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Ing. Marco Mármol 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 1 
TABALA DE CONTENIDO 
OBJETIVO DE APRENDIZAJE: ....................................................................................................... 5 
I. NOMBRES ....................................................................................................................................... 6 
1. DEFINIR NOMBRES ......................................................................................................................... 7 
1.1 DAR NOMBRE A LAS CELDAS .......................................................................................................... 7 
1.2 DAR NOMBRE A LAS CELDAS USANDO ENCABEZADOS EXISTENTES .................................................... 7 
2. NOMBRES TRIDIMENSIONALES ......................................................................................................... 9 
2.1 DEFINIR UN NOMBRE CON UNA REFERENCIA TRIDIMENSIONAL ........................................................... 9 
2.2 DEFINIR UN NOMBRE PARA UNA HOJA DE CÁLCULO .......................................................................... 9 
2.3 REGLAS PARA LOS NOMBRES ....................................................................................................... 10 
2.4 ASIGNAR NOMBRE A FÓRMULAS Y CONSTANTES ............................................................................ 11 
2.5 APLICAR NOMBRES ..................................................................................................................... 11 
3. RESUMEN DE LA SECCIÓN.............................................................................................................. 12 
PRÁCTICA ........................................................................................................................................ 13 
PRÁCTICA 1 ..................................................................................................................................... 13 
PRÁCTICA 2 ..................................................................................................................................... 14 
PRÁCTICA 3 ..................................................................................................................................... 15 
II. FUNCIONES .................................................................................................................................. 16 
1. REGLAS PARA EL USO DE FUNCIONES ............................................................................................. 16 
2. EL ASISTENTE PARA FUNCIONES .................................................................................................... 17 
2.1 CONVENCIONES.......................................................................................................................... 19 
2.2 FUNCIÓN: ESTADÍSTICAS ........................................................................................................ 20 
 FUNCIÓN CONTAR.BLANCO ..................................................................................................... 20 
 FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................................. 21 
 FUNCIÓN POTENCIA .................................................................................................................. 22 
 FUNCIÓN PRODUCTO ................................................................................................................ 24 
 FUNCIÓN RAÍZ ............................................................................................................................ 25 
 FUNCIÓN REDONDEAR ............................................................................................................. 26 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 2 
 FUNCIÓN RESIDUO .................................................................................................................... 28 
 FUNCIÓN SUMAR.SI ................................................................................................................... 30 
 FUNCIÓN SUMA .......................................................................................................................... 31 
2.3 FUNCIÓN: LÓGICAS .................................................................................................................. 33 
 FUNCIÓN SI ................................................................................................................................. 33 
 FUNCIÓN Y .................................................................................................................................. 35 
 FUNCIÓN O ................................................................................................................................. 36 
2.5 FUNCIÓN: BÚSQUEDA Y REFERENCIA ................................................................................... 38 
 FUNCIÓN BUSCAR ..................................................................................................................... 38 
 FUNCIÓN COINCIDIR ................................................................................................................. 42 
 FUNCIÓN TRANSPONER ........................................................................................................... 45 
RESUMEN DE LA SECCIÓN ................................................................................................................. 46 
PRÁCTICA ..................................................................................................................................... 48 
PRÁCTICA 1 (CONTAR.BLANCO) ................................................................................................... 48 
PRÁCTICA 2 (CONTAR.SI) ............................................................................................................... 48 
PRÁCTICA 3 (FACT) ......................................................................................................................... 49 
PRÁCTICA 4 (POTENCIA) ................................................................................................................ 49 
PRÁCTICA 5 (PRODUCTO) .............................................................................................................. 49 
PRÁCTICA 6 (RAÍZ) .......................................................................................................................... 50 
PRÁCTICA 7 (REDONDEAR) ........................................................................................................... 50 
PRÁCTICA 8 (RESIDUO) .................................................................................................................. 50 
PRÁCTICA 9 (SUMAR.SI) ................................................................................................................. 51 
PRÁCTICA 10 (SUMA) ...................................................................................................................... 51 
PRÁCTICA 11 (SI) ............................................................................................................................. 51 
PRÁCTICA 12 (Y) .............................................................................................................................. 53 
PRÁCTICA 13 (O) .............................................................................................................................53 
PRÁCTICA 14 (BURSCARH) ............................................................................................................ 54 
PRÁCTICA 15 (BUSCARV) ............................................................................................................... 54 
III. VÍNCULOS ................................................................................................................................... 57 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 3 
1. CREAR UN VÍNCULO ENTRE LIBROS................................................................................................. 57 
1.1 CUANDO VINCULAR LOS LIBROS DE TRABAJO................................................................................. 57 
2.1 INTRODUCCIÓN DE REFERENCIAS EXTERNAS POR SELECCIÓN ........................................................ 59 
3. VINCULAR CELDAS DE HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS ........................................................................ 60 
3.1 VINCULAR CON OTRA HOJA DE CÁLCULO ....................................................................................... 60 
3.2 VINCULAR CON MÁS DE UNA HOJA DE CÁLCULO ............................................................................. 60 
3.3 VINCULAR CON OTRO LIBRO ......................................................................................................... 60 
4. CÓMO GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO VINCULADOS ................................................................... 60 
5. ABRIR, ACTUALIZAR Y CAMBIAR VÍNCULOS....................................................................................... 61 
6. ELIMINAR VÍNCULOS ENTRE LOS LIBROS DE TRABAJO ....................................................................... 61 
7. ADMINISTRACIÓN DE LOS LIBROS DE TRABAJO VINCULADOS EN DIFERENTES UBICACIONES ................. 61 
8. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO QUE CONTIENE VÍNCULOS CON UN LIBRO DE TRABAJO EXTENSO ....... 62 
IV. GRÁFICOS .................................................................................................................................. 63 
1. ¿QUÉ ES UN GRÁFICO? ................................................................................................................. 63 
2. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 64 
2.1 INSERTAR O INCRUSTAR UN GRÁFICO EN LA HOJA DE CÁLCULO ....................................................... 65 
2.2 AGREGAR UNA HOJA DE GRÁFICO ................................................................................................. 66 
2.3 CREAR UN GRÁFICO A PARTIR DE SELECCIONES NO ADYACENTES ................................................... 66 
2.4 AGREGAR TÍTULOS AL GRÁFICO Y A LOS EJES ................................................................................ 67 
2.5 AGREGAR UNA LEYENDA ............................................................................................................. 68 
2.6 AGREGAR UN CUADRO DE TEXTO A UN GRÁFICO ............................................................................ 70 
2.7 AGREGAR RÓTULOS DE DATOS .................................................................................................... 71 
2.8 AGREGAR DATOS A UN GRÁFICO .................................................................................................. 72 
2.9 ELIMINAR RÓTULOS DE DATOS, TÍTULOS, LEYENDAS O LÍNEAS DE DIVISIÓN ...................................... 74 
2.10 ELIMINAR SERIES DE DATOS ....................................................................................................... 75 
2.11 CAMBIAR LA FORMA EN QUE SE TRAZAN LOS DATOS..................................................................... 75 
V. UTILIZAR EXCEL PARA ADMINISTRAR DATOS .................................................................................... 79 
1. BASE DE DATOS ............................................................................................................................ 79 
1.1 INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA LISTA EN UNA HOJA DE CÁLCULO ............................................... 80 
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1.2 FILTRAR UNA LISTA ..................................................................................................................... 81 
VI. MACROS ..................................................................................................................................... 85 
1. ¿QUÉ ES UNA MACRO? ................................................................................................................. 85 
2. ¿CUÁNDO DEBE CONSTRUIRSE UNA MACRO? .................................................................................. 85 
2.1 EJECUTAR UNA MACRO ............................................................................................................... 85 
2.2 MODIFICAR UNA MACRO.............................................................................................................. 88 
2.3 ELIMINAR UNA MACRO. ............................................................................................................... 89 
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OBJETIVO DE APRENDIZAJE: 
 
Al finalizar el presente curso los participantes estarán en la capacidad de conocer, 
manejar y gestionar eficientemente las herramientas que proporciona Microsoft Excel 
Avanzado para la creación y modificación de hojas de cálculo “reales” de la base de 
datos: desarrollar y crear sus propias fórmulas en los libros, representar en tablas 
dinámicas los datos obtenidos, realizar filtros de búsqueda, proyectos, entre otros. 
Su dominio le permitirá la elaboración de archivos de trabajo o informes en forma 
mucho más rápida y eficiente, dando una clara imagen de profesionalismo 
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I. NOMBRES 
 
Un nombre es un identificador fácil de recordar que se crea para referirse a una celda, a un 
grupo de celdas, a un valor o a una fórmula. El utilizar nombres ofrece las siguientes 
ventajas: 
 
 Cada libro de trabajo puede compartir sólo un conjunto de nombres. Los nombres que se 
crean para hacer referencia a celdas en una hoja de cálculo pueden usarse en todo el 
libro de trabajo, eliminando la necesidad de tener que volver a crear nombres para cada 
hoja nueva o escribir las referencias de las hojas en fórmulas. 
 
 Pueden crearse nombres especiales para una hoja en particular. Esta característica 
permite utilizar nombres comunes para definir las celdas relacionadas en las distintas 
hojas de cálculo de un mismo libro de trabajo. 
 
 Las referencias con nombre pueden usarse en casi todos los lugares en que se usaría 
una referencia regular, incluyendo fórmulas y cuadros de diálogo. 
 
 Las fórmulas que usan nombres son más fáciles de leer y recordar que las que usan 
referencias de celda; por ejemplo: la fórmula =Precio_unitario*Cantidad+IVA es más fácil 
de leer que la fórmula =D5*A5+E5. 
 
 Si se cambia la estructura de la hoja de cálculo, puede actualizarse la referencia en un 
solo lugar y todas las fórmulas que usan ese nombre se actualizan automáticamente. 
 
 Pueden pegarse nombres en las fórmulas rápida y fácilmenteusando el cuadro de 
nombres en la barra de fórmulas. 
 
 Excel puede crear automáticamente nombres para las celdas basados en los títulos de las 
filas o de las columnas en la hoja de cálculo, o pueden escribirse los nombres para las 
celdas o las fórmulas. 
 
 
 
 
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1. DEFINIR NOMBRES 
 
1.1 DAR NOMBRE A LAS CELDAS 
 
1. Seleccionar la celda, el rango de celdas o las celdas no adyacentes a las que se 
desea dar nombre 
2. Hacer clic en el cuadro de nombres situado en el extremo izquierdo de la barra de 
fórmulas 
3. Escribir el nombre para las celdas 
 
 
 
 
 
1.2 DAR NOMBRE A LAS CELDAS USANDO ENCABEZADOS EXISTENTES 
 
1. Seleccionar las celdas que contienen los encabezados 
2. Elegir el comando Nombre  del menú Insertar 
3. Seleccionar el comando Crear 
4. Se desplegará el siguiente cuadro: 
 
 
 
5. Elegir la casilla que corresponda a la posición de los nombres dentro de la tabla 
6. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 
 
 
Cuadro de nombres 
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El cuadro de nombres en la barra de fórmulas puede usarse para: 
 
 Definir un nombre 
 Seleccionar una celda o un rango con nombre 
 Insertar un nombre en una fórmula 
 
Cuando se define un nombre, éste aparece en el cuadro de nombres. Para mostrar la lista de 
los nombres, debe hacerse clic en la flecha desplegable ubicada a la derecha del cuadro de 
nombres: 
 
 
 
 
 
B5:B12 se llama Enero 
A5:A12 Se llama Concepto 
C5:C12 se llama Febrero B6:E6 se llama Teléfono 
B7:E7 se llama Luz 
B11:E11 se llama Comida 
Flecha 
desplegable 
Lista de 
nombres 
definidos en el 
libro de trabajo 
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2. NOMBRES TRIDIMENSIONALES 
 
Un nombre puede definirse también como una referencia tridimensional, que abarque dos o 
más hojas de un libro de trabajo. 
 
2.1 DEFINIR UN NOMBRE CON UNA REFERENCIA TRIDIMENSIONAL 
 
1. Abrir el menú Insertar 
2. Elegir el comando Nombre 
3. En el submenú, seleccionar el comando Definir 
4. Se desplegará el siguiente cuadro: 
 
 
5. En el cuadro de edición: Nombres en el libro:, escribir un nombre 
6. En el cuadro de edición: Se refiere a, escribir un signo igual (=) y a continuación, 
escribir la referencia del rango 3-D que se desea utilizar, o seleccionar el rango 
tridimensional en el libro 
7. Hacer clic en el botón Agregar 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
2.2 DEFINIR UN NOMBRE PARA UNA HOJA DE CÁLCULO 
 
1. Abrir el menú Insertar 
2. Ubicar el cursor en la hoja que se desea nombrar 
3. Elegir el comando Nombre 
4. En el submenú, seleccionar el comando Definir 
5. Se desplegará el siguiente cuadro: 
 
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6. En el cuadro de edición: Nombres en el libro:, escribir el número de la hoja y a 
continuación un signo de admiración antes de escribir el nombre 
7. Con el Mouse, seleccionar el rango de celdas de la hoja que se desea nombrar 
8. Hacer clic en el botón Agregar 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
2.3 REGLAS PARA LOS NOMBRES 
 
Para definir un nombre es necesario seguir las siguientes reglas: 
 
Caracteres 
válidos: 
El primer carácter debe ser una letra o un carácter de subrayado; los 
demás pueden ser letras, números, puntos y caracteres subrayados. 
El nombre no debe ser similar a una referencia. 
Separadores No se permite usar espacios. Un carácter subrayado o un punto 
pueden funcionar como separador de palabras. 
Largo Un nombre puede contener como máximo 255 caracteres. 
Empleo de 
mayúsculas 
Pueden usarse letras mayúsculas o minúsculas. El programa 
registra el nombre exactamente como se ha escrito. Sin embargo, no 
diferencia entre las letras mayúsculas y las minúsculas cuando lee 
los nombres en las fórmulas. 
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2.4 ASIGNAR NOMBRE A FÓRMULAS Y CONSTANTES 
 
Es posible asignarle nombre a una fórmula que aparecerá en muchos lugares del libro de 
trabajo sin tener que ponerla en una celda. 
 
1. Abrir el menú Insertar 
2. Elegir el comando Nombre 
3. En el submenú, seleccionar Definir 
4. En el cuadro de edición: Nombres en el libro:, escribir un nombre 
5. En el cuadro de edición: Se refiere a:, escribir un signo igual (=) y a continuación la 
fórmula 
6. Hacer clic en el botón Agregar 
7. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
Una constante con un nombre es similar a una fórmula con nombre, excepto que el nombre 
sea definido por un valor fijo en lugar de una fórmula. 
 
2.5 APLICAR NOMBRES 
 
Cuando se han escrito fórmulas dentro de un libro de trabajo, pueden sustituirse por los 
nombres definidos y aplicarse en aquellas referencias en donde coincidan ambas 
referencias. 
 
1. Abrir el menú Insertar 
2. Elegir el comando Nombre 
3. En el submenú, seleccionar Aplicar 
4. Se desplegará el siguiente cuadro con todos los nombres definidos en el libro de 
trabajo: 
 
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5. Seleccionar los nombres que se desean aplicar 
6. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
Al aplicar los nombres las referencias son sustituidas por fórmulas en aquellas que coincidan 
con las definiciones del nombre. Los nombres se aplicarán a la hoja entera o sólo a las 
celdas seleccionadas. 
 
3. RESUMEN DE LA SECCIÓN 
 
 Un nombre es un identificador fácil de recordar que se crea para referirse a una celda o 
grupo de celdas, un valor o una fórmula 
 
 Pueden definirse directamente en el cuadro de nombres o aprovechar los encabezados 
de las columnas 
 
 Los nombres pueden definirse también como referencias tridimensionales en dos o más 
hojas del libro de trabajo 
 
 Las reglas para crear nombres son: 
 
 Empezar con una letra o carácter de subrayado 
 No se permiten los espacios 
 Un nombre puede contener como máximo 255 caracteres 
 Pueden usarse letras mayúsculas o minúsculas 
 
 Es posible asignar nombre a fórmulas o constantes 
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PRÁCTICA 
 
PRÁCTICA 1 
1. Crear la siguiente tabla: 
 
 
 
2. A la celda B3, asignarle el nombre Costo_unidad_ene 
 
3. Asignar nombre a las columnas CÓDIGO y VENDEDORES, utilizando el método de 
encabezados existentes 
 
4. Definir el nombre UNI_VEN_ENE del rango C6:C16 
 
5. Asignarle el nombre VEN_TOT_ENE al rango D6:D16 
 
6. En la celda D6 escribir la fórmula =Costo_unidad_ene*UNI_VEN_ENE 
 
7. Copiar la fórmula anterior de la celda D7 a D16 
 
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PRÁCTICA 2 
 
1. Nombrar la hoja de cálculo realizada en el ejercicio anterior como ENERO 
 
2. Crearla siguiente tabla en otra hoja del libro: 
 
 
 
3. A la celda B3, asignarle el nombre Costo_unidad_feb 
 
4. Definir el nombre UNI_VEN_FEB del rango C6:C16 
 
5. Asignarle el nombre VEN_TOT_FEB al rango D6:D16 
 
6. En la celda D6 escribir la fórmula =Costo_unidad_feb*UNI_VEN_FEB 
 
7. Copiar la fórmula anterior de la celda D7 a D16 
 
 
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PRÁCTICA 3 
 
1. Crear la siguiente tabla y nombrarla como CONCENTRADOS 
 
 
 
2. En la celda C6 escribir la fórmula =UNI_VEN_ENE + UNI_VEN_FEB 
 
3. Copiar la fórmula anterior de la celda C6 a C16 
 
4. En la celda D6 escribir la fórmula =VEN_TOT_ENE + VEN_TOT_FEB 
 
5. Copiar la fórmula anterior de la celda D6 a D16 
 
6. Asignar nombres a las columnas TOTAL DE UNIDADES VENDIDAS y TOTAL 
VENDIDO, utilizando el método de encabezados de columna 
 
7. En la celda C17, escribir la fórmula =SUMA(TOTAL_DE_UNIDADES_VENDIDAS) 
 
8. En la celda D17, escribir la fórmula =SUMA(TOTAL_VENDIDO) 
 
 
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II. FUNCIONES 
 
Una función es una fórmula especial que ya está escrita y que acepta un valor o valores, que 
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Las funciones pueden utilizarse solas o 
como componentes para construir fórmulas más extensas. El uso de funciones simplifica y 
acorta las fórmulas en las hojas de cálculo, especialmente aquellas que efectúan cálculos 
extensos y complejos. 
 
Las funciones incorporadas en Microsoft Excel realizan cálculos estándar. Los valores con 
los que se realizan las operaciones se denominan argumentos. Los valores que devuelven 
las funciones se denominan resultados. Las funciones se utilizan introduciéndolas en 
fórmulas de la hoja de cálculo. La serie de caracteres que se utiliza en una función se 
denomina sintaxis. La sintaxis de una fórmula comienza con un signo igual (=) seguido de 
una combinación de valores y operadores. Si aparece una función al comienzo de una 
fórmula, debe ser precedida con un signo igual, como en las fórmulas. 
 
Los paréntesis indican a Microsoft Excel dónde comienzan y terminan los argumentos. 
Siempre deberá existir un paréntesis de apertura y otro de cierre, sin espacios antes ni 
después de cada uno. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos, matrices, 
valores de error o referencias, y deben producir un valor válido. Los argumentos también 
pueden ser constantes o fórmulas, y las fórmulas pueden contener otras funciones. Cuando 
el argumento para una función es otra función, se dice que está anidado. En Microsoft Excel, 
podrán anidarse hasta siete niveles de funciones en una fórmula. 
 
 
1. REGLAS PARA EL USO DE FUNCIONES 
 
 Antes y después de cada argumento deberá incluirse un paréntesis, sin dejar espacios 
antes y después de cada uno de ellos. Los paréntesis indican a Excel dónde comienzan y 
dónde terminan los argumentos. 
 
 No usar puntos para separar los miles en los valores numéricos. 
 
 Los argumentos deberán especificarse dentro de los paréntesis de una función; éstos 
pueden ser números, referencias, texto, valores lógicos, matrices o valores de error, 
algunas funciones aceptan argumentos opcionales que no son necesarios para que la 
función realice los cálculos. 
 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 17 
 Los argumentos de una función pueden ser valores constantes o fórmulas. Si se usa una 
función, ésta puede contener otras funciones. Cuando el argumento de una función es 
una función, se le denomina función anidada, en Excel es posible anidar hasta siete 
niveles de funciones en una fórmula. 
 
 2. EL ASISTENTE PARA FUNCIONES 
 
El Insertar una función simplifica la introducción de fórmulas. Para iniciar el Asistente para 
funciones: 
1. Hacer clic en el botón Insertar función 
2. Se desplegará el siguiente cuadro: 
 
 
 
3. Seleccionar en el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, la categoría a la que 
pertenezca la función deseada 
 
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4. Elegir en el cuadro de lista Seleccionar una función:, el nombre de la función 
deseada. 
 
Nota: Cuando se seleccione una función del cuadro de lista, la definición de la 
función y de sus argumentos aparecerá automáticamente; así como la 
posición correcta de los puntos, comas (,) y paréntesis [( )]. 
 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Se desplegará el siguiente cuadro: 
 
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7. Introducir en los cuadros de edición para argumentos: números, referencias, 
nombres, fórmulas, texto u otras funciones. 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
2.1 CONVENCIONES 
 
 En la línea de sintaxis, los argumentos requeridos aparecen en negrita y los argumentos 
opcionales aparecen con formato normal. 
 En el texto que define las funciones y argumentos, todos los argumentos aparecen con 
formato normal (sin negrita), sean requeridos o no. El formato de la línea de sintaxis 
indica si el argumento es requerido u opcional. 
 Los nombres de los argumentos generalmente llevan el carácter de subrayado entre las 
palabras; por ejemplo: núm_de_caracteres es un nombre de argumento. 
 Los nombres de macros y de celdas no usan puntuación entre las palabras; por ejemplo: 
VentasTotales es un nombre de celda. 
 Las funciones se muestran sin el signo igual (=). Debe escribirse un signo igual al 
comienzo de cada fórmula pero no al comienzo de las funciones en fórmulas anidadas; 
por ejemplo: PRODUCTO es una función anidada en =SUMA(3;(PRODUCTO(2;4))). 
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2.2 FUNCIÓN: ESTADÍSTICAS 
 
A través de las funciones matemáticas y trigonométricas se pueden realizar operaciones 
aritméticas y trigonométricas generales. Excel cuenta con diversas funciones de este tipo y 
las más importantes se detallan a continuación: 
 
 
 FUNCIÓN CONTAR.BLANCO 
 
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. 
 
Sintaxis 
CONTAR.BLANCO(rango) 
 
Argumento Descripción 
Rango Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado. 
Es el rango del que se desea contar el número de celdas en blanco. 
 
Observaciones: Las celdas que contienen fórmulas que devuelven " " (o texto vacío) 
también se cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se 
cuentan. 
 
Para usar la función CONTAR.BLANCO seguir los siguientes pasos: 
 
1. Dar clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Estadísticas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar CONTAR.BLANCO 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo CONTAR.BLANCO 
 
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7. Ingresar en el cuadro de edición: Rango, el rango que se desea contar 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN CONTAR.SI 
 
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio 
especificado. 
 
Sintaxis 
CONTAR.SI(rango,criterio) 
 
La siguiente tabla describe cada uno de los argumentos: 
 
Argumento Descripción 
Rango Es el rango del que se desea contar el número de celdas que no están 
en blanco. 
Criterio Es la condición en forma de número, expresión o texto que determina 
qué celdas deben contarse. 
 
Para usar la función CONTAR.SI seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 22 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Estadísticas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar CONTAR.SI 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo CONTAR.SI 
 
 
 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Rango, el rango que se desea contar 
8. Ingresar en el cuadro de edición: Criterio, el criterio de búsqueda 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN POTENCIA 
 
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. 
 
Sintaxis 
 
POTENCIA(número, potencia) 
 
La siguiente tabla describe cada uno de los argumentos: 
 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
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 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 23 
Argumento Descripción 
Número Es el número base; puede ser cualquier número real. 
Potencia Es el exponente al que desea elevar la base. 
 
Observaciones: Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para 
indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo 5^2. 
 
Para usar la función POTENCIA seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar POTENCIA 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo POTENCIA 
 
 
 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 24 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Número, el número base 
8. Ingresar en el cuadro de edición: Potencia, la potencia a la que se desea elevar el 
número 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN PRODUCTO 
 
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. 
 
Sintaxis 
PRODUCTO(número1,número2,...) 
 
Número1, número2, … 
Son entre 1 y 30 números, valores lógicos o texto que 
representa números que desea multiplicar. 
 
Observaciones: Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones 
textuales de números se toman en cuenta; los argumentos que son valores 
de error o texto que no se puede convertir en números causan errores. 
 
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en cuenta los números de 
la matriz o de la referencia, se ignoran las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de 
error en la matriz o en la referencia. 
 
Para usar la función PRODUCTO seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar PRODUCTO 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo PRODUCTO 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 25 
 
 
 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Número1, el primer número que se desea multiplicar. 
8. Ingresar en el cuadro de edición: Número2, el segundo número que se desea multiplicar. 
Pueden especificarse hasta 30 números 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 FUNCIÓN RAÍZ 
 
Devuelve la raíz cuadrada de un número. 
 
Sintaxis 
RAÍZ(número) 
 
Número Es el número del que se desea obtener la raíz cuadrada. Si número es 
negativo, RAÍZ devuelve el valor de error #¡NUM! 
 
Para usar la función RAÍZ seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 26 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar RAÍZ 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo RAÍZ 
 
 
 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Número, el número del que se desea obtener la raíz 
cuadrada 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 FUNCIÓN REDONDEAR 
 
Redondea un número al número de decimales especificado. 
 
 
Sintaxis 
 
REDONDEAR(número; núm_de_decimales) 
 
 
Ing. Marco Mármol 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 27 
Argumento Descripción 
Número Es el número que se desea redondear. 
Núm_de_decimales Especifica el número de decimales al que se desea 
redondear. Los números negativos se redondean a la 
izquierda de la coma decimal; cero se redondea al entero 
más cercano. 
 
 Si el argumento núm_de_decimales es mayor que 0, número se redondeará al número 
de lugares decimales especificado. 
 
 Si el argumento núm_de_decimales es 0, número se redondeará al entero más próximo. 
 
 Si el argumento núm_de_decimales es menor que 0, número se redondeará hacia la 
izquierda del separador decimal. 
 
Para usar la función REDONDEAR seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar REDONDEAR 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo REDONDEAR 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 28 
 
 
 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Número, el número que se desea redondear 
8. Especificar en el cuadro de edición: Núm_decimales, el número de decimales al quese 
desea redondear 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN RESIDUO 
 
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el 
mismo signo que núm_divisor. 
 
Sintaxis 
 
RESIDUO(número,núm_divisor) 
 
La siguiente tabla describe cada uno de los argumentos: 
 
 
Ing. Marco Mármol 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 29 
Argumento Descripción 
Número Es el número para el que se desea encontrar el residuo después de 
realizar la división. 
Núm_divisor Es el número por el cual se desea dividir Número. Si núm_divisor es 0, 
RESIDUO devuelve el valor de error #¡DIV/0! 
 
Para usar la función RESIDUO seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar RESIDUO 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo RESIDUO 
 
 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
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 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 30 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Número, el número para el que se desea encontrar el 
residuo 
8. Ingresar en el cuadro de edición: Núm_divisor, el número por el cual se desea dividir el 
número 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 FUNCIÓN SUMAR.SI 
 
Suma las celdas en el rango que coincidan con el argumento criterio. 
 
Sintaxis 
SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma) 
 
La siguiente tabla describe cada uno de los argumentos: 
 
Argumento Descripción 
Rango Es el rango de celdas que desea evaluar. 
Criterio Es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. 
Puede estar en forma de número, texto o expresión. 
Rango_suma Son las celdas que se van a sumar. Si se omite, se usarán las 
celdas en el rango. 
 
 
Para usar la función SUMAR.SI seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar SUMAR.SI 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo SUMAR.SI 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 31 
 
 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Rango, el rango de celdas que desea evaluar 
8. Especificar en el cuadro de edición: Criterio, la condición que determine qué celdas 
deben ser sumadas 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN SUMA 
 
Devuelve la suma de todos los números en la lista de argumentos. 
 
Sintaxis 
 
SUMA(número1,número2,...) 
 
Número1, número2, ... 
Son de 1 a 30 números que se desea sumar. Los valores 
lógicos y el texto se omiten en las celdas, incluso si están 
escritos como argumentos. 
 
 
Observaciones: 
 
 Se toman en cuenta números, valores lógicos y representaciones de números que se 
escriban directamente en la lista de argumentos. 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 32 
 Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se contarán los números de 
esa matriz o referencia. Se ignoran las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de 
error en esa matriz o referencia. 
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números 
causarán errores. 
 
Para usar la función SUMA seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar, 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Matemáticas y 
trigonométricas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar SUMA 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo SUMA 
 
 
 
 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 33 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Número1, el primer número que se desea sumar. 
8. Ingresar en el cuadro de edición: Número2, el segundo número que se desea sumar. 
Pueden especificarse hasta 30 números. 
9. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
2.3 FUNCIÓN: LÓGICAS 
 
 FUNCIÓN SI 
 
Devuelve un valor si el argumento Prueba_lógica es VERDADERO y otro valor si dicho 
argumento es FALSO. 
 
La función SI se usa para realizar una prueba condicional sobre valores y fórmulas, y para 
que las operaciones siguientes dependa del resultado de esta prueba. El resultado de la 
prueba determina el valor devuelto por la función SI. 
 
Sintaxis para hojas de cálculo y de macros 
 
SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso) 
 
La siguiente tabla describe cada uno de los argumentos: 
 
Argumento Descripción 
Prueba_lógica Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como 
VERDADERO o FALSO. 
Valor_si_verdadero Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es 
VERDADERO. Si se omite, devolverá VERDADERO. Puede 
anidar hasta siete funciones SI. 
Valor_si_falso Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. Si 
se omite, devolverá FALSO. 
 
Observaciones: 
 
 Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y 
valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. 
Ing. Marco Mármol 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 34 
 Si se utiliza la función SI en una macro, los argumentos valor_si_verdadero y 
valor_si_falso también podrán ser funciones IR.A otras macros o funciones que ejecuten 
una acción. 
 Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI 
devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. 
 Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se 
evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Cuando alguno de los argumentos 
valor_si_verdadero o valor_si_falso es una función que ejecuta una acción, se ejecutan 
todas las acciones. 
 
Para usar la función SI seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Lógicas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar SI 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo SI 
 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
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 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 35 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Prueba_lógica, el valor o la expresión que se desea 
evaluar8. Ingresar en el cuadro de edición: Valor_si_verdadero, el valor que se devolverá si la 
prueba lógica es verdadera 
9. Ingresar en el cuadro de edición: Valor_si_falso, el valor que se devolverá si la prueba 
lógica es falsa 
10. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN Y 
 
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son verdaderos; devuelve FALSO si uno o 
más argumentos son falsos. 
 
Sintaxis 
 
Y(valor_lógico1,valor_lógico2,...) 
 
Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Son entre 1 y 30 condiciones que se 
desea comprobar, que pueden ser 
VERDADERO o FALSO y que pueden ser 
valores lógicos, matrices o referencias. 
 
 Los argumentos deben ser valores lógicos, matrices o referencias que contengan valores 
lógicos. 
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se 
ignoran. 
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de 
error #¡VALOR! 
 
Para usar la función Y seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Lógicas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar Y 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 36 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo Y 
 
 
 
7. Ingresar en los cuadros de edición: Valor_lógico1, Valor_lógico2, etc., las condiciones 
que se desean comprobar 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 FUNCIÓN O 
 
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es verdadero; devolverá FALSO si 
todos los argumentos son falsos. 
 
Sintaxis 
 
O(valor_lógico1,valor_lógico2,...) 
 
Valor_lógico1, valor_lógico2, ... Son entre 1 y 30 condiciones que se desea 
comprobar y que pueden ser VERDADERO o 
FALSO. 
Ing. Marco Mármol 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 37 
 Los argumentos deben ser valores lógicos, matrices o referencias que contengan valores 
lógicos. 
 
 Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, números o celdas vacías, 
dichos valores se ignoran. 
 
 Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de error 
#¡VALOR! 
 
 Puede utilizarse la fórmula matricial O para comprobar si un valor aparece en una matriz. 
Para introducir la fórmula O como una matriz, presionar CTRL+MAYÚSCULAS 
 
 
Para usar la función O seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Lógicas 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar O 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo O 
 
Ing. Marco Mármol 
 
 Instituto 
 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 38 
7. Ingresar en los cuadros de edición: Valor_lógico1, Valor_lógico2, etc., las condiciones 
que se desean verificar 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
2.5 FUNCIÓN: BÚSQUEDA Y REFERENCIA 
 
 FUNCIÓN BUSCAR 
 
Busca valores en una referencia o matriz. La función BUSCAR tiene dos sintaxis, vectorial y 
matricial. 
 
Sintaxis 1 (vector) 
 
Un vector es una matriz que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de 
BUSCAR busca un valor en un vector, se desplaza a la posición correspondiente en un 
segundo vector y devuelve ese valor. Esta forma de búsqueda se utiliza cuando se necesite 
especificar el rango que contiene los valores que se desea hacer coincidir. 
 
 
Forma vectorial 
 
BUSCAR(valor_buscado,vector_de_comparación,vector_resultado) 
 
 
Argumento Descripción 
Valor_buscado Es un valor que la función BUSCAR busca en un 
vector_de_comparación y puede ser un número, texto, un 
valor lógico, o un nombre o referencia a un valor. 
Vector_de_comparación Es un rango que sólo contiene una columna o una fila de 
texto, números o valores lógicos, en orden ascendente. 
Vector_resultado Es un rango que sólo contiene una columna o una fila, del 
mismo tamaño que vector_de_comparación. 
 
 Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utilizará el mayor valor de 
vector_de_comparación que sea menor o igual al valor_buscado. 
 Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR 
devuelve el valor de error #N/A. 
Ing. Marco Mármol 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 39 
Sintaxis 2 (matriz) 
 
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o en la primera 
columna de la matriz, se desplaza vertical u horizontalmente hasta la última celda y devuelve 
el valor de esta celda. Esta forma de búsqueda se utiliza cuando los valores que se desee 
hacer coincidir se encuentren en la primera fila o en la primera columna de la matriz. 
 
Forma matricial 
BUSCAR(valor_buscado,matriz) 
 
Argumento Descripción 
Valor_buscado Es un valor que BUSCAR busca en Matriz. Valor_buscado 
puede ser un número, texto, un valor lógico, nombre o una 
referencia a un valor. 
Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el 
mayor valor de la matriz que sea menor o igual al 
valor_buscado. 
Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la 
primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la 
matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A. 
Matriz Es un rango de celdas que contiene el texto, los números o 
los valores lógicos que se desean comparar con 
valor_buscado. 
 
La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y 
BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en la primera fila, 
BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo a las dimensiones de 
la matriz. 
 
 Si la matriz es cuadrada o cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que 
filas), la función buscará valor_buscado en la primera fila. 
 Si la matriz es más alta que ancha (más filas que columnas), BUSCAR buscará en la 
primera columna. 
 BUSCARH y BUSCARV permiten especificar una celda buscando hacia abajo o a través 
de filas o de columnas pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o 
columna. 
 
Ing. Marco Mármol 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 40 
Importante: Los valores deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; etc.; A-Z; 
FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor 
incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente. 
 
Para usar la función BUSCAR seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Búsqueda y referencia 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar BUSCAR 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el siguiente cuadro de diálogo: 
 
 
 
 
7. Seleccionar la opcióndeseada 
 
 Valor_buscado,vector_de_comparación,vector_resultado 
 Hacer clic en el botón Aceptar 
 Se desplegará la siguiente ventana: 
 Ingresar en el cuadro de edición: Valor_buscado, el valor que se desea encontrar 
 Ingresar en el cuadro de edición: Vector_de_comparación, el rango en el que se 
Ing. Marco Mármol 
 
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 Coporsuper 
 
 Capacitación Empresarial con Visión 
 
 
 
 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 41 
 
 
 
 desea buscar, el cual deberá contener sólo una columna o una fila 
 Ingresar en el cuadro de edición: Vector_resultado, el rango en el que se desea 
que se muestren los resultados, el cual deberá contener sólo una columna o una 
fila 
 Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 Valor_buscado,matriz 
 
 Hacer clic en el botón Aceptar 
 Se desplegará la siguiente ventana: 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 42 
 
 
 Ingresar en el cuadro de edición: Valor_buscado, el valor que se desea encontrar 
en la matriz 
 Ingresar en el cuadro de edición: Matriz, el rango de celdas que contiene los datos 
(texto, números o valores lógicos) que se desean comparar con valor_buscado 
 Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 
 FUNCIÓN COINCIDIR 
 
Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un valor 
especificado en relación con el tipo de coincidencia deseado. Debe utilizarse COINCIDIR en 
lugar de las funciones BUSCAR cuando se necesite conocer la posición de un elemento 
coincidente en lugar del elemento en sí. 
 
Sintaxis 
 
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,tipo_de_coincidencia) 
 
 
 
 
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 EXCEL AVANZADO Y UTILIZACIÓN DE MACROS (MANUAL DEL PARTICIPANTE) 43 
Argumento Descripción 
Valor_buscado Es el valor que se usa para encontrar el valor deseado en 
la matriz y puede ser un número, texto, valor lógico o una 
referencia a uno de ellos. 
Matriz_buscada Es un rango contiguo de celdas que contienen posibles 
valores de búsqueda, una matriz de valores o una 
referencia a una matriz. 
Tipo_de_coincidencia Es un número 1, 0, -1 que indica el valor que se devolverá. 
Consulte la Ayuda si desea conocer las explicaciones 
acerca de los tipos de coincidencia. 
 Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el 
mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. 
Los valores en el argumento matriz_buscada deben 
colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; 
FALSO; VERDADERO. 
 Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el 
primer valor que es exactamente igual al 
valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden 
estar en cualquier orden. 
 Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el 
menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. 
Los valores en matriz_buscada deben colocarse en 
orden descendente: VERDADERO; FALSO; Z-A;...2; 1; 
0; -1; -2;... y así sucesivamente 
 Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 
1. 
 
 
Observaciones: 
 
 COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada y no 
el valor en sí; por ejemplo: COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posición relativa 
de "b" dentro de la matriz {"a";"b";"c"}. 
 COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace coincidir valores 
de texto. 
 Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A. 
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 Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, valor_buscado puede contener 
los caracteres comodines asterisco (*) y signo de interrogación (?). El asterisco equivale 
a una secuencia de caracteres y el signo de interrogación a un único carácter. 
 
 
Para usar la función COINCIDIR seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Búsqueda y referencia 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar COINCIDIR 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
6. Excel mostrará el cuadro de diálogo COINCIDIR 
 
 
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1. Ingresar en el cuadro de edición: Valor_buscado, el valor que se desea buscar en la 
matriz 
2. Ingresar en el cuadro de edición: Matriz_buscada, el rango de celdas que contiene los 
valores a buscar 
3. Ingresar en el cuadro de edición: Tipo_de_coincidencia, el valor correspondiente al tipo 
de coincidencia deseado (-1, 1 0 1) 
4. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
 FUNCIÓN TRANSPONER 
 
Devuelve la transposición de una matriz. La función TRANSPONER debe introducirse como 
una fórmula matricial en un rango cuyo número de filas y de columnas sea igual al número 
de filas y de columnas del argumento matriz. Utilice TRANSPONER para cambiar la 
orientación vertical y horizontal de una matriz en una hoja de cálculo o en una hoja de 
macros. 
 
Sintaxis 
 
TRANSPONER(matriz) 
 
Matriz Es un rango de celdas en una hoja de cálculo o una matriz de valores 
que se desea transponer. 
La transposición de una matriz se crea utilizando la primera fila de la 
matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la 
matriz como segunda columna de la nueva matriz y así 
sucesivamente. 
 
Para usar la función TRANSPONER seguir los siguientes pasos: 
 
1. Hacer clic en la celda en la cual se desea insertar la función 
2. Hacer clic en el botón Insertar función de la barra de herramientas Estándar 
 
Excel mostrará el cuadro de diálogo Insertar función 
 
3. En el cuadro de lista O seleccionar una categoría:, seleccionar Búsqueda y referencia 
4. En el cuadro de lista Seleccionar una función:, seleccionar TRANSPONER 
5. Hacer clic en el botón Aceptar 
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6. Excel mostrará el cuadro de diálogo TRANSPONER 
 
 
7. Ingresar en el cuadro de edición: Matriz, el rango de celdas que se desea transponer 
8. Hacer clic en el botón Aceptar 
 
 
RESUMEN DE LA SECCIÓN 
 
 Una función es una fórmula especial que ya está escrita y que acepta un valor o valores, 
realiza una operación y devuelve un valor o valores. Excel cuenta con más de 220 
funciones programadas 
 Los valores con los que se realizan las operaciones se denominan argumentos 
 Los valores que devuelven las funciones se denominan resultados 
 La serie de caracteres que se utiliza en una función se denomina sintaxis 
 Las reglas para el uso de funciones son: 
 Antes y después de cada argumento deberá incluirse un paréntesis, sin espacios 
antes y después 
 No se permiten los puntos para separar los millares 
 Los argumentos deberán ir dentro de paréntesis 
 Los argumentos podrán ser valores constantes o fórmulas 
 Excel permite anidar hasta siete niveles de funciones en una fórmula 
 El Pegar función simplifica la introducción de fórmulas 
 Las funciones se clasifican en las siguientes categorías: 
 Búsqueda y referencia 
 Fecha y hora 
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 Información 
 Texto 
 Estadísticas 
 Financieras 
 Lógicas 
 Matemáticas y trigonométricas 
 Base de datos 
 Definidas por el usuario 
 
 
 
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PRÁCTICA 
 
PRÁCTICA 1 (CONTAR.BLANCO) 
 
1) Escribir los siguientes valores en la hoja de cálculo 
 
 
 
2) En la celda C6 escribir la fórmula para encontrar el número de blancos existentes en el 
rango B2:C5 
 
 
PRÁCTICA 2 (CONTAR.SI) 
 
1) Escribir los siguientes valores en la hoja de cálculo 
 
 
 
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2) Ubicar la celda activa en la posición C9 
3) Usando el asistente para funciones, insertar la fórmula para encontrar el número de 
valores mayores o iguales que 55 en el rango A2:C7 
 
 
PRÁCTICA 3 (FACT) 
 
1) Encontrar el factorial de los números 1, 9, 0, -1 y 5 usando la función FACT 
 
 
PRÁCTICA 4 (POTENCIA) 
 
1) Obtener las siguientes potencias utilizando el asistente para funciones 
 
BASE EXPONENTE 
5 2 
98.6 3.2 
4 5/4 
 
 
PRÁCTICA 5 (PRODUCTO) 
 
1) En una hoja de cálculo escribir los siguientes valores 
 
 
 
2) Escribir la fórmula que obtenga el producto de los cuatro números 
 
 
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PRÁCTICA 6 (RAÍZ) 
 
1) Utilizando el asistente para funciones, encontrar la raíz cuadrada de los números: 16 y -
16 
 
 
PRÁCTICA 7 (REDONDEAR) 
 
1) Usando el asistente para funciones, redondear los siguientes números 
 
NÚMERO A 
REDONDEAR 
No. DE DECIMALES 
2.15 1 
2.149 1 
2.149 2 
3.14567 2 
21.5 -1 
 
 
PRÁCTICA 8 (RESIDUO) 
 
1) Obtener el residuo de los siguientes números 
 
NÚMERO DIVISOR 
3 2 
-3 2 
3 -2 
-3 -2 
3 0 
0 3 
 
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PRÁCTICA 9 (SUMAR.SI) 
 
1) El rango A1:A4 de la siguiente tabla contiene valores de propiedad para cuatro casas. El 
rango B1:B4 contiene las comisiones de venta correspondientes a estos valores de 
propiedad 
 
 
2) Encontrar la suma de las comisiones que se obtendrían si el valor de las propiedades es 
mayor a $160,000.00 
 
 
PRÁCTICA 10 (SUMA) 
 
1) Utilizando la tabla anterior, obtener la suma del rango A1:B4 
 
 
PRÁCTICA 11 (SI) 
 
Ejercicio 1 
 
1) Si el resultado de la puntuación obtenida por el instructor en la siguiente tabla es menor 
que 35 será rechazado y si es mayor o igual a 35 será aceptado. 
 
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Ejercicio 2 
 
1. En la siguiente tabla, calcular el sueldo bruto de cada empleado de acuerdo a la siguiente 
tabulación: 
a) Si las Horas Trabajadas son menores o iguales a 40, el sueldo bruto será igual a las 
horas trabajadas * sueldo por hora 
b) Si las Horas Trabajadas son mayores a 40; las primeras 40 horas se pagarán con la 
tabulación anterior y las horas que excedan de los cuarenta, serán pagadas al doble 
 
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PRÁCTICA 12 (Y) 
 
1. Si en la siguiente tabla el valor de las columnas Conocimientos Teóricos e Interés es 
mayor o igual a 5, desplegar un mensaje en la columna Comentarios que diga “CON 
POSIBILIDAD”, de lo contrario “NO SIRVE” 
 
 
 
 
PRÁCTICA 13 (O) 
 
1. Si la columna Horas Trabajadas es mayor a 30 o la de Inasistencias es menor a 2, 
desplegar el mensaje “BIEN”, de lo contrario desplegar “TRABAJA MÁS” 
 
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PRÁCTICA 14 (BURSCARH) 
 
 
PRÁCTICA 15 (BUSCARV) 
 
BuscarV (1, Rango1;VERDADERO) es igual 90,946 
BuscarV (1,Rango,2)=2,17 
 (1,Rango,3,Verdadero)=100 
 (0,746,Rango,3,falso)=200 
 (2,Rango,2,Verdadero)= 1,71 
 (o,1,Rango,2, Verdadero)= #N/A 
 
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BUSCAR 
 
 
COINCIDIR 
Observe que C2:C8 contiene texto con formato de porcentaje. 
 
En la hoja de cálculo anterior: 
COINCIDIR(39000;B2:B8;1) es igual a 3 
COINCIDIR(38000;B2:B8;0) es igual a 2 
COINCIDIR(39000;B2:B8;-1) es igual al valor de error #N/A debido a que el rango B2:B8 
está ordenado incorrectamente para el tipo_de_coincidencia -1 (el orden debe ser 
descendente para que sea correcto). 
 
Supongamos que Yen se refiere al rango A2:A8, YenDólar al rango A2:C8 y MisIngresos a 
una celda que contiene la cifra ¥6.301.126,33. La fórmula: 
 
"Su tipo impositivo es "&BUSCAR(MisIngresos;YenDólar)&", lo cual le coloca en la categoría 
fiscal número "&COINCIDIR(MisIngresos;Yen)&"." produce el siguiente resultado: 
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"Su tipo impositivo es 22,41%, lo cual le coloca en la categoría fiscal número 7". 
 
 
TRANSPONER 
 
Supongamos que el rango A1:C1 contiene los valores 1; 2 y 3, respectivamente. Cuando se 
introduce la siguiente fórmula como una matriz en las celdas A3:A5: 
TRANSPONER($A$1:$C$1) es igual a los valores en A3:A5 
 
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III. VÍNCULOS 
 
Un vínculo es la inserción en una hoja de cálculo o un libro de trabajo de información que 
mantiene una liga con el documento fuente. Los datos vinculados se almacenan en el 
archivo fuente y se actualizan cuando se cambian los datos en éste. El libro de trabajo sólo 
almacena la ubicación de la fuente, pero muestra una representación de los datos 
vinculados. 
 
 
1. CREAR UN VÍNCULO ENTRE LIBROS 
 
Puede vincularse dinámicamente una fórmula en un libro de trabajo a los datos fuente 
ubicados en otro libro de trabajo, de manera que todo cambio que se haga a estos datos se 
refleje inmediatamente en la fórmula vinculada. 
 
TÉRMINO DEFINICIÓN 
Referencia externa Referencia a una celda o a un rango en una hoja 
de otro libro de trabajo de Microsoft Excel, o la 
referencia a un nombre definido en otro libro. 
Libro de trabajo dependiente Libro de trabajo que contiene un vínculo con otro 
libro de trabajo y que por lo tanto depende de la 
información que está en el otro libro. 
Libro de trabajo fuente Libro de trabajo que es la fuente de la información 
a la que se hace referencia en una fórmula con 
referencia externa. 
 
 
1.1 CUANDO VINCULAR LOS LIBROS DE TRABAJO 
 
La vinculación es útil cuando se trabaja con modelosde hojas de cálculo extensas o con 
sistemas de hojas de cálculo extensas o con sistemas de hojas de cálculo en los que sería 
poco práctico tratar de mantenerlos en el mismo libro de trabajo. 
 
Algunas formas para realizar la vinculación de manera eficaz son: 
 
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 Combinación de datos procedentes de varios libros de trabajo: Es posible vincular libros 
de trabajo de varios usuarios o departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de 
trabajo de resumen. Los libros originales podrán modificarse de manera separada desde el 
libro de resumen. 
 
 Creación de diferentes presentaciones de los datos. Es posible introducir todos los datos y 
las fórmulas en uno o más libros de origen y luego crear un libro de informe que contenga 
sólo vínculos con los datos pertinentes de los libros de origen. 
 
 Racionalización de modelos extensos y complejos. Cuando se subdivide un modelo 
complicado en una serie de libros interdependientes se ahorra memoria, ya que es posible 
trabajar con el modelo sin tener que abrir al mismo tiempo todas las hojas relacionadas al 
mismo. Los libros pequeños son más fáciles de modificar, no necesitan mucha memoria y se 
pueden abrir, guardar y calcular más rápidamente. 
 
Es posible vincular dos libros de trabajo o más y crear jerarquías de libros de trabajo 
vinculados. 
 
 
2. Trabajo con vínculos 
 
Las partes que componen una fórmula con referencia externa que utiliza una ruta de acceso 
y un nombre de archivo de Microsoft Excel son: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
=’C:\PNCI \ [GRUPOS.XLS] Hoja1 ’!$g$5 
 
La ruta de acceso, el nombre del libro de trabajo y el nombre de la hoja 
deberán encerrarse entre un par de apóstrofos 
 
Nota: Si la hoja de cálculo a la que se refiere la fórmula con referencia externa está en el 
mismo directorio o en la misma carpeta que la hoja de cálculo que contiene la fórmula 
con referencia externa, no será necesario escribir la ruta de acceso. 
Ubicación del libro en el disco 
Nombre del libro de trabajo encerrado entre corchetes 
Nombre de la hoja 
Referencia de celda 
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2.1 INTRODUCCIÓN DE REFERENCIAS EXTERNAS POR SELECCIÓN 
 
1. En el libro de origen, seleccionar las celdas a las que se desea hacer referencia 
2. Hacer clic en el botón Copiar 
3. Cambiar al libro en el que se desea pegar los datos vinculados 
4. Seleccionar la celda o la esquina superior izquierda del rango en el que se desea que 
aparezcan los datos vinculados 
5. En el menú Edición, elegir el comando Pegado especial 
6. Se desplegará la siguiente ventana: 
 
 
 
7. Hacer clic en el botón Pegar vínculos 
 
Nota: Para pegar los datos como imagen vinculada a la celda activa: 
1. Mantener presionada la tecla MAYÚSCULAS (SHIFT) 
 
Nota: Para modificar los datos de la imagen vinculada, deberán modificarse las celdas de 
origen del libro de origen. 
 
 
 
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3. VINCULAR CELDAS DE HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS 
 
3.1 VINCULAR CON OTRA HOJA DE CÁLCULO 
 
Es posible crear un vínculo entre las celdas de distintas hojas de cálculo del mismo libro. 
 
 
3.2 VINCULAR CON MÁS DE UNA HOJA DE CÁLCULO 
 
Es posible combinar el contenido de una misma celda en varias hojas de cálculo del mismo 
libro con una referencia 3D, que abarque dos o más hojas de cálculo de un libro. La fórmula 
deberá comenzar con una función, seguida de un rango de hojas de cálculo, con dos puntos 
entre los nombres de las hojas de cálculo inicial y final. La fórmula deberá Aceptar con la 
referencia de celda. 
 
=SUMA(promoción:ventas!B1 
 
3.3 VINCULAR CON OTRO LIBRO 
 
Es posible crear un vínculo con una celda de otro libro. El nombre del libro debe 
especificarse entre corchetes 
 
4. CÓMO GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO VINCULADOS 
 
En general, siempre deberán guardarse los libros de trabajo fuente antes de guardar el libro 
de trabajo dependiente vinculado. Esto garantiza que las fórmulas en un libro de trabajo 
fuente han sido calculadas y que los nombres del libro de trabajo y de la hoja en las 
referencias externas son actuales. Si se nombra o vuelve a guardarse un libro de trabajo 
fuente con el comando Guardar o Guardar como, el libro de trabajo dependiente debe estar 
abierto para que el nombre se actualice automáticamente en la referencia externa. 
 
Si se cambia el nombre de un libro de trabajo fuente mientras el libro de trabajo dependiente 
está cerrado, o si se mueve el libro de trabajo vinculado a directorios o a carpetas diferentes, 
deberán cambiarse los vínculos en el libro de trabajo dependiente para incluir el nombre 
nuevo o la ruta de acceso completa de los libros de trabajo fuente. 
 
Utilizar el comando vínculos del menú Edición y elegir el botón Cambiar fuente en el cuadro 
de diálogo que se despliegue. 
 
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5. ABRIR, ACTUALIZAR Y CAMBIAR VÍNCULOS 
 
Para administrar los datos fuente para el libro de trabajo activo, utilizar el comando Vínculos 
del menú Edición. Cuando se elige el comando vínculos el cuadro de diálogo vínculos 
enumera el libro de trabajo y el nombre de hoja para cada una de las referencias externas 
utilizadas en el libro de trabajo activo. Cuando se elija un nombre de archivo de la lista, podrá 
realizarse lo siguiente: 
 
 Abrir el libro de trabajo fuente eligiendo el botón Abrir 
 
 Actualizar los datos, si es necesario, eligiendo el botón Actualizar ahora. El libro de 
trabajo fuente permanece cerrado. Si los datos son actuales, el botón Actualizar ahora no 
estará disponible. 
 
 Cambiar el libro de trabajo fuente, si es necesario, eligiendo el botón Cambiar fuente. El 
cuadro de diálogo Cambiar vínculos aparece, permitiendo encontrar y abrir un libro de 
trabajo diferente. 
 
6. ELIMINAR VÍNCULOS ENTRE LOS LIBROS DE TRABAJO 
 
Si una referencia externa consiste de una fórmula completa, la fórmula puede ser 
reemplazada con su valor actual. Copie la celda que contiene la fórmula, elija el comando 
pegado especial en el menú edición y seleccione la opción Valores. 
 
Si la referencia externa es parte de una fórmula más extensa, puede calcular la referencia 
por separado para cambiarla a un valor, manteniendo al mismo tiempo el resto de la fórmula. 
Esto se llama congelar el valor de una referencia externa 
 
 
7. ADMINISTRACIÓN DE LOS LIBROS DE TRABAJO VINCULADOS EN DIFERENTES UBICACIONES 
 
Siempre que sea posible, deberá tratar de guardar los libros de trabajo vinculados en el 
mismo directorio o en la misma carpeta. Sin embargo podría resultar más eficiente preparar 
ciertos modelos con libros de trabajo vinculados en diferentes directorios o carpetas: 
 
 Para mantener los vínculos correctamente, guarde los libros de trabajo fuente antes de 
guardar el libro de trabajo dependiente. 
 
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 Si mueve los libros de trabajo de Microsoft Excel entre directorios o entre carpetas, debe 
mover también los libros de trabajo vinculados que están almacenados en el mismo 
directorio, la misma carpeta, o el mismo subdirectorio