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I - PLANIFICACION Y CONTROL DE OBRAS (conceptos) -PLANIFICACION- "Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico de una ciudad, el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, etc." -PLANIFICACION DE OBRA- Plan general organizado de forma metódica realizado cuyo objetivo fundamental es garantizar la ejecución de una obra dentro de los parámetros económicos, técnicos y arquitectónicos que aseguren su total correspondencia con lo plasmado en el proyecto así como, la satisfacción de las expectativas o necesidades del propietario o inversionista. Diccionario de la RAE -PLAN DE OBRA- Documento (o conjunto de ellos) que establece con precisión las etapas de desarrollo de una obra mediante la asignación de los recursos requeridos para el cumplimento de todas y cada una de ellas de acuerdo a lo establecido en el proceso de planificación de la misma. -OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION DE OBRA- Optimizar la utilización de los recursos (económicos, humanos y técnicos) necesarios para el desarrollo de la obra Garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos de calidad exigibles para el inmueble a construir Garantizar la ejecución de la obra dentro del menor período de tiempo posible Establecer los mecanismos y estrategias de control necesarios para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en la planificación realizada II - TECNICAS DE PLANIFICACION -DEFINICION- Conjunto de herramientas las cuales permiten tomar las decisiones más adecuadas para lograr el cabal cumplimiento de los objetivos (metas) perseguidos dentro de un proyecto o proceso cualquiera. -INSTRUMENTOS DE LA PLANIFICACION- 1- M a n u a l e s 2- M an u a l e s d e p o l í t i c a s y p r o c e d i m i e n t o s 3- D i a g r a m a s d e p r o c e s o y f l u j o 4- G r á f i c a s d e " G a n t t " 5- PERT (Evaluación de programa y técnica de revisión) 6- CPM (Método de la Ruta crítica) M a n u a l e s Divulgan procedimientos (eventuales y/o repetitivos) y prácticas comunes dentro de los procesos o actividades a desarrollar. Resultan útiles en construcción industrializada y prefabricada. Manuales de políticas y Procedimientos Guías autorizadas empledas dentro de la estructura de una organización cualquiera. Contienen los objetivos a alcanzar dentro del corto, mediano y largo plazo, clasificándolos por áreas e incluyen, todas las políticas correspondientes a dichos objetivos Diagramas de proceso y flujo Se utilizan para representar, estudiar, modificar o explicar un proceso en su totalidad o, una etapa del mismo. Se emplean, fundamentalmente, para graficar procesos productivos lineales (como los relizados en las cadenas de montaje) El eje horizontal representa el flujo temporal del proceso E n e l e je v e rt ic al se r ep re se n ta n la s ta re as El tono oscuro muestra el porcentaje de la terea que ya se ha culminado Las líneas indican los puntos de "corte" o evaluación Consiste en un diagrama de barras el cual se emplea cuando se requiere representar la ejecución total de un proceso (proyectual o productivo) mostrando la ocurrencia de las fases o etapas del mismo, bien sean estas parelalas entre sí ó, realizadas en secuencia continua durante un lapso de tiempo determinado. III - GRAFICAS DE GANTT Se utilizan para controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realicen de manera coordinada, resultando bastante eficaces para la evaluación del avance de los procesos. Su ventaja radica en que, resultan sencillos de crear, leer e interpretar pero, en contraposición, son algo limitados cuando se requiere de una comprensión profunda de las dependencias existentes entre las diferentes tareas que componen el proceso en estudio. IV - CONTROL DE OBRAS (A) -CONTROL: CONCEPTO- Proceso diseñado e implementado con el objeto de garantizar que las actividades ejecutadas se ajusten a las planificadas cumpliendo con la programación establecida a tal efecto. -CONTROL: OBJETIVOS- Impedir o moderar conductas poco apropiadas. Verificar los resultados dentro de un proceso o una etapa del mismo. Comparar productos con relación a un estandar o referente de calidad. Ejercer funciones de carácter administrativo. -TIPOS DE CONTROL- CONTROL PRELIMINAR Aquel que se aplica previamente al inicio de las operaciones. Incluye el desarrollo de políticas, establecimiento de objetivos, procedimientos y reglas orientadas para asegurar que las actividades planeadas seán ejecutadas con efectividad (También se conocen como "controles pasivos) CONTROL CONCURRENTE Los controles concurrentes son aquellos que se aplican durante la ejecución del proceso a ser verificado. Consisten en la dirección, vigilancia y sincronización de las tareas involucradas a medida que estas ocurran. (Controles "activos) CONTROL DE RETROALIMENTACION Forma de control hace hincapié en el análisis de la información de los resultados de etapas o procesos previos a objeto de evitar, mediante la experiencia acumulada, las posibles desviaciones futuras con respecto a la programación establecida. V - CONTROL DE OBRAS (B) -CONTROL DE OBRAS: CONCEPTO- Sistemas de seguimiento y evaluación que garanticen la total identificación de lo construido con lo proyectado enmarcándolo dentro de la programación diseñada para garantizar su viabilidad económica, técnica y, por supuesto, sus valores arquitectónicos -MODALIDADES DEL CONTROL DE OBRAS- El control o seguimiento de obras se realiza bajo tres modalidades o figuras a saber... SUPERVISIÓN DE OBRAS - INSPECCIÓN DE OBRAS - RESIDENCIA DE OBRASSUPERVISIÓN DE OBRAS - INSPECCIÓN DE OBRAS - RESIDENCIA DE OBRAS -SUPERVISION DE OBRAS- Una de las modalidades del seguimiento de obras cuyo objetivo central es el de garantizar que, la ejecución in situ de la construcción, se realice de forma tal que, garantice la total correspondencia con los aspectos "ARQUITECTÓNICOS" contenidos en el proyecto. CCCCOOOONNNNCCCCEEEEPPPPTTTTOOOO AAAALLLLCCCCAAAANNNNCCCCEEEE YYYY RRRREEEESSSSPPPPOOOONNNNSSSSAAAABBBBIIIILLLLIIIIDDDDAAAADDDDEEEESSSS Se limita a la verificación en obra de los aspectos relativos a la Arquitectura. No tiene incumbencia sobre la ejecución de los proyectos "técnicos" salvo en aquellos aspectos en los cuales, estos, afecten el resultado espacial o funcional. Su nivel de responsabilidad sobre el producto terminado (el inmueble) es más bien bajo. El profesional indicado para su realización es el Arquitecto (preferiblemente el mismo proyectista). Sus honorarios profesionales oscilan entre el 1,5 y el 3% del monto total de la obra de acuerdo a la escala de la misma. EJEMPLOS DE TAREAS Verificación de niveles y alturas. Control sobre el tipo y calidad de los materiales empleados. Verificación de dimensiones y replanteo de los elementos de obra. Control sobre los procedimientos de colocación de elementos de: cerramientos, revestimientos y acabados. Verificación de los niveles de calidad "aparente" (visual) de los diferentes componentes de la obra. VI - CONTROL DE OBRAS (C) -INSPECCION DE OBRAS- La inspección de obras es una modalidad del seguimiento de la construcción cuya función es la de verificar la calidad y las cantidades de obra realizadas por los diversos contratistas. Puede ser de dos tipos: Inspección "Privada" y, la Inspección "Delegada" CONCEPTO INSPECCION PRIVADA Ejercida por un profesional en libre ejercicio contratado para proteger los intereses del propietario en la obra. (El contratante es privado o, eventualmente, un ente del estado) INSPECCION DELEGADA Ejercida por un profesional en libre ejercicio contratado por la Oficina de Control de Construcciones con la finalidad de verificar que, el inmueble en construcción se ajusta en su totalidad a lo especificado en el expediente mediante el cual se le otorgó el permiso de construcción.(El contratante es el estado) Inspección Privada: (Alcance y tareas) Su alcance es más amplio que el de la Supervisión abarcando todas las áreas y partidas de obra. Su función primordial es la de proteger los intereses del contratante. En efecto, se considera como el representante de este en la obra. Verifica que, las cantidades de obra contenidas en las valuaciones suministradas por los contratistas, hayan sido efectivamente ejecutadas dentro de los parámetros definidos por el proyecto en cuanto a calidad y cantidad. Realiza visitas frecuentes a la obra. Su nivel de responsabilidad es superior al del Supervisor. Lleva el control del "libro diario" de la obra. Aprueba o rechaza valuaciones con base a las mediciones relizadas con los contratistas. Intermedia entre el propietario y los contratistas. Sus honorarios oscilan entre el 5% y el 7,5% del monto total de la obra. Inspección Delegada: (Alcance y tareas) Es ejercida por profesionales contratados por las Ingenierías Municipales (en algunos casos, pueden ser personal permanente de las mismas) Realiza, al menos, una visita por semana a la obra. Su nivel de responsabilidad se limita a aquellas variables relacionadas con los aspectos de control de obra por parte del estado y nada tiene que ver con el propietario. Sus honorarios se establecen de acuerdo a su nivel de experiencia profesional y se contratan individualmente para cada inspección. Realizar mediciones de obra a fin de verificar el cumplimiento de las variables urbanas. Detener la construcción en caso de discrepancias entre el proyecto aprobado y lo ejecutado en cualquiera de los aspectos de la obra. Realizar informes parciales de obra para la Ingeniería Municipal así como, aprobar el resultado final. VI - CONTROL DE OBRAS (D) -RESIDENCIA DE OBRAS- Modalidad del seguimiento de obra que se caracteriza por el control total y absoluto del proceso constructivo en todas sus etapas y áreas de incumbencia. Tiene que ver, tanto con los aspectos meramente arquitectónicos como con los técnicos y administrativos. -ALCANCE Y REPONSABILIDADES- Abarca la totalidad de la obra y su proceso. Esto incluye aspectos tales como la seguridad del personal, el suministro y control de materiales, la organización del trabajo, la calidad del resultado (en todos sus aspectos), etc. Su nivel de responsabilidad es muy alto y se relaciona con cualquiera de los aspectos de la construcción. Está permanentemente en la obra. Coordina las actividades de los contratistas y verifica su trabajo en el sitio. El profesional recomendado para este cargo debe acumular una gran experiencia en el campo de la construcción (al menos 15 años) y, debido a esto y a su elevado nivel de responsabilidad, sus honorarios oscilarán entre el 10% y el 12,5% (en algunos casos hasta el 15%) del monto total de la obra. -EJEMPLOS DE TAREAS- Verificación de los apectos arquitectonicos y técnicos a ejecutarse en obra. Control sobre el tipo, cantidad y calidad de los materiales empleados. Control de la totalidad de los procesos de la obra (ejecución, técnica y tiempo). Manejar el personal y asumir la responsabilidad por su seguridad. Intermediar entre el cliente y los contratistas. Coordinar el suministro de materiales y controlar su uso racional. Responder ante la ingeniería municipal por cualquier inconveniente que se presentase con la obra. (es el profesional responsable de la misma)
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