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APP de Psicólogos – Asesorías a padres de familia Item Type info:eu-repo/semantics/bachelorThesis Authors Santillana Luna, Tatiana Evangelina; Tenorio Flores, Jenny; Zavala Ccaccya, Edith; Porras Donayre, Wenndy Sharon Citation Porras Donayre, W., Santillana Luna, T. E., Tenorio Flores, J., & Zavala Ccaccya, E. (2018, December 13). APP de Psicólogos – Asesorías a padres de familia. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Lima, Perú. Retrieved from https:// repositorioacademico.upc.edu.pe/handle/10757/625336 Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Rights info:eu-repo/semantics/openAccess; Attribution- NonCommercial-ShareAlike 3.0 United States Download date 12/02/2024 17:16:34 Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/us/ Link to Item http://hdl.handle.net/10757/625336 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/us/ http://hdl.handle.net/10757/625336 UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS FACULTAD DE NEGOCIOS PROGRAMA ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS PROGRAMA ACADÉMICO DE CONTABILIDAD APP de Psicólogos – Asesorías a padres de familia TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Para optar el grado de bachiller en Administración de Empresas Para optar el grado de bachiller en Contabilidad AUTORES Porras Donayre, Wenndy Sharon (0000-0002-5773-1686) Santillana Luna, Tatiana Evangelina (0000-0003-3825-8122) Tenorio Flores, Jenny (0000-0001-5003-2236) Zavala Ccaccya, Edith (0000-0002-4631-5871) ASESOR Ponce Polanco, Orlando (0000-0002-9704-0345) Lima, 13 de diciembre de 2018 I DEDICATORIA Queremos dedicarle este trabajo a nuestra familia quienes nos motivaron a crear y consolidar este proyecto con la finalidad de poder ayudar indirectamente en la relación de padres e hijos a traves de la psicologia, tambien a Dios por guiarnos en cada paso que damos tanto en lo profesional como en lo personal. II RESUMEN Nuestro proyecto es una APP que ofrecerá un servicio de consultas psicológicas virtuales a través de sus propios teléfonos celulares, enfocándose en la mejora de la relación entre padres e hijos, ayudando a los padres de familia a saber manejar mejor los conflictos y/o situaciones nuevas que puedan surgir en el día a día. El servicio que los padres recibirán es a través de una red de psicólogos quienes cuentan con la experiencia profesional reconocida, quienes los apoyarán con las consultas que los padres requieran de forma sencilla, ayudando a mejorar la relación de los padres con los hijos. La accesibilidad para este servicio es sencilla ya que será a través de un aplicativo móvil (APP), el cual puede ser descargado de las tiendas online para Android o IPhone. Esta idea de negocio nace ante la necesidad de los padres de familia de colegios particulares del distrito de Lima de no poder acudir a una consulta psicológica por falta de tiempo y la incertidumbre de como poder mejorar la relación que tienen con sus hijos. Se sabe que en el Perú en índice de maltrato no solo físico si no también psicológico ha ido aumentando considerablemente, y a pesar de contar con entidades gratuitas del estado para poder apoyar a la población, este no se abastece suficientemente para atender a la población. Palabras clave: APP; psicólogo; padres; asesoría; orientación; psicólogos; familia; conflictos; padre; madre. III APP Psychologists ABSTRACT Our project is an application that will offer a service of virtual psychological consultations through their own cell phones, focusing on improving the relationship between parents and children, helping parents to better handle conflicts and / or new situations that may arise in the day to day. The service that parents will receive is through a network of psychologists who have a recognized professional experience, who will support them with the queries that parents require in a simple way, helping to improve the relationship of parents with their children. The accessibility for this service is simple, since it will be through a mobile application (APP), which can be downloaded from online stores for Android or iPhone. This business idea was born in response to the need of parents of families (who have children in private schools in Lima) who can not attend a psychological consultation, due to the lack of time mainly, and for whom it is essential to know how to lead and how to improve the relationship they have with their children. It is known that in Peru the index of physical and psychological mistreatment has increased considerably and, in spite of having free entities of the state to support the population, it is not enough to attend to the population. Keywords: APP; psychologist; parents; advisory; orientation; psychologists; family; conflicts; father; mother. IV TABLA DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………………1 2. ASPECTOS GENERALES DEL NEGOCIO………………………………………….. 2 2.1 IDEA / NOMBRE DEL NEGOCIO ....................................................................................... 2 2.2 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO A OFRECER ..................................................... 4 2.3 EQUIPO DE TRABAJO ..................................................................................................... 5 3. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO…………………………………………………… 6 3.1 ANÁLISIS EXTERNO ....................................................................................................... 6 3.1.1 Análisis PESTEL .................................................................................................. 6 3.1.2 Análisis de la industria ......................................................................................... 7 3.2 ANÁLISIS INTERNO ...................................................................................................... 10 3.3 Análisis FODA. ......................................................................................................... 14 3.4 VISIÓN ........................................................................................................................ 16 3.5 MISIÓN ....................................................................................................................... 16 3.6 ESTRATEGIA GENÉRICA............................................................................................... 16 3.7 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS .......................................................................................... 17 4. INVESTIGACION/VALIDACIÓN DE MERCADO………………………….............17 4.1 DISEÑO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN / METODOLOGÍA DE VALIDACIÓN DE HIPÓTESIS ......................................................................................................................... 17 4.2 RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN: ........................................................................... 18 4.3 INFORME FINAL :ELABORACIÓN DE TENDENCIA,PATRONES Y CONCLUSIONES ............ 18 5. PLAN DE MARKETING………………………………………………………………20 5.1 PLANEAMIENTO DE OBJETIVOS DE MARKETING ......................................................... 20 5.2 MERCADO OBJETIVO ................................................................................................... 21 5.2.1 Tamaño de mercado total ................................................................................... 21 5.2.2 Tamaño de mercado disponible .......................................................................... 21 5.2.3 Tamaño de mercado operativo (target) ............................................................... 21 5.2.4 Potencial de crecimiento del mercado ................................................................ 21 5.3 ESTRATEGIA DE MARKETING.......................................................................................23 5.3.1 Segmentación ..................................................................................................... 23 V 5.3.2 Posicionamieto ................................................................................................... 24 5.4 DESARROLLO Y ESTRATEGIA DE MARKETING MIX ....................................................... 24 5.4.1 Estrategia de producto/Servicio ......................................................................... 24 5.4.2 Diseño de producto/Servicio .............................................................................. 25 5.4.3 Estrategia de precios (Análisis de costo,precio de mercado) ............................. 28 4.4.4 Estrategia comunicacional .................................................................................. 29 5.4.5 Estrategia de distribución ................................................................................... 30 5.5 PLAN DE VENTAS Y PROYECCIÓN DE LA DEMANDA ..................................................... 30 5.6 PRESUPUESTO DE MARKETING: ................................................................................... 36 6. PLAN DE OPERACIONES…………………………………………………………….37 6.1 POLÍTICAS OPERACIONALES ....................................................................................... 37 6.1.1 Políticas de Calidad ............................................................................................ 37 6.1.2 Políticas de Procesos .......................................................................................... 37 6.1.3 Políticas de Planificación ................................................................................... 38 6.1.4 Políticas de Inventarios ....................................................................................... 38 6.2 DISEÑO DE INSTALACIONES ........................................................................................ 39 6.2.1 Localización de Instalaciones ............................................................................. 39 6.2.2 Capacidad de Instalaciones ................................................................................. 40 6.2.3 Distribución de las Instalaciones ........................................................................ 41 6.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO / SERVICIO .......................................... 41 6.4 MAPA DE PROCESOS Y PERT ...................................................................................... 42 6.5 PLANEAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN .......................................................................... 44 6.5.1 Gestión de la calidad........................................................................................... 44 6.6 INVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS VINCULADOS AL PROCESO PRODUCTIVO ....................... 45 6.7 ESTRUCTURA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTOS OPERATIVOS. ............................ 47 7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RECURSOS HUMANOS…………………50 7.1 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES ................................................................................ 50 7.2 NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN .......................................................................... 50 7.2.1 Organigrama ....................................................................................................... 50 7.2.2 Diseño de puestos y Funciones .......................................................................... 51 7.3 POLITICAS ORGANIZACIONALES .................................................................................. 53 7.4 GESTIÓN HUMANA ...................................................................................................... 54 VI 7.4.1 Reclutamiento, selección, contratacion e inducción .......................................... 54 7.4.2 Capacitación, Desarrollo y Evaluación del desempeño...................................... 57 7.4.3 Sistema de remuneración .................................................................................... 59 7.4 ESTRUCTURA DE GASTOS DE RRHH ........................................................................... 60 8. PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO………………………………………………….60 8.1 SUPUESTOS ................................................................................................................. 60 8.2 INVERSIÓN EN ACTIVOS (FIJOS E INTANGIBLES). DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN..... 61 8.3 PROYECCIÓN DE VENTAS ............................................................................................ 62 8.4 PROYECCIÓN DE COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS ........................................................ 63 8.5 CÁLCULO DE CAPITAL DE TRABAJO ............................................................................. 65 8.6 ESTRUCTURA Y OPCIONES DE FINANCIAMIENTO ......................................................... 66 8.7 ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................... 68 8.8 FLUJO FINANCIERO ..................................................................................................... 72 8.9 TASA DE DESCUENTO ACCIONISTA Y COSTO PROMEDIO PONDERADO DE CAPITAL ....... 72 8.10 INDICADORES DE RENTABILIDAD. ............................................................................. 73 8.11 ANÁLISIS DE RIESGO ................................................................................................. 74 8.11.1 Análisis de sensibilidad .................................................................................... 74 8.11.2 Análisis por escenarios ..................................................................................... 75 8.11.3 Análisis de punto de equilibrio ......................................................................... 76 8.11.4 Principales riesgos del proyecto (cualitativos) ................................................. 77 9. CONCLUSIONES. ……………………………………………………………………..78 REFERENCIA BIBLIOGRAFICA………………………………………………………..79 ANEXOS ………………….……………………………………………………………....91 VII ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 ................................................................................................................................... 2 Tabla 2 .................................................................................................................................. 3 Tabla 3 ................................................................................................................................... 6 Tabla 4 ................................................................................................................................. 14 Tabla 5 ................................................................................................................................. 17 Table 6 ................................................................................................................................. 31 Tabla 7 ................................................................................................................................. 32 Tabla 8 ................................................................................................................................. 33 Tabla 9 ................................................................................................................................. 34 Tabla 10 ............................................................................................................................... 35 Tabla 11 ............................................................................................................................... 36 Tabla 12 ............................................................................................................................... 44 Tabla 13 ............................................................................................................................... 46 Tabla 14 ...............................................................................................................................47 Tabla 15 ............................................................................................................................... 48 Tabla 16 ............................................................................................................................... 48 Tabla 17 ............................................................................................................................... 49 Tabla 18 ............................................................................................................................... 49 Tabla 19 ............................................................................................................................... 49 Tabla 20 ............................................................................................................................... 54 Tabla 21 ............................................................................................................................... 55 Tabla 22 ............................................................................................................................... 61 Tabla 23 ............................................................................................................................... 62 Tabla 24 ............................................................................................................................... 62 Tabla 25 ............................................................................................................................... 63 Tabla 26 ............................................................................................................................... 64 Tabla 27 ............................................................................................................................... 64 Tabla 28 ............................................................................................................................... 65 Tabla 29 ............................................................................................................................... 66 Tabla 30 ............................................................................................................................... 67 Tabla 31 ............................................................................................................................... 69 Tabla 32 ............................................................................................................................... 70 VIII Tabla 33 ............................................................................................................................... 71 Tabla 34 ............................................................................................................................... 72 Tabla 35 ............................................................................................................................... 72 Tabla 36 ............................................................................................................................... 73 Tabla 37 ............................................................................................................................... 73 Tabla 38 ............................................................................................................................... 73 Tabla 39 ............................................................................................................................... 75 Tabla 40 ............................................................................................................................... 76 IX ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 ................................................................................................................................ 13 Figure 2 ................................................................................................................................ 22 Figura 3 ................................................................................................................................ 23 Figura 4 ................................................................................................................................ 39 Figura 5 ................................................................................................................................ 40 Figura 6 ................................................................................................................................ 41 Figura 7 ................................................................................................................................ 43 Figure 8 ................................................................................................................................ 47 Figura 9 ................................................................................................................................ 50 Figura 10 .............................................................................................................................. 74 Figura 11 .............................................................................................................................. 75 Figura 12 .............................................................................................................................. 76 Figura 13 .............................................................................................................................. 77 1 1. INTRODUCCIÓN Hoy en día en nuestra sociedad vemos continuamente violencia familiar en los hogares y la ausencia de valores que está haciendo daño a la familia y a la educación de los niños. De nada sirve el esfuerzo en mejorar la calidad educativa si no hay una preocupación por parte de los padres en educar adecuadamente a sus hijos desde casa y que con el ejemplo de buenas costumbres sean guías en el comportamiento a lo largo de su vida. El ser padres no es complejo, el ser buenos padres sí. No solo es una tarea de desgaste físico, mental y emocional, sino también de muchas complicaciones que requiere de la atención constante y continua; porque el ser buenos padres influirá en el futuro de la educación de los niños y que estos puedan adquirir conductas sensatas y responsables. Esta investigación, consideramos ayudará a los padres de familia a complementar y facilitar el buen desarrollo de los niños en el periodo escolar ya que en esta etapa el menor se ve influenciado por diferentes factores. Asimismo, queremos lograr contribuir con los padres en que puedan transmitir a sus hijos que en la edad que se encuentren serán el bienestar para la sociedad. 2 2. ASPECTOS GENERALES DEL NEGOCIO 2.1 Idea / nombre del negocio APP de servicio de asesoría: psicólogos para padres de familia que tienen niños en edad escolar en colegios particulares. MODELO DE NEGOCIO: Tabla 1 SOCIOS CLAVE ❏ Psicólogos de habla hispana ❏ proveedores de recursos online ❏ Instituciones educativas particulares ACTIVIDADES CLAVE ❏ Contacto casi inmediato con psicólogos online para asesorías, mediante el uso del APP PROPUESTA DE VALOR ❏ Privacidad, confianza y tranquilidad para la orientación y/o apoyo online psicológico, para padres o tutores de menores de edad que no saben cómo lidiar con su formación y problemas domésticos, para hacer de ellos mejores hombres y mujeres RELACIONES CON CLIENTES ❏ Asistencia virtual, telefónica o online de los clientes aliados (psicólogos) ❏ Asistencia virtual con los usuarios del APP. SEGMENTOS DE CLIENTES ❏ Padres de familia o tutores de menores de edad, cuyos hijos estudian en colegios particulares a nivel Lima. RECURSOS CLAVE ❏ Psicólogos profesionales ❏ Servidorde Base de Datos online ❏ Servicio de pasarela online (pago con visa) ❏ Asesor comercial para captación de usuarios y clientes aliados ❏ Financiamiento económico de Banco(s) para iniciar operaciones CANALES DE DISTRIBUCIÓN ❏ Facebook ❏ Publicidad en principales redes sociales ❏ Play Store ❏ App Store ❏ Flyes en colegios particulares de la capital 3 ESTRUCTURA DE COSTOS ❏ Los costos de herramientas online, son los más caros al principio puesto que la inversión inicial es fuerte (Servidor online, Servicio de pasarela de compras VISA, membresías en App store y Play Store, gastos publicitarios en facebook, desarrollo del aplicativo web) ❏ Luego tenemos el costo de salir a buscar clientes aliados (principalmente psicólogos y colegios particulares) debe ser una persona conocedora del producto y que pueda vender el servicio. FUENTES DE INGRESOS ❏ Mediante el pago por acceder a la asesoría con el psicólogo, los padres realizan el desembolso vía pasarela de compras, aunque también se tiene pensado mediante depósito en una cuenta corriente. ❏ Pagos por acceso (diario) o mediante depósito por planes de más días para acceder durante un mes. Tabla 2 Conceptos US$. Periodicidad Servidor online para almacenamiento de información BD 12 Pago mensual Elaboración de aplicación 700 Único pago Membresía Play Store (Android) 50 Único pago Membresía APP Store (IOS) 100 Pago anual Servicio de pasarela de pago - VISA Publicidad en medios virtuales Honorarios de asesor comercial para las ventas en campo Total de Gastos en Dólares (US$) al iniciar el proyecto 862 4 2.2 Descripción del producto/servicio a ofrecer Nuestra razón de ser es ayudar a aminorar la violencia doméstica que afecta principalmente la formación y desarrollo de los menores de edad en casa, mediante el apoyo psicológico a los padres o formadores de estos niños que están bajo su cuidado; servir de intermediarios para que más personas, puedan acceder de manera más rápida y cómoda a orientación o ayuda psicológica para cuando tenga algún problema, o conflicto en casa, con sus hijos o entre los miembros que crían a los niños, y no sepan a quién acudir ante una situación que no sepan cómo enfrentar. Presentamos un aplicativo web (APP) al que podrán acceder desde donde se encuentren mediante sus teléfonos celulares. En este caso seremos un intermediario entre los psicólogos que se registrarán en nuestra aplicación web y los usuarios finales (padres de familia). Para acceder a la asesoría basta con ingresar al APP, registrar su nombre completo y luego buscar entre la lista de psicólogos del aplicativo al profesional con el que deseen presentar su consulta, esto mediante un mensaje, la cual tiene un plazo de 10 a 15 minutos para que pueda ser respondida. Dependiendo del horario que publique cada psicólogo, pueden incluso realizar llamadas telefónicas de máximo 5 minutos cada llamada, e incluso coordinar de manera particular sus servicios si así lo desee (en ese caso no somos responsables de las coordinaciones que pudiesen hacer, puesto que son de manera particular entre paciente-psicólogo). Los psicólogos que estarán en nuestra aplicación web, serán profesionales con colegiatura habilitada, con lo cual garantizamos la seriedad de las atenciones. Respecto al pago por este servicio de ser intermediarios mediante el aplicativo web, entre usuarios a psicólogos, existen diferentes formas, las cuales detallamos a continuación: 5 ● Al momento - Por enlace: S/ 2.00 soles por cada consulta mediante mensaje que realice. ● Al momento - Por cada llamada contestada: S/ 5.00 soles por cada llamada concretada con el psicólogo. ● Mediante paquete 1: S/ 10.00 soles, válido para 10 consultas textuales durante 1 mes. ● Mediante paquete 2: S/ 20.00 soles, válido para 10 consultas telefónicas durante 1 mes. Según el plan que elija puede realizar el pago en el mismo aplicativo web con tarjeta VISA mediante un carrito de compras que aparecerá después de que elija a su psicólogo. 2.3 Equipo de trabajo Contamos con el siguiente equipo de trabajo para la realización del negocio planeado: ● Psicólogos (Serán nuestros principales clientes aliados) ● Auxiliar contable (Edith: Cuenta con experiencia laboral y además es parte de las fundadoras del presente proyecto, demostrando responsabilidad y buen manejo en sus actividades). ● Persona a cargo de las negociaciones y captación de clientes aliados (Tatiana: Cuenta con habilidades para la comunicación efectiva, de carácter apacible y fluidez en sus conversaciones, consideramos que es una persona capaz para el cargo además de ser la promotora principal de este proyecto.) ● Persona a cargo del contacto y trato con desarrolladores web, herramientas virtuales, etc. (Jenny: cuenta con conocimientos de lo que se necesita y maneja contactos en el sector informático que le puede ayudar a conseguir 6 mejores alternativas tanto idóneas como accesibles económicamente para el progreso del proyecto y sus herramientas virtuales). ● Persona a cargo de los temas administrativos, pagos de servicios, etc. (Wendy: tiene experiencia como administradora de oficina en trabajos previos, además de demostrar ser una persona ordenada y maneja muy bien situaciones de estrés). 3. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO 3.1 Análisis externo 3.1.1 Análisis PESTEL: político-legal, social-cultural, demográfico, global, económico, medioambiental y tecnológico. Tabla 3 FACTORES Oportunidad Amenaza Político - Poder Ejecutivo estable. - Proyectos emergentes en revisión. - Crisis del sistema judicial. - Inestabilidad en el poder legislativo. - Inseguridad ciudadana, robo de celulares. - Corrupción en municipios, demora de permisos de funcionamiento. Legal - Solicitar permiso al usuario para acceder a su dispositivo. - Aceptación sobre Condiciones de uso por parte del usuario, aclarando que es un ambiente confiable y privado. - Derechos propios y de terceros, protección del contenido para evitar plagios y copias. - Información sobre los creadores y sobre quienes se encuentran tras el APP. - Corrupción en municipios, demora de permisos de funcionamiento. Económico - El mercado peruano se encuentra en expansión. - Reactivación de la economía mundial. - Recuperación de los indicadores del sistema financiero. - Existen diferentes servicios y venta de bienes - Nuevos mercados por atender. - En el mercado existen aplicaciones en Smartphone de diferentes usos. 7 Socio-Cultural - Sociedad violenta - Los padres desconocen cómo educar a sus hijos - Problemas psicológicos y emocionales de los padres de familia - Escasa atención del Estado en la parte emocional de las familias. - Cultura escasa en cuanto a tecnología. Tecnológico - Generalización de uso de apps. - La mayoría de familias cuenta con Smartphone o computadora. - Existen diferentes establecimientos de servicio de internet. - Acceso a diferentes softwares de aplicación. - Avance rápido de la tecnología - Avance tecnológico de la red de los sistemas de información. Las Oportunidades que favorecen a nuestro proyecto son: - Los padres desconocen cómo educar a sus hijos apropiadamente. - Escasa atención del Estado en la parte emocional de las familias. - Generalización del uso de las APPs - La mayoría de familias cuentan con Smartphone o computadora. - Acceso a diferente softwares de aplicación. Las Amenazas que afectan a nuestro proyecto son: - Avance rápido de la tecnología - Avance tecnológico de la red de los sistemas de información - Inseguridad ciudadana, robo de celulares - Cultura escasa en cuanto a tecnología. - Corrupción en municipios, demora en permisos de funcionamiento. 3.1.2 Análisis de la industria: Análisis delas 5 fuerzas de Porter: Competidores, clientes, proveedores, productos sustitutos, competidores potenciales. 8 ● Rivalidad entre los competidores actuales: (baja) Nuestros competidores actuales consideramos son: los psicólogos particulares, o de los mismos colegios, las aplicaciones web donde brindan consejos para determinados casos. Los puntos fuertes de los consultorios psicológicos particulares con profesionales de la salud, son que brindan una asesoría personalizada face to face; y entre sus principales puntos débiles está el traslado hasta sus consultorios particulares, el costo que conlleva una consulta médica, los perjuicios que genera entre la misma pareja de acercarse a pedir ayuda psicológica en donde muchas veces influye el machismo e ignorancia. Los puntos fuertes de los consultorios de psicólogos dentro del mismo colegio es que es de uso obligatorio en caso la profesional lo indique al alumno, entre sus desventajas es que no todos los padres le prestan el debido interés y hacen de oídos sordos a las recomendaciones o sugerencias que se les indique. Finalmente para las aplicaciones web donde se puede encontrar una especie de consejos ante determinados casos, sus puntos fuertes son que no es necesario acercarse a ningún punto ni a una determinada hora de cita, también el hecho de que es muchísimo más económico en términos monetarios, así como que es confidencial puesto que se mantiene en secreto tu participación en dicho aplicativo; y como punto débil que encontramos a estas aplicaciones, es que no es personalizado, puesto que se basa en consejos a situaciones que a otra persona le ha sucedido, y que 9 no siempre es igual exactamente al caso por el que uno se encuentra atravesando, principalmente porque los entornos, contextos y personalidades son distintas porque todos somos diferentes. ● Amenaza de entrada de nuevos competidores: (alta) Observamos en el mundo actual, donde más padres presentan problemas de comunicación o llegada con sus hijos por diversos motivos, principalmente la falta de calidad de tiempo juntos y la calidad de comunicación que sostienen, generarían un mercado en potencia para poder abarcar con esta alternativa de llegada a los padres, para orientarlos de una manera más práctica acorde a su ritmo de vida y de una manera más entretenida para ambos géneros. En ese sentido, estamos de acuerdo en que la amenaza de entrega de nuevos competidores el alta, puesto que no existe ninguna regulación al respecto y por ello no hay barreras para tratar de incursionar en este ámbito. ● Poder de negociación de los proveedores: (bajo) Tomando en cuenta que las herramientas y/o recursos que necesitaremos para poner en marcha nuestro entorno de negocio son: programadores de software, servidor para almacenamiento de base de datos de los psicólogos inscritos en el portal, respaldo bancario para que se valide las transacciones mediante el carrito de compras para el pago de los servicios, diseñadores de aplicativos, para el diseño de la cara de nuestra aplicación web, red de comunicaciones, etc. vemos que el poder de negociación de los proveedores no es muy alta, puesto que en el mercado existe una amplia variedad de donde se pueda escoger lo que se 10 necesita, y la capacidad de tener los resultados en el menor tiempo será un factor de decisión para nosotros. ● Poder de negociación de los compradores: (alto) En este punto podemos considerar que el poder de negociación de los padres de familia principalmente es alto, puesto que la mayoría de ellos tiene comunicación entre los mismos hijos que estudian juntos en un salón de clase, y por ende el pasarse la voz por un efecto que le generemos, sea positivo o negativo es alto, porque tienen mucha incidencia en el grupo. ● Riesgo de productos sustitutos: (bajo) Observamos por no hay mucha variedad de productos sustitutos para el negocio al cual nos estamos proyectando, tomando en consideración un segmento tan puntual como es el caso de asesorías mediante una App en tiempo casi inmediato para padres de familia que tienen niños en edad escolar en colegios particulares de nuestra ciudad. 3.2 Análisis interno. La cadena de Valor. 3.2.1 Actividades Primarias: 3.2.1.1 Logística interna Con respecto al giro de nuestro negocio de asesoría virtual psicológica, tendremos en nuestro staff a psicólogos reconocidos con experiencia y buen nivel académico. 11 3.2.1.2 Operaciones Contar con protocolos de atención, desde la suscripción del cliente y la atención inmediata para asesoría, según horario reservado. Designar las funciones para cada área establecida. 3.2.1.3 Logística externa Contar con los suficientes recursos para poder brindar nuestro servicio, como folletería adecuada para los centros educativos y otras instituciones. 3.2.1.4 Marketing y Ventas Realizar visitas a instituciones educativas para ofrecer nuestros servicios y así que sean nuestros aliados en recomendarnos. 3.2.1.5 Servicios Contar con una plataforma virtual donde los clientes mencionan las apreciaciones de nuestro servicio brindado. 3.2.2 Actividades de Apoyo: 3.2.2.1 Infraestructura de la empresa La infraestructura de la empresa estará bien organizada, delegando cada función a cada personal idóneo para el puesto, como también en el área administrativa. 12 3.2.2.2 Gestión de recursos humanos Se realizará convenios con psicólogos profesionales, quienes tengan experiencia, como también se realizará capacitaciones al área de atención de las consultas y suscripciones virtuales. 3.2.2.3 Desarrollo tecnológico Nuestra tecnología estará a la vanguardia con los aplicativos on line, como también con el área de marketing digital quienes serán los encargados de controlar nuestros aplicativos. 3.2.2.4 Aprovisionamiento Se contará con un presupuesto para la elaboración y control de nuestra página web, como también los recursos suficientes para los folletos que se emplearán en las instituciones educativas. 13 3.2.3 Cadena de Valor: Figura 1 14 3.3 Análisis FODA Tabla 4 FORTALEZAS DEBILIDADES F1 Psicólogos reconocidos con experiencia y buen nivel profesional. F2 Poco conocimiento en el mercado de este entorno para este tipo de negocio F3 Contar con protocolos de atención, desde la suscripción del cliente y la atención para asesoría, según horario reservado. F4 Tecnología a la vanguardia a través de los aplicativos y muy fácil de usar. F5 Innovación en nuestras páginas web con expertos en manejos de redes de marketing digital. D1 Falta de reconocimiento de la empresa al ser nueva, carente de publicidad o medios para hacernos conocidos en la mercado D2 Ignorancia de cómo manejar o medir el nivel de profesionales a los cuales se esté registrando en el sistema. D3 Desconfianza de los usuarios al momento de relatar sus problemas y queden registrados. D4 No cuenta con estrategia de posicionamiento en el sector. D5 Lentitud de servicio a los clientes internos y proveedores OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO (Explote) ESTRATEGIAS DO (Busque) O1 Los padres desconocen cómo educar a sus hijos. O2 Escasa atención del Estado en la parte emocional de las familias. O3 Generalización del uso de las apps. O4 La mayoría de familias cuentan con Smartphone o computadora. O5 Acceso a diferentes softwares de aplicación. ✓ Desarrollo de un lazo de confianza hacia los usuarios para confiar sus problemas y mitigarlos dándole mejores alternativas desolución (F1, O1) ✓ Desarrollo de mercado (O2, F2) ✓ Asociación con clientes aliados, para poder llegar a más personas de nuestro nicho (O5,F4,F5) ✓ Desarrollo de nuevos nichos (escalabilidad del negocio) (O3,04,F3,F4) ✓ Captar alianzas estratégicas para un mejor desarrollo de la aplicación web, de manera interna y externa (O5,D5, O3,D2) ✓ Respaldarnos con el asociaciones afines para la seguridad en el uso del servicio (O1,D1,D3) AMENAZAS ESTRATEGIAS FA (Confronte) ESTRATEGIAS DA (Evite) 15 A1 Avance tecnológico de la red de los sistemas de información. A2 Inseguridad ciudadana, robo de celulares. A3 Cultura escasa en cuanto a tecnología. A4 Cultura escasa en cuanto a solicitar apoyo profesional por ideas, prejuicios y estereotipos. A5 Corrupción en municipios, demora en permisos de funcionamiento. A6 Robo de información, servidores en la internet propensos a hackers. ✓ Inversión en protección de datos (F4,F5,A1,A5) ✓ Utilizar la tecnología para llegar al público en donde más se utiliza, como en redes sociales ✓ Desarrollo de publicidad para dar a conocer las herramientas actuales de ayuda y asesoría (F2,A4) ✓ Evitar comprar servidores, mejor funciona una adquisición online que viene lista para usar y existe diversidad para escoger la que más se necesite (D2,D5,A1,A3) ✓ Contratar personal inexperto (D5,D4,D2D1,A3,A5,A6) 16 3.4 Visión Ser líder en aplicaciones web de orientación y ayuda psicológica. 3.5 Misión Brindar apoyo y ayuda integral a los padres de familia a través de nuestro servicio virtual con innovación constante, mostrando un alto nivel de eficiencia, confidencialidad, compromiso y ética profesional, alcanzando la preferencia y confianza de quienes buscan apoyo y asesoría oportuna. 3.6 Estrategia Genérica ● Enfoque en diferenciación El negocio que estamos proponiendo es un App de servicio de asesoría, el cual cuenta con psicólogos especialistas para padres de familia que tienen niños en edad escolar en colegios particulares. En nuestro negocio nos estamos concentrando en un grupo particular de clientes que son los padres de familia de la clase media alta, de colegios particulares que buscan asesoría psicológica para sus hijos. Por ello, vamos a ofrecer una aplicación virtual donde cada cliente elegirá un psicólogo especializado y capacitado, en el tema de brindar bienestar emocional, ayudando a reducir así el maltrato familiar, emocional y psicológico que se vive en la actualidad en muchos hogares de nuestra sociedad. 17 3.7 Objetivos Estratégicos Tabla 5 Perspectiva Objetivo Estratégico Financiera ● Maximizar la rentabilidad Comercial ● Incrementar la satisfacción de los clientes ● Aumentar el nivel de ventas Operaciones ● Mantener actualizado la cartera de clientes aliados ● Mejoras en la intranet para beneficio de los usuarios Talento humano ● Capacitación a nuestro personal que atenderán las páginas virtuales. ● Alinear la cultura organizacional a la propuesta de valor. ● Incentivos por la captación de cliente a través de las páginas web, redes sociales etc. 4. INVESTIGACIÓN / VALIDACIÓN DE MERCADO 4.1 Diseño metodológico de la investigación Problema Los padres de familia presentan hoy en día problemas para la educación de sus hijos. Objetivos de la investigación de mercado - Definir si los padres de familia están dispuestos a contar con una asesoría integral para el desarrollo de sus niños. - Conocer si alguna vez han solicitado o buscado este tipo de asesoría. - Conocer si este tipo de asesoría los ayuda a mejorar el desarrollo de sus hijos. 18 Hipótesis La falta de ayuda psicológica a los padres de familia en la educación de sus hijos. 4.2 Resultados de la investigación • De las Entrevistas de Profundidad: Podemos concluir que los directores e instructores de colegios particulares muestran interés en nuestro servicio de aplicación online para ayudar la relación de padres con hijos. • De las Encuestas a los padres de familia: Podemos decir que nuestro proyecto tendrá una posible acogida, puesto que los resultados como se podrán apreciar en el siguiente punto, se inclinan a la aceptación de una orientación psicológica online que está muy relacionada con el servicio/producto que estaremos ofreciendo. Ver Anexo N° 1 Modelo de entrevista Ver Anexo N° 2 Modelo de encuesta Ver Anexo N° 3 Resultado de la investigación 4.3 Informe final El resultado de esta entrevista fue de que efectivamente los padres no cuentan con una asesoría psicológica dentro de las instituciones, solo los comentarios del instructor y de los profesores sobre el comportamiento del alumno dentro del colegio en las reuniones que se realiza con los padres y que la idea de contar con este servicio virtual sería accesible para los padres que no cuenten con tiempo de asistir a citas y/o terapias que serían en casos de fuerza mayor, que actualmente la mayoría de 19 padres cuentan con un Smartphone y sería muy beneficioso para ellos realizar sus consultas por este medio. Se consultó si la institución estaría interesada en contar con este servicio y permitir dar una charla informativa a los padres de familia en sus reuniones, dando una respuesta afirmativa y mencionando que de esa forma también ayudarán al vínculo de los padres con sus hijos con respecto a la educación que deben de tener y que si estarían dispuestos a ofrecer sus planteles para brindar charlas sobre el uso de estos aplicativos. De las encuestas realizadas se tiene lo siguiente: • Del gráfico se observa que el 83.33% ha solicitado asesoría psicológica para el desarrollo de sus hijos, mientras que solo el 16.67% no lo ha hecho. • Según la figura, se verifica que el 73% de padres han solicitado el tipo de asesoría psicológica para sus hijos y solo el 23% requirió asesoría para ellos mismos. • En este caso, de los 96 padres encuestados todos estarían dispuestos a recibir asesoría integral para el desarrollo de su niño de la forma de consulta inmediata vía on-line. • El 83% de padres de familia considera que la atención de forma inmediata vía on-line ayudaría a su menor hijo en su desarrollo integral. Sin embargo, el 17% estima lo contrario. • Del total de la muestra que son 96 padres de familia el 58% indica que necesita el tipo de asesoría Cognitivo- conductual, el 21% manifiesta que requieren terapia de padres, el otro 21% solicitaría terapia de autoayuda. • La frecuencia de las reuniones de los padres de familia son cada dos meses, para ver el avance de sus hijos. • El 71% de los padres de familia si está dispuesto a recibir una orientación online. • El 60% de los padres de familia están dispuestos a recibir y hacer 20 consultas mediante su teléfono móvil. • El 58% de los encuestados se sentirían en confianza para realizar consultas a través de un mensaje al especialista vía online • El 59% de los encuestados estaría dispuesto a pagar vía online las asesorías • El 47% de los encuestados estaría dispuesto a pagar por mensajes realizados para las asesorías que reciba. • El 56% de los encuestados desea recibir de 15 a 20 minutos de asesorías. • El 71% de los encuestados estaría dispuesto a pagar entre 20 a 30 soles en promedio por cada asesoría mediante aplicativo web. 5. PLAN DE MARKETING 5.1 Planteamiento de objetivos de marketing A continuación detallaremos cuales son nuestros objetivos SMART de marketing, alineados con la visión y misión del negocio que venimos desarrollando: • Duplicar el número de consultas mediante la APP para el año 2020 • Incrementar las ventas de consultas por llamadas en un 20%, y de consultas por mensajes en un 30% para diciembre de 2019. • Aumentar las visitas a nuestra aplicación en un30% para los próximos 6 meses, implementando más opciones de navegación en nuestra APP con la publicación de consejos útiles para la crianza de sus hijos. • Alcanzar una rapidez en las respuestas del 80% a las consultas recibidas vía online en los próximos 3 meses. • Alcanzar el 30% de posicionamiento de nuestra APP virtual en los colegios de lima metropolitana en un periodo de 12 meses. 21 • Incrementar en un 10% las ventas de nuestros paquetes (1 y 2). • Obtener 1,062 asesorías de todos los tipos en un año por colegio. 5.2 Mercado objetivo El mercado objetivo es el conjunto de clientes bien definidos, cuyas necesidades planea satisfacer nuestro proyecto. Para nuestro caso, el mercado objetivo lo constituyen los padres de familia que tienen hijos en edad escolar en colegios particulares de Lima Metropolitana. 5.2.1 Tamaño de mercado total Nuestro mercado total son todos los colegios particulares de Lima Metropolitana, 5,680 colegios. 5.2.2 Tamaño de mercado disponible Del total del mercado total, según nuestra encuesta el 71% tiene la necesidad de acceder a una asesoría on-line. 5.2.3 Tamaño de mercado operativo (target) Nuestro tamaño de mercado, está definido por padres de familia de los colegios particulares de la ciudad de Lima Metropolitana, que están tienen la intención de comprar el servicio que ofrece nuestro negocio. 5.2.4 Potencial de crecimiento del mercado Los últimos 15 años, los colegios privados han aumentado en todo el país, especialmente en Lima, donde la oferta privada pasó del 29% en el 2012 al 50% en el 2014. Esta rápida expansión se dio en todos los distritos incluidos los más pobres. En el sector privado existen colegios que superan los 5 mil soles, otros que cuentan en promedio 500 soles y también los que están dirigidos a familias con ingresos limitados. 22 Figure 2 También surgieron en los últimos años los colegios llamados de “bajo costo” que vienen creciendo y consolidándose sobre todo en zonas pobres de las aéreas urbanas de Lima. Si bien estos colegios están distribuidos en todo Lima, más de la mitad de toda la oferta educativa; representa casi o más de la mitad de toda la oferta educativa (Pachacamac, Comas, Puente Piedra, Ancón, Independencia, Ate, Villa El Salvador y Villa María del Triunfo) representando el 60% de los colegios de primaria son de bajo costo. El resto son colegios que están en los demás distritos como Barranco, Lince, Pueblo Libre, Surquillo, Miraflores, etc. 23 Figura 3 5.3 Estratégias de Marketing 5.3.1 Segmentación: Nuestro segmento de mercado está compuesto por los segmentos A y B; padres de familia de nivel socio económico alto y medio que tienen niños en edad escolar en colegios particulares que buscan consejería y orientación psicológica. Estos segmentos de mercado se ubicarán en la ciudad de Lima. 24 5.3.2 Posicionamiento Nuestro servicio es innovador, nuevo en el mercado, en el que buscaremos posicionar las asesorías vía on-line por medio de un App; en los colegios particulares de la ciudad de Lima. Hoy en día el uso del internet en la población especialmente de los padres jóvenes es uno de los medios más frecuentes de comunicación y en el que permite acceso inmediato a la información y al conocimiento. Consideramos que es un canal que se puede aprovechar para el lanzamiento de nuestro servicio y que los padres accederían de manera rápida a la solicitud de sus asesorías que serán atendidos vía on-line por los diferentes psicólogos. 5.4 Desarrollo y estrategia del marketing mix Partiendo de que nuestro producto es un servicio virtual (APP), para la aplicación de estrategias del Marketing Mix nos enfocaremos en los beneficios que ofrece. 5.4.1 Estrategia de producto / servicio El objetivo de nuestro producto (servicio), es llegar a los padres de familia con hijos en edad escolar, de una manera más rápida y segura; con la interface de nuestra APP “¿Problemas con tus hijos?”, puedes acceder aquí a un apoyo u orientación psicológica que necesites, sea para consultas ante inquietudes o ante dilemas y conflictos respecto a la crianza y comportamiento de tus hijos; y todo desde la comodidad de tu teléfono móvil, de una manera más rápida, práctica y confidencial. Este aplicativo móvil te ayudará a poder contactar de una manera más rápida a un psicólogo profesional, puesto que nuestra base de datos 25 estará íntegramente por profesionales en el sector; y el proceso de navegación y uso del producto no es complejo, por el contrario, sentirás la facilidad en el uso por los pasos simples para su uso. Este aplicativo está disponible para equipos IOS y Android y todo el manejo que ofrecemos es de manera virtual, manteniendo en reserva toda la información privada que pueda brindar. La estrategia para nuestro servicio es diferenciarnos, puesto que competencia directa no tenemos; empezar además por hacer conocida nuestra marca, asociándola con las búsquedas en los buscadores de APPs todo lo relacionado con la palabra “problemas”, “hijos”, “psicólogo”, y servir de intermediarios entre Psicólogos profesionales peruanos, para que ayuden a los clientes de nuestro segmento. Nuestro público objetivo son los padres de familia con hijos en edad escolar, de colegios particulares, ubicados en lima metropolitana. De acuerdo al segmento al cual vamos enfocados, nuestro servicio no tiene una competencia directa, puesto que existen terapias de parejas, de autoayuda, pero no específicamente a lo que nosotros estamos dirigiéndonos, por lo cual, consideramos que nuestro producto/servicio tiene un posicionamiento por ventaja diferencial. 5.4.2 Diseño de producto / servicio A continuación, presentamos unos bocetos de cómo se vería el diseño de nuestro producto (El logotipo es referencial puesto que no hemos pagado derechos de autor – para fines académicos) 26 PANTALLA N° 1: En esta pantalla inicial puedes escoger a cuál de los 2 tipos de usuario quieres pertenecer o perteneces: PANTALLA N° 2: En esta pantalla, dependiendo de la opción anterior seleccionada (Madre y/o Padre de familia, o Psicólogo), la persona puede ingresar a su cuenta anteriormente creada, o seleccionar la opción de registrarse en caso no tenga aún una cuenta en nuestra aplicación: 27 PANTALLA N°3 (en caso desee ingresar por primera vez): PANTALLA N° 4: Selecciona el psicólogo de tu preferencia y presenta tu consulta: 28 PANTALLA N°5: Se debe de pagar para que se procese la consulta con un psicólogo: 5.4.3 Estrategia de precios (Análisis de costos, precios de mercado) Nuestros objetivos para la fijación de precios está orientado a las ventas, es decir desde un principio enfocarnos en lograr los registros de los usuarios para que así pasen al siguiente paso que es la compra de nuestro servicio, una vez logrado captar la cobertura de nuestro segmento en Lima Metropolitana, podremos incrementar nuestra participación con miras hacia Lima Región, y posteriormente con la principales regiones de nuestro país. 29 Para ello, empezaremos con una Estrategia de Precios de Lanzamiento de un Producto Nuevo, de tipo penetración, puesto que deseamos obtener una alta participación de mercado. La base para la fijación de precios que hemos utilizado son: Producto nuevo: Por penetración, precio estable Fase del ciclo de vida: Lanzamiento precio de penetración Discriminación de precios: precios acorde con la situación demográfica y económica. Preciocon descuento: precio normal En relación a la competencia: no tenemos competencia directa para el mercado al cual estamos enfocados. Precios psicológicos: Precio alto percibido como calidad de producto 5.4.4 Estrategia comunicacional El objetivo principal para nuestra estrategia comunicacional, es hacernos conocidos mediante relaciones públicas entre los potenciales clientes que usarán el servicio, a fin de poder llevar el mensaje de lo que ofrecemos y captar la atención de mayor cantidad de personas. Obteniendo una notoriedad en el medio y generando así confianza de usar nuestros servicios. El tipo de comunicación más conveniente para nuestro producto es haciendo uso de nuestro cliente aliado n° 2 (y no menos importante): Coordinador de los colegios particulares de nuestro mercado objetivo, y/o Coordinador de padres de familia de los colegios particulares de lima metropolitana. La promoción de nuestro producto/servicio la iremos mostrando principalmente en: Facebook, Google publicidad, anuncios en YouTube, y flyers y boletines físicos en las afueras de los centros 30 educativos particulares de lima metropolitana. 5.4.5 Estrategia de distribución El objetivo de nuestra cadena de distribución, es llegar a la mayor cantidad de potenciales clientes del segmento definido, así como a la mayor cantidad de clientes aliados (Psicólogos), para poder abarcar el mayor espacio de mercado. Nuestra estrategia para la distribución de producto, es principalmente haciendo uso de la tecnología y herramientas virtuales, puesto que nuestro segmento está ampliamente familiarizado con la era tecnológica en la cual vivimos. Venderemos indirectamente, puesto que nuestra aplicación deberá de aparecer en los principales buscadores. Para ello hemos determinado aparecer solo ciertos puntos de venta (Distribución Selectiva) porque nuestro segmento es solo cierta población, la cual hemos venido mencionando a lo largo de este escrito: APP Store, Play Store, cuenta de Facebook, y en los principales colegios de nuestro mercado objetivo. 5.5 . Plan de Ventas y Proyección de la Demanda Plan de Ventas El plan de ventas de APP de servicios de asesorías a padres de familia tiene un equipo totalmente competente el cual pertenece al área comercial, donde se tiene como idea principal lograr por lo menos cuatro asesorías al día. Nuestro canal directo será por medio de las visitas comerciales de un vendedor hacia los colegios particulares de Lima Metropolitana, quien se encargará de solicitar las entrevistas con el director para que llegue a los padres de familia. El vendedor tendrá la responsabilidad de cerrar las ventas de acuerdo a las áreas geográficas que se le encargue, las que están distribuidas en tres zonas 31 (Lima norte, Lima Sur y Lima Centro). Cuando sea las presentaciones con los padres el vendedor podrá acudir con el apoyo de un especialista que le brindará el soporte necesario ante alguna consulta de los padres, así como dar a conocer los beneficios sobre las asesorías. El equipo del área comercial serán los siguientes: Table 6 Vendedor Lima Sur Responsable de las ventas en los distritos de Lima Sur Vendedor Lima Centro Responsable de las ventas en los distritos de Lima Centro Sueldo: 1,000 + mas comisiones Sueldo: 1,200 + bonos Sueldo: 1,000 soles + comisiones Sueldo: 1,000 soles + comisiones Equipo del Área comercial Funciones Ingresos Especialista Responsable de brindar información especializada sobre nuestro servicio Vendedor Lima Norte Responsable de las ventas en los distritos de Lima Norte 32 Proyección de la demanda APP de servicios de asesorías a padres de familia como empresa tiene una proyección de alcanzar 4,032 colegios particulares del mercado disponible para el año 1. En otras palabras, el primer año lograra una demanda de 16,666 tipos de asesorías con respecto a los colegios particulares atendidos. Tabla 7 Fuente: Elaboración propia Meses MES 1 - MES 3 MES 4 - MES 6 MES 7 - MES 9 MES 10 - MES 12 N° de Colegios 12 15 18 22 120 180 240 300 300 420 432 540 414 330 506 572 4354 240 300 360 450 480 450 486 540 468 506 484 616 5380 120 180 240 270 300 225 270 252 342 440 330 440 3409 144 204 264 285 270 300 270 270 306 396 418 396 3523 624 864 1104 1305 1350 1395 1458 1602 1530 1672 1738 2024 16666 LLAMADA CONTESTADA MENSAJE DE TEXTO TOTAL AÑO 1 POR MES 10MES 7 MES 8 MES 9 MEDIANTE MENSAJE DE TEXTO MEDIANTE LLAMADA CONTESTADA MES 1 MES 2 MES 3 TOTAL DE MES MES 11 MES 12MES 4 MES 6MES 5 TIPO DE SERVICIO DEMANDA MENSUAL POR COLEGIO 33 El cual se incrementará en 30% por año el uso del mensaje de texto y 20% de asesorías por tipo de llamadas. Tabla 8 4354 5660 7358 9566 12435 5380 6456 7747 9297 11156 3409 3920 4508 5185 5962 3523 4051 4659 5358 6162 16666 20088 24273 TOTAL CANTIDAD TIPO DE SERVICIO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 MEDIANTE LLAMADA CONTESTADA PAQUETE DE MENSAJE DE TEXTO DEMANDA ANUAL PAQUETE DE LLAMADA CONTESTADA AÑO 4 AÑO 5 29405 35716 MEDIANTE MENSAJE DE TEXTO 34 Plan de Ventas Nuestro plan de ventas consiste en cuatro tipos de asesorías, donde cada uno tiene un precio diferente y se detallara a continuación: Tabla 9 PRECIO S/. 2 S/. 5 S/. 10 S/. 20 TIPO DE SERVICIOS CONSULTA POR MENSAJE CONSULTA POR LLAMADA PAQUETE 1 X SMS PAQUETE 2 X LLAMADA S/. 5,520 S/. 7,740 S/. 9,960 S/. 11,250 S/. 11,400 S/. 11,340 S/. 11,394 S/. 11,700 S/. 12,708 S/. 15,510 S/. 15,092 S/. 16,544 S/. 140,158 MEDIANTE LLAMADA CONTESTADA S/. 1,200 S/. 1,500 S/. 1,800 S/. 2,250 S/. 2,400 S/. 2,250 S/. 2,430 MEDIANTE MENSAJE DE TEXTO S/. 240 S/. 360 S/. 480 S/. 600 S/. 600 S/. 840 TIPO DE SERVICIO MES 3 MES 4 MES 5MES 1 MES 2 PRECIO POR PERSONA (S/.) S/. 2 PAQUETE DE MENSAJE DE TEXTO S/. 1,200 S/. 1,800 S/. 2,400 PAQUETE DE LLAMADA CONTESTADA S/. 2,880 S/. 4,080 S/. 5,280 TOTAL DE MES S/. 2,700 S/. 3,000 S/. 2,250 S/. 2,700 S/. 5,700 S/. 2,700 S/. 5,400 S/. 6,000 S/. 5,400 S/. 2,520 S/. 5 S/. 10 S/. 20 S/. 5,400 MES 9 MES 10 S/. 2,340 S/. 2,530 S/. 828 S/. 660 S/. 3,420 S/. 864 S/. 1,080 TOTAL AÑO 1 POR TIPO DE ASESORÍAS DEMANDA MENSUAL POR COLEGIOS S/. 8,708 S/. 26,900 S/. 34,090 S/. 70,460 S/. 4,400 S/. 3,300 S/. 4,400 S/. 2,420 S/. 3,080 MES 11 MES 12 S/. 8,360 S/. 7,920 S/. 1,012 S/. 1,144 S/. 6,120 S/. 7,920 MES 6 MES 7 MES 8 35 Del cuadro, se puede precisar que nuestros ingresos por un año alcanzan los 140,158 soles por nuestros servicios brindados a los colegios. • Proyección de ventas anuales del año 1 al 5 Tabla 10 S/. 140,158.00 S/. 158,378.54 S/. 182,135.32 S/. 214,919.68 S/. 257,903.61 AÑO 4 AÑO 5 PAQUETE DE MENSAJE DE TEXTO S/. 34,090.00 PAQUETE DE LLAMADA CONTESTADA S/. 70,460.00 S/. 79,619.80 S/. 91,562.77 S/. 108,044.07 S/. 129,652.88 S/. 10.00 S/. 20.00 S/. 52,273.95 S/. 62,728.74 TOTAL MEDIANTE LLAMADA CONTESTADA S/. 26,900.00 TIPO DE SERVICIO AÑO 1 MEDIANTE MENSAJE DE TEXTO S/. 8,708.00 S/. 38,521.70 S/. 44,299.96 AÑO 2 AÑO 3 S/. 9,840.04 S/. 11,316.05 PRECIO POR PERSONA S/. 2.00 S/. 5.00 S/. 13,352.93 S/. 16,023.52 S/. 30,397.00 S/. 34,956.55 S/. 41,248.73 S/. 49,498.47 DEMANDA ANUAL 36 5.6 . Presupuesto de Marketing El presupuesto de marketing está conformado de la siguiente manera: Tabla 11 • Página Web La creación de la página web contiene: • Diseño web multipantalla ( Pc, laptop, Smartphone, Tablet) • 3 correos corporativos • Soporte técnico por 6 meses • Banner animado • Integración con redes Sociales • 4 secciones diseñadas. • SEO Con el programa SEO posicionaremos la página web en los primeros lugares con palabras claves, el cual estará siendo administrada, el pago mensual por el primer año es de s/ 450.00 y en el segundo ytercer año será de s/ 316.67. AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 PRODUCTOS CANTIDAD COSTO TOTAL S/ COSTO TOTAL S/ COSTO TOTAL S/ Página web negocio 1 S/. 389.00 - SEO 1 mensual S/. 5,400.00 S/. 3,800.00 S/. 3,800.00 Volantes 3 millares S/. 480.00 S/. 480.00 S/. 45.00 Trípticos 1 millar S/. 280.00 S/. 260.00 S/. 260.00 Servicio de diseño gráfico de tarjetas 1 S/. 50.00 - - Tarjetas de presentación 1 millar S/. 220.00 S/. 220.00 S/. 200.00 Lapiceros 3 millares S/. 900.00 S/. 830.00 S/. 830.00 Pelotitas Anti estrés 2 millares S/. 1,000.00 S/. 920.00 S/. 920.00 TOTAL S/. 8,719.00 S/. 6,510.00 S/. 6,055.00 PRESUPUESTO DE MARKETING 37 • Tarjetas de presentación Las tarjetas de presentación serán otorgadas a los directores y profesores de las instituciones educativas. • Volantes y trípticos Se utilizaran volantes con diseño e información de la empresa y los servicios que brinda, como también se tendrán trípticos el cual explicara la importancia de la psicología y la ayuda que puede dar a una familia, ambos serán repartidos en los colegios particulares de lima. • Lapiceros – pelotitas anti estrés Servirá como obsequio a los padres de familia de los colegios donde se de las informaciones del aplicativo psicológico 6. PLAN DE OPERACIONES 6.1 Políticas Operacionales 6.1.1 Políticas de Calidad Nuestra APP de psicólogos tiene como compromiso brindarle el soporte que necesita ante situaciones difíciles de manejar, garantizándole la privacidad, seriedad y la confianza de exponer su caso ante profesionales certificados; logrando un mejor manejo de eventos familiares que puedan surgir. Los principales puntos que consideramos son: • Psicólogos profesionales • Atención confidencial • Facilidad de acceso al servicio 6.1.2 Políticas de Procesos Tenemos siempre en cuenta que la principal herramienta de nuestro 38 negocio es el manejo eficiente y eficaz de nuestros procesos, por ello, nuestro compromiso con el mejoramiento continuo con las tecnologías de la información siempre será prioritario, puesto que nuestra aplicación se mueve en torno al sistema online. Es así que estamos atentos a realizar las mejoras necesarias y tener siempre un personal disponible para resolver cualquier percance que pueda suscitar con nuestros software y aplicación web. Los principales puntos que consideramos son: • Velocidad de acceso a la red • Tiempos de respuestas ante consultas • Mejoras en la navegación 6.1.3 Políticas de Planificación Todos los procedimientos que se realizan internamente, van de acuerdo a un esquema de negocio estudiado a fin de poder cubrir las necesidades de los usuarios. Sin embargo, en un entorno tan cambiante y competitivo, es necesario generar constantemente una cultura de mejoramiento continuo, de innovación puesto que ningún esquema es perpetuo. Por ello, nuestro compromiso es siempre estar atentos a los requerimientos de los usuarios, manejando así una mejor planificación de los procesos en pro de mejorar para ellos y nosotros de la mano. 6.1.4 Políticas de Inventarios Para nuestro caso, este punto no es aplicable, puesto que es un servicio nuevo de acuerdo al modelo de negocio y target. 39 6.2 Diseño de Instalaciones Nuestro local se ubicará en San Borja 6.2.1 Localización de las Instalaciones • Ubicación estratégica El local se encontrará en un lugar céntrico, tanto para los accionistas y los psicólogos. • Seguridad El lugar dentro de la zona de San Borja es la adecuada ya que es una zona segura para las reuniones con nuestros proveedores y encargados del sistema tecnológico. • Ubicación del local El local cuenta con un área de 45m2, se encuentra en calle Rubenz cuadra 2, N° 345, tercer piso. Figura 4 40 • Ubicación Geográfica El local se encontrará en San Borja, departamento de Lima, distrito céntrico, ya que está cerca de las Av. Como San Luis, Aviación, Javier Pardo, etc. Figura 5 6.2.2 Capacidad de las instalaciones El local es de 45 m², de los cuales 15 m² será oficina exclusiva para los colaboradores profesionales que darán el manejo en redes sociales y páginas web, también se tendrá una oficina exclusiva para las citas con proveedores (psicólogos) cuya área tendrá 12 m², los servicios higiénicos tendrán un área de 7 m². 41 6.2.3 Distribución de las instalaciones Las instalaciones estarán distribuidas de la siguiente manera: Figura 6 6.3 Especificaciones técnicas del producto/servicio FICHA TÉCNICA Servicio Asesoría psicológicas para alumnos Supervisión Jefe de redes Personal Operativo Psicólogo Especificación Descripción 1 Afiliación del usuario El personal de manejo de redes verificara la afiliación del usuario. 2 Disponibilidad de los psicológicos El encargado de los programas deberá tener la relación de psicólogos aptos en tiempo para ponerlos en línea. 3 Cliente escoge con que psicólogo tratar El cliente podrá escoger con que psicólogo hará su consulta o llevara sus asesorías. 4 Terapia psicológica El psicólogo recepcionará las consultas del cliente y se lleve a cabo las asesorías. 5 Llamada de calidad de servicio El colaborador encargado llamara a los clientes atendidos para preguntar la calidad de servicio que se le brindo. 42 6.4 Mapa de procesos y PERT Mapa de procesos en atención al cliente PROCESOS ESTRATEGICOS Dirección Estratégica Control de gestión Control de calidad 1. A través de las paginas virtuales y marketing en redes sociales 1. Medir los tiempos de atención desde la suscripción del cliente y la rapidez del internet. 1. Se contara con una encuesta virtual para medir el nivel de satisfacción de la atención. PROCESOS OPERATIVOS PROVEEDORES INSUMOS ACTIVIDADES RESULTADO PROCESOS DE SOPORTE 1. Psicólogos 1. Internet 1. Afiliación a la pagina 1. Asesorías realizadas 2. Sistema tecnológico 2. Office 2. Verificación de la suscripción MÉTRICAS 3. Detallar horario disponible de los psicólogos INDICADORES 1. Calidad y rapidez del internet 4. Coordinar horario de asesoría entre el cliente y el psicólogo 1. Tiempo de atención 5. El psicólogo brinda la asesoría 2. Calidad de atención 43 • Flujograma de procesos Se realiza un flujo grama de procesos en atención al cliente. Figura 7 Entra a la página Elige plan FIN Lee lista de psicólogos Atención al cliente Ofrece la lista de psicólogos disponibles Escoge el psicólogo Anota la cita Recibe la solicitud Separa el horario Confirma la separación Se realiza la asesoría Resuelve la encuesta Prepara la encuesta NO SI Cliente Psicólogos Atención al Cliente 44 • Pert Tabla 12 Clave Actividad Predecesora Tiempo esperado (DÍAS) A Planeamiento estratégico - 5 B Creación de la empresa A 12 C Inscripción de la empresa en SUNARP B 15 D Búsqueda de la oficina C 8 E Adquisición de las maquinas D 3 F Acondicionamiento de la oficina E 25 G Reclutamiento, contratación y capacitación del personalF 10 H Inicio de actividades G 2 6.5 Planeamiento de la Producción 6.5.1 Gestión de la calidad Nuestra APP de psicólogos cuenta con tres principales gestiones en calidad sobre los servicios de asesorías para padres de familia. • Comunicación educativa, la información que se difundirá estará actualizada en base desarrollo integral de los niños en la etapa escolar y todos los temas relacionados con la familia. • Psicólogos profesionales: Nuestro compromiso es presentar a 45 psicólogos con experiencia, totalmente calificados, quienes son expertos en temas de eventos familiares. Además, de ser profesionales certificados y especializados. • Atención Confidencial: La calidad de nuestra APP brinda un soporte garantizado donde reserva con mucha seriedad los casos de nuestros clientes, brindándole la mayor confianza ante cualquier caso. 6.6. Inversión en activos fijos vinculados al proceso productivo Para el funcionamiento de nuestro negocio de servicios de asesorías se requiere contar con activos fijos, para ello se necesita una inversión de S/. 11,200. A continuación se detallará los activos fijos que se utilizaran en la oficina para el encuentro de los psicólogos y los colaboradores de las redes sociales. 46 Tabla 13 Fuente: Elaboración Propia Activo Fijo Cantidad Precio Unitario Sub-total OFICINA ADMINISTRATIVA Escritorio counter de recepción 1 1,300.00S/. 1,300.00S/. p escritorio DELL 21.5" 1 1,600.00S/. 1,600.00S/. Silla con respaldar 2 750.00S/. 1,500.00S/. Sillas de espera de 3 cuerpos 2 140.00S/. 280.00S/. TOTAL 4,680.00S/. OFICINA PARA PERSONAL OPERATIVO (redes) Escritorio 1 700.00S/. 700.00S/. Computadora de escritorio Dell 21.5" 1 1,600.00S/. 1,600.00S/. Sillas giratorias 1 110.00S/. 110.00S/. Impresora completa HP Office Laserget Pro M501 1 1,200.00S/. 1,200.00S/. Estante archivador 2 115.00S/. 230.00S/. 3,840.00S/. INTANGIBLE 2,680.00S/. Depreciación 10 años Total S/. 11,200.00 S/. 852.00 Creacion del APP software 47 6.7 Estructura de costos de producción y gastos operativos. A continuación se detalla los costos de producción por cada tipo de servicio que ofrecemos. Tabla 14 Figure 8 Mensual Psicologo 20% de los Ingresos RRVV Ventas S/. 1,100 Contable y rrhh S/. 500 Personal Operativo S/. 1,200 Administador S/. 1,300 Total S/. 2,900 Recibo x honorarios 48 En el siguiente cuadro se muestra los costos fijos por cada tipo de asesoría, la cual asciende a S/. 3.31 Tabla 15 En el cuadro se verifica los costos variables por cada tipo de asesoría. Tabla 16 S/. 1.00 S/. 0.13 S/. 20.00 S/. 1.80 S/. 8.00 S/. 1.25 S/. 5.00 S/. 0.13 MEDIANTE MENSAJE DE TEXTO TIPO DE SERVICIO PRECIO POR PERSONA (S/.) ASESORÍA POR CADA CONSULTA ASESORÍA POR CADA LLAMADA MEDIANTE LLAMADA CONTESTADA COSTO FIJO ASESORÍA DE UN MES PAQUETE DE MENSAJE DE TEXTO PAQUETE DE LLAMADA CONTESTADA COSTOS VARIABLES PRECIO POR PERSONA (S/.) COSTO VARIABLE COSTO TOTAL MEDIANTE MENSAJE DE TEXTO S/. 1.00 S/. 0.30 0.3 MEDIANTE LLAMADA CONTESTADA S/. 5.00 S/. 0.80 0.8 PAQUETE DE MENSAJE DE TEXTO S/. 8.00 S/. 3.00 3.0 PAQUETE DE LLAMADA CONTESTADA S/. 20.00 S/. 4.00 4.0 49 Los gastos operativos mensuales ascienden a un total de S/. 1,780 para el primer mes, mientras anualmente representa S/. 21,360. Los gastos de ventas mensuales son de 1220 y anualmente 14,640 soles. Tabla 17 Tabla 18 Tabla 19 Gastos operativos Cantidad Precio Sub-total GASTOS ADMINISTRATIVOS Servicios (Agua y Luz) 1 200.00S/. 200.00S/. Alquiler de local 1 1,500.00S/. 1,500.00S/. Utiles de oficina 1 80.00S/. 80.00S/. 1,780.00S/. Gastos operativos Total Mensual Total Anual Gastos Administrativos 1,780.00S/. 21,360.00S/. Gastos de Ventas 1,220.00S/. 14,640.00S/. Sueldos 2,900.00S/. 34,800.00S/. 70,800.00S/. Total Gastos de publicidad virtual 1 550.00S/. 550.00S/. Servidor online para almacenamiento 1 40.00S/. 40.00S/. Membresia APP Store (IOS) 1 380.00S/. 380.00S/. Gastos de artículos promocionales 1 250.00S/. 250.00S/. 1,220.00S/. GASTOS DE VENTAS Servicio de internet y telefonia fija 1 S/ 500.00 S/ 500.00 COSTO DE VENTAS 50 7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RECURSOS HUMANOS 7.1 Objetivos Organizacionales - Ofrecer orientación psicológica a los padres de familia que lo soliciten a través del App de psicólogos. - Ayudar a los padres de familia atendiendo las demandas psicológicas, contribuyendo a mejorar la salud psicológica y mental de los estudiantes. - Brindar orientación, un espacio escucha y guía que permita a los padres de familia aclarar sus dudas conflictos y dificultades. 7.2 Naturaleza de la Organización 7.2.1 Organigrama El organigrama de nuestra App de psicólogos es un organigrama vertical. Figura 9 ADMINISTRADOR APP PSICOLOGO 1 PSICOLOGO 2 PSICOLOGO 3 RRVV VENTAS PROMOCION CONTABLE Y RRHH ASISTENTE PSICOLOGOS 51 7.2.2 Diseño de Puestos y Funciones Para el diseño de los puestos de nuestra empresa se solicita lo siguiente: • Perfil del puesto de Administrador Objetivo del puesto: Administrar y controlar todas las actividades concernientes al funcionamiento del App y psicólogos. - Nivel de instrucción: Título universitario - Educación: Administrador de empresas / Contabilidad - Experiencia: por lo menos 1 año - Conocimiento de administración, conocimiento de técnicas de negociación, manejo office avanzado, facilidad de toma de decisiones. - Trabajo en equipo y pro actividad. • Perfil del puesto de Asistente - Nivel de instrucción: Bachiller - Educación: Administrador de empresas / Contabilidad - Experiencia: por lo menos 1 año - Conocimiento de administración, conocimiento de técnicas de negociación, manejo office avanzado. - Trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y pro actividad • Perfil del puesto de Psicólogo - Nivel de instrucción: Titulado - Educación: Psicólogo - Experiencia: por lo menos 1 año - Conocimiento en asesorías psicológicas para padres de familia - Manejo de chat, consejería y orientación 52 • Perfil del puesto de Representante de Ventas y Promoción - Nivel de instrucción: Bachiller - Educación: Administrador de empresas - Experiencia: por lo menos 1 año - Conocimiento de administración, conocimiento de técnicas de negociación, manejo office avanzado. Trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y pro actividad • Perfil del puesto de Contabilidad y RRHH - Nivel de instrucción: Titulado - Educación: Contabilidad - Experiencia: por lo menos 1 año - Conocimiento de administración, pago de planillas, manejo office avanzado. - Trabajo en equipo, iniciativa, creatividad y pro actividad Descripción de Puestos • Administrador de App.- Es el encargado de supervisión y administración del App, responsable de la administración de los psicólogos, supervisión de las compras, pagos de servicios, y el funcionamiento óptimo del App. • Asistente Psicólogos.- Encargado de asistir a los psicólogos que se encuentran asesorando a los padres de familia por cualquier requerimiento o consulta en el manejo de estas asesorías por parte de ellos. • Psicólogo 1, 2, y 3.- 53 Encargados de la atención de las asesorías on line solicitadas por los padres de familias. • Contable y RRHH.- Encargado de la contabilidad de la oficina, y pago
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