La brujula del tiempo-Talentando

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Cataliza tu talento
Pretender abarcar lo inabarcable nos produce 
estrés porque no da tiempo a todo; es imposible.
Para ser eficientes necesitamos crear unas 
rutinas de trabajo equilibradas. 
La brújula del tiempo
¿Cómo las 
manejamos?
Una fuente de estrés 
nos viene de los 
problemas que 
llamamos de tiempo, 
que suelen ser dilemas 
de prioridades.
Si hiciéramos una clasificación de 
nuestras tareas por importancia y 
empezáramos la jornada laboral por las 
más importantes, trabajaríamos hasta 
agotar el tiempo disponible, momento 
en que quedaría pendiente lo menos 
importante y podríamos acabar la 
jornada satisfechos.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
T
I
E
M
P
O
8
9
10
7
Pero la realidad es que muchas veces 
nos sentimos presionados o nos 
decimos “así ya me lo quito”, dedicamos 
más tiempo del que queremos a algunas 
cosas y nos vamos insatisfechos porque 
se nos han quedado colgando asuntos 
importantes.
1
3
8
2
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10
+
T
I
E
M
P
O
Sucede que esta clasificación de tareas 
es demasiado simplista porque hay otro 
parámetro que lo cambia todo: se llama 
URGENCIA. 
Al tenerlo en cuenta vemos que tenemos 
cuatro tipos de tareas. Nos entran en 
conflicto:
• las urgentes poco importantes del 
cuadrante III, que son tareas de baja 
rentabilidad,
• con las importantes no urgentes de 
cuadrante II, que son tareas de alta 
rentabilidad.
Esto ya nos lo explicó Stephen Covey en su 
libro “Los siete hábitos de la gente altamente 
efectiva” hace más de treinta años.
Muy importante
Poco importante
M
uy
 u
rg
en
te
Poco urgente
I II
III IV
M
uy
 u
rg
en
te
Poco urgenteM
uy
 u
rg
en
te
Poco urgente
M
uc
ha
 p
re
si
ón
Poca presiónY no
 no
s c
un
de
 el 
tiem
po
Las que ejercen sobre nosotros nuestro jefe, los colegas, nuestros 
clientes, nuestras ambiciones, lo que esperan otros de nosotros 
nuestros miedos…
Ahora 
cambiemos 
URGENCIA 
por 
PRESIONES
Necesitamos:
Identificar nuestras tareas de alta y 
baja rentabilidad.
Planificar la semana poniendo 
nuestras tareas prioritarias lo antes 
posible en la semana y lo antes 
posible en el día.
Decir NO a lo que queramos decir 
“no” para poner coto a las 
prioridades de baja rentabilidad.
Y aplicarlo día a día.
Por eso, el problema que 
llamamos de “tiempo” no lo es 
de reloj sino de brújula.
Martes Miércoles Jueves
9:00
10:00
Viernes
12:00
13:00
15:00
16:00
Lunes
Unas personas 
prefieren una 
planificación 
más detallada, 
otras más 
flexible; pero 
todos 
necesitamos 
PROTEGER
nuestras 
actividades 
más valiosas.
…lo que te está diciendo es que “no le ha 
dado suficiente prioridad”.
www.talentando.com
¿Tienes claras tus prioridades?