Contabilidad en las Organizaciones de Acción Comunal

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CONTABILIDAD EN LAS 
ORGANIZACIONES DE 
ACCIÓN COMUNAL
Ministerio del Interior
Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción 
Comunal
Grupo de Acción Comunal
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¿QUE SON LAS ESAL?
Entidades Sin Animo de Lucro
• Nacen por voluntad de sus asociados.
• Disposición de los bienes particulares.
• Solucionar problemas sociales.
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ORGANIZACIONES SOLIDARIAS DE DESARROLLO
• ASOCIACIONES
• CORPORACIONES
• FUNDACIONES
• GRUPOS DE VOLUNTARIADO
• ORGANIZACIONES DE ACCIÓN 
COMUNAL
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NORMATIVIDAD COMUNAL
Articulo 56 de 
la Ley 743 de 
2002
Articulo 
73 de la 
Ley 1943 
de 2018
Articulo 
368 del 
Estatuto 
Tributario
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LIBROS OFICIALES
Son libros donde se registren las 
transacciones y otros sucesos o 
eventos económicos de una 
organización.
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LIBROS EN LAS OAC
Libro de 
Afiliados
Libros de 
Inventarios
Libro de 
Tesorería
Libro de 
Actas
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¿QUE ES CONTABILIDAD?
La Contabilidad es el Arte de 
registrar, clasificar y resumir en 
forma significativa y en términos de 
dinero, las operaciones y los hechos 
de las organizaciones e interpretar 
sus resultados.
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¿QUE ES PRESUPUESTO?
Es el cálculo aproximado de los 
ingresos y gastos que se producirán 
por unas actividades para un periodo 
de tiempo determinado.
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TESORERO
Persona encargada de cobrar, 
guardar y administrar el dinero de una 
colectividad, institución o empresa
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FUNCIONES DEL TESORERO
La responsabilidad en el cuidado y manejo de los dineros y bienes
muebles e inmuebles de la Organización Comunal,.
Hacerse cargo de los libros de Tesorería y de Inventarios,
registrarlos, diligenciarlos. Conservar los recibos de los asientos y
soportes contables.
Constituir con dineros de la Junta, la garantía o fianza de manejo para
responder por los dineros y bienes de la Organización Comunal .
Conservar en su poder las Escrituras de los bienes inmuebles,
facturas de bienes muebles de la organización Comunal.
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REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT
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INGRESOS, EGRESO Y SOPORTES
Ingresos son los dineros que recibimos por la realización de
nuestras actividades, donaciones, prestación de servicios o por
convenios o contrataciones realizadas con el estado o
particulares.
Egresos son las salidas de dinero de la Organización Comunal
para pagar gastos, cubrir deudas y realizar actividades.
Soportes Contables son los documentos que sirven de base 
para registrar las operaciones de la Organización Comunal.
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REGISTRO EN EL LIBRO DE TESORERIA
Fecha Concepto Debito Credito Saldo
20 de agosto de 2020 CI 001 - Saldo Inicial , Donacion para fiestas de San Roque 1.742.000 0 1.742.000
21 de agosto de 2020 CI 002 - Alquiler de baños públicos Bingo 342.000 2.084.000
29 de agosto de 2020
CE 001 Cancelamos servcio de eneregia mes de julio/20 
según recibo de electificadora 
155.280 1.928.720
29 de agosto de 2020
CE 002 Donacion a la Familia del señor Pedro perez por 
Muerte de la señora irma de perez 
200.000 1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
1.728.720
2.084.000 355.280 1.728.720
FEDERACION DE ACCION COMUNAL DEL VALLE DEL CAUCA 
805.009.071-4
LIBRO DE TESORERIA 
SUMAS
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REGISTRO EN EL LIBRO DE INVENTARIOS
Fecha Concepto Debito Credito Saldo
20 de agosto de 2016 200 Sillas Plasticas donadas por la parroquia a razon de $20.000 cada una 4.000.000 0 4.000.000
21 de agosto de 2016 1 megafono donado por la Alcaldía Valor $75.000 75.000 4.075.000
10 de octubre de 2016 Registramos la perdida de 20 sillas en las fiestas de san roque 400.000 3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
3.675.000
4.075.000 400.000 3.675.000
FEDERACION DE ACCION COMUNAL DEL VALLE DEL CAUCA 
805.009.071-4
LIBRO DE INVENTARIOS 
SUMAS
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ESTADOS FINANCIEROS
Estados 
Financieros 
de las OAC
Estado de 
Situación 
Financiera
Estado de 
Actividades
Estado de 
Flujo de 
Caja
Estado de 
Cambios 
en los 
Activos 
Netos
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NORMATIVIDAD COMUNAL
Ley 1943 de 28 de diciembre de 2018
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FACTURACION ELECTRONICA
Resolución 00042 de 2020 Facturación Electrónica
FACTURA ELECTRÓNICA:
Es el documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones
informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones que se
establecen de la presente Sección en relación con la expedición, recibo, rechazo y
conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el
obligado a facturar y su entrega al adquirente.
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FACTURACION ELECTRONICA
Resolución 00042 de 2020 Facturación Electrónica
1. Los responsables del impuesto sobre las ventas -IVA.
2. Los responsables del impuesto nacional al consumo.
3. Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones
liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola
o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los
impuestos administrados por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN, con excepción de los sujetos no obligados a expedir factura de venta y/o
documento equivalente previstos enlos artículos 616-2, inciso 4 del parágrafo 2 y parágrafo 3 del
artículo 437 y 512-13 del Estatuto Tributario y en el artículo 1.6.1.4.3., del Decreto 1625 de 2016,
Único Reglamentario en Materia Tributaria.
4. Los comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.
5. Los tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del impuesto sobre las ventas -IVA, de
acuerdo con lo previsto en el parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario, por el servicio
prestado de conformidad con lo previsto en el artículo 618-2 del Estatuto Tributario.
6. Los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación -
SIMPLE.
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Gracias