Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PLAN ESTRATÉGICO DE SERVICIO AL CLIENTE PARA EL INCREMENTO DE VENTAS A LA EMPRESA BOLIVIANA DE AVIACIÓN (B.O.A) SERVICIO DE TRANSPORTE AEREO EN LA CIUDAD DE LA PAZ. Tesis de grado presentada para la obtención del grado de Licenciatura Por: Rubin de Celis Baldiviezo Shana Andrea Sanga Quispe Nathaly Asistencia metodológica: MBA. Mónica Soriano López La Paz – Bolivia 2023 DEDICATORIAS Dedicó esta tesis: “A mis padres que me dieron su apoyo incondicional en todo momento y fueron mi inspiración para seguir adelante. A Héctor por apoyarme, inspirarme y guiarme a cumplir mis metas. A mi tía Claudia por nunca dejarme sola y apoyarme constantemente en el logro de mis planes. A mi compañera de tesis Nathaly, por apoyarme en este paso tan importante y por ser el pilar fundamental para el logro de esta tesis, además de ser una excelente persona y amiga.” Shana Andrea Rubin de Celis Baldiviezo Dedicó esta tesis: “Primeramente, a mis padres Filiberto y Justina que me han guiado y protegido mis pasos, desde que no están son mis bellos ángeles. A mis hermanas María y Paola que me han apoyado de manera emocional y académicamente, son mis pilares fundamentales en mi vida. A mi mejor amigo Pablo que me escucha y apoya con mi hermano. A mi amiga incondicional Shana que ha estado de principio a fin en la carrera, por ser el apoyo y consejera, la adoro.” Nathaly Sanga Quispe AGRADECIMIENTOS Agradecemos a Dios ante todo por guiar nuestro camino. a todas las personas que confiaron en nosotras; familia, amigos en especial a Madelin, conocidos que han sido parte de esta meta, a la MBA. Mónica Soriano por todas las enseñanzas y consejos que nos brindó durante la carrera, a nuestra casa de estudios, la prestigiosa Universidad Mayor de San Andrés y más específicamente a nuestra amada Carrera de Administración de Empresas por brindarnos la oportunidad de crecer sabiamente. ÍNDICE GENERAL INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 2 I. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................. 3 1.1 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA ............................................................................................. 3 1.2 JUSTIFICACIÓN DE PRÁCTICA ..................................................................................... 3 II. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA .......................................................................... 3 III. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS ....................................................................... 4 IV. HIPÓTESIS ........................................................................................................... 5 V. IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES ......................................................... 5 VI. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ................................................................... 5 VII. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................ 5 CAPÍTULO II 6 MARCO TEÓRICO ...................................................................................................................... 6 2.1 PLAN ESTRATÉGICO DE SERVICIO AL CLIENTE (V.I)............................................. 6 2.1.1 Definición de plan estratégico ...................................................................................... 6 2.1.2 Objetivos de plan estratégico ........................................................................................ 7 2.1.3 importancia del plan estratégico ................................................................................... 7 2.1.4 Proceso del Plan Estratégico......................................................................................... 9 2.1.5 Análisis estratégico .............................................................................................. 11 2.1.5.1 F.O.D. A .............................................................................................................. 11 2.1.5.2 Benchmarking ................................................................................................. 12 2.1.5.3 Cadena de valor ............................................................................................... 12 2.1.6 Definición de servicio al cliente. ................................................................................ 14 2.1.6.1 Servicio ........................................................................................................... 14 2.1.6.2 Cliente ............................................................................................................. 15 2.1.7 Tipos de cliente .......................................................................................................... 15 2.1.8 Comportamiento del cliente ....................................................................................... 16 2.1.9 Satisfacción del servicio al cliente .............................................................................. 17 2.2 ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (V.D) ................................................................. 17 2.2.1 Vínculo de las estrategias y ventas con relacionada a los clientes .............................. 17 2.2.2 Administración de las relaciones con los clientes (ARC) ........................................... 17 2.2.3 Ciclo del proceso de la ARC ...................................................................................... 19 2.2.4 Ventas personales en la era de las relaciones .............................................................. 19 2.2.5 Organización de las fuerzas de ventas ........................................................................ 20 2.2.6 Objetivo de ventas ...................................................................................................... 21 2.2.7 Proceso de ventas. ...................................................................................................... 21 2.2.8 Programa de ventas .................................................................................................... 22 2.2.9 Pronóstico de ventas ................................................................................................... 23 2.2.10 Seguimiento de ventas .............................................................................................. 23 2.2.10.1 Control en la fuerza de ventas ........................................................................... 23 2.2.10.2 Evaluación en la fuerza de ventas. ..................................................................... 23 2.3 BOLIVIANA DE AVIACIÓN .......................................................................................... 24 2.3.1 Historia ....................................................................................................................... 24 2.3.2 Naturaleza de la empresa ............................................................................................ 24 2.3.3 Servicio de Boliviana de Aviación ............................................................................. 25 2.3.4 Marco legal ................................................................................................................ 25 • Decreto supremo N° 29318 ..................................................................................... 25 • Ley 2902 (Aeronáutica civil de Bolivia) ................................................................. 27 2.3.5 Política de calidad – IOASA ......................................................................................27 CAPÍTULO III ............................................................................................................................ 28 MARCO PRÁCTICO ................................................................................................................. 28 3.1 Definición del nivel de investigación .......................................................................... 28 3.2 Definición del método de investigación ...................................................................... 28 3.3 Universo o población estudio y sujetos de la investigación determinación del tamaño y diseño de la muestra ................................................................................................................ 28 3.4 Selección de técnicas de recopilación de información ................................................. 32 3.4 MATRIZ DE RECOPILACIÓN DE DATOS .................................................................. 34 3.5 Procesamiento e interpretación de la información gráficos ......................................... 37 3.5.1 Resultados de las encuestas de los clientes .......................................................... 37 3.5.1.1 Información general............................................................................................. 37 3.5.1.2 Preguntas y respuestas a los clientes ................................................................ 39 3.5.2 Resultado de los agentes de ventas de Boliviana de Aviación ............................. 65 3.5.2.1 Información general............................................................................................. 65 3.5.2.2 Relevamiento de información de los vendedores de BoA ................................ 67 3.5.3 Check list de preguntas para la variable independiente ............................................. 74 3.6 Docimasia de hipótesis ................................................................................................ 75 3.7 Conclusiones del marco práctico ................................................................................. 77 CAPÍTULO IV ........................................................................................................................... 80 PROPUESTA 80 4.1 Forma en que se revertirá la disminución de ventas. ................................................... 80 4.1.1 Etapas que se seguirán para revertir la disminución de ventas ............................. 80 4.1.2 Objetivos ............................................................................................................. 81 4.1.2.1 Objetivo General ............................................................................................. 81 4.1.2.2 Objetivo especifico .......................................................................................... 81 4.2 Análisis ....................................................................................................................... 84 4.2.1 Análisis interno de BoA F.O.D.A ............................................................................... 84 4.2.2 Análisis del Benchmarking......................................................................................... 85 4.2.3 Análisis de la cadena de valor .................................................................................... 87 4.3 Estrategias ................................................................................................................... 91 4.3.1 Estrategias de alianzas ................................................................................................ 92 4.3.1.1 Renovación e implementación de catering (alimentos y bebidas) durante los vuelos .............................................................................................................................. 93 4.3.1.2 Incorporar un Sistema Digital de atención al cliente filas para un Check in automático ..................................................................................................................... 104 4.3.2 Estrategia de Gestión del Talento Humano .............................................................. 110 4.3.2.1 Capacitación a los empleados ............................................................................ 110 4.3.3 Estrategia de tecnología ..................................................................................... 137 4.3.3.1 Justificación ....................................................................................................... 137 4.2.3.2 Detalles de la aplicación ................................................................................ 140 4.2.3.3 Cronograma de aplicación móvil de BoA ...................................................... 143 4.2.4 Estrategia de fuerza ventas ...................................................................................... 146 4.2.4.1 Programa de registro de fomentación a clientes en la tarjeta de viajero frecuente 146 4.3 Presupuesto ............................................................................................................... 152 4.4 Conclusiones ............................................................................................................. 154 BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 155 ANEXOS 156 ÍNDICE DE TABLAS TABLA 1. Personal de agentes de ventas ........................................................................ 29 TABLA 2. Estructura de la población por edad ............................................................... 30 TABLA 3. Población Total .............................................................................................. 31 TABLA 4. Escala de Likert – Nivel de satisfacción ........................................................ 33 TABLA 5. Escala de Likert – Nivel de frecuencia .......................................................... 33 TABLA 6. Check List ...................................................................................................... 74 TABLA 7. Procedimiento ................................................................................................ 81 TABLA 8. Planeación de las estrategias .......................................................................... 82 TABLA 9. F.O.D.A.......................................................................................................... 84 TABLA 10. Benchmarking .............................................................................................. 86 TABLA 11. Cadena de Valor Porter ................................................................................ 88 TABLA 12. Actividades del proceso del catering ........................................................... 94 TABLA 13. Información de las empresas de catering ..................................................... 95 TABLA 15. Costo de los alimentos y bebidas (mensual) ................................................ 98 TABLA 15. Cronograma de renovación de catering para BoA ..................................... 100 TABLA 16. Actividades del sistema digital de atención al cliente ............................... 105 TABLA 18. Actividades de capacitación al personal .................................................... 111 TABLA 19. Manual de organización y funciones y cargos – cajeros ........................... 113 TABLA 20. Manual de organización y funciones Agente de ventas ............................. 115 TABLA 21. Manual de organización y funciones Promotor de ventas ........................ 117 TABLA 22. Manual de organización y funciones Agente de tráfico ............................ 119 TABLA 23. Tema para el mes de febrero y marzo ........................................................ 124 TABLA 24. Tema parael mes de abril y mayo ............................................................. 125 TABLA 25. Tema para el mes de junio ......................................................................... 125 TABLA 26. Tema para el mes de julio .......................................................................... 126 TABLA 27. Datos de Capacitadores .............................................................................. 129 TABLA 28. Cronograma de la estrategia del Talento Humano..................................... 130 TABLA 29. Actividades de la Aplicación Móvil .......................................................... 135 TABLA 30. Contenido de la Aplicación....................................................................... 136 TABLA 31. Cronograma de la estrategia de tecnología ................................................ 139 TABLA 32. Actividades de la estrategia de fuerza de ventas ........................................ 143 TABLA 33. Cronograma de registro de fomentación a clientes .................................... 145 TABLA 34. Presupuesto del plan estratégico ............................................................... 148 ÍNDICE DE GRÁFICO GÉNERO .................................................................................................. 37 EDAD ......................................................................................................... 38 Pregunta N°1 .............................................................................................. 39 Pregunta N°2 .............................................................................................. 40 Pregunta N°3 .............................................................................................. 41 Pregunta N°4 .............................................................................................. 42 Pregunta N°5 .............................................................................................. 43 Pregunta N°6 .............................................................................................. 44 Pregunta N° 7 ............................................................................................. 45 Pregunta N°8 ............................................................................................ 46 Pregunta N° 9 ........................................................................................... 47 Pregunta N°10 .......................................................................................... 48 Pregunta N° 11 ......................................................................................... 49 Pregunta N°12 .......................................................................................... 50 Pregunta N°13 .......................................................................................... 51 Pregunta N°14 .......................................................................................... 52 Pregunta N°15 .......................................................................................... 53 Pregunta N°16 .......................................................................................... 54 Pregunta N° 17 ......................................................................................... 55 Pregunta N° 18 ......................................................................................... 56 Pregunta N°19 .......................................................................................... 57 Pregunta N° 20 ......................................................................................... 58 Pregunta N° 21 ......................................................................................... 59 Pregunta N° 22 ......................................................................................... 60 Pregunta N° 23 ......................................................................................... 61 Pregunta N° 24 ......................................................................................... 62 Pregunta N° 25 ......................................................................................... 63 Pregunta N° 26 ......................................................................................... 64 Género ..................................................................................................... 65 Edad .......................................................................................................... 66 Pregunta N° 1 ........................................................................................... 67 .......................................................................................... 68 Pregunta N° 4 ........................................................................................... 69 Pregunta N°5 ............................................................................................ 70 Pregunta N° 6 ........................................................................................... 71 Pregunta N°7 ............................................................................................ 72 Pregunta N°8 ............................................................................................ 73 Docimasia de Hipotesis.................................................................................................………………..77 Plan estratégico propuesto……………………………………………………………………………... ... 92 1 RESUMEN EJECUTIVO La presente investigación se realizó en la empresa Pública Boliviana de Aviación (BOA), una empresa dedicada a la exportación de servicios de transporte aéreo nacional e internacional de pasajeros, cargas y correos, no logró su objetivo de ventas por las diferentes falencias, por la cual se realiza la siguiente investigación. El presente trabajo de investigación contiene un Plan estratégico de servicio al cliente, manifiesta de cuatro capítulos cada uno con su respectivo análisis. En el primer capítulo presenta lo que es la justificación de la investigación, el planteamiento del problema, la formulación de hipótesis que contiene definiendo la variable independiente, la variable dependiente, la variable moderante, la formulación del problema, y por último el objetivo para el estudio de investigación. El segundo capítulo se conforma lo que es el marco teórico de los conceptos y definiciones relacionados con el tema de investigación y las variables independiente, dependiente y moderante. En el tercer capítulo muestra lo que es el marco práctico, incluye el diseño metodológico de la investigación y tipo de investigación. La selección y muestra de la población para el estudio de investigación. Por último, el procesamiento de información recopilada a través de las encuestas que se realizó a los clientes y los agentes de ventas. En el cuarto capítulo se formuló la propuesta a la problemática que tiene la empresa, escogiendo estrategias adecuadas que contiene un programa de actividades detalladas y un presupuesto para el plan estratégico propuesto. Palabras clave: Plan estratégico, servicio al cliente, ventas, satisfacción del cliente, comportamiento del cliente, ineficaz servicio, tecnología, capacitación. 2 INTRODUCCIÓN Los constantes cambios climáticos de la actualidad en Bolivia, obligan a las aerolíneas públicas y privadas a una decidida adaptación para poder conservar su posición en el mercado. Por lo cual, el servicio al cliente en las aerolíneas debe ser esencial al momento de satisfacer las necesidades de los usuarios. Gracias a él favorece que aumente la tasa de fidelización de clientes y que la marca sea parte de la identidad social del consumidor. De este modo, incremente las ventas en la empresa. La aerolínea Boliviana de Aviación (BoA) está en el mercado catorce años, con el apoyo delgobierno desde el 2008. Se convirtió en una empresa que ofrece transporte aéreo con vuelos nacionales e internacionales. Con el objetivo de dotar al estado un mecanismo directo de ejecución, de la política aeronáutica y la democratización del transporte aéreo en Bolivia. A lo largo de este tiempo, se determinó que BoA tuvo problemas financieros y con las constantes quejas del servicio que posee, los problemas se hicieron notar en las noticias, redes sociales, experiencias entre clientes, entrevistas, demora de llegadas y salidas, malos tratos por parte del personal de atención al cliente, deficiente calidad de suministro de alimentos y bebidas (catering), entre otros. Después de analizar las causas y consecuencias en el presente trabajo de investigación, se propone un plan estratégico de servicio al cliente para la respectiva empresa, de este modo logre incrementar las ventas a través de estrategias formuladas. 3 CAPÍTULO I I. JUSTIFICACIÓN La elaboración de un marco teórico es fundamental para organizar la información científica que existe sobre lo que se investigó, para adquirir nuevos conocimientos valiosos que aporten a la investigación. Dada la naturaleza de la empresa que ofrece servicios, es preciso efectuar un análisis a profundidad, sobre el servicio al cliente. Efectuando un estudio acerca de las consecuencias que posee la empresa estatal Boliviana de Aviación servicio de transporte aéreo, la cual produjo una disminución de ventas. Asimismo, la poca captación de nuevos clientes en cada gestión como resultado la pérdida de los clientes, además la reducción en la compra de boletos aéreos, expectativas bajas sobre su imagen, servicio que brinda el personal y reputación de la empresa, conjuntamente los reclamos constantes de su servicio, lo que ocasiono la perdida de oportunidades con clientes. 1.1 JUSTIFICACIÓN TEÓRICA Esta investigación se realiza con el propósito de aportar al conocimiento existente sobre las consecuencias y causas que afectan al servicio de transporte aéreo en el logro de sus objetivos de ventas. 1.2 JUSTIFICACIÓN DE PRÁCTICA Esta investigación se realiza porque existe la necesidad de mejorar el nivel de ventas, a través de un plan estratégico al servicio del cliente que permita resolver el problema de la empresa estatal boliviana de aviación (BoA). II. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA Muchas empresas alrededor del mundo implementan la estrategia de servicio al cliente, para que la marca sea conocida y de este modo los usuarios lleguen a elegirla, no solo por lo que se dedique, sino por lo que llegan a brindar en la atención y servicio al cliente. 4 En la actualidad, con diferentes maneras que las personas puedan transportarse; sea por vía terrestre o aérea. Las aerolíneas bolivianas transportaron más de 2,7 millones de pasajeros entre enero y septiembre del 2021, denotando un incremento con la gestión anterior que fue 1,2 millones Actualmente, con los constantes movimientos que realizan las personas, para movilizarse a los distintos departamentos de Bolivia sea por trabajo, vacaciones, mudanza. Se convirtió en el transporte elegido de preferencia y de corto tiempo. Por lo tanto, en las empresas en Bolivia es necesario la estrategia de servicio al cliente. En empresas grandes lo utilizan como un método de fuerza de ventas, ya que tiene un impacto directo de ingresos. Si el 90% de los consumidores, afirman que el servicio de atención al cliente afecta sus elecciones de marca, también se dice que el 55% de los consumidores están dispuestos a pagar más por una buena experiencia garantizada. III. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS Habiendo identificado que uno de los problemas que tiene la gran empresa estatal Boliviana de Aviación del servicio de transporte aéreo de Bolivia de la ciudad de La Paz de no lograr sus objetivos de ventas, se ha investigado las probables causas que originan el problema, que son la falta plan estratégico en el servicio al cliente, al igual que la falta de recursos tecnológicos asignados por el gobierno, también deficiente atención al cliente de manera ineficaz, asimismo la falta de comunicación interna del personal para resolver los problemas con los clientes, no cumplir la política empresarial poniendo por encima de las necesidades del cliente, conjuntamente el personal no está capacitado de manera adecuada en sus funciones dentro la empresa, la empresa brinda un servicio de transporte con aviones antiguos, de esta manera la falta de resolución de problemas en temas demoras en los vuelos y extravió de equipajes, la falta de planificación adecuada en cada gestión, colectivamente la falta de cultura en el servicio de la aerolínea a los pasajeros, el poco presupuesto designado a la empresa por parte del gobierno y poco posicionamiento en el mercado a comparación de las otras aerolíneas nacionales. 5 IV. HIPÓTESIS La falta de un plan estratégico de servicio al cliente es una de las causas por las que la gran empresa pública Boliviana de Aviación del servicio de transporte aéreo de Bolivia no logró su objetivo de ventas durante la gestión 2019, 2020 y 2021 en la ciudad de La Paz. V. IDENTIFICACIÓN DE LAS VARIABLES VARIABLES DESCRIPCIÓN VARIABLE INDEPENDIENTE La falta de un plan estratégico de servicio al cliente VARIABLE DEPENDIENTE No logró el objetivo de ventas. VARIABLE MODERANTE La gran empresa pública Boliviana de Aviación del servicio de transporte aéreo en la ciudad de La Paz. VI. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Al haber analizado las consecuencias, se pretende, abordar una de las problemáticas que tiene hasta el momento Boliviana de Aviación (BoA). El cual consiste en que la gran empresa estatal Boliviana de aviación servicio de transporte aéreo de Bolivia, no logró su objetivo de ventas durante la gestión 2019, 2020 y 2021 en la ciudad de La Paz. VII. OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN EL objetivo de la presente investigación es alcanzar el incremento de ventas a través del servicio al cliente. 6 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO Para el presente desarrollo de investigación de tesis se puntualizará y conceptualizará sobre el plan estratégico del servicio al cliente y el objetivo de ventas. Investigando los conceptos de un plan estratégico enfocado al servicio al cliente. Elaborando un marco teórico de manera estructurada y clara. 2.1 PLAN ESTRATÉGICO DE SERVICIO AL CLIENTE (V.I) 2.1.1 Definición de plan estratégico Un Plan Estratégico es el documento que sintetiza a nivel económico-financiero, estratégico y organizativo el posicionamiento actual y futuro de la empresa. El Plan Estratégico es un excelente ejercicio para trazar las líneas que marcarán el futuro de una empresa. Deben ser capaces de diseñar el porvenir de la empresa y lo que es más importante, transmitir estas pautas, contrastarlas y convencer al resto de los agentes que interactúan con la organización de cuál es el camino hacia el éxito. (Plan estratégico Carlos Loayza Cusi, 2020 pág. 14) Como bien afirma G.K. Chesterton (1874-1936): “La idea que no trata de convertirse en palabras es una mala idea, la palabra que no trata de convertirse en acciones es a su vez una mala palabra”. Según, Eyzaguirre R. (2006), define al plan estratégico como “Un proceso dinámico y una herramienta, proceso por el cual se desarrolla como una gestión institucional y mantiene estratégico ajuste entre las capacidades de la organización y las metas y sus gestiones de oportunidades”. 7 2.1.2 Objetivos de plan estratégico Fred R. (2012), explica que “Para sobre salir las empresas engrandecen sus capacidades de identificar y adaptarse a los grandes cambios en forma sabia e inteligente. La dirección estratégica tiene un proceso de que su objetivo como empresas, permitan que se adapten con eficacia al cambio al corto y largo plazo” (pág.8). 2.1.3 importancia del plan estratégicoSegún Fred R. (2012), el plan estratégico trae consigo muchos beneficios, como “Lograr que una entidad sea más proactiva que reactiva al establecer su futuro propio, ya que la empresa tiene que comenzar e influenciar en las actividades, controlando su destino propio. Hay muchas empresas que han reconocido los beneficios de una buena dirección con planes estratégicos, por ello ya están poniendo en marcha dichas estrategias” (pág.15). Esta herramienta de gestión administrativa es de mucha importancia por los siguientes puntos expuestos a continuación: a) La comunicación, es para que una entidad pueda tener la dirección exitosa estratégicamente. A través de la participación en el proceso, los gerentes y trabajadores se establecen apoyar a la entidad. La participación y el dialogo son fórmulas y pasos importantes. Se espera que cada segmento de la empresa comunique a todos los trabajadores sobre los objetivos, la dirección, los logros y sus procesos, así como a nuestros clientes, competidores y planes de productos. b) Planteamiento de estrategias, el haber ayudado con grandes beneficios a las empresas, en las formas de planear mejores estrategias por un medio más lógico y sistemático y más racional a la elección de la estrategia a integrar. c) Comprensión y compromiso, es lograr la comprensión y el compromiso de todos altos mandos gerenciales y los trabajadores para mejorar los servicios en la empresa. El conocimiento y la comprensión de un compromiso institucional, es el beneficio más importante de la dirección estratégica, seguida por el compromiso. 8 Cuando los trabajadores y los gerentes comprenden mejor la misión de la institución, de lo que hace y de lo que quiere lograr, los éxitos se manifiestan en la empresa. d) Planeación descentralizada, los gerentes lo efectúan, es una actividad de ayuda, educación, aprendizaje, procesos que se deben conocer al pie de la letra para retroalimentarla y generar mejores procesos en el accionar del capital humano y sistemas. e) Poder delegado, se debe ofrecer poder a los clientes, trabajadores y gerentes es de mucha vital importancia los logros de los objetivos empresariales. El ofrecimiento y otorgamiento de poder es el acto de estimular los sentidos de eficacia y de eficiencia de los empleados, eso permite animarlos y recompensarlos por ser partícipes en la toma de decisiones y ser imaginarios e iniciativos. f) Las estrategias adecuadas como toma de decisiones, los propietarios o director general de una empresa toman muchas decisiones gerenciales, que permiten obtener cambios favorables principales como la participación en las actividades de formular, implantar e implementar estrategias. g) Beneficios no financieros, los beneficios de una buena planeación estratégica ayuda evitar los fracasos de la empresa. Permite una mayor claridad de discernimiento de las amenazas internas y externas, permite entendimiento de las estrategias de las competencias, un aumento de la productividad de los trabajadores, menor resistencia al proceso de cambio y mayor recompensa y desempeño. El Planeamiento Estratégico engrandecen las habilidades y ofrece prevención de los problemas futuros, porque al interactuar los gerentes podrán obtener logros en los niveles de servicio, y funcional. h) Los Beneficios financieros, muchas empresas son más exitosas y rentables al aplicar la planeación estratégica y tienen más línea de vida empresarial que aquellas que no los utilizan. Muchas de ellas muestran un alcance significativo en su productividad, ventas y en sus capacidades del talento humano. Las empresas que usan los conceptos de planeamiento estratégico alcanzan una mejoría 9 significativa, están mejor prevenidas para ocurrencias fluctuosas futuras de amenazas externas e internas, que en comparación con otras entidades que no ejecutan los procesos de planeación. i) Otros beneficios importantes, existen en la implementación de un planeamiento estratégico en una organización podría propiciar, tenemos: • Permite un seguimiento de las acciones, un análisis objetivo entre objetivos y resultados. • Da a conocer la realidad actual de inicio y describe los altos y bajos y las transformaciones en el entorno, que hace las decisiones efectuadas y los alcances de los resultados, sean más entendibles para la dirección gerencial. • Permite conocer cómo utilizar menos recursos y tiempo en corregir decisiones no provechosas o idénticas a ellas. • Te permite mantener una comunicación y relación entre los objetivos y favoreciendo un medio en base a ciertos objetivos cuando aparezcan los conflictos. 2.1.4 Proceso del Plan Estratégico El proceso del plan estratégico tiene una sola dirección, pero existen diferentes formas de como ejecutarlo y permita lograr los objetivos empresariales de manera eficiente; a continuación, presentamos dos autores que tienen una perspectiva diferente de cómo llevar a cabo esta herramienta de la administración: Según, Fred R. (2012), “Se presentan tres etapas en el planeamiento: Primero la formulación en lo estratégico, segundo es la implantación en lo estratégico y por último la evaluación en lo estratégico” (págs.5-7). a) Formulación de la Estrategia El incluir la creación de la misión y visión en la formulación de la estrategia es muy esencial, así como también la identificación de las oportunidades y amenazas externas de 10 una entidad, el identificar debilidades y sus fortalezas internas, el establecimiento de objetivos a corto y largo plazo, y la creación de estrategias alternativas y la elección de estrategias específicas a establecer. b) Implantación de la Estrategia Requiere que una entidad establezca objetivos semestrales y anuales, establezca políticas, animar al personal y conozca cómo distribuir los recursos, de tal forma que se realicen las estrategias planteadas; la implantación de la estrategia fórmula el desarrollo de una creencia cultural que ayude a las estrategias, la creación de un esquema de organización eficiente, la guía de mercadotecnia en sus actividades, los presupuestos bien preparados, la utilización y creación de sistemas de información y la vinculación de los empleados con el rendimiento en la institución. c) Evaluación de la Estrategia Es la culminación del plan estratégico, donde los altos mandos gerenciales necesitan conocer que ciertas estrategias no se adecuan para la entidad o empresa, es el principal medio para obtener esta información. Las modificaciones futuras son parte de la estrategia, porque los factores internos y externos son cambiantes constantemente. Existen tres acciones principales en la estrategia de evaluación: 1) Revisar los factores y circunstancias externas e internas en que se basan las actuales estrategias. 2) El rendimiento y su medición. 3) Tomar medidas preventivas y correctivas Las estrategias como actividades de los procesos de formulación, implantación y evaluación de la estrategia, caminan en tres etapas jerárquicas en una entidad grande: directivos, de división o unidad de negocios estratégica, y funcional. 11 La estratégica dirección le permite a una entidad a funcionar como un equipo competitivo por medio del fomento de la comunicación y la interacción entre los altos mandos gerenciales y los trabajadores a través de los niveles empresariales de una entidad. (Administración estratégica 2012, según Fred R. David) Fuente: Administración estratégica 2012, Fred R. David, pág. 59) 2.1.5 Análisis estratégico 2.1.5.1 F.O.D. A Las estrategias determinan el propósito de una organización en términos de objetivos: son el cómo lograr y hacer realidad estos objetivos. Para la generación de estrategias alternativas se aplicará la Matriz FODA (también llamada DAFO, FADO o FORD), herramienta que combina las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en base alanálisis del entorno y organizacional. La aplicación de la Matriz FODA enfoca cuatro tipos de combinaciones posibles generando diferentes tipos de estrategias según se indica a continuación: FO: Fortalezas/Oportunidades: hace uso de las oportunidades externas para aplicar, reforzar y afianzar las fortalezas internas. 12 FA: Fortalezas/Amenazas: utiliza las fortalezas para minimizar, atenuar o eliminar el impacto de los riesgos y amenazas externas. DO: Debilidades/Oportunidades: orientado a la superación y/o solución de las debilidades por medio del aprovechamiento de las oportunidades que brinda el entorno. DA: Debilidades/Amenazas: orientada a superar las debilidades internas y atenuar amenazas externas. 2.1.5.2 Benchmarking Es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra los competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria. (David T. Kearns, director general de Xerox Corporation). Benchmarking es un proceso sistemático y continuo para comparar nuestra propia eficiencia en términos de productividad, calidad y prácticas con aquellas compañías y organizaciones que representan la excelencia. (Bengt Kallöf y Svante Östblom, Benchmarking (1994) pág. 5). En conclusión, la importancia del benchmarking no se encuentra en la detallada mecánica de la comparación, sino en cómo mide el impacto que pueden tener estas comparaciones sobre los comportamientos. Se puede considerar como un proceso útil y necesario para llegar a realizar mejoras y cambios. En sí, el benchmarking es la consecuencia de una administración para la calidad, además de ser una herramienta en la mejora de procesos. 2.1.5.3 Cadena de valor Esta herramienta tiene como propósito analizar identificar cuáles son las diferentes actividades que desarrolla una empresa que aporte ventaja competitiva a la misma, que en este caso será útil para desarrollar el trabajo de grado. El método de análisis de la cadena de valor propuesta por Porter (1987), “Se refiere al proceso por el cual una empresa determina el costo asociados con las actividades de la 13 organización que abarcan desde la compra de la materia prima hasta la fabricación del producto y su comercialización. Permite a una empresa identificar mejor sus fortalezas y debilidades del servicio al cliente”. Porter definió dos categorías diferentes actividades: a) Actividades primarias Dentro de estas actividades se encuentran las que son controlables como ser: marketing y ventas, personal de contacto, soporte físico y habilidades, y las no controlables que son los clientes. b) Actividades de apoyo Son aquellas actividades que colaboran a las actividades primarias y sustentan las actividades primarias además que se relacione entre sí; y estas son: dirección general y de recursos humanos, organización interna y tecnológica, infraestructura y ambiente, aprovisionamiento. FUENTE: Administración estratégica (DAVID, 2008) 14 2.1.6 Definición de servicio al cliente. Según Karl Albrecht (2001) define el servicio al cliente “Como toda actividad realizada en una empresa que manifiesta lograr cumplir las expectativas y necesidades del cliente”. (pág.6) Es una empresa que desea para sí mismo encontrar satisfacer sus necesidades en su entorno y facilite su vida cotidiana y que al recibir los servicios o productos sea más llevadera su convivencia diaria. Existen 7 principios para describir al cliente: 1. Los clientes no deben ser extraños, son una parte esencial del negocio. 2. Es un objetivo, es un cliente. 3. Un ser humano es un cliente que manifiesta sus sentimientos al adquirir algo. 4. En cualquier negocio un usuario es la persona más importante. 5. Nosotros dependemos de los clientes, ellos no de nosotros. 6. Estamos haciendo un favor atendiéndolo a nuestros clientes, ellos no. 7. La fuerza de todo negocio es nuestro usuario o cliente y merece una excelente atención. El servicio de excelencia Karl Albrecht, 2001 (pág.143) 2.1.6.1 Servicio Los autores Betancourt y Tamayo (2010) explican que en latín “SERVITIUM” significa servicio y su definición es efecto y acción en servir. La prestación de la empresa tiene que satisfacer al usuario en lo social y emocional, logrando maximizar sus anhelos”. (Pág.6) Kotler (1997) “Es beneficio o actividad que se da a otra; son servicios que no se ven físicamente por lo que deben darse a lo máximo”. (Pág. 656) 15 2.1.6.2 Cliente Diccionario de Marketing, (1999), describe que “Cliente es el que realiza una transacción. Puede disfrutar de lo comprado o para otros”. (pág.54) 2.1.7 Tipos de cliente En marketing existen 5 tipos de clientes que son los siguientes: prospectos, interesados, compradores, clientes y leales. (Nardi, 2020) Esta división de clientes surge de tomar como base tanto la fidelidad, que las personas tienen hacia nuestra marca como el comportamiento de compra (compradores Vs. no compradores). Para cada tipo de cliente vamos a ver qué lo caracteriza y qué podemos hacer como marca para que pasen al siguiente nivel. 1. Prospectos (no clientes) En este punto nos referimos a aquellas personas que todavía no adquirieron nuestro producto o servicio. Los prospectos nos importan porque, forman parte del público objetivo de la marca, solo que están en una etapa inicial del proceso de compra. En el caso de los prospectos, estamos hablando de un público frío. Es decir, todavía no hubo ninguna interacción con la marca. 2. Interesados Los que están interesados en nuestra marca están un poco más avanzados en el proceso de decisión de compra. Esto se ve reflejado en un fragmento del libro Marketing según Kellogg: “Los consumidores se enfrentan a nuevos productos que desconocen y nuestra marca tiene que estar ahí. No para darles lo que quieren, sino para que aprendan qué es lo que quieren”. 16 3. Compradores En esta categoría de clientes la persona realizó una transacción con nuestra marca como una compra. 4. Clientes Los llamados «clientes» de una empresa se caracterizan por realizar compras con frecuencia. Se debe tener en cuenta que, si bien los clientes tienen un mayor vínculo con la marca que los compradores, aún sigue siendo menor que nuestro próximo tipo de cliente. 5. Leales Los clientes leales son el objetivo y desafío de toda empresa. No solo realizan compras frecuentes, sino que tienen varios puntos que los hace extremadamente valiosos por lo que ellos conservan su lealtad con la empresa. 2.1.8 Comportamiento del cliente El comportamiento del consumidor, es el comportamiento que los consumidores exhiben al buscar, comprar, utilizar, evaluar y desechar bienes y servicios que ellos esperan que satisfagan sus necesidades. Se enfoca en la manera en que los consumidores y las familias o los hogares toman decisiones para gastar sus recursos disponibles (tiempo, dinero, esfuerzo) en artículos relacionados con el consumo. (Schiffman & lazar, 2010) Eso incluye: • Lo que compran - Por qué lo compran • Cuándo, dónde - Con qué frecuencia lo compran • Con qué frecuencia lo utilizan • Cómo lo evalúan después de la compra • El efecto de estas evaluaciones sobre compras futuras • Cómo lo desechan. 17 2.1.9 Satisfacción del servicio al cliente Según Philip Kotler (2009) define la satisfacción del cliente como "La sensación de placer o decepción de una persona que resulta de comparar el rendimiento o resultado percibido de un producto frente a sus expectativas". 2.2 ADMINISTRACIÓN DE VENTAS (V.D) 2.2.1 Vínculo de las estrategias y ventas con relacionada a los clientes En el vínculo entre las ventas y estrategias posee dos funciones que son conseguir y conservar clientes rentables a través del tiempo, donde las ventas se pueden relacionar con el marketing, para poder unir fuerzas internase incrementar las ventas. Se ha establecido una relación con los recursos humanos que son las personas y coadyuve a identificar, contratar, conservar y desarrollar al personal. (Administración de ventas, 2009, pág.65) 2.2.2 Administración de las relaciones con los clientes (ARC) Las empresas se enfocan en los clientes y consumidores, para obtener la información necesaria y luego tomar decisiones estratégicas según la información que han ido recopilando. Un elemento fundamental es la orientación al cliente que tendrá más éxito que las que no poseen dicha orientación. Colocando en el centro un modelo de acciones que centra a los clientes. (Administración de ventas, 2009, pág.67) La administración de ventas, centrada en los clientes incluye los siguientes elementos: (Administración de ventas, 2009, págs. 67-68) 1. Adoptar un modelo de actividades empresariales de relaciones o asociaciones en el que los premios y la administración de riesgos sean compartidos por las dos partes. 2. Definir el papel de las ventas en términos de ofrecer asesoría y soluciones de negocios a los clientes. 18 3. Aumentar la formalización de los convenios y los procesos de análisis de los clientes. 4. Asumir un papel de liderazgo proactivo para educar a los clientes acerca de la cadena de valor y las oportunidades de reducción de costos. 5. Concentrarse en los principios de las mejoras continuas que hacen hincapié en la satisfacción de los clientes. La Administración de Relaciones al Cliente (ARC) es un modelo general de actividades de una empresa u organización, con el fin de aumentar los ingresos y las utilidades a la empresa. La ARC es “Toda aplicación o iniciativa diseñadas para ayudar a la compañía y optimizar sus interacciones con los clientes, proveedores o clientes por medio de varios puntos de contacto”. Tomando en cuenta que se requerirá de procesos de alineación internos como externos que el marketing para un éxito e incrementar las ventas. (Administración de ventas, 2009, pág.68) La ARC tiene tres objetivos principales (Administración de ventas, 2009, pág.68) 1. Conservar a los clientes: Busca conservar a los clientes confiables e incrementar los canales para aumentar las ganancias. 2. Conseguir más clientes: La búsqueda de clientes que tengan las cualidades y características, para llevar un mayor crecimiento. 3. Rentabilidad de los clientes: Incrementar el margen de los clientes de manera personal, con una oferta de productos o servicios en el momento oportuno. En síntesis, con la ARC que tiene estos tres objetivos, deduce que son indispensables, para poder asegurar la fidelidad del cliente en una empresa y añadirle un valor agregado. 19 2.2.3 Ciclo del proceso de la ARC La ARC tiene cuatro elementos (Administración de ventas, 2009, págs. 70-71) 1. Descubrir conocimientos: Es un proceso de analizar la información sobre el cliente, que adquirió por medio de los puntos de contacto que incluye sistemas de punto de venta, archivos del centro de llamadas, acceso a internet, registro de las ventas directas y todas las demás experiencias de contacto con el cliente. 2. Planear el mercado: Un elemento clave de lo producido en la fase del conocimiento y el descubrimiento, en esta etapa se desarrollan los programas y las estrategias de marketing, así como los destinados a los clientes. Implican el uso de la mezcla de marketing (producto, precio, plaza y promoción). 3. Interacción con los clientes: Es la práctica de las estrategias y los programas. Con un esfuerzo personal por vender, así como otras interrelacionarse encaminadas al cliente, orientarse a los puntos de contacto o a los canales de contacto con los clientes en persona y digital. 4. Analizar y perfeccionar: Se basa en la respuesta del cliente ante las estrategias y los programas implantados. Se trata de una plática constante con los clientes, con los datos de información para una retroalimentación del cliente que sea eficiente. 2.2.4 Ventas personales en la era de las relaciones Un papel fundamental es del vendedor, asumiendo una meta central de las empresas es obtener la fidelización del cliente. (Administración de ventas, 2009, pág. 86) Las relaciones entre organizaciones con estrategias pasan por tres etapas (Administración de ventas, 2009, pág. 86) 1° etapa – Exploración: Se desarrolla confianza y estar apoyado en los deseos del cliente, brindar las expectativas correctas al cliente, dar un seguimiento a la tramitación de pedidos y entrega, brindar servicios, trabajando con el personal técnico y manejar la situación. 20 2° etapa – Expansión: Cuando se establece la confianza con el vendedor se enfoca en detectar las necesidades insatisfechas y dar soluciones, generar las ventas mejorando el valor agregado del servicio y satisfaga las necesidades. 3° etapa – Compromiso: Esta etapa la relación entre vendedor y comprador se ha fortalecido. Sin embargo, la empresa debe seguir pendiente de las necesidades del cliente. 2.2.5 Organización de las fuerzas de ventas Para una adecuada organización, primero se debe definir una estructura organizacional, para poder ordenar las actividades en equipo, dividir y coordinar las actividades. Para alcanzar sus objetivos. (Administración de ventas, 2009, pág. 101) A continuación, se muestra la estructura organizacional que cumple con los siguientes fines: (Administración de ventas, 2009, pág. 103). 1. Las actividades deben estar divididas y ordenadas, de manera que la empresa se beneficie del trabajo, elevando la productividad juntando los esfuerzos en las labores que se delegaron y dominarlas. La gerencia puede nombrar aquellos que muestran actitud y aptitud, al dividir las actividades para obtener un mayor beneficio. (Administración de ventas, 2009, pág. 103) 2. Las estructuras organizacionales deben brindar estabilidad y continuidad a los esfuerzos de ventas de la empresa, con el diseño de una estructura organizacional ideal, se realizará una capacitación a los que deseen ascender puestos. (Administración de ventas, 2009, pág. 104) 3. La estructura debe coordinar las diversas actividades asignadas a distintas personas de la fuerza de ventas y a los diferentes departamentos de la empresa. (Administración de ventas, 2009, pág. 104) 21 2.2.6 Objetivo de ventas Se refiere a establecer metas deseadas, que sirven para ubicar y motivar toda la acción de marketing deben ser alcanzables, delimitar un tiempo, realistas, cuantificarlos teniendo en cuenta la misión de la empresa (emprendepyme.net, Amalia Gonzales, 2018) 2.2.7 Proceso de ventas. Según Johnston y Marshall (2009) en un enfoque que comprende las etapas del proceso de ventas que son seis elementos que se explicaran a continuación. 1. Clientes es un elemento fundamental buscar nuevos clientes, algunas empresas utilizan el telemarketing para comunicarse con posibles clientes por vía telefónica, internet con estrategias para tener pistas sobre los posibles clientes y las demandas de un producto o servicio. (Administración de ventas, 2009, pág. 49) 2. Inicio de la relación, un representante de ventas iniciara una relación generando un interés y obteniendo la información requerida calificando al cliente. Para determinar si la empresa tiene la atención del cliente iniciando un proceso de compra y entablar la relación. Las organizaciones de ventas pueden formular políticas que ayuden como una guía a los representantes de ventas para los posibles clientes. Cuando un producto es barato y se compra en forma rutinaria, se tiene una instrucción a los vendedores de que traten con el departamento de compras. Si se tiene productos caros, se suele pedir al representante de ventas que identifique a las personas más influyentes a tomar las decisiones en diversos departamentos funcionales. Cuando la decisión de comprar sea muy compleja y participenmuchas personas lo adecuado es que el vendedor adopte una política de multinivel o de equipo de ventas. (Administración de ventas, 2009, pág. 50) 3. Calificar al cliente en perspectiva, tener una relación de calificar al cliente si reúne las cualidades para un cliente que valga la pena, así poder determinar si reúne el adecuado perfil; se realizara las siguientes preguntas: 22 • ¿El cliente en perspectiva necesita mi producto o servicio? • ¿Puedo conseguir que las personas responsables de la compra adquieran tanta conciencia de esa necesidad, que yo logre hacer la venta? • ¿La venta será rentable para mi compañía? (Administración de ventas, 2009, pág. 50) 4. Presentar el mensaje de la venta, el vendedor transmitirá un mensaje, con el objeto de convencer y sea un cliente. Para lograr esto se detalla las ventajas del producto o servicio que desee comprar, mostrando el producto o servicio demostrándolo y sin ningún inconveniente. (Administración de ventas, 2009, pág. 50) 5. Cerrar la venta, significa tener un acuerdo final para realizar la compra, hacerlo de una manera espontánea para cerrar el trato. (Administración de ventas, 2009, pág. 51) 6. Dar servicio a la cuenta, el vendedor no termina cuando ha realizado la venta, poder brindar ayuda y distintos servicios. Para garantizar la satisfacción del cliente y vuelva a realizar el proceso de comprar, lograr la fidelización junto con la lealtad de un cliente con la organización o empresa. (Administración de ventas, 2009, pág. 52) 2.2.8 Programa de ventas Busca como objetivo rentabilizar el tiempo y esfuerzo del vendedor. Para planificar, organizar y controlar el trabajo según las necesidades del cliente y la empresa. En base a un programa se lleva a cabo un programa del vendedor. 1. Objetivo de la visita. – se buscará fidelizar al cliente, creación de la imagen de la empresa, controlar y garantizar la calidad que se ofrece, promocionar los nuevos productos o servicios y recolectar la información del cliente. (Administración de ventas, 2018, pág. 23) 2. Contenido de la visita. – se tomará una consideración, elaborar la lista de clientes, rutas, recopilar información y elegir tipo comunicación (verbal o no verbal). 23 3. Frecuencia de la visita. – es un aporte al éxito de la venta. (Administración de ventas, 2018, págs. 22-23) 2.2.9 Pronóstico de ventas Según se realiza un pronóstico en lapsos de tiempo y usando fórmulas de cálculo para determinar su valor como expectativa y experiencia. Un buen pronóstico seguirá una secuencia de pasos: (Administración de ventas, 2018, págs. 30-31) • Revisión y análisis de la situación. • Comunicación de las metas y objetivos de ventas. • Identificación de las oportunidades y problemas específicos del mercado. • Desarrollo de una asignación preliminar de recursos. • Preparación de la presentación del presupuesto. • Aplicación del presupuesto y entrega periódica de retroalimentación. 2.2.10 Seguimiento de ventas 2.2.10.1 Control en la fuerza de ventas Para un control eficaz se requiere analizar aspectos claves a continuación: (Administración de ventas, 2018, pág. 41) • Entorno de la organización se evalúa factores del entorno que sean internos o externos. • Sistema de planeación es una evaluación con objetivos cuantificables y medibles. • Gerencia de ventas evaluar la capacidad de la gerencia de ventas anualmente. • Funciones administrativas analizar si se están cumpliendo. 2.2.10.2 Evaluación en la fuerza de ventas. Cuenta con un propósito para comparar las previsiones realizadas tomar en cuenta que se evalúa con relación a los objetivos alcanzados en cada gestión. Los retos que persiguen 24 de manera conjunta como individual. Y las oportunidades de que cada lapso de tiempo pueda mejorar internamente o una reingeniería de nuevos cambios. (Administración de ventas, 2018, pág. 44) 2.3 BOLIVIANA DE AVIACIÓN 2.3.1 Historia Anteriormente existió una aerolínea bandera en Bolivia llamada Lloyd Aéreo Boliviano con problemas financieros en aquel entonces, lo que ocasiono una quiebra en el año 2005, como consecuencia la extinción de esta aerolínea y suspender sus operaciones temporalmente. En el año 2010 dejo de realizar operaciones. Fue así como el gobierno de Bolivia buscó una manera de crear una aerolínea estatal, por la situación decadente del transporte aéreo en Bolivia de vuelos nacionales e internacionales. Así fue como Boliviana de Aviación, fue creada como una aerolínea que realiza viajes nacionales e internacionales. Siendo esta empresa propiedad del estado se fundó el 24 de octubre de 2007, es una empresa estatal nacional. Inicio sus operaciones el 30 de marzo de 2009, obteniendo un crecimiento constante del servicio que ofrece desde su constitución. (Memoria Institucional 2020, pág. 11) 2.3.2 Naturaleza de la empresa Boliviana de aviación en una empresa estatal que pertenece al estado. Visión “Boliviana de Aviación contribuirá significativamente a la consecución de los objetivos estratégicos del país y al bienestar de los bolivianos, a través de servicios aeronáuticos de calidad reconocida”. Misión 25 “Brindar servicio integral de transporte aerocomercial de alcance nacional e internacional con calidad, seguridad, y gestión empresarial transparente”. (Memoria Institucional 2020, págs. 11 - 12) 2.3.3 Servicio de Boliviana de Aviación Es una aerolínea oficial de Bolivia de servicio de transporte aéreo, que permite las conexiones aéreas con vuelos nacionales a los departamentos Trinidad, Sucre, Cobija, Riberalta, Potosí, Oruro, Uyuni, Yacuiba, Monteagudo, Chimoré, La Paz, Cochabamba, Santa Cruz, Rurrenabaque, Guayamerin, Tarija y Sucre. Vuelos internacionales a Brasil (Sao Paulo), Argentina (Buenos Aires) y España (Madrid). (Memoria Institucional 2020, págs. 11 - 12). 2.3.4 Marco legal Para realizar el desarrollo la presente investigación, se ha tomado en cuenta el marco legal del cual está constituido la empresa, basado en la Constitución Política del Estado de Bolivia (C.P.E). • Decreto supremo N° 29318 El decreto supremo N° 29318 el 24 octubre 2007, que trata de manera específica, sobre la creación de la empresa estatal nacional estratégica denominada “Boliviana de Aviación” determinando su naturaleza jurídica, objeto, patrimonio, creación y colaboraciones del gerente general y directorio. (D.S 29318, págs. 1- 3) DECRETA: ARTÍCULO 1.- (OBJETO). El presente Decreto Supremo tiene por objeto crear la Empresa Pública Nacional Estratégica denominada Boliviana de Aviación cuya sigla es BoA, determinar su naturaleza jurídica, objeto, patrimonio, creación y atribuciones de su Directorio y su Gerente General. 26 ARTÍCULO 2.- (CREACIÓN Y NATURALEZA JURÍDICA). I. Se crea la Empresa Pública Nacional Estratégica denominada Boliviana de Aviación (BoA), como una persona jurídica de derecho público; de duración indefinida; patrimonio propio; autonomía de gestión administrativa, financiera, legal y técnica; bajo tuición del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda. II. La organización y funcionamiento de la Empresa Boliviana de Aviación BoA estará sujeta a la normativa legal vigente. III. Las operaciones de la Empresa Boliviana de Aviación (BoA) estarán sujetas a lo dispuesto en la Ley N.º 2902 de 29 de octubre de 2004, de Aeronáutica Civil de la República de Bolivia, la Ley N.º 1600 de 28 de octubre de 1994, del Sistema de Regulación Sectorial SIRESE y sus disposiciones reglamentarias. ARTÍCULO 3.- (OBJETO DE LA EMPRESA). BoA tiene por objeto la explotación de servicios de transporte aéreo regular y no regular, interno e internacional, de pasajeros, carga y correo, así como la explotación de cualquier servicio colateral. ARTÍCULO 4.- (PATRIMONIO Y PRESUPUESTO). I. El Patrimonio de BoA está constituido por los recursos y bienes que el Estado disponga,así como por los recursos remanentes a la conformación de la empresa y activos asignados a la Unidad Ejecutora constituida para la conformación de la empresa. BoA podrá coordinar la gestión de financiamientos provenientes de otras fuentes internas o externas con las instancias públicas competentes que le permitan ampliar, modernizar y/o mejorar sus servicios, de acuerdo a disposiciones vigentes. II. Sustentada en la documentación que corresponda BoA a través del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, presentará ante el Ministerio de Hacienda el presupuesto necesario para su organización e inicio de operaciones, solicitando se transfieran los recursos de acuerdo a las normas vigentes. (D.S 29318, pág. 2) 27 • Ley 2902 (Aeronáutica civil de Bolivia) La ley N° 2902 del 29 de octubre de 2004 trata de ejercer soberanía completa del espacio aéreo que cubre el territorio boliviano con un acuerdo con los principios de derecho internacional y tratados vigentes. (D.S 2902, pág. 1) Según el artículo N°29 trata sobre la clasificación de las aeronaves ARTÍCULO N° °29 Las aeronaves se clasifican en públicas y privadas. Son aeronaves públicas, las destinadas al uso oficial del poder público, como las militares, de aduana, de policía y de organismos internacionales. Las demás aeronaves son privadas, aunque pertenezcan al Estado. La conclusión de su propiedad no califica las aeronaves como públicas o privadas. (D.S 2902, pág. 8) 2.3.5 Política de calidad – IOASA Boliviana de Aviación cuenta con un certificado de acreditación de la IATA Operational Safety Audit Program – IOSA 2018 - 2020, con calidad y Seguridad Operacional durante estas gestiones. En el año 2012 Boliviana de Aviación se puso como objetivo, para obtener el certificado de IOSA conformando con un grupo, para lograr tener esta certificación. 28 CAPÍTULO III MARCO PRÁCTICO 3.1 Definición del nivel de investigación El nivel de investigación utilizado en la presente tesis tiene carácter explicativo, debido a que desarrolla los datos e información recopilada, con el fin de argumentar las causas del presente trabajo. Según el autor (Fidias G. Arias (2012)), define: La investigación explicativa se encarga de buscar el porqué de los hechos mediante el establecimiento de relaciones causa-efecto. 3.2 Definición del método de investigación En el método de investigación que se utilizara en el presente trabajo de investigación, es de tipo inductivo, es una manera de razonar a partir de una serie de observaciones especificas trata desde lo especifico a lo general. Primero se realiza una observación, análisis de distintas causas, para plantear la hipótesis que aportará a la solución de problema planteado. 3.3 Universo o población estudio y sujetos de la investigación determinación del tamaño y diseño de la muestra El universo o población que se determinó, en la presente investigación, fueron el área de ventas de la empresa pública Boliviana de Aviación, que corresponde al personal. Por otro lado, se estudió a la población que son los clientes, en el momento del proceso de venta de boletos aéreos hasta el servicio de transporte aéreo hasta su destino. Para este estudio se utilizó dos muestras de estudio, una dirigida al área de ventas (vendedores) y la otra a los clientes que se especifica a continuación: • ÁREA DE VENTAS (Personal de ventas de la ciudad de La Paz) 29 En el área de ventas que está conformada por una cantidad específica de personal que se muestra en el organigrama de la empresa, en esta área dentro de la empresa pública Boliviana de Aviación de la ciudad de La Paz, que se realizará la investigación del trabajo, que específica en la siguiente tabla: TABLA 1. Personal de agentes de ventas CARGO DENTRO DE LA EMPRESA NÚMERO DE PERSONAL EN EL CARGO • Promoción y ventas regional La Paz 1 • Supervisor de agentes La Paz 1 • Agente de ventas La Paz 12 • Promoción y ventas 1 • Técnico promoción y ventas 3 • Cajeros 10 TOTAL 28 FUENTE: Elaboración propia en base a los datos del organigrama de BoA Para determinar el tamaño de la muestra en el área de VENTAS (vendedores), dentro de la ciudad de La Paz. Se utilizó un muestreo probabilístico de población finita, ya que conocemos el número total de las personas que trabajan dentro del área siendo un número menor a 30, se realizara la entrevista con un cuestionario dirigido al personal de ventas de la BoA regional de La Paz. • COMPRADORES (Clientes) 30 Los compradores a los que se realizó el estudio, son las personas que demandan el servicio de transporte aéreo por vía aérea en las aeronaves, que comienza desde una necesidad de transportarse hacia otro destino. Se determino en un rango de edades desde 20 años hasta los 79 años, de las personas que son clientes, que se muestra a continuación en la siguiente tabla: TABLA 2. Estructura de la población por edad ESTRUCTURA DE LA POBLACIÓN POR EDAD (Posibles clientes en edades entre 20 a 84 años) EDADES CANTIDAD DE PERSONAS 20 - 24 266 329 25 - 29 246 704 30 - 34 226 800 35 - 39 207 628 40 - 44 189 482 45 - 49 168 222 50 - 54 147 761 55 - 59 123 879 60 - 64 103 847 65 - 69 84 968 70 - 74 69 839 75 - 79 52 073 TOTAL 1 887 532 FUENTE: Elaboración propia basada en los datos del INE – CENSO 2022. Estructura de la población por edades. 31 TABLA 3. Población Total CIUDAD ESTADÍSTICA LA PAZ POBLACIÓN TOTAL CENSO 2.349.885 TOTAL, DE POBLACIÓN (Personas de edad entre los 25 años hasta los 59 años) 1 887 532 FUENTE: Elaboración propia basada en datos del INE – CENSO 2012 Al utilizar la fórmula probabilista infinita en los clientes, para determinar el tamaño de muestra de los clientes, se utilizó un muestro probabilístico; desconociendo la cantidad exacta de clientes posibles y clientes frecuentes. Fórmula de la población infinita es: 𝒏 = 𝒁𝟐 × 𝑷 × 𝑸 𝒆𝟐 DONDE: Z = Nivel de confianza de un 95% P = Probabilidad de éxito P=1 – Q (0.5) Q = Probabilidad del fracaso P= 1- P (0.5) E = Error de estimación. (0.05) N = Tamaño de la muestra Entonces remplazando los datos en la fórmula: 𝒏 = 𝟏. 𝟗𝟔𝟐 × 𝟎. 𝟓𝟎 × 𝟎. 𝟓𝟎 𝟎. 𝟎𝟓𝟐 𝒏 = 𝟑𝟖𝟒. 𝟏𝟔 𝒄𝒍𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆𝒔 El tamaño de la muestra es de 384 personas que comprenden entre los 20 - 79 años de edad. 32 3.4 Selección de técnicas de recopilación de información Para las técnicas de recopilación de datos de la investigación serán al área de ventas de la ciudad de La Paz y clientes en la ciudad de La Paz. CUESTIONARIO. - Para los agentes de ventas, será un cuestionario realizando preguntas al personal de ventas de Boliviana de Aviación, para poder captar la información escrita y proporcionar la información primaria que requiere la investigación. Y determinar la situación actual de la empresa con relación a la venta de boletos aéreos y el servicio al cliente que se le brinda a cada persona que pasa a las oficinas de Boliviana de Aviación. ENCUESTA. - Por otra parte, se realiza a los clientes encuestas con preguntas propuestas los posibles clientes y clientes frecuentes, que deseen adquirir el servicio o tuvieron experiencia en el servicio de transporte Boliviana de Aviación. En la encuesta que se elaboró a través de un formulario digital y recopilar la información descrita de cada cliente encuestado. Se plantea utilizar una escala psicométrica que es “Escala de Likert”, permite realizar la medición del grado de conformidad de los encuestados, puedan medir sentimientos positivos y negativos que cada uno sienta de manera interna. A continuación se detallará la descripción de lo que trata la encuesta: o Preguntas de carácter general, pero que son de importancia como el género de cada persona y sus edades. o Se utilizó una encuesta pre codificada, donde se formularonlas preguntas y las respuestas, dando a las personas encuestadas la opción de escoger la respuesta que ellos les parezca correcto marcar en la encuesta. o Formulación de preguntas de acuerdo a la variable independiente. 33 o Se utilizó la Escala de Likert. Se puntualizará los sentimientos de los encuestados, que se describirá a continuación: TABLA 4. Escala de Likert – Nivel de satisfacción MUY MALO 1 PUNTO MALO 2 PUNTOS REGULAR 3 PUNTOS BUENO 4 PUNTOS MUY BUENO 5PUNTOS Fuente: Elaboración propia TABLA 5. Escala de Likert – Nivel de frecuencia Fuente Elaboración propia RECOPILACIÓN DOCUMENTAL La recopilación documental tiene como objetivo, reunir la información sobre los acontecimientos o hechos que han marcado a la empresa a través de los años, tendrá fuentes de información primaria que sustente a la investigación y la variable dependiente que son los balances generales, memorias anuales, índice de ventas. NUNCA 1 PUNTO MUY POCAS VECES 2 PUNTOS ALGUNAS VECES 3 PUNTOS CASI SIEMPRE 4 PUNTOS SIEMPRE 5 PUNTOS 34 3.4 MATRIZ DE RECOPILACIÓN DE DATOS MATRIZ DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Variables Elementos o subvariables Indicadores o unidad de medida(como se mide la subvariable) Sujetos de investigació n (quiénes nos pueden dar información de la variable) Técnic as a utiliza r Docume nto especific o de consulta Sujeto de provisión de informaci ón Variable independien te P L A N E S T R A T E G IC O D E S E R V IC IO A L C L IE N T E A n á li si s in te r n o d e l a e m p r e sa Identifica ción de la empresa. Análisis de misión visión y valores. La utilización de decisiones estratégicas de la empresa. Gerente Regional Recop ilación docum ental. Memori as, informa ción de su página web, informe s, noticias. Superviso r de ventas de ciudad de La Paz Emple ados en las ventas de pasaje s. Motivación Educación Capacitación Empleados Cuesti onario y noticia s Herramie ntas estratégic as FODA Cadena de valor Benchmarking Supervisor de ventas Recop ilación docum ental. Superviso r de ventas de ciudad de La Paz Anális is Proces o del Plan Estrat égico Formulación de la Estrategia Implantación de la Estrategia Evaluación de la Estrategia Supervisor de ventas Recop ilación docum ental. Superviso r de ventas de ciudad de La Paz 35 A n á li si s e x te r n o d e l a e m p r e sa Tipos de cliente s Prospectos interesados Compradores leales. Población de ciudad de La Paz Encue stas y entrev istas Población de ciudad de La Paz Comp ortami ento del cliente Lo que compran. Con qué frecuencia lo compran. Con qué frecuencia lo utilizan. Cómo lo evalúan después de la compra. El efecto de estas evaluaciones sobre compras futura. Población de ciudad de La Paz Encue stas y entrev istas Población de ciudad de La Paz V. DEPENDIENTE O B J E T IV O D E V E N T A S Ventas Gestiones Gestión 2019 Gestión 2020 Gestión 2021 Supervisor de ventas Recopila ción n y Análisis de Docume ntos Estado de resultad os o balance general de gestion es pasadas Supervis or de ventas Proceso de ventas Atención Interés Deseo Acción Desempeño (vendedores) Seguimiento de ventas Evaluación de ventas Área de ventas (vendedore s) Clientes (comprado res) Reco pilaci ón docu menta l Entre vista Recopil ación docume ntal Entrevi sta Supervis or de ventas 36 Fuente en base a la guía práctica de elaboración de tesis / Elaboración Propia Objetivos de ventas 2019 al 2021 Si cumplió los objetivos de venta. Área de ventas (vendedore s) Clientes (comprado res) Reco pilaci ón n y Análi sis de Docu mento s Memori as de la empres a Supervis or de ventas 37 3.5 Procesamiento e interpretación de la información gráficos En el presente título se muestra el resultado y el análisis de las encuestas realizadas a los clientes bolivianos y entrevistas al área de ventas, que se realizaron para poder conocer y detallar el servicio al cliente y las ventas desde dos puntos de vista distintos que son entre el vendedor y el comprador. En base a los datos revelados en los gráficos, coadyuvaran a establecer una propuesta en un plan estratégico para el aumento de ventas para la empresa Boliviana de Aviación. Las encuestas realizadas con el proceso de datos se elaboraron con ayuda de del Formulario Google Forms y hojas de cálculo de Excel. 3.5.1 Resultados de las encuestas de los clientes 3.5.1.1 Información general GÉNERO Fuente en base a los datos obtenidos en la encuesta de Google Forms/ Elaboración propia 50%50% SEXO Femenino Masculino 38 Se puede observar que en el género del sexo de los 384 encuestados. Un 50% es femenino y el otro 50% es masculino. EDAD Fuente en base a los Datos obtenidos en la encuesta de Google Forms/ Elaboración propia Se puede observar en el gráfico que las edades de los clientes está rondando entre adultos de 35-39 años de edad con un 16%, 40- 44años de edad con un 15%, 45-49 años de edad con un 15%, un 12% en las edades de 30 – 34 años de edad, un 11% entre los 25-29 años, un 10% entre las edades 20 – 24 años de edad, un 7% entre las edades de 50-54 años de edad, 6% entre las edades de 55-59%, un 5% entre las edades de 60 -64 años de edad, un 2% las edades de 65-69, un 1% las edades 70-74 años de edad y un 0% entre las edades de 75-79 años de edad. 20-24 10% 25-29 11% 30-34 12% 35-39 16% 40-44 15% 45-49 15% 50-54 7% 55-59 6% 60-64 5% 65-69 2% 70-74 1% 75-79 0% EDAD 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 75-79 39 3.5.1.2 Preguntas y respuestas a los clientes Pregunta N°1 ¿Usted le gusta viajar en avión? Fuente en base a los Datos obtenidos en la encuesta de Google Forms/ Elaboración propia. En el presente gráfico se puede observar que los clientes con un 91% les gusta viajar en avión y el 9% restante no les gusta viajar en avión. Para determinar si les agrada el servicio de transporte por vía aérea a los encuestados. 9% 91% ¿Usted le gusta viajar en avión? No Sí 40 Pregunta N°2 ¿Usted a través de que transporte elije viajar? Fuente en base a los datos obtenidos en la encuesta de Google Forms/ Elaboración propia En el gráfico muestra, con un 72% de los clientes respondieron que elige viajar avión, un 16% eligió viajar en bus, un 11% prefiere viajar en auto propio y un 1% de los encuestados no elige ningún transporte. En esta pregunta se pretende determinar la elección de los clientes a través de alternativas distintas de transportarse a distintos lugares. 11% 72% 16% 1% Usted a través de que transporte elige viajar Auto Avion Bus Ninguno 41 Pregunta N°3 ¿Qué aerolíneas bolivianas conoce que ofrecen el mismo servicio de transporte? Fuente en base a los datos obtenidos en la encuesta de Google Forms/ Elaboración propia En la pregunta sobre que aerolíneas conoce el cliente, que ofrece el servicio de transporte a los encuestados muestra con un 36% conoce la empresa BoA, un 24% conoce la empresa Amazonas, un 16% conoce la aerolínea TAM, un
Compartir