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NOTA INFORMATIVA The Global Voice of Business SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN PARA VIAJES Y MISIONES DE TRABAJO INTERNACIONALES Viajes y misiones de trabajo internacionales EN LOS ÚLTIMOS AÑOS SE HA VIVIDO UN CRECIMIENTO CONSIDERABLE DE LOS VIAJES Y MISIONES DE TRABAJO INTERNACIONALES. La movilidad aumenta debido a la globalización, a los nuevos mercados y a la necesidad de servicios. Existen estudios que demuestran que se espera un crecimiento adicional del 50% de los trabajadores móviles a fi nales de 20201. Los viajes internacionales son un componente tan importante para muchas empresas que la defi nición de lugar de trabajo está cambiando y ahora integra tanto el trabajo como las misiones en el extranjero. Las responsabilidades de la empresa con respecto a los trabajadores implicados seguirá siendo un tema importante. En el pasado, la preocupación y las medidas de protección se centraban en el "viajero ejecutivo". Sin embargo, hoy en día hay muchos tipos de viajeros por trabajo. Puede ser un ejecutivo senior que viaja para cerrar un negocio importante, o un técnico asesor que viaje para reparar un sistema, o un operario manual que trabaje en un grupo importante que construye una carretera en una selva, o una persona contratada en el extranjero para trabajo doméstico. En cualquier momento dado hay muchos tipos de trabajadores viajando por el mundo. Evaluación de riesgos antes del viaje EL RIESGO DE UN TRABAJADOR QUE VIAJA O QUE TRABAJA EN EL EXTRANJERO PUEDE CUBRIR UNA AMPLIA SERIE DE TEMÁTICAS ADEMÁS DE LAS CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y PROTECCIÓN “TRADICIONALES” COMO POR EJEMPLO PROBLEMAS DE SALUD LATENTES COMO ENFERMEDADES CARDIOVASCULARES. Estos incluyen la calidad y accesibilidad a una atención sanitaria adecuada, riesgos de infección específi cos de un lugar determinado, pérdida de medicación, pérdida de documentación de viaje, calidad de la seguridad del estado y de los servicios de emergencia, accidentes de carretera, inestabilidad política, violencia criminal, terrorismo y confl ictos, accidentes graves, desastres naturales y complejidades culturales y legales. A menudo las situaciones pueden abordarse localmente con asesoramiento in situ pero en ocasiones es necesaria una intervención más compleja. Un marco de trabajo global para la gestión y la recuperación correctas tras un suceso requiere un enfoque proactivo en materia de prevención y mitigación a fi n de minimizar tanto la probabilidad como el impacto en la persona y en la empresa. Ese tipo de eventos debería formar parte de la evaluación preventiva de los riesgos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo y la gestión de los empleados. Los seguros que cubren los riesgos fi nancieros y médicos quizás no proporcionen una asistencia adecuada ya que son mecanismos para transferir riesgos y no para prevenirlos. Las empresas deberían garantizar que cuentan con las medidas adecuadas de salud, protección, seguridad y protección legal para sus trabajadores en misión de desplazamiento internacional porque: La prevención, la respuesta y la mitigación de los incidentes reducen las costosas interrupciones de las actividades empresariales y los litigios potenciales, mejoran la moral y refuerzan la productividad. La identifi cación adecuada de amenazas y peligros, así como la gestión de riesgos durante un incidente, pueden permitir que las actividades continúen o que se desarrollen nuevas oportunidades, que de lo contrario se podrían haber perdido. Es importante garantizar que se cumplen todas las obligaciones legales relevantes. Cumplir con el deber de diligencia es una parte importante de la responsabilidad social de la empresa. Defi nir los límites y los riesgos de los viajes de negocios y personales CUANDO EL PERSONAL REALIZA UN VIAJE INTERNACIONAL PUEDEN COMBINARLO CON ALGUNOS ELEMENTOS DE VIAJE PERSONAL. Si la empresa solamente está preparada para cubrir los riesgos asociados con el viaje de negocios, los límites tendrían que establecerse claramente y se tendría que informar al empleado de la necesidad de hacer lo necesario para cubrir los riesgos que pudieran surgir de los elementos personales del viaje. Asistencia antes, durante y después de los viajes y las misiones EN LA ACTUALIDAD SOLAMENTE AUSTRALIA Y CANADÁ DISPONEN DE REQUISITOS LEGALES ESPECÍFICOS QUE CUBREN LA SALUD Y LA SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS DURANTE MISIONES INTERNACIONALES. Mientras quela aplicaciónprácticade la ley penala través de fronterasnacionales puedeser un reto, la jurisprudencia y las responsabilidades civilesestán presionando alos empleadores para que gestionen todos los riesgos laborales de sus empleados, dondequiera que surjan, por lo que los empleadores deberían adoptar un enfoque sistemático para: Evaluar el estado de salud de sus empleadores previo a efectuar cualquier viaje y los riesgos o la posibilidad de enfermedades o lesiones durante el viaje y la estancia fuera. 1 http://www.pwc.com/talentmobility2020 Suministrar informacióny formación al empleado sobre cómo mantener la salud y la seguridad durante el viaje, recordando que algunos riesgos, como las picaduras de serpientes, son más prevalentes en áreas rurales de países en desarrollo y que no suelen darse en el mundo desarrollado. Proporcionar programas de inmunización para los países que se van a visitar, de acuerdo con las directrices internacionales. Suministrar kits básicos de primeros auxilios que podrían incluir jeringas y accesorios dentales, e información de uso en caso de urgencias menores. Suministrar información y formación sobre qué hacer en caso de enfermedad o accidente durante el viaje. Suministrar información y formación sobre qué hacer en caso de emergencia o desastre. Suministrar un seguro adecuado para los riesgos. Suministrar medios de comunicación que aseguren el monitoreo de las situaciones y la actualización de la información ofrecida. Aportar información y supervisar el regreso del trabajador para compartir la experiencia, mejorar y actualizar los informes de situación. Aunque la idea general es que el personal que normalmente trabaja en países desarrollados puede verse expuesto a enfermedades, infecciones y patógenos exóticos y complicados al viajar por el mundo en desarrollo, también cabe destacar que todos los cambios de ubicación implicarán desafíos para los sistemas inmunológicos de la personas procedentes de patógenos para los cuales no han desarrollado inmunidad. Los efectos en la salud de cruzar zonas horarias internacionales también pueden ser un problema tanto para la mente como para el cuerpo. El jet lag o desfase horario no puede prevenirse pero existen formas de reducir sus efectos(en inglés). VIAJAR POR CARRETERA: UN ÁREA DE RIESGO ELEVADO Estadísticamente los accidentes de carretera, de coche y en particular de motocicleta, suponen el mayor riesgo de muerte o de lesiones graves. La seguridad de los vehículos, las condiciones de las carreteras, las condiciones meteorológicas extremas que afectan a las infraestructuras y a la forma de conducir de otros conductores varían enormemente en todo el mundo y algunos de esos elementos, o todos, pueden ser especialmente defi cientes en algunos países en desarrollo. Por otra parte, la falta de familiaridad con las condiciones añadirá riesgos adicionales al empleado que viaja. En tales circunstancias se recomienda considerar detenidamente las ventajas relativas de utilizar el transporte público, alquilar vehículos o recurrir a conductores locales. Los conductores y los pasajeros deberían observar las mejores prácticas garantizando, donde corresponda, que comprueban el estado del vehículo, utilizan los cinturones de seguridad, respetan las normas de la autopista, evitan distracciones y nunca conducen bajo el efecto de sustancias o de alcohol. ROBOS, ASALTOS, TERRORISMO Y SECUESTROS Los robos y los asaltos a las personas pueden ser unarealidad en cualquier país, pero las personas que viajan al extranjero deberían permanecer especialmente alerta y deberían ser conscientes de la seguridad ya que son objetivos más evidentes porque pueden ir desorientados y llamar la atención. Deberían ser especialmente vigilantes a la hora de guardar dinero, objetos de valor y documentación personal. Los empleados pueden correr el riesgo de secuestro en algunos países en los que la aplicación de la ley no es efectiva y el personal que trabaja en multinacionales puede verse como objetivo potencial para pedir un rescate. Todos los empleados que viajen a países en los que pueda ser el caso deberán recibir formación para minimizar el riesgo de secuestro. El malestar social, la guerra y el terrorismo pueden estallar sin previo aviso en determinadas áreas, por lo que se deberían consultar las últimas noticias, recomendaciones y precauciones para viajar a esas zonas(en inglés). La posición de los empleadores en cuanto a las obligaciones con respecto a los trabajadores desplazados al extranjero por motivos de trabajo AUNQUE NO EXISTE NINGUNA LEGISLACIÓN NI APLICACIÓN PRÁCTICA, ENVIAR EMPLEADOS AL EXTRANJERO ES UNA DE- CISIÓN DE INVERSIÓ0N EMPRESARIAL Los riesgos y oportunidades asociados deberán ser abordados a fi n de maximizar los resultados para la persona, sus dependientes y el negocio. Aprender de la experiencia para mejorar las futuras evaluaciones de riesgos, medidas de control y apoyo al empleado AL REGRESAR DE UN VIAJE DE TRABAJO AL EXTRANJERO, LOS EMPLEADORES DEBERÍAN ORGANIZAR UNA REUNIÓN CON LOS EMPLEADOS PARA OBTENER INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE LA SITUACIÓN EN LOS PAÍSES QUE SE HAN VISITADO. Esta información podrá utilizarse en futuras evaluaciones de riesgos y podrá permitir a los empleadores evaluar si los consejos, información, recursos y apoyo que se proporcionan a los empleados que viajan por trabajo son adecuados. En concreto se debería prestar atención a la posibilidad de un inicio tardío de enfermedades contraídas en el extranjero. Algunas enfermedades tienen periodos de incubación variables y prolongados. De hecho, de debería informar a los empleados de que permanezcan atentos a cualquier síntoma y que informen a sus médicos de los viajes realizados para que puedan permanecer alerta ante la posibilidad de que los síntomas se deban a enfermedades que no suelen darse normalmente en el país de residencia. Fuentes de asistencia Además de los enlaces que se presentan en esta nota informativa, la publicación de la OIE (disponible solamente en inglés) helping employers manage risks to employees from international travel for business purposes,y laglobal frameworksafety, health and security for work-related international travel and assignments (en inglés), publicada por la International SOS Foundation, ofrecen más información y consejos. Para mayor información y respuestas a sus preguntas Visite las secciones de Salud y Seguridad en el Trabajo y de RSEde nuestra página web http://www.ioe-emp.org/es/.Si no encuentra la información que busca, póngase en contacto con la Consejera de la OIE Janet Asherson: asherson@ioe-emp.org o llame al +41 22 929 00 08. (©IOE JANVIER 2014)
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