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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS PROYECTO DE INVESTIGACION PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA. TEMA: SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION COMERCIAL DELUXE CREDIMAS. AUTOR: MUCHAGALO TITE AMANDA ABIGAIL. ASESOR: ING. FERNANDEZ VILLACRES GUSTAVO EDUARDO MAG. AMBATO – ECUADOR 2016 APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN: CERTIFICACÍON: Quien subscribe, legalmente CERTIFICA QUE: El presente Trabajo de Titulación realizado por la señora, Amanda Abigail Muchagalo Tite estudiante de la carrera de sistemas, facultad de Sistemas Mercantiles, con el Tema “SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION COMERCIAL DELUXE CREDIMAS”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes -UNIANDES-, por lo que apruebe su presentación. Ambato, Agosto 2016 Ing. Fernández Eduardo Mag. ASESOR DECLARACION DE AUTORIA Yo, Amanda Abigail Muchagalo Tite, estudiante de la carrera de Sistemas, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN SISTEMAS E INFORMATICA, son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad. Ambato, Agosto 2016 Sra. Amanda Abigail Muchagalo Tite CI. 180372855-7 AUTOR DERECHOS DE AUTOR Yo, Amanda Abigail Muchagalo Tite, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de Ia UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella; Ambato, Agosto de 2016 Sra. Amanda Abigail Muchagalo Tite CI. 180372855-7 AUTOR DEDICATORIA Esta tesis se la dedico a Dios quién supo guiarme por el buen camino, darme fuerzas para seguir adelante y no desmayar en los problemas que se presentaban, enseñándome a encarar las adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento. A mi familia quienes por ellos soy lo que soy. Para mis padres Luis y Blanca por su apoyo, consejos, comprensión, amor, ayuda en los momentos difíciles, y por ayudarme con los recursos necesarios para estudiar. Me han dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi carácter, mi empeño, mi perseverancia, mi coraje para conseguir mis objetivos. A mi hermano Jairo por estar siempre presentes, acompañándome para poderme realizar. A mi hija Jamileth quien ha sido la motivación fundamental de mi vida, la inspiración y felicidad más grande que Dios me dio. Amanda Abigail Muchagalo Tite AGRADECIMIENTO En primer lugar a Dios por haberme guiado por el camino de la felicidad hasta ahora; en segundo lugar a cada uno de los que forman parte de mi vida y la familia a mi padre Luis Muchagalo y mi madre Blanca Tite, mi hermano Jairo Muchagalo y mi hija Jamileth Torres. Creyendo en mí en todo momento y no dudaron de mis habilidades. Al Ingeniero Eduardo Fernández por guiarme en la realización de la tesis y a los Ingenieros quienes les debo gran parte de mis conocimientos, gracias a su paciencia y enseñanza y finalmente un eterno agradecimiento a esta prestigiosa universidad la cual abrió abre sus puertas a jóvenes como nosotros, preparándonos para un futuro competitivo y formándonos como personas de bien. Amanda Abigail Muchagalo Tite RESUMEN El avance tecnológico en la historia van evolucionando en cada década las personas se destaca por las tecnologías ya que son para beneficio de nuestra vida cotidiana. Las tecnologías en informática tienen un desarrollo evolutivo para los negocios, la tesis fue enfocada con las investigaciones de campo y bibliográficas, se elaboró un sistema informático para el control de inventarios del almacén. El proyecto es un sistema informático para la gestión comercial “Deluxe Credimas” la gestión comercial es importante para la administración de la empresa porque ahí se van dando a conocer los estados del almacén con la entrevista que se realizó al gerente y encuestas realizadas a los clientes se tomó el estado actual del almacén. Este proyecto consiste en elaborar un software que permitirá llevar el control de los inventarios de bodega para poder realizar consultamos en los repositorios de las diferentes universidades y así para poder mejorar y ayudar en el proyecto para el almacén. ABSTRACT Technology development through history has been improving. People stand out when they apply the use of technology in their everyday lives. Technology and informatics have got an evolutionary development because they facilitate the management of business. This research is considered to be a field and bibliography research. Moreover, it was created a computing system to control warehouse inventories. This research is based on the creation of a computing system to the commercial management at the commercial center “Deluxe Credimas”. It is important to mention that commercial management play an important role in the administration management of enterprises. Furthermore, the situational condition of the company was obtained because surveys were made to the general manager and clients. Consequently, a computing software was deployed in order to control the warehouse inventories of the enterprise. It was necessary to review some researches on commercial management to improve and develop this research. INDICE APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACION DE AUTORIA DERECHOS DE AUTOR DEDICATORIA AGRADECIMIENTO RESUMEN ABSTRACT INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 1 Antecedentes de la investigación. .......................................................................................... 1 Formulación del problema ....................................................................................................... 2 Delimitación del problema ....................................................................................................... 3 Objeto de investigación ........................................................................................................... 3 Campo de acción ...................................................................................................................... 3 Identificación de la línea de investigación ............................................................................ 3 Objetivos .................................................................................................................................... 4 Objetivo general ........................................................................................................................ 4 Objetivos específicos ............................................................................................................... 4 Idea a defender .......................................................................................................................... 4 Justificación ..............................................................................................................................4 CAPITULO I .............................................................................................................................. 5 Marco teórico. ........................................................................................................................... 5 1.1. Sistemas de información. ................................................................................................. 5 1.1.1.Propiedades de un sistema de información. ............................................................... 6 1.1.1.1. Funcionalidad ............................................................................................................. 6 1.1.1.2. Usabilidad ..................................................................................................................... 7 1.1.1.3. Utilidad .......................................................................................................................... 7 1.1.1.Uso de los sistemas de información ............................................................................. 7 1.1.2.Impacto de los sistemas de información. ..................................................................... 7 1.1.3.Desarrollo de un sistema de información. ................................................................... 8 1.1.3.1.Procesos de desarrollo de un sistema de información. .......................................... 8 1.2.Base de Datos. .................................................................................................................... 9 1.2.1.Propiedades de una base de datos. .............................................................................. 9 1.2.2.Tipos de base de Datos. ................................................................................................. 9 1.2.3.Sistemas de base de datos. ......................................................................................... 10 1.3.SQL Server. ....................................................................................................................... 10 1.3.1.Novedades en SQL server ............................................................................................ 11 1.3.2.Futuro de Microsoft SQL Server .................................................................................. 12 1.3.3.SQL Server e Internet. ................................................................................................... 12 1.3.4.SQL Server detrás de un cortafuego........................................................................... 12 1.3.5.Evolución del SQL. ........................................................................................................ 12 1.4.Lenguajes de programación. .......................................................................................... 13 1.4.1.Visual Studio .................................................................................................................. 13 1.4.1.1.Versiones del Visual Studio. ..................................................................................... 13 1.5.Gestión empresarial. ........................................................................................................ 13 1.5.1.Origen y evolución de la administración y gestión ................................................... 14 1.5.2.Época primitiva. ............................................................................................................. 14 1.5.3.Características de la administración........................................................................... 14 1.5.4.Proceso administrativo. ................................................................................................ 15 1.5.5.Valores y ética en la gestión. ....................................................................................... 15 1.5.5.1.Sociales. ...................................................................................................................... 15 1.5.5.2.Organizacionales. ....................................................................................................... 15 1.5.5.3.Económicos. ............................................................................................................... 16 1.5.2. Introducción. ................................................................................................................. 16 1.5.3. Clasificación de los modelos de inventario. ............................................................. 17 1.5.4. Componentes de un modelo de inventarios. ........................................................... 18 1.5.5. Costo involucrado en los modelos de inventarios .................................................. 19 1.5.6.Teoría administrativa y de gestión empresarial. ....................................................... 20 1.5.7.Administración científica. ............................................................................................. 20 1.5.8.Los sistemas de producción. ....................................................................................... 21 1.5.9.Historia de los métodos de producción. .................................................................... 21 1.5.10.Desarrollo de proveedores. ........................................................................................ 22 1.6.Conclusiones del parcial. ................................................................................................ 23 CAPITULO II ............................................................................................................................. 24 2.Marco metodológico............................................................................................................ 24 2.1. Características del sector. .............................................................................................. 24 2.2. Descripción del procedimiento metodológico. ........................................................... 24 2.2.1. Modalidad de investigación ....................................................................................... 24 2.2.2. Tipo de investigación. .................................................................................................. 25 2.2.3. Métodos. ........................................................................................................................ 25 2.2.4. Técnicas e instrumentos. ............................................................................................ 25 2.2.5. Instrumentos de la investigación. .............................................................................. 26 2.2.6. Población y muestra. ................................................................................................... 26 2.2.6.1. Población. ................................................................................................................... 26 2.7. Análisis de resultados. ................................................................................................... 27 Marco propositivo ................................................................................................................... 38 3.1. Tema .................................................................................................................................. 38 3.2 Objetivos ............................................................................................................................ 38 3.2.1 Objetivo general............................................................................................................. 38 3.2.2 Objetivos específicos .................................................................................................... 38 3.3 Desarrollo de la propuesta .............................................................................................. 38 3.3. Metodología de desarrollo ..............................................................................................39 3.3.1. Análisis. ........................................................................................................................ 39 3.3.1.1. Especificación de requerimientos de software ..................................................... 40 3.3.1.2. Alcance ....................................................................................................................... 40 3.3.1.3. Requerimientos Funcionales ................................................................................... 40 3.3.1.4. Requerimientos no funcionales ............................................................................... 41 3.3.1.5. Modelo de caso de uso del sistema ........................................................................ 42 3.3.1.6. Diagrama de paquetes .............................................................................................. 43 3.3.1.7. Diagrama de Secuencia ............................................................................................ 45 3.3.2. Diseño ............................................................................................................................ 46 3.3.2.1. Diccionario de datos ................................................................................................. 47 3.3.2.2. Script de la base de datos ........................................................................................ 50 3.3.2.3. Diseño de la interfaz.................................................................................................. 54 3.3.3. Desarrollo ...................................................................................................................... 57 3.3.4. Pruebas .......................................................................................................................... 63 3.3.5. Implementación ............................................................................................................ 63 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................................................................... 64 CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 64 Bibliografía v file:///H:/TESIS%20AMANDA.docx%23_Toc459981721 INDICE DE FIGURAS Grafico 1 Pregunta #1 ............................................................................................................... 27 Grafico 2 Pregunta #2............................................................................................................. 28 Grafico 3 Pregunta #3 ............................................................................................................... 29 Grafico 4 Pregunta #4 .............................................................................................................. 30 Grafico 5 Pregunta #5 .............................................................................................................. 31 Grafico 6 Pregunta #6 ............................................................................................................... 32 Grafico 7 Pregunta #7 ............................................................................................................... 33 Grafico 8 Pregunta #8 ............................................................................................................... 34 Grafico 9 Pregunta #9 .............................................................................................................. 35 Grafico 10 Modelo en cascada ................................................................................................. 39 Grafico 11 Análisis .................................................................................................................... 40 Grafico 12 Modelo del sistema ................................................................................................. 42 Grafico 13 Caso de uso clientes ............................................................................................. 43 Grafico 14 Caso uso productos ................................................................................................ 43 Grafico 15 Diagrama secuencia ............................................................................................... 44 Grafico 16 Caso uso clientes .................................................................................................... 44 Grafico 17 Caso uso productos ................................................................................................ 45 Grafico 18 Caso de uso bodega ............................................................................................... 45 Grafico 19 Diagrama de secuencia .......................................................................................... 46 Grafico 20 Base de datos ....................................................................................................... 47 Grafico 21 Diseño de inicio de sección .................................................................................. 55 Grafico 22 Diseño del formulario general ................................................................................. 55 Grafico 23 Diseño formulario clientes ...................................................................................... 56 Grafico 24 Diseño del formulario buscar productos ................................................................. 56 Grafico 25 Formulario de inicio sesión ....................................................................................... 3 Grafico 26 Formulario General ................................................................................................... 3 Grafico 27 Formulario de clientes .............................................................................................. 4 Grafico 28 Formulario de inventarios ......................................................................................... 4 Grafico 29 Formulario proveedores ............................................................................................ 5 Grafico 30 Formulario buscar productos .................................................................................... 5 Grafico 31 Formulario agregar existencia ................................................................................. 6 Grafico 32 Formulario compras .................................................................................................. 6 Grafico 33 Formulario reportes................................................................................................... 7 INDICE DE TABLAS Tabla 1 Población ..................................................................................................................... 26 Tabla 2 Muestra ....................................................................................................................... 26 Tabla 3: Pregunta #1 ................................................................................................................ 27 Tabla 4: Pregunta #2 ................................................................................................................ 28 Tabla 5: Pregunta #3 ................................................................................................................ 29 Tabla 6: Pregunta #4 ................................................................................................................ 30 Tabla 7: Pregunta #5 ................................................................................................................ 31 Tabla 8: Pregunta #6 ................................................................................................................ 32 Tabla 9: Pregunta #7 ................................................................................................................33 Tabla 10: Pregunta #8 .............................................................................................................. 34 Tabla 11: Pregunta #9 .............................................................................................................. 35 Tabla 12: Diccionario de Datos ................................................................................................ 47 Tabla 13: Diccionario de datos Proveedores .......................................................................... 48 Tabla 14: Diccionario de datos de Ingresos ............................................................................. 48 Tabla 15: Diccionario de Datos de Ingreso del detalle ............................................................ 48 Tabla 16: Diccionario de Datos de Inventarios ........................................................................ 49 Tabla 17: Diccionario de Datos de Egreso del Detalle ............................................................ 49 Tabla 18: Diccionario de Datos de Egresos ............................................................................. 49 Tabla 19: Diccionario de Datos de Clientes ............................................................................. 50 1 INTRODUCCIÓN Antecedentes de la investigación. En una investigación preliminar llevar a cabo en la biblioteca UNIANDES y en algunos repositorios de algunas universidades de Ecuador, se ha podido encontrar algunas tesis de grado que nos han servido como antecedentes investigativos del presente trabajo de titulación, entre las tesis revisadas tenemos: La tesis de los ingenieros Cueva Mena Julio Homero y Parra Masapanta Edison Geovanny con su proyecto informático previo a la obtención del título de Ingeniería en Sistemas e Informática cuyo tema dice: Sistemas de Gestión Comercial para la distribución “BYCEL” de la República del Ecuador. La tesis de los estudiantes Babici Bogdan, Gabriel, Tierra Montero, Doris Achig Calderón, María del Carmen proyecto Informático previo a la obtención del título de Ingeniería en Sistemas e Informática con el tema Sistemas de gestión comercial para concesionarios automotrices. La importancia que tienen los sistemas automatizados en la gestión administrativa, comercial y financiera queda fuera de toda duda, ya que a través de ellos se canalizan la racionalidad de los objetivos propuestos por las empresas constituyendo uno de los factores esenciales para el éxito de toda clase de empresas. En el nuevo milenio aumentará indudablemente las ventajas proporcionadas por los medios de cómputo en la gestión comercial debido a desarrollo vertiginoso de estos y del Software. El sistema debe ser capaz de gestionar y proteger la información los registros de facturas de compra y de venta, actualizar y controlar el stock, las cuentas por cobrar y pagar, el pago a vendedores, realizar la gestión del personal (Clientes, Proveedores y Vendedores), emitir reportes y sumarios fiables, brindar la información registrada en la base de datos, Recibos de Cobro y Contratos de Facturas, permitiendo la toma de decisiones oportunas para el desarrollo sostenido de la empresa BYCEL. La información es un conjunto de datos organizados que constituyen un mensaje, la información se procesa para obtener el conocimiento, y es este el que nos permite tomar decisiones relacionadas con el conocimiento adquirido. La información no se acaba ni se 2 deprecia al ser consumida, no se extingue al ser compartida, por el contrario esto la hace crecer. Desde ya hace algunos años, nos hemos dado cuenta que la información es uno de los principales recursos que posee una empresa, comprendemos que no solo es un subproducto sino que es un factor determinante del éxito o fracaso de una empresa, pero esto solo se logra mediante un manejo estratégico de la información. El manejo de la información puede ser manual o por medio de computadoras, pero en este nuevo siglo este último ha tomado un repunte por su velocidad y eficacia. La administración de bodega es el grupo de actividades relacionadas con el control, movimiento y almacenaje de los materiales, este proceso se lo realiza en una o varios niveles según el negocio de la empresa. La información relacionada con este proceso es inmensa y manejarlo de forma manual produce muchos errores, además que conlleva mucho tiempo, por esta razón los sistemas informáticos para la administración de bodegas debe tener un fuerte componente informático para poder utilizar la tecnología que está a nuestro alcance. La información debe ser manejada con precisión para proporcionar agilidad en el abastecimiento y despacho, además para evitar pérdidas, caducidad de los productos, entre otras. Formulación del problema Las características del siglo XXI es el reflejado el nivel técnico lógico que ha ido adquiriendo la sociedad, esto significa que todas las actividades del ser humano están siendo apoyadas por diferente aspectos tecnológicos esto quiere decir que en el ámbito laboral por ende el ámbito empresarial. La empresa Deluxe credimas está ubicado de la provincia de Tungurahua, ciudad de Pelileo, el centro comercial deluxe credimas se encuentra en el centro de la ciudad para brindar sus productos a la población de Pelileo; se ha podido apreciar las siguientes dificultades en la comunidad Pelileo. 3 Actualmente el almacén deluxe credimas no cuentan con un sistema informático de lo que ha ocasionado conflictos con la perdida de documentos de los clientes, equivocación de los clientes con los productos y viceversa esto ocasionando pérdidas para la empresa deluxe credimas. En conclusión los procesos de carga de los clientes no se realizan directamente al sistema, si no que incluyen un proceso manual con papeleo se genera una pérdida de tiempo que conlleva a la falta de información actualizada y al desaprovechamiento de recursos humanos, de tiempo en la empresa. Además han aumentado las competencias al integrarse al mercado mayor número de empresas comerciales en el área de provisiones con los mismos electrodomésticos para el mismo público y consumidor. Delimitación del problema La presente investigación se realizara en la empresa Deluxe Credimas que está ubicado en las calles Ricaurte y Calicuchima. El periodo es de Enero a Agosto del 2016 y pretende mejorar el inventario con el desarrollo del software de la empresa Deluxe Credimas. Objeto de investigación Desarrollo de software Campo de acción Sistemas Informáticos Identificación de la línea de investigación Desarrollo de software y programación de sistemas. 4 Objetivos Objetivo general Desarrollar un sistema informático para mejorar la gestión comercial de la empresa Deluxe Credimas. Objetivos específicos Fundamentar científicamente los sistemas de información, sus herramientas de desarrollo y la gestión comercial Diagnosticar la gestión comercial y el control del inventario en la empresa Elaborar un sistema informático con las características cliente-servidor y que contenga opciones como: inventarios, facturación, proveedores y más. Idea a defender Con la implementación del sistema informático se mejorara la gestión comercial de la empresa deluxe credimas. Las variables son: Variable Independiente: Sistema Informático. Variable Dependiente: Gestión comercial Justificación El desarrollo del software busca mejorar el control de inventarios que existe en bodega de la empresa deluxe credimas utilizando algunas herramientas de la tecnología se realizó la investigación que en la actualidad la tecnología va evolucionando a pasos agigantados en todos los campos laborales. El mundo del comercio y los diferentes negociosse ha realizado herramientas para almacenar información y datos, calcular costos de los proveedores etc. Lo cual permite mejorar las competencias del negocio ser organizados con la información de los clientes. 5 El sistema informático ayudara en el control del inventario de bodega para poder saber los productos en qué estado llegan al almacén. La calidad de proveedores que entrega los productos al almacén Los procesos internos del almacén se maneja rápido en la gestión comercial no existe errores en el control de inventarios de los productos y poder satisfacer a los clientes El registro de la factura es automático con la información porque ya existen los datos de los clientes, en caso que solicite la factura se le emite enseguida de acuerdo a los productos que desee comprar. El registro de los productos que ingresa a bodega se encuentra detallado para que una vez no exista intercambio de códigos de los productos se ponga a disposición de los clientes del almacén los productos. CAPITULO I Marco teórico. 1.1. Sistemas de información. La incorporación de nuevas aplicaciones informáticas en una organización puede llevarse a cabo desde diversas fuentes y por variados métodos. Desde el punto de vista de la organización y, en particular, de los usuarios de los sistemas, se presentan algunas circunstancias y características que son comunes a todos los casos, así como otras específicas de alguna de las modalidades de incorporación. (Saroka, 2002) Un sistema de información se puede definir desde un punto de vista técnico como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan almacenan y distribuyen información para poder apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Además, los sistemas de información también pueden ayudar a los gerentes y a los trabajadores analizar problemas, visualizar asuntos complejos y crear nuevos productos. (Laudon, 2010) La información es un dato o un conjunto de datos evaluados por un individuo concreto que trabaja, en un momento dado, sobre un problema específico, para alcanzar un objetivo determinado. La información se genera a partir de un grupo de datos seleccionados para reducir la dosis de ignorancia o el grado de incertidumbre de quien debe adoptar una decisión. (Saroka, 2002) 6 Los sistemas de información contienen información acerca de las personas, lugares y cosas importantes dentro de la organización o del entorno en que se desenvuelve. Por información se entienden los datos que se han moldeado en una forma significativa y útil para los seres humanos. (Laudon, 2010) Los datos son secuencias de hechos en brutos que representan eventos que representan eventos que ocurren en las organizaciones o en el entorno físico antes de ser organizados y ordenados en forma que las personas puedan entender y utilizar de manera efectiva. (Laudon, 2010) Un sistema de información (SI) es un sistema de comunicación entre las personas. Los sistemas de información son sistemas implicados en la recogida, tratamiento, distribución y uso de la información. (Davies, 2014) 1.1.1. Propiedades de un sistema de información. Los sistemas de información tienen que ser diseñados en el sentido de que es necesario determinar a priori las características claves de este sistema antes de construirlos e implementarlos. Estas propiedades, o características clave, son la principal forma que tenemos de calcular el valor o el éxito de un sistema de información. (Davies, 2014) Tradicionalmente las características de diseño de un sistema de información se pueden clasificar en una de las dos categorías siguientes: funcionalidad (lo que el sistema hace), y usabilidad (como se utiliza el sistema). Obsérvese que tanto la funcionalidad como la usabilidad están relacionadas inherentemente con el lugar que ocupa el sistema de información dentro del contexto de un sistema de actividad humana. Por lo tanto, deberíamos añadir la utilidad a la funcionalidad y la usabilidad. La utilidad o eficacia es una característica importante, aunque descuidada, de un sistema de información. La utilidad se ocupa de la contribución que el SI realiza como apoyo a la actividad humana de alguna organización. (Davies, 2014) 1.1.1.1. Funcionalidad Es un sistema de información se determina normalmente examinando los requisitos de la organización con detalle. La funcionalidad de un sistema de información es lo que es un sistema hace o debería ser capaz de hacer. Determinar el núcleo de la funcionalidad de 7 un SI es un aspecto crítico en el proceso de desarrollo de los sistemas de información. (Laudon, 2010) 1.1.1.2. Usabilidad Se manifiesta en la forma en la que un SI se incorpora dentro de la actividad humana. La usabilidad de un sistema de información es la facilidad con la que se puede utilizar un sistema para el propósito con el que fue creado. La usabilidad es evidente en la interfaz hombre-máquina, el lugar donde el usuario interactúa con el sistema TI. (Davies, 2014) 1.1.1.3. Utilidad Mientras que la funcionalidad define lo que hace un sistema y la usabilidad como se usa un sistema, la utilidad define si un sistema hace lo que es necesario hacer. La utilidad se refiere al valor de un sistema de información en cuanto a la contribución que se realiza a su sistema de actividades humana y a la organización en conjunto. (Saroka, 2002) La funcionalidad es ante todo una característica del sistema tecnológico de información. La utilidad es principalmente una característica del sistema de actividad humana. La usabilidad es una característica mediadora entre el sistema técnico (el sistema tecnológico de información) y el sistema social (el sistema de actividad humana) y se hace evidente en la interfaz. (Davies, 2014) 1.1.1. Uso de los sistemas de información Después de introducir un sistema de información en la organización, la organización empieza a notar sus defectos. Podemos distinguir entre los efectos de primer y de segundo orden. Los efectos de primer orden afectan los aspectos de uso. Los efectos de segundo orden afectan el impacto de los SI sobre las actividades de los individuos, grupos y de la organización en conjunto. (Laudon, 2010) 1.1.2. Impacto de los sistemas de información. El impacto en la organización incumbre a la utilidad. Las organizaciones empresariales invierten de forma manifestante en los sistemas de información por una de las dos siguientes razones: para ser más eficientes, normalmente a través de incrementos de 8 productividad, o para ser más eficaz. Esto normalmente se debe a los intentos por incrementar la cuota de mercado de un negocio. (Laudon, 2010) En lo que respecta a las organizaciones comerciales, tanto la eficiencia como la eficacia son estratégicas para ganar más dinero, por ejemplo mediante un incremento en la rentabilidad. Pero la introducción de un sistema de información no siempre tiene estos efectos. Las pruebas surgieren que hay algunas paradojas/ contradicciones inherentes implicadas en la introducción de los SI en las organizaciones. (Davies, 2014) En cuanto al impacto sobre la organización es un conjunto la relación entre los sistemas de información y la productividad es una de las cuestiones más energéticamente debatidas. Una de las razones fundamentales de las organizaciones para usar los SI es la expectativa de que al emplear estos sistemas se incremente la productividad del personal. Sin embargo, durante muchos años se ha cuestionado esta asociación entre el uso de los SI y la productividad. (Saroka, 2002) 1.1.3. Desarrollo de un sistema de información. Es un proceso fundamental para muchas organizaciones. Al ser un proceso puede ser considerado como un sistema en si mismo. Las entradas fundamentales al proceso son los recursos de las tecnologíasde la información y los recursos del desarrollador. Las principales salidas son un sistema de información y algún sistema de actividades humanas asociado. En el desarrollo del proceso se ven implicadas diversas actividades fundamentales entre la que se encuentran la concepción, el análisis, el diseño, la construcción, la implementación y el mantenimiento. Es necesario que el desarrollador disponga de un conjunto de métodos, técnicas y herramientas para poder llevar a cabo a estas actividades. (Davies, 2014) 1.1.3.1. Procesos de desarrollo de un sistema de información. El desarrollo de un sistema de información es la ciencia y el arte de diseñar y crear, con economía y elegancia, sistema de información que respalden la actividad de organizaciones concretas. En las organizaciones modernas, de desarrollo de sistema de información es un proceso clave de la organización. (Laudon, 2010) 9 1.2. Base de Datos. 1.2.1. Propiedades de una base de datos. Una base de datos es un conjunto de elementos de datos interrelacionados, administrados como unidad. Esta definición es deliberadamente amplia porque existe mucha variación entre los diferentes vendedores de software que ofrecen sistemas de base de datos. Una instancia es una copia del software de base de datos que se ejecuta en la memoria. Microsoft SQL server y sybase Adaptive Server Enterprise (ASE) define una base de datos como un conjunto d elementos de datos que tiene un propietario común y varias bases de datos suelen ser administradas por una sola instancia del software. Todo esto puede ser muy confuso si trabaja con varios productos. (Sarmiento, 2010) Es un conjunto de información relacionada sobre un tema particular, Organizada de alguna forma tal que suministra una base o fundamentos para procedimientos, como la recuperación o consulta de la información, la elaboración de conclusiones en base a la data y la toma de decisiones de una organización. Se dice que cualquier conjunto de información que sirve a lo nombrado anterior se le clasifica. (Dumler, 2007) Un sistema de administración de base de datos es un conjunto de programas que maneja la estructura de la base de datos y controla el acceso a los datos guardados a ella. En cierto sentido, una base de datos se asemeja a un muy bien organizado gabinete electrónico de archivos en el q un poderoso software, conocido como sistema de administración de base de datos, ayuda a manejar el contenido. (Coronel, 2011) Por lo general, una eficiente administración de datos requiere el uso de una base de datos de computadoras. Una base de datos es una estructura computarizada compartida o integrada que guarda un conjunto de: Datos del usuario final, es decir, datos sin elaborar que son de interés para el usuario final. (Dumler, 2007) 1.2.2. Tipos de base de Datos. El número de usuario determina si la base de datos se clasifica como de uno solo usuario a la vez. En otras palabras, si el usuario a usado la base de datos, los usuario B y C deben esperar hasta q el usuario A termine. Una base de datos de un solo usuario que se 10 ejecuta en una computadora personal se llama base de datos de escritorio. En contraste, una base de datos de usuarios múltiples soporta a un número relativamente pequeño de usuario (por lo general menos de 50) o a un departamento específico dentro de una organización, se le da el nombre de base de datos de grupo o trabajo. Cuando la base de datos es utilizada por toda la organización y soporta a numeroso usuario (más de 50, por lo general cientos) de muchos departamentos, la base de datos se conoce como base de datos empresarial. (Coronel, 2011) 1.2.3. Sistemas de base de datos. Los problemas propios de los sistemas de archivos hacen bastante deseable un sistema de base de datos. A diferencia del sistema de archivos, con sus numerosos archivos separados y sin relación entre si, el sistema de base de datos están formando por datos relacionados lógicamente en un deposito lógico. (La etiqueta “lógico” refleja el hecho de que, aun cuando el depósito de datos parece ser una solo unidad para el usuario final, su contenido puede en realidad estar físicamente distribuido entre múltiples equipos de almacenamiento de datos o lugares.) Como el depósito de datos de la base de datos es una sola unidad lógica, la base de datos representa un cambio importante en la forma en que los datos del usuario final son guardados, se tiene acceso a ellos y son administrados. (Coronel, 2011) 1.3. SQL Server. Es un sistema para la gestión de base de datos producidos por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son Transact-SQL. Microsoft SQL Server construye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de base de datos como son Oracle, PostgresSQL o MySQL. (Remon, 2012) Las principales características de Microsoft SQL Server Ofrece a los desarrolladores de base de datos un soporte potente de transacciones. Soporte de procedimientos almacenados. Todas las versiones de SQL Server presentan un entorno grafico de administración de los objetos del motor de base de datos, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente. Permite trabajar en modo cliente servidor, donde la información y datos se alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red solo acceden a la información. 11 Permite la administración de información de otros servidores de datos y no necesariamente el mismo sistema operativo. 1.3.1. Novedades en SQL server Las funcionalidades de SQL Server 2008 se desarrollan en las cuatro áreas principales de la visión de la plataforma de datos. Plataforma de misión crítica – SQL Server 2008 mejora la productividad de los grupos de IT al tratarse de una plataforma más segura, escalable y con mayor gestionabilidad. Incluye un entorno de gestión basado en políticas que sustituye el modelo basado en scripts por otro basado en reglas. SQL Server 2008 además protege la información valiosa de las aplicaciones actuales y los dispositivos sin conexión. Por otra parte, SQL Server 2008 ofrece un rendimiento predecible para las operaciones de consulta gracias a una arquitectura optimizada. (Oppel, 2010) Desarrollo dinámico – SQL Server 2008 junto con .NET Framework permite el desarrollo de una nueva generación de aplicaciones. La productividad de los desarrolladores aumenta porque operan con entidades en lugar de con tablas y columnas. Pueden crear aplicaciones que les permiten llevar los datos consigo y sincronizarlos con servidores de back-end. Más allá de los datos relacionales – SQL Server 2008 permite consumir cualquier tipo de datos, desde XML a documentos, y crear aplicaciones con capacidad de localización espacial. (Dumler, 2007) Profundidad analítica para la empresa – SQL Server 2008 incorpora una infraestructura escalable para la elaboración de informes y análisis de cualquier tamaño y grado de complejidad, y que, gracias a su estrecha integración con Microsoft Office System, es asequible a todos los usuarios. Con ello se consigue que las ventajas de Business Intelligence puedan difundirse por toda la organización. SQL Server 2008 introduce mejoras muy interesantes en el área de data-warehouse, permitiendo la consolidación de datamarts en un repositorio de data warehouse unificado a nivel de toda la organización. (Remon, 2012) 12 1.3.2. Futuro de Microsoft SQL Server Hoy en día la base de datos relacional es aceptada como el método preferido de almacenar datos, y muchas empresas, cada una con una base de datos relacional distinta, están compitiendo para ser líderes en SQL, está dirigido por las exigencias de los clientes y el mercado, y estas exigencias son las mismas que las de hace 30 años: base de datos más grandes, más rápidas, másfáciles de usar y as accesibles. Esto genera una presión continua a largo plazo en los encargados de desarrollar las bases de datos relacionales. (Perez, 2012) 1.3.3. SQL Server e Internet. La combinación de Microsoft SQL Server y Microsoft Internet Información Server (ISS) proporciona el entorno de trabajo para conectar la base de datos relacional a Internet mientras se usan exploradores web para visualizar los datos. Este es el principio de la era de la base de datos accesible por el usuario final, que no ha sido posible hasta que maduro la tecnología de explorar visual de Internet. (Sanchez, 1999) 1.3.4. SQL Server detrás de un cortafuego. Microsoft Exchange Server puede usarse con el modulo SQL Mail de Microsoft SQL Server y la línea de productos Microsoft BackOffice, para construir soluciones en una intranet. Una intranet es similar a Internet, pero el número de usuarios esta normalmente limitado a los empleos de una empresa. Asimismo, la intranet está protegida por un cortafuego. Con una intranet, una compañía puede guardar sus datos de forma confidencial mientras disfruta de los beneficios del entorno de la web. (Oppel, 2010) 1.3.5. Evolución del SQL. A principios de la década de 1970, después que se publicó el artículo de E. F. Codd, IBM comenzó a desarrollar un lenguaje y un sistema de base de datos que podría usarse para la aplicación de ese modelo. Cuando se definió por primera vez, el lenguaje fue denominado Lenguaje de consulta estructurado (en inglés, SEQUEL, Structured English Query Language). Cuando se descubrió que SEQUEL era propiedad de una marca comercial de Hawker-Siddeley Aircraft Company en el Reino Unido, el nombre se cambió a SQL. Cuando se pasó la voz de que IBM estaba desarrollando un sistema de base de datos relacional basado en SQL, otras compañías comenzaron a desarrollar sus propios 13 productos basados en SQL. De hecho, Relational Software, Inc., ahora Oracle Corporation, lanzó el sistema de base de datos antes de que IBM lanzara el suyo al mercado. Conforme más proveedores lanzaron sus productos, SQL comenzó a surgir como el lenguaje estándar de base de datos relacional. (Perez, 2012) 1.4. Lenguajes de programación. 1.4.1. Visual Studio Hace referencia desde el lado de diseño, al método que se utiliza para crear la interfaz gráfica de usuario si se dispone de la herramienta adecuada (con Microsoft Visual Studio se utiliza el ratón para arrasar y colocar los objetos prefabricados en el lugar deseado dentro de un formulario) y desde el lado de ejecución, al aspecto grafico que toman los objetos cuando se ejecutan el código que los crea, objetos que formaran la interfaz gráfica que el usuario de la aplicación utiliza para acceder a servicios que esta ofrece. 1.4.1.1. Versiones del Visual Studio. Existen varias versiones del Visual Studio. Todas dependen de un Framework que son las librerías que trae integradas. Si hicieron una aplicación con el framework 1.1, cuando menos tiene que abrirlo con el 2002. Los framework son compatibles hacia arriba (es decir la versión 4.0 contienen a las versiones framework), ya que muchos de estas librerías se han ido modificado. Microsoft ofrece la versión 10 de su entorno de desarrollo de aplicaciones (IDE) en este año 2010 cambio que ha sufrido este producto desde su primera liberación. (Flores, 2010) 1.5. Gestión empresarial. La administración es una disciplina indispensable en el funcionamiento de cualquier empresa o grupo social y, lógicamente, es indispensable para lograr la competitividad. Esta disciplina simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr una mayor rapidez y efectividad; de hecho, la productividad y la eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la ampliación de una adecuada administración. (Lourdes, 2014) 14 De alguna manera, la administración ha existido siempre, ya que el hombre, al trabajar en grupo, requiere coordinar sus esfuerzos para lograr objetivos comunes. Como disciplina formal, la administración surge a finales del siglo XIX y principios del XX. (Lourdes, 2014) 1.5.1. Origen y evolución de la administración y gestión. Desde que el ser humano apareció en la tierra ha trabajado para subsistir, y ha tratado de realizar sus actividades con la mayor efectividad posible; en otras palabras, ha aplicado la “ley de oro” de la administración, que consiste en obtener los máximos resultados con el mínimo esfuerzo. De esta forma, la administración ha existido siempre, aunque no como disciplina propiamente dicha; de hecho, la administración ha sido el motor del progreso de la humanidad y se ha aplicado en todas las épocas. (Lourdes, 2014) 1.5.2. Época primitiva. En la época primitiva, al trabajar el hombre en grupo, surgió de manera incipiente la administración, como una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinando que requiere de la participación de varias personas. (Lourdes, 2014) 1.5.3. Características de la administración. La administración posee ciertas características que la diferencian de otras disciplinas: Universalidad. Porque su aplicación es indispensable en cualquier grupo social, ya sea una empresa pública o privada, o cualquier institución. Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente práctica; la administración es un medio para lograr un fin, y no un fin en sí misma. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subniveles en una organización formal. Interdisciplinariedad. En virtud de que utiliza y aplica conocimientos de todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con el logro de la eficiencia en el trabajo. Flexibilidad. Los principios administrativos se adoptan a las necesidades de cada grupo social en donde se aplican. Unidad temporal. Todas las etapas de la administración existen simultáneamente, aunque para fines metodológicos se estudian por separado. 15 1.5.4. Proceso administrativo. El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o a cualquier persona, manejar eficazmente una organización, y consiste en dividir la administración en un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde alguna de las seis preguntas: ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿con quién?, ¿Cuándo?, y ¿Donde?, interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración. Existen diversos criterios acerca del número de etapas que constituyen el proceso administrativo, aunque, de hecho, para todos los autores los elementos esenciales sean los mismos. (Lourdes, 2014) 1.5.5. Valores y ética en la gestión. La gestión, de carácter eminentemente social, se rige por una serie de principios y valores que son el fundamento ético que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad. Los valores de la administración son los siguientes: 1.5.5.1. Sociales. La responsabilidad social tiene especial importancia, porque contribuye al bienestar de la sociedad: Mejorar la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades de la comunidad. Mejorar la calidad de vida de la población. Crear fuentes de trabajo. Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales. Respetar y conservar el entorno. 1.5.5.2. Organizacionales. Aquellos que tienden a mejorar la organización para: Lograr la satisfacción total de los clientes. 16 Impulsar la innovación, investigación y desarrollo tecnológicos. Optimizar los recursos. Maximizar la eficiencia en métodos, sistemas y procesos. Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social. Mantener una planta estable de trabajo. 1.5.5.3. Económicos. Son los que se orientan a la creación de beneficios económicos: Contribuirel mejoramiento de la situación económica. Cumplir con las obligaciones fiscales que permiten sostener a los gobiernos locales y federales. Generar riqueza. Obtención de utilidades y rendimientos. Manejo adecuado de recursos financieros. Desarrollo económico del grupo social. Promover la inversión. Distribución equitativa de la riqueza. 1.5.2. Introducción. Las organizaciones mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados. Los inventarios de materia primas sirven como entradas a una determinada etapa de proceso de producción y los inventarios de productos terminados sirven para satisfacer las necesidades o demanda de los clientes. (Salas, 2009) Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una considerable inversión de recursos financieros, las decisiones con respecto a las cantidades de inventarios son importantes mantener un inventario (existencia de bienes o recursos en ocio) para su venta o uso futuro, es una práctica en el mundo de los negocios empresariales. Las empresas de venda al menudeo, los mayoristas, minoristas, los productores y aun los bancos de sangre (actualmente también hay banco de órganos) por lo general almacena bienes o artículos. ¿Cómo decide una empresa de este tipo sobre su “política inventarios” es decir, cuando, cuanto y como se reabastece? En una empresa pequeña el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomas estas decisiones. Sin embargo como esto no puede ser factible incluso en empresas chicas, muchas 17 compañías han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la “administración científica del inventario”. En particular, los dirigentes de las empresas se deben enfocar en: (Salas, 2009) Formular un modelo matemático que describe el comportamiento del sistema de inventarios. Derivar una política optima de inventarios con respecto a la información específica para ajustar un modelo. Mantener un registro de los niveles de inventarios y señalar cuando conviene reabastecerse. Con base en lo anterior, se debe considerar el impacto de las decisiones de inventarios en las decisiones estratégicas de las organizaciones; así como la administración eficaz de las operaciones de producción. En el momento que se evalúa el inventario; primero hay que definir el concepto de inventario; el cual para este autor es un conjunto de recursos que se mantienen ociosos hasta el instante mismo en el que se le necesite. Por lo tanto dichos recursos que no realizan ningún beneficio a la firma o empresa antes de ser utilizados, lo único que generan son inversiones en algo que no estada rindiendo ni una contribución, y por lo contrario si está generando un sin número de costos asociados a los inventarios. De hecho estos inventarios son necesarios para que las empresas funcionen y den una eficiente respuestas a sus clientes; pero con la atenuante que los inventarios deben ser bien administrados a parte de los directivos de las empresas a fin de minimizar los costos que estos ocasionan; con el fin último de contestar a las preguntas ¿Cuánto se debe comprar o producir los artículos? y ¿Cada cuánto tiempo se sebe comprar o producir? (Salas, 2009) 1.5.3. Clasificación de los modelos de inventario. La clasificación general de los modelos de inventario depende del tipo de demanda que tenga el artículo. Esta demanda solo puede ser de dos tipos: determistica o probabilística; en el primer caso de demanda del articulo para un periodo futuro es conocida con exactitud (esto solo se puede dar en el caso de empresas que trabajan bajo pedido) y probabilística en el caso que la demanda del articulo para un periodo futuro no se conoce con certeza, pero se le puede asignar una distribución de probabilidad a su ocurrencia. 18 Sin lugar a dudas todo artículo se clasifican en alguna de las dos anteriores categorías; pero se pueden subclasificar en un determinado modelo dependiendo de otras condiciones que se relacionan a continuación: Tipo de producto: pueden ser productos perecederos, productos sustitutos o durables en el tiempo (metales). Cantidad de productos: existen modelos para un solo producto o para varios (multiproductos). Modelos que permiten o no, déficit. Los tiempos de entrega (tiempos de anticipación) pueden ser al igual que la demanda determinísticos o probabilísticos. Modelos que involucran o no, costos fijos. Tipos de revisión: la revisión de un determinado artículo puede ser continua o periódica. Tipo de reposición: dependiendo del tipo de reposición se dice que un modelo puede ser de reposición instantánea cuando el artículo es comprado y de reposición continua cuando el artículo es producido en una planta manufacturera. Horizontes de planeación: el horizonte de planeación puede incluir un solo periodo o varios. (Salas, 2009) 1.5.4. Componentes de un modelo de inventarios. Dentro de los componentes de un modelo de inventarios se pueden enumerar los siguientes: Costos. Los costos de un sistema de inventarios pueden ser mantenimiento, por ordenar, penalización y variable. Cada uno de ellos se definirá más adelante. Demanda: la demanda de un determinado artículo es el número de unidades que se proyecta vender en un periodo futuro; más vale aclarar que no en cantidad vendida. En muchas ocasiones la demanda es mayor que la cantidad vendida por falta de inventario. Tiempo de anticipación: el tiempo de anticipación es el tiempo que transcurre entre el momento en que se coloca una orden de producción o compra y el instante en que se inicia la producción o se recibe la compra. (Salas, 2009) 19 1.5.5. Costo involucrado en los modelos de inventarios. Dentro de los costos involucrados en los modelos de inversionistas se mencionan los siguientes: Costo de mantenimiento: este costo se causa en el momento que se efectúa el almacenamiento de un determinado articulo; y dentro de el se pueden involucrar el costo del dinero invertido o lucro cesante, el costo de arrendamiento o almacenaje, los salarios involucrados en el personal de vigilancia y administración de los almacenes, seguros, impuestos, mermes, perdida y costos generados por servicio públicos (si se requieren tales como agua, luz, teléfono). Costo de penalización: este costo se causa en el momento que un cliente pida un artículo y no se tenga; en otras palabras son los costos asociados a la oportunidad por la no satisfacción de la demanda. Dentro de este se puede involucrar las pérdidas de ventas potenciales de futuros clientes (grandes por la mala reputación), utilidades dejadas de percibir, pagar salarios extras para poder cumplir con lo prometido o de pronto tener que comprar productos más caros a la competencia. Costo por ordenar fijo: este costo se causa en el mismo instante que se lanza una orden de producción o una orden de compra. Se llama fijo porque no depende de la cantidad pedida o fabricada, pero a diferencia del costo fijo contable que siempre se causa si se da la orden (si no se da la orden no se causa). Costo variable: este costo si depende de la cantidad producida, ya que si se producen tres unidades el costo se causa tres veces. Cuando el artículo es comprobado, este costo sencillamente es lo que cobra el proveedor por cada unidad entregada; mientras que si el artículo es producido, este costo involucra la mano de obra, materia prima y gastos generales de fabricación generados por cada unidad producida. (Salas, 2009) 20 1.5.6. Teoría administrativa y de gestión empresarial. Se hace notar que todos los enfoques que se mencionaran a continuación implican grandes contribuciones a la administración y gestión; cada uno se originó para satisfacer las necedades de las organizaciones de acuerdo con uncontexto situacional, por lo que todos son igualmente valiosos. La virtud de un directivo o ejecutivo eficiente consiste en conocer todas las corrientes administrativas y elegir y aplicar las más adecuada a las necesidades de su organización. El estudio de los diferentes autores y escuelas de la teoría administrativa, aparentemente puede resultar árido, teórico, meramente histórico y hasta innecesario. Sin embargo, la compresión y aplicación de los fundamentos, principios y técnicas de la administración solo es posible mediante el conocimiento de los distintos enfoques, tendencias y aplicaciones desde su aparición como disciplina. Son estos conocimientos el único camino para lograr la visión integral y el criterio electico y flexible que todo administrador o directivo requiere. Se recomienda al lector interesado profundizar en el estudio de estos enfoques, ya que de esta manera estará en posibilidad de aplicar estilo de gestión más adecuado a su empresa. 1.5.7. Administración científica. Los creadores más destacados de esta teoría son Frederick Winslow Taylor, los esposos Gilbert, y Henry L. Gantt, quienes a principios del siglo XX, en Estados Unidos, establecieron las bases de la administración científica. Taylor estableció principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano de obra y ahorro de los materiales. Básicamente aborda aspectos como estudios de tiempos y movimientos, selección de personal, métodos de trabajo, incentivos, especialización y capacitación. A esta corriente se le llama administración científica, por la racionalización que hace de los métodos de ingeniería aplicados a la administración, y debido a que desarrolla investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del trabajador. 21 Las reacciones que provoca el taylorismo al implementarse en las industrias, en ocasiones fueron violentas. Así, los franceses de la Confederación General del Trabajo acusaron al taylorismo de ser “una organización del surmenage”. La influencia de Taylor a un existe en algunos sistemas de organización, sus teorías han sido puestas a prueba con diversos resultados en las empresas. La contribución fundamental de la administración científica es la aplicación del método científico a la administración, y el surgimiento de esta como una rama especifica del conocimiento. Su línea de pensamiento puede utilizase junto con otras teorías administrativas. 1.5.8. Los sistemas de producción. Las empresas productoras de manufactureras o servicios desarrollan procesos de negocios con la finalidad de operar con eficiencia y satisfacer a sus clientes. (Negron, 2009) Estos procesos tienen la finalidad de producir bienes (manufacturas y/o servicios) que atienden a las necesidades de los clientes y generan un beneficio (económico) para la empresa; de este modo, la eficiencia de los procesos productivos se relaciona tanto con la calidad de los bienes producidos, como con el costo de producción en que se incurre. Debido a que la eficiencia de los procesos productivos se relaciona tanto con la calidad de los bienes producidos, como con el proceso productivos es el objeto de la administración de operaciones, esta debe estudiar el proceso de producción desde punto de vista de su desempeño, para lo cual es conveniente concebir dicho proceso como uno de transformación, por medio del cual, ya sea cliente o conjunto de insumos (materia prima) se transforma para generar productos. (Negron, 2009) 1.5.9. Historia de los métodos de producción. Aunque el hombre ha producido bienes para su consumo desde hace mucho tiempo, de manera artesanal en sus inicios, se considera a la producción industrial como la base de los sistemas actuales de producción, la cual comienza con la Revolución Industrial, aunque evoluciona hasta llegar en la actualidad a lo que diversos autores denominan la economía basada en el conocimiento, y pasa por la revolución por la calidad de los años ochenta y principios los noventa del siglo pasado. (Negron, 2009) 22 1.5.10. Desarrollo de proveedores. La industria de Estados Unidos se ubicó cono líder mundial, desde los inicios de la revolución industrial, fundamentalmente porque fue la primera en desarrollar empresas integradas, en las que se ejecutan todas las operaciones de manufactura en la misma planta y donde por primera vez, se aprovechan las ventajas de la división de trabajo y de las economías de escala y alcance. Hace algunas décadas la industria de Estados Unidos se empezó a integrar, con la creación de grandes grupos industriales, y oriento su estrategia hacia una producción de alto volumen y bajo costo. (Negron, 2009) Localización de plantas y servicios: Dado que los proveedores de partes y componentes se distribuyen a nivel global, deben evitarse costo de transporte innecesario. El problema a resolver es localizar un número no determinado de plantas (y sus capacidades), de manera que se minimicen los costos fijos (en que incurre cada planta), más los costos de variables de producción, distribución y almacenamiento. (Negron, 2009) Coordinación de la cadena de proveedores: Un esquema global de producción se sustenta en la mejor capacidad para responder a las necesidades de los diferentes mercados, utilizado a la vez capacidades distribuidas a nivel mundial. Sin embargo, a partir del evidente objetivo de lograr eficiencias en el sistema, se presenta e problema de buscar una buena asignación de actividades para las diferentes instalaciones, para ellos se deben hacer economías a través del manejo de impuestos, costos de distribución, arbitraje financiero y reducción de riesgos, entre otros factores. (Negron, 2009) Logística y distribución: Entre el punto débil de una cadena global de proveedores, en comparación con un sistema integrado, en su mayor costo por distribución y abastecimiento. En este sentido, el primer problema a abordar por cualquier empresa que intente desarrollar una cadena global de proveedores, es el abatir al mínimo los costos de distribución. (Negron, 2009) Esquema de incentivos: Como es ampliamente reconocido, la eficiencia de las cadenas globales de proveedores descansa en principios cooperativos; es decir; los proveedores se comprometen a ofrecer buenos precios y capacidad de diseño e innovación, siempre y cuando puedan obtener otras ventajas por parte de los 23 compradores. Si bien se ha estudiado los incentivos que funcionan en algunas regiones (McMillan, 1990), se debe reconocer que no necesariamente los mismos esquemas pueden ser extrapolados a los diferentes países o regiones, en cuanto al reconocimiento de los esquemas de incentivos que son más apropiados para diferentes países y/o regiones existen un amplio campo de investigación. (Negron, 2009) 1.6. Conclusiones del parcial. Un sistema es un conjunto de componentes que recolecta o recupera información para la toma de decisiones nos puede ayudar al gerente y clientes para el control y la organización. La base de datos es un conjunto de elementos de datos informativo organizados en un mismo contexto que maneja programas estructuras de la base de datos. SQL Server aporta con la tecnología y funcionalidad que las organizaciones necesitan con avances notables áreas de plataformas de misión de misión crítica, desarrollo dinámico y uso de datos no relacionados y análisis de los negocios que ofrece SQL Server son muy importante para toda clase de empresa. Es recomendable el mejoramiento de la calidad y los precios de los productos adecuadamente a las necesidades de los clientes las organizaciones mantienen inventarios de los productos terminados en la empresa de tal manera la venta es a nivel de todo el mundo los mayoristas, minorista los productos. 24CAPITULO II 2. Marco metodológico. 2.1. Características del sector. El almacén Deluxe Credimas está a disposición a la venta de electrodomésticos se encuentra ubicado en el cantón Pelileo y en el barrio Oriente y su calle Ricaurte y Calicuchima, frente a la plaza 10 de Agosto siendo el gerente la Sra. Carrasco Paulina. El almacén Deluxe Credimas ofrece toda clase de electrodomésticos a la población y ciudadanía de Pelileo y sus alrededores toda clase de electrodomésticos para su hogar. La presencia del almacén se fundamenta en la experiencia de más de 6 años brindando sus productos para la ciudadanía de Pelileo su horario de atención es de Lunes a Sábado de 8am a 7pm. Productos que ofrece la empresa. Mabe Samsung Sony LG Oster Daiwo Panasonic Indúrame 2.2. Descripción del procedimiento metodológico. 2.2.1. Modalidad de investigación La investigación se realiza mediante la modalidad cuali debido que se revise los productos que entregan los proveedores para el almacén y brindar un buen servicio para los clientes. 25 2.2.2. Tipo de investigación. Los tipos de investigación que se utilizaran es campo y descriptiva estos nos ayudara a conocer el estado actual del almacén se encuentra productos de bodega nos permite conocer la estructura y los elementos de varios productos de la bodega del almacén permitiendo ver en qué estado se encuentra la bodega del almacén para ver en qué situación se encuentra los productos y con esto se está realizando la investigación de campo. 2.2.3. Métodos. Los métodos a utilizar son los siguientes: Método Deductivo e Inductivo Método deductivo podemos enviarlos el análisis de los productos actuales y los productos existentes para el almacén saber si existe perdida en los productos o se encuentran con mejores ingresos económicos y poder sacar un diagnostico acerca de las deficiencias que se presenta en la bodega. La aplicación del método inductivo podremos obtener el control del inventario de bodega de los productos. 2.2.4. Técnicas e instrumentos. Se aplicaron las siguientes técnicas Observación directa: Es de mayor importancia es un trabajo de campo para determinar los hechos que intervienen en este fenómeno. Encuesta: Se realiza a los clientes para saber cuáles son las expectativas en el negocio. Entrevista: Se realiza al gerente nivel de dirección para determinar expectativas o soluciones para los problemas de la empresa. 26 2.2.5. Instrumentos de la investigación. Los instrumentos que se utiliza para esta investigación Cuestionarios Entrevistas Dentro de la metodología se detalla el conjunto de procedimientos métodos y técnicas que se va a utilizar en el desarrollo de la investigación. 2.2.6. Población y muestra. 2.2.6.1. Población. La población que sirve como objeto de investigación son: Tabla 1 Población Función Numero Gerente 1 Clientes 120 Total 121 Fuente: Amanda Muchagalo Muestra M = P (P − 1)𝑒2 + 1 = 121 (121 − 1)0.052 + 1 = 121 1.3 = 94 La muestra queda estratificada de la siguiente forma Tamaño de la muestra. Tabla 2 Muestra Función Numero Gerente 1 Clientes 93 Total 94 Fuente: Amanda Muchagalo 27 2.7. Análisis de resultados. Luego de la encuesta se procedió a tabularlas obteniéndose los siguientes resultados: ENCUESTA REALIZADA A LOS CLIENTES Tabla 3: Pregunta #1 ¿Cuál es su opción actual del cliente? N° Ítem Frecuencia Porcentaje 1 Empleado publico 30 32% 2 Empleado privado 33 35% 3 Comerciante 25 27% 4 Desocupado 3 3% 5 Estudiante 2 2% Total 93 100% Fuente: Amanda Muchagalo Grafico 1 Pregunta #1 Fuente: Amanda Muchagalo Análisis e interpretación. Aproximadamente el 32% de los clientes encuestados manifiestan que trabajan en empresa públicas, el 35% dice que trabaja en empresa privada, el 27% tiene negocio propio, el 3% son amas de casas, y el 2% son estudiantes. Con lo que podemos determinar que la mitad de clientes son personas que trabajan en empresa privada. 32% 36% 27% 3%2% ¿Cuál es su opcion actual del cliente? 1 Empreado publico 2 Emplado privado 3 Comerciante 4 Desocupado 5 Estudiante 28 Tabla 4: Pregunta #2 ¿Indique cuál es su ingreso promedio de su hogar? N° Ítem Frecuencia Porcentaje 1 360-500 66 71% 2 500-1.000 27 29% Total 93 100% Fuente: Amanda Muchagalo Grafico 2 Pregunta #2 Fuente: Amanda Muchagalo Análisis e interpretación El 79% de los clientes encuestados manifiestan que tienen unos ingresos entre 500 y 1.000, el 27% tiene ingresos entre 360 y 500. Podemos percibir que los clientes dl almacén Deluxe Credimas casi el 70% tiene ingresos entre 500 y 1.000 para nuestro medio se considera ingresos aceptables. 71% 29% ¿Indique cual es su ingreso promedio de su hogar? 1 360-500 2 500-1.000 29 Tabla 5: Pregunta #3 ¿Qué tipo de electrodoméstico necesita para su hogar? N° Ítem Frecuencia Porcentaje 1 Refrigeradora 11 12% 2 Cocina 15 16% 3 Televisores 32 34% 4 Lavadora 15 16% 5 Equipo 20 22% Total 93 100% Fuente: Amanda Muchagalo Grafico 3 Pregunta #3 Fuente: Amanda Muchagalo Análisis e Interpretación. El 12% de encuestados desea comprar refrigeradoras, el 16% cocinas, el 34% necesita comprar televisores, el 16% lavadoras y el 22% necesita adquirir equipos de sonido. Podemos determinar que existe un gran potencial de climas que necesita comprar algún electrodoméstico y principalmente los modelos nuevos de televisores y equipos de sonido por sus nuevas tecnologías. 12% 16% 34% 16% 22% ¿Qué tipo de electrodomestico necesita para su hogar? 1 Refrigeladora 2 Cocina 3 Televisores 4 Lavadora 5 Equipo 30 Tabla 6: Pregunta #4 ¿Cuáles prefiere al momento de comprar su electrodoméstico? N° Ítem Frecuencia Porcentaje 1 Calidad 33 35% 2 Marca 5 5% 3 Precio 27 29% 4 Tecnología 28 30% Total 93 100% Fuente: Amanda Muchagalo Grafico 4 Pregunta #4 Fuente: Amanda Muchagalo Análisis e Interpretación. El 36% de los clientes encuestados compra electrodomésticos de calidad del mismo, el 29% lo hace buscando productos con precios cómodos, el 5% compra pensando en la marca, el 30%lo hace pensando en la tecnología del electrodoméstico. 36% 5% 29% 30% ¿Cuáles prefiere al momento de comprar su electrodomestico? 1 Calidad 2 Marca 3 Precio 4 Tecnologia 31 Tabla 7: Pregunta #5 ¿La calidad de los productos que comercializa el almacén son? N° Ítem Frecuencia Porcentaje 1 Bueno 13 14% 2 Malo 5 5% 3 Excelente 75 81% Total 93 100% Fuente: Amanda Muchagalo Grafico 5 Pregunta #5 Fuente: Amanda Muchagalo Análisis e Interpretación. Con respecto a la calidad de los productos el 81% de los encuestados manifiestan que son excelentes, el 14% indican que los productos son buenos, el 5% dicen que son malos. Este porcentaje es elevado sobre la calidad se debe a que Deluxe Credimas vende productos de marcas reconocidas mundialmente por su calidad y garantía con la que cuenta el almacén. 14% 5% 81% ¿La calidad de los productos que comercializa el almacen son ? 1 Bueno 2 Malo 3 Excelente 32 Tabla 8: Pregunta #6 ¿El almacén cuenta con gran variedad de artículos para los gustos de los clientes? N° Ítem Frecuencia Porcentaje 1 Si 83 89% 2 No 10 11% Total 93 100% Fuente: Amanda Muchagalo Grafico 6 Pregunta #6 Fuente: Amanda Muchagalo Análisis e Interpretación. El 89% de los clientes encuestados nos indican que el almacén tiene una variedad de productos aceptables y el 11% indican que le hacen falta algunos productos. La razón principal que no existe productos
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