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1 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder 2 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er Objetivo general...........................................................................................................3 Introducción..................................................................................................................4 Objetivo........................................................................................................................7 1. Liderazgo.............................................................................................................8 1.1. ¿Qué es el liderazgo?................................................................................8 1.2. Importancia del liderazgo en el desempeño profesional..........................11 1.3. Diferencia entre administrar (dirigir) y liderar...........................................12 2. Conjunción de esfuerzos...................................................................................14 2.1. Desarrollo personal..................................................................................14 2.2. Comunicación asertiva.............................................................................15 2.3. Administración del tiempo........................................................................15 2.4. Administración de recursos humanos y liderazgo...................................16 3. Impulso al alto desempeño...............................................................................18 3.1. Coach.......................................................................................................18 3.2. Coaching en las organizaciones..............................................................19 3.3. Toma de decisiones.................................................................................23 3.4. Liderazgo orientado a resultados.............................................................27 Índice 3 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder Objetivo general Al finalizar el curso, el participante podrá reconocer los principales factores que permiten analizar el comportamiento de un líder dentro de las organizaciones y ante un grupo de trabajo, a fin de identificar las competencias que debe desarrollar para lograr resultados óptimos en su contexto laboral, profesional y personal. 4 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er Introducción El interés en el tema de dirigir a otros ha existido desde que las personas comenzaron a estudiar la conducta humana. Los estudiosos de la conducta han analizado el liderazgo en el ambiente de las organizaciones en las últimas cuatro décadas, encontrado que el liderazgo es un proceso completo que puede ser explicado por medio de varias teorías y modelos. Aunque el liderazgo es importante y ha sido estudiado durante décadas, algunas de sus peculiaridades permanecen aún en el misterio. Incluso después de una gran cantidad de estudios, los expertos aún no logran ponerse de acuerdo con lo qué es exactamente el liderazgo y cómo debe analizarse. A. Klein sugiere el tratamiento del liderazgo de la siguiente manera: • El liderazgo no equivale a dirección o mando. • El liderazgo es un concepto complejo. • Los atributos del liderazgo pueden desarrollarse a través de la experiencia, la formación y el análisis. • La eficacia de un líder depende sobre todo de las situaciones concretas y de la relación que establezca con sus seguidores. • El liderazgo puede sustituirse en función de las situaciones y los entornos, es decir, en determinadas circunstancias puede perder toda su influencia. Algunos autores han dado la impresión de que el liderazgo es sinónimo de dirección; sin embargo, no es correcto, dado que los líderes se encuentran no sólo en los niveles de administración alto y medio, sino también en los grupos informales de trabajo. 5 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder El liderazgo es un concepto más estrecho en la función de dirección. En una organización formal, un director es el responsable al que le confían funciones administrativas como la planeación, la organización y el control. Por el contrario, los líderes en los grupos informales no son administradores que desarrollen las funciones de dirección que la empresa requiere. En conclusión, los líderes pueden ser o no ser administradores: Es evidente que las formas de mandar y dirigir en la actualidad distan mucho de las que han sido tradicionales hasta hace una década. Del “ordeno y mando” se ha pasado a otros sistemas más participativos y en los que el convencimiento trata de prevalecer sobre la “imposición”, en definitiva, se ha generado en gran medida una transformación al pasar de un modelo de jefe autoritario hacia otro, el del jefe líder. Los expertos consideran que la administración autoritaria, todavía en aplicación en muchas de las empresas, escuda a un jefe sin capacidad de liderazgo y escasa personalidad, dos de las características más valoradas para quienes tienen la responsabilidad de conducir una empresa. Indudablemente, el administrador debe mandar, pero también debe saber motivar a sus colaboradores. Quien sabe hacerlo no necesita de actores autoritarios, porque sabrá determinar en cada caso el estilo y la forma más apropiada para lograr la mejor actuación de los integrantes de su equipo de trabajo. 6 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er El liderazgo es una cualidad que se menciona con frecuencia como un elemento imprescindible para todos los administradores de una empresa, como los políticos y las personas que se ocupan de la gestión pública de las entidades y dependencias públicas. Actualmente, las empresas modernas demandan administradores con capacidad de liderazgo, personas que sean capaces de entusiasmar a sus colaboradores y atraerlos hasta unirse a ellos en la realización de un proyecto, personas que sean capaces de descubrir nuevas oportunidades o sistemas para tomar decisiones y solucionar problemas administrativos que se presenten. Por ello, el liderazgo se ha convertido en una de las habilidades administrativas más requeridas. Liderar personas no es una tarea fácil, requiere de unas condiciones personales precisas y de unos hábitos que se adquieren con la práctica, la capacitación y el desarrollo gerencial. 7 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder Objetivo Al finalizar la unidad 1, el participante podrá identificar los factores que permiten analizar el comportamiento de un líder dentro de un grupo de personas, con el fin de desarrollar las competencias necesarias para lograr resultados óptimos. 8 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er 1. Liderazgo 1.1. ¿Qué es el liderazgo? La palabra liderazgo, que en ingles se dice leader, proviene del verbo lead, “guiar o dirigir”. Un líder en un concepto más amplio, es una persona capaz de guiar e influir en otras personas o grupo de personas, reconociéndolo como tal. Algunos autores clasifican a los líderes de acuerdo con las características que poseen, ya sea como: líderes naturales e institucionalizados, o bien, líderes negativos y positivos. Figura 1. Clasificación de líderes 9 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder Dávalos, menciona que un líder muchas veces es ejemplo para los demás, por lo que debe tener cualidades como: • BUENA COMUNICACIÓN, implica la expresión clara de ideas e instrucciones, saber hablar y lograr que los seguidoresescuchen y comprendan, asimismo, recíprocamente debe saber escuchar. • ORIENTACIÓN HACIA LA REALIDAD Y ACCIÓN, obliga a la objetividad (poner los pies en la tierra) y rapidez (evitar detenerse a pensarlo). • OPTIMISMO, ENTUSIASMO Y SEGURIDAD en la búsqueda y alcance de metas, atreverse sin miedo al fracaso o al qué dirán. • BUEN COLABORADOR e institucional con un pensamiento constante de “nosotros”. • AMBICIÓN Y ESPÍRITU DE LOGRO constante y continuo. • ÁNIMO Y VALENTÍA AL TOMAR DECISIONES, asumir riesgos, errores y consecuencias. • RESPETO Y ACEPTACIÓN hacia las necesidades de sus colaboradores. • RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO, vivir sus actividades como un privilegio y beneficio de todos y para todos. • MOTIVACIÓN hacia sus seguidores por que los conoce, dialoga y confía en ellos, está seguro de sus capacidades. • AUTOCRÍTICA constante, debe reconocer fortalezas, emociones y altibajos propios, sin caer en los mecanismos de defensa, lo cual le permitirá identificar los ajenos. • CREATIVIDAD E INNOVACIÓN PERSONAL Y DE TRABAJO, siempre en busca de lo novedoso y lo mejor. Esta característica es importante ante un mundo que avanza a paso veloz, mediante la ciencia y la tecnología cambiantes que obligan a la competitividad. 10 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er • HONESTIDAD Y SINCERIDAD, ya que se habla con la verdad y asertividad. • ORGANIZACIÓN Y ORDEN en todo lo que se plantea. • RECEPCIÓN Y EMPATÍA al escuchar quejas u observaciones. • CONCIENCIA DE LAS NECESIDADES Y REALIDADES tanto de los individuos como de los contextos. • ALERTA siempre para no confundir hechos con situaciones engorrosas. • DIGNO DE CONFIAR, la seguridad en una persona genera credibilidad y ésta es tomada como modelo a seguir: “La puerta más confiable es aquella que se puede dejar abierta”. • CONFIANZA EN LOS COLABORADORES, así como en sus capacidades. • INTUICIÓN Y COMPRENSIÓN, capacidad para captar las emociones de los otros. • BUEN SENTIDO DEL HUMOR, crea un clima o ambiente agradable, reír es un grado mayor de inteligencia, conocimiento y control de uno mismo, también es una manera fácil de atraer personas. • PREPARACIÓN Y CONOCIMIENTO, estar informado teórica, técnica y estratégicamente es sinónimo de independencia, modernidad, creatividad e inteligencia. • CARISMA, promovido por la empatía, honestidad e interés en los demás sin egoísmos. Con base en lo anterior, es que se considera el liderazgo como el esfuerzo que se efectúa para influir en el comportamiento de los otros o para cambiarlos, con el fin de alcanzar los objetivos organizacionales, individuales o personales. 11 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder 1.2. Importancia del liderazgo en el desempeño profesional El liderazgo es el factor decisivo que contribuye a que individuos o grupos identifiquen sus objetivos y que después los motive y asista en el cumplimiento de los objetivos establecidos. Sin el liderazgo, una organización no pasaría de ser una confusión de personas. Todo tipo de organizaciones privadas y públicas requieren del liderazgo para su pleno desarrollo. Por ello, el liderazgo en el desempeño profesional es el catalizador que transforma la potencia en realidad. En todos los casos, el liderazgo es el acto por excelencia que identifica, desarrolla, canaliza y enriquece el potencial ya presente en una organización y sus miembros. Éste es parte de la dirección pero no abarca toda, a un gerente se le requiere para planear, organizar, ejecutar, controlar y coordinar, pero lo más que se pide o espera del líder, es que haga que otros lo sigan. El liderazgo es esa habilidad para persuadir a otros a que busquen objetivos definidos con entusiasmo. Funciones como la planeación, organización, ejecución, control, coordinación e innovación, son partes estáticas dentro de una empresa hasta que el líder libera el poder de la motivación en la gente y la guía hacia los planes y objetivos establecidos. El liderazgo en el desempeño profesional contempla tres enfoques principales de estudios: características, conductas y situación (véase figura 2). Figura 2. Enfoques del liderazgo profesional 12 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er Cuando se hizo evidente que los líderes eficaces no poseían ninguna característica o rasgo distintivo, los investigadores trataron de aislar las conductas que los hacían eficaces, es decir, qué constituye a un buen líder. Se pretendió definir qué hace, cómo delega el trabajo, cómo se comunica con los subordinados, cómo trata de motivarlos, cómo lleva a cabo sus tareas, etcétera. Sin embargo, las conductas pueden aprenderse, por consiguiente, se estableció que los individuos adiestrados en las conductas apropiadas de liderazgo, serán líderes más eficaces. 1.3. Diferencia entre administrar (dirigir) y liderar La capacidad de un administrador para influir en los miembros de la organización a través del liderazgo, ayuda a determinar el grado en que los individuos, como la organización alcanzan los objetivos. Un liderazgo eficaz constituye el elemento básico de una buena administración, es decir, el liderazgo envuelve algo más que el poder y ejercer autoridad; por lo que el líder debe contar con funciones y conductas específicas, rasgos únicos y esperar algunos resultados (véase figura 3). Figura 3. Características del líder 13 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder Los administradores modernos deben saber cómo dirigir y cómo liderar o en caso contrario, sus organizaciones se extinguirían; por lo tanto, el liderar es distinto a administrar (véase figura 4). Figura 4. Diferencias entre administrar y liderar En la figura 5 se observan algunas cualidades que debe poseer un líder y un administrador. Figura 5. Diferencia entre un líder y un administrador 14 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er 2. Conjunción de esfuerzos 2.1. Desarrollo personal Para lograr que el personal tenga el compromiso de interactuar y gestionar su propio desarrollo personal, el cual forma parte de ser un buen líder, no únicamente en el ámbito laboral sino también en el ámbito personal, es necesario considerar las siguientes premisas: • Generar mayor conciencia del propósito personal de vida. • Reflexionar sobre los componentes para constituir la visión personal. • Identificar el alineamiento de la misión y visión personal con el institucional. • Desarrollar su potencial intrapersonal e Interpersonal. • Generar logros y sistemas de éxito con una mayor identificación institucional, siendo agentes de cambio en su área laboral. La meta es preparar y desarrollar a las personas de la organización, logrando con ello motivarlas para que desempeñen con mayor éxito el puesto que tienen a su cargo. Se busca detectar capacidades y potencialidades para establecer programas de desarrollo profesional que permitan alcanzar las metas de la empresa. Para ello, es necesario el desarrollo del personal, la capacitación y el desarrollo de la organización. Los primeros dos tienen que ver con el aprendizaje individual y el tercero con la forma en cómo se aprende y se desarrollan en las organizaciones las personas. 15 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder 2.2. Comunicación asertiva 2.3. Administración del tiempo Los griegos creían que el tiempo era cíclico y que cuando todos los cuerpos celestes volvieran a sus posiciones originales, todo volvería a ser como en el principio e iniciaría de nuevo la existencia. En este contexto, el tiempo es un concepto muy filosófico ya que la percepción del mismo es diferente para cada persona en función de la actividad quedesarrolle. Es decir, el tiempo es la duración de las cosas sujetas a movimiento, es la magnitud física que permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro, transcurre a un ritmo determinado y no es recuperable. El tiempo es absoluto ya que no depende de ninguna variable externa o interna a un individuo, es un concepto abstracto. Sin embargo, su medición exacta no es posible, dado que todo mecanismo estará inevitablemente condicionado por su propia naturaleza. En tanto, la administración del tiempo, es la organización de las actividades que se realizan en un espacio de tiempo determinado, mediante el uso eficiente de los recursos necesarios. La palabra asertividad, en latín significa afirmar, defender, vindicar, un saber marchar por la vida con paso firme, con la frente en alto, un hábito de manifestarse a partir de posturas de autoestima y confianza en sí mismo. La comunicación asertiva es la habilidad de expresar ideas positivas o negativas, así como, los sentimientos de una manera abierta, honesta y directa. Una persona asertiva es enérgica, crítica y realizadora; en tanto un líder asertivo ve las cosas como son y se pregunta ¿por qué?, pero también idealiza en las cosas que no son y aquellas que podrían ser, preguntándose ¿por qué no? A medida que se continúe trabajando y luchando, se obtendrá la fortaleza de la acción y se estará seguro de las propias motivaciones. 16 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er 2.4. Administración de recursos humanos y liderazgo Un líder debe conocer que el tiempo es necesario para hacer una correcta planeación de sus estrategias y de un mejor uso del mismo, promoviendo el alcance de las metas y un desempeño eficiente, por medio de técnicas, llevando una agenda y la planeación de actividades, así como el tiempo en concreto para cada una, con el fin de darlas a conocer a su equipo de trabajo para que los objetivos de la organización sean cumplidos. Por lo cual, para administrar el tiempo, es importante organizarse, ya que el problema no está en el tiempo que se tiene, sino en lo que se hace mientras éste transcurre. La administración de personal incluye una serie de procesos técnicos, como: planear, organizar, desarrollar, coordinar y controlar; a fin de promover el desempeño eficiente del personal al mismo tiempo que se crea y se mantiene un ambiente en el que las personas trabajando en equipo alcancen los objetivos y metas específicas de la organización, siendo ésta una función indispensable de un líder dentro de las organizaciones. 17 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder Figura 6. Proceso para la satisfacción del personal Cuando se habla de la administración de personal, no sólo se habla de tener personas en la organización que trabajen y den el máximo de sí mismas, con una actitud positiva y favorable, sino también, de las situaciones que alegren, molesten o satisfagan a las personas y que, sin embargo, llevan a las mismas a querer permanecer en la organización, lo cual depende del tipo de liderazgo que lleguen a tener los directivos, reflejándose éste en la conducta del personal. Las personas constituyen el recurso más valioso de la empresa y su administración siempre implica la decisión de tratar a las personas como tal (dotadas de características propias de personalidad, motivaciones, valores personales, etcétera.) o como recursos (dotadas de habilidades, capacidad y conocimientos, entre otras). El término talento humano es aplicado en los últimos años a los individuos que dan vida y mueven a la organización, con habilidades que aportan beneficios a la organización, que generan valor por encima del promedio para los clientes, que poseen destrezas de alto valor y un conocimiento profundo del trabajo que desempeñan, pero sobre todo un conocimiento de cómo hacer que las cosas pasen. Un buen líder busca conservar a las personas trabajando en la organización, por lo que al evaluar su desempeño se logra elegir al personal idóneo de la forma más justa posible, observando y mejorando los procesos de evaluación del mismo, definiendo de forma justa y honesta los criterios de retribución según el rendimiento individual y por equipos de trabajo, evaluando y observando los resultados de los planes de formación de personal, así como promocionando o cambiando de área al personal cuando así se requiera, por último, permitiendo conocer el clima laboral y la satisfacción del personal por pertenecer a la empresa. La satisfacción del personal se logra a través de 4 pasos y el líder tiene un papel fundamental en el cumplimiento de éstos, ya que es quien da la directriz para que los pasos sean sistemáticos, eficaces y puntuales (véase figura 6). 18 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er 3. Impulso al alto desempeño 3.1. Coach En inglés la palabra coach significa entrenador, proveniente del mundo de los deportes, su práctica se ha extendido a los ámbitos empresarial, organizacional y educativo. El coach más que un entrenamiento, es entendido como una disciplina, un arte, un procedimiento, una técnica y también, un estilo de liderazgo, gerenciamiento y conducción, un proceso de aprendizaje ya sea ontológico o transformacional (véase figura 7). Figura 7. Proceso de aprendizaje del coach: ontológico y transformacional 19 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder En el proceso del coaching, como proceso de aprendizaje, lo que acontece en él es que transforma el tipo de observador que se es, es decir, transforma la forma de estar en el mundo. Por ende, también los resultados serán diferentes, se trata, entonces, no sólo de aprender y saber, sino también de preguntarse quién se quiere ser. Es aprendizaje más transformación. El rol de coach más que facilitador, es el de provocador, se ve como un facilitador de aprendizajes, el coaching es un proceso provocador y desafiante, ya que requiere cuestionar las estructuras rígidas de la forma particular de ser y de las antiguas concepciones de cómo deben hacerse las cosas en el mundo de las organizaciones. En una empresa el gerente puede fungir como un coaching, sin embargo para que ello resulte, en la relación de coach y la persona que se entrena, debe haber participación en el esfuerzo, confianza, seguridad y una presión mínima; el ascenso y la amenaza de despido no tienen ningún lugar aquí, ya que sólo pueden servir para inhibir esa relación. 3.2. Coaching en las organizaciones El coaching poco a poco está siendo incorporado cada vez más en empresas y organizaciones de todo tipo. La intervención de un coach profesional, en grupos de trabajo o en trabajos individuales con los directivos, está transformándose rápidamente en una ventaja competitiva de toda organización. 20 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er Los coaches realizan diversas tareas: aconsejan, establecen dirección y dan feedback, además indican tareas que ayudan a desarrollar las habilidades para lograr el éxito, anticipando problemas, obstáculos que podrán enfrentar los subordinados y proveyendo de los recursos necesarios. Algunas de las funciones del coach son: • Liderazgo visionario inspirador • Seleccionador de talentos • Entrenados de equipos • Acompañamiento de vendedores en el campo 21 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder • Consultor del desempeño individual de los vendedores • Motivador y mentor de desarrollo de carrera • Gestor del trabajo en equipo • Estratega innovador La forma de una conversación de coaching es fundamental, consiste en un proceso inicial de ampliación de información, seguido de la focalización de la misma,en una primera fase se fundamentan dos cosas: 1. Proporcionar la información que posee en referencia al propósito de la interacción. 2. Ayudar a la otra persona a desarrollar información relacionada. En la segunda fase, el coach aplica la información obtenida en la primera fase, para el logro de un resultado positivo. La aplicación práctica de los conceptos de ampliar y focalizar, varía de acuerdo con el tipo de conversación que se desea realizar. Los tipos de conversación que utiliza un coaching son esencialmente cinco: concreta, interactiva, responsabilidad compartida, forma específica, respeto (véase tabla 1). 22 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er Tabla 1. Tipos de conversación del coaching 23 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder 3.3. Toma de decisiones La toma de decisiones es una realidad cotidiana. Todas las personas, de todos los ámbitos, sobre todo el laboral, enfrentan numerosos hechos y circunstancias que día tras día las llevan a tomar decisiones. Puede afirmarse que la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se busca definir con exactitud la naturaleza de una necesidad, un problema o una oportunidad, generar soluciones alternativas, evaluarlas y, por último, seleccionar las alternativas que satisfagan la necesidad, resolver el problema o aprovechar la oportunidad. Los factores contextuales que se involucran en la toma de decisiones están conformados por los ajustes en los grupos de interés clave, como: la política, incluye la forma de gobierno, disposiciones, normatividad y políticas gubernamentales a nivel federal, estatal y local; la cultura, entendida como la suma total de creencias, actitudes, valores , hábitos, costumbres, supuestos y formas de hacer las cosas que comparten los miembros de una organización; y las cuestiones de ética, disciplina que estudia la moral y determina qué es lo bueno y cómo se debe actuar, determina también los principios morales y las normas que orientan el comportamiento en la organización y de responsabilidad social, entendida ésta ultima como el compromiso que asume la organización para emprender acciones sustentadas por criterios, políticas y normas, para proteger y mejorar el bienestar de la sociedad. La relación entre el liderazgo y la toma de decisiones están entremezcladas que es difícil saber si el mejorar la capacidad de decisión mejora el liderazgo, o sí el mejorar el liderazgo, desarrolla la capacidad de decisión. Sin embargo, son una interacción constante, dado que un líder debe tener la capacidad de tomar decisiones, debido a que ésta es una de las características de un líder. Para la toma de decisiones, la organización puede hacer uso de herramientas que le permitan aumentar la probabilidad de que sus decisiones sean lógicas y estén bien fundamentadas como: la planeación y el modelo racional. El primero se realiza en 8 fases (véase figura 8), en tanto el segundo se lleva a cabo en 7 fases (véase figura 9). 24 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er FASES DE LA PLANEACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES • FASE 1. DESARROLLO DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS. La misión y los objetivos no se conciben por separado, se ven influidos por las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades del entorno. • FASE 2. DIAGNÓSTICO DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES. Las fuerzas políticas y los participantes internos y externos de la organización desempeñan una función medular, pues determinan la misión y objetivos, además que ejercen presión para que se modifiquen. • FASE 3. DIAGNÓSTICO DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES. Permite al director o líder identificar las fuerzas centrales de una organización y determinar lo que debe mejorarse, ya sea su posición competitiva, su capacidad para adaptarse e innovar, las habilidades de sus recursos humanos, sus capacidades tecnológicas, recursos financieros, su habilidad administrativa y los valores de sus empleados clave. • FASE 4. DESARROLLO DE ESTRATEGIAS. Esta fase debe evaluarse a nivel de organización en oportunidades y amenazas externas. • FASE 5. PREPARACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO. En esta fase se contempla: a) La misión y los objetivos de la organización. b) El tipo de servicio que brinda la organización. c) Las oportunidades, amenazas y planes de contingencia si las cosas no salen como se planean. d) Estrategias para obtener y utilizar recursos de equipo tecnológico, financieros y de capital humano necesarios para la consecución de objetivos planteados. e) Estrategias para aprovechar las competencias del capital humano (habilidades, capacidades y conocimientos). 25 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder • FASE 6. PLANEACIÓN TÁCTICA. Esta etapa consiste en tomar decisiones concretas respecto a qué hacer, quién debe hacerlo y cómo ha de hacerlo. También comprende el desarrollo de planes cuantitativos y cualitativos, que identifican cursos de acción de la organización. Considerando nuevas iniciativas o mejoras en la operación, también se revisan presupuestos de cada área, lo cual permite anticiparse para afrontar problemas de servicio, de suministros y de capital humano. • Fase 7. Control y diagnóstico de resultado. Se establecen controles para asegurar que los planes se lleven a cabo con base en lo planeado y se evalúan resultados. Los controles ayudan a reducir desviaciones de los planes y proporcionan información útil para el proceso de planeación en curso. • FASE 8. PLANEACIÓN CONTINÚA. La planeación es un proceso interrumpido. El entorno externo y el interno cambian constantemente. Figura 8. Fases de la planeación en la toma de decisiones 26 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U ni da d 1. L íd er MODELO RACIONAL EN LA TOMA DE DECISIONES • FASE 1. DESARROLLO DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS. Se identifican los problemas verdaderos y sus posibles causas. La definición y el diagnóstico de problemas suponen tres habilidades que forman parte de la competencia para la planeación y la administración como: o Percepción, se identifican y se supervisan numerosos factores del entorno externo e interno, para decidir cuáles contribuyen al problema. o Interpretación, exige evaluar los factores percibidos y determinar las causas del problema real, no sólo los síntomas. o Incorporación, se relacionan las interpretaciones con las metas vigentes dentro de la organización. • FASE 2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS. Los objetivos orientan decisiones y acciones, así los objetivos generales ofrecen un rumbo amplio para la toma de decisiones en términos cuantitativos. Los objetivos no se establecen en el vacío, intervienen clientes, proveedores y organismos gubernamentales que afectan a la organización y a sus empleados. • Fase 3. Búsqueda de soluciones alternas. El líder y el personal deben buscar medios alternos para cumplir con los objetivos, hacer investigaciones, dirigir acciones hacia la creatividad, etcétera. • Fase 4. Comparación y evaluación de las soluciones alternas. El líder y el personal deben identificar las soluciones alternas, compararlas y evaluarlas, a fin de plantear los resultados esperados y los costos de cada opción. • Fase 5. Elección entre las soluciones alternas. En la toma de decisiones se deben presentar varias alternativas de solución, para poder evaluarlas y decidir la mejor. • Fase 6. Instrumentación de la solución elegida. Una solución bien seleccionada no siempre es exitosa. Una decisión técnicamente correcta tiene que ser aceptada y respaldada por quienes serán responsables de ponerla en práctica si se desea que resulte eficaz. 27 Liderazgo Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería® U nidad 1. Líder • Fase 7. Seguimiento y control.El seguimiento y el control pueden indicar la necesidad de redefinir el problema o revisar la meta original. En este punto es fundamental la retroalimentación del proceso de toma de decisiones. Figura 9. Modelo racional en la toma de decisiones 3.4. Liderazgo orientado a resultados Los objetivos de una empresa pueden verse afectados por el cambio, no obstante, el desarrollo organizacional ayuda a los líderes a abordar y adoptar el cambio desde la perspectiva de que el cambio es una oportunidad y no una amenaza, de tal manera que lo importante es “saber lidiar” con los cambios y sacar el mejor provecho posible de la situación. Para ello, el líder debe influir en el comportamiento de los otros a fin de alcanzar los objetivos organizacionales, por lo cual, debe contar un equipo de alto desempeño y trabajar de manera conjunta. Por lo anterior, el líder debe poseer las competencias y habilidades específicas para lograr que su equipo le permita obtener los resultados propuestos por la organización, es decir, trabajar constantemente en el logro de objetivos para que los resultados sean óptimos.
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