U2 T3 PLAN DE CUENTAS

Vista previa del material en texto

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
ÍNDICE
 UNIDAD II: OPERACIONES CONTABLES ............................................................................................................ 1
1. Plan de Cuentas ..................................................................................................................................................................... 1
1.1. Concepto ..........................................................................................................................................................................................................1
1.2. Tipos ............................................................................................................................................................................................................... 2
2. Estructura de codificación del plan de cuentas ..................................................................................................................2
2.1. Instructivo de las cuentas......................................................................................................................................................................... 6
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................................................... 8
1TECNOLÓGICO NACIONAL
1. Plan de Cuentas 
Cuando la organización alcanza cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar 
una lista de cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta 
una cifra que la identifique brindando una estructura básica para la organización del sistema contable 
siendo este un medio para obtener información de manera sencilla. 
Al recibirse la documentación será necesario clasificarla por grupos homogéneos; ventas, compras, 
cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos 
que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo. 
1.1. Concepto
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al efecto el 
llamado catálogo de cuentas. Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas 
que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, 
habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de 
negocios.
Al elaborar el catálogo de cuenta las empresas deben tomar en consideración:
 UNIDAD II: OPERACIONES CONTABLES
Figura 1. Consideraciones de cátalogo de cuentas Fuente: Elaboración propia
2 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
1.2. Tipos
2. Estructura de codificación del plan de cuentas
Una vez que se ha decidido acerca de las cuentas que deberán establecerse en la contabilidad, 
convendrá numerarlas, con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por su número, lo cual 
en muchos casos resulta más práctico, sobre todo cuando se trata de nombres muy largos, en casos 
especiales.
Se estructura de la siguiente manera:
Figura 2. Clasificación de catálogos de cuentas Fuente: Elaboración propia
3TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
Tabla 1. Estructura del plan de cuentas
Estructura Descripción
Grupo
Posición que corresponde al nivel más general de la agrupación de cuentas se 
identifica con el primer digito de la naturaleza y origen de las cuentas, las cuales 
son seis clasificaciones básicas de las cuentas: activo, pasovp, capital, ingresos, 
egresos, costos y gastos.
Subgrupo
Se refiere a cada uno de los subgrupos en que se subdividen un grupo de cuentas, 
se identifica con el segudno digito.
Cuenta de mayor
Constituye el detalle de cada una de las cuentas siendo el principal elemento de 
identificación para efecto de registro y control de las transacciones de la empresa, 
se representa con el terer y cuarto digito.
Sub - sub - cuenta
Constituye el detalle de las sub cuentas en casos necesarios, representando 
relaciones analíticas y pormenorizadas de las cuentas mayor, permitiendo el 
registro de las transacciones a un mayor novel de detalle, se identifica con el 
quinto y sexto digito respectivo.
Tabla 2. Estructura de codificación
Número de 
dígitos
Grupo Sub grupo
Cuenta de 
mayor
Sub cuenta Descripción
Uno 1 ACTIVO
Dos 11 Activo circulante
Tercero y cuarto 1101 Caja General
Quinto y sexto 01 Moneda Nacional
Quinto y sexto 02 Moneda Extranjera
1102 Bancos
01 Moneda Nacional
02 Moneda Extranjera
1103 Inversiones Financieras
1104 Inventario de Mercancías
1105 Clientes
01 Comercial Las 3B
02 Comercial Flores Rojas
1106 Documentos por cobrar
1107 IVA Acreditable
1108 Anticipo de IR
12 Inmuebles, planta y equipo
121 Activo Fijo
1201 Terreno
1202 Edificios
1203 Mobiliario y Equipo
1204 Equipo de Transporte
4 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
1205 Equipo de Reparto
122 Activos Intangibles
1221 Patentes
1222 Gastos de constitución
1223 Gastos de Organización
1224 Gastos de Instalación
123 Otros Activos
1231 Terrenos no Utilizados
2 PASIVO
21 Pasivo Circulante (Corrientes)
2101 Proveedores
01 Jacinto Baca
02 Fernanda Castillo
2102 Documentos por pagar
2103 Acreedores Diversos
2104 IVA por Pagar
2105 Retenciones por Pagar
01 INSS Laboral
02 IR en la fuente 2 %
03 IR en la fuente asalariados
2106 Gastos Acumulados por Pagar
01 Sueldos y Salarios
02 Décimo tercer mes
03 Vacaciones
04 Indemnizaciones
05 INSS Patronal
06 INATEC 2 %
07 Otros
22
Pasivos No Circulante (No 
corrientes)
2201 Obligaciones en Circulación
2202 Acreedores Hipotecarios
3 CAPITAL
31 Capital contribuido
3101 Capital social
01 Casimiro Largaespada
02 Clementina Lagos
3102
Aportaciones para futuros 
aumentos de capital
32 Capital Ganado
3201 Utilidad del Ejercicio
3202 Pérdida del Ejercicio
5TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
3203 Utilidades Acumuladas
3204 Pérdidas Acumuladas 
3205 Reserva Legal
4 INGRESOS
41 Ordinarios
4101 Ingresos por ventas
4102 Productos financieros
01 Intereses Ganados
42 Extraordinarios
4201 Otros Ingresos
01 Sobrante en caja
02 Utilidad en venta de activos
03 Otros
5 COSTOS
51 COSTOS
5101 Costos de Ventas
6 GASTOS
61 Gastos Operativos
6101 Gastos de Venta
01 Salarios
02 Seguros
03 Bonificaciones
04 Horas Extras
05 Antigüedad
06 Comisiones
07 Vacaciones
08 Décimo Tercer mes
09 Indemnización
10 Seguro Patronal
11 Inatec
12 Viáticos
13 Rentas
14 Servicios de Agua potable
15 Energía Eléctrica
16 Telecomunicaciones
17 Bonificaciones a clientes
18 Impuestos municipales
19 Mantenimiento 
20 Combustible y lubricantes
21 Depreciación
6102 Gastos de Administración
01 Salarios
6 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
02 Seguros
03 Bonificaciones
04 Horas Extras
05 Antigüedad
06 Comisiones
07 Vacaciones
08 Décimo Tercer mes
09 Indemnización
10 Seguro Patronal
11 Inatec
12 Viáticos
13 Rentas
14 Servicios de Agua potable
15 Energía Eléctrica
16 Telecomunicaciones
17 Bonificaciones a clientes
18 Impuestos municipales
19 Mantenimiento 
20 Combustible y lubricantes
21 Depreciación
6103 Gastos Financieros
01 Intereses pagados
02 Comisiones pagadas
03 Pérdida cambiaria
04 Descuento sobre ventas
62 Gastos extraordinarios
6201 Otros Gastos
01 Faltantes en caja
02 Perdida en Venta de Activo
03 Otros
2.1. Instructivo de las cuentas
Es el documento o instructivo que acompaña al catálogo de cuentas en el que refleja el nombre de la 
cuenta, explicando detalladamente concepto, movimientos del porque se carga (debita) o se abona 
(crédito) y el tipo de saldo, tomando estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de 
información contable.
Tiene como finalidad ser útil a los usuarios que se encargan del registro diario de las operaciones, 
explica de manera clara los conceptos y uso de cada cuentacontable aplicando las normas, principios 
de la contabilidad, así como las normas políticas y procedimientos de la entidad y de regulación y 
administración tributaria del país.
7TECNOLÓGICO NACIONAL
Unidad 2: Operaciones Contables
Por ejemplo
(1) Activos
Son los bienes, derechos y recursos económicos de la organización.
 � Activos Circulantes: Es un bien o derecho liquido o que se convierte en efectivo en menos 
de un año. Entre ellos dinero que la organización tiene en las cajas, bancos, las existencias de 
mercancías, las deudas de los clientes. Entre otros.
 » Caja: Representa dinero en efectivo, se considera como efectivo, billetes, monedas, cheques, 
giros bancarios entre otros.
 » Se carga (aumenta). Cuando se recibe dinero en efectivo
 » Se abona (disminuye). Cuando se deposita en las cuentas bancarias de la entidad, transferencias 
realizadas por los clientes.
 » Su saldo es deudor. Representa el efectivo disponible al final del ejercicio.
 
8 TECNOLÓGICO NACIONAL
Manual de Administración financiera
BIBLIOGRAFÍA
 • ConceptodDefinición. (s.f.). ConceptoDefinición. Obtenido de https://conceptodefinicion.de/
plandecuentas/
 • Enciclopedia Económica. (2020). Recuperado el 20 de 6 de 21, de https://enciclopediaeconomica.
com/contabilidad/
 • Enciclopediaeconomica.com. (s.f.). Obtenido de https://enciclopediaeconomica.com/
administracion-financiera/
 • González, A. L. (s.f.). Curso de Contabilidad Básica. 
 • Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad (22 ed.). México: Trillas. Recuperado el 27 de Mayo 
de 2021
 • López, J. R. (2004). Principios de Contabilidad (Cuarta ed.). México: McGraw-Hill.
	 UNIDAD II: OPERACIONES CONTABLES
	1.	Plan de Cuentas 
	1.1. Concepto
	1.2. Tipos
	2.	Estructura de codificación del plan de cuentas
	2.1. Instructivo de las cuentas