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Universidad de Costa Rica Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Administración de Negocios Dirección de Empresas "Desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, S.A." Tesis para obtener el título de licenciados en Dirección de Empresas Daniel Cascante Muñoz Oscar Castro Castro Eduardo Saborío Sánchez Directora: Karol Sánchez Mora San José, Costa Rica, diciembre de 2014 Comité evaluador: Máste~ Director de la Escuela o representante: Licda. ~ora Máster. ea Al!Uilar U- ma Estudiantes: Gerr~1 ~ J\65141 ~uñoz J\61276 Osar Gsfro (, osear castro castro J\51355 Según lo establecido en el Reglamento de Trabajos Finales de Graduación, artículo 39 " ... En caso de trabajos sobresalientes; si así lo acuerdan por lo menos cuatro de los cinco miembros del Comité, se pcx:lrá conceder una aprobación con distinción". O Se aprueba con Distinción Observaciones: Original: Estudiantes, copia: Oficina de Asuntos Estudiantiles UNIVERSIDAD DE COSTA RICA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Acta 074-14 Acta de la Sesión 074-14 del Comité Evaluador de la Escuela de Administración de Negocios, celebrada el 12 de diciembre de 2014 con el fin de proceder a la Defensa Pública del Trabajo Final de Graduación de, Gerrit Eduardo Saborío Sánchez, carné #A65141 , Daniel Roberto Cascante Muñoz, carné # A61276 , Osear castro Castro, carné # A51355, quienes optaron por la modalidad de Seminario de Graduación . Presentes: Máster. David Tenorio Rojas, quien presidió, Licda. Karol Sánchez Mora, como tutora, Máster. Gerardo Ortega Jlguilar y Máster. Anabelle León Chinchilla, como lectores, Lic. Walfer González León, quien actuó como secretario de la sesión. Artículo 1 El Presidente informa que los expedientes de los estudiantes postulantes contienen todos los documentos que el Reglamento exige. Declara que han cumplido con todos los requisitos del Programa de la Carrera de Licenciatura en Dirección de Empresas. Artículo 2 Los estudiantes hicieron la exposición del Trabajo Final titulado: "Desarrollo y lortalecimiento de la Gestión de Recursos Humanos en la empresa curtís Wrif!ht controls costa Rica S.Jt". Artículo 3 Terminada la disertación, los miembros del Comité Evaluador, interrogaron a los postulantes el tiempo reglamentario. Las respuestas fueron ~ , en opinión del Comité. (Satisfactori /Insatisfactorias) Artículo 4 Concluido el interrogatorio, el Tribunal procedió a deliberar. Artículo 5 Efectuada la votación, el Comité Evaluador consideró el Trabajo Final de Graduación .~ ,ylodeclaró ~ (Satisfactorio/ 1nsatisfactorio) ~~bado) Artículo 6 El presidente del Comité Evaluador comunicó en público a los postulantes, el resultado de la deliberación y los declaró Licenciados en Dirección de Empresas. Se les indicó la obligación de presentarse al Acto Público de Juramentación. Luego se dio lectura al acta que firmaron los miembros del Comité a las / C/ ~ I {' Horas. RESUMEN EJECUTIVO DE TESIS DE GRADO Universidad de Costa Rica Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Administración de Empresas Trabajo Final de Graduación: "Desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, S.A." Autores: • Gerrit Eduardo Saborío Sánchez • Daniel Cascante Muñoz, • Oscar Castro Castro Comité Asesor: • Karol Sánchez Mora • Gerardo Ortega Aguilar • Anabelle León Sanchez Lugar de desarrollo: Curtiss Wright Costa Rica S.A Resumen: I- Justificación La justificación de esta investigación se basa en la oportunidad de mejora que tiene la empresa Curtiss Wright Costa Rica en la gestión de recursos humanos, ya que realiza algunos procesos, pero no cuenta con una organización clara ni definida, que aborde exclusivamente el manejo de este tema primordial. Además de mejorar las actividades de recursos humanos en la gestión en Costa Rica, la empresa obtendría un mayor reconocimiento dentro de la Corporación, al mostrar la manera idónea de gestionar el talento humano, generando un valor agregado a nivel corporativo. II- Objetivo General Elaborar una estrategia de gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, mediante el análisis de los enfoques teóricos modernos, para fortalecer la gestión de recursos humanos y su papel estratégico en la empresa. III- Objetivos Específicos 1. Contextualizar la industria de Shared Service Centers y establecer las bases teóricas de la gestión de recursos humanos que fundamenten la propuesta. 2. Describir a la empresa Curtiss Wright Costa Rica, con énfasis en sus procesos en el área de Recursos Humanos. 3. Diagnosticar la situación actual de la gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, comparando los modelos teóricos seleccionados con la realidad de la empresa, para determinar los elementos claves por incluir en la propuesta. 4. Elaborar una propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos, con el fin de generar un valor agregado a la Corporación. 5. Presentar conclusiones y recomendaciones surgidas a partir de la investigación desarrollada. IV- Propuesta La propuesta tiene una duración total de 3 años. Esto se explica debido a que son pocos procesos de recursos humanos los que se encuentran formalizados en Curtiss Wright Costa Rica, y hay que tomar en cuenta que se debe iniciar con la estructuración de una Jefatura de Recursos Humanos que asuma la responsabilidad de ejecutar las siguientes etapas de la gestión de recursos humanos. La primera etapa de la estructuración de la Jefatura de Recursos Humanos se plantea para una duración de 3 meses, ya que implicaría todo el proceso de búsqueda y atracción del personal adecuado y, como aspecto relevante, que esté listo y comprometido para tomar el reto del desarrollo de las siguientes etapas de la propuesta. La etapa dos del fortalecimiento de la gestión de recursos humanos va muy enfocada a mejorar, estandarizar y sacar el mayor provecho a los procesos que se desarrollan con mayor éxito. Por esto, su duración se prolonga durante 9 meses. En la etapa tres, la Jefatura de Recursos Humanos debe tomar mayor empoderamiento para desarrollar las áreas de oportunidad que existen y nivelar su desarrollo a los procesos fortalecidos en la etapa anterior, por lo que la duración de esta etapa será de 1 año. La última etapa de la propuesta de gestión de recursos humanos de Curtiss Wright Costa Rica también durará 1 año, pues la planificación para la atracción de procesos de recursos humanos al país, se debe dar muy de la mano con los altos ejecutivos de la Corporación, y este proyecto tiene que ser bien fundamentado y proyectado para lograr el éxito. Conclusión: Curtiss Wright Costa Rica es un Shared Service Center que agrupa y realiza diversos procesos de las unidades de negocio de Curtiss Wright Corporation. Con menos de 4 años de establecido, aún no cuenta con una gestión de recursos humanos sólida y formal que le permita desempeñar de manera eficiente y efectiva todos los procesos de recursos humanos. La propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos para Curtiss Wright Costa Rica tiene sus bases en consolidados modelos teóricos que ofrecen confianza y gran adaptabilidad a la organización. Es una propuesta ubicada en un marco de tiempo aceptable y la cual Curtiss Wright Costa Rica puede implementar para obtener los resultados esperados. 1 Agradecimientos Agradecemos principalmente a Dios por la oportunidad de la vida, por ser la fortaleza en los momentos de debilidad y por brindarnos una vida llena de aprendizajes, experiencias y felicidad. Agradecemos de gran manera a nuestros padres, hermanos(as), abuelos(as), y el resto de nuestras familias por brindarnos apoyo total entodos los sentidos. A nuestros amigos, con los cuales compartimos gran parte de nuestra vida y están presentes para todas las circunstancias de la vida. También agradecemos a nuestros profesores que nos enseñaron e instruyeron lo mejor posible para ser excelentes tanto en el ámbito profesional, como en el personal y humano. A nuestra tutora, Karol Sánchez, que nos apoyó todo momento para la realización de este proyecto y estuvo presente para las revisiones pertinentes para hacer este trabajo una realidad. 2 Tabla de contenido Introducción ....................................................................................................................................... 4 Justificación ....................................................................................................................................... 6 Objetivos ............................................................................................................................................. 8 General ............................................................................................................................................ 8 Específicos ....................................................................................................................................... 8 Alcances ............................................................................................................................................... 9 Limitaciones ...................................................................................................................................... 10 Contenido capitular ........................................................................................................................... 12 Metodología de la investigación ....................................................................................................... 14 Capítulo I – Los Shared Service Center y la gestión de recursos humanos ....................................... 17 1.1 Industria de los Shared Service Centers .................................................................................. 18 1.1.1 Concepto de Shared Service Center ................................................................................. 18 1.1.2 Descripción de la industria internacional de los Shared Service Centers ........................ 23 1.1.3 Descripción de la industria nacional de los Shared Service Centers ................................ 29 1.2 Marco teórico .......................................................................................................................... 31 1.2.1 Fundamentos de la gestión de recursos humanos .......................................................... 31 1.2.2 Modelos teóricos en la gestión de recursos humanos ..................................................... 34 Capítulo II - Descripción de la Corporación Curtiss Wright y Curtiss Wright Costa Rica ................. 101 2.1 Descripción de Curtiss Wright Corporation .......................................................................... 102 2.1.1 Antecedentes de la empresa .......................................................................................... 103 2.1.2 Misión, visión y valores .................................................................................................. 107 2.1.3 Estructura operativa de la Corporación ......................................................................... 108 2.1.4 Mercados y productos .................................................................................................... 109 2.1.5 Recursos humanos corporativos .................................................................................... 123 2.2 Descripción del Shared Service Center: Curtiss Wright Costa Rica ....................................... 125 2.2.1. Antecedentes, estructura operativa, misión, visión y valores ...................................... 125 2.2.2 Servicios ofrecidos en el Shared Service Center ............................................................ 128 2.2.3 Gestión de recursos humanos ........................................................................................ 130 Capítulo III – Análisis de la situación actual de la gestión de recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica ........................................................................................................................................ 132 3 3.1 Análisis de la gestión actual de recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica ................ 133 3.1.1 Descripción de la situación actual de la gestión de recursos humanos ......................... 133 3.1.2 Comparación de los modelos teóricos seleccionados con la realidad de la empresa .. 133 3.1.3 Internacionalización del proceso de recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica . 176 Capítulo IV – Propuesta de gestión de recursos humanos para Curtiss Wright Costa Rica ............ 181 4.1 Propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos ........... 182 4.1.1 Propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica ........................................................................................................ 182 Capítulo V – Conclusiones y recomendaciones ............................................................................... 231 5.1 Conclusiones.......................................................................................................................... 232 5.2 Recomendaciones ................................................................................................................. 234 Bibliografía ...................................................................................................................................... 237 Anexos ............................................................................................................................................. 240 Anexo 1 – Entrevista sobre la industria nacional e internacional de los Shared Service Centers ..................................................................................................................................................... 241 Anexo 2 - Distribución mundial de la Industria del Shared Service Center Estudio de Servicios Compartidos en LATAM (Deloitte, agosto 2011) ........................................................................ 242 Anexo 3 – Organigrama corporativo de Curtiss Wright .............................................................. 243 Anexo 4 – Organigrama de Curtiss Wright Costa Rica ................................................................ 244 Anexo 5 – Entrevista a empleados de Curtiss Wright Costa Rica................................................ 245 Anexo 6 – Guía del Focus Group a empleados de Curtiss Wright Costa Rica.............................. 248 Anexo 7 – Guía de preguntas sobre valor agregado en Curtiss Wright ...................................... 249 Anexo 8 – Modelo de cultura organizacional en Curtiss Wright Costa Rica (Cameron y Quinn, 1999) ........................................................................................................................................... 251 Anexo 9 – Modelo de liderazgo situacional II en Curtiss Wright Costa Rica (Blanchard, 2007) . 255 Anexo 10 - Conceptos clave para desarrollo de entrevistas. ...................................................... 262 4 Introducción El propósito fundamental de la gestión de recursos humanos es el ofrecimiento de las mejores condiciones posibles para una adecuada contribución de los miembros de la empresa. No se puede pasar por alto el hecho de que las organizaciones están integradas por personas que, gracias a su desempeño diario, pueden generar el éxito del negocio. El talentohumano constituye un pilar fundamental de la gestión de las empresas, convirtiéndose incluso en una forma de obtener ventaja competitiva en el mercado. Cuando los colaboradores de una empresa tienen las mejores condiciones, realizan un trabajo de excelente calidad. Un ambiente donde existen valores comunes permite desarrollar estrategias de largo plazo. Una cultura organizacional fuerte se enfocará más en la calidad y con una menor resistencia a los cambios. El valor de los recursos humanos radica en adecuarse a dar respuesta a los cambios experimentados en la sociedad en general y el mundo laboral en particular, entre los que destacan el aumento de la competencia y, por lo tanto, de la necesidad de ser competitivo, sin dejar de lado los costos y ventajas relacionados con el aprovechamiento potencial de los recursos humanos, adaptación a las tendencias, seguir el ritmo y complejidad de los cambios sociales, culturales, normativos, demográficos y educacionales, entre otros. Esta investigación permite un acercamiento a la realidad de los recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica, especialmente enfocado en el fenómeno de su gestión, y constituye el último trabajo académico de la carrera en la licenciatura en Dirección de Empresas. Consta de 5 partes. En la primera se establecen las bases teóricas de la propuesta, se exponen los modelos teóricos que se utilizarán y que son referentes 5 a todos los elementos que involucra la gestión de recursos humanos. Asimismo, se realiza una breve descripción de la industria del Shared Service, a nivel nacional e internacional. En la segunda parte se describe la empresa Curtiss Wright Costa Rica y su relación con la Corporación Curtiss Wright, que es la organización establecida a nivel mundial. En la tercera parte se analiza la situación actual de la empresa y de su gestión de recursos humanos, mediante la comparación de los modelos teóricos seleccionados y su realidad, para determinar los elementos claves por incluir en la propuesta. En la cuarta parte se elabora la propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos de Curtiss Wright Costa Rica S.A., tomando en cuenta su realidad y los modelos estudiados en la primera parte de la investigación, con el fin de proponer una estrategia óptima acorde a sus necesidades. Como parte final, se exponen las conclusiones sobre lo observado en el trabajo de investigación y se brindan las recomendaciones que debe seguir la empresa en procura de adquirir un valor agregado para la Corporación. 6 Justificación En el contexto de los negocios, tanto en el ámbito nacional como internacional, es fundamental que las empresas gestionen eficaz y eficientemente su talento humano, ya que este aspecto es uno de los pilares de los resultados exitosos que pueden obtener las organizaciones. El talento humano se convierte, sin duda, en una ventaja competitiva que pueden tener las empresas en la industria en la que se desarrollan, por lo que adquiere mucha relevancia en la era moderna de los negocios y debe ser uno de los mayores enfoques que tenga la administración. La formación que da la carrera de Dirección de Negocios, específicamente en lo que respecta al área de Recursos Humanos, será fundamental para el desarrollo de la investigación. Se centra en un enfoque hacia las personas, ya que sin estas no es posible desarrollar las funciones necesarias para lograr el propósito de la empresa. Si los colaboradores se encuentran dentro de una estructura organizacional adecuada, con un correcto proceso de inducción, y son bien compensados, desarrollados, capacitados y motivados, eso impulsará a la Corporación a lograr mayores rendimientos. En cuanto a Curtiss Wright Costa Rica, si no se emplea una gestión de recursos humanos apropiada, se corre el riesgo de que la organización trabaje con un equipo frágil, además de procesos incongruentes o incompletos, que a la postre acarrearán resultados deficientes en el manejo del talento humano y, al mismo tiempo, repercusiones negativas en sus operaciones. Si se establece una gestión de recursos humanos más eficiente en esta empresa, se podría obtener un beneficio mayor, al contar con mejores procesos para el reclutamiento y selección de personal, evaluación de desempeño, compensación, entrenamiento, entre otros. 7 La justificación de esta investigación se basa en la oportunidad de mejora que tiene la empresa Curtiss Wright Costa Rica en la gestión de recursos humanos, ya que realiza algunos procesos, pero no cuenta con una organización clara ni definida, que aborde exclusivamente el manejo de este tema primordial. Además de mejorar las actividades de recursos humanos en la gestión en Costa Rica, la empresa obtendría un mayor reconocimiento dentro de la Corporación, al mostrar la manera idónea de gestionar el talento humano, generando un valor agregado a nivel corporativo. 8 Objetivos General Elaborar una estrategia de gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, mediante el análisis de los enfoques teóricos modernos, para fortalecer la gestión de recursos humanos y su papel estratégico en la empresa. Específicos 1) Contextualizar la industria de Shared Service Centers y establecer las bases teóricas de la gestión de recursos humanos que fundamenten la propuesta. 2) Describir a la empresa Curtiss Wright Costa Rica, con énfasis en sus procesos en el Área de Recursos Humanos. 3) Diagnosticar la situación actual de la gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, comparando los modelos teóricos seleccionados con la realidad de la empresa, para determinar los elementos claves por incluir en la propuesta. 4) Elaborar una propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos, con el fin de generar un valor agregado a la Corporación. 5) Presentar conclusiones y recomendaciones surgidas a partir de la investigación desarrollada. 9 Alcances El alcance primordial que tendrá esta investigación será estrictamente en el Área de Recursos Humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, para los objetivos y fines planteados; las otras áreas de la empresa se mantendrán al margen. El propósito de esta investigación se encuentra en concienciar a la empresa Curtiss Wright Costa Rica, acerca de la importancia de desarrollar y fortalecer la gestión del talento humano. Se procura un cambio de enfoque profundo en lo que se ejecuta en este campo, ya que se desea establecer fuertes bases que permitan este cambio, dirigido a estructurar el Departamento de Recursos Humanos en la empresa. Se pretende alcanzar un cambio en el rol que tiene la gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica, con el fortalecimiento y la formalización del papel que esta desempeña dentro de las actividades cotidianas de la organización. Por tanto, la empresa podrá utilizar la propuesta por elaborar como una guía o base para mejorar en el área. De igual forma, este trabajo permitirá a la empresa Curtiss Wright Costa Rica tener documentación formal y justificada para presentarla como un proyecto ante la Corporación. Los encargados dentro de la empresa deberán adquirir el compromiso de facilitar la información que será indispensable para la elaborar el proyecto, así como colaborar en la aplicación y evaluación de algunas de las partes del proyecto. De esta forma, el resultado será una propuesta hecha a la medida para la organización, basada en hechos teóricos y en la práctica. 10 Limitaciones Todas las investigaciones y propuestas presentan limitaciones que deben tomarse en cuenta desde el inicio delproyecto, y como esta investigación se rige bajo ciertas normas y reglas establecidas por la Universidad de Costa Rica, este aspecto se puede considerar una limitante de formato para la investigación. Existe una limitación en cuanto a lo que puede durar el trabajo, ya que la Universidad de Costa Rica señala un margen máximo al cual apegarse. Será resuelta con una delimitación clara del tema y un enfoque conciso que permita una investigación profunda, con resultados justificados, pero siempre en un periodo aceptable para su elaboración. También se incluirá un cronograma que respalde el tiempo requerido. Específicamente en el caso de la propuesta, la principal limitación se relaciona con los datos a los que se pueda acceder, ya que debido a la naturaleza de la investigación y de la metodología por aplicar, las fuentes se basan, en mayor grado, en información primaria, por lo que podría haber dificultades al tratar de obtenerla y desarrollarla, desde el estado más básico en que se pueda encontrar. Para mitigar esta limitación, se aplicará diversas metodologías de recolección de información primaria, ya que la gran mayoría de los datos pueden estar disponibles para ser recolectados, pero se necesita una correcta aplicación de los métodos elegidos para obtener lo que se desea. Desde el principio hay que tener clara la limitante que plantea la empresa Curtiss Wright Costa Rica, para brindar información sobre el tema salarial y los beneficios adicionales ofrecidos a los colaboradores de la empresa, ya que por políticas internas y de competencia a nivel de la industria, prefieren mantener esta información a lo interno. Tal limitación impacta de cierta manera la propuesta, ya que los datos que se podrá obtener en este tópico no serán tan abundantes como 11 los de otros procesos dentro del Departamento de Recursos Humanos de la empresa, por lo que es casi imposible de superar. Curtiss Wright Costa Rica tiene mucha disponibilidad e interés en poner en práctica la propuesta por desarrollar en la investigación, pero esto no podrá ser considerado dentro de la metodología, dada la limitación de tiempo, que no permite observar ni concluir acerca de los posibles resultados de la puesta en marcha de la propuesta y su impacto en la empresa. 12 Contenido capitular Capítulo I- Los Shared Service Center y la gestión de recursos humanos 1.1 La industria de los Shared Service Centers 1.1.1 Concepto de Shared Service Center 1.1.2 Descripción de la industria internacional de los Shared Service Centers 1.1.3 Descripción de la industria nacional de los Shared Service Centers 1.2 Marco teórico 1.2.1 Fundamentos de la gestión de recursos humanos 1.2.2 Modelos teóricos en la gestión de recursos humanos 1.2.2.1 Modelo de gestión de recursos humanos de Idalberto Chiavenato 1.2.2.2 Modelo de propuesta de valor de Ulrich & Brockbank Capítulo II – Descripción de la Corporación Curtiss Wright y Curtiss Wright Costa Rica 2.1 Descripción de la Corporación Curtiss Wright 2.1.1 Antecedentes de la Corporación Curtiss Wright 2.1.2 Misión, visión y valores 2.1.3 Estructura operativa de la Corporación 2.1.4 Productos y mercados 2.1.5 Recursos humanos corporativos 2.2 Descripción del Shared Service de Curtiss Wright Costa Rica 2.2.1 Antecedentes, estructura operativa, misión, visión y valores de Curtiss Wright Costa Rica 2.2.2 Servicios ofrecidos en el Shared Service Curtiss Wright Costa Rica 2.2.3 Gestión de recursos humanos 2.2.3.1 Áreas 2.2.3.2 Estructura 2.2.3.3 Procesos 13 Capítulo III- Análisis de la situación actual 3.1 Análisis de la gestión actual de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica 3.1.1 Análisis de la situación actual de la gestión de recursos humanos 3.1.2 Comparación de los modelos teóricos seleccionados con la realidad de la empresa 3.1.3 Internacionalización del proceso de recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica Capítulo IV- Propuesta de gestión de recursos humanos 4.1 Propuesta para el desarrollo y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos 4.1.1 Plantear la propuesta para la gestión de recursos humanos en Curtiss Wright Costa Rica 4.1.1.1 Proponer la estructuración de una Jefatura de Recursos Humanos 4.1.1.2 Fortalecer las áreas existentes en la gestión de recursos humanos 4.1.1.3 Desarrollar las áreas de la gestión de recursos humanos 4.1.2 Propuesta para un futuro Shared Service Center de recursos humanos en Costa Rica 4.1.2.1 Identificar los elementos clave de un Shared Service de recursos humanos 4.1.2.2 Proponer lineamientos a seguir por Curtiss Wright Costa Rica para sentar las bases de un futuro Shared Service de recursos humanos Capítulo V – Conclusiones y recomendaciones 5.1 Conclusiones 5.2 Recomendaciones 14 Metodología de la investigación El establecimiento de la metodología brinda las bases de la investigación por realizar, ya que indica cuáles técnicas se utilizarán para recopilar y generar la información necesaria para la propuesta de la gestión de recursos humanos en la empresa Curtiss Wright Costa Rica. Además, la metodología correcta le aportará validez y veracidad a los resultados que se obtenga. Es preciso considerar y establecer desde este momento, el carácter cualitativo que tendrá la investigación, ya que Hernández, Fernández y Baptista (2006), señalan que este tipo de investigación se fundamenta en un proceso inductivo de exploración, descripción y generación de perspectivas teóricas para entender el significado de las acciones de los seres humanos y sus instituciones. Esta escogencia de la metodología sirve de referencia inicial para determinar las formas adecuadas para la recolección de datos desde la fuente primaria, que sería la empresa Curtiss Wright Costa Rica, y otras posibles fuentes de la industria de Shared Services. En primera instancia se desarrollará un mapeo de este trabajo, con base en el concepto de mapping,1 para orientar al lector y ubicarlo en la realidad social de la empresa, lo que permitirá presentar a los participantes, eventos, situaciones, variaciones de tiempo y lugar de estas acciones. Como la investigación es de tipo cualitativo, la observación será una de las fuentes medulares de recolección de datos. Tomando como referencia lo planteado por Quintana (2005) sobre la investigación científica cualitativa, esta técnica se trabajará en 2 partes: la observación no participante y la observación participante. Con la observación no participante se busca respaldar el mapeo mencionado, creando un registro de elementos básicos para comprender la realidad presente en la empresa, como la caracterización de las condiciones del 1 Proceso de investigación cualitativo proveniente de la literatura anglosajona. 15 entorno físico y social, y la identificación de las interacciones sociales, en espera de identificar aspectos que sirvan de parámetros para formular la propuesta. Por otra parte, la observación participante consistirá en llevar un “diario de campo” durante el transcurso del proyecto, para registrar las actividades desde la perspectiva interior de la empresa. Dado que 2 de los miembros del proyecto forman parte de la empresa, estos pueden llevar un registro de las impresiones y eventos relevantes para resolver el problema planteado en la investigación. La entrevista personal se considera uno de los mejores métodos de recopilación de datos, ya que “La finalidad de la entrevista está claramente definida: obtener información sobre un asunto predeterminado por el investigador” (Báez y Pérez de Tudela, 2009), por lo que este método brindará la herramienta adecuada para obtener información desde la fuente. Serequiere preparar cuestionarios, además de la posibilidad de grabar las entrevistas (con autorización del entrevistado) para un mayor aprovechamiento de la información recibida. Estas se llevarán a cabo con, por lo menos, 2 integrantes del grupo de trabajo, en procura de no omitir ningún detalle. Otro método que se utilizará son las encuestas fundamentalmente dirigidas a los empleados de Curtiss Wright Costa Rica, con el fin de conocer la situación actual y sus opiniones sobre la gestión de recursos humanos. Esto brindará información fiable y anónima sobre la mejor propuesta que se pueda entregar a la empresa. Las encuestas contemplarán un proceso de estudio y análisis previo de las preguntas por realizar, además de la tabulación y análisis de resultados que validen la información obtenida. También se empleará la herramienta del Focus Group como una posibilidad por aplicar en la investigación, ya que puede brindar datos y resultados que no se abarquen en los métodos descritos. La aplicación de esta técnica estará sujeta al 16 análisis en conjunto con la empresa Curtiss Wright Costa Rica, para definir su viabilidad. Con el propósito de desarrollar y ampliar varios de los temas que pretende abarcar esta investigación, se recurrirá a fuentes secundarias de información, para complementar lo que se irá obteniendo por medio de las técnicas de recolección y análisis de datos que se utilizarán. Se acudirá a fuentes bibliográficas, artículos de revistas especializadas y estadísticas recopiladas en periódicos o páginas web. Etapas de la metodología Etapa 4: Encuestas Etapa 3: Focus Group Etapa 2: Observación Etapa 1: Entrevistas 17 Capítulo I – Los Shared Service Center y la gestión de recursos humanos 18 1.1 Industria de los Shared Service Centers 1.1.1 Concepto de Shared Service Center Los centros de servicios compartidos (en adelante conocidos como SSC), comúnmente llamados en su forma inglesa Shared Service Centers, centralizan y unifican todos los procesos y actividades que se realizaban de manera descentralizada en un único centro de trabajo (Asnai, González & Corominas, 2008). Así, estos procedimientos y trabajos administrativos se trasladan de cada una de las unidades de negocio a una única unidad central, que provee servicios a nivel nacional, regional, o de manera global, para empresas de un mismo grupo. Pueden centrarse en áreas administrativas y financieras, de recursos humanos, de logística y de compras, de marketing, o incluso centralizarlas todas en un único centro de trabajo. Se puede dar el caso de que estos centros compartidos operen en países diferentes, ya sea que en uno lo haga un centro logístico y en otro uno financiero, sin embargo, lo conveniente es integrarlos mediante sofisticados ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) y aplicaciones informáticas de gestión integral. Según Asnai González & Corominas (2008), la concentración de servicios se produce en virtud de la serie de beneficios que conlleva: • reducción de costes, • eliminación de funciones duplicadas, • aprovechar los recursos existentes, sin necesidad de duplicarlos, • se reducen los costes laborales, • mayor productividad, • beneficios y ayudas fiscales, • simplicidad en el mantenimiento de IT, • mayor control de procedimientos e información en general • estandarización de procesos productivos y procedimientos administrativos, 19 • ganancia en imagen corporativa de empresa, que permite que la compañía se centre más en su núcleo de negocio. Idéntica línea de pensamiento sigue Mancilla (2008), al decir que los Shared Service Centers son una unidad de negocios independiente de la organización, que integra procesos de soporte (back office), por ejemplo contabilidad en general: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, administración de activos fijos, etc. Es decir, son las actividades de apoyo a la empresa, que no son consideradas parte del negocio principal (corebusiness). Entre los procesos que pueden tomarse en cuenta para un Shared Service Center (pwc.com.ar, 2011) están: • Cuentas por pagar • Contabilidad • Activos fijos • Cuentas por cobrar • Sueldos • Viajes y gastos relacionados • Reporting • Recursos humanos (sueldos, capacitación, etc.) • Créditos y cobranzas • Sistemas (soporte, diseño, desarrollo) • Otros Para PwC (pwc.com.ar, 2011), los beneficios se subdividen en tangibles e intangibles. Muchos de los tangibles son los mencionados, sin embargo, los más interesantes están entre los intangibles: • Se mejoran los servicios internos. • Se estandarizan procesos. • Enfoque “One-company” • El negocio se focaliza en las actividades de mayor valor. 20 • Se mejora la consistencia de la información. • Adaptabilidad / escalabilidad • Se provee una plataforma para el crecimiento. Las herramientas de trabajo de los Customer Services son, principalmente, el teléfono y los sistemas informáticos y, es por ello que estos disponen de las más avanzadas y novedosas tecnologías para realizar la mejor atención al cliente y, aumentar así la calidad de la relación con este. Las empresas se están dando cuenta de la necesidad de tener trabajadores especializados en este campo, porque, al contrario de lo que pueda parecer, no todos los trabajadores tienen la capacidad de realizar tareas de gestión y servicio telefónico. Por esta razón, cada vez son más las empresas que especializan su departamento de atención al cliente o acuden a los Contact Centers para aprovechar, entre otras cosas: tecnología, experiencia, espacio y mobiliario, y conseguir el ahorro en costes. Las empresas que más utilizan estos centros (Asnai González & Corominas, 2008) son: bancos, aseguradoras y las vinculadas con telecomunicaciones. Se distinguen 2 tipos de servicios: 1. Los de recepción de llamadas (Inbound): los servicios más frecuentes son: de reclamaciones, recepción de pedidos, atención y soporte al cliente, Helpdesk, soporte postventa, contratación telefónica y servicios de información. 2. Los de emisión de llamadas (Outbound): servicios de actualización y verificación de bases de datos, fidelidad de bases de datos, venta telefónica, gestión de recobro y seguimiento de promociones. El concepto de Shared Service Center no es nuevo, sin embargo, continúa evolucionando y está siendo sujeto a tendencias como: 21 • Cambio de objetivos: Consiste en un cambio en el enfoque, para pasar de una mera reducción de costos a mejoras en eficiencia y calidad; los SSC se consideran una pieza clave dentro de la administración del desempeño de las organizaciones. El enfoque actual está en la calidad del servicio y la satisfacción del cliente, relevando a las unidades de negocio operativas, de las tareas administrativas, para que puedan concentrarse en las actividades clave del negocio. • Cambio de alcance: Mientras que originalmente las tareas desarrolladas en los SSC eran de naturaleza transaccional y de alto volumen, ahora existe una tendencia a incluir ciertas funciones más sofisticadas basadas en el conocimiento, como las del área legal y planeación financiera y fiscal. • Localización: La ubicación de los SSC está cambiando a regiones de bajo costo, pues los empresarios buscan mejoras en costo y eficiencia para actividades transaccionales. Ejemplos de estas localidades son los países de Europa del Este, como: Polonia, República Checa y Hungría, y países de Asia como: India, Filipinas y China. Sin embargo, el entorno es cambiante y las organizaciones se mantendrán alerta para identificar nuevas localidades que les permitan tener costos menores. • Outsourcing: Los SSC pueden ser percibidos como un paso intermediohacia el outsourcing, debido a que los proveedores de este proporcionan servicios a más de una compañía, y pueden generar economías de escala mayores que las que se logran a través de un SSC que da servicio a una sola compañía. 22 Sin embargo, no todos los servicios manejados en un SSC pueden ser trasladados hacia un proveedor de outsourcing, principalmente por 2 razones: la primera tiene que ver con el deseo de las organizaciones de mantener el control absoluto sobre ciertas funciones consideradas estratégicas, y la segunda obedece a que funciones complejas y basadas en el conocimiento, no pueden ser fácilmente estandarizadas y replicadas por los proveedores de outsourcing. • Reglas y regulaciones: A pesar de la globalización, los ambientes regulatorios permanecen complejos y se diferencian sustancialmente entre países y regiones. Esto es particularmente cierto en el rubro de impuestos, aunque también aplica a regulaciones laborales y corporativas. Por lo tanto, las compañías que operen con SSC regionales o globales, deben considerar las reglas y regulaciones de cada región o país y diseñar los procesos del SSC para su cumplimiento. Factores para la exitosa implementación de un Shared Service Center En general, Mancilla (2008) cita varios factores por tomar en cuenta para implementar un Shared Service Center, con el fin de que existan mayores posibilidades de éxito. Estos factores son: 1. Selección de la localidad 2. Definición del Shared Service en la organización 3. Delimitación del alcance 4. Administración del cambio 5. Administración del desempeño 6. Impuestos 7. Seguridad 23 Resulta interesante la pirámide que muestran Ernst & Young, en donde se observa una implementación por etapas para minimizar el riesgo al fracaso. Figura 1. Implementación de un SSC por etapas Fuente: Ernst & Young, 2011 Generalmente, a medida que el nivel de confianza y el grado de control aumentan, estas etapas contribuyen positivamente a la cadena de valor. Las etapas típicas de la implementación son las siguientes: 1. Alcance inicial: procesamiento de transacciones, back office; por ejemplo: cuentas por pagar. 2. Extensión de servicios y optimización: procesamiento de transacciones con el cliente, gestión y reporte contable y servicios de asesoramiento en contabilidad. 1.1.2 Descripción de la industria internacional de los Shared Service Centers En este apartado se analiza la situación que acontece en algunos países diferentes de Costa Rica, para contextualizar el manejo en distintos lugares. 24 Según la entrevista realizada a la supervisora de Cuentas por Cobrar de Curtiss Wright Costa Rica, Sra. Argerie González, este tipo de industria empieza en los años 80 con las crisis económicas, siendo las primeras: Pfizer y Rolls Royce, a partir de necesidades de estructuras y costos. Los resultados generados desde entonces han sido tan positivos que por lo menos el 50% de las empresas que están en bolsa cuentan con uno. Juan Carlos Lannutti, en su charla “Del Shared Service Center al Business Process Outsourcing”, muestra que esta industria viene de unos años antes, incluso, ubica sus orígenes en los 70 en los Estados Unidos y Europa, bajo los siguientes conceptos: 1. Reducción de costos. 2. Consolidación de funciones administrativas. 3. Eliminación de controles duplicados dentro de un mismo grupo empresarial. Con el tiempo fue adquiriendo un valor cada vez más estratégico, permitiendo obtener: 1. Mejores indicadores económicos 2. Estandarización de procesos 3. Posibilidad de implementar herramientas de calidad. En los años 90, algunas de las principales experiencias exitosas en implantarlo fueron: Shell, Whirpool y Knight Rider. Todo esto, reforzado con la evolución de la tecnología en esos años, lo que fue un pilar para esta industria, debido a su naturaleza de lejanía entre negocios. Del mismo modo, en la entrevista con la mánager de Despliegue de Recursos de IBM en Costa Rica, Sra. Jennifer Vargas, se menciona el acelerado “boom” que tuvo la industria durante esos años, y que propició la propagación de los SSC a nivel global. La distribución mundial de esta industria se observa en el Anexo 2, a partir del informe de Deloitte en agosto de 2011, Resultados del Estudio de Servicios 25 Compartidos en Latinoamérica (LATAM), en el cual se encuestó a 270 organizaciones, 88 de las cuales cuentan con Shared Service Centers ubicados en Latinoamérica, mientras solo 36 tienen sus oficinas corporativas en esta zona del mundo. Entre las empresas encuestadas, existen 118 centros de servicios compartidos en Latinoamérica. Un 57% de estos centros de servicios compartidos prestan servicio a organizaciones que tienen establecido su centro corporativo en LATAM. El estudio muestra que las principales 4 ubicaciones para los SSC son: México, Brasil, Argentina y Costa Rica. “El impacto que ha tenido esta Industria en el mercado de negocios internacionales es tal que, hoy en día, contar con un Shared Service Center es parte fundamental de la estrategia de cualquier multinacional, y se puede considerar como una corriente de cambio de Gestión Empresarial que afecta positivamente a las compañías que lo ponen en práctica” (A. González, entrevista personal, 23 de agosto de 2013) El perfil normalmente más requerido por estos Shared Service Centers es el de profesionales seniors (para desarrollar y dirigir departamentos) y júniors (para apuntalarlos), con formación universitaria específica en ciencias empresariales o económicas y un mínimo de 1 a 5 años de experiencia en el área de desarrollo de sus servicios. De seguido se describe brevemente la situación de algunos de los países más importantes en donde se desarrolla esta industria. España: Se señala como relevante y central la ciudad de Barcelona, donde se han desarrollado de forma creciente los Shared Service Centers, debido a una serie de factores: es una ciudad cosmopolita, abierta al cambio, con un ambiente 26 multicultural e internacional (fundamental para que existan personas que dominen diferentes idiomas), muy atractiva para los extranjeros, bien comunicada con Europa y con infraestructuras óptimas para el desarrollo de los negocios. A ello debe sumársele un personal altamente calificado y competente, ayudas por parte de la Generalitat de Catalunya y el Estado, que potencian este tipo de actividades, competitividad en precios y salarios con respecto a otros vecinos de la UE, y un mercado laboral maduro, con profesionales que atesoran formación y experiencia relevantes para sus necesidades. Por todos estos condicionantes, en la última década, muchas empresas internacionales han centrado sus servicios compartidos en Barcelona: Agilent Technologies fue una de las pioneras, seguida por otras como ACS (Affiliated Computer Services, que proporciona servicios a General Motors entre otros), Citi Operaciones, Hewlett Packard, Avis, Euroservices Bayer, Air Products Medical, HCC Global Financial Products, etc. Entre todas, proporcionan empleo a más de 6000 personas técnicas y calificadas, únicamente en la provincia de Barcelona. En España los centros se nutren en una gran mayoría de jóvenes extranjeros que, tras finalizar los estudios universitarios y recabar una cierta experiencia en otros países, van a España atraídos por el clima, la cultura y el aprendizaje del idioma. Estos candidatos aportan el alto nivel de idiomas requerido para las posiciones, pero también una menor estabilidad que los candidatos nacionales. El alto nivel de rotación en este tipo de puestos es habitual (sobre todo en las posiciones que requieren de 1 a 3 años de experiencia), y las empresas cuentan con las herramientas y partners en selección de personal, para reemplazarcandidatos en el menor tiempo posible. Cada vez son más las empresas que implantan estos centros en el seno de sus compañías, o bien, deciden hacer uso de ellos de manera externa. 27 En España los principales negocios que adoptan este tipo de industria son: bancos, aseguradoras, farmacéuticas, inmobiliarias, empresas de telefonía, cadenas de supermercados e, incluso, el sector público, haciendo uso de un Contact Center. Todo ello implica que ya existan en España alrededor de 50000 de estas operaciones, que llegan a facturar más de 1000 millones de euros anualmente. La idea es muy simple: satisfacer al cliente con calidad. El reto reciente con estos Shared Service Centers en España, es similar al de la deslocalización: la posibilidad de encontrar otros países destino, donde con un servicio de calidad similar, los costes laborales sean muy inferiores. Sin embargo, existen inconvenientes culturales y de horarios que no siempre facilitan la comunicación entre las empresas, o incluso con los clientes. México: En México, los SSC se han implementado desde hace aproximadamente 10 años, principalmente en los sectores de finanzas, manufactura, servicios y bienes de consumo. Algunas de las compañías que tienen sus Share Service Centers en México son: Cisco, Comex, Ernst & Young, etc. La principal ventaja que presenta México como destino de esta industria es su cercanía con los Estados Unidos, país de origen de la gran mayoría de corporaciones globales, lo que da facilidad y rapidez de acceso a sus SSC, que además comparten su misma franja horaria. Otra ventaja es el talento tan competitivo que tiene el país, en comparación con otros de Latinoamérica. Entre las principales amenazas que conlleva México pueden señalarse la poca habilidad para retener el mejor talento, ya que otras industrias más desarrolladas en el país logran trasladarlo hacia ellas, por lo que la rotación de personal valioso es alta. Además, existe una fuerte resistencia al cambio en los Shared Services Centers establecidos, lo que debilita sus oportunidades de expansión de negocios. 28 Argentina: Comenzó a implementarse en el país a fines de los años 90 y comienzos de la década de 2000. Dentro de las ventajas que indica Juan Carlos Lannuti que presenta el mercado argentino para la aplicación del modelo, están: recursos altamente calificados, bajos costos, capacidad de adaptación y flexibilidad ante crisis, e infraestructura y redes de comunicaciones desarrolladas. La mayoría de los centros de servicios compartidos tienen de 6 a 11 años de estar funcionando en el país, y manejan industrias como: telecomunicaciones, seguros, tabacalera, medios y entretenimiento, logística, consumo masivo, financiera, gas y petróleo, salud, entre otros. La industria argentina de Shared Service Centers confía en que viene una segunda ola de tercerización internacional, donde las actividades de servicios serán las estrellas. Algunas estimaciones indican que un 35% de las operaciones de servicios de las empresas en países avanzados, se trasladarán a mercados emergentes, como el argentino. Argentina posee un enorme potencial receptor de este tipo de servicios, especialmente por el alto tipo de cambio y buen nivel de calificación de la mano de obra, receta segura para despertar el interés de las corporaciones globales. India: Las empresas que eligen la India como lugar para implantar su Share Service Center se inclinan por factores como la infraestructura, la eficiencia de costes y la disponibilidad de condiciones favorables en el entorno empresarial. Delhi y Bangalore son las ciudades más llamativas en toda la región de Asia- Pacífico para este tipo de industria, ya que los gobiernos estatales formulan políticas de apoyo que incitan a las empresas a nivel mundial para establecerse ahí. 29 Algunas de las empresas que ubican su Share Service Center en India son: Metlife, Bank of América, Barclays, Oracle, HSBC y Vodafone. Debe mencionarse la estrecha relación que tiene este destino con las grandes compañías originadas en el Reino Unido, lo que hace que buena parte de ellas cuente con su Shared Service Center en India. Otro factor por tomar en cuenta para el crecimiento y favorecimiento de India como uno de los países vanguardia en esta industria, es su cercanía con los grandes mercados de Asia-Pacífico, por lo que las empresas ven India como su primer paso para expandir sus negocios a grandes mercados (caso de China), pues sus costos son relativamente más bajos en comparación con los de otras regiones. “La India presenta un auge muy importante en los últimos años debido a su bajo costo de operación, comparado con otras zonas del mundo, pero su principal desventaja es su localización geográfica”. (J. Vargas, entrevista personal, 24 de febrero de 2014). 1.1.3 Descripción de la industria nacional de los Shared Service Centers La industria del Shared Service Center en Costa Rica, que dio sus primeros pasos a inicios de la década de 2000, tuvo su punto más alto con la llegada al país de Procter & Gamble. Este ingreso, a su vez, motivó a uno de sus compañeros de negocios, Hewlett Packard, a instalarse en el territorio nacional. Gran parte de los Shared Service Centers más exitosos del mundo tiene sus operaciones en el país: Amazon, Citi, Dole, Western Union, Deloitte, Bank of América, etc. Se espera que en los próximos años, muchas más empresas 30 exitosas continúen llegando a territorio nacional, y un ejemplo de esto fue el ingreso de 4 nuevos Shared Service Centers en el segundo semestre de 2013. “La oferta en Costa Rica es mucha en el área de contabilidad y finanzas, lo cual es una gran fortaleza para el país, pero la atracción de más empresas se da solo en este sector, el país debe ser capaz de atraer otras compañías en áreas como la tecnología o recursos humanos” (A. González, entrevista personal, 23 de agosto de 2013) De acuerdo con CINDE (2013), Costa Rica ya no es solo un destino buscado por las empresas por su área financiera, sino que también se ha diversificado la búsqueda de servicio de otras áreas como: desarrollo de software, ingeniería, soporte logístico, animación digital y recursos humanos. Costa Rica es el primer país de Latinoamérica en outsourcing (Top 100 Outsourcing Destinations 2013, Tholons). “En el país cualquier tipo de Shared Service Center tiene posibilidades de ser establecido. Costa Rica tiene muy buenas Universidades las cuales ya hasta preparan a las personas en carreras específicas para este tipo de industria. Hay una muy buena formación en las áreas de finanzas, información de la tecnología, ingeniería psicología, etc. Aparte de esto, el país posee una ventaja geográfica, un buen manejo de otro idioma, estabilidad política, entre otros detalles. Esto hace que Costa Rica sea uno de los mejores destinos para establecer un SSC.” (J. Vargas, entrevista personal, 10 de febrero de 2014) Para 2012 se pasó a 121 empresas, en comparación con las 6 que entraron en 2000. Esto significó pasar de 1021 personas empleadas por esta industria en el 2000 a alrededor de 42000 empleados. La industria pasó de significar un 2% del PIB a un 6% de este, lo que la convierte en la de mayor crecimiento del país (CINDE, 2013). 31 “En relación a un Share Service Centers de Recursos Humanos, existen algunos en el país. El más establecido es el de IBM, el cual da soporte con manejo de datos de los empleados de la corporación, manejo de los beneficios de los empleados, todo lo referente a planillas y todo con atención de primer nivel. Es sumamente viable establecer un SSC de este tipo en el país, ya que los procesos no son tan específicos y el rango de profesionales es muy amplio, desde administradores a psicólogos, y todos entran en el Área deRecursos Humanos (J. Vargas, entrevista personal, 10 de febrero de 2014). Con el ingreso de compañías tan importantes a nivel mundial, se ha empezado a crear la necesidad de algunas otras empresas que dan servicios a estas, de hacer lo mismo e instalarse en el país. Por ejemplo, este fue el caso de IBM, que con el establecimiento P&G en el país para brindarle un mejor soporte, también trasladó algunas de sus operaciones. Y esto no sucedió por coincidencia, sino que es producto de la estrategia de Costa Rica. Ya no se trata solo de atraer las compañías individualmente, sino de atraer toda su cadena logística (CRM CINDE, 2013). Por eso, el establecimiento de Share Service Centers de recursos humanos, ahora más que nunca, es una opción con mucho potencial. 1.2 Marco teórico 1.2.1 Fundamentos de la gestión de recursos humanos Antes de referirse a la gestión de recursos humanos, es preciso definir los recursos humanos, los cuales remiten a las personas que forman parte de las organizaciones y que desempeñan en ellas determinadas funciones (Chiavenato, 2007). Los recursos humanos como disciplina se encargan de estudiar y analizar los aportes entre los colaboradores y la organización. El objetivo primordial que persigue la función de recursos humanos es alinear a los profesionales del área con la estrategia de la organización, para que 32 esta se implante a través de las personas, consideradas como las únicas capaces de llevar al éxito y enfrentar los desafíos que presenta el entorno internacional. La gestión de recursos humanos está constituida por diversos procesos que consisten en realizar planeación, organización, desarrollo y control de aquellos métodos que generen en la empresa un desempeño eficiente por parte del personal asignado a cada tarea, a la vez que el personal desarrolla y alcanza sus metas individuales, gracias a la organización. Werther (2000) hace un planteamiento similar, al decir que la gestión de recursos humanos consiste en el estudio de la manera en que las organizaciones obtienen, desarrollan, evalúan, mantienen y conservan el número y el tipo adecuado de trabajadores. Su objetivo es suministrar a la organización una fuerza laboral efectiva. Para Gómez – Mejías (2008), quienes toman las decisiones de cómo actuar dentro de la gestión son los directivos, las personas encargadas de otras personas y responsables de la ejecución correcta y a tiempo de las tareas que fomentan el éxito de su unidad. Chiavenato (2007) la llama gestión del talento humano, y la define como el conjunto de políticas y prácticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las personas o recursos humanos, incluidos: reclutamiento, selección, capacitación, recompensas y evaluación del desempeño. La misma corriente de pensamiento siguen tanto Ivancevich (2005) como Fernández (1999), al hacer referencia a la administración de recursos humanos, ya que ambos mencionan que es la organización la que la realiza, y mediante la asunción de las políticas de dirección y desarrollo, se pretende el mejor aprovechamiento de las personas para alcanzar las metas de individuos y organizaciones. 33 Los objetivos que se persiguen mediante una correcta aplicación de la gestión de recursos humanos, son muy diversos y dependen del enfoque; para Zambrano (2002), el recurso humano es fundamental al alcanzar los objetivos organizacionales. La gestión se debe centrar en objetivos como los siguientes: • Atraer a los candidatos al puesto de trabajo que estén potencialmente cualificados. • Retener a los mejores empleados. • Motivar a los empleados. • Ayudar a los empleados a crecer y desarrollarse en la organización. • Aumentar la productividad. • Mejorar la calidad de vida en el trabajo. • Cumplir la normativa y legislación. Por otro lado, es interesante la forma en que Werther (2000) agrupa los objetivos organizacionales, abordándolos desde un punto de vista corporativo, social, funcional y personal. Los objetivos corporativos son los que contribuyen al éxito de la empresa, que buscan apoyar la labor de la gerencia y a su vez contribuyen al éxito de supervisores y gerentes. Los objetivos funcionales mantienen la contribución de la unidad orgánica de recursos humanos, en un nivel apropiado a las necesidades de la organización. Los objetivos sociales son los que deben responder tanto ética como socialmente, a los desafíos que presenta la sociedad, y reducir las tensiones que esta pueda ejercer sobre la organización. Los objetivos personales buscan que cada uno de los integrantes de la organización logre alcanzar sus metas y apoyar las aspiraciones de los colaboradores. En resumen, los objetivos organizacionales siempre van enfocados por un lado al bienestar de la empresa y, por el otro, al de sus colaboradores; la ciencia radica en satisfacer ambas partes para el logro de sus metas, y ahí es donde está 34 el trabajo de los profesionales de recursos humanos, en buscar el equilibrio que promueva el crecimiento de ambos. 1.2.2 Modelos teóricos en la gestión de recursos humanos Los principales modelos teóricos por utilizar en esta investigación serán: el modelo de gestión de recursos humanos de Idalberto Chiavenato y el modelo de propuesta de valor de Ulrich & Brockbank. La decisión de emplear estos modelos radica en el hecho de que Chiavenato plantea una gestión a lo interno de la empresa, y Ulrich ofrece una perspectiva más externa y enfocada a la generación de valor para los agentes externos, por medio de una correcta gestión. También se tomará como referencia otros modelos teóricos en temas muy específicos, como el liderazgo y la cultura organizacional. 1.2.2.1 Modelo de gestión de recursos humanos de Idalberto Chiavenato La gestión del talento humano va de la mano de actividades como descripción y análisis de cargos, planeación de los recursos humanos, evaluación del desempeño, reclutamiento, selección, orientación, entre muchas otras. Para esta investigación se utilizará como base la gestión del talento humano de Chiavenato (2007), la cual incluye todos esos aspectos, de manera eficiente y organizada. Figura 2. Modelo de gestión de recursos humanos, Chiavenato 2007 Influencias ambientales externas • Leyes y reglamentos • Sindicatos • Condiciones económicas • Competitividad • Condiciones sociales y culturales • Misión organizacional • Visión, objetivos y estrategia • Cultura organizacional • Naturaleza de las tareas • Estilo de liderazgo Misión Influencias ambientales internas 35 Procesos de RH Fuente: Chiavenato 2007 Pese a que el fuerte del modelo radica a lo interno, Chiavenato no deja de lado aquello que acontece a lo externo, sino que lo incluye dentro de su planteamiento como influencias externas que pueden afectar la forma de desarrollar los procesos de la empresa. También hay temas de manejo a lo interno de la organización, como la cultura organizacional, en donde se refleja el comportamiento, la administración de diferentes asuntos y lo que se percibe desde adentro. Además, están las influencias internas que se unen junto a aquello que acontece a lo externo, para desembocar en las 6 vertientes que producirán como resultados deseables: prácticas éticas y socialmente responsables, productos y servicios competitivos y de calidad, y la generación de calidad de vida en el trabajo. Monitoreo de personas Mantenimiento Desarrollo de personas Aplicación de personas Compensación Admisión de personas • Bases de datos • Sistemas de información general • Reclutamiento • Selección • Orientación de Personas • Evaluación del desempeño • Remuneración • Beneficios y servicios • Entrenamiento • Programas de capacitación• Comunicación • Disciplina • Higiene, seguridad y calidad de vida • Relaciones con sindicatos Practicas éticas y socialmente responsables Productos y servicios competitivos y de alta calidad Calidad de vida en el trabajo Resultados finales deseables 36 1.2.2.1.1 Influencias ambientales externas Este primer apartado sobre las influencias ambientales externas se refiere a aspectos como: leyes y reglamentos, los sindicatos, condiciones económicas, competitividad y condiciones sociales y culturales; todas variables presentes en cualquier empresa, pero sobre las que esta no tiene control, ya que le son ajenas. Las organizaciones deben tener presentes estos factores ambientales, ya que pueden cambiar el panorama de cualquier negocio. Naturalmente, es imposible controlarlos o dominarlos, pero se deben considerar en cualquier cambio significativo que ocurra, por lo que se explica aquellos que se tomarán en cuenta en este trabajo. 1.2.2.1.1.1 Reglamentos y leyes Son un conjunto ordenado de reglas y conceptos emanado de una autoridad superior para el régimen interior de la sociedad o de las corporaciones. Son lineamientos a los que hay que apegarse para evitar multas, sanciones o penalidades impuestas por las autoridades correspondientes. Están sujetos a cambios y modificaciones constantes, por lo cual se les debe prestar mucha atención para entender y aplicar cualquier cambio necesario, con el fin de acoplarse al nuevo escenario. 1.2.2.1.1.2 Competitividad Es la capacidad que tiene una empresa o país de obtener rentabilidad en el mercado en relación con sus competidores. Depende de la relación entre el valor y la cantidad del producto ofrecido y los insumos necesarios para obtenerlo, y la productividad de los otros oferentes del mercado. 37 1.2.2.1.1.3 Condiciones económicas del entorno mundial y nacional Siempre deben ser consideradas por las organizaciones, ya que propiciarán el florecimiento de los negocios. Indicadores como: inflación, tasas de interés, tipos de cambio, tasa de desempleo, etc., son algunos de los principales por considerar y cuyo comportamiento siempre debe monitorearse. 1.2.2.1.1.4 Condiciones sociales y culturales Deben ser abordadas desde el punto de vista nacional e internacional, según la naturaleza de la empresa, ya que ambas varían drásticamente de acuerdo con el país y el origen de las personas que se desarrollan en las organizaciones. Las condiciones sociales para una persona estarán muy influenciadas por sus condiciones de vida y de trabajo, la educación obtenida, sus ingresos, la salud, la seguridad social y la comunidad que lo rodea, por lo que sus pensamientos, decisiones y acciones se relacionarán con este entorno social; así, se debe conocer y entender estos aspectos para comprender a la persona y su comportamiento. Las condiciones culturales estarán influenciadas por el conjunto de símbolos y el significado que estos tengan en las personas. Este significado será muy diferente según la cultura de donde se provenga, por lo que resulta necesario conocer y familiarizarse con los aspectos que podrían ser sensibles para cada individuo 38 1.2.2.1.2 Influencias ambientales internas En Gestión del Talento Humano, Chiavenato (2007) define entre las influencias internas: misión, visión, estilo de liderazgo, naturaleza de las tareas y naturaleza organizacional. 1.2.2.1.2.1 Misión organizacional La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de una empresa u organización, porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles y sus capacidades distintivas (Thompson-Strickland, 2004). Según Chiavenato (2007), la misión organizacional es la declaración del propósito y el alcance de la empresa en términos del producto y del mercado. No se enfoca solo en el producto que se vende o el servicio que se brinda, sino que incluye lo externo de la empresa cómo la necesidad que se busca satisfacer. Chiavenato dice que constituye una manera de expresar el sistema de valores en términos de creencias o áreas básicas de acción de la organización. El autor indica que la misión aclara varios aspectos dentro de la organización: la razón de ser de la organización, el papel que esta desempeña frente a la sociedad, la naturaleza del negocio y tipos de actividades en las que la organización debe concentrar sus esfuerzos en el futuro. La misión es un elemento sensible de la planificación estratégica, porque es a partir de esta que se formulan objetivos detallados para guiar a la empresa u 39 organización, por lo cual sienta las bases para dictar el rumbo por seguir (Kotler & Armstrong, 2004). Igual línea de pensamiento siguen Hirt y Ferrel (2004) al señalar que la misión viene como respuesta a la pregunta ¿qué se supone que hace la organización?, y mueve a reflexionar a la empresa acerca de por qué fue creada y cuál es el fin que persigue en el mercado. Para Jack Fleitman, el concepto de misión "suele ser definido como el modo en que los empresarios líderes y ejecutivos deciden hacer realidad su visión" (Fleitman, 2000). En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones y conceptos, se puede entender la misión como la respuesta a la pregunta ¿por qué existe la empresa?, a la vez que sienta las bases que enlazan lo que se busca ser con aquello que se puede ser. Según Chiavenato (2007), los objetivos buscados mediante la misión son: • Satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad. • Dar una utilización productiva a todos los factores de producción. • Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el empleo adecuado de los recursos. • Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada. • Crear un clima en el que las personas puedan satisfacer una diversidad de necesidades humanas. 1.2.2.1.2.2 Visión Se refiere a aquello que la organización desea ser. Sirve para materializar por qué los colaboradores dedican gran parte de su tiempo diario al éxito de la organización (Chiavenato, 2007). 40 Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial la visión se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo, y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento, junto a las de competitividad (Fleitman, 2000). Por esto es que Chiavenato (2007) ha definido ciertos lineamientos que debe contemplar la visión: 1. Manifestar a todos los grupos de interés la dirección del negocio. Se busca que se muestre la dirección que persigue la empresa para alcanzar sus objetivos. 2. Delinear la situación futura, de manera que se sepa el futuro ideal de la empresa. 3. Motivar a los interesados e involucrados a realizar las acciones necesarias. 4. Proporcionar un enfoque para evitar confusiones del proceso que se debe seguir. 5. Inspirar a las personas para trabajar en dirección a una situación y a un conjunto integrado de objetivos, para generar un sentido de pertenencia y compromiso, de forma que se sienta un ligamen entre colaboradores y empresa, que haga que los primeros entreguen lo mejor de ellos. El desarrollo de la visión por parte de la empresa no puede considerarse como un paso más, sino como un movimiento decisivo. Este cambio es el que le permitirá saber de qué manera desarrollarse. Su principal fuerza no radica en su descripción anticipada del futuro deseado, sino en un proceso colectivo que sustituye el sueño o las indicaciones de una persona para convertirse enlos deseos factibles y compartidos de un colectivo. Esta concepción fortalece el liderazgo, debido a que el líder logra transmitir y realimentar su visión de futuro al colectivo, compartiendo el consenso que exprese los anhelos, deseos e intereses colectivos (Jiménez, 2013). 41 1.2.2.1.2.3 Cultura organizacional La primera definición acerca de la cultura la proporcionó en 1871 sir Edward B. Taylor, al decir que es “todo ese complejo que incluye el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres y cualesquiera otras capacidades adquiridas por el hombre en cuanto miembro de una sociedad”. Para Davis y Newstrom (2008), la cultura organizacional, a veces llamada atmósfera o ambiente de trabajo, es “el conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten sus miembros. Crea el ambiente humano en el que los empleados realizan su trabajo. Una cultura puede existir en una organización entera o bien referirse al ambiente de una división, filial, planta o departamento. Esta idea de cultura organizacional es un poco intangible, puesto que no podemos verla ni tocarla, pero siempre está presente en todas partes”. Las organizaciones se caracterizan por tener culturas organizacionales propias y específicas, vivir en una organización, trabajar en ella, participar en sus actividades, desarrollar una carrera en ella, es participar íntimamente de su cultura organizacional. La forma en que las personas interactúan en una organización, las actitudes predominantes, los supuestos fundamentales, las aspiraciones y los asuntos relevantes en las interacciones entre los miembros, forman parte de la cultura de la organización (Chiavenato, 2007). Para analizar el tema de cultura organizacional también es útil recurrir al modelo de Cameron y Quinn, que propone los siguientes tipos: clan, adhocracia, jerarquizada y mercado. El por qué asigna estos nombres a cada cuadrante obedece al hecho de que la característica más marcada es la que coincide con el tipo de organización (Cameron-Quinn, 1999). “Los indicadores de efectividad organizacional representan lo que las personas valoran en cuanto al desempeño de la organización. Definen lo que es visto como justo, apropiado y correcto. En otras palabras definen los valores 42 centrales sobre los cuales se fundamentan los juicios en la organización” (Cameron y Quinn 1999, p.31). Figura 3. Modelo de cultura organizacional, Cameron-Quinn, 1999 Como se observa, el resultado del modelo de Cameron y Quinn se ubicará dentro de alguno de los cuadrantes existentes. El primer cuadrante, el superior izquierdo, es llamado “Clan” y hace referencia a un lugar donde priva la amistad al trabajar, por lo que es común que entre colaboradores se comparta mucho. Se ha equiparado este tipo de cultura con la familia, se ve a los líderes como cabeza de la organización, mentores e incluso figuras paternales. La unión radica en la lealtad o la tradición, conllevando un alto compromiso. El éxito va de la mano con la satisfacción del cliente y la felicidad del trabajador. La debilidad de este tipo de organizaciones es que a lo externo o en el mercado, exista un ambiente muy 43 competitivo y agresivo, porque se generaría una disparidad entre lo que acontece a lo interno y lo que sucede a lo externo. El segundo cuadrante, el superior derecho, es llamado “Adhocrático” y representa el tipo de organizaciones altamente sensibles a los cambios acelerados y las turbulencias que caracterizan al mundo organizacional de este siglo. En este tipo de ambientes los miembros de la organización la ven como un lugar dinámico para trabajar, de espíritu emprendedor y ambiente creativo. El tipo de personas que trabajan acá tienden a ser creativas y dispuestas a tomar riesgos medidos. Los líderes también son considerados innovadores y tomadores de riesgo. El cuadrante inferior izquierdo es llamado “Jerarquizada”, y se refiere a una organización estructurada y formalizada para trabajar; la fuerza cae totalmente sobre los procesos, ya que estos dictan lo que se debe hacer; las reglas y las políticas juegan un rol preponderante, debido al valor que se otorga a la estabilidad y al funcionamiento eficaz de la organización, con altos niveles de control. El último de los cuadrantes es para el término “Mercado”, que se aplica a una organización que funciona como un mercado, orientada hacia el entorno en lugar de a sus asuntos internos. Se diferencia del anterior porque el Mercado opera principalmente a través del manejo de las transacciones con otros mercados para generar ventajas competitivas. Los líderes son directivos exigentes y competidores a su vez. El sostenimiento de la organización está en el énfasis en ganar, siendo la reputación y éxito de la organización preocupaciones cotidianas. El éxito se define en términos de participación de mercado y posicionamiento. Conviene mencionar que hay componentes de la cultura organizacional fácilmente perceptibles, como los productos, los servicios, la infraestructura de los edificios, la forma de las oficinas, la vestimenta de los empleados, el tipo de comunicación, las formas de organización, la ubicación de la empresa, las 44 características de los clientes, e incluso las historias, lemas, ceremonias y hechos curiosos de la empresa, entre otros. 1.2.2.1.2.4. Estilos de liderazgo El liderazgo tiene que ver con la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos (Maxwell, 2010). De acuerdo con uno de los líderes en el campo de liderazgo gerencial, como Ken Blanchard, cuando las personas lideran al más alto nivel hacen del mundo un mejor lugar, porque su objetivo se centra en el bienestar de la mayoría. Este tipo de líderes se consideran “líderes de servicio” (Blanchard, 2007). Según Blanchard, el liderazgo tiene 2 partes: la visión y la ejecución (Blanchard, 2007). Con la visión se define adónde se quiere ir, y es su responsabilidad comunicarlo a la organización, para que todos tengan claro hacia dónde van. Luego entra en juego la segunda parte del rol, que se trata de la ejecución. El cómo llegar a donde se quiere ir, que es cuando los líderes de servicio se concentran en apoyar a sus colaboradores a conseguir sus metas. Cuando estos van triunfando es cuando realmente se produce un impacto en la organización. Es preciso mencionar el estilo de liderazgo situacional que plantean estos autores, ya que en todos los equipos de trabajo se produce un cambio natural y lógico debido a las fases de desarrollo por las cuales pasan los miembros del grupo. Por ello, se plantea que el estilo de liderazgo más eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situación, es decir, un liderazgo que se ejerce de acuerdo con las necesidades del equipo (Blanchard, 2007). 45 El liderazgo situacional también se basa en mantener un equilibrio entre tipos de comportamiento que ejerce un líder, y así lograr adaptarse al nivel de desarrollo que pueda presentar su equipo de trabajo. Esto se observa a continuación: Figura 4. Modelo de liderazgo situacional, Blanchard, 2007 1.2.2.1.3. Procesos de gestión de recursos humanos 1.2.2.1.3.1 Admisión de personas La admisión de personas constituye el primero de los procesos de la gestión de los recursos humanos. Está conformado por dos fases: el reclutamiento y la selección. Los procesos de admisión de personas varían mucho entre las organizaciones. “Estas son las puertas de una organización, las cuales solo deben de admitir a personas que se adapten a la cultura y que posean las características necesitadas por la empresa. Pero no solo las empresas son las que eligen por lo 46 que se debe tomar en cuenta que la decisión es
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