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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA “Gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas en el área Urbana de Retalhuleu” TESIS EDY RENATO DE LEÓN LOL Carné 2279808 Retalhuleu, marzo de 2013. Sede Retalhuleu UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA “Gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas en el área Urbana de Retalhuleu” TESIS Presentada ante el Consejo de la Facultad de Humanidades Por: EDY RENATO DE LEÓN LOL Previo a optar el título de: Psicólogo Industrial/Organizacional En el grado académico de: Licenciado Retalhuleu, marzo de 2013 Sede Retalhuleu AUTORIDADES UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR Rector P. Rolando Enrique Alvarado López S.J. Vicerrectora Académica Dra. Lucrecia Méndez de Penedo Vicerrector de Investigación Y Proyección P. Carlos Cabarrús Pellecer S.H. Vicerrector de Integración Universitaria P. Eduardo Valdés Barría S.J. Vicerrector Administrativo Lic. Ariel Rivera Irías Secretaria General Licda. Fabiola de la Luz Padilla Beltranena. AUTORIDADES FACULTAD DE HUMANIDADES Decana M.A. Hilda Caballeros de Mazariegos Vicedecano M.A. Hosy Benjamer Orozco Secretaria M.A. Lucrecia Elizabeth Arriaga Girón Directora del Departamento de Psicología M.A. Georgina Mariscal de Jurado Directora del Departamento de Educación M.A. Hilda Díaz de Godoy Directora del Departamento de Ciencias de la Comunicación M.A. Nancy Avendaño Director del Departamento de Letras y Filosofía M.A. Ernesto Loukota Representantes de Catedráticos Lic. Ignacio Laclériga Giménez Representante ante Consejo de Facultad Licda. Melisa Lemus ASESOR DE TESIS Magíster Víctor Wagner de León REVISORA DE TESIS Licda. María de la Luz de León DEDICATORIA A la Santísima Trinidad (Padre, Hijo y Espíritu Santo): Por brindarme toda la fuerza física y mental para realizar la presente investigación y culminar con éxito la meta que me he planteado; Graduarme de Licenciado en Psicología Industrial/Organizacional. A mis padres: Senovio y Biviana, gracias por darme la vida y hacer de mí una persona de valores éticos, morales y religiosos. A mis hermanos: Stuardo, Vinicio, Evelyn, Kevin, Fabiola, Gerson, Herbert, Melfin, Josselyn y Edson, por su cariño y aprecio y por ser parte fundamental para inspirarme a seguir adelante cada día. A mis Abuelos: En especial a mis abuelos paternos Antonio y Regina (QEPD) por instruirme desde mi pequeñez y hacer de mí un hombre de bien. A mis primos y primas: Por brindarme su cariño, apoyo y confianza en muchas circunstancias de mi vida. A mis tíos y tías: Que en los momentos difíciles de mi vida siempre han estado presentes. Al Pbro. Pedro Barrera: Por apoyarme en mis estudios y brindarme su amistad. A todos mi amor, respeto y eterna gratitud. AGRADECIMIENTO A mis maestros y maestras: En especial a Miguel Mazariegos y su esposa doña Chely, por enseñarme las primeras letras y por depositar en mí la búsqueda del conocimiento. A mi asesor: Magíster Víctor Wagner de León, por sus orientaciones brindadas en los momentos críticos de mi carrera y por la amistad brindada. A mis compañeros de la Universidad: En especial a Dulce, Hengly, Ligia y Kimberly por su apoyo en momentos difíciles de mi carrera. A mis hermanos de la Pastoral Juvenil de la Diócesis de Suchi-Reu: Guillermo, Manuela, Alicia, Juan Carlos, Hugo, Marvin, Michi, Héctor y Dalila por el cariño, aprecio y la amistad incondicional que tienen hacia mi persona. A mis hermanos del grupo juvenil “Mensajeros de Alegría”: Por ayudarme a crecer espiritual y mentalmente; confiando en mí como guía dentro de la Iglesia. A mis amigos y amigas: Por su apoyo incondicional, el cariño que tienen hacia mi persona. No es necesario nombrarlos para saber que han sido parte fundamental en mi crecimiento personal. A todos mis más sincero reconocimiento y eterna gratitud. UN MILLÓN DE GRACIAS ÍNDICE RESUMEN I. INTRODUCCIÓN 1 1.1 Gestión del Talento Humano 9 1.1.1 Funciones de la Gestión del Talento 11 1.2 Las pequeñas y medianas empresas 26 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 30 2.1 Objetivos 31 2.1.1 Objetivo General 31 2.1.2 Objetivos Específicos 31 2.1.3 Variable 32 a. Conceptual 32 b. Operacional 32 2.1.4. Alcances y Límites 32 2.1.5. Aporte 33 III. MÉTODO 34 3.1 Sujetos 34 3.2 Instrumento 34 3.3 Procedimiento 35 3.4 Diseño y Metodología Estadística 36 IV. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS 37 V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS 47 VI. CONCLUSIONES 49 VII. RECOMENDACIONES 51 VIII. BIBLIOGRAFÍA 53 IX. ANEXOS 57 Cronograma 57 Cuestionario De Gestión Del Talento Humano 58 RESUMEN La presente investigación se efectuó mediante el análisis de la calidad de la gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu. El tipo de investigación utilizada fue de carácter descriptivo, debido a que se analizaron las normas y procedimientos establecidas en la gestión del talento humano, las formas y procesos orientados al aprovechamiento y fortalecimiento de los conocimientos y experiencias del Recurso Humano, los procesos y condiciones de motivación de interés laboral y personal del recurso humano y los procesos que orienten al aprovechamiento de actitudes, aptitudes y habilidades del recurso humano en las pequeñas y medianas empresas en el área urbana de Retalhuleu; a través de resultados estadísticos obtenidos, tabulados e interpretados, utilizando como instrumento el cuestionario de gestión del talento humano. La principal conclusión a la que se llegó, es que a través de este estudio se refleja un bajo porcentaje en cuanto al compromiso que muchas PYMES del área urbana de Retalhuleu manifiestan con relación a la gestión del talento humano, el cual se contempla aún más en las normas y procedimientos en sus distintas líneas de funcionamiento y pruebas técnicas, tanto para la contratación del personal como para detectar factores de capacitación y desarrollo de los colaboradores. La principal recomendación a la que se llegó es que las PYMES deben implementar acciones para fortalecer su capital humano, a través de herramientas que permitan su adaptación, desarrollo y una carrera profesional dentro de la empresa. 1 I. INTRODUCCIÓN De Saint-Exupery (1984), afirma que “si quieres construir un barco, no empieces por buscar madera, cortar tablas o distribuir el trabajo, sino que primero has de evocar en los hombres el anhelo de mar libre y ancho”. Relacionando este pensamiento metafórico con el quehacer empresarial, sin lugar a dudas, en el país, las grandes empresas comienzan a preocuparse y ocuparse por el personal, es por ello, que se da una revolución del departamento de Recursos Humanos, que en un primer plano, inicia a trabajar en la motivación del personal, dedicándose únicamente a celebraciones y buscar espacios de recreación para los trabajadores. Actualmente todo eso ha cambiado, Recursos Humanos tiene mayor transcendencia en la dirección empresarial y donde quiera que aparezca la persona humana, existe un encargado de Recursos Humanos, como ente regulador entre empleado y empleador. Sin embargo, estas funciones aún se encuentrancentralizadas, dado que en muchas empresas desconocen algunos aspectos de este departamento, sin embargo, un escaso número de gerentes o jefes de recursos humanos han despertado la curiosidad y la importancia del recurso humano en las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) dentro del área de Retalhuleu, asimismo, es válido considerar que algunas PYMES no han establecido una unidad específica que se encargue de ello, aun así, han adaptado dentro de su proceso administrativo, funciones que conllevan la Gestión del Talento Humano. Por otra parte, quizá algunos han escuchado sobre la gestión del talento humano, pero en sí, desconocen aspectos técnicos, muchos menos cuáles son las funciones que conlleva, aunque empíricamente y de forma superficial ya apliquen algunas. Es así, como nace la necesidad de investigar la forma en que las empresas emplean sus funciones de gestión del talento humano, para lograr el desarrollo de su personal, como también el aprovechamiento de las aptitudes y actitudes de cada uno de ellos. Esto servirá como herramienta para que las empresas cuiden del personal y busquen el http://www.monografias.com/trabajos15/transformacion-madera/transformacion-madera.shtml 2 mejoramiento de los mismos. Al mismo tiempo, que los directivos de las organizaciones tomen conciencia de la importancia que tiene el departamento de Recursos Humanos. También ayudará a discernir la importancia de la Licenciatura en Psicología Industrial, máxime en el Suroccidente del país donde muchas empresas, aún se resisten a la intervención de la psicología dentro del área laboral. Por lo tanto, este estudio busca determinar el grado de calidad de gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu, específicamente en cinco factores importantes como lo son las normas y procedimientos, las formas y procesos orientados al aprovechamiento y fortalecimiento de los conocimientos y experiencias del recurso humano, procesos y condiciones de motivación de interés laboral y personal del recurso humano, procesos que orienten al aprovechamiento de actitudes, aptitudes y habilidades del recurso humano y procesos que garanticen condiciones saludables en el recurso humano. A nivel nacional, este tema como objeto de estudio se ha tomado escasamente, pero han sido enriquecedoras las investigaciones que se han efectuado, por ello vale la pena mencionarlos. Monzón (2011), con el objetivo de proponer la creación de la unidad de recursos humanos en “La Fábrica de Productos de Hule” ubicada en la ciudad de Guatemala. Realizó un estudio y utilizó el método científico. Tomó como sujetos de estudio a la gerente del departamento de recursos humanos de la organización, la encargada del personal y al personal de la fábrica, con la que se obtuvo información de 107 de un total de 138 personas. El estudio dio como resultado, que para la correcta aplicación de las distintas funciones de recursos humanos, es necesario contar con una persona que rinda informe al presidente de la fábrica de los resultados alcanzados en la nueva unidad, las decisiones y la información obtenida por cada procedimiento, y además verifique las tareas de las personas que han de laborar en la nueva unidad; necesitándose para ello un jefe de recursos humanos.Se concluyó que el diagnóstico realizado permitió establecer las bases para el desarrollo de una nueva unidad de 3 recursos humanos en la fábrica que permitirá incluir personas con habilidades, destrezas y capacidades adecuadas para los cargos que sean necesarios cubrir. Por lo tanto recomienda, implementar la unidad de recursos humanos en la fábrica, para llevar a cabo las funciones básicas y con ello contribuir a la mejora de la calidad de vida laboral de los empleados. Por su parte Villatoro (2009), con el fin de comprobar teorías en problemáticas reales en la Administración de Recursos Humanos, realizó un diagnóstico organizacional. La investigación fue tipo exploratorio–descriptivo. Los sujetos de estudio estuvo constituido a nivel administrativo por cinco de los fundadores en los puestos de Gerente General, Jefe Administrativo, Jefe de Operaciones y Logística, Jefe de Mantenimiento y Servicios, Jefe de Relaciones Públicas, entre las edades de 23 a 50 años, y a nivel operativo por veinte empleados en los puestos de Piloto, Auxiliar I, Auxiliar II y Verificador entre las edades de 20 a 55 años. Según los resultados obtenidos, concluyó que es importante la implementación del Departamento de Recursos Humanos, para que se contribuya en la gestión del talento humano. Por su parte, recomienda reconocer la importancia de la inclusión de un profesional del área de administración de Recursos Humanos, para que sea el responsable de la gestión del personal y de esta manera incrementar y garantizar la productividad y sostenibilidad de las empresas en el mercado. Asimismo Valladares (2007), con el objetivo de crear un programa de capacitación basado en la descripción de puestos para el personal del departamento de recursos humanos, y así, contribuir a la gestión del talento humano, realizó un diagnóstico e investigó en la Gerencia de Recursos Humanos de la industria de plástico denominada OLEFINAS S.A. ubicada en el municipio de Villanueva del departamento de Guatemala, el cual fue dirigido a todo el personal, en total catorce personas quienes se encuentran distribuidos en los siguientes departamentos: de personal y de capacitación. Para el cual utilizó el método científico. Asimismo, se empleó el procedimiento de detección de necesidades de capacitación puesto-persona, aplicándole la modalidad de competencias laborales. Se estableció que la empresa tiene deficiencias 4 administrativas, debido a que no cuenta con un programa continuo de capacitación, para la gerencia de recursos humanos; eso implica que, el personal reduce la brecha existente, entre el perfil ideal y el perfil real de cada persona. Por lo tanto se recomienda que, para contar con procesos que ayuden en la gestión del talento humano, la gerencia de recursos humanos y la jefatura del departamento de capacitación, sean los encargados de implementar el programa continuo de capacitación, con base en un diagnóstico de los resultados que reflejen las evaluaciones por competencias laborales, del seguimiento y evaluación de la eficacia del mismo. Por otra parte, Mazariegos (2006), con el fin de determinar la necesidad de implementar el proceso de Evaluación de competencias laborales como herramienta de mejora de la Gestión del Recurso Humano en los Centros Hospitalarios, realizó un estudio en cuatro centros hospitalarios de la zona once de la ciudad capital, la información fue recopilada con los Gerentes, Jefes de recursos humanos así como empleados que laboran en esas organizaciones, en total 456 personas. Concluyó que es sumamente importante la evaluación por competencias, por ser ésta una de las funciones fundamentales en la gestión del talento humano en las organizaciones, y por consiguiente, recomienda evaluar con el formato de competencias laborales en las descripciones de puestos, ya que ayudará a reducir costos en la capacitación del personal y permitirá medir el impacto que este mismo tuvo en la gestión del recurso humano en cada centro hospitalario. También Ixcaraguá (2005), efectuó un estudio con el fin de determinar cuáles eran las funciones y responsabilidades de los puestos. Se elaboró un Manual de Descripciones de Puestos basado en la Gestión del Talento Humano, con el objetivo de proporcionar a la gerencia una herramienta moderna de la gestión del talento humano. Los sujetos de análisis fueron los colaboradores de una corporación localizada en la Ciudad Capital, con una sucursal departamental en Mazatenango, conformada por tres empresas dedicadas a lacomercialización de productos y servicios varios. La Corporación contaba con 116 colaboradores en 62 diferentes puestos, tomándose el muestreo con 5 criterio establecido. La investigación fue descriptiva, por lo que las respuestas sólo sirvieron para interpretaciones y análisis. Se sugirió que al implementar la Gestión del Talento en cualquiera de los procesos de Recursos Humanos, se tenga claro conceptos como “talento” que es igual a capacidades, más compromiso, más acción y está asociado a resultados superiores; “potencial”, cuando una persona tiene capacidad para desarrollar algo, pero por cualquier motivo, no lo lleva a cabo; “colaborador talentoso”, el que tiene capacidades, es decir conocimientos y habilidades que le permitan lograr resultados, el que se compromete con la misión de su puesto y de la empresa, y actuar en el tiempo que se requiere. En lo que respecta a investigaciones internacionales, varios autores han expuesto sus propias investigaciones. Espinoza (2011), realizó un estudio en MOBATEX de la Ciudad de Pelileo Ambato, Ecuador, con el objetivo de definir una forma de mejorar la empresa y fortalecerla para ser más productiva, por medio de la creación de un plan de gestión de talento humano por competencias, para fomentar un mejoramiento integral. Utilizó el método cualicuantitativo por lo que las variables interactúan entre sí, tomó en cuenta al área de producción la misma que cuenta con 35 trabajadores. Encontró que la mayoría de los trabajadores que es el 72%, piensan que con la implementación de un modelo de gestión de talento humano dentro de la empresa aumentará la producción ya que cada uno de los trabajadores se desenvolverá de mejor manera en cada puesto de trabajo. Concluyó de que el diseño de un modelo de Gestión de Talento Humano ayudará a reducir las falencias detectadas en el manejo del personal mediante un manual que sirva de herramienta guía para optimizar los procesos relacionados con el personal de la empresa y las actividades que realiza cada uno de ellos. Recomienda emplear la Gestión del Talento Humano y así el ambiente se transforma en un canal continuo de comunicación entre los trabajadores y la empresa; es ahora cuando la organización empieza a involucrar las necesidades y deseos de sus colaboradores con el fin de ayudarlos, respaldarlos y ofrecerle un desarrollo capaz de enriquecer la personalidad de cada empleado. 6 También Saldarriaga (2008), expone que uno de las principales razones de la discusión académico y de la práctica administrativa es centrar la gestión en el ser humano, reconocer en éste sus particularidades y potencialidades, y no sólo en su tratamiento como un recurso descartable y enfocarlo solo como un ente para la producción. Ello contribuye de manera decisiva a que, desde las empresas, se den procesos serios de aplicación de las tendencias de gestión humana de forma integrada e integral, en consonancia con los objetivos del negocio y en la vía del desarrollo humano. Por su parte Hernando (2007), realizó una investigación exploratoria de diseño transversal con el objetivo de recopilar datos relacionados con las variables más relevantes que hacen a las buenas prácticas en la gestión de Recursos Humanos en las organizaciones. Utilizó una muestra probabilística y la población estudiada abarcó a 51 organizaciones de Mar del Plata, Argentina. En este estudio se determinó que el 43% de las organizaciones posee un área de Recursos Humanos, un 51% de los responsables de la función de RRHH son profesionales, pero sólo uno de los casos, posee el grado de Licenciatura específica. Además, dentro de las opiniones sobresale que la causa de la no utilización de herramientas de Recursos Humanos es que no son prioritarias para la Gerencia, aun cuando un 37% de los sujetos de estudio asegura que su implementación puede mejorar en gran medida la gestión de la organización. Concluye que resulta contradictorio con la corriente actual que considera necesario transformarse y cambiar para mejorar, valorar el conocimiento humano con ese propósito; la visión miope de la plaza de Mar del Plata que pospone su desarrollo estratégico o menosprecia la disciplina de Recursos Humanos, aunque se conoce que su implementación mejora la gestión en las organizaciones. Por su lado Liquidano (2006), diseñó un estudio con características no experimentales, transversal, tomó como sujeto de estudio y fuente de información a los administradores o responsables de área de recursos humanos (o de aquellos que ejercieran la función de administrar al personal) en las empresas de Aguascalientes, México. En el estudio se detectó que los administradores han evolucionado en su forma de pensar, se identifican como gestores del conocimiento del talento humano, pues reconocen al 7 personal de la empresa como el talento clave; además, su conocimiento y talento integran el capital humano de la empresa. Por su parte, concluye que existen administradores que han evolucionado en su forma de pensar, identificándose como gestores del conocimiento del talento humano, reconocen al personal de la empresa como el talento clave, más en estos gestores, manifiestan la importancia de la gestión de los recursos humanos. Por ello, recomienda que los administradores en las empresas investigadas mejoren sus prácticas de administración de recursos humanos para evolucionar al mismo ritmo que los cambios que se dan sobre el ambiente donde se desenvuelven las empresas. Asimismo Perozo (2006), realizó un estudio, cuyo objetivo fue determinar la relación entre pensamiento estratégico y gestión del talento humano de los gerentes corporativos de las empresas de servicios del sector petrolero del Estado Zulia, Venezuela. El tipo de investigación fue descriptivo. La población objeto de estudio fue de cuarenta y dos gerentes pertenecientes a diversas empresas petroleras en el ramo. Se diseñaron dos instrumentos tipo cuestionarios escala Lickert, el primero de ellos versión PEGC-2005 con cincuenta y seis ítemes y la última versión GTHEGC-2005 con cuarenta y uno. Así que concluye que la caracterización de los procesos para la gestión del talento humano es en sí eficientemente moderada, y que la influencia de administrativos es baja, casi nula, por lo que refleja un divorcio casi total en el gerente consultado de su actuación como persona y como trabajador, es por ello que los planes de gestión del personal dependen generalmente del nivel decidor y no del valor agregado que aporte a la organización. Por eso recomienda establecer como práctica continúa el pensamiento estratégico como finalidad contextualizada de los procesos de gestión del talento humano con base en el desarrollo de las cualidades gerenciales y de los procesos de gestión del talento humano. Por su parte Castañeda, García, Grajales, Orozco y Ortiz (2011), realizaron un estudio en la Institución Educativa San Agustín de la ciudad de Manizales, Colombia. Donde se obtuvo como resultado que el recurso humano que hace parte de la institución es altamente competitivo, con capacidad de gestión, dinamismo y con buena capacidad de 8 relación, pero éste no es aprovechado, así la institución pierde la oportunidad de generar procesos de calidad educativa. Como conclusión se establece que en el colegio San Agustín existe un equipo que responde a un resultado final en la ejecución de los diferentes proyectos y cada uno de ellos cumple su función para sacar el proyecto adelante; y se tiene en cuenta de manera aceptable el perfil de los docentes y trabajadores para desempeñar las diferentes funciones. La recomendación de la misma, es la necesidad de reconocer el talento humano para fortalecer el trabajo en equipo que fomente el liderazgo, y poder aplicar las acciones innovadoras e incorporar el Proyecto Educativo Institucional.También Escobar (2011), quien en la Parroquia Huachi Loreto, Cantón Ambato, Ecuador, hizo una investigación cualitativa y cuantitativa, con el objetivo fundamental de entregar a la empresa una propuesta que ayude a optimizar el talento humano y obtener la productividad deseada. Determinó que existe el desinterés y la desvalorización sobre el talento humano y esto conlleva a la inconformidad en los trabajadores y por ende la desmotivación personal. Por lo que llega a la conclusión de que la falta de capacitación refleja en la deficiencia del rendimiento laboral, el manejo inadecuado de maquinaria y herramientas de trabajo, la deficiencia en la comunicación y la falta de motivación del personal, sin lugar a dudas, manifiesta la desvalorización sobre el talento humano, por consiguiente, recomienda hacer énfasis en proyectos destinados a la optimización del talento humano, siendo este un factor fundamental en el éxito organizacional. Como se ha visto, hoy en día y más que nunca, urge la necesidad que las empresas, en este caso las PYMES, tomen en cuenta que para ser competitivos deben mantenerse en la mejora continua, y parte fundamental para lograr esto, no es solamente preocupándose por su personal, sino que, también ocuparse en la gestión del talento humano e implementar de forma sistemática las funciones que la ejecución de la misma requiere. 9 1.1 Gestión del Talento Humano Es de reconocer que como seres humanos, somos seres cambiantes y, además, nos adaptamos a las circunstancias que nos rodean, al respecto Quintanilla (2002), cita una frase de Blaise Pascal, manifestando que el hombre no es más que una caña, la más frágil de la naturaleza, pero es una caña que piensa. Y no basta que el universo entero se arme para aplastarlo, sino que basta un vapor, una gota de agua para que esto suceda. Sin embargo, aunque el universo la aplaste, el hombre sería todavía más noble que lo que lo mata puesto que muere, y de allí saca ventaja que el universo tiene sobre él, ya que el universo sobre él nada sabe. De otra manera, se diría, que el ser humano es tan complejo, que es sumamente complicado, en muchos casos, saber lo que piensa y siente, aun así, debe de procurarse aprovechar al máximo el potencial que posee. Chiavenato (2009) define la gestión del talento humano como el conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir todos los aspectos relacionados con las personas, incluido reclutamiento, selección, capacitación, recompensas, evaluación del desempeño, remuneración y calidad de vida. Por lo tanto, la gestión del talento humano, depende entre muchos, de los siguientes elementos principales: La cultura de la empresa, la estructura asimilada por la organización, las características del contexto ambiental, el negocio de la organización, la tecnología utilizada y los procesos internos. En cualquiera de estos aspectos vale la pena recordar que la gestión del talento humano está conformada por las personas y las organizaciones, por lo cual, es básico el trato que se les da a las personas, sea como socios o como recursos. Según Baguer (2001) en la mayoría de los casos, y no siempre la mejor opción, las empresas, con el fin de alcanzar sus objetivos a corto plazo de la manera más eficaz, concentran su esfuerzo y destinan sus recursos importantes y principales en la resolución de los problemas del momento. 10 Asimismo, es válido recordar que la productividad dependía en gran manera del trabajo manual, hoy en día esto ha cambiado y por otra parte el entorno también ha variado, por ello el panorama es bastante confuso, por lo tanto la persona debe poseer aptitudes y mantenerse motivado para adaptarse a los cambios continuos. Sin olvidar, que las personas se comportan de manera distinta con las que son distintas, es decir, que el comportamiento de una persona va en respuesta a cómo los otros se comportan con ella. De cierta forma las personas son actores en el teatro de la vida, donde cada uno toma un papel, ya sea que se acepte por sí solo y que éste sea impuesto. Para Baguer (2001), el secreto está en que cada persona escoja el papel idóneo. Desafortunadamente, muchas personas se dan cuenta ya demasiado tarde del papel que deben de desempeñar. Esto mismo sucede en la vida empresarial como en la vida personal. Por ello vale la pena lo que hacen en Japón con la llamada Línea Horizontal. Los empleados de unos niveles específicos pasen por distintos puestos de trabajo para determinar qué funciones son las idóneas para ellos. Baguer (2001), concluye que, la Línea Horizontal debería aplicarse al elegir un oficio, una carrera universitaria y al entrar en el mundo laboral. Por su parte, Rodríguez (2007), añade que los recursos humanos los forman las personas que trabajan para una institución, quienes poseen habilidades y conocimientos acerca del sistema de trabajo, por lo que son de gran valor para los administradores. Por lo tanto Quintanilla (2002), concluye que la gestión del talento humano está orientada a la conformación y optimación del comportamiento de las personas, desde las expectativas de las organizaciones, pero además hay que tomar en cuenta las aspiraciones de cada uno de los empleados poseen, delimitan y caracterizan. 11 1.1.1 Funciones de la Gestión del Talento Para Chiavenato (2009), la gestión del talento humano está constituida por las personas y las organizaciones. Las personas, como trabajadores permanecen gran parte de sus vidas en las empresas, las que dependen del individuo para funcionar y alcanzar el éxito. Ya que es de conocimiento que el trabajo consume el tiempo considerable de la vida y del esfuerzo de las personas que dependen de él para de alguna manera vivir y alcanzar el éxito personal. Hacer un desglose del trabajo de la existencia de las personas es muy difícil, casi imposible, por la importancia y el efecto que tiene en ellas. Por tal razón, Chiavenato (2009),concreta la gestión del talento humano como un área bastante sensible a la manera de pensar que predomina en las organizaciones. Es por ello, que para gestionar el talento humano dentro de las empresas, impera la importancia de tener presente ciertos elementos, que hacen posible esta ardua labor, tanto para su ejecución como para llevar un control sobre ellos. Estos elementos son los siguientes: a. La planificación de necesidades de personal Ciertamente, si se quiere aprovechar al máximo el potencial de las personas dentro de una empresa, es necesario saber qué tan necesitada está la empresa de ellas. Gan y Triginé (2006) en referencia a H.Schmidt, hacen ver que esta planificación es parte importante dentro de la misma planificación de la empresa, que tiene la función de asignar el número de trabajadores que se necesitan y que deben de tomarse según las capacidades de las mismas, sus deseos, que en los puestos asignados puedan desarrollarse, se mantengan motivados y así poseer un trabajo económicamente rentable. Por su parte Gany Triginé(2006), sugieren que para lograr esto es importante tomar en cuenta, en primer lugar, las necesidades cuantitativas, es decir; el número de trabajadores y, cualitativas, es decir; el perfil 12 necesario para las funciones. En segundo lugar, consideran que es necesario partir siempre del inventario de personal, como también del plan estratégico, bajas laborales, despidos disciplinarios, permisos por maternidad, y así tener una imagen general de qué plantilla se dispone. Y en un tercer lugar, planificar qué se puede hacer con el exceso de personal si se tuviera y la posibilidad de nuevas contrataciones. b. Análisis y descripción de puestos de trabajo Mondy y Noé (2005) definen el Análisis de puesto, como el proceso sistemático que consiste en determinar las habilidades,los deberes y conocimientos requeridos para desempeñar trabajos específicos en una empresa. Así mismo, proporciona información sobre la relación que tienen los trabajadores, las jerarquías y las condiciones en las que se realiza el trabajo. Así mismo, proporcionan información sobre la relación que tienen los trabajadores, las jerarquías y las condiciones en las que se realiza el trabajo. Por su parte Gan y Triginé (2006), lo definen como el estudio y la descomposición de las responsabilidades, tareas, características del entorno y competencias del trabajador en unidades operacionales e identificables. También Mondy y Noé (2005), hacen una definición sobre la descripción de puesto, en la cual refieren que es un documento que proporciona información con respecto a tareas, deberes y responsabilidades del puesto. Por otra parte, las competencias mínimas que debe poseer la persona para ocupar un puesto en particular, se encuentra especificada en el perfil del puesto. En cuanto a ello Gan y Triginé (2006), dicen que, la descripción del puesto de trabajo es la concretización y reflejo documental del conjunto de funciones y tareas recopiladas en el análisis del puesto. 13 c. Administración de compensaciones Para Dessler (2001), esta función de la administración del recurso humano abarca, entre otros aspectos, la valoración del puesto, este es un procedimiento que proporciona información sobre el valor específico que un puesto determinado tiene, razón fundamental a la hora de constituir retribuciones. Para hacer una valoración de puestos se necesita la información aportada por el análisis y descripción de puestos. Por ello es importante clarificar, que si no se conoce cuáles son las tareas de un puesto de trabajo, ¿cómo determinaremos su valor? Al respecto, Werther y Davis (2008),explican que la buena administración de los sueldos, salarios y prestaciones otorgados a los trabajadores, es vital y garantiza la satisfacción de los mismos, y que, a su vez, contribuye a la organización a obtener, mantener y retener su fuerza de trabajo. Si la compensación no es adecuada, con mucha facilidad lo trabajadores abandonan la organización y la empresa se ve en la obligación de reclutar personal inmediatamente y esto representa no solo dificultades sino que también gasto en tiempo y recursos. Por lo tanto, es sumamente importante mencionar los objetivos que persigue la administración de compensaciones, tal y como lo mencionan Werther y Davis (2008), entre los que tenemos: adquisición de personal calificado, retener a los empleados actuales, garantizar la igualdad, motivar el desempeño adecuado, controlar los costos, cumplir con las disposiciones legales y mejorar la eficiencia administrativa. d. Reclutamiento y selección de personal Estos son dos procesos fundamentales dentro de una empresa, aunque en cierta forma se trabajan de manera separada, la ejecución de uno lleva al otro, es por ello que Blasco (2009) establece que en un primer plano se debe tener establecido el proceso de selección, para tener claras las 14 herramientas y los medios que utilizaran en el reclutamiento. Por otro lado,Olleros (2005) establece que el reclutamiento de personal tiene gran importancia dentro del proceso de selección, por la simple razón de que si no se escogen bien las fuentes de procedencia de los candidatos, o en dado caso no se manejan bien los medios, se pueden perder los candidatos idóneos. Por ello resulta importante planificar o sistematizar la adopción de candidatos. Por su parte Mondy y Noé (2005), explican que la selección es el proceso utilizado para elegir, entre un grupo de personas solicitantes, a la indicada para una empresa en particular, es más, hacen mención, en cuanto a la importancia del reclutamiento, que el éxito del mismo lleva a una calidad de la decisión de selección. Por lo que Blasco (2009),manifiesta que el reclutamiento y la selección de personal llamado RSP, forman un subsistema de mucha validez dentro del sistema de recursos humanos de las organizaciones, por las características sistemáticas que posee, tanto porque está totalmente condicionado por variados aspectos organizacionales y porque sus resultados poseen impactos de relevancia. Al respecto, Werther y Davis (2008) dicen que el reclutamiento es un proceso independiente de la selección de persona, y que este comienza con la búsqueda de los candidatos y termina en la recepción de las solicitudes de empleo. Es más, menciona que, este proceso permite de una manera u otra adquirir un conjunto de solicitantes y del cual se seleccionará a los nuevos empleados de la organización. En cuanto a la selección de personal, aclara que, inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y se da por finalizada al momento en que se contrata. 15 Aunque, Werther y Davis (2008) hacen ver que en muchas empresas ambos procesos son integrados en uno solo dónde se le llama contratación, enfatiza la importancia de la selección de personal ya que tiene mucho que ver en el éxito de la empresa. Es por ello que, Robbins y Judge (2009) también destacan la importancia que tiene la selección de personal en el departamento de recursos humanos, que sin lugar a dudas es una decisión sumamente importante, respecto a que se debe saber bien, quienes son las personas indicadas a contratar. e. Inducción de Personal Este programa es, de cierta forma, un plan sistemático para familiarizar al nuevo trabajador con la empresa (conocer sus áreas y departamentos) con los demás trabajadores (quienes serán sus jefes y subordinados y compañeros de trabajo) y con su puesto del trabajo (funciones y atribuciones). Al respecto, Perea (2006) aclara que al programa de inducción de personal también recibe el nombre de admisión, acogida e ingreso, es la actividad que cierra el proceso de captación de recursos humanos, que lo complementan el reclutamiento y la selección de personal. Al respecto, Perea (2006),menciona que la finalidad de esta función es la Inducción-Orientación del nuevo personal, la cual se entiende como el inicio de la socialización organizacional con la intención de dar una visión global de la empresa, los proyectos, dar calidez a su ingreso, proporcionar un ambiente laboral saludable, incluyendo la Visión, Misión y valores. Por lo tanto, no se debe olvidar otro fin de la inducción, que es brindar información al nuevo personal de su posición laboral dentro de la empresa, 16 y así, agilizar su rápida adaptación al ambiente laboral, también propiciar el interés por su nuevo trabajo, propiciar el sentimiento de seguridad, para que su integración a la organización sea bajo una filosofía de calidad y excelencia laboral. f. Capacitación y Desarrollo Para Mondy y Noé (2004) el desarrollo de los recursos humanos –DRH- representa una función de suma importancia, consistente en la capacitación, actividades de planeación y desarrollo de carreras individuales, desarrollo organización y evaluación del desempeño. Asimismo, añaden que, la Capacitación y Desarrollo –CyD- es el centro de un esfuerzo permanente de una organización, para diseñar mejoraras en las capacidades de los empleados y el desempeño de la empresa. Al respecto, Werther y Davis (2008), establecen que, la capacitación auxilia a los empleados de una organización a ejecutar de mejor manera su trabajo, de este modo contribuir en el desarrollo de la persona para cumplir sus responsabilidades, por consiguiente, definen el desarrollo como las actividades que ayudan a la persona a manejar responsabilidades futuras, las cuales son independientes de las actuales. Es por eso que, es válido recordar que los empleados no permanecen competentes siempre, es más, sus habilidades se deterioran y se hacenobsoletas, por lo que nace la necesidad de aprender nuevas, como lo manifiestan Robbins y Judge (2009). g. Plan de desarrollo de carrera profesional Para Bohlander y Snell (2007), la planeación de una carrera no es solamente adquirir los conocimientos y habilidades de un puesto específico, sin dudas, que es primordial, pero además se deben de desarrollar otras habilidades para que el empleado tenga éxito. Por ello es importante la 17 comunicación, la administración del tiempo la automotivación, las relaciones interpersonales y la extensa área de liderazgo. Por consiguiente, Werther y Davis (2008), ostentan que realmente en la práctica este servicio, puede estar exclusivamente para empleados de nivel gerencial, hacen ver que cuando la administración de la empresa motiva la planeación de carrera, una alta probabilidad de que los empleados se fijen metas profesionales y luchar activamente por obtenerlas. Por lo tanto, el nivel promedio de los empleados tendrá una creciente y el departamento de personal poseerá un conjunto de humano más calificado para atender a vacantes que se presenten. h. Evaluación del desempeño Según Chiavenato (2009), la evaluación del desempeño es una apreciación metódica del desempeño del trabajador o del potencial a desarrollar en el futuro, para ello es necesario un proceso para estimular o calificar el valor de las cualidades de la persona. Este mismo es dinámico, efectuándose periódicamente a los empleados, ya sea este de manera formal o informal. Al respecto Werther y Davis (2008), manifiestan que, es un proceso fundamental dentro de las organizaciones, ya que ayuda a retroalimentar a los empleados dentro de sus funciones y así mismo, para tomar decisiones dentro del personal, y crear acciones correctivas, si los resultados no son los esperados. En relación a la evaluación informal, manifiestan que, son necesarias pero insuficientes, aunque se realicen diariamente, ya que una evaluación formal, contribuye a evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección y orientación y también, a tomar decisiones referentes a promociones internas, compensaciones y otras áreas concernientes al departamento de personal. 18 A su vez, Perea (2006), menciona dos tipos de Evaluación, en primer lugar, la Evaluación por méritos, cuyo objetivo es conocer las iniciativas que la persona ha desarrollado dentro de la empresa y que ha tenido gran importancia dentro de los procesos de trabajo o en la productividad, en otras palabras los aportes variados y significativos respecto al rendimiento laboral. El propósito que persigue, es motivar, incentivar y explorar los comportamientos del personal para que se mantenga orientado hacia una cultura organizacional. En segundo lugar, menciona la Evaluación por la actuación, que tiene como fin último conocer el nivel actitudinal en los trabajadores, y así poder seleccionar colaboradores de confianza, para llevar a cabo ejecución de políticas de expansión, y que cierta forma es una búsqueda de aliados estratégicos, personas en quien confiar. i. Comunicación interna Cervera y Ángel (2008), al respecto, exponen que una empresa tiene distintas maneras de enviar mensajes al exterior, al crear empleo, despido de trabajadores, por pago de salarios, sean estos elevados o bajo, en sí, esta cultura organizativa, se da a conocer en la calle. Por lo cual, uno de los elementos clave para que éste se comunique lo constituyen las personas que trabajan en la empresa. Como es de conocerse, los trabajadores después de la jornada laboral, hablan y contactan a otras personas, y parte de esta conversación tiene que ver con el trabajo. Por ello, la comunicación interna y sin duda alguna, es el principal forjador de la transparencia en la organización, y no debe ser tratado como un mero medio de transmisión de información solamente, sino que, como una función de importancia en cualquier tarea o puesto y que para su aplicación es necesario concretarla y definirla con precisión. 19 Asimismo, enfatiza que los beneficios de la práctica de la misma son varios, entre los que se puede mencionar: Explicar a los empleados sus funciones y atribuciones, aumentan la productividad, se reducen costes, y se logra mejores resultados, es base para transmitir los objetivos estratégicos, aclarar y sustituir rumores. j. Motivación laboral González (2006) da a conocer que la motivación puede ser externa cuando se da desde fuera de la persona o interna cuando se da en el interior, es decir se motiva así mismo. Si se observa cualquier empresa y las personas que ocupan un mismo puesto y con las mismas condiciones de trabajo, en cuanto a su rendimiento existen diferencias, por ello González (2006), dice que las empresas deben de cuestionar porqué sucede esto y procurar comprender el comportamiento de los trabajadores, de este modo, utilizar un método de motivación para que sus miembros colaboren y cooperen en alcanzar las metas, de cierta forma, animándoles a compartir sus ideas y que realicen con entusiasmo el trabajo. Por otro lado, es importante que la motivación tiene su causa en las necesidades que satisfacer que imperan en la persona, es por ello que, Rodríguez (2005) afirma que una necesidad que se satisface ya no representa un motivador del comportamiento, y que este aspecto lo ignoran ordinariamente los que utilizan en método tradicional de dirigir persona. Por su parte, Robbins y Judge (2009), definen a la motivación como el proceso que hace involucrar la intensidad, dirección y persistencia del esfuerzo existente en una persona en el logro de un objetivo. Este aspecto, refuerza los tres elementos básico de esta definición, la intensidad; entendida como la energía que enfoca la persona en el intento de una tarea, que es la base de la cual se utiliza el término motivación, la dirección; que constituyen el logro de los objetivos organizacionales, por ello vale la 20 pena aclarar que no basta solo la intensidad, sino que, es importante saber direccionar toda esa fuerza y por último la persistencia; es la medida del tiempo en la que una persona mantiene el esfuerzo por lograr el objetivo. k. Dirección de equipos de trabajo A menudo muchos administradores, piensan que deben controlar todo lo que sucede dentro de la empresa y tienen miedo a otorgar poder a sus empleados para que tomen decisiones por sí mismos. La razón por la cual, la dirección de equipos de trabajo es parte fundamental de una organización, es por ello que Hayes (2002), reconoce que el trabajo en equipo no siempre es fácil entender, que a menudo se confunden con grupos de trabajo, personas que trabajan juntas, y el trabajo en equipo va más allá y que no siempre se debe de tener a la personas juntas. Es más aclara que la esencia del trabajo en equipo es delegar competencias, es decir, las responsabilidades y que sin lugar a dudas, conlleva a darles autoridad a los equipos, para que éstos puedan tomar decisiones. Robbins y Judge (2009) definen a los equipos de trabajo como un grupo en el que los esfuerzos individuales producen como resultado un desempeño mayor que la suma de las aportaciones por individuo. Por lo tanto, generan sinergia positiva, esto a través del esfuerzo coordinado. Es por ello, que las empresas, buscan la sinergia positiva, que les permita crear un potencial y así generar buenos resultados sin aumentar sus insumos. l. Clima laboral En este caso, Baguer (2001) hace una pequeña, pero muy significativa comparación, que al igual que un matrimonio, siempre hay una persona que da más que otra dentro de una organización, y aclara que, no debe de existir deudores ni acreedores, la importancia impera que cada uno asuma 21 su responsabilidad y sea honesta con los otros. Sin olvidar quese pasa gran parte de la vida, trabajando en una empresa y por lo tanto, se debe hacer lo posible, de que este tiempo transcurra en un clima atractivo y humano. Por lo tanto, es difícil asimilar que existan organizaciones donde el transcurso de la jornada de trabajo sea una eternidad y sobre todo tedioso. Es por eso que, Baguer (2001) define el clima laboral, como el ambiente humano en el que desenvuelven su actividad los trabajadores de una empresa, de otra forma, son las características del ambiente laboral, que perciben los trabajadores y que de alguna u otra forma influyen en su conducta. Este ambiente puede ser favorable o desfavorable, aunque vale la pena resaltar que aunque cada empresa difiera una de otra, cada una debe de velar para que el entorno sea favorable. m. Cultura organizacional Robbins y Judge (2009) en relación a la cultura, dicen que esta fomenta el compromiso con la organización y la coherencia del comportamiento de los trabajadores se incrementa, y esto beneficia a la empresa. Asimismo, para los empleados es de mucha valía, ya de cierta manera indica cómo se hacen las cosas y qué es importante dentro de la organización. Por su parte Dávila y Martínez (1999), sostienen que el estudio de la cultura en una organización, permite conocer su esencia, describir la influencia que esta tiene en la empresa. Por ello Robbins y Judge (2009), definen la cultura organizacional, como un sistema de significado que se comparte por los trabajadores, y la cual hace distinción entre una empresa y otra. Es más, manifiestan que hay siete características principales, que en sí constituyen la cultura de la empresa, las cuales son: innovación y aceptación de riesgo, atención al detalle, 22 orientación a los resultados, orientación a la gente, orientación a los equipos, agresividad y estabilidad. Vale la pena aclarar, como lo manifiesta Robbins y Judge (2009), que la cultura organizacional, se debe entender de forma descriptiva, su base es, la manera como los empleados perciben las características de la cultura de la empresa, no enfocarse, si les gusta o no; que este caso, lo mide la satisfacción laboral. n. Gestión del cambio No se debe olvidar que la persona humana es un ser cambiante, por ello Senge (2000), recuerda que, todo sistema empieza desde la pequeñez, el ser humano comienza como un embrión, de igual forma, si se quiere efectuar cambios dentro de una organización, se debe empezar con un grupo piloto y empezar a pequeña escala y crear procesos de autorefuerzos que apoyen, de este modo, pensar en iniciar, sostener y difundir estrategias de innovación administrativas. Por su parte Kotter (2001), deduce que los esfuerzos de cambio que han sido exitosos, son los que comienzan cuando las personas o un o un grupo de ellos, hace conciencia del nivel de competitividad de la empresa, asimismo la posición en el mercado, y que están dispuestas a efectuar cambios por el bien de la empresa, pero, que en gran medida, estos cambios o transformaciones se alcanzan, si al frente de la empresa existe una persona con capacidades de liderazgo y que tenga la visión de la necesidad un cambio. Es más, esta visión siempre debe de ir más allá de los números, como lo dice Kotter (2001), ya que ayuda aclarar en qué dirección debe ir la organización para avanzar. 23 Y es que, para gestionar el cambio, es importante gestionar la conversación entre las personas, es decir, propiciar cambios de comunicación en las personas que dirigen el cambio y las que la ejecutarán, y asimismo, gestionar las conexiones emocionales, como lo dice Kotter (2001). Y aclara, que para que este cambio se dé, es sumamente importante que cada uno de los miembros, empiece por pensar, sentir y hacer algo de una forma distinta, a como está acostumbrado y enfatiza que los lideres deben de ganarse a sus seguidores uno por uno. Es más, la tarea consiste en gestionar la dinámica, no los elementos, el gran desafío en sí, consiste en innovar el trabajo mental. o. Gestión del tiempo En muchas ocasiones y con buena voluntad se inician proyectos y cambios dentro de una organización y, en varios casos, no se han llegado a finalizar, por un inconveniente llamado tiempo, es por eso que Senge (2000) destaca que toda iniciativa de cambio requiere para su ejecución que las personas claves dediquen horas en actividades como: reflexión, planeación, trabajo en colaboración y entrenamiento. Al mismo tiempo, “Equipos básicos” como lo llama él, deben de tomarse el tiempo para diseñar cada una de las etapas, así también, los grupos de trabajo deben de disponer de un día o dos para discutir cuestiones de negocios. Sin olvidar que, ser parte de una red de personas consume mucho tiempo y más aún cuando se está comprometido en un proyecto o tareas. Por eso añade, que la dificultad en sí, no es la falta de tiempo, sino la carencia de flexibilidad del tiempo. p. Liderazgo Organizacional En la actualidad, las empresas para generar cambios, mantener una cultura propia y a la vez, propiciar un clima laboral necesita de líderes, por ello, Robbins y Judge (2009), mencionan un tipo de líder existente dentro de las organizaciones, y son los líderes auténticos, estos saben quiénes son, seguros en lo que creen y valoran, actúan de forma abierta, son de buena 24 fe y tienen como base sus valores y creencias. Estos líderes, tal y como lo definen Robbins y Judge (2009), comparten información, propician la comunicación abierta y persiguen sus ideales. Por lo tanto, la gente confía en ellos. Es más, vale la pena mencionar que el liderazgo se basa en la confianza, este es su fin último, su atributo primordial, y si este se llega a perder los efectos causados en el grupo son adversos. Por ello, el esfuerzo de muchas organizaciones en el proceso de selección, que de gran manera, es mucha utilidad para identificar y seleccionar líderes. q. Gestión del estrés A menudo, se escucha que los empleados se quejan del estrés que les causa el trabajo, por la presión que este provoca, por las enormes cargas de trabajo y por tener que trabajar más tiempo. Por ello, es importante tener presente estas incidencias en rendimiento laboral y en la gestión del talento humano. Para Robbins y Judge (2009), el estrés es una condición dinámica donde una persona se confronta con una oportunidad, demanda o recurso relacionado con lo que el individuo desea, donde el resultado es incierto o importante. Es más afirman, que el estrés no es malo en sí mismo, aunque vale la pena mencionar que se toma en enfoque negativo. Por ejemplo, si el estrés es porque se requiere del potencial del individuo para obtener una ganancia, por lo tanto esto es una oportunidad. Por otra parte, es importante tener presente que aunque la dificultad presente una oportunidad, no todas las personas se desempeñan bien en un estado de estrés. Por eso es importante que las organizaciones tengan presentes los diferentes enfoques para manejar el estrés. r. Satisfacción laboral Según Pérez y Oreo (2006), se entiende la satisfacción laboral como un factor que determina el nivel de bienestar que una persona experimenta en 25 su trabajo, y que este mismo se ha convertido en un problema en muchas organizaciones, y que sus variables de atención son accidentes laborales, el absentismo y la rotación de personal, y en otros casos también se tiene como variable la calidad del trabajo. Robbins y Judge (2009) al respecto dicen que, la satisfacción en el trabajo es el sentimiento positivo que se tiene del trabajo propio, el cual surge de la evaluación de cada una de sus características. Sin embargo hacen ver que, el trabajo de una persona, no es solamente dedicarse a programar códigos, ordenar papeles, atender clientes o manejar un vehículo,sino que, también requiere interactuar con otras personas, con jefes y compañeros, asimismo, debe seguir reglas, políticas, estándares de desempeño y en otros casos adaptarse a ciertas condiciones de trabajo, que en muchos casos no son los ideales. En todo caso existen consecuencias, ya sea que les gusta o no el trabajo a los empleados, y esto se ve reflejado en sentimiento o comentarios del deseo de salir de la empresa, la voz, como trata a los demás, la lealtad hacia la organización y negligencia, que este caso se refleja en empeorar las condiciones de trabajo, ausentismo e impuntualidad, tal y como lo establece Robbins y Judge (2009). s. Seguridad e Higiene Laboral Este es un aspecto muy importante de una organización, por la razón, tanto a nivel nacional como internacional existen leyes que exigen que se garantice la seguridad de los trabajadores, como también cuidar con la higiene, propiciando espacios de prevención y atención de la salud del trabajador. Al respecto Cortés (2007) hace ver que, la salud de una persona no solo depende de que funcione correctamente su estructura orgánica y psíquica, 26 sino que también se ve influenciado en gran medida los factores ambientales, y entre ellos se encuentra incluido en primer lugar las condiciones de trabajo. Es por ello que, que dentro de estas condiciones de trabajo, se encuentran los factores físicos de naturaleza física, química o técnica, utilizados en la ejecución de labores, estos pueden ser materias utilizadas o producidas, equipos que se manejan y los métodos de producción, asimismo otros factores de carácter psicológico y social que puedan afectar de forma trascendental la salud física, psíquica o social del trabajador, tal y como lo aclara Cortés (2007). Por su parte, Werther y Davis (2008) aclaran que, en la empresa moderna el encargado y a quien se le hace responsable de la salud y seguridad del trabajador es al departamento de recursos humanos, que este tiene que velar para que se cumplan los requisitos legales. Es más, este aspecto es sumamente importante, porque si las empresas desean competir, tiene que cumplir normas de calidad y de las cuales la salud y la higiene del trabajador es uno de los elementos que destacan. Por otra parte, también se debe cumplir con el código de trabajo, que es una de la las leyes que también tiene un capitulo donde exige estos aspectos. 1.2 Las pequeñas y medianas empresas Orozco (2003), dice que según el Ministerio de Economía y Comercio de Guatemala, se tienen varias definiciones de lo que es la pequeña y empresa en Guatemala, esto de acuerdo a parámetros cuantitativos de la pequeña empresa y el ministerio de la pequeña y mediana empresa (MIPYME). 27 En un primer lugar se contempla lo que es la pequeñas empresa, por lo que Orozco (2003), dice que es toda unidad de producción, que realiza actividades de transformación, servicios o comerciales con la participación directa del propietario y un máximo de veinticinco trabajadores, otra definición sobre la pequeña empresa, es que, cuando no produciendo y distribuyendo en grandes cantidades, no ocupa una posición dominante en su sector de actividad económica, es más, tiene una reducida cifra de negocios y planilla de personal, por otro lado, esta pertenece a propietarios privados independientes no vinculados jurídicamente a otras grandes empresas o instituciones financieras las cuales ejercen la dirección de dicha empresa quienes asumen todos los riesgos y responsabilidades de su gestión, al tener en sus manos el poder de dirección. Además, la pequeña empresa tiene como características la poca producción y distribución de bienes y servicios, y por lo tanto una reducida inversión estratégica en personal, maquinaria y equipo, finanzas y mercadeo, lo que hace que su participación en el sector económico sea también reducida. En segundo lugar se hace mención de la definición de la mediana empresa, por lo que Orozco (2003), se basó en la MIPYME y la define como la que se relaciona con un número de trabajadores entre 21 y 50. Este tipo de empresas en Guatemala, normalmente registran un volumen de ventas anuales entre 37,501.00 y 375,000.00 dólares de los Estados Unidos de América o su equivalente en quetzales al tipo de cambio para la venta que publique el Banco de Guatemala. Por lo tanto Cleri (2007), en mención a Ventocilla, dice que las PYMES se convierten en sistemas creadores de valor económico cuando desarrollan dinámicas productivas y competitivas que les permitan enriquecer su contexto conectando a las personas con los mercados, porque es allí donde se encuentran los recursos requeridos para satisfacer sus necesidades, y en este mismo proceso se enriquecen. Por su parte Soto y Dolan (2004), explican que a medida que la alta tecnología toma cuerpo, especialmente en la mediana empresa, el peso y la inadecuación de los 28 conceptos tradicionales sobre la forma de gestionar y dirigir al personal. Asimismo, se pone de manifiesto que el éxito de una organización se basa fundamentalmente, en la calidad del personal que la integra. En consecuencia, el reto para la dirección de hoy, es básicamente, un reto humano y este factor es particularmente crítico en las PYMES. Paz, Ruiz, y Fernández (2005), exponen que se trata de concebir el cambio, el cual no debe ser visto como amenaza que atenta contra lo construido, sino como una oportunidad para revitalizar y mejorar. En esto impera la importancia de aprender a gestionar el cambio, lo cual significa acortar distancia entre la visión de futuro y la realidad actual de la empresa. Por su parte Socorro (s/f), aclara que, no siempre la persona que tiene la responsabilidad de gestionar el talento es especialista en el área ni conoce a cabalidad los complejos con conlleva la su ejecución. Puede tratarse de profesionales empíricos o formales cuya quienes se orientan más en la generación de ganancias y la permanencia en el mercado, por lo que no resultará sencillo sensibilizarle en los conceptos generalmente aceptados del “mantenimiento del personal” que se practican en las grandes empresas, y mucho menos cuando los mismos parecieran no poseer el efecto observado en otros escenarios. Por ello Socorro (s/f) sugiere que, quienes son responsables de dirigir una PYME deben de estar conscientes de que las razones y los motivos por los cuales su personal trabaja en la empresa, no deben ser traducidos ni extrapolados a los conceptos que aparecen en los libros y definiciones, y que a veces son impartidos por especialistas en alucinantes conferencias. Estas se deben ajustar a la realidad y a las limitaciones de la PYME, a su capacidad y alcance, sin que ello signifique sacrificar la estabilidad y desarrollo de quienes la hacen posible. Alabarta (2007), establece que las pequeñas y medianas empresas suelen diferenciarse por tener una organización que se diferencia mucho a las grandes multinacionales que aparece como ejemplo en la mayoría de los libros. Es más en 29 Latinoamérica abundan una serie de compañías que, por su tamaño y características son especialmente únicas y, por supuesto, diferentes al resto de PYMES de la Unión Europea. Por ello, posiblemente están menos organizadas que aquellas, sin embargo cuentan con unos recursos humanos de muy alto valor, que a menudo cuenta con más experiencia en una áreas que en otras y que compensan su falta de conocimientos con trabajo y una alta capacidad de improvisación, cuya efectividad es capaz de suplir todos los defectos que cualquiera pueda encontrar, es más, si se parara a observar, se contempla queno se cumplen con ciertas funciones para gestionar el recursos humano, por lo tanto, una estrategia empresarial no se puede basar en la improvisación. Es más, Cleri (2007)menciona a Ricart y Álvarez, y expone que los dirigentes deben establecer la estructura de responsabilidades, los procesos de dirección y coordinación, los sistemas de información, evaluación y control, y el estilo de dirección y postura frente a las personas y sus relaciones. Y añade que esto con la importancia, que todo ello se integre coherentemente en una estrategia que pronuncie cómo se piensa enfrentar el futuro. A su vez Socorro (s/f), añade que si una persona es la responsable de seleccionar, gestionar y mantener al talento humano, y esa no es su área de dominancia y conocimiento, debe nutrirse de los elementos básicos y significativos del área para lograr un desempeño apropiado. Sin embargo, debe tener conciencia de sus capacidades y limitaciones, con la finalidad de no malgastar esfuerzos aplicando fórmulas cuyo resultado, en vez de propiciar significativas respuestas, terminarán por frustrar sus intentos, y con ello el buen interés que debe demostrar a su gente. Socorro (s/f), la gestión del talento humano en las PYMES es exigente, retadora y atípica, requiere de mucha sensibilidad, agudeza y juicio, pues al ser organizaciones con número reducido de colaboradores, el impacto de una decisión o acción bien o mal ejecutada se regará como pólvora en segundos y pondrá en riesgo la operación, según sea el caso, casi de inmediato. 30 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Hoy en día, en un mundo globalizado e industrializado, y donde las exigencias del mercado productivo, por obtener productos y servicios de calidad, y que sin lugar a dudas, no puede darse si no existe un personal de calidad, las empresas deben poseer sistemas que permitan el control y la gestión del recurso humano de la misma. Asimismo, en conocimiento de que las pequeñas y medianas empresas PYMES en el país, representan un gran número de la fuerza laboral, y que estos deben poseer sistemas, procesos, formatos y manuales que apoyen la gestión de las personas, procurar el cumplimiento de leyes laborales y normas de calidad, tanto nacionales como internacionales, que además permiten estar en vías de la mejora continua. Por tal razón, las PYMES, para llevar a cabo la gestión del talento humano deben poseer un área o departamento destinado a la administración del recurso humano, ya sea un área de personal, área de recursos humanos o el propio departamento en sí. Con lo expuesto anteriormente, nace la necesidad de cuestionar ¿Cómo se gestiona la calidad del talento humano en las pequeñas y medianas empresas en el área urbana de Retalhuleu? 31 2.1 Objetivos 2.1.1 Objetivo General: Determinar la calidad de la gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu. 2.1.2 Objetivos Específicos a. Determinar las normas y procedimientos establecidos en la gestión del talento humano. b. Determinar las formas y procesos orientados al aprovechamiento y fortalecimiento de los conocimientos y experiencias del Recurso Humano. en las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu. c. Determinar procesos y condiciones de motivación de interés laboral y personal del recurso humano en las pequeñas y medianas empresas en el área urbana de Retalhuleu. d. Determinar procesos que orienten al aprovechamiento de actitudes, aptitudes y habilidades del recurso humano en las pequeñas y medianas empresas en el área urbana de Retalhuleu. e. Determinar procesos que garanticen condiciones saludables en el recurso humano en las pequeñas y medianas empresas en el área urbana de Retalhuleu. 32 2.1.3 Variable: Gestión del talento Humano a. Conceptual Para Chiavenato (2009), la gestión del talento humano es el conjunto de políticas y prácticas indispensables en una organización para dirigir todos los aspectos relacionados con las personas, entre las que se incluyen reclutamiento, selección, capacitación, recompensas, evaluación del desempeño, remuneración y calidad de vida. b. Operacional La gestión del talento, se entiende por procesos que se establecen dentro de una organización, con el fin de aprovechar al máximo las aptitudes y actitudes que poseen las personas, en este caso de las pequeñas y medianas empresas de Retalhuleu, quienes se agrupan en normas y procedimientos, aprovechamiento y fortalecimiento de los conocimientos y experiencias del personal, procesos y condiciones de motivación de interés laboral y personal, procesos que orienten al aprovechamiento de actitudes, aptitudes y habilidades del personal y procesos que garanticen condiciones laborales a los trabajadores. 2.1.4 Alcances y Límites Esta investigación abarca las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu y su generalización puede ser para todo el país, además puede servir como referencia para otros tipos de empresas, porque es de conocerse que en muchas organizaciones existe la preocupación por la gestión del talento humano, es por ello que va dirigido a los jefes o propietarios de PYMES, estudiantes de recursos humanos o psicología industrial. Como limitantes para realizar esta investigación está la poca bibliografía en la sede de Retalhuleu relacionada con la gestión del talento humano, la dificultad de determinar el 33 instrumento de investigación, ya que no existe un test estandarizado y, por último, es importante resaltar la dificultad de acceder a la información solicitada por parte de los encargados de las empresas. 2.1.5 Aporte Los resultados obtenidos serán de importancia y relevancia, porque las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu podrán medir su nivel de interés asignado al recurso humano que poseen. Por otro lado, si las empresas desean aumentar la competitividad y estar en la mejora continua, este estudio revelará las funciones de gestión de talento humano, de las cuales carecen. Al mismo tiempo, para los estudiantes de la Licenciatura en Psicología Industrial, este estudio ayudará a concienciar la importancia de la psicología en las empresas, por la sencilla razón que, aún en nuestro medio hay cierta incertidumbre en relación al apoyo que esta ciencia puede aportar para el fortalecimiento de las empresas, asimismo; se carecen de profesionales en el ramo. 34 III. MÉTODO 3.1 Sujetos La presente investigación se desarrollará en el área urbana del municipio de Retalhuleu, departamento de Retalhuleu, en la cual se tomarán, como sujetos de estudio a los propietarios, administradores o jefes que se encuentren situados en un primer nivel dentro de la jerarquía de las empresas o que sean los encargados del personal de las pequeñas y medianas empresas, independientemente de su naturaleza. Por no existir datos concretos en el departamento de Retalhuleu sobre el número total de PYMES, la muestra a estudiarse será de treinta organizaciones, por ello, se utilizará el método no probabilístico por conveniencia. 3.2 Instrumento Para medir los elementos de la gestión del talento humano estructurados en las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu, se utilizará como instrumento de investigación y recopilación de datos se utilizará un instrumento denominado Cuestionario de Gestión de Talento Humano, basado en Torres, Alarcón y Serna (2010), que consiste en una herramienta con propiedades psicométricas de un instrumento para medir la gestión del talento humano en las empresas. En esta oportunidad el instrumento está dirigido a recabar información que puedan proporcionar propietarios, administradores o encargados de personal de PYMES. Para su aplicación no hay límite de tiempo. El cuestionario de gestión del talento humano ha de ejecutarse en el áreaadministrativa o donde el sujeto ejecuta sus funciones, con la mayor sinceridad, asimismo; se ha de sugerir a la persona a quien se aplique el test, evitar distractores y contar con el tiempo suficiente para responder y así garantizar la calidad en la información recopilada. 35 3.3 Procedimiento Esta investigación surge, desde la perspectiva de ver cómo muchas empresas se quedan atrás en relación a la mejora continua, no le dan importancia al potencial humano que poseen, por otro lado otras empresas hacen esfuerzos sin dirección para retener a su personal y no cuentan con funciones estructuradas que permitan la ejecución, acompañamiento y evaluación del desempeño del personal. Para ello se efectuaron los siguientes pasos: a. Elección del tema de investigación b. Limitación del área de investigación y se elige el área urbana de Retalhuleu c. Redacción de los perfiles que sostendría la base de esta investigación, en espera de la aprobación. d. Con la aprobación de este tema, se empezará a redactar la introducción, la búsqueda de bibliografía de tesis u otra investigaciones tanto nacionales como internacionales, que fuesen de aporte importante en este estudio, e. Creación de la teoría que sustenta esta investigación. f. Se definirá el planteamiento del problema, los objetivos, alcances y límites, los aportes y la metodología de la presente investigación. g. Se gestionará la aprobación de Herramienta de investigación h. Se elaborará y entregará de solicitud de permiso a las organizaciones i. Aplicación del instrumento Cuestionario GTH j. Tabulación de Resultados k. Con los resultados recabados se llevará a cabo la elaboración de gráficas para explicar los resultados y facilitar su análisis. l. Se continuará con la realización Conclusiones y Recomendaciones m. Se culminará con la elaboración del Informe Final 36 3.4 Diseño y Metodología Estadística La presente investigación es de diseño descriptivo, según Bernal (2005), en mención a Salkind, dice que el objetivo de este tipo de investigación descriptiva es detallar la situación de las cosas en el tiempo presente y que es donde se reseñan las características o rasgos del objeto o fenómeno de estudio, también menciona a Cerda, quien lo define como el acto de representar, reproducir o figurar a personas, animales o cosas, en donde se deben de describir de la mejor manera posible los aspectos más característicos, en sí, las propiedades que las hacer reconocible a los ojos de los demás. Luego de obtener la información, el proceso de tabulación y análisis estadístico se hará de forma manual y por la naturaleza de la investigación será necesario calcular los porcentajes y, en algunos casos, el promedio de los mismos, que permita analizar y clasificar los componentes de la gestión del talento humano, tales como: normas y procedimientos, aprovechamiento y fortalecimiento de los conocimientos y experiencias del personal, procesos y condiciones de motivación de interés laboral y personal, procesos que orienten al aprovechamiento de actitudes, aptitudes y habilidades del personal y procesos que garanticen condiciones laborales a los trabajadores. 37 IV. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS A continuación se presentan los resultados obtenidos a través del cuestionario diseñado para establecer la calidad de la gestión del talento humano en las pequeñas y medianas empresas del área urbana de Retalhuleu. Tabla 1 PYMES que utilizan fuentes de reclutamiento. FUENTES DE RECLUTAMIENTO Universidades 29% Portales 21% ferias de empleo 0% Sindicatos 0% Amistad 57% Fuente: Elaboración propia. Figura 1 Porcentajes relacionados con las fuentes de reclutamiento de personal de las PYMES del área urbana de Retalhuleu. Fuente: Elaboración propia. En esta gráfica se aprecia que las PYMES del área urbana de Retalhuleu reclutan al personal a través de información que proviene de amistades en un 57%, un 29% lo hacen a través de información proveniente de universidades y un 21% los hacen a través del uso de portales. 29% 21% 0% 0% 57% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Universidades Portales ferias de empleo Sindicatos Amistad 38 Tabla 2. Cantidad de PYMES que utilizan medios para informar una plaza vacante. Fuente: Elaboración propia. Figura 2 Porcentajes relacionados a los medios que se utilizan para el reclutamiento de personal en las PYMES del área urbana de Retalhuleu. Fuente: Elaboración propia. Para informar sobre una plaza vacante las PYMES en el área urbana de Retalhuleu, en un mínimo porcentaje utilizan medios de comunicación masiva, como televisión, canales de cable o medios escritos. 0% 29% 29% 57% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Canales de TV Canales de Cable Medios escritos Otros Fuentes de reclutamiento Canales de TV 0% Canales de Cable 29% Medios escritos 29% Otros 57% 39 Tabla 3. Factores que miden el nivel de aplicación de las normas y procedimientos en las PYMES del área urbana de Retalhuleu. No. Normas y procedimientos OPCIÓN SI NO 3 ¿Existe en la empresa un área para publicar las vacantes existentes? 21% 79% 4 ¿Se cuenta con una tabla de especificaciones de los tipos de remuneración basada en la situación laboral del empleado? 29% 71% 5 ¿Existe un manual de perfil y descripción de puesto de trabajo? 43% 57% 6 ¿Tiene la empresa claramente definidos los valores corporativos? 50% 50% 7 ¿Posee un reglamento interno laboral? 43% 57% 8 ¿Posee un plan de emergencia y evacuación? 29% 71% 9 ¿El empleado es preparado para realizar acciones con la intención de prever problemas dentro de su puesto de trabajo? 43% 57% 10 ¿Le proporciona al candidato información acerca de los requisitos para ocupar el puesto? 79% 21% 11 ¿Se efectúan grupos pilotos para evaluar si lo cambios que se implementarán será de beneficio para la organización? 14% 86% 12 ¿Se poseen reuniones periódicas para evaluar si los objetivos y acciones establecidas se cumplen? 86% 14% 13 ¿La capacitación es planeada en base a los perfiles de puesto, misión, visión y valores de la empresa? 36% 64% 14 ¿Se proporciona al nuevo empleado un curso de inducción para la ejecución de las tareas de la organización? 50% 50% 15 ¿Se otorgan responsabilidades laborales basadas en las fortalezas y debilidades del empleado? 71% 29% 16 ¿Se posee un instrumento que mida el liderazgo en la empresa? 14% 86% 17 ¿Se lleva a cabo la evaluación del personal de acuerdo a las funciones del puesto? 71% 29% 18 ¿Se tienen parámetros anteriores o planes de mejoramiento para medir el desempeño? 43% 57% 19 ¿Se utiliza en la empresa la evaluación del personal como un medio de motivación y estimulo? 43% 57% 20 ¿Se proporciona a los empleados información acerca de su rendimiento laboral? 93% 7% 21 ¿Se evalúan a los empleados el aporte que realizan para el mejoramiento de sus actividades laborales? 79% 21% 40 22 ¿Se establece un procedimiento de promoción interna, que permita al empleado conocer las oportunidades existentes dentro de la empresa? 40% 60% 23 ¿Se realizan convocatorias internas con los criterios de promoción para un nuevo puesto? 14% 86% 24 ¿Se informa a los empleados sobre resolución final de los procesos de promoción? 29% 71% 25 ¿Se considera a la promoción interna como un medio de motivación para los empleados? 43% 57% 26 ¿Se extraen datos del perfil de puesto de los empleados con el objetivo de verificar la compatibilidad de perfiles para un puesto nuevo? 50% 50% Promedio, realizado a través de Excel 46% 54% Fuente: Elaboración propia. Figura 3 Porcentajes relacionados con las normas y procedimientos utilizados en las PYMES del área urbana de Retalhuleu.
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