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1 Aspectos Relevantes para Tener en Cuenta a la Hora de Publicar un artículo Científico o Académico en Revistas Investigativas Daniel Felipe Valbuena Serna1 1 Resumen Este trabajo de investigación aborda la importancia de Publindex en el contexto de la investigación académica en Colombia. Publindex es un índice nacional que evalúa la calidad de la producción académica y las revistas científicas en el país. Se divide en categorías A1, A2, B y C, clasificando las revistas según su calidad, por ello, se resaltará la importancia que juega Publindex de la mano de Minciencias en el contexto investigativo colombiano Acá también describe la categorización de revistas en Publindex, que incluye artículos de investigación, revisión, reflexión, reseñas de libros y divulgación científica. Estos tipos de publicaciones sirven para difundir el conocimiento en diferentes áreas. El proceso de edición de un artículo científico se divide en seis etapas: escritura, envío, revisión por pares, edición y corrección, aprobación final y publicación. Cada etapa involucra a autores, revisores y editores, garantizando la calidad y rigurosidad de los artículos. El artículo destaca la importancia de seguir las reglas y pautas establecidas por las revistas, como las especificadas por la Revista Perfiles Gerenciales. Estas normativas incluyen la estructura del artículo, condiciones de envío y formato. En resumen, el artículo enfatiza la necesidad de cumplir con criterios y estándares de calidad para asegurar la difusión de información valiosa en la comunidad académica y facilitar el proceso para todos los involucrados. Publindex juega un papel esencial en la evaluación de la calidad de la investigación académica en Colombia. Palabras clave Publindex, Revistas de Investigación, Investigación Académica, Categorización de las Revistas, Calidad de la Producción Académica. Abstract This research work addresses the importance of Publindex in the context of academic research in Colombia. Publindex is a national index that evaluates the quality of academic production and scientific journals in the country. It is divided into categories A1, A2, B and C, classifying the magazines according to their quality, therefore, it will be highlighted the importance that Publindex plays of the hand of Lies in the Colombian research context. 1 Auxiliar de investigación. Semillero Gaia. Grupo de Investigación Administración, Emprendimiento y Educación. Estudiante de Administración de Empresas, Universidad Libre Bogotá, Sede Campus El Bosque. Contacto: danielf-valbuena@unilibre.edu.co 2 Here it also describes the categorization of journals in Publindex, which includes research articles, review, reflection, book reviews and scientific dissemination. These types of publications serve to disseminate knowledge in different areas. The process of editing a scientific paper is divided into six stages: writing, submission, peer review, editing and correction, final approval, and publication. Each step involves authors, reviewers and editors, ensuring the quality and rigor of the articles. The article highlights the importance of following the rules and guidelines established by the magazines, such as those specified by the Journal of Management Profiles. These regulations include article structure, shipping conditions and format. Summing up, the article emphasizes the need to meet quality criteria and standards to ensure the dissemination of valuable information in the academic community and facilitate the process for all involved. Publindex plays an essential role in evaluating the quality of academic research in Colombia. Keywords Publindex, Research Journals, Academic Research, Categorization of Journals, Quality of Academic Production. Introducción La presente síntesis científica se enfoca en el papel fundamental que desempeña Publindex en el ámbito de la investigación académica en Colombia. Este índice nacional se erige como una herramienta esencial para evaluar tanto la calidad de la producción académica como la de las revistas científicas que integran su sistema. A través de rigurosos criterios de clasificación, con el propósito de ofrecer una guía que permite a las instituciones de educación superior seleccionar las revistas más pertinentes para sus investigaciones. Asimismo, este artículo ahonda en la importancia de la categorización de revistas por parte de Publindex y explora los diferentes tipos de publicaciones que abarca, desde artículos de investigación científica hasta reseñas de libros y artículos de divulgación científica. También se describen las etapas cruciales del proceso de edición de un artículo científico, desde la redacción inicial hasta su publicación, destacando la colaboración entre autores, revisores y editores como un elemento esencial para garantizar la calidad y la relevancia de la investigación. Por último, se aborda la necesidad de cumplir con las pautas y normativas establecidas por las revistas, como las especificadas por la Revista Perfiles Gerenciales, con el fin de asegurar que los artículos sean elegibles para su publicación. Esta síntesis destaca la importancia de un proceso organizado y claro que facilite la difusión de información valiosa en la comunidad académica, con el objetivo de llegar al máximo público posible mientras se mantiene la calidad y la cantidad de contenido. 3 Marco Teórico Para comenzar, se hará una breve descripción de todo lo que abarca Publindex en un contexto investigativo. Actualmente, con base en la última actualización de Publindex, existe una clasificación de diferentes tipos de publicaciones de carácter académico y científico dentro de un índice nacional de Colombia; el cual se encarga de evaluar la calidad de la producción académica, de los docentes y la calidad de las diferentes revistas científicas que lo conforman, Esta clasificación se divide en cuatro categorías: A1, A2, B y C. A pesar de que sea de gran importancia para las diferentes instituciones de educación superior contar con revistas que entren en este tipo de clasificación, universidades como La Sabana cuentan con su propia clasificación de revistas científicas. Cuadro 1. Categorización de revistas. Publindex(2022) Publindex es un índice nacional de Colombia que se encarga de evaluar la calidad de la productividad académica de los profesores y la calidad de las revistas científicas. Este índice ofrece un servicio permanente de indexación a revistas de ciencias, ciencias sociales y humanidades, y su vigencia es de dos años. En consecuencia, las revistas deben postular en el tiempo correspondiente para mantener su indización. Los criterios de clasificación de las revistas se basan en estándares internacionales reconocidos para la calidad científica, la integridad editorial, integridad documental, estabilidad y visibilidad. Según el alcance de la revista, los evaluadores son investigadores nacionales e internacionales que son expertos en el campo Además de esta clasificación, Publindex cuenta con otra clasificación por tipos de publicaciones, dentro de las cuales se encuentran: Artículos de Investigación Científica y Tecnológica: Dentro de esta categoría entran las investigaciones originales en las áreas específicas de la ciencia y tecnología, que para este caso pueden relacionarse entre sí. Estos artículos presentan “resultados experimentales, análisis de datos, metodologías y conclusiones” Publindex(2022). Artículos de Revisión: Este es uno de los tipos de investigación más comunes dentro de la comunidad educativa, por lo general ofrecen una síntesis crítica sobre un tema de investigación ya existente; además, ayuda a los investigadores a comprender el estado actual del conocimiento en determinada área. 4 Artículos de Reflexión:Dentro de esta categoría entran loas artículos con reflexiones teóricas, filosóficas y conceptuales sobre un tema en específico. No debe contar necesariamente con datos empíricos, pero pueden aportar muy buenas ideas y marcos conceptuales de relevancia. Reseña de Libros: Son revisiones críticas de libros académicos o científicos de relevancia reciente; por lo general se evalúa la relevancia y calidad del libro para la comunidad académica en general. Artículos de Divulgación Científica: Con el fin de hacer llegar hallazgos científicos a un publico en general, estos artículos están diseñados para que estos hallazgos no sean desapercibidos y puedan beneficiar a futuras investigaciones. Entre muchos otros tipos de publicaciones se pueden encontrar: las editoriales, Notas técnicas, Cartas al editor y suplementos especiales; pero cuentan con menor relevancia para la comunidad científica e investigativa. La publicación de un artículo científico es un proceso que implica varias etapas y que requiere de la participación de diferentes actores. A continuación, se describen las principales etapas del proceso de edición de una publicación académica y/o científica: 1. Escritura del artículo: El primer escalón del proceso de edición de una publicación académica y/o científica es la redacción del artículo. Durante el proceso, el autor debe tener en cuenta el tema de investigación, realizar una revisión bibliográfica exhaustiva y extensa que pueda cubrir cualquier visión y/o pregunta sobre el tema, establecer unos objetivos claros y medibles además de la metodología de estudio a utilizar; enseguida analizar los resultados y redactar el artículo siguiendo las normas de estilo y formato establecidas por la revista (para el caso de la Revista Perfiles Gerenciales Normas APA). 2. Envío del artículo: Una vez se ha culminado con la redacción del artículo, el autor debe enviarlo a la revista científica correspondiente teniendo en cuenta todos los estándares establecidos por la misma, teniendo en cuenta plazos y vencimientos. En este proceso, es importante que el autor seleccione cuidadosamente la revista a la que desea enviar su artículo, teniendo en cuenta la temática de la revista, su prestigio y su impacto en la comunidad científica; sin embargo, el autor puede elegir la revista incluso antes de la redacción del artículo, teniendo en cuenta la temática que usa, estándares y prestigio. 3. Revisión por pares: Una vez que el artículo ha sido enviado a la revista, el editor de la revista lo envía a revisión por pares. En esta etapa, el artículo es evaluado por expertos en el tema, quienes realizan una revisión crítica del mismo y emiten un informe con sugerencias y recomendaciones para mejorar el artículo. 4. Edición y corrección: Una vez que el artículo ha sido evaluado por los revisores, el autor debe realizar las correcciones y modificaciones necesarias para mejorar el artículo. En esta etapa, es importante que el autor siga las recomendaciones de los revisores y realice las correcciones de manera rigurosa y detallada. 5. Aprobación final: Una vez que el artículo ha sido corregido y modificado, el editor de la revista lo revisa y aprueba para su publicación. En esta etapa, el editor verifica que el artículo cumpla con los estándares de calidad y formato establecidos por la revista. 6. Publicación: Finalmente, el artículo es publicado en la revista científica correspondiente. En esta etapa, el artículo se encuentra disponible para su lectura y consulta por parte de la comunidad científica. 5 En pocas palabras, el proceso de edición de una publicación académica y/o científica contiene una rigurosa revisión que implica varias etapas y la participación de diferentes actores dentro de una o varias instituciones. Desde la redacción del artículo hasta su publicación, el proceso de edición requiere de la participación en principio del autor o autores, los revisores o pares evaluadores y el editor de la revista; todo ello con el objetivo de garantizar la calidad y la rigurosidad científica de los artículos publicados. Por lo general, cada revista cuenta son su propia sección de Orientación para los Autores, en esta se estipulan una serie de reglas, pasos a seguir o sugerencias a la hora de querer publicar un artículo científico; poniendo un ejemplo claro, la Revista Perfiles Gerenciales da unas reglas claras para que un artículo sea elegible para publicación, esto muy de la mano con las categorías y tipos de publicación estipulados por Publindex. En el caso de la Perfiles Gerenciales se establece: Artículos de investigación: presenta resultados originales de proyectos de investigación; Su estructura incluye título, autores, resumen, abstract, palabras claves, keywords, introducción, marco teórico, metodología, resultados, conclusiones y bibliográficas. Artículos de reflexión: presenta resultados de investigación desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica de (los) autor(es), o sobre un tema específico, recurriendo a las fuentes originales. Artículos de revisión: Son el resultado de una investigación donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, o sobre un campo de conocimiento, saber, ciencias y/o tecnología, con el fin de dar cuenta los avances y las tendencias de desarrollo; debe presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referentes bibliográficos. Además, establece condiciones claras para que se pueda llevar a cabo la publicación del artículo, entre estas condiciones se encuentran: el lugar a donde el escritor debe remitir el documento ya sea por medio magnético o físico; las características con las que debe cumplir el documento (tipo de letra, espaciados o interlineados, tipo de paginado e intervalo de palabras que debe contener, estructura entre muchas otras). Todas estas condiciones deben llevarse al pie de la letra para que evite caer ciclos repetitivos y se sobre cargue el tiempo de comités organizadores, pares evaluadores, docentes y escritores per se. Ya teniendo todo lo anterior en cuenta, se sabe que para que un artículo pueda ser publicado en una revista de investigación debe cumplir con varios criterios que aseguran no solo el consumo de información de calidad para la comunidad académica, sino que permita llevar un proceso organizado y claro para hacer más fácil la tarea de todos aquellos involucrados en el proceso, con el fin de lograr llegar a la mayor cantidad de publico posible y asegurar calidad y cantidad de contenido. 1.2 Objetivos 1.2.1 Objetivo General Generar un lineamiento que ayude a toda la comunidad académica a identificar que se debe tener en cuenta a la hora de publicar un artículo académico y/o científico en una revista investigativa que cumpla los criterios establecidos por Publindex y Minciencias. 6 1.2.2 Objetivos específicos Conocer los principales tipos de publicaciones científicas y académicas establecidas por Publindex y saber cómo un artículo puede caber en dichos criterios dependiendo de su funcionalidad, estructura y público objetivo. Describir paso por paso cual es el proceso de edición que debe tener cualquier persona involucrada en la publicación de una revista a la hora de la elaboración de esta. Identificar los aspectos relevantes a tener en cuenta en la elaboración de un número para cualquier tipo de publicaciones estipuladas por Minciencias. Metodología El tipo de estudio realizado fue descriptivo y sistémico. El método empleado en los trabajos realizados fue analítico y de análisis documental. Recolección de información: secundaria. Resultados En este trabajo se resalta la importancia de Publindex como un índice nacional en Colombia que evalúa tanto la calidad de la producción académica como la de las revistas científicas. Es bastante importante para las universidades y centros deinvestigación del país contar con el conocimiento necesario acerca de Publindex para ayudar a escritores con las herramientas necesarias para generar artículos de calidad. También Se detallan las seis etapas del proceso de edición de un artículo científico, que incluyen la escritura, el envío, la revisión por pares, la edición y corrección, la aprobación final y la publicación. Cada etapa involucra a autores, revisores y editores, lo que garantiza la calidad y la rigurosidad de los artículos, es bastante necesario que los centros de investigación tengan claro este proceso para agilizar los tiempos de publicación de las revistas científicas. Se destaca la importancia de seguir las reglas y pautas establecidas por las revistas, como las especificadas por la Revista Perfiles Gerenciales. Estas normativas incluyen la estructura del artículo, condiciones de envío y formato. Cumplir con estas normativas es esencial para que un artículo sea elegible para su publicación en una revista de alto impacto. Como Auxiliares de investigación, los estudiantes deben dar todo de si mismos, de la mano con las herramientas que brindan tanto universidad como centros de investigación, para asegurarse de que se cumplan con todos los estándares de la revista para que se asegure un contenido de calidad para la comunidad educativa. Conclusiones El análisis detallado de Publindex y su papel en la investigación académica en Colombia se puede observar la importancia y la complejidad de la evaluación de la calidad de la producción científica y las revistas especializadas. A partir de este estudio, se pueden extraer varias conclusiones significativas: 7 Importancia de la Clasificación en Publindex: La clasificación de revistas en Publindex en categorías A1, A2, B y C se ha convertido en un referente crucial para las instituciones educativas y los investigadores en Colombia. Esta categorización guía la elección de revistas para publicar y contribuye a la promoción de la investigación de alta calidad. Diversidad de Tipos de Publicaciones: La amplia gama de tipos de publicaciones evaluados por Publindex, desde artículos de investigación científica hasta reseñas de libros, refleja la diversidad de enfoques y objetivos dentro del ámbito de la investigación académica y científica. Proceso de Edición Riguroso: La edición de un artículo científico implica una serie de etapas rigurosas, desde la redacción inicial hasta la revisión por pares y la corrección. La colaboración entre autores, revisores y editores es esencial para garantizar la calidad y la precisión de los contenidos publicados. Importancia de las Normativas de las Revistas: Cada revista tiene sus propias pautas y normativas para la presentación de artículos. Cumplir con estas normativas es crucial para asegurar que un artículo sea aceptado y publicado. La Revista Perfiles Gerenciales sirve como ejemplo de la importancia de seguir estas reglas. Facilitación de la Difusión de Conocimiento: A través de Publindex y sus procesos de evaluación, se facilita la difusión de conocimiento de calidad en la comunidad académica colombiana. Esto contribuye a la mejora continua de la investigación y al avance de la ciencia y la tecnología en el país. En resumen, Publindex desempeña un papel esencial en la promoción de la calidad y la relevancia de la investigación académica y científica en Colombia. La colaboración entre instituciones educativas, autores, revisores y editores es fundamental para el éxito de este proceso. La adhesión a las normativas de las revistas y la búsqueda constante de la excelencia en la investigación son elementos clave para asegurar que la comunidad científica continúe beneficiándose de información de calidad. Bibliografía Minciencias. (s.f.). MODELO DE CLASIFICACIÓN DE REVISTAS CIENTÍFICAS - PUBLINDEX - Minciencias. 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