Qué es la contabilidad

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Qué es la contabilidad
La contabilidad es el proceso de registrar, analizar e interpretar de manera sistemática la información financiera de una entidad u organización. Esto se logra mediante el control de las operaciones económicas y tiene como fin establecer el balance de ingresos y egresos.
En realidad, la contabilidad forma parte de la vida económica tanto de personas como de organizaciones. Si, por ejemplo, llevas un registro de tus gastos semanales con el fin de ahorrar más, ya estás realizando un ejercicio contable. Lo mismo ocurre con las empresas, que pueden llevar un registro de cada una de sus operaciones para cuadrar sus gastos y ganancias. Esto significa que existen diferentes modos de ejecutar la contabilidad de un agente.
Qué es la contabilidad empresarial
La contabilidad empresarial abarca todas las acciones que permiten a las organizaciones privadas mantener el registro y control de sus operaciones económicas. Esto tiene como objetivo que las compañías detecten ingresos y evalúen gastos con el fin de hacer rentable un negocio, definir inversiones o conocer el estado financiero de un proyecto.
Los dueños de las empresas la utilizan para rastrear las operaciones financieras, cumplir con sus obligaciones legales y tomar mejores decisiones de negocio. Pero sobre todo sirve para analizar la relación costo-beneficio y detectar buenas oportunidades de mercado y empresariales. 
La tarea de esta rama de la economía consiste en cuantificar los recursos disponibles y analizar grandes volúmenes de información, a fin de establecer relaciones entre procesos, actividades comerciales y estados de resultados o financieros.
Por qué es importante la contabilidad
La contabilidad es una de las tareas más importantes de una empresa. Si bien tener un buen ambiente laboral, ofrecer productos de gran calidad y contar con el mejor talento humano son partes cruciales del buen funcionamiento de un negocio, lo cierto es que el correcto manejo de recursos es lo primero que una empresa debe asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo puede mantenerse vivo si cuenta con una buena gestión financiera.
Permite conocer mejor tus números
La contabilidad permite a las empresas monitorear y conocer en detalle su evolución comercial, así como todas las operaciones financieras que ocurren dentro de la organización. El cálculo de las ventas, los ingresos y las utilidades forma parte del día a día de los
Funciones de la contabilidad
De acuerdo con la definición que hemos visto, podrías pensar que la contabilidad es simple: solo debes registrar tus entradas y salidas y evaluar si esos datos representan algo bueno o malo para tu empresa. Pero la contabilidad es en realidad mucho más amplia y está implicada en muchas de las operaciones comerciales de un negocio.
A continuación enumeramos sus principales funciones.
1. Registrar
El primer paso para gestionar adecuadamente la contabilidad de una empresa es el registro. Como hemos visto, las empresas deben monitorear cada uno de los movimientos que ocurren en la organización: ingresos, egresos, pagos de créditos, cobros a clientes, compensaciones a proveedores, cumplimiento en pagos diferidos, etc.
Históricamente esto se ha hecho de forma manual, pero hoy en día es común que los departamentos contables cuenten con herramientas que registran automáticamente las operaciones, ya que están conectadas con cuentas bancarias y con los departamentos comerciales. Este es el caso de los CRM para contabilidad. 
2. Verificar
El siguiente paso para llevar un correcto manejo de tus finanzas es evaluar los movimientos y asegurarte de que sean verídicos y que se corresponden con tus operaciones financieras. 
Esto significa que los contadores empresariales deben cotejar que cada venta se concrete en un pago y que no haya fugas de dinero, ya sea mediante pagos fraudulentos, engaños o cobros de comisiones no contemplados. Al final, las empresas deben asegurarse de no tener menos dinero del que deberían, pero también de no tener más de lo que pueden comprobar. 
3. Pagar
El pago de deudas es también parte del departamento contable. Esta tarea incluye el pago a distribuidores y proveedores, cubrir la amortización de seguros y créditos, y generar las compensaciones correspondientes para los trabajadores.
De este modo, no solo se registran las entradas y ganancias de una empresa, sino sus gastos operativos y sus salidas de dinero. Solo así se puede estimar un balance real.
4. Diagnosticar
La capacidad de previsión es determinante para cualquier empresa. Al final del día, las organizaciones deben estar un paso adelante para saber en qué invertirán, si les conviene iniciar un proyecto o si habrá un menor volumen de compras en un periodo determinado.
Esta tarea solo puede lograrse mediante la evaluación a largo plazo de los números y con un buen conocimiento del mercado y de la empresa. Únicamente de este modo se pueden hacer buenas proyecciones financieras.
5. Reportar
Debido a que los contadores de una organización son quienes están al día con los ingresos y egresos de una empresa, son ellos quienes pueden detectar irregularidades y reportarlas a los tomadores de decisión.
Por ejemplo, si un cliente no ha pagado una cuota o servicio, este departamento debe reportarlo a los agentes de ventas y cobranza para dar el debido seguimiento. Asimismo, son quienes deben reportar a la empresa cuando un proyecto esté costando más dinero del previsto o cuando deba realizar el pago de prestaciones a los empleados.
6. Informar
Por último, los departamentos contables tienen como función entregar reportes a los dueños, inversores y líderes de las empresas. Los estados de resultados, por ejemplo, suelen ser trimestrales, semestrales o anuales, y sirven para conocer la evolución de un negocio y los retos a los que se enfrenta.
Estos departamentos tienen en cuenta que no todos los involucrados en el mundo empresarial son expertos en números, estadísticas y mercados, por lo que es su obligación presentar los datos de una manera simple, transparente y completa. Grandes empresas como Amazon y Apple incluso generan reportes de dominio público.