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Elaboración de un Software para cotizar CCM’s para la empresa GIM Ingeniería Eléctrica Ltda. 
2020 
 
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UNIVERSIDAD DISTRITAL “FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS” 
FACULTAD TECNOLÓGICA – INGENIERÍA ELÉCTRICA POR CICLOS 
PROPEDEUTICOS 
 
 
DOCUMENTO FINAL 
 
ELABORACIÓN DE UN SOFTWARE PARA COTIZAR CCM’S PARA LA EMPRESA 
GIM INGENIERÍA ELÉCTRICA LTDA. 
 
 
 
MODALIDAD: 
PASANTÍA 
 
 
 
ESTUDIANTES: 
 
LEIDY CAROLINA RIAÑO SALAMANCA 
ELKIN NORVEY LESMES SALGADO 
 
 
 
TUTOR ACADÉMICO 
ING. DIEGO ARMANDO GIRAL RAMIREZ 
 
 
 
TUTOR EMPRESARIAL 
ING. JORGE ALBERTO FERRO SOLANILLA 
 
 
 
Elaboración de un Software para cotizar CCM’s para la empresa GIM Ingeniería Eléctrica Ltda. 
2020 
 
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Nota de Aceptación 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ing. Diego Armando Giral Ramírez 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BOGOTÁ D.C., FEBRERO de 2020 
Elaboración de un Software para cotizar CCM’s para la empresa GIM Ingeniería Eléctrica Ltda. 
2020 
 
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CONTENIDO 
 
1. INTRODUCCIÓN. .................................................................................................................. 5 
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................... 5 
3. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 6 
3.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................ 6 
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................. 6 
4. METODOLOGÍA .................................................................................................................... 6 
2.1 Mensaje de advertencia ..................................................................................................... 6 
2.2 MENÚS DE USUARIO.......................................................................................................... 7 
2.2.1 MENÚ: Info. Proyecto ..................................................................................................... 7 
2.2.2 MENÚ: Arranque Directo ............................................................................................... 9 
2.2.3 MENÚ: Arranque Suave ............................................................................................... 10 
2.2.4 MENÚ: Variador de velocidad .................................................................................... 11 
2.2.5 MENÚ: Servicios Auxiliares ........................................................................................ 12 
2.3 GENERACIÓN DE LA OFERTA ...................................................................................... 12 
5. RESULTADOS ..................................................................................................................... 14 
3.1 Ejemplo de oferta OIL & GAS. ........................................................................................ 14 
6. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 18 
7. ANEXOS ................................................................................................................................ 18 
 
 
LISTA DE FIGURAS 
Figura 1 Mensaje de advertencia de costos del Software ......................................................... 6 
Figura 2 Menú de usuario ............................................................................................................... 7 
Figura 3 Menú: Inf. Proyecto .......................................................................................................... 7 
Figura 4 Lista Ingenieros Comerciales GIM ......................................................................................... 8 
Figura 5 Lista Ingenieros Comerciales y Analistas de Licitaciones GIM ................................. 8 
Figura 6 Niveles de tensión ............................................................................................................ 9 
Figura 7 Niveles de cortocircuito .................................................................................................... 9 
Figura 8 Menú: Arranque Directo ................................................................................................... 9 
Figura 9 Menú: Arranque Suave .................................................................................................. 10 
Figura 10 Menú: Variador de Velocidad ..................................................................................... 11 
Figura 11 Menú: Servicios Auxiliares .......................................................................................... 12 
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Figura 12 Generación de oferta ................................................................................................... 12 
Figura 13 Mensaje: Falta Formulario .......................................................................................... 13 
Figura 14 Resumen de la oferta ................................................................................................... 13 
Figura 15 Oferta Presupuestal ..................................................................................................... 14 
Figura 16 Inf. Ejemplo oil & gas. .................................................................................................. 15 
Figura 17 Inf. Arranque directo ..................................................................................................... 16 
Figura 18 Inf. Arranques Suaves ................................................................................................. 16 
Figura 19 Inf. Variadores de Velocidad ....................................................................................... 16 
Figura 20 Pestaña 1 ....................................................................................................................... 17 
Figura 21 Pestaña 2 ....................................................................................................................... 17 
 
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1. INTRODUCCIÓN. 
 
GIM Ingeniería Eléctrica Ltda. es una empresa dedicada a la fabricación de tableros 
eléctricos, desde el 2008 está en el listado de marcas aceptadas por la compañía Ecopetrol 
por ende está presente sobre todo en la industria petrolera. Han trabajado en proyectos 
muy importantes de centros de control de motores en varios campos petroleros del país, lo 
cual ha sido todo un reto debido a que ha sido un proceso muy acelerado. 
Ya que este tipo de proyectos se asignan mediante un proceso de adjudicación es 
pertinente presentar en el menor tiempo posible y de manera más acertada la oferta de 
venta, motivo por el cual es necesario mejorar el proceso de realización y presentación de 
la oferta. Para optimizar esta etapa, se desarrolló un software que, con ciertos datos de 
entrada como el nivel de tensión, nivel de corriente de corto circuito, número de arranques 
directos, números suaves, número de variadores de velocidad y la potencia de cada uno de 
ellos respectivamente, sea capaz de realizar el cálculo presupuestal de la oferta. 
Con el estudio de los errores cometidos de manera frecuente en el proceso de cotización y 
la detección de los pasos más demorados a la hora de realizar el análisis de costo, se dio 
el desarrollo de este software. 
Con la oferta presupuestal que muestra el software para cotizar CCM´s es más rápido elegir 
la marca con la cual se va a realizar la oferta formal y de esta manera se entregan a tiempo 
las propuestas económicas. 
A continuación, se muestra el proceso de cotización presupuestalpara CCM´s con ayuda 
del software y su manual de operación. 
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 
 
Para GIM Ingeniería Eléctrica Ltda., es de suma importancia la elaboración y presentación 
de las ofertas técnico-económicas, debido a que a través del área comercial y de licitaciones 
se genera el ingreso de compra y adjudicación de proyectos, sin embargo, en muchas 
ocasiones, las ofertas tienen un tiempo límite para presentarse, motivo por el cual, cuando 
no se realiza alguna oferta se toma como una oportunidad de negocio perdida. 
De igual manera, cuando se elaboran las ofertas en un corto tiempo, se pueden presentar 
errores técnicos con los estándares de la empresa, normativos y/o del cliente, lo cual, hace 
que el cliente tenga una percepción poco favorable para la empresa y limita las 
oportunidades de ofertar nuevamente en un futuro. 
 
 
 
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3. OBJETIVOS 
 
3.1. OBJETIVO GENERAL 
 
Desarrollar un Software para la cotización de CCM’s de baja tensión para agilizar la 
presentación de ofertas y presentar un valor competitivo ante el mercado para la empresa 
GIM Ingeniería Eléctrica Ltda. 
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
 
 Programar el software para que indique que opción es más económica de acuerdo a las 3 
marcas de equipos de potencia disponibles en el mismo (ABB, Schneider Electric, Siemens). 
 Establecer las dimensiones estándar para los CCMs que contendrán los arranques. 
 Establecer los costos de mano de obra para el ensamble de los CCMs. 
 Realizar una capacitación del software para el área de licitaciones y comercial de la empresa. 
 
4. METODOLOGÍA 
 
Al realizar procesos de análisis de costos presupuestales GIM Ingeniería Eléctrica LTDA, 
usará el software desarrollado en este proyecto. Las ventanas que encontrarán del 
cotizador serán las siguientes: 
4.1 Mensaje de advertencia 
Una vez iniciada la aplicación nos aparecerá un mensaje de advertencia como se 
muestra en la Figura 1, en el cual nos informa que los valores de los costos arrojados 
al final de proceso de cotización, son un valor aproximado, por lo cual para tener un 
precio exacto y definitivo para negociación se deberá hacer la oferta en el formato de 
Costeo Eléctrico de GIM (F-CM-04). 
 
Figura 1 Mensaje de advertencia de costos del Software 
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4.2 MENÚS DE USUARIO 
La aplicación cuenta con 5 menús ubicados en la parte izquierda de la ventana como 
se muestra a continuación en la Figura 2. 
 
Figura 2 Menú de usuario 
 4.2.1 MENÚ: Info. Proyecto 
 
Figura 3 Menú: Inf. Proyecto 
En el presente menú, el usuario deberá introducir toda la información referente a la 
oferta, tanto comercial como información técnica. 
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Para información COMERCIAL se deberá registrar la información solicitada de la 
siguiente manera: 
- En el apartado Compañía se deberá diligenciar el nombre de la razón social 
a la cual estará dirigida la oferta. 
- En el apartado Persona de contacto se deberá diligenciar el nombre de la 
persona a la que estará dirigida la oferta. 
- En el apartado Consecutivo de oferta se deberá diligenciar el número 
consecutivo interno de oferta designado por GIM. 
- Al dar clic en el apartado Comercial GIM se desplegará un menú de 
selección con los nombres de los Ingenieros Comerciales de GIM (Ver Figura 
4), se deberá seleccionar el comercial correspondiente. 
 
 
Figura 4 Lista Ingenieros Comerciales GIM 
- Al dar clic en el apartado Oferta realizada por se desplegará un menú de 
selección con los nombres de los Ingenieros Comerciales y Analistas de 
Licitaciones de GIM (Ver Figura 5), el usuario que esté realizando la oferta, 
deberá seleccionar su nombre. 
 
 
Figura 5 Lista Ingenieros Comerciales y Analistas de Licitaciones GIM 
 
- En el apartado Precio Dólar se deberá ingresar la tasa a la que será 
liquidada dicha divisa, el número no debe contener símbolos, puntos ni 
comas. 
Para información TÉCNICA se deberá registrar la información solicitada de la 
siguiente manera: 
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- En el apartado Nombre del proyecto se deberá diligenciar el nombre del 
proyecto designado por el cliente a ejecutar. 
- En el apartado Ubicación se deberá diligenciar el lugar donde se ejecutará 
el proyecto. 
- Al dar clic en el apartado Nivel de tensión se desplegará un menú de 
selección con los niveles de tensión con los que contará el CCM (Ver Figura 
6 
 
Figura 6 Niveles de tensión 
- Al dar clic en el apartado Poder de corte Icu se desplegará un menú de 
selección con los niveles de corriente de corto circuito con los que contará el 
CCM (Ver Figura 7 ). 
 
 
Figura 7 Niveles de cortocircuito 
4.2.2 MENÚ: Arranque Directo 
 
Figura 8 Menú: Arranque Directo 
En el presente menú, el usuario deberá introducir las cantidades de arranques que se 
requieren para el CCM según corresponda el nivel de tensión. Estos valores por defecto se 
encuentran en 0 Unidades, por lo cual el usuario para modificar dicho valor deberá ubicar 
el cursor y editar la casilla en la columna cantidad según sea el requerimiento. 
Los valores de los arranques directos con los que cuenta la interfaz, son los valores típicos 
y comerciales que se pueden encontrar en el mercado. 
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Cada arranque está compuesto por los siguientes equipos: 
Fuerza: Guardamotor 
 Contactor 
Control: Selector de 3 posiciones (Manual – 0 – Automático) 
 Selector de 2 posiciones (Encender – Apagar) 
 Indicación LED (Rojo/Encendido, Verde/Detenido, Amarillo/Falla) 
 Borneras de control 
 
 
4.2.3 MENÚ: Arranque Suave 
 
Figura 9 Menú: Arranque Suave 
En el presente menú, el usuario deberá introducir las cantidades de arranques que se 
requieren para el CCM según corresponda el nivel de tensión. Estos valores por defecto se 
encuentran en 0 Unidades, por lo cual el usuario para modificar dicho valor deberá ubicar 
el cursor y editar la casilla en la columna cantidad según sea el requerimiento. 
Los valores de los arranques suaves con los que cuenta la interfaz, son los valores típicos 
y comerciales que se pueden encontrar en el mercado. 
Cada arranque está compuesto por los siguientes equipos: 
Fuerza: Interruptor 
 Arrancador Suave 
Control: Selector de 3 posiciones (Manual – 0 – Automático) 
 Selector de 2 posiciones (Encender – Apagar) 
 Indicación LED (Rojo/Encendido, Verde/Detenido, Amarillo/Falla) 
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 Borneras de control 
4.2.4 MENÚ: Variador de velocidad 
 
Figura 10 Menú: Variador de Velocidad 
En el presente menú, el usuario deberá introducir las cantidades de arranques que se 
requieren para el CCM según corresponda el nivel de tensión. Estos valores por defecto se 
encuentran en 0 Unidades, por lo cual el usuario para modificar dicho valor deberá ubicar 
el cursor y editar la casilla en la columna cantidad según sea el requerimiento. 
Los valores de los variadores de velocidad con los que cuenta la interfaz, son los valores 
típicos y comerciales que se pueden encontrar en el mercado. 
Cada arranque está compuesto por los siguientes equipos: 
Fuerza: Interruptor 
 Variador de velocidad 
 Potenciómetro 
Control: Selector de 3 posiciones (Manual – 0 – Automático) 
 Selector de 2 posiciones (Encender – Apagar) 
 Indicación LED (Rojo/Encendido, Verde/Detenido, Amarillo/Falla) 
 Borneras de control 
 
 
 
 
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4.2.5 MENÚ: Servicios Auxiliares 
 
Figura 11 Menú: Servicios Auxiliares 
En el presente menú, el usuario tendrá la posibilidad de seleccionar los servicios auxiliares 
con los que contará el CCM, para ello deberá ubicar el mouse en las casillas y dar clic para 
agregar el equipo. 
4.3 GENERACIÓN DE LA OFERTA 
 
Figura 12 Generación de oferta 
Una vez el usuario haya ingresado la información en cada uno de los menús, podrá 
continuar con la generación de la oferta en MS Excel, en caso contrario que no se haya 
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registrado algún dato, la interfaz enviará un mensaje de alerta que no permitirá continuar 
como se muestra en la Figura 13. Si se presenta este caso, el usuario deberá dar clic en 
el botón Aceptar, allí deberá dirigirse al formular que no tiene información y diligenciarla. 
 
Figura 13 Mensaje: Falta Formulario 
Al momento de que se genere la oferta, se reproducirá un sonido y de igual manera, se 
abrirá un archivo de MS Excel como se muestra en la Figura 14, en esta pestaña se 
mostrará un resumen de todos los datos ingresados en la interfaz con el fin de corroborar 
dicha información. Las casillas en color amarillo indican los datos traídos desde la interfaz. 
 
Figura 14 Resumen de la oferta 
Una vez sean validados los datos ingresados, se procede a dar clic en el botón VER 
OFERTA PRESUPUESTAL, allí nos aparecerá la siguiente pestaña: 
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Figura 15 Oferta Presupuestal 
En esta pestaña se encontrarán el precio sugerido de venta en las tres diferentes marcas 
trabajadas (SCHNEIDER ELECTRIC / ABB / SIEMENS). 
En la sección metalmecánica se indica el número de columnas del tablero, así mismo, en 
la sección Dimensiones totales (Dadas en milímetros), nos indica un tamaño aproximado 
del tablero (Por estándar de Ecopetrol la altura de los tableros es de 2200mm), la 
profundidad del tablero se toma de 1000mm al ser una oferta presupuestal. 
El usuario puede en cualquier momento, regresar a la pestaña de resumen dando clic en el 
botón REGRESAR. 
Finalmente, el usuario podrá guardar el archivo de Excel donde desee, este se guarda por 
defecto en Mis Documentos con el nombre Resultados.xlsx. 
 
5. RESULTADOS 
 
5.1 Ejemplo de oferta OIL & GAS. 
 
Supongamos que se tienen la solicitud de cotización de un CCM para campo Castilla 3 de 
Ecopetrol en el departamento del Meta. 
Es solicitado por el Ingeniero Andrés García a la Ingeniera Lina Ramírez. La directora 
comercial asigna la oferta al señor Gildardo Cárdenas quien hace parte del área de 
licitaciones. Gildardo asigna el número de la oferta de acuerdo al número consecutivo que 
se asigna por la empresa en este caso es la GIM-C 0000. 
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Gildardo de acuerdo al documento de solicitud obtiene los siguientes datos de entrada: 
Nivel de tensión: 480VAC 
Corriente de corto circuito 65KA 
Requiere kit de Ventilación 
Requiere kit de iluminación 
Requiere kit de Higrostato – termostato 
 
Adicional confirma que lo que se debe costear para el centro de control de motores del 
campo es: 
2 varidores de velocidad de 10 Hp 
3 Arranques suaves de 20 Hp 
1 Arranque directo de 1,5 Hp 
En este momento Gildardo abre la aplicación del cotizador de CCM´s que ya tenía 
instalada en su computador. En la página inicial diligencia los datos de entrada. Ver 
Figura 16 
 
 
 
 
 
Figura 16 Inf. Ejemplo oil & gas. 
Y sigue indicando la cantidad arranques directos que tiene el CCM´s teniendo en cuenta 
el nivel de tensión. ver Figura 17 
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Figura 17 Inf. Arranque directo 
 
Pasa la ventana de arranques suaves. Ver Figura 18. 
 
Figura 18 Inf. Arranques Suaves 
Y por último adiciona 2 variadores de velocidad de potencia 10 hp. Ver Figura 19. 
 
Figura 19 Inf. Variadores de Velocidad 
Ahora presiona el botón de generar oferta y automáticamente se genera un archivo en 
Excel con dos pestañas. 
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Pestaña 1. PRINCIPAL GENERAL. 
Se ve el resumen de lo que tiene el CCM cotizado. 
 
Figura 20 Pestaña 1 
Pestaña 2. RESULTADOS 
Están los precios de cada uno de las marcas. 
 
 
Figura 21 Pestaña 2 
Ahora Gildardo analiza y elige la marca con la cual va a realizar la oferta formal 
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6. CONCLUSIONES 
 
 
 Definir la marca con la cual se va a realizar todo el análisis de costos de manera 
rápida permite seguir en orden una planeación mitigando retrocesos que impliquen 
extender el tiempo estimado para la presentación de las ofertas. 
 Esta nueva forma de realizar las ofertas contribuye a que las propuestas 
económicas se presenten a tiempo y con menos errores por parte de la empresa 
haciéndola más competitiva en el mercado. 
 Se logran mitigar malas prácticas y eventualidades inesperadas en el desarrollo de 
los proyectos ganados. De esta manera se darán resultados satisfactorios para el 
cliente son logros que la empresa alcanza con esta pasantía. 
 Se recomienda que el personal que usa este software esté capacitado por parte de 
los representantes de las marcas que se tienen en cuenta en los análisis de costos. 
Para que puedan tener más herramientas técnicas a la hora de sustentar su oferta 
frente al cliente u otra persona que este revisando las ofertas. 
 
 
7. ANEXOS