Etapas de la formulacion de proyectos

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República bolivariana de Venezuela 
Ministerio del poder popular para la defensa 
Universidad nacional experimental politécnica de la fuerza armada 
UNEFA 
Tucupido Guárico 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Informe) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Profesora: Participantes: 
Rocelianna Palma Yorgelys Flores 
María Torrealba 
 Neriyen Rodríguez 
 Betania Flores 
 
 
1533-D01 
 
 
Las etapas de la formulación de proyecto Identificación 
 
El inicio de la formulación del proyecto está en la identificación de un problema, 
para convertirlo en una oportunidad de mejora, es un proceso de reconocimiento del 
problema, necesidad u oportunidad del proyecto privado o socioeconómico. A partir de esta 
etapa es donde se visualiza en gran medida el éxito o el fracaso que puede tener el proyecto. 
Como los proyectos son la búsqueda de una alternativa para resolver problema con la 
inversión o producción de un bien o servicio, es necesaria especificar las causas y efectos 
del problema, participantes, objetivos, metas y alternativas de solución. Las investigaciones 
que se realizan en esta fase son de carácter preliminar, por lo tanto no poseen la 
profundidad de los estudios que siguen. 
 
Identificación: Esta es la primera esta que se presenta en un proyecto la cual puede 
ser conocida como fase de iniciación o idea. Consiste en definir entre toda las partes 
implicadas ideas de proyectos que parecen de alto interés por los problemas que podrán 
resolver y las ventajas o beneficios que potencialmente pueden generar a costos razonables. 
A partir de esta etapa es donde se visualiza en gran medida el éxito o el fracaso que puede 
tener el proyecto. El propósito de esta primera etapa es definir claramente el problema 
central que se intenta resolver con el proyecto, determinar los objetivos centrales y 
específicos del mismo y plantear las posibles soluciones. 
 
Preparación: Esta etapa permite la recopilación, procesamiento y análisis de los 
antecedentes en base a la identificación del problema, realizando un diagnóstico de la 
situación actual, estudio de mercado, técnico, métodos, operaciones, procesos, legal, 
financiero, ambiental y otros, donde se evidencien las bondades en términos de ventajas y 
desventajas que se derivan de la asignación de recursos con el fin de elaborar la mejor 
alternativa de solución y que permita justificar la ejecución del proyecto. 
 
El objetivo es formular un plan de acción para la producción de bienes o servicios, 
con el propósito de obtener ventajas financieras, y económicas. Con más especificación en 
esta etapa se busca obtener información primaria o secundaria acerca del sector de 
intervención, demográfico, geográfico y del mercado, aspectos técnicos como tamaño, 
localización e ingeniería del proyecto, aspectos medioambientales, administrativos, 
organizacionales, legales, financieros, ambientales, aspectos tributarios y fuentes de 
financiamiento, y sistematizar la información obtenida en estudios técnico-económicos-
financieros para su evaluación. 
 
Negociación: Comprende todos los aspectos relacionados con la negociación de los 
recursos necesarios para realizar el proyecto, en especial, los financieros. Así como, las 
acciones para promocionar y divulgar el proyecto ante las autoridades y entidades 
vinculadas al mismo y que en alguna medida son responsables y deben brindar las 
aprobaciones correspondientes para hacer una realidad el proyecto. El resultado básico de 
esta fase, es la viabilidad del proyecto y la aprobación del financiamiento 
 
Muchas veces la negociación de un proyecto no siempre está asociada a la parte 
financiera del mismo, sino a la viabilidad desde la perspectiva de la comunidad beneficiaria 
del proyecto, debido a que muchas organizaciones (patronatos, clubes asociaciones), 
individuos (políticos o lideres) o instituciones( públicas, religiosas o privadas), se oponen a 
que el proyecto se lleve a cabo, con los cuales hay que negociar la participación de estos 
actores en la ejecución y funcionamiento del proyecto. 
 
Al interior de esta fase se dan cuatro subprocesos: 
• Viabilidad política e institucional; 
• Identificación de organismos financieros; 
• Elaboración del documento de proyecto 
• Estrategia de negociación. 
 
Un primer paso en el marco de esta fase es lograr que el proyecto tenga aceptación 
política y aprobación en los diferentes niveles jerárquicos de la institución o instituciones 
que apoyan el proyecto. 
 
Antes de iniciar cualquier acción para buscar los posibles recursos financieros del 
proyecto, se hace necesario contar con la información de las probables instituciones 
nacionales, internacionales, públicas o privadas, que apoyan proyectos orientados en la 
problemática que apunta nuestro proyecto y que pueden tener posibilidades o interés de 
financiar el proyecto. 
 
Ejecución: En base a la planificación, habrá que completar las actividades 
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es 
importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control 
sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del 
consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse 
en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, 
el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y 
modificaciones. 
 
La ejecución del proyecto se conforma de las siguientes etapas: 
 
 Organizar los medios humanos y materiales del proyecto para poder asignar los 
recursos adecuados a cada tarea 
 Controlar, para asegurar la adecuada ejecución y el control del riesgo. 
 Concluir para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o servicio. 
 
Evaluación: Antes de comenzar la evaluación de un proyecto en sí, hace falta llevar a 
cabo una meticulosa tarea de preparación que garantice la obtención de los mejores 
resultados. El conocimiento del proyecto y un proceso introspectivo que revele su finalidad 
son decisivos a la hora de preparar la evaluación y: 
 
 Identificar a qué áreas, procesos, actividades, tareas y responsables va dirigida la 
evaluación. 
 Definir las preguntas a que se quiere dar respuesta. 
 Establecer los indicadores y las fuentes de verificación. 
 Escoger métodos de evaluación de un proyecto. 
 Designar responsables de la recogida de datos y aplicación de métodos de 
evaluación. 
 Asociar el proceso a un plazo de tiempo y programar la periodicidad en la 
aplicación. 
 Prever el modo de reportar los resultados 
 
Selección del método de evaluación 
 
Todo proyecto puede evaluarse en base a factores cuantitativos y cualitativos. La 
mayor riqueza de información se obtendrá de la combinación de ambos, escogiendo 
métodos complementarios cuya aplicación pueda simultanearse o ejecutarse de forma 
secuencial. Tener claros los medios y objetivos de la evaluación de un proyecto es tan 
importante como esforzarse por garantizar una correcta comunicación, que incluya entre 
sus prioridades la información a todos los participantes en el proyecto de las medidas que 
se van a tomar, su alcance y sus metas. Entre los métodos cuantitativos para la evaluación 
de un proyecto destacan: 
 
 Revisiones de desempeño: son fundamentales para conocer el grado de 
productividad. En su programación es importante fijar una frecuencia adecuada y un 
objetivo, que es corregir desviaciones. 
 
Análisis de tendencia: buscan detectar si el proyecto está mejorando o si la 
tendencia predominante es negativa. Muy recomendable su aplicación en proyectos de larga 
duración. Sus resultados proveen de un margen de respuesta confortable. 
 
Análisis del valor acumulado: integra las medidas de alcance de proyecto, costes y 
programación y compara las previsionesrecogidas en el planning con lo que se ha 
conseguido completar en realidad. Es el método idóneo para controlar el consumo de 
tiempo y presupuesto, facilitando la gestión de proyecto. Para su cálculo, de cada actividad 
ha de conocerse el valor previsto, el coste real y el valor ganado, en relación a un periodo 
de tiempo determinado