NOTA IMPORTANTES y listas DE EXCEL

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NOTA IMPORTANTES DE EXCEL
Una fórmula puede consistir en una operación con constantes o puede hacer referencia a otras celdas. Un ejemplo del primer caso sería la expresión =8+5 que da siempre el mismo resultado. En cambio, una fórmula del segundo tipo, como =B3-10, devolverá un resultado diferente en la celda que la contiene cada vez que el contenido de la celda B3 varíe.
Las fórmulas pueden introducirse directamente en la celda o bien en la Barra de fórmulas y siempre deben ir precedidas del signo = que las identica como tales.
Cuando una celda contiene una fórmula, la Barra de fórmulas muestra dicha fórmula, mientras que en la celda aparece el resultado de la misma
Cuando introducimos el nombre de una celda en una fórmula, estamos indicando que la fórmula se calculará en función del contenido de dicha celda. Si el contenido cambia, el resultado del cálculo de la fórmula cambiará automáticamente.
Crear y utilizar listas
UNA LISTA ESTÁ FORMADA por una serie de palabras o cifras relacionadas entre sí y con un orden establecido entre ellas. Al introducir sólo una de estas palabras en una celda, Excel la reconoce como parte de una lista y es capaz de continuar rellenándolas. Las únicas listas que el programa incluye por defecto son las constituidas por los días de la semana y los meses del año. 
1. En este ejercicio agregaremos una nueva lista personalizada a las ya existentes. Suponga que trabaja en un restaurante y que necesita confeccionar periódicamente la carta de su establecimiento. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse sobre el comando Opciones. 
2. Se abre el cuadro Opciones de Excel, donde podemos configurar todas las opciones y características del programa según nuestras preferencias. Active la categoría Avanzadas, pulse en la Barra de desplazamiento vertical y, en el apartado General, haga clic en el botón Modifcar listas personalizadas. 
3. En el cuadro Listas personalizadas puede añadir manualmente nuevas listas o importarlas desde una selección concreta de celdas. Dentro del cuadro Entradas de lista, escriba Primeros, Segundos, Postres (separados mediante comas) como componentes de la nueva lista y pulse el botón Agregar.
4. La lista creada se añade al cuadro Listas personalizadas. 4 También se puede crear una lista a partir de un rango de celdas existentes. En el mismo cuadro Listas personalizadas, pulse sobre el icono situado a la izquierda del botón Importar.
5. El cuadro de diálogo se ha reducido. Seleccione un rango de celdas con contenido (por ejemplo, la lista de nombres de la hoja 1 del libro Puntos) y cuando su nombre aparezca en el cuadro de diálogo reducido haga clic sobre el icono situado a la derecha de la caja de texto.
6. Pulse el botón Importar y podrá observar que se ha creado una nueva lista.
7. Ahora practicaremos con la lista Primeros, Segundos, Postres. Selecciónela en el cuadro Listas personalizadas y pulse el botón Aceptar.
8. En el cuadro Opciones de Excel, pulse el botón Aceptar.
9. Haga clic en la celda A11, escriba el elemento Primeros y confirme la entrada pulsando la tecla Retorno
10. Seleccione con un clic la celda A11, haga clic en el cuadrado situado en su ángulo inferior derecho y, sin soltar el botón del ratón, arrastre hacia abajo, hasta que queden seleccionadas también las celdas A12 y A13.
11. El programa ha rellenado las celdas seleccionadas con los siguientes elementos de la lista. 7 Para analizar, haga clic en una cualquier celda para desactivar la selección actual.