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1 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 1 TEORÍA CONTABLE Prof. Alejandra Bozic Clase 2 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 2 PLANEAMIENTO Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización Medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y buscar correctivos en las variaciones Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad C O N T R O L O R G A N I Z A C I O NGuiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados DIRECCIÓN COORDINACION Buscar el equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones EMPRESA PROFESIONALIZADA ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 3 EMPRESA PROFESIONALIZADA PLAN (OBJETIVOS) Presupuesto Control presupuestario Análisis de desvíos Adopción de medidas correctiva Información contable REALIDAD 2 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 4 CONTABILIDAD - DEFINICIONES Real Academia: "Aptitud de las cosas para para poder reducirlas a cuenta o cálculo. Sistema adoptado para levar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares.” Diccionario Hispano Americano: "Orden adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares" Accountancy is the professional practice of accounting. Often referred to as the “language of business,” accounting deals with the accumulation, analysis, interpretation, and communication of information about an organization’s operations and finances. That information forms the basis for decisions that help companies and other organizations succeed. ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 5 CONTABILIDAD - DEFINICIONES La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información del ente económico (su patrimonio neto y los hechos económicos que lo afectan) para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación deficitaria que ponga en peligro su supervivencia. ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 6 PATRIMONIO DE UNA EMPRESA PATRIMONIO: ACTIVO - PASIVO ACTIVO: los bienes que tiene PASIVO: lo que debe P. NETO: la diferencia 3 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 7 HECHOS ECONÓMICOS PATRIMONIO Los efectos son informados por el sistema contable ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 8 ECUACIÓN CONTABLE BÁSICA A – P = P.N. A = P + P.N. A – P – P.N. = 0 Cualquier impacto en un término implica un impacto en otro término PARTIDA DOBLE ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 9 LA PARTIDA DOBLE Descansa en el principio de causalidad Toda causa tiene un efecto Se basa en el principio de dualidad económica Todas las transacciones u operaciones efectuadas por entes económicos siempre se manifiestan mediante una causa y un efecto 4 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 10 BALANCEO ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 11 BALANCEO Activo Pasivo + PN DEBE HABER ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 12 Ejemplo: la empresa A compra un bien a la empresa B y le paga en efectivo Empresa A Empresa B BIEN DINERO Compra y pago 5 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 13 Para la empresa A: CAUSA COMPRA DEL BIEN Incremento del activo EFECTO PAGO CON DINERO Disminución del activo ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 14 Para la empresa B: Empresa B Empresa A DINERO BIEN Venta y cobro ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 15 CAUSA VENTA DEL BIEN Disminución del activo EFECTO COBRO DE DINERO Aumento del activo Para la empresa B:Para la empresa B: 6 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 16 USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EXTERNOS INTERNOS CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL CONTABILIDAD BÁSICA (TRONCO COMÚN) ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 17 ACCIONISTAS ADMINISTRACION EMPLEADOS USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS PUBLICO EN GENERAL CLIENTESPROVEEDORES INSTITUCIONES DE CREDITO ORGANISMOS DEL GOBIERNO EMPRESA USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 18 CONTABILIDAD FINANCIERA VS. DE GESTIÓN O GERENCIAL USUARIOS PRIMARIOS LIBERTAD DE ELECCION CARACTERÍSTICAS ENFOQUE TEMPORAL INTERVALO DE TIEMPO REPORTES CAMPO DE ACTIVIDADES Internos No es requerida por ley ni por normativas profesionales (NCP o US GAAP) Confidencialidad Orientada hacia el futuro Flexible Detallados (se focaliza tanto en las partes como en el todo) Se apoya en otras disciplinas. El campo es menos preciso Es un significado al final. GERENCIAL Externos Es requerida por ley y por normativas profesionales (NCP o US GAAP) Pública Orientada hacia el pasado Preciso (anual, trimestral..) Resumidos (mira a la empresa como un todo) El campo esta definido con mas precisión Es un fin es si mismo. FINANCIERA 7 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 19 INTERRELACIÓN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA, DE GESTIÓN Y DE COSTOS Contabilidad financiera Contabilidad de gestión Contabilidad de Costos ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 20 INFORMES CONTABLES CONTABILIDAD PATRIMONIAL Estados contables básicos • Balance General • Estado de Resultados • Estado de Evolución del Patrimonio Neto • Estado de Flujo de Efectivo Información complementaria • Notas • Anexos ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 21 INFORMES CONTABLES CONTABILIDAD GERENCIAL • Informes de Costos • Presupuestos • Informes Financieros • In formes Ventas • Productos de la contabilidad tradicional • Otros 8 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 22 Emisores • Personas físicas • Personas jurídicas Revisores básicos •Auditores / Síndicos / Comisión Fiscalizadora •Inspección General de Justicia (IGJ) •Comisión Nacional de Valores (CNV) EMISORES Y REVISORES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 23 SISTEMAS CONTABLES Conjunto de elementos vinculados entre sí para proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decidores internos y externos del ente. ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 24 SISTEMAS CONTABLES Salidas útiles a los usuarios a ) Informes contables: según necesidades Se debe diseñar: b ) Plan de Cuentas c ) Registros Contables d ) Medios de registro e ) Método de registro f ) Control interno g ) Archivo de comprobantes 9 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 25 CUENTAS Denominación bajo la cual se registran un conjunto de anotaciones relacionadas con un mismo objeto ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 26 CUENTAS PATRIMONIALES Y DE RESULTADO • ACTIVO (+) Caja(+) Créditos(+) Bienes de cambio(+) Bienes de uso(+) • PASIVO (-) Deudas comerciales(-) Préstamos financieros(-) • PATRIMONIO NETO Capital (-) Reservas(-) Resultados Utilidades(-) Pérdidas(+) ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 27 CUENTAS • Patrimoniales • De resultado • De movimiento • De orden • Regularizadoras • De enlace 10 ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 28 PRINCIPIO DE DEVENGADO Los resultados deben registrarse en el periodo en el cual se ha producido el hecho generador de los mismos, independientemente de si se han cobrado o pagado ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 29 PRINCIPIO DE DEVENGADO • Hechos generadores = registro – Pérdidas : cuando se conocen – Ganancias: cuando se han realizado o sean realizables ELEMENTOS DE CONTABILIDAD 30 PERCIBIDO Se consideran percibidos aquellos resultados que se han cobrado o pagado
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