iniciales	y	palabras	clave
Fundamentos	de	la	mnemotécnica
Cómo	crear	asociaciones	visuales	efectivas
Más	sobre	mnemotécnicos	eficientes
Capítulo	8:	¿Es	real	la	mnemotecnia?	Limitaciones	y	pseudolimitaciones
Algunas	limitaciones	de	la	mnemotécnica
Algunas	pseudolimitaciones	de	la	mnemotécnica
Capítulo	9:	El	sistema	de	archivos	del	cerebro:	asociaciones	e	historias
el	sistema	de	archivos	de	tu	cerebro
¿Qué	es	un	sistema	relacional?
¿Qué	es	el	sistema	de	historias?
Cómo	funcionan	el	sistema	de	conexión	y	el	sistema	de	historias
¿Cómo	se	utiliza	el	sistema	de	asociación	e	historia?
Capítulo	10	El	sistema	de	archivos	del	cerebro:	localización	de	recuerdos
¿Qué	es	un	sistema	de	posicionamiento?
Que	tan	buena	es	la	memoria	del	sistema	de	posicionamiento
Cómo	utilizar	la	memoria	GPS
Capítulo	11:	El	sistema	de	archivos	cerebrales:	el	sistema	de	memoria	limitada
¿Qué	es	un	sistema	de	memoria	restringida?
Limitar	qué	tan	bien	funciona	el	sistema	de	memoria
Cómo	utilizar	el	sistema	de	memoria	limitada
Capítulo	12:	El	sistema	de	archivos	cerebrales:	el	sistema	de	memoria	fonológica
¿Qué	es	el	sistema	de	memoria	fonológica?
¿Qué	tan	bien	funciona	el	sistema	de	memoria	fonética?
Cómo	utilizar	el	sistema	de	memoria	fonética
Capítulo	13	Nemotecnia	práctica:	Memorización	de	nombres	y	avatares
Cómo	recordamos	los	nombres	y	avatares	de	las	personas
Sistema	de	memoria	para	nombres	y	avatares
¿Qué	tan	efectivo	es	el	recuerdo	de	los	nombres	y	avatares	de	las	personas?
Capítulo	14:	Mnemotecnia	en	uso:	distracción	y	educación
Inatento
memoria	prospectiva
memoria	retrospectiva
mnemónicos	en	la	educación
la	memoria	en	la	educacion
Apéndice:	Palabras	clave	del	sistema	de	memoria	fonológica
notas	del	capitulo
Las	siete	disciplinas	de	la	juventud	altamente	efectiva
Reordenar	el	éxito	es	un	proceso	progresivo
deseo	de	éxito
Las	cuatro	cogniciones	básicas	del	éxito
Primera	realización:	lograrás	cosas	increíbles
La	segunda	cognición:	todos	pueden	tener	éxito
La	tercera	cognición:	la	acción	es	el	factor	del	éxito
Cuarta	Realización:	Tienes	Energía	Mental	Infinita
La	primera	práctica	es	tener	siempre	un	sueño.
mantener	el	ideal
enfrentar	la	realidad
poder	de	propósito
mejorar	el	sueño
La	segunda	disciplina	es	explorar	más	cosas.
sabiduría
El	éxito	solo	paga	un	poco	más
pensamiento	creativo
controlar	la	atencion
La	tercera	práctica	es	la	actitud	correcta.
mentalidad	cero
Actitud	positiva
aprende	a	calmarte
aprende	a	ser	agradecido
El	valor	del	cuarto	tiempo	de	práctica.
El	único	capital	de	lajuventud	es	el	tiempo.
Organizar	el	tiempo	razonablemente
cuatro	cuadrantes	de	tiempo
Consejos	de	gestión	del	tiempo
La	Quinta	Disciplina:	Comunicación	Feliz
código	de	conducta	de	la	comunicación
Estrategias	y	Habilidades	de	Comunicación
tomar	la	iniciativa	de	preocuparse	por	los	demás
breve	historia	de	comunicacion
Sexta	Disciplina	Motívate
Conocete	a	ti	mismo
ten	esperanza
Juega	con	sus	puntos	fuertes
búscate	un	mentor
La	Ley	de	la	Séptima	Disciplina	Ahora
fin	del	día
es	todo	tuyo	ahora
plan	de	exito
manos	más	altas	que	la	cabeza
epílogo
un	consejo
Últimas	palabras	de	un	obispo	anglo
referencias
Serie	avanzada	eficiente	(6	volúmenes	en	total)		
		
	
	(Canadá)	Scott	H.Young	(Estados	Unidos)	Brian	Tracy	(Brian	Tracy)	Chen	
Chunhua	(Japón)	Ishii	Sumie	(Estados	Unidos)	Kenneth	L.Higbee	(Estados	
Unidos)		
La	versión	en	papel	del	libro	conjunto	es	publicada	por	Machinery	Industry	Press,	y	la	
versión	electrónica	es	producida	y	distribuida	en	todo	el	mundo	por	Huazhang	Branch	
(Beijing	Huazhang	Graphic	Information	Co.,	Ltd.,	Beijing	Aowei	Bosch	Book	Publishing	Co.,	
Ltd.).
Todos	los	derechos	reservados,	la	infracción	debe	ser	investigada
Línea	directa	de	atención	al	cliente:	+86-10-68995265
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Tabla	de	contenido	
Folleto	de	súper	eficiencia	
El	método	de	pensamiento	A3	de	personas	altamente	efectivas	
12	claves	para	una	vida	efectiva	
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Eat	That	Frog:	Las	leyes	de	la	gestión	eficaz	del	tiempo	de	Brian	Tracy	(3.ª	edición)	
Cómo	Memorizar	Eficientemente	(2da	Edición	del	Libro	Original)	
Las	siete	disciplinas	de	la	juventud	altamente	efectiva	
	 	
El	manual	de	superproductividad:	99	consejos	más	completos	de	gestión	del	tiempo	de	la	
historia		
		
	
El	pequeño	libro	de	la	productividad	
	(más)	Scott	H.	Young		
	li	yunyi		
ISBN:	978-7-111-52094-8	
La	versión	en	papel	de	este	libro	fue	publicada	por	Machinery	Industry	Press	en	2015,	y	la	
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	Tabla	de	contenido	
prefacio	
Capítulo	1	Superar	la	procrastinación	
1.	Objetivos	semanales/diarios	
2.	Tiempo	limitado	
3.	Desglose	de	tareas	
4.	Teoría	de	la	carrera	
5.	Programe	la	revisión	
6.	Fortalecer	la	autodisciplina	
7.	Usa	un	hechizo	
8.	Elimina	posibles	obstáculos	
9.	Catalizador	de	energía	
10.	Revolviendo	
11.	Crea	un	lugar	de	trabajo	libre	de	distracciones	
12.	Di	no	a	los	"deberías"	
13.	Listo,	dispara,	apunta	
14.	Deshazte	del	hábito	de	procrastinar	
Capítulo	2	Organizarse	más	
15.	La	organización	es	una	habilidad	
16.	Menos	caos,	menos	estrés	
17.	Dispositivo	de	captura	
18.	Dale	a	todo	un	lugar	
19.	Sistema	organizativo	simple	
20.	Sistema	Organizativo	Simple:	Proyectos	
21.	Sistema	Organizativo	Simple:	Tareas	
22.	Sistema	Organizativo	Simple:	Actividades	
23.	Escribe	tus	metas	
24.	Método	de	rama	
25.	Registros	de	comunicaciones	
26.	Haz	lo	que	prometiste	
27.	Limpio	vs	Organizado	
28.	Leer	notas	
29.	Organización	digital	
Capítulo	3	Mantente	con	vida	
30.	Ritual	matutino	
31.	Tómate	un	día	libre	
32.	Ejercicio	diario	
33.	Coma	para	obtener	energía	
34.	Haz	que	tu	tiempo	sea	pesado	
35.	Trabajo	en	ciclos	
36.	Cerrar	lazo	abierto	
37.	Multitarea:	El	octavo	pecado	capital	
regla	de	los	38,15	minutos	
39.	Bebe	agua	
40.	Recarga	tu	motivación	
41.	Mantente	alerta	
42.	Horario	de	trabajo/juego	
43.	Equilibra	la	creatividad	
Capítulo	4	Hacer	las	cosas	
44.	Completa	proyectos,	no	tareas	
45.	Establece	plazos	
46.	Revisión	semanal	
47.	Evite	los	límites	de	tiempo	estrictos	
48.	Ley	de	Parkinson	
49.	Ley	de	Hofstadter	
50.	Sé	agradecido	por	ser	perezoso	
51.	Planificación	marco	
52.	No	reinventes	la	rueda	
53.	Toma	de	muestras	rápida	
54.	No	te	paguen	por	hora	
55.	Productividad	forzada	
56.	Marcadores	diarios	
57.	Desarrollar	una	estrategia	de	exportación	
Capítulo	5	Automatice	su	trabajo	diario	
58.	Atención:	el	papel	del	hábito	
59,30	días	de	prueba	
60.	Trabajo	rutinario	VS	no	rutinario	
61.	Disparadores	
62.	Teoría	de	la	sustitución	
63.	Condicionamiento	operante	
64.	Desarrolla	un	hábito	a	la	vez	
65.	Consistente	
66.	Invierte	en	ti	primero	
67.	Establece	un	estándar	inquebrantable	
68.	Teoría	de	engranajes	
69.	Vicios	constructivos	
70.	Ritual	de	Internet	
71.	Experimenta	con	los	hábitos	
Capítulo	6	Agujeros	negros	de	eficiencia	de	producción	
72.	Subcontratación	
73.	Desactiva	los	mensajes	automáticos	
74.	Teoría	de	las	dos	corrientes	
75.	Procesamiento	por	lotes	
76.	Evita	el	contacto	con	gente	perezosa	
77.	Dieta	de	información	
78.	Los	hábitos	lo	hacen	ahora	
79.	Busca	rendimientos	exponenciales	
80.	Lectura	veloz	
81.	Aprendizaje	holístico	
82.	Usa	la	escritura	para	resolver	problemas	
83.	Lista	de	verificación	del	estudio	
84.	La	lealtad	es	dura	
85.	Privación	sensorial	
Capítulo	7	Hacer	el	trabajo	correcto	
86.	Seis	pasos	
87.	Saber	lo	que	quieres	
88.	Planificación	e	implementación	separadas	
89.	Medida	
90.	Experimento	
91.	Registro	de	la	agenda	
92.	Ley	de	Pareto	
93.	Lista	de	parada	
94.	Fracasa	rápido	
95.	Organización	VS	Logro	
96.	Sé	un	erizo	
97.	El	trabajo	duro	no	es	importante	
98.	Calcula	tu	valor	añadido	
99.	Incrementar	la	productividad	a	propósito	
Sobre	el	Autor	
	
	prefacio		
Soy	estudiante,	autónomo	y	emprendedor.	Muchos	de	los	desafíos	creativos	discutidos	en	
este	libro	provienen	de	mi	propia	experiencia.	Como	estudiante,	además	de	tomar	cursos	
diarios,	completar	trabajos	y	prepararme	para	exámenes,	también	participo	en	muchos	
proyectos	extracurriculares.	Al	mismo	tiempo,	también	soy	un	escritor	independiente,	
escribo	artículos	y	comparto	opiniones	en	Internet.	Además	de	eso,	también	tengo	mi	
propio	blog	y	sitio	web	de	aprendizaje,	ScottHYoung.com,	que	ahora	se	está	convirtiendo	
rápidamente	en	un	fenómeno	de	clase	mundial,	desencadenando	un	frenesí	de	aprendizaje.
Los	lectores	definitivamente	imaginarán	que	estudio	y	trabajo	como	un	robot	eficiente,	
pero	la	verdad	está	lejos	de	su	imaginación.	En	muchos	sentidos,	probablemente	soy	mucho	
más	perezoso	que	tú.	De	hecho,	mis	debilidades	resultaron	ser	una	ventaja,	y	fue	mi	pereza	
y	mi	ocasional	falta	de	autodisciplina	lo	que	me	llevó	a	encontrar	formas	de	ser	más	
productivo.
Hay	muchas	maneras	de	mejorar	la	eficiencia	en	este	libro,	hasta	99	de	hecho.	Aquí	hay	99	
formas	de	ayudarlo	a	hacer	más	en	menos	tiempo.	Este	pequeño	libro	contiene	las	formas	
más	sencillas	y	fáciles	de	aumentar	la	productividad	con	las	que	me	he	topado.	Algunos	son	
fáciles,	pero	casi	he	duplicado	mi	productividad	después	de	usarlos.
Mi	filosofía	de	vida	y	actitud	es	"Obtener	más	de	la	vida".	Si	desea	hacer	esto	y	obtener	más	
experiencia	y	conocimientos	en	su	vida,	debe	aumentar	su	eficiencia.	Creo	que	los	lectores,	
como	yo,	son	jóvenes	aspirantes	que	aman	la	vida	y	son	proactivos.	Espero	que	las	
habilidades	y	los	conceptos	de	este	libro	puedan	agregar	vitalidad	y	motivación	a	su	
estudio	y	trabajo,	y	completar	la	transformación	perfecta	de	una	vida	súper	eficiente.	.
	
	Capítulo	1	Superar	la	procrastinación		
	
	1.	Objetivos	semanales/diarios		
Enumerar	objetivos	semanales/diarios	es	una	forma	especialmente	efectiva	de	combatir	la	
pereza	que	he	encontrado.	El	método	essencillo:
	1.	El	último	día	de	cada	semana,	enumere	las	tareas	que	desea	realizar	la	próxima	semana.
	2.	Al	final	de	cada	día,	mueva	algunos	de	sus	objetivos	semanales	de	trabajo	a	su	nueva	
lista	de	objetivos	diarios.	Estos	son	sus	objetivos	para	el	día	siguiente.
	3.	Una	vez	que	se	cumplan	las	metas	diarias,	deje	de	trabajar	por	el	día.
Las	metas	semanales/diarias	son	efectivas	porque	desglosan	la	interminable	lista	de	cosas	
que	tienes	que	hacer.	No	tienes	que	hacer	todo	a	la	vez,	pero	tienes	que	completar	una	
cierta	cantidad	de	tareas	todos	los	días.	Al	desglosar	una	gran	cantidad	de	tareas	en	tareas	
diarias,	será	más	fácil	convencerse	de	trabajar.
Enumerar	objetivos	semanales/diarios	le	permite	incluir	cosas	que	no	son	urgentes	pero	sí	
importantes.	Las	metas	semanales	te	permitirán	concentrarte	en	grandes	planes,	mientras	
que	las	metas	diarias	te	mantendrán	alejado	del	estrés	y	lo	enfrentarás	con	tranquilidad.
	
	2.	Tiempo	limitado		
Establezca	un	tiempo.	No	dejes	de	trabajar	hasta	que	la	tarea	esté	completa	o	se	agote	el	
tiempo.	Esta	es	la	esencia	de	la	limitación	de	tiempo	Para	mejorar	la	eficiencia	de	la	
producción,	debe	enfrentar	esta	prueba	"cruel".
Establecer	un	límite	de	tiempo	puede	combatir	tu	demonio	interno	de	procrastinación	de	
dos	maneras:
	1.	Tiempo	corto	(30-90	minutos	es	ideal):	Esto	es	más	aceptable	que	horas	de	trabajo	
continuo.
2.	Sentido	de	urgencia:	la	única	forma	de	completar	la	tarea	dentro	del	tiempo	especificado	
es	completar	la	tarea	que	recibió	lo	antes	posible.	El	tiempo	limitado	lo	estimulará	a	
acelerar.
El	beneficio	real	de	las	horas	limitadas	es	que	seguirá	trabajando	más	allá	del	tiempo	
establecido.	Una	vez	que	le	des	impulso	a	una	tarea	o	proyecto,	será	más	fácil	seguir	
trabajando.	Un	límite	de	tiempo	es	su	primer	empujón	para	empezar	a	trabajar.
La	próxima	vez	que	no	tenga	ganas	de	trabajar,	configure	una	"caja	de	tiempo"	de	90	
minutos.	Despeje	su	escritorio,	cierre	su	bandeja	de	entrada	y	concéntrese	en	su	trabajo	
durante	90	minutos.
	
	3.	Desglose	de	tareas		
Las	tareas	grandes	y	poco	claras	son	caldo	de	cultivo	para	la	procrastinación.	Para	
comenzar	lo	más	rápido	posible,	necesita	saber	qué	hacer	a	continuación.	Divida	las	tareas	
grandes	en	tareas	más	pequeñas	y	fáciles	de	realizar.
Su	lista	de	tareas	debe	describir	claramente	lo	que	debe	hacer	en	los	próximos	60	
segundos.	Desglose	las	tareas	no	rutinarias	que	nunca	ha	hecho	antes.	Si	nunca	ha	
preparado	una	declaración	de	impuestos	para	un	nuevo	negocio,	será	difícil.	Sin	embargo,	
si	lo	desglosas	en	pasos	específicos:	reunir	documentos,	imprimir	declaraciones	de	
ingresos,	completar	algunos	formularios...	es	mucho	más	fácil.
·	Desglose	las	tareas	que	no	le	gusta	hacer.	Si	odias	escribir	ensayos	pero	necesitas	
terminar	un	trabajo	final,	el	solo	hecho	de	tener	las	palabras	"escribir	ensayo"	en	tu	lista	de	
tareas	nunca	te	motivará	a	hacerlo.	En	cambio,	es	más	fácil	completar	esta	tarea	
dividiéndola	en	pequeños	pasos,	como	"seleccionar	temas"	-	"encontrar	materiales	de	
investigación"	-	"tomar	notas"	-	"escribir	argumentos",	y	tareas	similares	también	se	
pueden	dividir	de	esta	manera.	.
·Desglose	las	tareas	que	no	tienen	plazos	claros.	La	"organización	de	los	archivadores"	se	
puede	hacer	rápidamente	en	15	minutos,	o	puede	llevar	más	de	diez	horas	clasificarlos	y	
compararlos	entre	sí.	Sin	un	plan	organizativo	claro,	esta	tarea	puede	suspenderse	
fácilmente	para	siempre.
	
	4.	Teoría	de	la	carrera		
Dominar	la	teoría	del	sprint	es	la	clave	para	la	autodisciplina.	La	investigación	ha	
demostrado	que	la	fuerza	de	voluntad	no	es	solo	un	estado	mental,	sino	un	recurso	similar	
a	la	batería	de	un	automóvil	que	se	puede	agotar	y	recargar.	Cuando	pospones	las	cosas,	no	
es	porque	seas	"perezoso",	sino	porque	tu	fuente	de	energía	interna	se	está	agotando.
La	teoría	de	Sprint	aborda	esto	animándolo	a	concentrarse	en	completar	las	cosas	en	su	
horario	que	requieren	algo	de	disciplina	y	disciplina	para	hacerlas.	El	enfoque	de	una	
carrera	de	100	metros	es	completamente	diferente	al	de	una	maratón.	Si	estás	corriendo	en	
una	maratón,	solo	vas	a	durar	unos	pocos	kilómetros.
Para	aplicar	la	teoría	del	sprint,	primero	debe	intentar	encontrar	qué	tareas	se	pueden	
aplicar.	A	continuación,	seleccione	algunas	tareas	altamente	disciplinadas.	Luego,	enfócate	
en	ese	rango	mientras	estableces	tu	horario.	Le	ayudará	a	evitar	quemarse	demasiado	
pronto	o	correr	demasiado	lento.	Por	ejemplo:
	1.	Levántate.	Oblígate	a	levantarte	y	a	permanecer	despierto	durante	10	minutos	antes	de	
volver	a	tocar	la	alarma.	Por	lo	general,	después	de	este	punto,	es	fácil	mantenerse	
despierto.
	2.	Acostúmbrate.	Insista	en	cambiar	un	hábito	de	comportamiento	durante	30	días.	
Después	de	eso,	el	hábito	es	permanente.
3.	Bloque	creativo.	Sigue	creando	durante	otros	20	minutos,	luego	descansa.
	
	5.	Programe	la	revisión		
Haz	un	ejercicio	de	confianza.	Levántate,	cae	hacia	atrás,	no	te	preocupes,	te	alcanzaré.
¿Qué?	Cuando	finalmente	tocas	el	suelo,	debe	haberte	dolido.	Esto	no	es	mi	culpa.	Escribí	
este	libro	unos	meses	antes	de	que	lo	leyeras,	y	ahora	estamos	en	puntos	diferentes.
Es	totalmente	comprensible	que	no	confiaras	en	mí	después	de	mi	broma,	y	es	aún	más	
difícil	para	ti	confiar	en	mí	en	el	futuro.	Si	bien	es	fácil	entender	por	qué	la	falta	de	
confianza	puede	destruir	una	relación,	es	difícil	entender	cómo	la	falta	de	confianza	puede	
crear	el	hábito	de	procrastinar.
Si	no	crees	en	lo	que	vas	a	hacer,	pospondrás	las	cosas.	Cuando	ha	hecho	todo	en	su	lista	y	
luego	tiene	que	agregar	algo	más,	está	rompiendo	la	confianza.	Antes	de	empezar	a	
trabajar,	te	motivas	diciendo	que	has	terminado	cuando	la	lista	está	completa.	Pero	agrega	
más	tareas	y	rompes	esa	confianza,	y	es	difícil	volver	a	motivarte.
La	revisión	de	la	agenda	es	algo	que	haces	cuando	tienes	plena	confianza	en	tu	lista	de	
tareas	pendientes.	Si	el	cronograma	muestra	mucho	trabajo	por	hacer,	lo	hace	todo.	Si	está	
hecho,	te	detienes.	Con	esta	confianza	evitarás	el	exceso	de	trabajo	y	el	mal	hábito	de	la	
pereza.
	
	6.	Fortalecer	la	autodisciplina		
Practicar	la	autodisciplina	es	como	levantar	pesas.	Si	eres	un	procrastinador	crónico,	es	
probable	que	termines	fuera	de	forma.	La	pereza	no	está	en	tu	sangre,	está	en	tus	músculos.	
Al	practicar	la	autodisciplina,	desarrollas	los	músculos	mentales	que	te	permiten	seguir	
adelante	cuando	tienes	ganas	de	rendirte.	Aquí	hay	algunas	maneras	de	ayudarlo	a	
comenzar:
	1.	La	próxima	vez	que	tenga	ganas	de	dejar	de	trabajar,	dedique	otros	10	minutos.	Una	vez	
que	pasas	el	umbral	de	querer	rendirte,	desarrollas	tus	músculos.
	2.	Calcule	cuánto	tiempo	puede	seguir	trabajando	antes	de	que	su	mente	pierda	el	enfoque.	
La	próxima	vez	que	trabaje,	insista	en	hacer	entre	un	10%	y	un	20%	más.
	3.	¿Tu	mente	salta	entre	proyectos?	Establezca	una	meta	para	el	próximo	mes	y	
concéntrese	en	una	cosa.
Haga	un	balance	de	cuán	autodisciplinado	es	actualmente	y	aproveche	ese	resultado	para	
hacer	pequeñas	mejoras.	Incluso	si	solo	puede	levantar	10	libras,	puede	alcanzar	las	100	
libras	con	entrenamiento	de	resistencia.	La	fuerza	de	voluntad	también	puede	ayudarte	a	
llegar	allí.
	
	7.	Usa	un	hechizo		
Un	mantra	es	algo	que	te	dices	a	ti	mismo	una	y	otra	vez.	Al	asociar	un	mantra	con	su	
estado	mental	específico,	puede	ponerse	en	un	estado	de	alta	productividad.
Piensa	en	el	olor	de	tu	madre	horneando	pasteles	(si	tu	madre	no	sabe	hacer	pasteles,	
imagínate	conmigo	también).	Apuesto	a	que	solo	sientes	una	bocanada	de	dim	sum	para	
provocar	una	sensación	de	hogar.	El	hechizo	es	como	la	merienda	de	mamá,	hace	lo	mismo,	
solo	que	no	es	tan	sabroso.
Un	mantra	de	productividad	requiere	que	inventes	una	frase	que	te	asocie	con	ser	
productivo.	El	famoso	hombre	de	negocios,	emprendedor	y	filántropo	estadounidense	
William	Clement	Stone	(W.	Clement	Storne)	fundó	una	compañía	de	seguros.	Se	dice	que	
cada	vez	que	sus	empleados	quieren	procrastinar,	los	hace	gritar:	"¡Hazlo	ahora!"	¡Ahora!)
Elija	un	buen	lugar	donde	pueda	ver	estas	citas	deun	vistazo,	lo	que	puede	estimular	su	
productividad.	Configúrelos	como	fondo	de	escritorio	o	protector	de	pantalla	para	que	
pueda	verlos	de	inmediato	cuando	quiera	procrastinar.
	
	8.	Elimina	posibles	obstáculos		
Tratar	de	cultivar	plantas	en	un	suelo	con	un	alto	contenido	de	sal	no	producirá	frutos.	
Puede	intentar	regar,	equilibrar	la	sombra	y	el	sol	o	usar	fertilizantes	industriales.	Pero	
todas	estas	habilidades	de	jardinería	no	son	rival	para	el	hecho	de	que	sus	plantas	están	
inhalando	toxinas	de	sus	raíces.
Si	ha	intentado	todo	lo	posible	para	superar	la	procrastinación,	pero	aún	no	puede	
movilizarse,	el	problema	puede	ser	el	"suelo".	Gritar	"hazlo	ahora"	y	limitar	el	tiempo	será	
inútil	si	las	metas	y	los	deseos	que	alimentan	tu	positividad	interna	están	enterrados	bajo	la	
sal.
Los	hábitos	de	procrastinación	a	largo	plazo	son	más	dignos	de	vigilancia.	Cuando	me	
encuentre	con	esta	situación,	me	haré	algunas	preguntas	para	probar	el	"suelo":
	1.	¿Todavía	me	motivan	las	metas	en	las	que	me	concentro?
	2.	¿Todavía	tiene	sentido	para	mí	la	razón	por	la	que	quiero	ser	productivo?
3.	¿Estoy	utilizando	la	"productividad"	como	excusa	para	evitar	miedos	y	sueños	reales?
Es	necesario	reemplazar	el	suelo	antes	de	comenzar	a	mejorar	las	habilidades	de	
productividad	y	agregar	fertilizantes	industriales.
	
	9.	Catalizador	de	energía		
Repasemos	nuestra	clase	de	química	de	la	escuela	secundaria.	¿Recuerdas	Catalyst?	Un	
catalizador	es	una	sustancia	química	que	acelera	una	reacción,	pero	no	provoca	la	reacción	
en	sí.	Es	el	intermediario,	el	árbitro,	el	comerciante.	Los	catalizadores	reducen	el	costo	de	
activación	requerido	para	una	reacción.	Sin	estropear	su	ropa	y	corbatas,	Catalyst	hace	que	
las	cosas	sucedan.
Los	catalizadores	cinéticos	reducen	el	costo	de	activación	del	inicio	de	la	reacción,	
ahorrando	la	energía	que	necesita	para	ponerse	en	marcha.	Aunque	la	reacción	puede	
ocurrir	por	sí	sola,	un	catalizador	acelera	el	proceso.	Estos	son	algunos	ejemplos	de	
catalizadores:
1.	Haz	una	lista	de	tus	objetivos.	A	menudo	mantengo	mi	lista	de	metas	en	el	escritorio	de	
mi	computadora	y	siempre	me	motiva	cuando	la	necesito.
	2.	Hacer	un	compromiso	público.	Cuando	planee	lograr	algo,	dígaselo	a	su	jefe,	a	un	
compañero	de	trabajo	oa	un	amigo,	y	la	presión	creada	lo	mantendrá	motivado.
	3.	Notas	adhesivas.	Escriba	sus	pensamientos	en	notas	post-it	y	guárdelas	en	su	casa.	Te	
recuerdan	lo	que	hay	que	hacer.
	
	10.	Revolviendo		
Revolver	es	el	arte	de	producir	basura.	Escribir	esta	frase	rápidamente	no	es	tu	mejor	
cualidad.	Si	no	se	siente	libre	de	regalar	su	producto,	puede	hacer	una	llamada	de	ventas.	
Incluso	si	todo	lo	que	haces	es	feo,	todavía	tienes	que	terminar	tu	diseño.	Si	quieres	vencer	
la	procrastinación,	aprende	a	revolver.
Tu	cerebro	es	un	poco	como	una	vieja	bomba	de	agua,	subes	y	bajas	el	nivel	del	agua	con	
fuerza	para	sacar	el	agua.	Desafortunadamente,	a	veces	el	agua	se	atasca	dentro	del	tubo,	
lejos	de	la	salida.	El	agua	era	marrón,	oxidada	y	muy	desagradable.	En	este	momento,	la	
solución	no	es	dejar	de	bombear,	sino	bombear	primero	la	basura.	Incluso	si	se	te	ocurren	
muchas	malas	ideas,	no	dejes	de	pensar	en	ellas	solo	porque	son	de	mala	calidad.	Esta	agua	
sucia	finalmente	se	bombea	fuera	del	sistema	y	puede	encontrar	agua	limpia	escondida	
debajo.	No	es	hasta	que	has	producido	suficiente	basura	que	empiezas	a	crear	un	gran	
trabajo.
Aceptas	que	mientras	revuelves,	tendrás	que	tirar	la	mayor	parte	del	trabajo	de	mala	
calidad.	Baje	la	barra	de	calidad	y	espere	que	terminará	tirando	la	mayor	parte	del	trabajo.	
Encuentro	que	entrar	en	un	modo	de	fusión	me	saca	del	bloqueo	creativo	después	de	unos	
minutos.
	
	11.	Crea	un	lugar	de	trabajo	libre	de	distracciones		
A	los	procrastinadores	les	encantan	las	distracciones.	Cualquier	cosa	ocupa	tu	mente,	así	
que	no	te	sientas	culpable	si	terminas	sin	hacer	nada.	Cualquiera	que	sea	un	apasionado	de	
la	productividad	sabe	que	la	clave	para	evitar	la	procrastinación	es	no	distraerse.	Estos	son	
algunos	métodos	básicos:
	1.	En	la	computadora.	Cierra	la	bandeja	de	entrada,	oculta	las	ventanas	emergentes	y	apaga	
Internet	si	es	necesario.	Los	archivos	de	trabajo	son	lo	único	que	aparece	en	la	pantalla	de	
su	computadora.
2.	Sobre	el	escritorio.	Limpia	todo	lo	que	te	llame	la	atención	mientras	trabajas.
	3.	Escudo	"ruido".	Ponga	un	letrero	de	"No	molestar"	en	la	puerta	y	amenace	de	muerte	a	
cualquiera	que	intente	entrar	e	interferir	con	su	tiempo	a	solas.
	4.	Hágales	saber	a	las	personas	su	tiempo	de	"concentración".	No	puedo	distraerme	
mientras	escribo,	y	una	llamada	telefónica	puede	interrumpir	mi	pensamiento	durante	15	
minutos.	Pero	en	comparación	con	la	escritura,	el	mantenimiento	de	un	sitio	web	no	
requiere	un	grado	tan	alto	de	concentración.	Hágales	saber	a	las	personas	cuándo	está	
"enfocado"	y	elegirán	llamarlo	o	reunirse	con	usted	en	un	momento	más	apropiado.
	
	12.	Di	no	a	los	"deberías"		
"Debería"	no	te	motiva,	solo	te	hace	sentir	culpable	cuando	no	estás	trabajando.	Trato	de	
poner	mis	propias	cosas	en	dos	categorías,	"quiero	hacer"	y	"no	hago".	Cualquier	cosa	que	
caiga	en	la	tercera	categoría	de	"debería	hacer"	es	bastante	dolorosa.
Sugiero	hacer	una	lista	de	las	razones	por	las	que	logras	una	meta	o	te	enfocas	en	un	
trabajo,	y	al	hacerlo	verás	que	surge	cualquier	cosa	que	"deberías	hacer".	A	veces	esto	
significa	que	lo	que	estás	haciendo	ahora	es	una	etapa	intermedia.	Tal	vez	estés	haciendo	
un	trabajo	que	no	te	gusta	para	tu	futura	carrera,	tal	vez	estés	escribiendo	un	ensayo	
desagradable	para	obtener	un	título.
Si	podemos	encontrar	una	conexión	fuerte	(incluso	indirecta)	entre	tareas	y	objetivos	
específicos,	podemos	completar	la	tarea	fácilmente.	Por	supuesto,	si	una	tarea	cae	en	la	
categoría	"debería	hacer",	pero	no	tiene	conexión	con	su	objetivo	principal,	simplemente	
puede	ponerla	en	la	categoría	"no	hacer".
	
	13.	Listo,	dispara,	apunta		
Todo	el	mundo	está	familiarizado	con	el	proceso	de	"preparar,	apuntar,	disparar",	lo	que	
significa	adquirir	recursos,	diseñar	un	plan	y	luego	tomar	medidas.	Sin	embargo,	es	fácil	
que	uno	tenga	dificultades	durante	la	fase	de	puntería.	Si	no	tienes	muy	claras	las	acciones	
a	realizar,	sigue	planificando.
Listo,	disparar,	apuntar	es	exactamente	el	proceso	opuesto,	significa	actuar	primero	y	luego	
corregir	el	enfoque.	Concéntrese	en	completar	el	plan	inicial	antes	de	planificar	la	
actualización.
Si	puede	recibir	comentarios,	podrá	apuntar	con	mayor	precisión.	Si	planea	hacer	un	nuevo	
diseño	y	presentarlo	a	sus	usuarios,	verá	fácilmente	las	deficiencias	de	este	diseño.	Puedes	
hacer	tu	mejor	esfuerzo	para	hacer	algo	que	puede	no	estar	bien	hecho	al	principio,	o	
puedes	terminarlo	primero	y	luego	evaluarlo,	este	último	es	un	método	más	simple	y	
factible.	Una	vez	que	tenga	comentarios	precisos,	puede	reducir	el	tiempo	dedicado	a	
planificar	para	tomar	medidas	y	pasar	al	siguiente	ciclo.
Los	defensores	de	la	programación	extrema	utilizan	el	método	"preparar,	disparar,	
apuntar"	para	diseñar	programas	de	manera	efectiva,	lo	que	evitará	diseñar	algunos	
programas	engorrosos	y	voluminosos.
	
	14.	Deshazte	del	hábito	de	procrastinar		
Todo	el	mundo	tiene	la	costumbre	de	procrastinar.	Los	malos	hábitos	a	menudo	solo	roban	
tiempo	sin	hacer	ningún	bien.	Tu	hábito	de	procrastinación	puede	ser	mirar	televisión,	
jugar	videojuegos	o	navegar	por	Internet	sin	rumbo	fijo.	Deshazte	de	estos	hábitos	por	
completo	y	podrás	reinvertir	el	tiempo	que	ahorras	en	cosas	que	realmente	te	interesen.
Renunciar	a	estos	hábitos	no	es	cortar	tu	fuente	de	alegría	en	la	vida.	Si	le	gusta	ver	un	
programa	de	televisión	fijo	todas	las	semanas,	no	tiene	mucho	sentido	ahorrar	30	minutos	
después	de	dejarlo.	Sin	embargo,	no	todos	los	vicios	son	así.	La	mayoría	de	la	gente	ve	la	
televisión	por	su	comodidad	y	facilidad	de	esfuerzo,	no	por	lo	que	puede	aportar	a	sus	
vidas.
Haz	una	lista	de	las	cosas	que	ocupan	mucho	de	tu	tiempo	pero	que	tienen	poco	valor.	
Luego	intente	hacer	una	de	las	siguientesdos	cosas:
	1.	Erradicar	por	completo	el	hábito.
2.	Exprime	el	hábito	y	procede	con	cautela.	Si	realmente	disfruta	de	un	programa	de	
televisión,	considere	grabarlo;	de	lo	contrario,	simplemente	apague	el	televisor.
	
	Capítulo	2	Organizarse	más		
	
	15.	La	organización	es	una	habilidad		
Mucha	gente	piensa	que	ser	organizado	es	una	cuestión	de	personalidad.	Las	personas	
realmente	organizadas	tienen	un	cableado	cerebral	diferente	y	se	ven	obligadas	a	tener	
carpetas	bien	organizadas	y	una	memoria	para	recordar	los	plazos	y	las	tareas	pendientes.	
Es	simplemente	ridículo.	La	organización	es	una	habilidad	que	se	puede	aprender.
Si	el	orden	es	una	cuestión	de	personalidad,	de	ninguna	manera	es	con	lo	que	nací.	Mi	
estado	natural	de	vida	es	casi	caótico,	con	pisos	por	objetos	y	cajas	por	papeles.	Si	yo	puedo	
pasar	de	ser	un	vago	a	ser	organizado,	supongo	que	tú	también	puedes.
La	organización	requiere	un	diseño	y	mantenimiento	especiales.	Si	tiene	un	sistema	
organizativo	bien	diseñado	(uno	que	una	persona	desorganizada	no	puede	hacer),	puede	
mantener	todo	organizado	con	muy	poco	esfuerzo.	El	mantenimiento	regular	es	necesario	
porque	incluso	con	un	sistema	casi	perfecto,	habrá	algún	evento	inesperado	ocasional	que	
lo	interrumpa.
	
	16.	Menos	caos,	menos	estrés		
La	organización	tiene	una	relación	extremadamente	débil	con	la	productividad.	Conozco	a	
muchas	personas	muy	productivas	que	constantemente	estropean	las	cosas.	El	verdadero	
propósito	de	ser	organizado	es	reducir	el	esfuerzo	mental	requerido	para	recordar	todo.	Si	
no	tienes	un	sistema	para	mantener	todo	organizado,	necesitas	usar	tu	cerebro	para	
tenerlo	todo	en	mente.	Sin	embargo,	tu	mente	no	es	tan	confiable.
Aprender	la	técnica	de	la	organización	significa	abrazar	la	filosofía	de	"menos	caos,	menos	
estrés".	Esto	establece	que	la	organización	tiene	dos	requisitos	previos:
	1.	Su	entorno	físico.	No	es	suficiente	mantener	las	cosas	en	orden.	Asigne	a	cada	elemento	
un	lugar	designado	para	evitar	el	desorden.
2.	Tus	tareas	y	trabajo.	Tener	un	sistema	organizado,	un	calendario	y	un	planificador	que	
sepa	cómo	manejar	las	tareas	pendientes	le	quitará	mucho	estrés.	Cuando	su	sistema	
organizativo	pone	todo	en	su	lugar,	puede	concentrarse	en	su	trabajo	sin	tener	que	
recordar	qué	hacer	a	continuación.
	
	17.	Dispositivo	de	captura		
Este	consejo	viene	de	la	biblia	Haz	las	cosas	(GTD)	por	personas	que	aman	el	orden.	Un	
dispositivo	de	captura	es	una	forma	de	registrar	cosas,	ideas,	proyectos,	tareas	o	
notificaciones	en	cualquier	momento.	Si	usa	pantalones,	es	elegible	para	llevar	un	
dispositivo	de	captura	defendible.
Mis	dispositivos	de	captura	son	unas	cuantas	tarjetas	4×6	y	un	bolígrafo	en	mi	bolsillo.	
Siempre	que	quiero	anotar	un	mensaje	que	recibo,	lo	hago	en	un	papel.	Cuando	llegue	a	
casa,	transcribiré	esta	información	a	un	sistema	más	sofisticado	para	almacenar	
información.
Los	dispositivos	de	captura	son	la	forma	número	uno	de	aliviar	el	estrés	de	la	memoria.	Si	
tienes	un	dispositivo	de	captura	en	todas	partes,	no	olvidarás	nada.	La	capacidad	de	tomar	
buenas	notas	puede	evitar	que	pierda	la	noción	del	tiempo	sin	darse	cuenta,	las	solicitudes	
de	seguimiento	o	las	nuevas	tareas	pendientes.
Poseer	un	dispositivo	de	captura	también	es	una	señal	de	respeto	por	los	demás.	Tengo	
más	respeto	por	alguien	que	tiene	una	solicitud	específica	por	escrito	que	por	alguien	que	
simplemente	dice	"Me	pondré	en	contacto	contigo".	Las	tarjetas	del	tipo	mencionado	
anteriormente	cuestan	menos	de	$	1,	por	lo	que	no	tiene	que	aprovechar	alguna	tecnología	
genial	para	seguir	adelante.
	
	18.	Dale	a	todo	un	lugar		
La	clave	para	organizarse	es	darle	un	lugar	a	cada	cosa.	Cada	artículo	en	su	hogar	debe	
estar	en	su	lugar.	Cada	tarea,	evento	y	proyecto	debe	tener	un	lugar	en	su	sistema,	
esperando	ser	abordado	por	usted.	El	caos	es	causado	por	la	constante	acumulación	de	
cosas	que	no	tienen	adónde	ir.
Puede	comenzar	a	organizarse	revisando	su	sistema	existente	y	guardando	algunos	que	no	
se	encuentran	por	ningún	lado.	Este	puede	tomar	un	día	completo	o	incluso	dos	días	para	
hacerlo,	pero	una	vez	que	está	hecho,	es	mucho	más	fácil	mantenerse	al	día.
Una	vez	que	tenga	su	propia	casa,	puede	ser	caótico	si	las	cosas	que	están	vagamente	
categorizadas	no	se	pueden	guardar	rápidamente.	Algunas	cosas	no	encajan	perfectamente	
en	una	categoría,	como	si	tiene	una	carpeta	para	recibos	y	otra	carpeta	para	ingresos	y	
ganancias.	¿En	qué	carpeta	se	debe	colocar	el	extracto	bancario?
Hay	dos	opciones	para	solucionar	este	problema.	Si	cree	que	este	elemento	no	aparece	con	
frecuencia,	puede	colocarlo	en	la	categoría	correspondiente.	Si	se	agrega	con	frecuencia,	
busque	otro	lugar	para	colocarlo.	Si	va	a	recibir	muchos	extractos	bancarios,	puede	usar	
una	nueva	carpeta	llamada	"banco",	esta	carpeta	puede	contener	muchos	documentos	
similares.
	
	19.	Sistema	organizativo	simple		
He	estado	usando	un	sistema	organizativo	muy	útil	durante	los	últimos	años.	Lo	llamo	
"sistema	de	organización	simple"	porque	organiza	toda	la	información	de	mi	trabajo	en	tres	
categorías.	GTD	(Get	Things	Done)	tiene	muchas	categorías,	pero	muchas	de	ellas	son	
innecesarias	para	la	mayoría	de	las	personas.
Estas	tres	categorías	para	mí	son	Proyectos,	Tareas	y	Actividades.	Casi	todo	lo	que	necesito	
documentar	cae	en	una	de	estas	tres	categorías.	En	cuanto	al	caso	especial	de	ese	1%	que	
no	se	puede	clasificar,	hice	una	tabla	miscelánea	especial	para	recoger	estos	pensamientos	
aleatorios.
Mantener	estas	tres	categorías	es	relativamente	fácil.	Si	tiene	5,	6	o	incluso	12	categorías,	
probablemente	no	revisará	ninguna	de	ellas	con	regularidad.	Sin	embargo,	en	este	caso,	
estas	categorías	se	olvidan	fácilmente	y	ya	no	son	útiles.	Como	reviso	regularmente,	estas	
tres	categorías	mías	son	muy	útiles.	Me	ayudan	inmediatamente	cuando	los	necesito,	y	no	
desaparecen.
Este	enfoque	es	importante,	así	que	a	continuación	exploraré	cada	categoría	una	por	una.
	
	20.	Sistema	Organizativo	Simple:	Proyectos		
La	primera	categoría	amplia	son	los	proyectos,	un	proyecto	es	una	colección	de	tareas	con	
un	objetivo	común.	Las	tareas	carecen	de	estructura,	nadando	como	medusas	sin	columna	
vertebral	ni	sistemas	nerviosos	complejos	en	el	océano	del	trabajo.	Pero	los	proyectos	son	
diferentes.	Con	los	proyectos,	las	tareas	se	agrupan,	destacando	la	importancia	de	algo.	
Escribir	un	libro	es	un	proyecto,	y	escribir	una	página	es	la	tarea.
Uso	pequeñas	notas	para	refinar	mis	proyectos.	Estos	resbalones	describen	mi	resultado	
deseado	y	las	tareas	que	deben	realizarse	para	lograrlo.	Es	muy	importante	completar	
proyectos	en	lugar	de	tareas,	por	lo	que	presto	más	atención	a	la	flexibilidad.	Si	decido	no	
escribir	un	capítulo	de	un	libro,	no	tengo	por	qué	hacerlo.	El	sacrificio	de	una	tarea	se	
puede	cambiar	por	la	realización	de	todo	el	proyecto.
El	proyecto	es	relativamente	estable	y	no	se	actualizará	rápidamente	debido	a	nueva	
información.	Por	lo	tanto,	los	proyectos	pueden	ayudarlo	a	planificar	su	vida	para	las	
próximas	semanas	y	meses.	Por	lo	tanto,	de	las	tres	categorías	principales	de	mi	sistema,	
los	proyectos	son	los	menos	actualizados.
	
	21.	Sistema	Organizativo	Simple:	Tareas		
La	segunda	categoría	son	las	tareas,	que	son	cosas	específicas	que	hacer.	Las	tareas	son	
acciones	relativamente	pequeñas	e	independientes	que	deben	completarse.	Las	tareas	
tienen	tres	partes,	tareas	pendientes	generales,	objetivos	semanales	y	objetivos	diarios.	El	
backlog	global	contiene	aquellos	que	no	son	ni	proyectos	ni	actividades.	Las	metas	
semanales	y	las	metas	diarias	son	cosas	que	quiero	hacer	activamente,	las	cuales	mencioné	
al	comienzo	del	Capítulo	1.
Todas	las	partes	de	este	sistema	se	reducen	a	tareas.	Cada	semana,	el	proyecto	asigna	
tareas	específicas	al	trabajo	pendiente	semanal.	Las	actividades	también	se	asignan	a	la	
lista	de	tareas	diarias	cada	noche.	Los	objetivos	diarios	son	lo	único	que	marco	todos	los	
días.
Cualquier	tarea	que	no	tenga	un	proyecto,	la	pongo	en	la	lista	general	de	tareas	pendientes.Cada	semana	se	asignan	a	la	lista	de	trabajo	semanal	junto	con	el	trabajo	del	proyecto.	Si	se	
debe	completar	una	nueva	tarea	esta	semana,	la	ajustaré	a	la	lista	semanal.	Si	la	tarea	debe	
completarse	este	día,	entonces	va	directamente	a	la	lista	de	trabajo	diario.
Uso	Tadalist	(una	herramienta	de	lista)	en	línea	para	hacer	estas	tres	listas	de	tareas	
pendientes.	Utilizo	mucho	Internet,	así	que	puedo	consultar	regularmente.	Puede	obtener	
una	cuenta	gratuita	de	Tadalist	en	http://tadalist.com	.
	
	22.	Sistema	Organizativo	Simple:	Actividades		
El	tramo	final	de	mi	"trípode	organizacional",	la	tercera	categoría	amplia,	son	las	
actividades,	que	son	cosas	que	solo	se	pueden	hacer	en	ciertos	momentos.	Aunque	mi	lista	
de	tareas	pendientes	se	puede	hacer	en	cualquier	momento,	las	actividades	a	menudo	
tienen	un	límite	de	tiempo.	Si	programo	una	cita	con	Paul	para	almorzar	a	las	12,	entonces	
comer	a	las	14:30	no	es	aceptable.
Tengo	un	calendario	para	registrar	eventos.	Si	se	acerca	el	día	de	un	evento,	muevo	el	
evento	del	calendario	y	lo	pongo	en	mi	lista	de	tareas	diarias.	No	lo	pondré	en	la	lista	
semanal,	para	no	tener	demasiadas	cosas	en	la	lista	semanal	para	ver.	Mis	listas	de	tareas	
diarias	son	tareas	aisladas	que	contienen	todos	los	proyectos	y	actividades	que	deben	
completarse	ese	día.
Google	Calendar	es	lo	que	uso	mucho	para	realizar	un	seguimiento	de	los	eventos.	No	solo	
porque	es	gratis,	sino	que	mientras	haya	una	red,	se	puede	usar	y	sus	características	son	
muy	distintivas.	Puede	registrar	los	lugares,	las	explicaciones,	las	horas	y	los	detalles	que	
no	se	pueden	anotar	en	un	calendario	de	papel.	También	puede	usar	varios	calendarios	
para	organizar	sus	eventos	en	categorías	amplias	y	obtener	una	cuenta	gratuita	en	
http://google.com/calendar	.
	
	23.	Escribe	tus	metas		
Al	igual	que	un	proyecto,	también	es	muy	importante	anotar	las	metas,	memorizarlas	con	la	
cabeza	no	es	propicio	para	lograr	las	metas.	Hay	varios	beneficios	de	escribir	sus	metas:
	1.	Que	no	se	olvide	el	objetivo.
	2.	Darle	motivación	para	lograr	sus	metas.
3.	Te	permite	tener	ideas	vagas	y	convertirlas	en	objetivos	concretos.
Guardo	mis	metas	y	proyectos	en	una	carpeta	y	prefiero	escribirlos	en	papel	porque	es	más	
específico	y	alcanzable.	Tener	una	meta	escrita	a	mano	es	como	tener	un	contrato	hecho	
contigo	mismo.
Cuando	hayas	completado	un	objetivo,	puedes	compararlo	en	el	papel	y	colocarlo	en	otro	
lugar	del	clip.	Los	objetivos	completados	te	dan	una	gran	motivación,	y	un	rápido	vistazo	a	
ellos	te	dará	la	confianza	para	lograr	más.	Pero	antes	de	eso,	¡consiga	sus	objetivos	por	
escrito!
	
http://tadalist.com
http://tadalist.com
http://tadalist.com
http://tadalist.com
http://google.com/calendar
http://google.com/calendar
http://google.com/calendar
http://google.com/calendar
	24.	Método	de	rama		
Mi	filosofía	organizacional	es	la	ramificación.	Creo	que	el	hombre	no	puede	diseñar	de	
antemano	un	sistema	organizativo	perfecto.	La	vida	de	las	personas	está	cambiando	y	los	
tipos	de	información	y	los	objetivos	fijados	también	están	cambiando.	En	lugar	de	buscar	el	
sistema	"perfecto",	construya	un	sistema	que	pueda	adaptarse	a	nuevos	cambios	en	
cualquier	momento.
La	ramificación	es	uno	de	esos	sistemas.	Con	él,	querrá	comprobar	su	sistema	organizativo	
con	regularidad.	Al	verificar,	preste	atención	a	estas	cosas:
	1.	¿Hay	alguna	categoría	que	contenga	demasiadas	cosas?	Si	es	así,	divídalo	en	categorías	
más	pequeñas.
	2.	¿Hay	alguna	categoría	que	no	se	haya	utilizado?	Póngalo	en	una	clase	relacionada.	Sin	
embargo,	si	la	categoría	debe	verificarse	con	frecuencia	(todos,	calendario,	archivos),	es	un	
poco	peligroso	agregar	demasiadas	cosas.
3.	¿Hay	nuevas	categorías	que	se	pueden	crear?	Si	tiene	un	nuevo	trabajo,	puede	crear	
categorías	que	no	existían	antes.	Manténgalos	separados	y	evite	interferir	con	los	sistemas	
existentes.
	
	25.	Registros	de	comunicaciones		
Los	registros	de	correspondencia	son	una	categoría	adicional	opcional	en	el	sistema	de	su	
organización.	Digo	que	es	opcional	porque	algunas	personas	no	lo	necesitan:	es	posible	que	
un	estudiante	no	mantenga	un	registro	de	la	correspondencia	por	correo	electrónico	de	los	
últimos	meses,	pero	una	persona	de	televentas	y	servicios	sí	lo	hará.
El	formato	básico	de	registro	de	comunicación	es	escribir	la	información	de	comunicación	
de	cada	persona	u	organización	con	la	que	se	contacta	en	una	hoja	de	papel	separada,	que	
se	puede	dividir	en	diferentes	columnas	según	la	fecha,	la	hora,	el	método	de	contacto,	el	
nombre	del	contacto	y	el	contenido	de	la	comunicación.	Cada	vez	que	hable	con	una	
persona	registrada,	puede	anotar	la	información	en	el	formulario	designado.
Los	registros	de	comunicación	son	útiles	porque:
	1.	Mira	si	se	cumple	tu	promesa.	¿Estás	haciendo	lo	que	prometiste	hacer?
	2.	Ver	el	tiempo	de	contacto.	¿Sigues	esperando	respuesta?	Puede	consultar	su	historial	de	
comunicaciones	y	buscar	la	fecha	del	último	contacto	para	determinar	si	debe	enviar	otro	
correo	electrónico.
	3.	Incluya	registros	de	correspondencia	en	su	sistema	organizacional.	Le	recordará	que	
cualquier	información	nueva	anterior	puede	incluirse	en	su	lista	de	tareas	y	actividades.
	
	26.	Haz	lo	que	prometiste		
Este	consejo	incluye	muchos	pasos	para	mantenerse	organizado.	Supongo	que	al	menos	el	
60%	de	las	cosas	que	prometes	hacer	y	no	haces	es	porque	las	olvidaste,	no	porque	no	
pudiste	hacerlo.	Por	ejemplo,	alguien	te	pregunta	algo	y	te	olvidas	de	responder.	Te	envió	
un	correo	electrónico,	pero	ese	correo	electrónico	estaba	en	tu	bandeja	de	entrada.
Para	ser	más	confiable,	el	primer	paso	es	grabar	todas	las	palabras	en	su	dispositivo	de	
captura.	Si	alguien	te	pide	algo,	primero	debes	escribirlo.	Mientras	hablo,	no	permito	que	
ninguna	acción	entre	en	mi	memoria	a	corto	plazo.	Mi	única	experiencia	con	esta	regla	es	
poner	este	artículo	directamente	en	mi	categoría	de	tarea,	actividad	o	proyecto.
El	siguiente	paso	es	asegurarse	de	que	algunos	elementos	ambiguos	se	ajusten	a	sus	
objetivos	semanales	y	diarios.	Supongamos	que	prometió	enviar	un	informe	a	alguien,	pero	
no	dijo	cuándo.	Luego,	debe	establecer	un	cronograma	para	lograrlo	y	agregarlo	a	sus	
metas	diarias,	metas	semanales	o	calendario.	De	esa	manera,	puede	garantizar	que	
terminará	en	su	última	lista	de	tareas	pendientes.	Si	su	sistema	no	tiene	esta	función,	
entonces	este	asunto	puede	retrasarse	indefinidamente.	Para	las	personas	con	las	que	
trabaja,	la	procrastinación	constante	puede	ser	tan	mala	como	la	mala	fe.
	
	27.	Limpio	vs	Organizado		
Hay	una	diferencia	entre	ordenado	y	organizado.	Cuando	su	escritorio	está	muy	
desordenado,	puede	dejarlo	limpio	y	ordenado.	Y	estar	organizado	no	es	un	fenómeno	
superficial,	es	un	sistema	que	te	facilita	encontrar	cosas	y	almacenarlas.
Puede	que	recuerdes	estos	episodios	de	tu	infancia:	los	padres	te	dicen	que	limpies	la	
habitación	y	tú	empiezas	a	limpiar	todo	debajo	de	la	cama.	La	habitación	se	veía	limpia	
pero	no	organizada.	Los	adultos	pueden	caer	fácilmente	en	esta	trampa,	aunque	no	esté	
limpiando	el	desorden	debajo	del	archivador,	sino	simplemente	ordenando.	Pero	el	orden	
es	un	sistema.	Esto	significa	que	para	organizarse,	puede:
	1.	Pon	las	cosas	nuevas	donde	pertenecen.	Incluya	intangibles	como	tareas	e	información	
importante.
	2.	No	debería	tomar	mucho	tiempo	encontrar	lo	que	necesita.	Pasar	horas	buscando	algo	
es	señal	de	desorganización.
	
	28.	Leer	notas		
¿Cómo	organizas	lo	que	has	aprendido?	Para	los	estudiantes	universitarios,	es	posible	que	
ya	tengan	un	sistema	para	tomar	notas	y	resaltar.	Una	vez	que	te	gradúas,	¿cómo	haces	que	
el	conocimiento	y	las	ideas	que	has	adquirido	sean	sobresalientes	y	sobresalientes?
Descubrí	que	usar	una	carpeta	para	tomar	notas	mientras	se	lee	es	un	método	útil.	Esto	
hace	posible	registrar	algunos	buenos	pensamientos,	oraciones	e	información	interesante	
mientras	lee	un	libro.	Aunque	no	es	necesario	hacer	un	examen,	tomar	apuntes	puede	
parecer	un	poco	aburrido,	pero	usar	un	cuaderno	es	útil	de	varias	maneras:1.	Te	ayuda	a	captar	la	idea	central	de	un	libro.	Si	desea	volver	a	este	libro	y	encontrar	la	
información	clave,	solo	necesita	navegar	de	2	a	4	páginas	de	notas,	no	de	200	a	400	páginas	
del	libro.
	2.	Es	más	rápido	que	peleas	de	perros	y	subrayar.	Tomar	notas	en	un	libro	es	rápido,	pero	
mucho	más	lento	cuando	quieres	buscarlo	después.	Escribir	en	un	cuaderno	te	permitirá	
recordar	el	contenido	del	libro	más	rápidamente.
3.	Tu	memoria	no	es	perfecta.	Descubrí	que	el	conocimiento	en	un	libro	solo	puede	estar	
activo	en	mi	mente	durante	aproximadamente	un	mes.	Los	portátiles	se	pueden	utilizar	
como	una	herramienta	para	restaurar	la	memoria.
	
	29.	Organización	digital		
Hay	muchas	maneras	de	mantener	su	disco	duro	organizado.	Aunque	hay	muchos	artículos	
en	la	web	que	describen	un	sistema	tras	otro,	los	principios	son	los	mismos:	darle	a	todo	un	
lugar,	mantenerlo	regularmente	y	buscar	cambios.
Hay	algunas	cosas	a	tener	en	cuenta	al	guardar	archivos	digitales:
1.	El	almacenamiento	digital	es	prácticamente	ilimitado.	Con	los	discos	duros	cada	vez	más	
baratos,	eliminar	algo	se	vuelve	más	fácil.	Pero	cuando	se	mezclan	archivos	antiguos	y	
nuevos,	puede	resultar	costoso.	Recomiendo	limpiar	regularmente	los	archivos	
innecesarios	y	separar	los	archivos	de	los	archivos	de	uso	común.
	2.	La	ramificación	es	muy	fácil.	Archivos	digitales	Es	muy	fácil	dividir	y	combinar	carpetas	
según	el	uso.	Cuando	empiece	a	notar	que	una	carpeta	está	particularmente	desordenada,	
divídala	en	varias	carpetas	diferentes.	Si	una	carpeta	rara	vez	se	usa,	combínela	con	otra.	
Recuerde,	elimine	los	archivos	no	utilizados,	de	lo	contrario,	sus	carpetas	se	dividirán	sin	
control.
	
	Capítulo	3	Mantente	con	vida		
	
	30.	Ritual	matutino		
Las	mañanas	son	un	momento	de	dolores	de	cabeza	para	muchas	personas.	Algunas	
personas	se	toman	90	minutos	y	beben	varias	tazas	de	café	antes	de	estar	completamente	
despiertas.	Me	siento	de	la	misma	manera	porque	no	tengo	los	genes	para	levantarme	
temprano	y	superar	mi	bebida.	Pero	con	Fajr,	la	mañana	se	convierte	en	un	momento	para	
energizar	el	día.
El	ritual	de	la	mañana	es	una	serie	de	actividades	que	realizas	de	forma	continua	dentro	de	
los	30	a	60	minutos	después	de	despertarte,	puedes	dedicar	el	mismo	tiempo	todos	los	días	
después	de	despertarte	y	repetir	las	mismas	acciones	para	realizarlo.	Una	vez	que	te	
acostumbres,	reemplazará	tu	hábito	actual	y	hará	que	levantarte	de	la	cama	sea	menos	
difícil.
Recomiendo	agregar	algo	de	ejercicio	a	cada	día.	Las	flexiones,	correr	o	ir	al	gimnasio	son	
más	efectivos	que	darse	una	ducha.	También	descubrí	que	se	debe	evitar	la	actividad	
mental	excesiva	por	la	mañana.	Leer	y	mirar	televisión	es	mucho	más	fácil	que	escribir	y	
otras	actividades	creativas.
Despertarse	a	la	misma	hora	todos	los	días	es	lo	ideal,	pero	no	es	fácil	debido	a	varias	cosas	
que	pueden	hacer	que	te	quedes	dormido	más	tarde	y	que	sea	más	difícil	levantarte	a	la	
mañana	siguiente.	Sin	embargo,	puedes	entrenarte	para	despertarte	a	la	hora	que	decidas	
la	noche	anterior.	Si	haces	esto	bien,	podrás	comprender	mejor	el	mañana.
	
	31.	Tómate	un	día	libre		
Cuando	decidí	trabajar	6	días	en	lugar	de	7,	mi	productividad	se	disparó.	A	pesar	de	que	el	
tiempo	que	tomó	hacer	el	trabajo	se	hizo	más	corto,	mi	capacidad	para	hacerlo	aumentó.	
Tomarme	un	día	libre	me	permite	recargar	una	batería	que	se	agota	en	una	semana.
Tomarse	un	día	libre	suena	genial	si	no	estás	ocupado.	Pero	se	necesita	mucha	disciplina	
para	darse	un	día	libre	si	sabe	que	la	próxima	semana	estará	muy	ocupada.	Este	es	un	
consejo	de	productividad	que	suena	fácil,	pero	rara	vez	se	practica.
Si	puede	tomarse	un	día	libre	cada	semana,	no	debería	ser	difícil	mantenerlo.	Pasé	de	una	
jornada	laboral	de	7	días	a	una	jornada	laboral	de	6	días	y,	como	resultado,	aumenté	la	
productividad.	Después	de	unos	meses	así,	no	importa	lo	ocupado	que	esté,	no	entraré	en	
modo	adicto	al	trabajo.
Por	extraño	que	parezca,	tomarse	un	día	libre	también	puede	ser	efectivo	contra	la	
procrastinación.	El	exceso	de	trabajo	frecuente	tiene	mucho	que	ver	con	la	procrastinación.	
Cuando	estás	exhausto,	tu	cuerpo	usa	la	procrastinación	como	defensa.	Tómese	un	día	libre	
para	rejuvenecer	su	cerebro	cansado	durante	la	semana.
	
	32.	Ejercicio	diario		
No	hay	nada	mejor	que	el	retorno	de	la	inversión	en	los	deportes.	Desafortunadamente,	en	
vidas	ocupadas,	el	ejercicio	es	lo	primero	a	lo	que	la	mayoría	de	la	gente	se	da	por	vencida.	
Cuando	el	tiempo	es	limitado,	pasar	una	hora	en	el	gimnasio	o	correr	al	aire	libre	puede	
parecer	ridículo.	Pero	la	inactividad	ocasional	puede	convertirse	en	meses	de	inactividad,	y	
luego,	muy	rápidamente,	deja	de	hacer	ejercicio.
La	energía	es	limitada,	no	el	tiempo.	Incluso	si	trabaja	16	horas,	si	todavía	tiene	energía,	
puede	ser	más	productivo.	Una	tarea	que	tarda	dos	horas	en	completarse	mientras	se	está	
cansado	se	puede	completar	en	40	minutos	mientras	se	está	despierto.	El	ejercicio	aumenta	
tu	energía,	por	lo	que	puedes	ser	más	productivo	en	el	trabajo.
Para	los	adictos	a	la	productividad,	el	ejercicio	no	se	trata	de	convertirse	en	un	hombre	
musculoso	o	en	un	corredor	de	maratón,	y	una	manera	fácil	de	aumentar	el	ejercicio	es	salir	
a	correr	por	la	mañana.	Simplemente	agregue	20	minutos	de	jogging	a	su	ritual	matutino.	Si	
te	despiertas	20	minutos	antes,	no	te	quitará	tiempo	del	día	y	la	energía	que	obtengas	
valdrá	la	pena.
Si	ya	está	haciendo	ejercicio,	es	recomendable	actualizar	esta	inversión.	Trato	de	combinar	
ejercicio	aeróbico	y	anaeróbico.	Piense	en	el	ejercicio	como	si	cambiara	la	batería	AA	con	la	
que	está	funcionando	actualmente	por	una	batería	AA.
	
	33.	Coma	para	obtener	energía		
No	tengo	que	decirles	en	qué	consiste	una	dieta	saludable:	menos	grasa,	menos	carne	y	más	
vegetales	y	alimentos	básicos.	Comer	sano	es	importante	para	mantener	la	forma	física.	Si	
es	solo	una	ligera	variación	de	la	dieta	estadounidense	estándar,	probablemente	todavía	
esté	comiendo	menos	de	lo	ideal.
Los	niveles	altos	y	bajos	de	azúcar	en	la	sangre	son	importantes	para	mantener	la	forma	
física.	Cada	alimento	que	ingiere	tiene	un	nivel	de	azúcar	en	la	sangre,	que	mide	la	rapidez	
con	la	que	absorbe	y	utiliza	el	azúcar	de	los	alimentos.	Los	niveles	altos	de	azúcar	en	la	
sangre	significan	que	los	alimentos	que	consume	se	convierten	en	energía	muy	
rápidamente.	Eso	es	bueno	si	quieres	correr,	pero	para	una	jornada	laboral	promedio	de	8	
horas,	apesta.	Elija	granos	integrales	de	bajo	índice	glucémico.	Liberan	calorías	más	
lentamente,	por	lo	que	no	experimenta	el	tipo	de	shock	que	los	alimentos	azucarados	
consumen	rápidamente.
Coma	varias	comidas	grandes	al	día,	pero	cada	comida	pequeña.	4-6	comidas	al	día	pueden	
asegurar	un	suministro	estable	de	la	energía	física	que	necesita	el	cuerpo,	en	lugar	de	2-3	
comidas.	Me	resulta	útil	hacer	una	comida	(como	la	cena)	y	comerla	en	dos	horarios	
diferentes	(uno	a	las	17:00	y	otro	a	las	20:30).	Así	no	necesitas	aumentar	el	tiempo	de	
preparación	de	los	alimentos,	y	puedes	tener	un	aporte	nutricional	más	fluido.
	
	34.	Haz	que	tu	tiempo	sea	pesado		
Una	broma	pesada	es	aquella	que	comienza	con	muchos	presagios	y	termina	con	un	breve	
epigrama.	Un	edificio	pesado	en	la	parte	superior	es	aquel	en	el	que	los	pisos	superiores	
son	más	pesados	que	los	inferiores.	Un	cronograma	sobrecargado	significa	que	las	tareas	
más	difíciles,	que	consumen	más	tiempo	y	más	frustrantes	tienden	a	abordarse	primero.	
Este	enfoque	mantiene	su	energía	alta	al	abordar	primero	las	tareas	más	difíciles.
Un	horario	muy	pesado	es	exactamente	lo	contrario.	Las	personas	con	esos	horarios	
tienden	a	postergar	los	trabajos	que	menos	disfrutan.	Ponen	las	tareas	difíciles,	que	
consumen	mucho	tiempo	y	que	agotan	la	mente	para	el	final,	a	favor	de	tareas	más	fáciles	
como	manejar	el	correo	electrónico	primero.	El	resultado	es	que	la	gente	se	agota	antes	de	
hacer	su	trabajo	más	importante.
Si	usa	un	sistema	de	objetivos	semanales/diarios,	hay	dos	cosas	que	pueden	hacer	que	su	
tiempo	sea	muy	pesado.El	primero	se	basa	en	el	nivel	objetivo	diario.	Ponga	su	trabajo	más	
importante	del	día	después	de	las	oraciones	de	la	mañana.	Fajr	es	para	darle	la	energía	para	
hacer	frente	a	estas	tareas.	La	segunda	es	que	también	puede	programar	en	un	sistema	de	
objetivos	semanales,	poniendo	más	trabajo	el	lunes	en	lugar	del	viernes	o	el	sábado	si	el	
domingo	está	libre.
Hay	muchos	beneficios	en	un	arreglo	de	trabajo	pesado.	Cuando	terminas	las	tareas	más	
difíciles	por	la	mañana,	te	sientes	cansado	y	confiado	para	abordar	las	otras	pequeñas	
cosas.
	
	35.	Trabajo	en	ciclos		
Los	ciclos	son	clave	para	la	gestión	de	la	energía.	Se	supone	que	su	cuerpo	funciona	en	un	
ciclo	de	"descanso-recuperación".	Pensar	en	el	trabajo	como	una	serie	de	sprints,	en	lugar	
de	un	maratón,	mantendrá	altos	tus	niveles	de	energía.
La	revisión	es	muy	importante	para	la	gestión	de	la	energía.	Recuerde	del	Capítulo	1,	
Programar	la	corrección	de	pruebas	es	dejar	de	trabajar	cuando	haya	completado	su	lista	
de	tareas	diarias	o	semanales.	La	revisión	también	fomenta	el	trabajo	en	ciclos.	Porque	
requiere	que	te	relajes	por	completo	e	inmediatamente	te	pongas	en	una	nueva	ronda	de	
trabajo	intenso.
Otra	forma	de	mantener	una	periodicidad	es	designar	un	período	de	descanso	en	primer	
lugar.	Establece	una	regla	para	ti	mismo	que	pase	lo	que	pase,	debe	haber	un	domingo	(u	
otro	día	de	la	semana).	Reserve	un	tiempo	cada	noche	para	no	pensar	en	el	trabajo.	Al	
limitar	su	trabajo	a	un	área	más	estrecha,	se	ve	obligado	a	trabajar	en	ciclos.
La	gestión	de	la	energía	es	un	gran	tema.	Si	quieres	aprender	más	sobre	el	trabajo	en	ciclos,	
te	recomiendo	leer	All	in.
	
	36.	Cerrar	lazo	abierto		
El	ciclo	abierto	es	el	demonio	de	la	productividad.	Un	bucle	abierto	es	una	tarea	que	no	
tiene	un	punto	de	parada	claro.	Si	no	tiene	un	punto	de	parada,	no	estará	trabajando	en	un	
ciclo.	La	procrastinación,	el	agotamiento	y	el	trabajo	descuidado	son	todas	consecuencias	
de	un	ciclo	abierto.	Echa	un	vistazo	a	las	siguientes	tareas	pendientes:
	1.	Bloguear.
	2.	Escriba	4	artículos	en	el	blog,	responda	a	los	comentarios	y	agregue	un	nuevo	programa.
El	primero	es	un	circuito	abierto.	¿Cómo	sabes	cuándo	puedes	terminarlo?	Podemos	ver	el	
evento	de	bucle	abierto	desde	una	nueva	perspectiva	cerrándolo.	Establezca	una	fecha	
clara	(al	menos	esta	semana)	para	cuando	terminará	de	escribir	en	el	blog.
Varios	bucles	abiertos	comunes	incluyen:
	1.	Estudia	para	el	examen.
	2.	Investigue	para	el	proyecto.
3.	Modificar	bocetos	aproximados.
	4.	Organice	una	reunión	de	grupo.
	
	37.	Multitarea:	El	octavo	pecado	capital		
La	multitarea	debería	estar	criminalmente	detrás	de	la	pereza	y	por	delante	de	comer	en	
exceso.	Por	desgracia,	los	tiempos	bíblicos	no	tenían	forma	de	lidiar	con	los	vicios	
modernos	como	Twitter	y	StumbleUpon	(un	complemento	del	navegador	que	convierte	su	
navegador	en	una	nueva	página).	La	multitarea	vuelve	tonta	a	la	gente.	Los	estudios	han	
demostrado	que	la	multitarea	reduce	el	coeficiente	intelectual	de	una	persona	más	que	
fumar	marihuana.
Al	completar	una	tarea,	debe	prestar	toda	su	atención	a	esta	tarea.
La	atención	humana	es	limitada,	por	lo	que	si	pones	tu	atención	en	múltiples	lugares,	te	
derrumbarás	y	concentrarte	en	una	tarea	hará	que	tu	energía	se	sumerja	en	"fluir".	"Fluir"	
es	un	estado	de	desinterés	cuando	dedicas	todos	los	recursos	mentales	a	una	tarea.	Si	está	
escribiendo	código,	hablando	por	teléfono	y	manejando	correos	electrónicos	al	mismo	
tiempo,	no	puede	generar	"flujo".
Si	su	puesto	requiere	que	se	comunique	en	múltiples	frentes,	le	recomiendo	que	se	reserve	
una	cierta	cantidad	de	tiempo	"a	solas"	para	usted	y	no	permita	que	otros	lo	interrumpan.	
Ponle	una	pegatina	y	amenaza	a	las	personas	con	la	fuerza	para	que	no	entren	en	tu	
espacio.	Hacer	esto	le	permite	reservar	tiempo	para	usted	sin	verse	obligado	a	realizar	
múltiples	tareas.
	
	regla	de	los	38,15	minutos		
Quince	minutos	es	todo	lo	que	necesitas	para	luchar	contra	una	depresión	temporal.	La	
regla	de	los	15	minutos	dice	que	cada	vez	que	tengas	ganas	de	rendirte,	hazlo	durante	otros	
15	minutos.	La	energía	humana	fluctúa	hacia	arriba	y	hacia	abajo,	y	las	tareas	difíciles	
agotarán	tu	energía.	Por	lo	general,	otros	15	minutos	de	perseverancia	lo	ayudarán	a	
superar	la	mala	racha,	renovado.
Usar	la	regla	de	los	15	minutos	también	mejorará	tu	autodisciplina.	La	autodisciplina	es	
como	un	banco	de	combustible	de	respaldo	cuando	se	acaba	la	energía.	Permanecer	así	
durante	otros	15	minutos	puede	ayudarte	a	combatir	la	depresión.
Después	de	persistir	durante	15	minutos,	es	mejor	que	te	detengas	y	descanses	un	rato.	
Puedes	hacer	otra	cosa,	o	simplemente	dejar	de	trabajar	por	un	tiempo.	Si	no	recupera	su	
resistencia	después	de	15	minutos,	es	probable	que	esté	pasando	por	un	obstáculo	mayor	
de	lo	que	esperaba.	Retire	su	atención	temporalmente	y	tendrá	una	perspectiva	nueva	y	
diferente	cuando	comience	de	nuevo.
	
	39.	Bebe	agua		
Tu	cuerpo	es	2/3	de	agua,	y	si	no	bebes	agua	a	lo	largo	del	día,	te	sentirás	cansado	aunque	
no	tengas	sed.	Comer	alimentos	(especialmente	la	mayoría	de	las	comidas	rápidas)	solo	
aumenta	temporalmente	los	niveles	de	azúcar	en	la	sangre.	20-30	minutos	después	de	
comer,	su	energía	se	agota	nuevamente	a	medida	que	el	cuerpo	compensa	en	exceso	y	
equilibra	el	exceso	de	carbohidratos.
El	agua	no	tiene	este	problema,	por	lo	que	es	una	buena	opción	para	mantener	la	energía	
entre	comidas.	La	cafeína	es	una	fuente	popular	de	"energía",	pero	no	la	uso	muy	a	menudo.	
Porque	beber	demasiado	será	adictivo	y	hará	que	las	personas	pierdan	la	concentración.	La	
cafeína	también	es	un	diurético,	lo	que	hace	que	el	cuerpo	pierda	agua.	Las	bebidas	con	
cafeína	no	deben	reemplazar	el	agua	corriente.
El	agua	es	muy	importante	en	los	deportes.	Cuando	vas	al	gimnasio,	debes	llevar	contigo	
una	botella	de	agua,	es	imposible	mantener	tu	cuerpo	hidratado	solo	con	un	dispensador	de	
agua.	El	ejercicio	aumenta	la	energía,	pero	a	menudo	te	obliga	a	beber	más	agua.
Trate	de	mantener	un	vaso	de	agua	en	su	escritorio.	Te	facilitará	beber	agua	cuando	estés	
descansando.	Es	más	fácil	estar	subhidratado	que	sobrehidratado,	así	que	revisa	tu	vaso	
regularmente	y	mantenlo	lleno.
	
	40.	Recarga	tu	motivación		
El	impulso	es	la	forma	de	energía	más	importante.	No	importa	qué	tan	lejos	corras	o	
cuántas	flexiones	hagas	por	la	mañana	si	te	sientes	deprimido.	Pero	mantener	la	
motivación	a	lo	largo	de	los	años	y	los	meses	es	difícil.	Los	contratiempos,	el	estancamiento	
y	las	críticas	pueden	afectar	la	rapidez	con	la	que	progresas.	Es	muy	importante	recargar	la	
energía	regularmente	para	que	tengamos	acceso	a	la	fuente	de	energía.
La	mejor	manera	de	mantenerse	motivado	es	revisar	sus	metas.	Mire	su	progreso	y	lea	por	
qué	estableció	esas	metas	en	primer	lugar.	Recordar	sus	objetivos	originales	puede	
contrarrestar	cualquier	contratiempo	temporal.	Perder	un	contrato	o	un	mes	de	progreso	
lento	palidece	en	comparación	con	el	plan	para	la	libertad	financiera,	la	salud	y	el	éxito	
profesional.
Si	recordar	tus	objetivos	no	te	motiva,	has	elegido	los	objetivos	equivocados,	ya	sea	en	
primer	lugar	o	porque	ya	no	te	importan.	En	resumen,	las	metas	pueden	ser	una	fuente	de	
energía.	Por	lo	tanto,	no	olvide	recargar	su	motivación	la	próxima	vez	que	se	sienta	
deprimido.
	
	41.	Mantente	alerta		
La	forma	física	es	muy	importante	para	la	energía.	Si	tiene	20	libras	de	sobrepeso,	es	como	
llevar	una	cosa	de	20	libras	a	todas	partes.	Si	bien	he	hablado	sobre	la	importancia	de	la	
dieta	y	el	ejercicio	en	los	niveles	de	energía,	no	se	puede	ignorar	su	papel.
La	salud	mental	es	otro	factor	en	el	mantenimiento	de	la	forma	física.	Si	tu	dieta	mental	no	
es	lo	suficientemente	buena,	tu	rendimiento	físico	disminuirá,	aunque	los	músculos	
mentales	serán	difíciles	de	ver.	Puede	que	no	te	sientas	agotado	físicamente,	pero	tu	mente	
estará	lenta,	con	pocos	pensamientos	y	pocos	problemas	que	resolver.
Comience	por	cambiar	su	dieta	mental.	Desecha	las	fuentes	de	información	que	no	te	den	
nuevas	ideas.