Tema 3 - Catálogo de cuentas

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Unidad I: Documentos 
soportes contables
Catálogo de cuentas
Módulo: Registro de operaciones económicas
Unidad I: Documentos soportes contables
Departamento de Tecnología Educativa
campus.inatec.edu.ni
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Contenido
1. Catálogo de Cuentas ..................................................................................... 3
a. Concepto ......................................................................................................................................3
b. Tipos ..............................................................................................................................................3
c. Partes .............................................................................................................................................3
2. Grupos fundamentales ......................................................................................................4
a. Cuenta ..........................................................................................................................................4
b. Subcuenta ....................................................................................................................................4
3. Estructura de Codificación de las cuentas .........................................................................4
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1. Catálogo de Cuentas
a. Concepto
Al recibirse la documentación será necesario clasificarla por grupos homogéneos; ventas, 
compras, cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar 
almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este 
organismo administrativo.
 
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y formando al 
efecto el llamado catálogo de cuentas.
 
Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden 
necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá 
cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo 
de negocios.
b. Tipos
Se puede clasificar el catálogo de cuentas en la siguiente forma:
c. Partes
Una vez que se ha decidido acerca de las cuentas que deberán establecerse en la 
contabilidad, convendrá numerarlas, con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya 
por su número, lo cual en muchos casos resulta más práctico, sobre todo cuando se trata de 
nombres muy largos, como sucede al tratarse de cuentas especiales.
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2. Grupos fundamentales
Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse en dos grupos:
a. Cuenta 
 » Responde en términos generales a la terminología de la práctica internacional y está 
conformado por cinco grupos de cuentas, con el siguiente ordenamiento: Activos, Pasivos, 
Patrimonio, y Cuentas Nominales o Cuentas de Resultados.
 » Incluye cuentas que, dados los requerimientos actuales o previsibles en el futuro, pueden 
ser requeridas, aunque no se usen en la actualidad o no tengan que ser utilizadas por 
todas las entidades.
 » Los nombres de las cuentas y el contenido económico de ellas, reflejan la verdadera 
naturaleza de los hechos económicos que deben registrarse en las mismas.
b. Subcuenta
En las cuentas que así lo ameritan, se establecen rangos de códigos y se han suprimido 
subcuentas de uso obligatorio, lo cual permite libertad a las entidades para que habiliten 
dentro de esos rangos, las cuentas y subcuentas que requieran y estén en posibilidades de 
operar, de acuerdo con sus características y especificidades.
Para una plena identificación de las cuentas no es suficiente con asignarle un nombre, sino 
que es necesario complementarlas con una codificación que sirva de distintivo entre una clase 
de cuenta y otra, a esta codificación se le denomina subcuentas.
Debido a la gran diversidad de conceptos que están contenidos en los subgrupos de las 
cuentas o resultados, este grupo tiene cuentas auxiliares, una por cada concepto de ingresos 
o egresos.
3. Estructura de Codificación de las cuentas
La estructura de codificación de las cuentas contenidas en el catálogo está conformado de 
manera siguiente:
 ⊲ Grupo: Posición que corresponde al nivel más general de la agrupación de cuentas se 
identifica con el primer dígito dela naturaleza y origen de cuentas.
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 ⊲ Sub – grupo: Este nivel representa las diferentes subdivisiones derivadas de un grupo 
de cuentas, se identifica con el segundo dígito.
 ⊲ Renglón: Nivel el que no se asigna código numérico debido a que no es susceptible de 
registrarse contablemente, porque, su función en agrupar cuentas con características 
homogéneas.
 ⊲ Cuentas de Mayor: Es el principal elemento de identificación para efecto de registro y 
control de las transacciones de la empresa, se representa con el tercer y cuarto digito.
 ⊲ sub.-sub.-cuentas: Representa relaciones analíticas y pormenorizadas de las cuentas de 
mayor, permite el registro de las transacciones a un mayor nivel de detalle, se identifica 
con el quinto y sexto digito respectivo.
Grupo Subgrupo Cta.de mayor Sub.Cta Descripción
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101 Caja General
01 Moneda Nacional
02 Moneda Extranjera
1102 Caja Chica
01 Moneda Nacional
1103 Bancos
01 Moneda Nacional
02 Moneda Extranjera
Cuentas codificadas:
 » 1101 Caja General
 » 1101.01 Caja General en moneda nacional
 » 1101.02 Caja General en moneda extranjera
 » 1102 Caja Chica
 » 1102.01 Caja Chica en moneda nacional
 » 1103 Bancos
 » 1103.01 Banco Moneda Nacional
 » 1103.02 banco Moneda Extranjera
	1.	 Catálogo de Cuentas
	a.	Concepto
	b.	Tipos
	c.	Partes
	2.	Grupos fundamentales
	a.	Cuenta 
	b.	Subcuenta
	3.	Estructura de Codificación de las cuentas