Informática 1 Funciones

Vista previa del material en texto

P
ág
in
a1
 
INFORMÁTICA BÁSICA 
 
Material elaborado por la BIBLIOTECA MUNICIPAL DE ENGUÍDANOS a partir 
de las clases impartidas entre el 12 de Febrero y el 2 de Abril de 2018 
 
 
 
 
 
 
 
ÍNDICE 
 1. Cómo empezar 
 a. Encendido / Apagado 
 b. Ratón 
 c. Teclado 
 2. Carpetas 
 a. Crear un nuevo Documento 
b. Cambiar nombre 
c. Cambiar de lugar 
 d. Papelera de Reciclaje 
3. Escribir un texto: Word 
 4. Navegar por Internet 
 a. Guardar imágenes 
 b. Favoritos 
 5. Calculadora 
6. Paint 
7. Excel 
 
 
Jesús P. Vergara Varela 
Biblioteca Municipal de Enguídanos 
c/ D. Leonardo Luján, 2, CP 16372 (Cuenca) 
Tlf: 969344935 
bibliotecaenguidanos@gmail.com 
http//:bibliotecaenguidanos.blogspot.com 
 
 
P
ág
in
a2
 
1. CÓMO EMPEZAR 
 
a. Encendido / Apagado 
Símbolo universal de encendido (ON/OFF). Si el ordenador es portátil 
sólo habrá una tecla, pero si es de sobremesa (PC) habrá que accionar 
la tecla tanto de la torre como de la pantalla. 
 
Para apagar tiene que ponerse la flecha del cursor sobre el botón de INICIO 
(icono inferior izquierdo), pulsar una vez con el botón izquierdo del ratón y 
seleccionar la opción de APAGAR EQUIPO. 
 
 
 
 
 
P
ág
in
a3
 
Y se abrirá una nueva ventana para confirmar nuestra acción, debiéndose 
pulsar de nuevo la opción APAGAR. 
 
b. Ratón 
 
-Botón Izquierdo: Permite seleccionar iconos/elementos con un solo click (el 
elemento seleccionado cambiará de color), arrastrarlos dejándolo pulsado, o 
abrirlos con un doble click (dejándonos ver qué hay en su interior, como si 
abriéramos un cajón de un mueble). 
-Botón Derecho: Con un solo click sobre el elemento sobre el que lo situemos 
abre un Menú Contextual, es decir, un listado con las acciones que podemos 
hacer con el mismo: Abrir, Eliminar, Cambiar nombre,… Si lo hacemos sobre 
cualquier espacio vacío del Escritorio también nos aparecerán posibles 
acciones: Organizar iconos, Actualizar, Pegar, Nuevo,… 
-Rueda Central: Permite desplazarse horizontal y/o verticalmente por 
documentos y páginas web que no quepan completas en la pantalla. 
 
El Ratón (Mouse) nos permite interactuar con los elementos de la pantalla a 
través del Puntero, que puede aparecer con diferentes apariencias, de las que 
las más comunes son las siguientes: 
 
Selección Normal: Indica en qué posición estamos con el Ratón en la 
pantalla. 
 
Selección de Enlace: Cuando situamos el cursor sobre algún elemento y 
aparece este icono indica que estamos sobre un enlace, es decir, que si 
pinchamos (clickamos) ahí éste nos redirigirá a otro sitio web. 
 
Selección de texto: Aparece para indicar dónde podemos escribir, como 
en la barra de direcciones, formularios, o procesadores de texto (el más 
conocido y usado es el llamado Word). 
 
Ocupado: Si aparece un reloj de arena o un círculo azul en 
movimiento, indica que el programa está “trabajando”, es decir, que 
debemos esperar a que éste responda de forma operativa. 
 
 
 
 
 
 
 
P
ág
in
a4
 
c. Teclado 
 
-Teclado Alfabético: Reproduce la disposición del teclado de las antiguas 
máquinas de escribir, y aunque normalmente se utiliza para escribir texto, la 
combinación de algunas de sus teclas sustituyen ciertas funciones que se 
realizan con el Ratón. 
Las letras F y J suelen tener una muesca para el conocido como “método 
ciego”, es decir, para orientarnos por el teclado sin tener que dejar de mirar la 
pantalla. 
-Mayúsculas: [Rosa] Pulsando alguna de las dos teclas con una flecha hacia 
arriba () al mismo tiempo que la tecla de una letra, ésta aparecerá en 
mayúscula. 
En las teclas con más de un símbolo, el mismo procedimiento nos sirve para 
reproducir los situados en la parte superior de las mismas: ª ¡ “ ” · $ % / ( ) = 
¿? ^ * ¨ > ; : _ 
Si lo que queremos es escribir alguna parte de nuestro texto sólo en 
mayúsculas debemos pulsar una vez la tecla BLOQ MAYÚS; al accionarla se 
encenderá la luz verde correspondiente en las Luces de Información [Teclas 
Rojas]. 
-Tilde: Para introducir cualquiera de los signos diacríticos debemos pulsar dicha 
tecla antes de la de la vocal: ^ ` ¨ ´ 
-Borrar/Suprimir: [Gris] La tecla con el símbolo  permite borrar los caracteres 
situados a la izquierda del cursor cuando estamos escribiendo. 
Por otro lado, la tecla SUPR elimina los caracteres situados a la derecha del 
cursor. 
-Barra Espaciadora: [Celeste] Sirve para introducir tantos espacios como veces 
la pulsemos en el texto que estemos escribiendo. 
-Tabulador: Igualmente, la tecla con el símbolo  permite separar más 
espacios de una sola vez que con la Barra Espaciadora.
-Intro/Enter: [Naranja] Posee diferentes funciones, entre ellas la de bajar de 
renglón en los procesadores de texto, la de acceder a una web una vez 
introducida su dirección en el buscador en internet, o confirmar datos 
introducidos en un formulario. 
 
 
P
ág
in
a5
 
-Teclado Numérico: [Amarillo] Suelen aparecer dos opciones. La superior 
permite escribir los números, y la del lateral derecho además los símbolos de 
las operaciones aritméticas: 
 · Suma: + 
 · Resta: - 
 · Multiplicación: * 
 · División: / 
· Intro:  . En los programas que permiten realizar cálculos sirve para 
obtener el resultado de la operación; es decir, equivaldría al “igual”. 
Para mantener este teclado lateral activo es necesario NO accionar la tecla 
BLOQ NUM en la parte superior derecha [Teclas Rojas], es decir, que la luz 
verde correspondiente esté apagada. 
-Flechas del Cursor: [Verde] Sirven para desplazar el cursor en la dirección 
deseada en las pantallas que lo permitan. 
-Alternativa Gráfica: [Morado] Para poder reproducir los símbolos situados a la 
derecha de algunas teclas debemos pulsar la tecla ALT GR al mismo tiempo 
que la del símbolo elegido: @ # ¬ € [ ] { } 
-Imprimir Pantalla: [Azul] IMPR PANT permite hacer una captura de pantalla o 
“pantallazo” de lo que estemos visualizando para utilizarla en algún programa 
de edición gráfica o procesador de texto. 
-Luces de Información: [Rojo] Indican con luces verdes qué opciones están 
activadas o no: 
 · BLOQ NUM: Para el uso del panel numérico lateral derecho 
 · BLOQ MAYÚS: Para escribir de seguido en mayúsculas 
 · BLOQ DESPL: Para el uso de las flechas del cursor (en desuso) 
-Control: La tecla donde aparece CONTROL o CTRL, pulsada al mismo tiempo 
que otras, permite ciertas funciones: 
 -z: elimina la última modificación 
 -y: vuelve a antes de la última modificación 
 -x: cortar un texto seleccionado 
 -v: pegar ese texto en otro lugar 
-: desplaza el cursor una palabra a la izquierda 
-: desplaza el cursor una palabra a la derecha 
-: desplaza el cursor una palabra al párrafo anterior
-: desplaza el cursor una palabra al párrafo siguiente 
-INICIO: desplaza el cursor al principio del documento 
-FIN: desplaza el cursor al final del documento 
-AV PÁG: desplaza el cursor al principio de la página siguiente 
-RE PÁG: desplaza el cursor al principio de la página anterior 
-Inicio/Fin: Las teclas INICIO y FIN, pulsadas de forma independiente sin 
CTRL, desplazan el cursor al principio o al final del reglón, respectivamente, 
sobre el que lo tengamos situado. 
 
2. CARPETAS 
Desde el Escritorio debemos abrir alguna de las Carpetas, bien de las 
que están visibles en el Escritorio mismo o bien desde la tecla de 
INICIO. Una vez dentro, debemos pulsar la opción ARCHIVO en el 
extremo superior izquierdo, y del menú emergente seleccionar 
NUEVO, y después CARPETA. 
 
 
 
P
ág
in
a6
 
Para cerrar una carpeta (o cualquier otro documento) debemos dirigir el cursor 
a los iconos del extremo superior derecho: 
 
-Minimizar: No cierra el documento, sino que lo baja a la Barra de Tareas, 
dejándolo abierto por si tenemos que seguir trabajando con el mismo más 
adelante. Para volver a verlo no tenemos más que pinchar su icono con el 
botón izquierdo del ratón. 
-Maximizar: Hace que la ventana que tenemos abierta ocupe la superficie total 
de la pantalla. 
-Cerrar: Cierra el documento definitivamente. En losprocesadores de texto, al 
pulsarla, suele emerger una ventana que nos preguntará si queremos o no 
guardar los cambios que hayamos hecho en el mismo. 
 
Para movernos adelante y atrás por las diferentes pantallas que vamos 
visualizando, no tenemos más que pulsar con el botón izquierdo del Ratón 
sobre las flechas que aparecen en el extremo superior izquierdo de la pantalla 
en la que nos encontremos. 
 
 
a. Crear un nuevo Documento 
Existen dos formas, bien desde la opción ARCHIVO como acabamos de ver, o 
bien situando el Ratón fuera de ningún icono y pulsando una vez el botón 
derecho para que aparezca un menú contextual, en el que pinchamos la opción 
NUEVO, que abre a su vez un nuevo menú, del que volveremos a pinchar la 
opción deseada: Carpeta, Documento, Hoja de cálculo,… 
 
b. Cambiar nombre 
Una vez creado podemos cambiarle el nombre que aparece por defecto: 
situamos encima del icono el cursor y pulsamos una vez el botón derecho; tras 
desplegarse un menú de contextual elegimos la opción CAMBIAR NOMBRE. 
Tras haberlo escrito, simplemente pinchamos con el cursor en cualquier otra 
parte de la pantalla y el documento automáticamente ha cambiado el nombre. 
Otra opción es seleccionando el elemento deseado con un click con el botón 
izquierdo del Ratón y presionando posteriormente la tecla F2. 
 
 
 
 
 
P
ág
in
a7
 
c. Cambiar de lugar 
Para cambiar un archivo, documento o carpeta del lugar en el que se encuentre 
a cualquier otro existen tres formas diferentes a elegir: 
-Colocando el cursor sobre el icono, pulsar el botón izquierdo del Ratón, 
y sin levantar el dedo mover hacia donde queramos. Esto permite mover el 
objeto dentro de la misma pantalla, pero también introducirlo dentro de laguna 
de las carpetas que tengamos creadas. 
-Colocando el cursor sobre el icono, pulsar el botón derecho del ratón y 
seleccionar en el menú la opción CORTAR (o COPIAR, según el caso), 
dirigirnos hacia donde queramos mover ese elemento y, de nuevo con el botón 
derecho, escoger la opción PEGAR. 
-Con el botón izquierdo del Ratón pulsar la opción ARCHIVO en el 
extremo superior izquierdo de la pantalla y seleccionar la opción ENVIAR A. 
-Eliminar: Simplemente hay que colocar el cursor sobre el icono 
correspondiente, pulsar una vez el botón derecho y seleccionar la opción 
ELIMINAR. 
 
d. Papelera de Reciclaje 
La Papelera es el lugar al que van a parar todos los elementos que 
vamos eliminando de nuestro ordenador. 
Para devolver un elemento a su lugar original debemos entrar en la 
papelera, poner el cursor sobre el elemento deseado, pulsar una vez 
el botón derecho del Ratón y escoger la opción RESTAURAR. 
Es conveniente de vez en cuando vaciar la Papelera desde la opción 
ADMINISTRAR seguida de VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE, para evitar 
acumular más datos deseados en nuestro ordenador con la consecuente 
pérdida de capacidad de almacenamiento y velocidad. 
 
3. Escribir un texto: Word 
El procesador de texto Word (Microsoft Office Word) es el más 
conocido y utilizado, en cualquiera de sus versiones: 1998, 2003, 2007, 
2010, Vista,… Y suele llevar aparejada otra serie de herramientas muy 
útiles para nuestro manejo del ordenador: Power Point (presentación 
de imágenes y texto), Excel (hoja de cálculo), Paint (diseño de imágenes y 
dibujos),… 
Dependiendo de la versión que tengamos instalada en nuestro ordenador nos 
aparecerán diferentes opciones, pero todas incluyen las funciones básicas. 
Para escribir en cualquier procesador de texto no hay más que seguir las 
indicaciones del apartado c. Teclado. 
Una vez escrito el texto tenemos la opción de copiar o cortar una parte del 
mismo para pegarla en otro lugar: Situamos el cursor al principio del texto 
correspondiente, pulsamos el botón izquierdo del Ratón y sin levantar el dedo 
arrastramos el cursor hasta el final de lo que queramos seleccionar, 
apareciendo lo seleccionado en azul. Situando el cursor sobre la aparecido en 
azul pulsamos una vez el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción 
que queramos (CORTAR o PEGAR). Luego trasladamos el cursor hasta el 
lugar en que queramos pegar lo seleccionado y pulsamos de nuevo el botón 
derecho seleccionando la opción PEGAR. 
 
 
 
P
ág
in
a8
 
 
 
 
4. Navegar por Internet 
 
 
Para navegar por Internet debemos pinchar con el botón izquierdo del Ratón el 
icono de alguno de los buscadores: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet 
Explorer,… 
Una vez abierto el programa, debemos introducir el objeto de nuestra búsqueda 
bien en el propio Buscador, o bien en la Barra de direcciones y pulsar la tecla 
Intro ( ). A Continuación nos aparecerán todos los resultados obtenidos, y 
utilizaremos la rueda central del Ratón para subir o bajar la pantalla y así poder 
visualizarlos. 
En la parte superior nos aparecen diferentes opciones: 
 
Todo Imágenes Mapas Noticias Videos Más Configuración Herramientas 
 
-Imágenes: Hace una búsqueda por todas las imágenes relacionadas con el 
término que hayamos buscado. 
-Videos: Lo mismo, pero con videos. 
-Herramientas: Permite seleccionar por lugar, idioma, o fecha de publicación. 
 
Como hemos visto en el apartado 2.CARPETAS, las flechas del extremo 
superior izquierdo, nos permiten ir adelante y atrás en nuestra navegación. 
 
 
 
P
ág
in
a9
 
Si pulsamos este icono el buscador nos mandará de nuevo a su 
página principal, es decir, a la pantalla en la que empezamos a 
navegar. 
Cuando introducimos un término de búsqueda, el buscador nos 
muestra todas las páginas de Internet en las que aparece alguna de esas 
palabras (de más aproximación de los diferentes términos entre sí a menos). Si 
necesitamos buscar una expresión concreta, la mejor técnica es entrecomillarla 
(ej.: “biblioteca de Enguídanos”), y si estamos buscando sólo un par de 
palabras, pero necesitamos que aparezcan ambas en las páginas que nos 
mostrará, lo mejor es unirlas con el símbolo + sin dejar espacios (ej.: 
biblioteca+Enguídanos). 
 
Pulsar este icono sirve para actualizar la página en la que nos 
encontramos, función que también puede realizarse pulsando la tecla 
F5. Esta acción sirve para poder visualizar páginas de rápida 
actualización sin necesidad de tener que volver a teclearla en el buscador, 
como páginas de noticias, webs oficiales, o incluso la bandeja de entrada de 
nuestro correo electrónico. 
 
a. Guardar imágenes 
Una vez hemos buscado la imagen que queramos guardar en nuestro 
ordenador, pulsamos sobre ella con el botón derecho del Ratón y, del menú 
que aparecerá, seleccionamos GUARDAR IMAGEN COMO, y se nos abrirá 
una nueva ventana para que escojamos dónde queremos guardarla. 
 
b. Favoritos 
Cuando estemos navegando por Internet podemos guardar las páginas 
visitadas en un apartado de Marcadores o “Favoritos”. Para ello, cuando 
estemos en la web deseada debemos pulsar con el botón izquierdo del Ratón 
sobre el símbolo superior derecho representado por 3 puntos (o 3 rayas 
horizontales, dependiendo del ordenador) y seleccionar del menú emergente la 
opción Marcadores; se abrirá un nuevo menú del que seleccionaremos “Añadir 
esta página a marcadores”, y se abrirá una nueva ventana en la que podremos 
editarlo a nuestro gusto. 
 
 
 
 
 
 
P
ág
in
a1
0
 
5. Calculadora 
Pulsando el Botón de Inicio con el botón izquierdo del Ratón se nos 
abre un menú con diferentes aplicaciones y secciones de nuestro 
ordenador, sólo hay que buscar la de la Calculadora y pulsar 
encima de nuevo con el botón izquierdo del Ratón. Una vez abierta, 
ésta puede ser utilizada igual que una calculadora de mano, bien 
pulsando con el ratón sobre las teclas de esta calculadora virtual, o bien 
utilizando el Teclado Numérico [Amarillo]. 
 
6. Paint 
Con el programa Paint tenemos, básicamente, dos opciones: 
-Crear nuevo documento: Con el mismo procedimiento utilizado 
para buscar la Calculadora, buscamos el programa 
correspondiente a PAINT. 
-Editar imágenes: Colocamos el cursor del Ratón sobre la imagen 
que deseemos editar (previamente descargadaen nuestro ordenador), 
pulsamos el botón derecho del mismo y seleccionamos la opción “Abrir con”, y 
del nuevo menú emergente la opción Paint. 
 
 
 
7. Excel 
El programa Excel puede resultar de utilidad para numerosas 
funciones, de las que destacan la de Hoja de Cálculo y la de la 
creación de listados (Para una mayor profundización puede 
consultarse el documento Manual Microsoft Office Excel 2010: 
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-
2010.pdf). 
En primer lugar, en cualquier parte de nuestra pantalla, pulsamos el botón 
derecho del Ratón y seleccionamos la opción “Nuevo”, y seguidamente la de 
“Hoja de cálculo Microsoft Office Excel”. Una vez abierto el documento, 
debemos conocer algunas definiciones: 
-Columna: Conjunto de Celdas verticales. Nombradas por letras. 
-Fila: Conjunto de Celdas horizontales. Nombradas por números. 
-Celda: Intersección de Columna y Fila. Nombrada por la unión de la letra de la 
Columna y el número de la Fila respectivamente. 
-Celda Activa: Celda en la que estamos trabajando. 
 
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
https://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
 
 
P
ág
in
a1
1
 
Podemos movernos por el documento pinchando con el botón izquierdo del 
Ratón sobre la Celda que deseemos, o bien con la ayuda de las teclas de las 
Flechas del Cursor [Verde]. Y si pulsamos al mismo tiempo las teclas 
CONTROL e INICIO, siempre volveremos al principio del documento, es decir, 
a la Celda A1. 
Cuando introducimos datos debemos recordar que se introducirán únicamente 
en la Celda Activa, por lo que hay que tener en cuenta qué Celda tenemos 
activada. 
-Añadir Filas o Columnas: Poner el cursor sobre el nombre de la Columna 
(letra) o de la Fila (número), pulsar el botón derecho del Ratón y seleccionar 
“Insertar”. 
-Fórmulas: Para realizar fórmulas matemáticas debemos seguir los siguientes 
pasos: 
1º: Escribir en la Barra de Fórmulas el signo = 
2º: Pinchar con el botón izquierdo del Ratón la primera casilla con la que 
queramos realizar la operación 
3º: Pulsar la tecla de la operación aritmética en el Teclado Aritmético [Amarillo] 
4º: Pinchar la siguiente casilla con la que queramos realizar la operación 
5º: Pulsar la tecla Intro/Enter [Naranja], y el resultado nos aparecerá en la 
Celda Activa que tuviéramos seleccionada 
 
 
 
 
 
Nota: Desde la finalización de las clases, este documento permanecerá 
colgado en el blog de la Biblioteca para su público acceso en el siguiente 
enlace: 
https://bibliotecaenguidanos.blogspot.com.es/2018/04/clases-de-informatica-
materiales.html 
 
 
https://bibliotecaenguidanos.blogspot.com.es/2018/04/clases-de-informatica-materiales.html
https://bibliotecaenguidanos.blogspot.com.es/2018/04/clases-de-informatica-materiales.html