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Organización de Presentaciones y Exhibiciones Bloque Electivo Compilador: L. D. G. Mónica González Mothelet Licenciatura en Diseño Gráfico CONOCERSE ACEPTARSE AMARSE CUIDARSE SUPERARSE TRANSMITIR TRANSFORMAR Índice 1 Nombre de la Materia Índice Introducción 2 Objetivo General 3 Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 4 Objetivo de aprendizaje 4 1.1 Planeación 4 1.1.1 Presupuestos 9 1.1.2 Cronograma 14 1.1.3 Contratos 14 1.1.4 Proveedores 20 Bibliografía 21 Tema 2. Producción e impresión 22 Objetivo de aprendizaje 22 Introducción 22 2.1 Producción de productos audiovisuales 25 2.2 Sistemas de impresión 26 2.2.1 Sistemas de impresión digital 26 2.2.2 Sistemas de impresión – Hueco, flexo y Serigrafía 29 2.3 Tu cliente y sus necesidades 30 2.4 Contenido texto imagen 32 2.5 Contenido imagen texto 33 2.6 Formación de materias 34 2.7 Preprensa. Pruebas de color 41 2.8 El tramado de digital de imágenes 42 2.9 Impresión a color 51 Bibliografía 66 Tema 3. Difusión 67 Objetivo de aprendizaje 67 Introducción 67 3.1 Difusión de prensa 69 3.2 Producción de materiales para prensa 71 3.3 Difusión en Internet 73 3.4 Producción de materiales para Internet 76 3.5 Difusión en medios audiovisuales 85 3.6 Producción de materiales para medios audiovisuales 87 Bibliografía 93 Introducción 2 Nombre de la Materia Introducción Un Organizador de Eventos es un profesional de las comunicaciones que crea, organiza, y produce, congresos, exposiciones, ferias, o festivales que constituye un campo en pleno desarrollo que hoy se denomina eventos. En la actualidad, las empresas e instituciones de cualquier sector están desarrollando constantemente acciones de marketing y comunicación encaminadas a que su nombre, producto, identidad de marca, etc. penetre en el mercado de sus potenciales clientes. Una de las acciones más recurrentes, suele ser la organización de actos y eventos (symposiums, congresos, reuniones etc) de muy diversa índole. A la hora de empezar a planificar un acto, es imprescindible fijar una serie de necesidades básicas para poder comenzar a trabajar en su elaboración. El tener claro cuál es el objetivo que se quiere conseguir o seleccionar los proveedores adecuados, puede resultar decisivo a la hora de organizar un evento de cualquier índole. – Una de las piezas clave en la organización de un acto es la planificación y desarrollo del Programa. Un estudio minucioso de nuestras necesidades y posibilidades a tiempo real, hará que consigamos plasmar en este importante documento todo lo necesario para la consecución de nuestro evento –. No sólo basta con tener los medios apropiados para organizar un acto. Es necesario conocer también las técnicas necesarias para la ordenación adecuada de las banderas o los invitados, así como elaborar adecuadamente las invitaciones y pofesar el tratamiento adecuado a cada persona. Es por todos, conocida, la importancia cada vez mayor que hoy en día tiene en las empresas la comunicación activa y directa con sus clientes. Por ello es fundamental desarrollar una correcta y eficaz acción comunicativa para que nuestro evento tenga la repercusión que buscamos. Una vez terminado el acto es la hora de hacer un balance general. Es el momento de ver lo que ha salido bien y lo que no, de hacer nuestras estadísticas y elaborar un informe final, así como tener un detalle con los participantes en nuestro evento. Todo acto o evento desarrollado por una empresa puede considerarse como una herramienta estratégica de comunicación y marketing generadora de impactos comunicativos directos e interactivos hacia sus clientes. Objetivo general 3 Nombre de la Materia Objetivo general Al término del curso el estudiante planeará, organizará y revisará eventos, presentaciones y exhibiciones con énfasis en las tareas de difusión. Organizará y administrara recursos en la producción de elementos gráficos y tridimensionales. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 4 Nombre de la Materia Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales Subtemas 1.1 Planeación 1.1.1 Presupuestos 1.1.2 Cronograma 1.1.3 Contratos 1.1.4 Proveedores Objetivo de Aprendizaje Al término del tema el estudiante conocerá las partes que forman un plan de trabajo para la realización de eventos y su aplicación en proyectos. 1.1 Planeación Concepto "Es un proceso por medio del cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades con el objeto de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos" Consiste en determinar por anticipado que es necesario hacer para alcanzar un nuevo objetivo específico. La planeación decide el cuándo, dónde y quién debe realizar un proyecto. Incluye elaborar pronósticos, establecer metas, y seleccionar los procedimientos para llevar a cabo las decisiones. Comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre cursos de acción futuros alternativos. La planeación salva la brecha existente entre donde se esta y a donde se quiere llegar. La planeación es un proceso intelectualmente exigente; se requiere determinar en forma consciente, cursos de acción y basar las decisiones en el propósito, el conocimiento y estimaciones consideradas. La planeación y el control son inseparables, cualquier intento de ejercer control sin planes no tiene significado, puesto que no existe forma alguna en las personas Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 5 Nombre de la Materia puedan saber si están dirigiéndose hacia donde quieren ir. Por consiguiente los planes proporcionan los estándares de control. Objetivo de la Planeación Fines importantes hacia los cuales deben dirigirse las actividades de la organización y de los individuos, los objetivos fijan resultados finales. Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan conjuntamente en grupos; la tarea esencial es observar que los propósitos, objetivos y los métodos para alcanzarlos, sean claramente entendidos. Si el esfuerzo de grupo ha de ser eficaz, las personas deben estar enteradas de que es lo que se espera que logren. Los objetivos establecen resultados finales y los objetivos globales necesitan el respaldo de sub – objetivos. Los objetivos forman una jerarquía y al mismo tiempo una red. La planeación estratégica es importante porque ayudará a lograr una aplicación más efectiva de recursos escasos; sean estos humanos, financieros y materiales. El proceso de planeación una responsabilidad crucial y una tarea fundamental para llevar a cabo cualquier proceso electoral. Es relevante para todos los administradores electorales, ya sea que estén a cargo de una Comisión Electoral Nacional o de una mesa de votación. Se debe preparar un documento que especifique de manera clara el procedimiento para ejecutar las responsabilidades del administrador electoral. Obviamente el contenido variará; en algunos casos se limitará a la organización de un proceso electoral y, en otros, reflejará los objetivos y propuestas para lograr altos niveles de desarrollo en una organización permanente. El mundo está plagado de documentos que contienen las declaraciones de misiones, valores, planes a corto y largo plazo, estrategias y programas. En ocasiones parece que las organizaciones compiten entre si para formular planes y declaraciones más complejas. El conocimiento de estos planes y declaraciones parece estar en relación inversamente proporcional a su tamaño. Estrategias Programas de acción y despliegue de recursos para obtener objetivos generales. El programa de objetivos de una organización y sus cambios,los recursos utilizados para alcanzar estos objetivos y las políticas que rigen la adquisición, el uso y la disposición de estos recursos. Es el "arte de dirigir y coordinar". Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. Son cursos de acción general, porque se establecen a nivel estratégico; muestran la dirección o camino que debe seguirse, sin indicar detalladamente como emplear los recursos, puesto que esto se efectúa en otras Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 6 Nombre de la Materia etapas de la planeación tales como los programas, los presupuestos y los procedimientos. Objetivo Antes de realizar una estrategia debemos establecer nuestros propios objetivos. Hay que determinar objetivos básicos a largo plazo de los cursos de acción y de las asignaciones de recursos para alcanzar los propósitos deseados. El principal objetivo es determinar y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas importantes, la imagen de la clase de la empresa que se proyecta. Otro de los objetivos es minimizar el riesgo y aprovechar oportunidades y los recursos. Influye en la dirección en la que se debe mantener la empresa, ayuda en la labor de planeación, ya que sirve de guía para las decisiones operativas y en ocasiones hasta representan una parte importante de la decisión misma. Modelos de Estrategias 1. Crecimiento Basado en recursos Responde a preguntas como: ¿Cuanto crecimiento debe haber? ¿Conque rapidez? ¿Cómo y cuando debe ocurrir? 2. Finanzas Toda empresa de negocios debe tener una estrategia clara para financiar sus operaciones. 3. Organización La estructura de la organización se relaciona con el tipo de patrón organizacional que usara la empresa. 4. Personal Puede haber muchas estrategias importantes en el área de recursos y relaciones humanas. Se relaciona con temas tales como sindicatos, remuneraciones, selección, contratación, entrenamiento y evaluación. 5. Relaciones Públicas Se tienen que diseñar de acuerdo con el tipo de negocios de la compañía, su cercanía con el público y su susceptibilidad a las regulaciones por parte de las agencias gubernamentales. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 7 Nombre de la Materia 6. Productos o Servicios El negocio existe para proporcionar productos o servicios. Los nuevos productos o servicios más que calcular otro factor individual, determinan que es, o lo que será una empresa. 7. Mercadotécnica Se diseñan para guiar a los gerentes a llevar los productos o servicios a los clientes y a estimularlos a comprar Tipos de Planeación Planeación Estratégica La planeación estratégica es la planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Los administradores consideran a la organización una unidad total y se preguntan a sí mismo qué debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. El largo plazo se define como un período que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 años hacia el futuro. Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben comprometerse fondos para la planeación sólo cuando puedan anticipar, en el futuro próximo, un rendimiento sobre los gastos de planeación como resultado del análisis de planeación a largo plazo. Los costos de la planeación son una inversión y, no debe incurrirse en ellos a menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión. Planeación táctica Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos hacia el futuro. Los administradores usan la planeación táctica para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito en algún momento dentro de un año o manos hacia el futuro. La planeación estratégica se relaciona con el período más prolongado que sea válido considerar; la planeación táctica se relaciona con el período más corto que sea válido considerar. Ambos tipos de planeación son necesarios. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 8 Nombre de la Materia Los administradores necesitan programas de planeación táctica y estratégica, para estos programas deben estar altamente relacionados para tener éxito. La planeación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planeación estratégica. Planeación Operativa Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la selección del producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se determinan las especificaciones y se considera la posibilidad tecnológica de producirlo. El diseño de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto. Los sistemas de administración de las operaciones muestran los insumos, el proceso de transformación, los productos y el sistema de retroalimentación. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que debe de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad. Pasos en la Planeación A. Estar Conscientes de las oportunidades El conocimiento de las oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de la organización, es el punto de partida real para la planeación. Es importante observar previamente todas las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y por completo. Todos los gerentes deben conocer cual es su situación en cuanto a sus puntos fuertes y débiles, comprender que problemas desean resolver y porqué, así como saber que esperan ganar. La planeación requiere del diagnóstico realista de la situación de oportunidad. B. Establecer objetivos El segundo paso es establecer objetivos par toda la empresa y después para cada unidad de trabajo subordinada. Esta se debe hacer tanto para el largo plazo como para el corto plazo. Los objetivos especifican los resultados esperados y señalan lo que se tiene que hacer en definitiva, a qué habrá de darse prioridad y qué tendrá que lograrse mediante la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos forman una jerarquía. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 9 Nombre de la Materia C. Desarrollo de premisas Un tercer paso lógico en la planeación es establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas de planeación críticas, tales como pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes de la compañía, son suposiciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo el plan. El principio básico de las premisas de planeación es: cuanto más comprendan las personas encargadas de la planeación y estén más de acuerdo en utilizar premisas de planeación consistentes, será más coordinada la planeación de la empresa. La elaboración de pronósticos es importante en la fijación de premisas. Las premisas están limitadas a suposiciones que son críticas o estratégicas, para un plan, es decir, aquellas que influyen más sobre su operación. D. Determinación de cursos alternativos El cuarto pasó en la planeación, es buscar y examinar cursos alternativos de acción, en especialaquellos que no se manifiestan claramente. Pocas veces existe un plan para el que no se tienen alternativas razonables y con frecuencia una alternativa no obvia resulta ser la mejor. E. Evaluación de cursos alternativos Después de buscar cursos alternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles, el siguiente paso es evaluarlos, preponderando los que se ajusten a las premisas y las metas. Quizá un curso parezca ser el más rentable, pero requerirá de un gran desembolso de efectivo y tendrá un periodo de recuperación lento; tal vez parezca menos rentable, pero puede tener menos riesgo; otro quizá esté más acorde con los objetivos a largo plazo en la compañía. 1.1.1 Presupuestos El dinero que el cliente va a dedicar a la realización de un trabajo publicitario ¿Qué es un presupuesto? Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 10 Nombre de la Materia Funciones de los presupuestos • La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. • El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. • Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Importancia de los presupuestos • Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no – utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas • Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. • Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. • Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. • Facilitan que los miembros de la organización • Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. • Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. • Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 11 Nombre de la Materia • Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis. Objetivos de los presupuestos • Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. • Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas. • Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. Finalidades de los presupuestos • Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. • Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. • Coordinar y relacionar las actividades de la organización. • Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Clasificación de los presupuestos Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1) Según la flexibilidad Rígidos, estáticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público. Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 12 Nombre de la Materia 2) Según el periodo de tiempo que cubren A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. 3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa De operación o económicos Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: • Presupuestos de Ventas. Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos. • Presupuestos de Producción. Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales. • Presupuesto de Compras. Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. • Presupuesto de Costo – Producción. Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados. • Presupuesto de flujo de efectivo. Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 13 Nombre de la Materia • Presupuesto Maestro. Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”. Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) El de Caja o Tesorería, y Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. 2) El de Capital o erogaciones capitalizables. Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo. 4) Según el sector en el cual se utilicen Presupuestos del Sector Público Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastose inversiones. Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa. Estimación financiera anticipada, anual de los egresos e ingresos necesarios del Sector Público Federal, para cumplir con las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de planeación. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 14 Nombre de la Materia Presupuesto disponible Estimación del saldo o remanente de recursos susceptibles de ser utilizados, el cual resulta de restar a una asignación presupuestaria, las cantidades ejercidas y comprometidas con cargo a dicha asignación 1.1.2 Cronograma Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el control (evaluación) del presupuesto. Depende del tipo de organización y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual 1.1.3 Contratos Trataremos de manera sucinta sobre los contratos, los cuales no son mas que un convenio entre una o varias personas por medio del cual se obligan con respecto a una o varias otras a dar, hacer o no hacer una cosa, hablaremos también de la clasificación de la clasificación de los contratos definiendo cada uno de ellos. Otros de los temas tratados en el presente trabajo lo es el consentimiento que no es mas que el concierto de voluntades, así mismo abarcaremos los requisitos para la validez de las convenciones, los vicios del consentimiento el error, el dolo, la lesión; además hablaremos de la clasificación de las obligaciones, la obligaciones simples, solidarias, accesorias, de hacer y no hacer. Finalmente nos referimos al tema del modo de extinción de una obligación y sus diferentes maneras como son: el pago, la consignación, la compensación, la Confusión, la Novación, la condenación Extinción de la cosa debida Conforme lo que dispone el artículo 1101 de Código Civil dominicano, el contrato es un convenio en cuya virtud una o varias personas se obligan respecto de una o de varias otras a dar, hacer o no hacer alguna cosa. Henri capitant, en su Vocabulario Jurídico lo define de la siguiente manera: acuerdo de voluntades entre dos o más personas con el objeto de crear entre ellas vínculos de obligaciones. Clasificación de los contratos Dada la diversa gama de operaciones que conllevan la formación de contrato se hace imposible establecer una clasificación; para agruparlos se ha hecho tomando cuatro condiciones: Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 15 Nombre de la Materia Requisitos de validez en cuanto a la forma Según los requisitos de validez en cuanto a la forma los contratos se clasifican en: • Contratos consensuales Los contratos consensuales: Son aquellos que para su perfección es necesario únicamente el consentimiento de las partes contratantes y para su validez no es necesaria ninguna formalidad. • Contratos solemnes Los Contratos solemnes: Estos para su validez, además del consentimiento, es necesario el cumplimiento de cierta formalidad o requisito: Este requisito lo constituye la intervención de un notario. Existen cuatros contratos solemnes: 1. La convención matrimonial 2. La hipoteca 3. La donación 4. La subrogación convencional. • Contratos reales En estos contratos además del acuerdo de las partes es necesario para su formación el requisito de la entrega de la cosa. Los contratos reales son cuatro: 1. El préstamo de uso o comodato Es un contrato por el cual una persona, el prestador, le entrega a otra, el prestatario, para que se sirva de ella, ya sea a título gratuito una cosa no fungible que deberá ser devuelta. 2. El préstamo de consumo Es el contrato por el cual una persona, el mutuario se obliga a devolver a otra, el mutante, una cosa semejante a la cosa consumible y fungible que se le hay entrega para su uso. 3. El depósito Conforme el Vocabulario Jurídico de Henri Capitant, es un contrato por el cual una persona recibe una cosa mueble perteneciente a otra, con el cargo de guardarla y restituirla cuando el depositante la reclame. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 16 Nombre de la Materia 4. La prenda Es el contrato por el cual el deudor entrega al acreedor la posesión de una cosa mueble, en seguridad de la deuda y que da derecho al acreedor para conservar esa cosa hasta el pago o, si este no se efectúa, hacerla vender y cobrarse sobre el precio a los demás acreedores. Requisitos de validez en cuanto al fondo En requisito de fondo, esencial para la formación del contrato, es la voluntad de los contratantes. Estos contratos son cuatro: 1. Contratos de adhesión 2. Contratos de mutuo acuerdo 3. Contratos colectivos 4. Contratos individuales En cuanto a su contenido El contenido del contrato es el conjunto de los derechos que nacen del contrato. A su vez para clasificarlos hay que tomar en consideración: Según la reciprocidad o lo no-reciprocidad de las obligaciones que nacen: • Sinalagmáticos Según el artículo 1102 del Código Civil, son aquellos en que los contratantes se obligan recíprocamente, los unos respectos de los otros. Estas es la misma definición que encontramos en el Vocabulario Jurídico de Henri Capitant. Pag. 162. ejemplo la venta y la locación. • Unilaterales Se encuentran enmarcados en el artículo 1103 del código civil, aquellos en que una de las personas está obligada, respecto de otras sin que por partes e estas últimas se contraigan compromisos, ejemplo la donación. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 17 Nombre de la Materia Según el fin perseguido: • A título gratuito Contratos a título gratuito: Son aquellos contratos en los cuales una persona dispone de sus bienes sin contrapartida. Conforme la definición del Henri Capitant en su Vocabulario Jurídico pagina 161, es el contrato en el cual una de las partes se obliga a una prestación cualquiera sin estipular nada a cambio ejemplo donación entre vivos, mandato gratuito y depósito. • A título oneroso Contratos a título oneroso; el artículo 1106 del Código Civil establece que el contrato a título oneroso es aquel que obliga a los contratantes a dar o hacer alguna cosa. Según HENRI CAPITANT es un contrato en el cual cada una de las partes estipula de la otra una prestación a cambio de la que ella le promete. • Conmutativos Contratos conmutativos: Cuando cada una de las partes se obliga a dar o hacer una cosa que se considera equivalente de lo que hace o da el otro contratante HENRI CAPITANT lo define como el contrato por el cual cada una de las partes al momento de la formalización del contrato, mediante el consentimiento conoce la extensión de sus prestaciones. • Aleatorios Contratos aleatorios: es el contrato por el cual la equivalencia consiste en eventualidades de ganancias o pérdidas para cada uno de los contratantes, dependiente de un suceso incierto por ejemplo los contratos de apuesta, de lotería. Según la duración del cumplimiento de las obligaciones: • Instantáneos Se caracterizan, porque su cumplimiento se realiza en el mismo momento en que se celebra. Como ejemplo de ésta clase de contratos, pueden citarse la compraventa de contado, la permuta y la donación, cuando desde luego se cumplen las obligaciones que correspondan a sus partes. • Sucesivos Son aquellos contratos que para su cumplimiento exigen cierto lapso en el tiempo ejemplo contratos de arrendamiento, de sociedad, contratos de trabajo. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 18 Nombre de la Materia En cuanto a su interpretaciónEn cuanto a su interpretación los contratos se clasifican: • Contratos nominados Son aquellos contratos en los que sus reglas están concretadas de manera supletoria, a veces incluso imperativas por el legislador, ejemplo compraventa, permuta, arrendamiento sociedad, seguro. • Contratos innominados Aquellos contratos que no son objeto de ninguna reglamentación legal bajo especial denominación. Requisitos para la formación de los contratos. Conforme el artículo 1108 del Código Civil de la República Dominicana, estable cuatro condiciones esenciales para la validez de una convención; los cuales son a saber: 1. El consentimiento de la parte que se obliga 2. Su capacidad para contratar 3. Un objeto cierto que forme la materia del compromiso 4. Una causa licita en la obligación El Código Civil de la República Dominicana, nos da una definición de lo que es el consentimiento, estableciendo en el artículo 1109 que no hay consentimiento válido si ha sido dado por error, arrancado por violencia o sorprendido por dolo: en cambio Louis Josserand, define el consentimiento como el acuerdo de voluntades con el ánimo de crear obligaciones, señalando que esta definición se confunde con la definición del contrato mismo. En cuanto al consentimiento el acuerdo de voluntades no se manifiesta concomitantemente sino que una de las partes dirige una oferta y el destinatario de la oferta la examina y después de examinarla la puede rechazar o aceptar, si la acepta el consentimiento es perfecto y el contrato queda formalizado; el ofrecimiento no necesariamente se dirige a una persona determinada, se puede hacer al público y cualquier persona puede aceptarlo, la aceptación tiene un carácter individual y se puede hacer de cualquier forma si se tratare de un contrato consensual El consentimiento puede ser afectado por error, violencia, dolo, lesión y por la incapacidad. En cuanto al error tenemos tres categorías de errores: Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 19 Nombre de la Materia 1. Error obstáculo 2. Error Nulidad 3. Error Indiferente El error relativo a la Existencia o la identidad del objeto por ejemplo una persona cree que compra un libro original cuando en realidad lo que le vende es una copia del libro. La violencia. Es la compulsión ejercida sobre una persona para determinarla a celebrar un acto, y que vicia su consentimiento. Constituye un vicio del consentimiento cuando es injusta y de naturaleza tal que pueda impresionar a una persona razonable. Existe la violación mora y la violencia física. La violencia vicia el consentimiento, afecta a todas las convenciones y las declaraciones de voluntad unilaterales, puede provenir de un contratante o de un tercero. El Art. 1112 del Código Civil nos dice sobre esto que: “Hay violencia, cuando esta es de tal naturaleza, que haga impresión en sujeto de sano juicio, y que pueda inspirarle el temor de exponer su persona o su fortuna, a un mal considerable y presente. En esta materia hay que tener en cuenta la edad, el sexo y la condición de las personas. La Lesión. Es el perjuicio que se experimenta por la celebración de un contrato conmutativo, cuando por causa de un error de apreciación o bajo la presión de las circunstancias, se acepta cumplir una prestación de valor superior al de la que se recibe. La lesión solo vicia de nulidad ciertos contratos (venta de un inmueble, Código Civil, Art.1674). Este artículo 1674 dice ¨ Si el vendedor ha sido lesionado en más de las 7/12 partes en el precio de un inmueble, tiene derecho a pedir la rescisión de la venta, aunque haya renunciado expresamente a esa facultad en el contrato, o declarado que hacia donación de la diferencia de precio: El Dolo. Son las maniobras empleadas por una persona con el fin de engañar a otra y determinarla a otorgar un acto jurídico. Se llama así a todo engaño cometido en la celebración de los actos jurídicos. El dolo puede ser de dos tipos que son los siguientes: Dolo incidente. El dolo que sin determinar a una persona a que otorgue un acto jurídico, la lleva empero a aceptar condiciones más onerosas. Dolo principal. El que viciando la voluntad de una persona la determina a otorgar un acto jurídico. La Incapacidad: es la ineptitud para gozar de un Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 20 Nombre de la Materia derecho. Incapacidad de goce: Así, las personas condenadas a penas criminales perpetuas son incapaces de disponer y recibir a titulo gratuito, o para ejercerlo por sí mismo, o sin asistencia o autorización. Los principios generales que denomina la capacidad, es que la misma constituye la regla y la incapacidad la excepción. La Extinción de las Obligaciones Las obligaciones se pueden extinguir de diferentes maneras: Por el pago Por consignación Por la compensación Por la confusión Por la novación Por la condenación Por extinción de la cosa debida El pago es el cumplimiento de lo que uno se ha obligado a dar o hacer. Cuando la obligación es de hacer consiste en hacer la cosa que uno se ha obligado hacer. Cuando la obligación es de dar consiste en la traslación de la propiedad de esta cosa. La novación es la sustitución de una nueva deuda a otra de antigua. Esta queda extinguida por la nueva es por esto que la novación se cuenta dentro los modos de extinguir una obligación. 1.1.4 Proveedores Empresa que está conectada con una línea de alta velocidad a Internet, y que permite el acceso a sus usuarios mediante módem, líneas dedicadas, etc. También puede ofrecer servicios como servidor de ficheros, de páginas Web, asesoría sobre comunicaciones, etc. Tema 1. Planificación y gestión de eventos especiales 21 Nombre de la Materia Bibliografía - Realización audiovisual Oppedisano, R. Pag.1-9 - Imagen, Viseo y Educación - Aut. Aparici, Roberto y Garcia Matilla, Agustin. Ed. Fondo de Cultura Económica. Pago 87 -138 - Imagenes en acción. Aut. M. Alonso y Matilla, L. Ed. Sintesis Pago 14 - 20 Tema 2. Producción e impresión 22 Nombre de la Materia Tema 2. Producción e impresión Subtemas 2.1 Producción de productos audiovisuales 2.2 Sistemas de impresión 2.2.1 Sistemas de impresión digital 2.2.2 Sistemas de impresión – Hueco, Flexo y Serigrafía 2.3 Tu cliente y sus necesidades 2.4 Contenido texto imagen 2.5 Contenido imagen texto 2.6 Formación de materias 2.7 Preprensa. Pruebas de color 2.8 El tramado digital de imágenes 2.9 Impresión en color Objetivo de Aprendizaje Al término del tema el estudiante conocerá el concepto de producción y lo aplicará a los diferentes productos de diseño Introducción En la mayoría de los procesos productivos se utilizan todos los factores de producción, si bien la proporción en que intervienen puede variar de forma bastante apreciable, siempre dentro de las posibilidades que ofrezca la tecnología disponible. Por tecnología se entiende el estado de los conocimientos técnicos de la sociedad en un momento determinado. En el caso de la empresa, la tecnología se representa por la función de producción. La función de producción de una empresa muestra la cantidad máxima de producto que se puede obtener con una cantidad dada de factores productivos. Hay miles de funciones de producción diferentes, al menos una por cada empresa y producto, ya que éstas representan combinaciones de factores (maquinaria, trabajo, etc.). Los distintos valores indicativos de las cantidades de factores empleadas y de productos obtenidos reflejan la tecnología disponible y definen la función de producción. Las empresas que opten por las mejores combinaciones de factores obtendrán los mejores resultados. Tema 2. Producción e impresión 23 Nombre de la Materia La funciónde producción recoge el hecho de que los responsables técnicos de las empresas tratan de alcanzar la cantidad máxima posible de producto final, con una cantidad dada de factores. Si se produce un avance en los conocimientos técnicos se obtendrá una mayor cantidad de producto con la misma cantidad de factores, de forma que la función de producción cambiará. La producción y el corto plazo Muchos de los factores que se emplean en la producción de un bien son bienes de capital, tales como maquinarias y edificios. Si quisiéramos aumentar la producción rápidamente, algunos de estos factores no podrían incrementarse en el corto plazo – es decir, permanecerían fijos – y sólo sería posible aumentar la producción con mayores cantidades de factores, como el trabajo, cuya adquisición en mayores cantidades sí resulta factible en un breve período de tiempo. El corto plazo es un período de tiempo a lo largo del cual no pueden variar algunos de los factores que se denominan fijos. La empresa sí puede ajustar los factores variables, incluso a corto plazo. El producto total es la cantidad de producción que se obtiene para diferentes niveles de trabajo. El producto medio o productividad es el cociente entre el nivel total de producción y la cantidad de un factor utilizada, e indica el nivel de producción que obtiene la empresa por unidad de factor empleada. El producto medio o productividad se utiliza frecuentemente como una medida de la eficiencia con la que se lleva a cabo la producción. Rendimientos crecientes y decrecientes La evolución de la productividad media se caracteriza porque inicialmente aumenta, alcanza un máximo y posteriormente disminuye. Durante la primera fase decimos que hay rendimientos crecientes y, cuando disminuye, los rendimientos son decrecientes. Es decir, cuando sólo puede variar un único factor y los demás permanecen fijos o constantes, acabarán apareciendo rendimientos decrecientes. La producción y el largo plazo Si el producto que lanza una empresa al mercado experimenta una demanda creciente, ésta deseará expandir la producción. De forma inmediata la empresa puede hacer que la mano de obra existente trabaje horas extraordinarias y también puede incrementar el número de empleados contratados. En un plazo de Tema 2. Producción e impresión 24 Nombre de la Materia tiempo algo mayor, y si continúa la presión por parte del mercado, la empresa empezará a introducir nueva maquinaria y, a más largo plazo aún, puede incluso construir una nueva fábrica. A largo plazo, las empresas tienen la posibilidad de alterar la cantidad de cualquiera de los factores que emplean en la producción. Precisamente, en economía, la distinción entre corto y largo plazo se establece únicamente atendiendo a la existencia o no de factores fijos. Las propiedades técnicas de la producción a largo plazo se establecen en torno al concepto de rendimientos de escala (escala significa el tamaño de la empresa medida por su producción), y éste se aplica sólo al caso en que todos los factores varíen simultáneamente en la misma proporción. Existen rendimientos o economías de escala crecientes cuando al variar la cantidad utilizada de todos los factores, en una determinada proporción, la cantidad obtenida el producto varía en una proporción mayor. Existen rendimientos constantes de escala cuando la cantidad utilizada de todos los factores y la cantidad obtenida de producto varía en la misma proporción. Existen rendimientos de escala decrecientes cuando al variar la cantidad utilizada de todos los factores en una proporción determinada, la cantidad obtenida de producto varía en una proporción menor. Eficiencia técnica Aunque el estado de la tecnología es un dato para el empresario, éste tratará, sin embargo, de actuar racionalmente a la hora de escoger la combinación de factores que le permita obtener la cantidad de producto que él desee. El conocimiento de la tecnología es un primer paso de esta elección, pues la empresa buscará la eficiencia técnica y desechará aquellas combinaciones de factores que, para obtener una cantidad de producto determinada, exijan el empleo de mayores cantidades de dichos factores. Un método de producción es técnicamente eficiente si la producción que se obtiene es la máxima posible con las cantidades de factores especificadas. Eficiencia económica. La técnica o método de producción eficiente económicamente es aquel que sea más barato para un conjunto de precios de los factores. La sustitución en el empleo de unos factores por otros. Si se produce un cambio en los precios de los factores productivos, la empresa procurará sustituir el factor que se ha encarecido por el factor que se ha abaratado. La elección entre procesos o técnicas productivas y, en consecuencia, Tema 2. Producción e impresión 25 Nombre de la Materia la sustitución de unos factores por otros depende de los precios o costos relativos de los factores productivos. Cualquiera que sea el nivel de producción que se desee obtener la elección racional del método más eficiente implica que éste sea técnica y económicamente eficiente. La eficiencia técnica se refiere al uso adecuado de los factores desde un punto de vista físico. La eficiencia económica determina cómo se combinan los factores productivos con referencia a los precios de los factores. El método económicamente más eficiente será el que cueste menos. Desde esta perspectiva, la eficiencia técnica se supone dada y se pretende determinar la combinación óptima de factores siguiendo las reglas de la eficiencia económica. Las empresas que actúen más eficientemente serán las que resulten más competitivas. 2.1 Producción de productos audiovisuales El término audiovisual empieza a usarse en Estados Unidos en los años 30 con la aparición del cine sonoro. Sin embargo empieza a teorizarse en Francia durante la década de los 50 para referirse a las técnicas de difusión simultáneas. Es a partir de entonces cuando su campo de significación se amplía, el término se sustantiva La acepción genérica. Es la yuxtaposición de lo auditivo y lo visual sin relación. Son audiovisuales los mensajes solo visuales y solo auditivos La acepción restringida. Integración e interrelación plena entre lo auditivo y lo visual para producir una nueva realidad o lenguaje. La percepción es simultánea. Se crean así nuevas realidades sensoriales mediante mecanismos como la armonía (a cada sonido le corresponde una imagen), complementariedad (lo que no aporta uno lo aporta el otro), refuerzo (se refuerzan los significados entre si) y contraste (el significado nace del contraste entre ambos). Lo audiovisual puede existir de tres maneras diferentes, audiovisual natural, audiovisual parcialmente tecnificado y audiovisual artificial. Audiovisual natural. Se percibe la realidad con los cinco sentidos acotando la vista y el oído por ser los protagonistas en la comunicación e interpretación de la realidad. Tanto la vista como el oído perciben en un tiempo y un espacio. Tema 2. Producción e impresión 26 Nombre de la Materia Audiovisual parcialmente tecnificado. Extensión de la percepción audiovisual usando unos medios técnicos pero sin romper la dimensión espacio-temporal. (Por ejemplo un profesor dando clase ayudado por un micrófono) Audiovisual artificial. La utilización de medios técnicos rompe las limitaciones de espacio y tiempo mediante dispositivos de fijación, captación, manipulación y reproducción. También por el uso de medios técnicos se puede ampliar el ángulo visual o explorar el espacio mediante los movimientos de cámara. En lo audiovisual artificial se potencia aun más la preponderancia de la vista y el oído sobre los demás sentidos. La percepción se realiza individualmente. La realidad así percibida es distinta. 2.2 Sistemas de impresión Debes de conocer las características delos principales sistemas de impresión para que puedas escoger el que más se ajuste a tus necesidades y posibilidades. Es bueno que platiques también con el impresor, el te puede sugerir la mejor opción. El offset es un sistema de impresión que usa placas de superficie plana. El área de la imagen a imprimir está al mismo nivel que el resto, ni en alto ni en bajo relieve, es por eso que se le conoce como un sistema planográfico. Se basa en el principio de que el agua y el aceite no se mezclan. El método usa tinta con base de aceite y agua. La imagen en la placa recibe la tinta y el resto la repele y absorbe el agua. La imagen entintada es transferida a otro rodillo llamado mantilla, el cual a su vez lo transfiere al sustrato. Por eso se le considera un método indirecto. Las placas para offset por lo general son de metal (aluminio) pero también las hay de plástico. Hay varias calidades de placa que determinan el precio y el uso que se le da (de acuerdo a su resistencia y facilidad de rehusó). El offset es el sistema más utilizado por los impresores por la combinación de buena calidad y economía, así como en la versatilidad de sustratos 2.2.1 Sistemas de impresión digital Por medio de los programas existentes para "desktop publishing" (Pagemaker, Quark Xpress...) puedes seguir todo el proceso de una publicación sin la Tema 2. Producción e impresión 27 Nombre de la Materia intervención de agentes externos. Obviamente los costos y el tiempo se reducen en gran medida. Existen varios tipos de impresoras digitales, los principales son: Láser La impresora utiliza carga electrostática con el toner o tinta en polvo para crear la imagen. Esta imagen entonces se transfiere a papel electrostáticamente mezclando polvo de tinta seca en un tambor de metal, con el uso del rayo láser. En otras palabras las imágenes se crean electrostáticamente mezclando polvo de tinta seca en un tambor de metal, con el uso del rayo láser. La velocidad de este tipo de aparatos es muy variable puede ir desde 4-20 que sería para impresiones caseras o de bajo tiraje hasta 4,000 por hora en adelante. Un punto importante de este tipo de impresoras es la resolución de la imagen. Las menos costosas pueden dar buena calidad con 300dpi pero se llega hasta 1,000 o más. Inyección de tinta La información digitalizada en una computadora se usa para dirigir la tinta a través de diminutos canales para formar patrones alfanuméricos o de puntos a la vez que rocían la imagen sobre el papel. En estos procesos no se necesitan ni cilindros ni presión. Algunas impresoras de inyección de tinta usan una sola boca o canal, guiada por la computadora para oscilar entre le papel y el depósito de tinta. La impresión por inyección de tinta se ha usado por lo general para imprimir envases y materiales de empaque. En la industria editorial algunas revistas imprimen el nombre del suscriptor directamente en la portada/contraportada y lo hacen mediante este sistema, lo que elimina el uso de etiquetas o también para mandar cartas personalizadas dentro de las mismas publicaciones. De este modo se vinculan de un modo más personal los publicistas, los dueños de la revista y los lectores. Algunos ejemplos de revistas que así se manejan son: Time, Sports Illustrated, Money y People. Ventajas • Se pueden imprimir materiales delicados o frágiles • El desgaste de las placas que pegan contra los cilindros de impresión y el papel se elimina. • Las operaciones de pre prensa son totalmente automáticas. • Tirajes cortos rápidos y económicos. • Impresos frente y vuelta en selección de color. http://www.geocities.com/CollegePark/Hall/9355/wpren-sep.htm Tema 2. Producción e impresión 28 Nombre de la Materia • Entrega casi inmediata. • Magnífica calidad de impresión. • Personalización en texto e imágenes. Para los periódicos el poder tener las páginas ya impuestas y formadas digitalmente y mandarlas a centros de impresión donde se impriman el número exacto de ejemplares necesarios, ya muy cerca de los lugares de distribución final es una gran ventaja que esta tecnología utiliza. Excelente para: • Catálogos con precios e información actualizada. • Formatos y diseños muy versátiles. • Hacer múltiples pruebas de un mismo concepto, por ejemplo en campañas de publicidad. • Libros con gran calidad en color. Impresión directo a Placa (CTP- Computer To Plate) Se parte de un archivo de computadora, del cual electrónicamente se hacen las imposiciones. Se hacen pruebas de color digitalmente, de dos lados y con imposiciones. La placa es expuesta directamente a través de una máquina digital. Ventajas • Al eliminar pasos, el proceso es más rápido. • Es más fácil hacer correcciones de último minuto. • Se eliminan los negativos y pruebas de color tradicionales • El registro es muy preciso. • Las pruebas son de alta calidad. • El formato digital permite guardar los archivos y facilita su modificación para otros propósitos. Tema 2. Producción e impresión 29 Nombre de la Materia • Se eliminan inconsistencias en la transferencia del negativo a la placa (polvo, etc) • Al ser una imagen de primera generación se aumenta el contraste. • Se tiene un control más preciso sobre la ganancia de punto. Desventajas • No se pueden hacer correcciones en la exposición de las placas. • Se requiere más preparación y entrenamiento de los impresores. • Los colores pueden no ser precisos en las pruebas, ya que el proceso de impresión de la prueba no corresponde exactamente al de la placa. • Las pruebas solo se pueden hacer con los 4 colores básicos. No hay manera de simular tintas directas. • Si el cliente quiere pruebas de color exactas, se tienen que hacer negativos, lo cual aumenta los costos. 2.2.2 Sistemas de impresión – HUECO, FLEXO Y SERIGRAFIA Flexografía Este método de impresión es una forma de impresión en relieve. Las áreas de la imagen que están alzadas se entintan y son transferidas directamente al sustrato. El método se caracteriza por tener placas flexibles hechas de un hule o plástico suave y usar tintas de secado rápido y con base de agua. Las tintas para flexografía son particularmente aptas para imprimir en una gran variedad de materiales, como acetato, poliéster, polietileno, papel periódico, entre otros. Por su versatilidad éste método se utiliza mucho para envases. Huecograbado En este sistema de impresión las áreas de la imagen son grabadas hacia debajo de la superficie. Todas las imágenes impresas en huecograbado están impresas en un patrón de puntos incluyendo la tipografía. Esto produce áreas huecas en los cilindros de cobre. Se aplica tinta a los cilindros y ésta llena los huecos. Un rasero quita la tinta de la superficie y con una ligera presión la tinta se transfiere directamente al sustrato. http://www.geocities.com/CollegePark/Hall/9355/wpren-sep.htm Tema 2. Producción e impresión 30 Nombre de la Materia El producir los cilindros es muy caro, por lo cual el huecograbado sólo se utiliza para tirajes largos. Serigrafía Serigrafía es el método de impresión que funciona a base de la aplicación de tinta a una superficie a través de un "esténcil" montado sobre una malla fina de fibras sintéticas o hilos de metal, montadas sobre un bastidor. El esténcil es creado por un proceso fotográfico que deja pasar la tinta donde la emulsión ha sido expuesta a la luz. La tinta se esparce sobre la malla y se distribuye con un rasero para que pase por las áreas abiertas y plasme la imagen. Es uno de los procesos más versátiles ya que puede imprimir en casi cualquier superficie incluyendo: metal, vidrio, papel, plástico, tela o madera. Las máquinas de serigrafía manuales se usan para tirajes cortos o al imprimir en material muy grueso o delgado. Casi toda la impresión serigráfica hoy endía se hace en prensas semi- o completamente automáticas que pueden producir hasta 5,000 impresiones por hora. Te acaban de contratar para que hagas un impreso, pero no tienes ni idea de cómo hacerlo, haz llegado a la página correcta. Aquí encontrarás el proceso de impresión de principio a fin, con consejos prácticos y cosas que debes de saber para que tu impresor no te agarre por sorpresa. A continuación te presentamos el proceso de impresión paso a paso. Haz click en cada uno para ver los detalles y presta mucha atención a los tips, te pueden sacar de muchos apuros. 2.3 Tu cliente y sus necesidades Es muy importante que identifiques las necesidades y presupuesto de tu cliente para que le puedas dar el mejor servicio posible. En la siguiente lista encontrarás algunos "tips" que te pueden ser útiles a la hora de escoger el tipo de impreso así como los materiales que vas a utilizar. ¿Quién es tu cliente? - Alguien que quiere le diseñes su papelería personal. - Una empresa que requiere de un folleto o un catálogo. - Una empresa que está haciendo una promoción y necesita unos carteles. Tema 2. Producción e impresión 31 Nombre de la Materia - Un banco que va a sacar un libro de colección. Piensa en las posibilidades que le puedes ofrecer de acuerdo a sus necesidades. ¿Qué tipo de impreso quiere? - Investiga bien para qué quiere tu cliente esa pieza Para informar a un gran volumen de gente sobre su servicio o producto, por ejemplo un volante o folleto. En este caso vas a necesitar un sistema que te permita grandes tirajes a un precio económico, por ejemplo. Para lucir algún producto, por ejemplo ropa. Entonces mejor piensa en que vas a necesitar mucha calidad en fotos y papel que darán más presencia a tu producto. Si se trata de un empaque, tienes que poner atención en que el material vas a usar porque va a tener que resistir el transporte y el almacenaje en la tienda. Determinar el uso que se le va a dar es muy importante porque va a determinar en gran medida el proceso a seguir en la elaboración del impreso. Ver el formato y sus dimensiones también es importante. ¿Qué calidad requiere ese tipo de impreso? - Pon atención en todos los detalles, el papel, los acabados, si vas a incluir alguna promoción o encarte. - ¿Vas a necesitar algún tipo de suaje o papel especial? - ¿Qué sustrato y sistema te da la mejor calidad? - ¿Qué tipo de barniz, tinta o laminado vas a usar? - ¿Qué te ofrecen los distintos sistemas de impresión?¿ Cuál te conviene? ¿Con qué presupuesto cuenta? Hay varios factores que van a determinar el costo de tu impreso, es básico que los tomes todos en cuenta. Por ejemplo: Papel/Sustrato. (Contempla la posibilidad de varios papeles que te ofrezcan texturas y gramajes similares a distinto precio.) • Dimensiones del pliego. Tema 2. Producción e impresión 32 Nombre de la Materia • Textura, flexibilidad y absorbencia. • Peso Tintas • Frente y vuelta • Directas • Especiales (con textura, brillo...etc) Páginas • Número y tamaño • Suaje • Doblado • Dobles páginas Sistema de impresión Cada sistema de impresión ofrece precios y ventajas distintas, que van ligadas a la calidad y el tiraje. Pon mucha atención en el que elijas y pide cotizaciones antes de mandar a imprimir. Presenta a tus clientes propuestas creativas y novedosas que lo sorprendan y se adapten a sus necesidades. ¡¡¡Atrévete a proponer!!! 2.4 Contenido, texto, imagen Cuando escojas la forma en que vas a componer el texto, tienes que tener en cuenta varios aspectos: La tipografía tiene que estar de acuerdo con el uso que se le va a dar a tu diseño Lo más importante es que sea legible. No sacrifiques la legibilidad por la estética: cuida el estilo, tamaño y color. Asegúrate de usar el tamaño adecuado, que sea legible y adecuado al sistema de impresión que estés usando, ya que en algunos el texto muy chico se puede emplastar. Calcula el espacio que tienes para acomodar tu texto para poder determinar la fuente, el tamaño, y los espacios intertipos e interlíneas. Hay 5 maneras de componer un texto: http://www.geocities.com/CollegePark/Hall/9355/wimp.html http://www.geocities.com/CollegePark/Hall/9355/wimp.html Tema 2. Producción e impresión 33 Nombre de la Materia Monotipia Es a base de una impresión hecha con tipos individuales, es decir, matrices de metal que tienen cada una letra es compuesta en un marco o rama, y con eso se imprime un texto que puedes utilizar en tu original. Linotipia También funciona a través de tipos de metal, pero son tipos que se hacen a través de una máquina que funde cada línea de texto completa. Luego son enramadas e impresas. Fotocomposición Funciona a través de una matriz que imprime, con un rayo de luz, las letras en papel fotográfico. Da una buena calidad. Letras adheribles Las letras adheribles (Letraset) se venden en planas, y se transfieren a un papel o al original. No es recomendable para textos largos, generalmente se usa para títulos o textos cortos. Digital A través de una computadora, que tiene salida a una impresora láser de alta resolución, o directamente a un archivo. Si mandas imprimir a partir de un archivo, asegúrate de incluir las fuentes; aún cuando el buró tenga la misma fuente, puedes tener problemas si son distintas versiones. Si tienes poco texto, te conviene convertirlo a curvas para evitar problemas de compatibilidad 2.5 Contenido imagen texto Para imprimir imágenes, debes de tener en cuenta varios puntos: El tipo de imagen, es decir, si es de línea o en medios tonos. Las imágenes de línea pueden ser dibujos o logotipos, siempre que tengan colores sólidos. Las imágenes en medios tonos son todas aquellas que tienen degradados o variaciones de tono, como pueden ser fotografías o ilustraciones. Las tintas que va a llevar tu imagen. Puede ser monocromo (un solo color),duotono (es decir, que lleva dos colores) tritono (tres colores) o en Tema 2. Producción e impresión 34 Nombre de la Materia cuatrícomía, o formada por las cuatro tintas básicas de impresión, cian, amarillo, magenta y negro (CMYK), que al ser impresas producen toda la variedad de tonos. El formato en el que está tu imagen. Puedes entregar al impresor tu foto original, o ya digitalizada. Si se la entregas digitalizada, asegúrate de que esté en el formato más adecuado, ya sea gif, tiff, eps, o jpg. En el caso de que tengan selección de color, debes cuidar también de que estén en modo CMYK (que es el que se usa para la impresión) y no RGB (que es el que se una para monitores). La resolución en la que debe estar tu imagen. Puedes tener problemas si la llevas a una resolución muy alta o muy baja. Tu resolución debe de estar de acuerdo a la resolución que vas a tener al imprimir. Una buena regla a seguir es que la resolución de tu imagen (medido en puntos por pulgada o dpi) debe de ser de 1.6 a 2 veces la resolución de tu impresión (medida en líneas por pulgada o lpi). Si tu imagen no tiene muy buena resolución, y no puedes conseguir el original para digitalizarla de nuevo, asegúrate de que su tamaño sea menor al original. 2.6 Formación de materiales Es igual de importante saber qué vas a imprimir que con que materiales. El mismo original, impreso con distintos papeles o tintas, puede dar resultados completamente distintos. En necesario que te fijes en qué papel y tintas vas a especificar para que funcionen bien tanto con el sistema de impresión que vas a utilizar, como con el resultado estético que buscas con tu impresión Sustrato El sustrato es la superficie donde se va a imprimir. Generalmente es papel, pero puede ser cualquier cosa, desde plástico hasta tela. Ten cuidado de escoger un sistema de impresión adecuado al sustrato que quieras utilizar. Recuerda que no todos tienenlas mismas capacidades. En el caso del papel, hay varios puntos que debes de tomar en cuenta al escogerlo: El sistema de impresión que vas a utilizar. No todos los papeles producen buenos resultados. El gramaje, es decir, el grosor del papel. Se mide en gramos por pliego. La absorción, que va a afectar la forma en que recibe la tinta. Tema 2. Producción e impresión 35 Nombre de la Materia El grano o la dirección de las fibras Esto afecta si vas a tener dobleces, ya que si son en sentido perpendicular al grano, pueden no quedar bien marcados. Y si vas a encuadernar, te conviene tener el grano paralelo al encuadernado. La opacidad, la capacidad del papel para absorber tinta de un lado sin que se note del otro. El color del papel va a afectar todos los demás colores, tanto en tono como en brillantez. El acabado del papel se refiere a la superficie, puede tener recubrimientos o texturas, puede ser brillante o mate. Tintas Las tintas que se usan para imprimir están formadas por un agente colorante, que puede ser un pigmento vegetal, mineral o sintético, en un medio o vehículo, que puede ser agua, aceite o barniz, y aditivos, que le dan la consistencia y características físicas adecuadas. Las tintas se dividen, en primer lugar, de acuerdo al proceso en el cual se usan, y, dentro de cada categoría, se dividen de acuerdo a su color y calidad. Las tintas también se clasifican de acuerdo a cómo se secan, porque esta es una de sus propiedades más importantes. Hay tintas que se secan por oxidación, por evaporación o por absorción. Las tintas más modernas se secan al entrar en contacto con el papel. También hay tintas llamadas monoméricas que se secan cuando son expuestas a ciertas radiaciones como luz ultravioleta o rayos gamma. Este tipo se usa en impresiones de alta velocidad. Hay tintas que se secan con el calor, y otras que, por el contrario, se calientan para imprimir y secan al enfriarse. Es importante que el tiempo de secado sea el suficiente para que las tintas no se corran o pinten las demás copias al ser apiladas (a esto se le llama repinte). La consistencia de la tinta también es de gran importancia. Tiene que tener el grado exacto de espesor y pegajosidad para que se adhiera bien al papel sin emplastarse. Cuando tú especificas los colores que va a llevar tú impreso, tienes que fijarte en el número de tintas que va a requerir. Con los cuatro colores principales (CMYK) puedes obtener casi todos los tonos que quieras, pero a veces puede ser difícil obtener un tono muy exacto, como Tema 2. Producción e impresión 36 Nombre de la Materia puede ser el de un logotipo. En tal caso debes evaluar si te conviene imprimir una tinta directa. Las tintas directas están mezcladas exactamente, no formadas por la sobreimposición de puntos, por lo que dan el tono exacto deseado. Para especificar que tono quieres, necesitas basarte en una guía predeterminada, como es la guía Pantone. También se usan tintas directas cuando quieras lograr un efecto especial, tal como tinta metálica o fosforescente. El barniz también se puede considerar una tinta extra cuando se aplica sólo en un área específica. Acuérdate que el número de tintas es proporcional al costo de tu impreso. Acabados El proceso de impresión no termina cuando el papel sale con la imagen impresa. Después de eso todavía hay que hacer todos los acabados para que tu impreso quede como estaban planeados Estos acabados pueden ser cortes, dobleces, encuadernados o barnices Dobleces Acuérdate que si quieres hacer un impreso que vaya doblado (díptico, tríptico, panfleto, invitación, etc.) Tienes que saber de antemano cómo lo vas a doblar para poder hacer bien las imposiciones. Aquí hay una lista de los dobleces más comunes para que te sirvan de guía. Dobleces Estándar 4 páginas, un doblez vertical 4 paginas, 1 doblez horizontal Tema 2. Producción e impresión 37 Nombre de la Materia 6 páginas con flap, 3 dobleces paralelos 6-páginas, 2 dobleces en , acordeón 4-paginas con flap, 2 dobleces paralelos, oblongo 8-páginas con flap, 3 dobleces paralelos 8-páginas, 3 dobleces paralelos 8-páginas con 2 esquinas cortadas, 2 dobleces en ángulo recto 8-páginas, 3 dobleces en acordeón Tema 2. Producción e impresión 38 Nombre de la Materia 8-páginas de doblez corto, 2 dobleces en ángulo recto 8-páginas con flap, 2 paralelos, uno en ángulo recto 8-páginas, corte especial. 3 dobleces paralelos 6-caras, corte especial, 4 dobleces 8-páginas, 2 dobleces en ángulo recto 12-páginas con flap, 3 dobleces paralelos. 12-páginas 1 doblez paralelo y dos dobleces a ángulo recto Tema 2. Producción e impresión 39 Nombre de la Materia 16-páginas 3 dobleces paralelos 16-páginas 3 dobleces en ángulo recto Encuadernados Acuérdate de dejar un margen suficiente en tu impreso para acomodar el tipo de encuadernado que vaya a llevar. Ten en cuenta también la resistencia que te ofrezca cada tipo, para que vaya de acuerdo con el uso que tenga tu impreso. Espiral metálica Engrapado a caballo Formaciones materiales La imposición es la asignación o acomodo de páginas en el pliego de impresión. Para poder hacerlo correctamente es necesario: Tema 2. Producción e impresión 40 Nombre de la Materia Dejar espacio para las pinzas (en caso de que se utilice un sistema planográfico como lo es el offset). Aprox .5 cm para cada una. Si vas a imprimir frente y vuelta puedes ahorrar colocando cabeza con cabeza. Haz todo lo posible para que el mismo número de tintas te quede del mismo lado para que así el pilego sólo pase una vez. Lo mismo haz si necesitas imprimir de vuelta. Fíjate en el tamaño de la prensa y del impreso final antes de escoger el tamaño del papel. Piensa en cómo se van a doblar los pliegos y calcula el menor número para que salga más barato. Ten en mente y planea el sistema de encuadernación para dejar los márgenes necesarios de cote. Cuando la imagen se quiere en cuatricomía, o sea en los cuatro colores se tiene que hacer un negativo para cada color CMYK (cian, amarillo, magenta y negro), lo que se conoce como separación de color. Cuando los ángulos de la trama no son los correctos o cuando el papel se mueve se hace el efecto de moiré que es cuando una roseta no se imprime bien y causa imágenes confusas. Una vez generado el negativo de cada color se tiene que emulsionar una placa, es decir, cubrir de un material sensible a la luz, que finalmente será la que imprima el sustrato. Cuando la emulsión fotográfica se ponga hacia arriba la imagen se lee bien y a eso le llamamos positivo. Cuando la emulsión está hacia abajo se dice que es negativo. Según cada sistema de impresión la emulsión irá hacia arriba o hacia abajo según sea el caso. NOTA: para saber hacia dónde está la impresión se ve el negativo en un lugar con mucha luz y se busca el lado mate que es el emulsionado. Es necesario que todos los negativos estén en registro. Ten cuidado con el tipo de papel que usas porque si absorbe mucho puedes tener ganancia de punto, que es cuando los puntos de tinta se expanden,.. También con el número de veces que se hacen los negativos porque el punto puede aumentar y las imágenes se van a ver difusas. http://www.geocities.com/CollegePark/Hall/9355/wform-mat.htm Tema 2. Producción e impresión 41 Nombre de la Materia 2.7 Preprensa. Pruebas de color Existen distintos tipos de pruebas de color. Las que se imprimen de los negativos como: Chromaline (Dupont), Color Art (Fuji) y Matchprint (3M). El fondo en el que se imprime es blanco. Hay otras como el Color Key y el Croma Check que son en sustrato transparente. El tercer tipo son las de mejor calidad, las digitales, por ejemplo la Tektronix y Rainbowpor sublimación de tinta finalmente la Iris (Inyección de tinta). Qué tienes que revisar en una prueba de color: • Registros de corte, color, suaje y doblaje coincidan perfectos. • Rebase y márgenes correctos. • Porcentajes y tamaño de las imágenes. Revisar que no estén invertidas. • Tipografía que el estilo y el tamaño sean los correctos, que no esté empastada o encimada. • Que los colores sean los correctos. • Ángulos correctos para evitar moiré. • Barra de control. • Overprint y trappning. Tema 2. Producción e impresión 42 Nombre de la Materia 2.8 El tramado digital de imágenes Los tipos de trama Dos imágenes de tono continuo que servirán como muestra de los efectos de tramados estocásticos y digitales. Cuando imprimimos un porcentaje de tinta sobre una superficie, lo que hacemos es machar con pequeños puntos de tinta una cantidad equivalente de superficie. Así, por ejemplo, si queremos imprimir un 50% de negro (lo que el ojo ve como un "gris medio"), lo que hacemos es imprimir puntos de tinta hasta ocupar el 50% de la superficie procurando que no se toquen. En la actualidad hay tres tipos de trama principales: 1. Tramas estocásticas, aleatorias o de "frecuencia modulada (FM)". 2. Tramas ordenadas o de "amplitud modulada" (AM). 3. Tramas híbridas (un cruce de las dos anteriores) La diferencia principal entre las tramas ordenadas tradicionales y las estocásticas es cómo se distribuyen esos puntos. En las tramas ordenadas (típicas del lenguaje PostScript), los puntos se distribuyen en filas ordenadas, manteniendo siempre una distancia fija entre si. Cuando se quiere disminuir el porcentaje de tinta, lo que se hace es reducir el tamaño de cada punto. Pero la distancia entre los puntos no se varía. Las tramas estocásticas El concepto de trama estocástica (una forma rebuscada de decir "al azar") es simple: Cuando se reduce el porcentaje de tinta lo que se hace es reducir el http://www.gusgsm.com/html/002.html#estoca#estoca Tema 2. Producción e impresión 43 Nombre de la Materia porcentaje de espacio ocupado por puntos de tinta. Para engañar al ojo, lo que se hace es distribuir los puntos de tinta de forma aparentemente aleatoria (es decir: De forma "estocástica"). Las dos imágenes de modelo sometidas a un tramado estocástico. El tamaño de los puntos no varía, varía la frecuencia de su distribución (Frecuencia modulada). En las tramas aleatorias, los puntos de trama suelen tener el menor tamaño posible, por lo que el punto de trama (cada uno de los puntos que forman la trama) y el punto de impresión (cada punto mínimo que es capaz de imprimir un aparato de impresión) suelen coincidir. La distribución estocástica de los puntos de trama no es realmente aleatoria, sino que se realiza aplicando algoritmos de distribución que simulan la distribución al azar. Cuanto mejor es el conjunto de algoritmos aplicados, mejor es la trama resultante. La aplicación de las tramas estocásticas es bastante reciente, sobre todo en lo que se refiere a impresión comercial. Las impresoras de inyección de tinta, cuyo bajo precio las ha hecho extremadamente populares, también suelen usar tramados estocásticos. Estas tramas, por su propia naturaleza, no tienen forma del punto ni ángulo de trama ni lineatura. En su caso simplemente hay que hablar de "resolución", que suele coincidir con la resolución real (es decir: máxima en puntos de impresión) del dispositivo. Así, una filmadora con 2.400 ppp estocásticos tiene realmente esa resolución de trama. Eso es así salvo que se quiera usar más de un punto de impresión por cada punto de trama (2.400 ppp dividido entre 2, en este caso serían: 1.200 ppp). Tema 2. Producción e impresión 44 Nombre de la Materia Si tienes una impresora de inyección con seis tintas distintas (CcMmYK) y 2.880 × 1.440 ppp, según el fabricante, debes de estar frotándote las manos, calculando la resolución enorme que le puedes sacar a tu aparato. Me temo que no es exactamente así. De hecho esas máquinas, aunque proporcionan resultados excelentes, suelen tener una resolución muy distinta de los 2.880 ppp que parece indicar el fabricante. Eso es así, porque cuando se dice, por ejemplo, 2.880 ppp de resolución, lo que se está haciendo es dar la resolución sumada de los seis colores al máximo de valor en su desplazamiento máximo (6 × 480 = 2.880), y no la resolución individual de cada color en su desplazamiento mínimo (240 × 6 = 1440), que es lo que debería darse. En esas impresoras hay dos pares de colores que se excluyen (Cian claro interviene donde no interviene Cian y Magenta claro, donde no interviene el magenta). Para más inri, los 240 ppp son sólo en el caso de que los colores que intervienen sean masas de color al 100%, única posibilidad en la que habría el máximo de puntos, bajando al 50% de color, obviamente la resolución se reduce un 50% aproximadamente (depende exactamente de los algoritmos de tramado de cada dispositivo). A pesar de esto, es cierto que las tramas estocásticas tienen importantes ventajas. Una bastante importante es que permiten imprimir sin muaré, lo que facilita su uso en el caso de colores de alta fidelidad (hexacromías y similares), ya que elimina los problemas causados por la superposición de tramas. El control de calidad extremo que requieren las prensas con tramas estocásticas y su elevada ganancia de punto han hecho que, de momento, su entrada en el mundo de la imprenta comercial haya sido menor de lo esperado. Las tramas ordenadas En las tramas ordenadas, lo que varía es el tamaño del punto de la trama (el "punto de semitono": halftone dot o halftone spot). Su tamaño variable define el porcentaje de la tinta. A mayor tamaño, los puntos ocupan más espacio y el efecto visual es el de que la tinta se oscurece (su porcentaje aumenta). Por eso se dice que su amplitud (la del punto) está modulada (amplitud modulada: AM). Las tramas digitales ordenadas son típicas del lenguaje PostScript y por ello la explicación se centra en ellas. Tema 2. Producción e impresión 45 Nombre de la Materia Las dos imágenes de modelo sometidas a un tramado PostScript ordenado. El tamaño de los puntos varía (amplitud modulada), no varía la frecuencia y ordenación de su distribución. Para poder construir un punto de tamaño variable, lo que se hace es agrupar los puntos de impresión en grupos de celdas. Si queremos construir un punto de trama que sea capaz de representar 256 tonos diferentes de tinta, por ejemplo, necesitamos reunir los puntos de impresión en grupos de 16 × 16 puntos de impresión. A cada uno de esos grupos, le asignaremos un punto de trama, cuyo tamaño variaremos manchando más o menos puntos de impresión (es decir: Casillas). Estos son cuatro casillas con cuatro puntos de semitono de forma redonda. Observa como ocupa cada uno su cuadrícula de puntos de impresión de 16 × 16. Un punto al 0%. ¡No hay nada! pero el espacio está reservado. Un punto al 25%. Se ocupa una cuarta parte del espacio. Forma redonda. Un punto al 75%. Se ocupan tres cuartas partes del espacio. Un punto al 100%. Sólo hay negro. Si quieres ahondar un poco más en la formación del punto, te sugiero que leas esta página general (de Juan Val, en español) y esta más concreta sobre la función del punto (de Austin Donnelly, en inglés). Aparte, en este curioso PDF de Gernot Hoffmann, puedes ver una representación tridimensional de una función de punto. Tema 2. Producción e impresión 46 Nombre de la Materia Aparte del punto de semitono en si, los elementos básicos en las tramas ordenadas son, la forma del punto, los niveles de gris posibles, el ángulo de la trama, lineatura y (en el caso de más de un colo), la roseta: 1. La forma del punto o de la trama Las tramas no tienen porque ser iguales.
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