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Conciencia Universitaria Universidad Nacional de Jujuy. Facultad de Ciencias Económicas. Cátedra: Sistema de Información Pá giná 4 UNIDAD II SISTEMA DE INFORMACION: Es un conjunto de recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos etc. Organizados para brindar a quienes operan y a quienes adoptan deciciones en una organización, la información que requieren para desarrollar su respectiva función La Base de Datos: Es la organización de los datos de una empresa y debe agrupar todos los datos relevantes para el SI en un único lugar. Evita redundancias y estructura los datos de una manera única que refleje la estructura del SI. Se debe poder acceder a ella a través de lenguajes entendibles. PED, SI, ARI ASPECTOS ENFOQUES PED SI ARI ¿En qué concentran su atención? El en software y hardware En los sistemas de Información En la información como recurso estratégico ¿Cómo se consideran los fondos destinados a sistemas? Como un gasto inevitable Como un gasto necesario Como una inversión ¿Cómo se clasifica los Acts de sistemas? Se calcula la partida presupuestaria Se calcula un plan operativo anual Se formula un plan Estratégico de Sistema ¿Cómo es el compromiso de la ¿Dirección Superior? Mínimo Participan en la definición de los Sistemas de Información Participa en la definición del plan Estratégico de Sistemas ¿Cómo es el modo generalizado de procesamiento? Diferido y centralizado En línea. Tendencia a distribuido Muy distribuido. Computación personal. Participación del usuario. Conciencia Universitaria Universidad Nacional de Jujuy. Facultad de Ciencias Económicas. Cátedra: Sistema de Información Pá giná 5 Funciones del Sistema de Información RECOLECCIÓN: Se trata de la captura y registro de datos. CLASIFICACIÓN: Consiste en identificar los datos, agruparlos en conjunto y ordenarlos teniendo en cuenta la manera en que sea necesario recuperarlos. ALMACENAMIENTO: Es la conservación de la información física (de datos) y su adecuada protección. - BASE DE DATOS: El Sistema de Información hace las veces de memoria de la Organización la permanente puesta al día de esa memoria, convierte a la base de datos en la memoria actualizada de la organización. COMPRENSIÓN: Se reduce el volumen de los datos sin disminuir necesariamente la información que suministrarán a su destinatario. PROCESAMIENTO: Convertir datos en información, con valor y significado para el usuario. TRANSMISION: Implica la comunicación de la información entre puntos geográficos distantes. EXHIBICIÓN: Expone la información en forma impresa, en una pantalla (interfaz con el usuario) o con otros dispositivos. Sistema de Información Gerencial (M.I.S) Es el sistema que dentro de una organización examina y recupera los datos provenientes del contexto y los presenta como información a los gerentes. Constituye un método eficaz para ayudar a los niveles superiores de la organización. Sistemas de planificación de recursos empresariales ( E.R.P) Son sistemas de información gerencial que integran y manejan muchas de las prácticas de los negocios (producción, logística). Son sistemas integrados de gestión para la empresa Se caracterizan por estar compuestas por múltiples funciones integradas en una única aplicación. La diferencia fundamental entre un ERP y cualquier otra herramienta de gestión es que este integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de los negocios de la empresa, ósea “disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo” Objetivos: • Optimización de los procesos empresariales • Acceso a la información en forma confiable, precisa y oportuna Conciencia Universitaria Universidad Nacional de Jujuy. Facultad de Ciencias Económicas. Cátedra: Sistema de Información Pá giná 6 • Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización • Eliminación de datos y operaciones innecesarias • Reducción de los tiempos y costos de los procesos VENTAJAS: • Proporciona la integración entre la cadena de suministro, el proceso de producción y administrativo • Crea base de datos compartidas • Mejores procesos • Aumenta la comunicación y colaboración entre unidades de negocios • Ventaja estratégica sobre competidores • Seguridad de las computadoras DESVENTAJAS • Muy costosos • Cambios importantes para su implementación • Es complejo
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