Tema 3 - Métodos de valuación de inventario

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Unidad IV: Valuación de 
inventario
Métodos de valuación del inventario
Módulo: Registro de operaciones económicas
Unidad IV: Valuación de inventario
Departamento de Tecnología Educativa
campus.inatec.edu.ni
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Contenido
1. Estimación del costo del inventario .................................................................. 3
2. Métodos para calcular el costo de los inventarios .............................................. 4
a. Método PEPS. .............................................................................................................................4
b. Método UEPS. .............................................................................................................................4
c. Método Promedio. .....................................................................................................................5
3. Tarjeta de Kardex: ........................................................................................... 6
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1. Estimación del costo del inventario
Un paso necesario en la contabilización de los inventarios es determinar el costo del inventario 
final, o sea la existencia que queda en bodega al final del período contable, según las cuentas 
en los Libros, ¿Recuerda? La mayor parte de los negocios cuentan físicamente sus inventarios al 
menos una vez por año, con frecuencia el último día del año fiscal. 
El inventario, que es un activo, se tiene que presentar con exactitud en el Balance General. Esto 
se hace también como una medida de control interno, pues a la vez que nos aseguramos una 
correcta presentación de la cuenta de Inventarios o Almacén en el Balance General, estamos 
implementando un Sistema de Control para evitar la pérdida de mercancías.
Le aclaramos un poco más el párrafo anterior. Usted puede preguntarse ¿Qué de complicado 
tiene valorar el inventario final, si los registros dicen que debe haber tantos artículos a X precio? 
Esto sería sencillo si los precios de los artículos no sufrieran variaciones. Pero eso es imposible 
pues constantemente nuestra economía se ve afectada por el fenómeno de la inflación.
Entonces le vamos a presentar la siguiente situación para que la analice
Y este control se debe hacer con cada uno de los artículos o productos que hay en un Almacén 
o una Tienda. Y en una tienda o en una bodega no hay un solo artículo. ¿Qué métodos de control 
se imagina usted que existen para poder controlar cada uno de los artículos o productos que 
existen en un Almacén?
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2. Métodos para calcular el costo de los inventarios
Existen varios métodos para valorar el costo de las mercaderías, pero tres de ellos son los más 
importantes:
 � PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir), o sus siglas en inglés FIFO (Fisrt in, first out).
 � UEPS (Últimos en entrar, primeros en salir), o sus siglas en inglés LIFO (Last in, last out).
 � Promedio. Se suman todos los costos y se divide entre el total de unidades, para obtener 
un costo promedio.
Antes de entrar de lleno en el estudio de cada método, le explicaremos sencillamente cómo 
funcionan y para ello tomaremos los datos del ejercicio planteado anteriormente.
a. Método PEPS.
Este método dice que los primeros costos que entran son los primeros que salen. Ubiquémonos 
en el ejercicio. ¿Cuál es el primer costo unitario registrado? C$ 170.00, que corresponden a los 
250 abanicos comprados el 12 de mayo. 
Entonces el costo de los 300 abanicos que se van a vender y el costo del inventario final, se 
debe calcular así:
Costo de Venta: Se toman los 250 porque es el primer costo registrado, pero como necesito 
vender 300, entonces tomo los 50 que me faltan del siguiente costo registrado. Esto sería:
 - 250 abanicos x C$ 170.00 = C$ 42,500.00
 - 50 abanicos x 175.00 = 8,750.00
 Costo aplicado (Costo de venta) C$ 51,250.00
Costo del inventario final: Se consideran las unidades que quedan en existencias a su precio 
de costo. Esto sería:
 - 170 Abanicos x C$ 175.00 = C$ 29,750.00
 - 300 Abanicos x 173.00 = 51,900.00
 - 180 Abanicos x 180.00 = 32,400.00
 Costo del inventario final C$ 114,050.00
b. Método UEPS.
Este método dice que los últimos costos que entran son los primeros que salen. Ubiquémonos 
en el ejercicio. ¿Cuál es el último costo unitario registrado? C$ 180.00 que corresponde a los 
abanicos comprados el 21 de mayo. 
Entonces el costo de los 300 abanicos que se van a vender, y el costo del inventario final se 
debe calcular así:
Costo de Venta: Se toman los 180 porque es el último costo registrado, pero como necesito 
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vender 300, entonces tomo los 120 que me faltan del costo registrado anterior al último. Esto 
sería:
 - 180 abanicos x C$ 180.00 = C$ 32,400.00
 - 120 abanicos x 173.00 = 20,760.00
 Costo aplicado (Costo de venta) C$53,160.00
Costo del inventario final: Se consideran las unidades que quedan en existencias a su precio 
de costo. Esto sería:
 - 250 Abanicos x C$ 170.00 = C$ 42,500.00
 - 220 Abanicos x 175.00 = 38,500.00
 - 180 Abanicos x 173.00 = C$ 31,140.00
 Costo del inventario final C$ 112,140.00
c. Método Promedio.
Este método dice que se suman todos los costos que entran al Almacén y se divide entre el 
número de unidades. Ubiquémonos en el ejercicio. ¿Cuáles son los costos que entraron al 
Almacén, y cuántas unidades entraron? Sumemos todos los costos que entraron y dividamos 
este resultado entre el número total de unidades. 
Entonces el costo de los 300 abanicos que se van a vender, y el costo del inventario final se 
debe calcular así:
Costo de Venta: Se toman todos los costos de los artículos comprados y se divide entre el 
número total de artículos, esto para determinar el costo unitario promedio. Una vez que se 
tiene el costo unitario promedio, se multiplica por los artículos vendidos (que en el ejemplo 
son 300), y ese resultado sería el Costo de venta. Determinemos primero el costo unitario 
promedio:
 - 250 Abanicos x C$ 170.00 = C$ 42,500.00
 - 220 Abanicos x 175.00 = 38,500.00
 - 300 Abanicos x 173.00 = 51,900.00
 - 180 Abanicos x 180.00 = 32,400.00
 - 950 Abanicos C$ 165,300.00
Entonces dividimos el costo total entre el número de unidades (abanicos).
 - 165,300 / 950 = C$ 174.00 Costo Unitario Promedio (CUP)
Una vez determinado el CUP, es fácil determinar el costo de venta. Son 300 abanicos por el 
CUP, sería: 
 - 300 x C$ 174.00 = C$ 52,200.00 (Costo de venta)
Costo del inventario final: También es sencillo de calcular, se multiplica el número de unidades 
por el CUP y ese es el costo del Inventario final:
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Recuerde que eran 950 abanicos en total, menos 300 que se vendieron, nos queda una 
existencia de 650. Entonces: 
 - 650 x C$ 174.00 = C$ 113,100.00 (Inventario final)
Podemos observar que sencillo es el uso de los métodos. A continuación, le haremos una 
amplia explicación de los métodos: PEPS, UEPS y Costo Promedio con ejercicios variados.
En una empresa o tienda no solo existe un artículo, hay cientos de artículos, imagínese una 
ferretería. Entonces para cada artículo existente se debe llevar un registro auxiliar, el cual 
consiste en el llenado de una tarjeta donde se van anotando por orden de fechas las entradas 
y salidas del artículo en cuestión, estas son las tarjetas de Kardex, que se utilizanpara llevar el 
control de las mercancías en el almacén.
3. Tarjeta de Kardex:
La tarjeta de Kardex es el documento final que avala la entrada de mercadería a bodega. Está 
diseñada de tal manera que siempre indique cual es la cantidad máxima o mínima que debe 
haber de ese tipo de producto. Se debe elaborar una tarjeta por cada producto. 
A continuación le mostramos un modelo de tarjeta de Kardex. Le indicamos que este modelo no 
es el único, existen otros y las empresas los diseñan de acuerdo a sus necesidades.
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El llenado de esta tarjeta es fácil. 
En los datos del encabezado se debe anotar:
 » El nombre del artículo.
 » Descripción del artículo, o sea: el estilo, tamaño, color o cualquier otra especificación que 
distinga al producto.
 » La unidad de medida, que puede ser: yarda, libra, metro, quintal, galón, caja, si es unidad se 
escribe cada uno (c/u).
 » La ubicación: El estante, el piso, etc. El lugar exacto donde está ubicado en la bodega. 
 » La cantidad máxima: Permitida para almacenar este artículo, ya que si se almacenan grandes 
cantidades se pueden perder, dañar, vencer, etc.
 » La cantidad mínima: Esto permite tener un control de existencia mínima para saber que 
cuando ya se tiene esa cantidad mínima es necesario hacer un nuevo pedido antes que se 
agote el producto completamente.
 
En los datos del cuerpo de la tarjeta, se deberá anotar:
 » La fecha de la operación, ya sea de entrada al Almacén o la fecha en que salió del mismo.
 » La descripción o concepto: Se anota si es una entrada a Bodega o salida, se debe anotar el 
número de factura o requisa que soporte la entrada o la salida.
 » En las tres columnas de entrada se anota: El número de unidades que entran, el costo 
unitario o sea el costo por unidad y el costo total de esa entrada. El costo total de las 
unidades que entran se obtiene multiplicando la cantidad de artículos por el costo unitario.
 » En las tres columnas de salida se anota: El número de unidades que salen, el costo unitario 
o sea el costo por unidad y el costo total de esa salida. El costo total de las unidades que 
salen se obtiene multiplicando la cantidad de artículos por el costo unitario.
 » En las columnas del saldo (o la existencia), se debe anotar después de cada movimiento (ya 
sea de entrada o salida), como queda el nuevo saldo tanto en unidades físicas así como en 
unidades monetarias (costo).
	1.	Estimación del costo del inventario
	2.	Métodos para calcular el costo de los inventarios
	a.	Método PEPS.
	b.	Método UEPS.
	c.	Método Promedio.
	3.	Tarjeta de Kardex: