CLASE PROYECTO

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6. DIFUSION
Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro su margen de acción.
En la difusión interna de esta información participan todos los miembros, pero principalmente los rangos altos y medios de la empresa, quienes bajan los datos en cascada a los empleados de base.
Es clave que haya soporte escrito de todas estas informaciones, para llevar registro del acontecer institucional y para que haya modos de verificar órdenes y procedimientos.
7. EXTENSION DEL CONTROL
En el momento de la organización se debe pensar en la estructura de la línea supervisora, un grupo de personas con la responsabilidad de supervisar a otros.
Aquí hay que manejar un criterio de racionalidad para determinar el número de subordinados por cada supervisor. Lo ideal es que una persona no supervise a más de 5 empleados directos
8. COORDINACION
Este principio se refiere a la armonía o el equilibrio que se logra al distribuir las responsabilidades entre las distintas unidades de la empresa, y cómo estas unidades aportan proporcionalmente al logro del objetivo.
9. CONTINUIDAD
La continuidad es el principio según el cual, al momento de organizar, debe pensarse en el largo plazo, en cómo se garantiza la estabilidad del proceso en el tiempo.
La idea es que cada proceso tenga forma de iniciarse y transcurrir hasta el logro de los objetivos, e incluso que pueda prolongarse más allá de los objetivos, a su verificación y ajuste respectivos.
Este principio surge de la certeza de que la estructura organizacional requiere mantenerse, pero también ajustarse a las condiciones de su entorno.
Este principio lleva aparejado una tarea de documentación constante de los procesos para que haya continuidad de procedimientos independientemente de que cambien las personas que los ejecutan
10.  FLEXIBILIDAD
La organización debe estar lo suficientemente preparada para que, en el caso de que deban realizar adaptaciones a cambios técnicos o posibles alteraciones, estas sean lo menos bruscas posible.
Es decir, que se tenga capacidad de reacción sin que esto afecte en demasía a los empleados, la burocracia o sistemas de controles.
11.  EFICIENCIA
Máximo objetivo al menor costo. Es la definición más certera de eficiencia aplicable a la organización. El trabajo eficiente de cualquier organización depende de cómo se realiza la función gerencial de la organización, la cual también debe promover la satisfacción entre los empleados para que -valga la redundancia- la eficiencia sea eficaz
12. COMUNICACION
La organización debe disponer de un flujo de comunicación constante, que sea fluida y que llegue de arriba a abajo en ambos sentidos. Este principio alberga conceptos como las políticas empresariales, quejas, sugerencias, programas de empresa, novedades, reacciones, etc. 
Los canales de comunicación deben ser fluidos y que sirvan como embudo para eliminar toda aquella información que sea irreverente, genere controversia, malentendido o incertidumbre
Tipos de Organización:
Organización Lineal o Militar.- 
La autoridad y responsabilidad se concentra en una sola persona, es decir cada persona tiene un solo jefe (unidad de mando). Las decisiones son tomadas por un solo gerente, y las comunica a un subordinado, quine a su vez también toma decisiones y las comunica al siguiente nivel, y así sucesivamente hasta llegar al ultimo nivel en una sola línea. Asimismo este gerente es el encargado de distribuir las funciones a realizar. Sin embargo este tipo de estructura solo se recomienda para empresas pequeñas, seria muy difícil concentrar toda autoridad en un solo gerente de una empresa grande. De igual forma se carece de la especialización 
Organización Funcional.- 
La organización funcional o también llamada de Taylor (pues fue Taylor quien darse cuenta que la organización lineal impedía la especialización busco otra forma de organización), como su nombre lo indica lo que busca es reducir el mínimo de actividades o funciones a realizar ya sea por un gerente, un supervisor o un trabajador, con el fin de hacer una división de trabajo y así conseguir la especialización. Normalmente encontramos a un gerente general del cual dependen un grupo de gerentes medios, cada uno tiene asignada una función en particular. Este tipo de organización es recomendable para organizaciones medianas o grandes 
Organización Línea 
En este tipo de organización se combinan los tipos de organización línea y funcional, con la intención de aprovechar las ventajas que ofrece tanto una como la otra, por ejemplo en la lineal se ve muy claro la línea de mando ( principio de unidad de mando), pero de la funcional podemos rescatar precisamente esa división de trabajo que nos lleva justamente a la Especialización. 
Organización Staff o Plana Mayor.- 
A medida que las actividades dentro de las organizaciones se van haciendo más complejas, y que en la actualidad ya la tecnología nos rebasa, se requiere contar con expertos o especialistas que sin tener una autoridad directa dentro de la organización, sobre los subordinados, “aconsejen” de acuerdo a sus conocimientos, habilidades y experiencias a los gerentes o encargados de los departamentos para que estos tomen las decisiones que se considere son as más adecuadas. Por lo regular éste tipo de expertos esta muy cerca de los directivos generales. Dentro de una estructura organizacional, al staff se le representa con líneas punteadas, mientras que la autoridad directa se presenta con líneas continuas.
Organización por comité.
La organización por comités le da cuando se decide asignar los asuntos de carácter administrativo a un grupo de personas, quienes a su vez se encargarán de resolver diversos asuntos o problemas que se presenten dentro de la organización, formando así grupos de comités. 
Éstos comités pueden ser a nivel directivo, ejecutivo, consultivo, de vigilancia o deliberativo 
Son sistemas de organización que se representa con objetividad la estructura interna de una organización. También son llamados cartas o gráficas de organización. En un organigrama se representan los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad, la responsabilidad, la comunicación etcétera. Consisten en un diagrama en el que cada cuadro representa un nombre de un puesto superior y que en algunos, también se acostumbra poner el nombre de quien lo representa a través, de la unión de los cuadros mediante líneas 
Los organigramas señalan la vinculación que existe entre sí de los departamentos tanto de forma horizontal como vertical a lo largo de las líneas de autoridad principales. Los organigramas pueden ser generales cuando se plasma la estructura general de la organización, o también pueden representar un sector, es decir un departamento o área de la misma.
Niveles de Organización: 
Organigramas 
 ¿Para qué sirven los organigramas?
Sirven para:
Representar la división que existe entre las funciones.
Representar los niveles jerárquicos.
Representar las líneas de autoridad y responsabilidad.
Representar los canales formales de comunicación.
Representar la naturaleza ya sea lineal o staff del departamento.
Representar los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Representar las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa a lo largo y ancho y en cada departamento o sección.
Son una fuente oficial de consulta
Manuales de Funciones 
El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una organización.
Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de las personas.
En el análisis de los puestos de trabajo pueden considerarse pioneros a Frank y Lillian Gilbreth, quienes idearon el diagrama de flujo para analizar el proceso de trabajo.
Utilidades del Manual de Funciones
El Manual de Funciones permite:
En primer lugar, Documentar los distintospuestos de trabajo de la organización mediante una descripción exhaustiva de los mismos, de los flujos de trabajo y sistemas.
Establecer o completar el organigrama jerárquico-funcional de la organización.
Facilitar el control y la mejora de los sistemas de gestión y producción de servicios, estableciendo las bases para una adecuada definición de objetivos.
También hace posible efectuar el desarrollo de una valoración de puesto de trabajo ajustada a sus contenidos y exigencias. 
Integrar las competencias profesionales necesarias para el buen desempeño del puesto de trabajo.
Definir áreas de resultados. Haciendo factible la evaluación del rendimiento de las personas que desempeñan los puestos de trabajo mediante sistemas más válidos y fiables.
Analizar las funciones identificando potenciales duplicidades en actividades, funciones, tareas, responsabilidades…
Hacer posible la elaboración de planes de formación y el desarrollo de procesos de selección más eficaces.
Finalmente, facilitar la función de prevención de riesgos laborales.
Manual de Procesos
El manual de procesos, también conocido como manual de procedimientos, es aquel que permite que una empresa funcione de manera correcta, debido a que es donde se establecen los estamentos, políticas, normas, reglamentos, sanciones y todo aquello concerniente a la gestión de la organización.
Este manual debe estar escrito en un lenguaje sencillo, llano y lógico. También debe establecer estipulados aplicables para los trabajadores y ser flexible, por si en determinado momento hay que modificarlo de acuerdo a nuevas políticas de la compañía.
Un punto importante es que esta guía debe ser leída por todo el personal de la empresa, principalmente por aquellos que se reintegran a la institución y debe contener básicamente: la misión, visión, valores, políticas, estrategias, principios, objetivos, funciones y los productos o servicios.
-El establecimiento de objetivos.
-La definición de políticas, guías, procedimientos y normas.
-La evaluación del sistema de organización.
-Las limitaciones de autoridad y responsabilidad.
-Las normas de protección y utilización de recursos.
-La aplicación de un sistema de méritos y sanciones para la administración de personal.
-La generación de recomendaciones.
-La creación de sistemas de información eficaces.
-El establecimiento de procedimientos y normas.
-La institución de métodos de control y evaluación de la gestión.
-El establecimiento de programas de inducción y capacitación de personal.
-La elaboración de sistemas de normas y trámites de los procedimientos.
Entre sus principales funciones podemos citar:
-Que se confundan las responsabilidades.
-Que no hayan reglas.
-Que no haya un control eficaz de las actividades.
-Que no haya un procedimiento establecido.
Una empresa que no cuente con un manual de procesos, corre el riesgo de:
Como elaborar un Manuel de funciones 
Como elaborar un Manuel de procesos