Formularios

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Capítulo 
Formularios 
En este capítulo trataremos: 
 Activación de la ficha PROGRAMADOR
 Diseño de formularios
 Desarrollo de ejemplos tipo con formularios
, 
. 
Microsoft Office Excel 2007
Activación de la ficha programador 
La ficha Programador se utiliza cuando vaya a escribir macros, ejecutar macros que 
haya grabado previamente, o crear aplicaciones para utilizar con programas de 
Microsoft Office. También puede utilizarlo para el diseño de formularios. 
Paso a Paso: Activar la ficha programador
1. Hacer clic en el botón Botón Office 
2. Hacer clic en el botón se
presenta el cuadro de diálogo “Opciones de Excel” 
3. Hacer clic en la opción
4. Se presenta el cuadro de diálogo de opciones más
frecuentes.
Activar la casilla 
“Mostrar ficha 
Programador en la 
cinta de opciones”. 
5. Hacer clic en el botón para terminar. 
Formularios
Diseño de formularios 
Un formulario es una hoja de cálculo con un formato y diseño ya establecido. Puede 
contener fórmulas, funciones e incluso controles (una lista, botones de opción, casillas 
de verificación). Gracias a un formulario limitamos el ingreso y manipulación de datos 
a nuestras hojas, así como brindamos soluciones de negocios para nuestros clientes. 
Mostrar y ocultar elementos 
Lo primero que debemos modificar, es la pantalla de presentación de nuestra 
solución, interfaz que debe ser mucho más elaborada, más limpia, sin los 
elementos propios de una hoja de cálculo, como las líneas de división o las 
etiquetas de hojas. 
Mucho de los elementos que usted nota en Excel pueden ser ocultados, de esta 
manera lograr que su pantalla sea visualmente más sencilla y simple. Los 
elementos que se ocultaran son: Líneas de división, Encabezados de fila y 
Columna y Etiquetas de hojas. 
Encabezado 
de columna 
Encabezado 
de fila Líneas de 
división 
Etiquetas de 
hojas 
Paso a Paso: Modificar el diseño de la hoja 
1. Hacer clic en la ficha
2. Hacer clic en el botón se muestra el siguiente cuadro de diálogo 
SENATI-Computación e Informática 111 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
 
Hacer clic para 
ocultar: Líneas de 
cuadrícula, Títulos 
 
 
3. Hacer clic con el botón derecho de la hoja que desea ocultar, luego hacer clic en 
el botón “Ocultar”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Trabajando con Controles 
Los controles nos permiten interactuar con nuestra ventana en forma más 
intuitiva, a través de listas, botones de opción y botones de comando, tal como si 
fueran cuadros de diálogos de Windows. 
 
 
Controles de Formularios 
 
CONTROL NOMBRES DETALLES 
 
Botón Permite ejecutar una macro. 
Macros automatiza procesos repetitivos. 
 
Etiqueta Sirve para agregar rótulos al formulario. 
 
Campo de texto Sirve para agregar datos al formulario. 
 
Cuadro de grupo Para agrupar controles como casillas y 
botones de opción. 
 
Casillas de verificación Podrá elegir una, varias o ninguna de las 
opciones. 
 
Botón de opción Sólo podrá elegir una de un grupo de 
opciones. 
 
Control de número Para cambiar el valor de una celda 
 
Cuadro combinado Muestra una lista de opciones. 
 
 
112 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Cuadro de lista Muestra una lista de opciones 
desplegables. 
 
 Barra de 
desplazamiento 
 
Permite es desplazamiento por un objeto. 
 
 
 
Uso de los controles de formulario 
Los controles tienen la función de permitir al usuario indicar las operaciones a 
realizar. Los controles son el mecanismo que utiliza el usuario para indicar a las 
acciones a efectuar. A continuación describiremos los controles más importantes 
a utilizarse en Excel. 
 
 
Paso a Paso: Uso del control casilla de verificación 
 
1. Crear una casilla de verificación que al activarla permita mostrar el valor del 
Flete del transporte de un determinado producto, el cual equivale a S/. 20.00; 
cabe mencionar que si se desactiva la casilla de verificación mostrará el valor de 
cero o vacío. 
 
2. Hacer en la ficha botón 
 
3. Hacer clic en el control casilla de verificación 
 
4. Clic en cualquier celda de la hoja de cálculo 
 
5. Diseñar el control en la pantalla y vincularlo, es necesario la vinculación de los 
controles de formularios con una celda, dado que posteriormente por la celda 
vinculante aplicaremos lógica para solucionar el problema. 
 
 
6. Hacer clic derecho sobre este control y elegir la opción 
 
 
 
 
 
 
Hacer clic para activar el control 
 
Escribir $E$3 para vincular este 
control con la celda en mención 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 113 
 
, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
Las casillas verificación devuelven como resultado en la celda vinculante 
 
Si está activado, devuelve VERDADERO 
 
Si está desactivado, devuelve FALSO 
 
7. Para resolver el problema, aplicaremos funciones lógicas en la ceda C2 
 
 
 
=SI(E2=VERDADERO;20;0) 
 
También puede hacerlo de la siguiente manera 
 
=SI(E2;20;0) 
 
Dado que el sistema asume por defecto en la condición lógica la 
expresión VERDADERO. 
 
8. Ahora recomendamos activar y desactivar la casilla de verificación y observar 
que sucede. 
 
 
 
 
Paso a Paso: Uso del control botón de opción 
 
1. Crear tres botones de opción que permitan mostrar el Precio a pagar entre tres 
diferentes equipos de Cómputo. 
 
HP Core 2, RAM 4 Mb, HD 250 GB $ 1,000.00 
 
Dell Dual Core, RAM 4 Mb, HD 250 GB $ 900.00 
 
IBM Core Quad, RAM 8 Mb, HD 250 GB $ 1,300.00 
 
2. Hacer en la ficha botón 
 
3. Hacer clic en el control botón de opción 
 
4. Diseñar la siguiente pantalla 
 
 
 
5. Hacer clic derecho sobre el primer botón de opción y elegir la opción 
 
 
 
114 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hacer clic para activar el control 
 
Escribir $F$2 para vincular este 
control con la celda en mención 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Repetir este procedimiento para los otros dos controles. 
 
7. Los botones de opción devuelven como resultado en la celda vinculante: 
 
1 = Si se eligió la primera opción, Computadora HP 
 
2 = Si se eligió la primera opción, Computadora DELL 
 
3 = Si se eligió la primera opción, Computadora IBM 
 
8. Para resolver el problema, aplicaremos la función INDICE en la ceda D2 
 
 
 
9. Ahora cada vez que hagamos clic, en las opciones de los productos, mostrará el 
precio que le corresponde. 
 
 
 
Paso a Paso: Uso de control numérico 
 
1. Abrir el archivo “4 Prestamo Bancario” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 115 
 
, 
 
, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
Agregar el control numérico para el principal 
 
2. Hacer en la ficha botón 
 
 
 
3. Hacer clic en el control numérico 
 
4. Agregar el control numérico sobre la celda C3 
 
5. Hacer clic derecho sobre este control y elegir la opción 
 
6. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo defina los datos mostrados en la 
gráfica. 
 
 
 
 
 
 
 
Estos datos se 
utilizarán en el 
control numérico 
que se vinculará con 
el principal, celda B3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Agregar el control numérico para la tasa de interés 
 
7. Hacer en la ficha botón 
 
 
 
8. Hacer clic en el control numérico 
 
9. Agregar el control numérico sobre la celda C4 
 
 
10. Hacer clic derecho sobre este control y elegir la opción 
 
11. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo defina los datos mostrados en la 
gráfica. 
 
 
 
116 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
,Estos datos se utilizarán 
en el control numérico 
que se vinculará con la 
tasa de interés, celda C4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12. Finalmente su hoja de cálculo queda como se muestra a continuación. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
=c4/100 
Utilice estos 
controles para 
definir el principal 
y la tasa de interés. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Paso a Paso: Uso del cuadro combinado 
 
1. Crear un Cuadro combinado que permita la elección entre tres productos. 
Computadora HP Optimux $ 1,000.00 
Impresora HP 840C $ 150.00 
Scanner HP 3500 $ 100.00 
 
 
 
 
2. Hacer en la ficha botón 
 
 
 
3. Hacer clic en el cuadro combinado 
 
 
 
4. Agregar el control cuadro combinado sobre la celda A3 
 
5. Diseñar los cuadros adicionales 
 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 117 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6. Hacer clic derecho sobre el control cuadro combinado y elegir la opción 
 
 
7. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo defina los datos mostrados en la 
gráfica. 
 
 
 
8. Las opciones del Cuadro combinado devuelven como resultado en la celda 
vinculante: 
 
1 = Si se eligió la primera opción, Computadora HP Optimux 
2 = Si se eligió la primera opción, Impresora HP 640C 
3 = Si se eligió la primera opción, Scanner 3500 
 
9. Para resolver el problema, aplicaremos la función INDICE en la ceda A6 
 
 
 
 
10. Ahora cada vez que hagamos clic, en las opciones de los productos, mostrará el 
precio que le corresponde. 
 
118 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Paso a Paso: Ejemplos tipo con formularios 
 
1. Abrir el archivo “Controles - para elaborar . XLSX” 
 
 
 
2. El archivo contiene dos páginas: “Cotización” y “Lista de productos” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. La idea es desarrollar la hoja de cotización. Comenzaremos con la hoja “Lista de 
productos”. Asignaremos nombres de rango a la lista de productos y lista de 
precios. Para hacer referencia a ellos desde la hoja de cotización. 
 
 
 
Asignar nombre de rango a la lista de 
productos 
 
4. Seleccionar el bloque de celdas A2:A21 
 
5. Hacer clic derecho sobre el bloque 
seleccionado, del menú presentado elegir 
la opción 
 
6. Del cuadro de diálogo presentado en el 
recuadro Nombre, escriba “Productos” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 119 
 
, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7. Hacer clic en el botón para terminar 
 
 
 
Asignar nombre de rango a la lista de 
productos y precios 
 
8. Seleccionar el bloque de celdas A2:B21 
 
9. Hacer clic derecho sobre el bloque 
seleccionado, del menú presentado elegir 
la opción 
 
10. Del cuadro de diálogo presentado en el 
recuadro Nombre, escriba “ProducPrecio” 
 
 
 
11. Hacer clic en el botón para terminar 
 
 
 
Insertar control casilla de verificación en la hoja de cotización. 
 
12. Hacer clic para cambiar a la hoja cotización 
 
 
 
 
 
13. Hacer en la ficha botón 
 
14. Hacer clic en el control casilla de verificación 
 
 
120 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
15. Agregar este control sobre la celda A3 
 
 
 
 
 
Hacer clic para asignar 
como nombre: “Tarjeta 
Bonus” 
 
16. Hacer clic derecho sobre este control y elegir la opción 
 
 
 
 
 
 
 
Hacer clic para activar el control 
 
Escribir $A$3 para vincular este 
control con la celda en mención 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Insertar controles botones de opción 
 
17. Hacer en la ficha botón 
 
 
 
18. Hacer clic en el control botón de opción 
 
19. Agregar tres de estos controles sobre las celdas 
A5 … A9 
 
 
 
 
 
 
 
Hacer clic derecho y luego clic 
izquierdo para al entrar al modo 
edición y cambiar el nombre de los 
controles. Asignar los nombres 
mostrados en la gráfica. 
 
 
 
 
20. Hacer clic derecho sobre este control y elegir la opción 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 121 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
 
 
 
 
 
Hacer clic para activar el control 
 
Escribir $A$7 para vincular este control 
con la celda en mención 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
21. Repetir el paso 20 para vincular los otros dos controles de opción con la celda 
A7 
 
 
 
Asignar validación de datos al rango de celdas A13:A18 
 
22. Seleccionar el bloque de celdas A13:A18 
 
23. Hacer clic en 
 
 
 
 
 
24. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elegir la 
opción “Lista” 
 
 
 
 
Presione la tecla F3 
para presentar la 
lista de nombres de 
rango, elegir 
“Productos”. 
 
 
 
 
 
 
 
25. Hacer clic en el botón para terminar 
 
 
122 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
26. Su cuadro de diálogo queda como se muestra en la gráfica. 
 
 
 
 
Adicionar las fórmulas 
 
27. Ingresar las fórmulas mostradas para terminar el módelo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
=SI(ESBLANCO(B13);"";C13*B13) 
 
 
=SI(ESBLANCO(A13);"";BUSCARV(A13;ProducPrecio;2;0)) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
=SI(A3=VERDADERO;D19*10%;0) 
 
 
 
=D19*ELEGIR(A7;10%;5%;0) 
 
 
 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 123 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
Paso a Paso: Ejemplos tipo con formularios 
 
1. Realizar el siguiente diseño y asigne a la hoja el nombre ENCOMIENDA. 
 
 
 
 
 
 
 
ENCOMIENDA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hoja ENCOMIENDA del libro Proformas. 
 
2. Luego cree el siguiente diseño y asígnele el nombre a la hoja de COSTOS. 
 
 
 
 
 
 
 
COSTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hoja COSTOS del libro Proformas. 
 
3. Añada los controles de formulario a su hoja de cálculo, para tener un diseño de 
acuerdo a la figura. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
124 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formato de control 
 
Para terminar con el diseño, debe modificar el formato de los controles para que 
interactúen con celdas de su hoja de cálculo. Es decir, por ahora los controles 
son sólo elementos que no se relacionan con la hoja de cálculo, al modificar el 
formato de los controles, logramos que dichos controles se vinculen a celdas y 
así podemos construir fórmulas basadas en los valores de esas celdas. 
 
 
 
Para modificar el formato de un control 
 
Use el menú contextual sobre el control. Elija Formato de control… 
 
 
 
Opción Formato de control 
 
Control numérico Kilogramos 
 
Asignarle las siguientes propiedades: 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 125 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
Valor actual : 0 
Valor mínimo : 1 
 
Valor máximo : 50 
 
Incremento : 1 
 
Celda vinculante : C7 
 
 
 
Botones de opción Normal y Express 
 
De igual manera, debe modificar el formato de cada uno de los controles de su 
formulario. 
 
En el caso de los botones de opción (Normal y Express) debemos indicar una 
celda con la que se vincule H1. 
 
 
 
Al elegir uno de los botones de opción, la celda H1 toma un valor. 
 
 
 
Casilla de verificación Delivery 
 
Además, se debe modificar el formato de la casilla de verificación (Delivery) 
para que se vincule con una celda, si la casilla está marcada muestra 
VERDADERO, si no muestra FALSO. 
 
Debemos indicar una celda con la que se vincule H2. 
 
 
 
Al activar Delivery, la celda H2 toma un valor lógico 
 
 
Lista Destino 
 
Finalmente, debe modificar el formato de la lista. En el caso de una lista o un 
cuadro combinado, en necesario indicar un Rango de Entrada, es decir el rango 
que tenga los elementos que desea mostrar en su lista. Además, debe vincular el 
control a una celda de su hoja de cálculo. Asigne el nombre DESTINO al rango 
B5:B11(Hoja Costos). 
 
 
 
126 SENATI-Computación e Informática 
 
 
 
 
 
Formularios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Debemos definir un Rango de entrada DESTINO y una celda vinculante H3 
 
 
 
Formato del control Lista 
 
Observe que la lista se llena con las ciudades indicadas en el rango de entrada. 
 
 
 
La lista se llena con las ciudades 
 
Observe que al hacer sobre algunas de las ciudades, la celda H3 muestra el 
número del elemento seleccionado de la lista. 
 
 
 
La celda H3 muestra el número del elemento seleccionado 
 
Fórmulas relacionadas a controles. 
 
Gracias a las celdas vinculadas de sus controles, usted podrá definir ciertas 
fórmulas basados en los valores de las celdas vinculadas. 
 
 
 
 
 
 
SENATI-Computación e Informática 127 
 
 
 
 
Microsoft Office Excel 2007 
 
 
Calcular el Costo Básico 
 
Debe multiplicar los Kilogramos por el Costo de acuerdo a la ciudad (vea 
la tabla Costos). 
 
Antes de realizar los cálculos asigne el nombre COSTO al rango C5:C11. 
En la celda C16 de la Hoja Encomienda escriba: 
=INDICE(COSTO; H3) * C7 
 
Gracias a la función INDICE podemos ubicar directamente el costo en 
base al número de elemento seleccionado de su lista (recuerde, la celda 
H3 posee este valor). 
 
Calcular el Recargo de Servicio 
 
Debe considerar un recargo del 50% del Costo Básico sí el servicios es 
Express. En la celda C17 escriba la fórmula: 
 
=SI( H1=2; C16 * 50%; 0) 
Recuerde: 
El valor 2 en la celda H1 indica que se ha elegido el tipo Express 
 
Calcular Delivery 
 
Debe considerar S/. 10.00 si la casilla esta activa y 0 en caso contrario. 
En la celda C18 escriba la fórmula: 
 
=SI (H2 = VERDADERO; 10; 0) 
Recuerde: 
Si la casilla está activa la celda H2 muestra VERDADERO y sino 
FALSO. 
 
Completar fórmulas 
 
Escribir fórmulas en base las celdas vinculadas de sus controles, 
sabiendo: 
 
Total del Servicio = Suma del Costo + Recargo + Delivery 
 
IGV = 19% del Total del Servicio 
 
Total a Pagar = Total del Servicio + IGV 
 
Pruebe la funcionalidad de sus fórmulas, interactuando con sus controles, por 
ejemplo, haga clic en su control número o elija otra ciudad. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
128 SENATI-Computación e Informática