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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES MASTER EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA SUPERIOR Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción Trabajo Fin de Máster presentado por Nazaret Núñez Guerrero, siendo el tutor del mismo el profesor D. Manuel Orta Pérez. Vº Bº. Tutor: Alumna: D. Manuel Orta Pérez Dª. Nazaret Núñez Guerrero En Sevilla a 26 de Octubre del 2017 3 TÍTULO: PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA DE UNA EMPRESA DE PRODUCCIÓN AUTORA: NAZARET NÚÑEZ GUERRERO TUTOR: D. MANUEL ORTA PÉREZ DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD Y ECONOMÍA FINANCIERA RESUMEN En este trabajo se ha realizado una planificación de auditoría financiera de una empresa dedicada a la producción de productos derivados del aceite. El objetivo ha sido diseñar un programa de auditoría que determine los procedimientos de auditoría que permitan obtener evidencia adecuada y suficiente para que el auditor emita una opinión apropiada en el informe de auditoría. La metodología usada ha consistido en llevar a cabo un análisis de riesgo a partir del conocimiento profundo de la entidad. Se han evaluado, entre otros aspectos, el entorno en el que opera la entidad, se han realizado entrevistas a la dirección y responsables de gobierno, se ha analizado las medidas de control interno establecidas por la Sociedad y se ha realizado una revisión analítica. Se han identificado las existencias, los clientes, las ventas y los saldos con empresas de grupo, como principales áreas de la empresa con riesgos significativos de incorrección material, debida a fraude o error, por ello se han diseñado pruebas sustantivas y de control para enfrentarnos a los riesgos de estas áreas. PALABRAS CLAVE: Planificación, control interno, riesgos, programa de auditoría, prueba sustantiva. ABSTRACT In this work, an audit planning of a company dedicated to the production of oil products has been carried out. The objective has been to design an audit program that determines the audit procedures that allow obtaining appropiate and sufficient evidence for the auditor to issue an suitable opinion in the audit report. The methodology used has been to make a risk analysis based on the entity's deep knowledge. Among other aspects, the environment in which the entity operates has been evaluated, interviews with management and government officials have been carried out, the internal control measures established by the Company have been analyzed and an analytical review has been made. Stocks, customers, sales and balances with group companies have been identified as the main areas of the company with significant risks of material misstatement, due to fraud or error, so we have designed substantive and control tests to deal with to the risks of these areas. KEY WORDS: Planning, internal control, significant risks, audit programme, substantive evidence ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………. 5 2. OBJETIVO…………………………………………………………………………. 5 3. MARCO TEÓRICO………………………………………………………………. 6 3.1 Definición Auditoría……………………………………………………………… 6 3.2 Fases de auditoría………………………………………………………………… 8 3.3 Fase de Planificación…………………………………………………………… 9 3.3.1 Actividades preliminares…………………………………………………… 10 3.3.2 Estrategia global de auditoría…………………………………………... 11 3.3.3 Plan global de auditoría…………………………………………………. 11 3.3.4 Metodología de la planificación…………………………………………. 12 4. PROYECTO: planificación de auditoría de una empresa de producción de aceite y productos derivados…………………………………………………………... 20 4.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES…………………………………………. 20 4.1.1 Carta Encargo……………………………………………………………. 21 4.1.2 Independencia…………………………………………………………….. 24 4.1.3 Estrategia global de auditoría…………………………………………... 26 4.1.4 Plan de colaboración……………………………………………………... 29 4.2. PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA………………………………………. 32 4.2.1 Conocimiento de la entidad……………………………………………… 32 4.2.2 Revisión del control interno…………………………………………….. 44 4.2.3 Determinación de la importancia relativa……………………………... 61 4.2.4 Revisión analítica………………………………………………………… 62 4.2.5 Identificación de riesgos en cada área de auditoría…………………... 69 4.2.6 Selección de muestras……………………………………………………. 77 4.3 DESARROLLO DEL PROGRAMA DE AUDITORÍA…………………… 77 4.4 CARTA DE PLANIFICACIÓN, CUESTIONES CLAVE DE AUDITORÍA………………………………………………………………………. 87 5. CONCLUSIONES………………………………………………………………… 93 6. BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………. 94 Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 1. INTRODUCCIÓN La auditoría de estados financieros se origina como un sistema para dotar de mayor transparencia y valorar la razonabilidad de la documentación contable presentada por las empresas, convirtiéndose en una elemento primordial para proteger los intereses de los usuarios de la información contable (acreedores, inversores, trabajadores, analistas, el Estado, etc) (Sánchez Fernández, 2015. P.32). Para garantizar la objetividad del informe e independencia, el auditor deberá reducir de manera sustancial el riesgo al que se enfrenta la compañía derivado de presentar información errónea o incompleta. Se plantea su trabajo conforme a una metodología concreta y desempeña su función mediante la aplicación de conocimientos técnicos y su juicio valorativo. Tal como expresa Bailey (1998) “El trabajo debe planificarse adecuadamente y los asistentes, si los hay, deben supervisarse apropiadamente”. Debido al carácter profesional de la auditoría y su responsabilidad social, es necesario un alto nivel de calidad en el trabajo del auditor. El éxito de cualquier trabajo está directamente ligado con su buena organización, una correcta utilización de los recursos disponibles, así como una buena supervisión. Si para cualquier tipo de trabajo son premisas muy importantes a seguir, aun cobran más importancia en el proceso de auditoría. La planificación de auditoría es un proceso primordial que permite al auditor organizar su trabajo de manera adecuada y conseguir el alto estándar de calidad exigido tanto por la normativa como socialmente. Que el trabajo esté correctamente planificado garantiza que se tengan en cuentan todos los riesgos a los que está expuesta la empresa, que se dé una respuesta adecuada a dichos riesgos y que todo el trabajo se efectúe y supervise en el momento idóneo. 2. OBJETIVO El objetivo de este trabajo es el desarrollo de la planificación de auditoría de una empresa dedicada al envasado de aceite y producción de productos derivados del mismo. Para lo cual se llevará a cabo en primer lugar un análisis teórico del proceso de planificación por el que indagaremos en qué es la planificación, qué lugar ocupa dentro del proceso de la auditoria, cuándo se debe realizar y su metodología, las fases que lo componen, los beneficios que aporta a la empresa efectuarlo, etc. En definitiva, profundizar en el conocimiento teórico de esta parte de la auditoría para posteriormente llevarla a la práctica. Las Normas Internacionales de Auditoría (de ahora en adelante NIAs) serán una de nuestras principales herramientas para obtener todo este conocimiento, así como manuales de auditoría, recursos electrónicos y artículos. Posteriormente se procederá a realizar la planificación de una empresa real aplicando los conocimientos adquiridos en el proceso anterior e intentando que el proceso sea lo más parecido a una planificación de auditoría real. Se realizarán todas las actividades previas de auditoría, se analizará exhaustivamente la actividad, organización, el control interno de la sociedad, la contabilidad, y se detectarán los riesgos a los que están expuestos los estados financieros. Finalmente se establecerá Nazaret Núñez Guerrerouna estrategia y un plan global de auditoría adaptados a la sociedad que servirán de base para ejecutar la auditoría de la forma más eficaz y eficiente posible. Señalar que se ha modificado levemente los estados financieros y el nombre de la compañía seleccionado para evitar que se conozca la misma dado que es una importante empresa del sector olivero Español. Este proyecto permitirá comprender la importancia del proceso de planificación para detectar todos los riesgos, obtener la mayor calidad posible en la auditoría, y la consecución del objetivo final, emitir el informe con garantía de que los estados financieros están presentados según su imagen fiel. 3. MARCO TEÓRICO En el marco teórico se desarrollaran una serie de términos básicos necesarios para obtener un conocimiento previo de la fase de planificación y dónde se encuentra dentro del proceso de la auditoría. Los conocimientos que abarcaremos serán la definición de auditoría, describiremos brevemente las fases que la componen e indagaremos en profundidad en el conocimiento de la fase de planificación. 3.1 Definición Auditoría El Real Decreto 1517/2011, de 31 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento que desarrolla el texto refundido de la Ley de Auditoría de Cuentas, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2011, de 1 de julio, define la auditoría de cuentas como “la actividad consistente en la revisión y verificación de las cuentas anuales, así como de otros estados financieros o documentos contables, elaborados con arreglo al marco normativo de información financiera que resulte de aplicación, siempre que dicha actividad tenga por objeto la emisión de un informe sobre la fiabilidad de dichos documentos que pueda tener efectos frente a terceros”. De la definición anterior podemos analizar cada parte de la siguiente manera: “Revisión y verificación de las cuentas anuales”, el trabajo del auditor tal como expresa Vincent Jacome (2002; 5) “desempeña tres papeles fundamentales: verificar la exactitud de la información, dar a conocer los resultados de sus investigaciones y celebrar sesiones de consulta con la gerencia”. En otras palabras, el auditor revisa y verifica que las cuentas anuales de una empresa expresan la imagen fiel de ésta, para ello emite un informe en el que da su opinión sobre si los estados financieros están libres de incorrecciones materiales debidas a fraude o error, y además realiza recomendaciones a la dirección respecto a la elaboración de los estados financieros. La función de auditoría no exige exactitud en la elaboración de las cuentas anuales, sino razonabilidad en la emisión de la opinión. Tal como expresa Sánchez Fernández (2015; 34) el auditor se justifica en que establece sus conclusiones de manera selectiva estableciendo un plan de trabajo que le permite extrapolar sus conclusiones sobre el total de la población, no verificándose el 100% de las transacciones ni saldos de la entidad. Para la obtención de una opinión con seguridad razonable de que los estados financieros están libres de incorrección material, debida a fraude o error el auditor realiza su examen de los estados Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 7 financieros en base a pruebas selectivas y muestreos aleatorios de los registros de la contabilidad según explica Escalante D. (2010;21). “Las cuentas anuales, otros estados financieros y otros documentos elaborados con arreglo al marco normativo de información financiera que resulte de aplicación”, las cuentas deben ser elaboradas siguiendo unas directrices las cuales son establecidas por el marco de información financiera. Éste se entiende como un conjunto de normas que aplican las empresas en la elaboración de sus cuentas y las cuales han sido emitidas por un organismo autorizado. La normativa española establece estos como los principales marcos normativos de aplicación: el Código de Comercio y la legislación mercantil, el Plan General de Contabilidad en todos sus ámbitos (Pymes, empresas públicas, fundaciones, etc), y cada vez con más frecuencia se están aplicando las IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera). Otros marcos de información financiera aplicable se consideran las Resoluciones del ICAC, el resto de normativa contable española que resulte de aplicación así como el uso de prácticas contables generales ampliamente reconocidas (Sánchez Fernández, 2015; 36). “Actividad tenga por objeto la emisión de un informe sobre la fiabilidad de dichos documentos que pueda tener efectos frente a terceros” La globalización económica, el desarrollo de los diferentes mercados, la separación entre los responsables de la dirección de la empresa y los propietarios, las continuas actividades de inversión, fusión, absorción, etc, son algunas de las razones por las que las empresas desean dotar a sus estados financieros de la máxima transparencia (Alvarado Riquelme, 2015;32). Para efectuar la mayoría de estas operaciones es necesario que los usuarios dispongan de información objetiva para la toma de decisiones. Para ello surge la figura del auditor, persona independiente a la compañía que emitirá una opinión en la que plasme si los estados financieros están libres de incorrección material debida a fraude o error. Nazaret Núñez Guerrero 3.2 Fases de auditoría Una auditoría financiera comprende las siguientes fases: Figura 1: Fases de auditoría. Elaboración propia A continuación se describen brevemente las fases principales del proceso: Planificación: Es la primera fase del proceso de la auditoría financiera y comprende, según el punto 7 de la NIA 300, el desarrollo de una estrategia global en la que se determina el alcance, la naturaleza y momento de realización del encargo, así como la elaboración de un plan global de auditoria el cual abarca desde la obtención de conocimiento de la empresa hasta el diseño del programa de auditoría que determina el conjunto de pruebas que se llevaran a cabo para disminuir al máximo el riesgo de auditoría. De la realización de una buena planificación dependerá en gran medida el éxito de la fase de ejecución. Se abordará con mayor profundidad esta fase posteriormente. FASE DE PLANIFICACIÓN Actividades Conocimiento negocio preliminares Revisión control interno Importancia relativa planificación Alcance Identificar riesgos y áreas relevantes Estrategia Global Auditoría Plan Global Auditoría Programa de Trabajo FASE EJECUCIÓN Pruebas Pruebas sustantivas analíticas Papeles de trabajo Obtención evidencia de auditoría FASE INFORME Conclusiones Reunión con cliente y propuesta de ajustes Carta de manifestaciones Carta de recomendaciones Informe de auditoría Fin auditoria Conservacion documentos Finalización auditoría Control de Calidad Revisión Planificación Acciones correctivas Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 9 Ejecución: A grandes rasgos se podría definir esta fase como el momento en el que se realiza un examen detallado sobre los registros de la compañía, se recopila evidencia a través de pruebas sustantivas, o bien mediante pruebas analíticas. Para realizar las mismas se realiza muestreo aleatorio, se analizan las variaciones y causas de los distintos resultados y se documentarán las operaciones principales de la compañía (Redondo Duran, R; 12). Toda la evidencia obtenida en este proceso servirá de base para que el auditor se forme una opinión sobre los estados financieros. Gracias a la planificación el auditor tiene determinadas las pruebas adecuadas para reducir el riesgo de auditoría en cada área y obtener evidencia suficiente y adecuada. Informe: Una vez que el auditor considere que dispone de evidencia suficiente para ofrecer una opinión, después de finalizar todas sus pruebas le proporcionaráa la dirección las conclusiones sacadas, y propondrá los ajustes obtenidos de todo el proceso. La compañía decide los ajustes que incluir en sus estados financieros y en función de estos, y teniendo en consideración todas las cuestiones abordadas en la auditoría, el auditor se formará una opinión. Finalmente llega el momento de redactar el informe de auditoría, el cual se elaborará según las normas promulgadas por el ICAC (Sánchez Fernández, 2015; 240). 3.3 Fase de Planificación La planificación tal como define Alvarado Riquelme (2015:253) “constituye un proceso inicial en el trabajo de auditoría donde se elabora un proyecto general de actuación fundamentado en las condiciones y alcance de la auditoría, preparado en función de las características de la empresa auditada”. La extensión y el carácter de las actividades de planificación dependen de varios aspectos, tales como, la dimensión y complejidad de la compañía, la experiencia del equipo de auditoría, el conocimiento que se disponga de la empresa. Además irá encauzada en función de los riesgos que se vayan detectando a lo largo del proceso de planificación. Los objetivos primordiales que persigue la planificación son los siguientes (NIA 300; 2): Determinar cuáles son las áreas principales de auditoría a través de la valoración de los riesgos a los que se enfrentan. Reconocer y solucionar problemas futuros de manera adecuada. Estructurar y conducir la auditoría por buen cauce, de manera que se realice de la manera más eficiente y eficaz posible. Seleccionar los componentes del equipo de auditoría adecuados según su experiencia y capacidad para actuar ante los riesgos previstos, organización y selección del trabajo que efectuará cada uno, así como el posterior control sobre su desarrollo. Facilita la coordinación del proceso de auditoría con otros usuarios tales como auditores de componentes o expertos externos. Nazaret Núñez Guerrero De manera general se podría decir que la planificación ayuda a que el examen de las cuentas se lleve a cabo eficientemente y permita realizar la auditoría en un periodo de tiempo razonable. Además dado que se presenta por escrito, existe evidencia de los trabajos realizados y como se han organizado. En los siguientes apartados abordaremos las diferentes fases de la planificación así como su metodología, para obtener un conocimiento profundo de todo el proceso previo a efectuar una planificación real: 3.3.1 Actividades preliminares En principio es necesario realizar las actividades preliminares del encargo relativas a la aceptación o reaceptación del cliente. Según se especifica en la Nia 300, será necesario establecer los términos del encargo y evaluar el cumplimiento de los requerimientos de ética aplicables así como la independencia. Estas actividades preliminares permiten planificar la auditoría de manera que se mantenga la independencia, se garantice que se dispone de la capacidad necesaria para llevar a cabo el encargo y no surjan problemas con el cliente. El auditor acordará las condiciones bajo las cuales se llevará a cabo el encargo de la auditoría con la dirección o los responsables del gobierno, y éstas se plasmarán en la carta de encargo, en la cual se incluye información relativa al objetivo y el alcance de la auditoría, la identificación del marco de información financiera aplicable para la preparación de los estados financieros, la composición del equipo, los honorarios, la participación de otros auditores, los plazos de finalización, entre otros aspectos (NIA 200). En el apartado 4.1.1 se ha redactado la Carta de Encargo referente a Aceites y Derivados S.A.. A la hora de efectuar su trabajo, al auditor se le exigen no solo una serie de características profesionales sino también de índole personal. Una de ellas es la conocida independencia, definida como uno de los requisitos que deben poseer los auditores de cuentas en el ejercicio de su actividad para gozar de absoluta imparcialidad a la hora de opinar sobre los estados financieros de la compañía sin el riesgo de que su concepto u opinión resulte viciada de algún modo (A. Hernández, Grant Thornton, 2014). Que el auditor sea independiente es algo que se exige en la Ley de Auditoría de manera que “los auditores de cuentas y las sociedades de auditoría deberán establecer los procedimientos necesarios para detectar e identificar las amenazas a la independencia, evaluarla y cuando sea significativa aplicar las medidas de salvaguarda adecuadas y suficientes para eliminarlas o reducirlas a un nivel aceptablemente bajo que no comprometa su independencia” (Art 15). Para cumplir con esta norma el auditor analizará si todos los miembros del equipo son independientes y si se ha producido alguna circunstancia que comprometa la independencia. Para ello realiza un informe de confirmación de independencia donde se especifica todos los motivos por los que el auditor es independiente respondiendo además a un cuestionario sobre ello, ver en el punto 4.1.2. Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 11 3.3.2 Estrategia global de auditoría Para llevar la planificación a la práctica, el auditor deberá plasmar su organización en varios documentos, uno de ellos es la estrategia global de auditoría, donde el auditor deberá definir los siguientes aspectos, según establece la NIA 300: 1. Se identificará las características del encargo y el alcance del mismo. 2. Se determinará los objetivos y la naturaleza del encargo. 3. Se planificará el momento idóneo de la realización de la auditoría y se calculará aproximadamente el número de horas necesarias para efectuar el encargo. 4. Se identificará el personal clave del encargo y se planificará la dirección de las tareas del equipo, asignando las tareas en función de la experiencia de cada miembro. 5. Se tendrá en cuenta el resultado de las actividades preliminares del encargo y el conocimiento recabado en otros encargos realizados para ese cliente. 6. Se establecerá la naturaleza, el momento de empleo, la extensión de los recursos necesarios para realizar el encargo y la manera adecuada de gestionarlos. La estrategia global y el plan de auditoría no son procedimientos independientes, sino que se coordinan conjuntamente, ya que los cambios en uno de ellos pueden conllevar modificaciones en el otro. Que el auditor disponga de una estrategia global adecuada favorece la valoración de los riesgos a los que se enfrenta la empresa, a determinar la cantidad de recursos a emplear y a garantizar que se cumplen todos los objetivos del auditor. 3.3.3 Plan global de auditoría. Por otro extremo, pero estrechamente ligado, se encuentra el Plan Global de Auditoría, documento en el que se desarrollará en detalle los puntos de la estrategia global. En él se describirán los procedimientos de auditoría a seguir por el auditor a lo largo de su trabajo. Concretamente se detallará la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los siguientes puntos (NIA 300): 1. “Los procedimientos para valorar el riesgo de las diferentes áreas de auditoría. 2. Los procedimientos de auditoría posteriores planificados relativos a las afirmaciones, es decir, diseña la respuesta de auditoría para mitigar los riesgos encontrados 3. Otros procedimientos requeridos para que el encargo se desarrolle conforme con las NIA”. Haciendo referente a los puntos anteriores, se determina la forma en que se va a valorar el riesgo de cada área concreta. Se evaluará qué pruebas son las más adecuadas para disminuir los riesgos detectados anteriormente. Finalmente se determinará concretamente qué procedimiento se ejecutará, quién y el momento de realización para cada área de contabilidad. Mientras que la Estrategia Global de auditoría define, como su nombre bien indica, el plana ejecutar en la auditoría, el Plan Global establece como llevarlo a cabo. El Nazaret Núñez Guerrero Programa de Auditoría, como también se le llama, tiene un doble objetivo; por una parte establecer una guía de actuación en la realización de la auditoría y por otra, el documento en sí ejerce de evidencia de todo el trabajo ejecutado por el auditor ante terceros, una forma de garantizar la calidad y además es un mecanismo que permite determinar las tareas a cada miembro del equipo y llevar a cabo una correcta supervisión (Sánchez Fernández, 2015; 272). El principal beneficio que el programa aporta al auditor es el hecho de que, al determinarse en cada área concreta la manera de medir el riesgo y las pruebas que efectuaremos para disminuirlo, el auditor se asegura que no ha omitido ninguna prueba relevante y garantiza la correcta realización de la totalidad de los procedimientos. La realización del programa tiene lugar conforme se va desarrollando la auditoría, no necesariamente todas las pruebas se determinan antes de comenzar la fase de ejecución. En función de las circunstancias específicas de la auditoría y el conocimiento adicional que vamos obteniendo de la compañía, el programa podría modificarse o incrementarse con nuevos procedimientos. Por último señalar que en el punto 4.3 quedará plasmado completamente el Programa de Auditoría de la empresa Aceydesa. 3.3.4 Metodología de la planificación En la planificación, además de realizarse los documentos formales en los que se plasma la estrategia global y el plan global, se emplea un metodología concreta, que no tiene porqué efectuarse en el mismo orden expuesto, pero que tiene lugar en la mayor parte de los clientes de auditoría. Comprenderá el análisis y la determinación, como mínimo, de los siguientes puntos: Figura 2: Fases Planificación. Elaboración propia A) Conocimiento del cliente y del entorno B) Conocimiento y revisión del control interno C) Cálculo importancia relativa D) Identificación áreas relevantes y riesgos E) Diseñar respuesta de auditoría a los riesgos detectados Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 13 A) Conocimiento del conocimiento del cliente y del entorno. La planificación comienza con la obtención de información del cliente. La obtención de un conocimiento suficientemente amplio del cliente permitirá llevar la ejecución de las pruebas de auditoría a buen término. Dado que el auditor deberá desarrollar el programa de auditoría detallando las pruebas y procesos con los que se enfrentará a los riesgos de auditoría detectados, cuanto mayor entendimiento del negocio, mayor es la probabilidad de identificar dichos riesgos (Vladimir Martínez R., 2013, Auditool), y por tanto llevar a cabo una buena planificación. Se podría considerar que se conoce la empresa adecuadamente cuando se conoce la principal fuente de ingresos y gastos, el organigrama y su organización, las operaciones que efectúa, los procesos de compra, venta, y el ciclo de cierre, aspectos estratégicos para el futuro de la empresa, los procesos informáticos utilizados en la gestión, hechos importantes acaecidos recientemente, etc. Otros aspectos importantes de los que se debe recabar información son el entorno en el que se mueve la empresa, el sector en el que trabaja, al marco normativo y legal con el que actúa, los objetivos y estrategias tanto a corto como a largo plazo, etc. Para conseguir toda esta información lo más adecuado es entablar una reunión con la dirección de la empresa o los responsables de gobierno. Se deben conocer además, las políticas contables puestas en práctica por la empresa y si se han seguido consistentemente durante los ejercicios anteriores. Como punto de partida para ello se revisarán los estados financieros del año anterior, se efectuarán reuniones con el personal, y se revisarán los papeles de trabajo del auditor predecesor si estuvieran disponibles. Como ya hemos adelantado, los métodos usados para recabar información sobre el cliente son muy variados, desde las entrevistas, la observación cuando se trabaja en el establecimiento del cliente y la revisión de información seleccionada con el fin de actualizar la ya disponible. Aunque a lo largo del encargo de auditoría se va obteniendo un gran cumulo de información conforme se trabajan las diferentes áreas. Toda esta información se supone en una auditoría que se realiza por primera vez y por tanto se carece de conocimiento acumulado de la empresa, en este caso se necesita un esfuerzo adicional en la planificación. Sin embargo, en una auditoría recurrente el análisis se centrará en los cambios ocurridos desde el último trabajo. B) Conocimiento y revisión del control interno. Para completar el conocimiento del cliente es necesario revisar el sistema de control interno de la empresa y conocer los procedimientos que han sido diseñados por la administración para evitar las incorrecciones. El control interno según la NIA 315 es “el proceso diseñado, implementado y mantenido por los responsable del gobierno de la entidad, la dirección y otro personal, con la finalidad de proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos de la entidad relativos a la fiabilidad de la información financiera, la eficacia y eficiencia de las operaciones, así como sobre el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables”. En palabras de R. Vincent (2002; 35) “El control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que de forma coordinada Nazaret Núñez Guerrero se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y provocar la adherencia a las políticas emanadas por la administración”. De estas definiciones sustraemos que los controles son un conjunto de medidas establecidas por la dirección de la empresa para asegurarse de que las operaciones que realiza están libres de errores, mala gestión, fraude o irregularidades. Establecer una contraseña y usuario para cada persona que trabaja en un departamento, que exista segregación de funciones a la hora de realizar operaciones en la empresa, que todas las actividades de producción se realicen a través de órdenes autorizadas, la existencia de informes mensuales, etc, estos pueden ser ejemplos claros de medidas de control interno usadas por cualquier empresa para asegurar la fiabilidad de sus cuentas. El auditor evaluará además, el control interno relevante para la auditoría, es decir aquel que pudiera tener efecto en la información financiera, por tanto su revisión es importante para determinar el alcance y naturaleza de las pruebas sustantivas. Detectará cuales son los ciclos relevantes en los que se establecen medidas de control, observará si su diseño es adecuado y si está en funcionamiento. Véase la siguiente tabla donde se establece la relación entre el control interno y la extensión de las pruebas sustantivas: Figura 3: Evaluación del sistema de control interno y su relación con las pruebas de auditoría. Fuente: “La importancia de la auditoría de los estados financieros para las Pyme´s. D. Pedro P; Hulett R., Neyi L. Según Pedro P., Hullet R. y Neyi L., toda entidad organizacional debe contar con los siguientes elementos si desea un sistema de control interno eficiente: un manual de nomas y procedimientos contables y administrativos que facilite el conocimiento y la asignación de funciones, una política de información correcta para hacer llegar a todos los miembros de la entidad el control interno, una adecuada segregación de funciones y rotación del personal, así como normas específicas de control sobre áreas importantes como compras y ventas donde se realizan multitud de operaciones. La Nia 315 (Párrafo A51) establecela división del control interno en los siguientes componentes: Entorno de control. Este término se refiere a las normas, procesos y estructuras sobre las cuales se edifica el control interno de la organización y las cuales pone en funcionamiento la dirección, determinando las normas de conductas aplicables por el personal sin distinción de niveles o jerarquías, en otras palabras el entorno de control se refiere al comportamiento que desempeña la dirección en su gestión y que afecta a la fiabilidad del control interno establecido en la sociedad. Sistema de control interno Cantidad y extensión de pruebas De control Sustantivas Fuerte Alta Baja Débil Baja Alta Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 15 Si el auditor observa integridad, honestidad y ética en la actitud de la dirección se confiará en mayor medida en los controles establecidos por ésta. Además se evalúan otros aspectos como son la experiencia, autoridad, filosofía y enfoque de gestión de la empresa, etc. Algunos principios que supondrían un buen entorno de control se consideran: el desarrollo de los valores éticos y la integridad, la independencia del consejo de administración con la dirección general de la empresa, una buena estructura orgánica y líneas jerárquicas a las que realizar reportes y garantizar la consecución de objetivos, experiencia del personal y compromiso del mismo, y una adecuada distribución de responsabilidades a todo el personal encargado de salvaguardar el control interno. (Cardoso J.C, 2016). Procedimiento de valoración del riesgo La empresa se enfrenta diariamente a diversos riesgos de origen interno y externo los cuales tienen que identificarse, evaluarse, cuantificarse y para los que se establecen ciertas medidas preventivas para evitar que ocurran. La identificación y evaluación se trata de un proceso continuo que forma parte del control interno y el cual se debe considerar como otra actividad básica de la organización, dado que la consecución de los objetivos de la empresa tendrán mucho que ver con que se hayan tomado medidas preventivas contra los riesgos. Se observará si dentro del sistema de control interno existe algún método para predecir futuros riesgos, permitiendo anticiparnos y adoptar las medidas oportunas para minimizar o eliminar el impacto de los mismos en los resultados (Pérez Solórzano P.M, 2007). El auditor evaluará el proceso y sus resultados, y en caso de que el proceso no detecte riesgos que el mismo auditor si detecta, se indagará en el motivo y se determinará si se trata de una deficiencia significativa de control interno. Actividades de control relevantes para el auditor. Las actividades de control son los procedimientos y políticas establecidos por la dirección de la Sociedad con el fin de asegurar que la gestión llevada a cabo por el personal de la empresa se realizan adecuadamente, salvaguardando los objetivos establecidos por la compañía. Los procedimientos de control los pone en práctica toda la organización, independientemente del departamento o funciones que desempeñe. Algunos controles consisten en aprobaciones por parte de algún responsable, verificaciones, conciliaciones, análisis de la eficacia operativa, garantizar la seguridad de los activos, y segregación de funciones entre otros (Pérez Solórzano P.M, Artículo 2007). La planificación requiere que se obtenga conocimiento de los procesos de control de aquellas áreas más relevantes para la auditoría, y aquellas en las que los procesos sustantivos no sean suficientes (Nia 315), es decir ,en caso de que el auditor conozca que en un área concreta existen pocas medidas de control que aseguren la confianza en los registros contables, a la hora de auditar dicha área no se va a analizar el control interno, sino que se procederá directamente a la realización de pruebas sustantivas. El sistema de información y la comunicación. Un adecuado control interno en el sistema informático de una empresa es muy importante ya que proporciona al Nazaret Núñez Guerrero auditor una mayor confianza en los registros contables. Se describirá y analizará cuáles son los programas usados y los procedimientos, se evaluará al personal de la empresa que desempeña labores informáticas, si se ha implementado el sistema, el uso de internet y la estrategia de la empresa a través de su uso, el método de copias de seguridad y salvaguarda de la información, entre otras medidas de control. Por ello el equipo experto en informática, realizará una revisión de los procedimientos relativos a la tecnología de la información para probarla, establecer su fiabilidad e incluir los resultados en el proceso de planificación de la empresa. Seguimiento de control. Por último, una vez identificadas los procesos de control interno que aplica la Sociedad, se evaluará la supervisión que realiza la empresa sobre los mismos. Si la empresa efectúa evaluaciones periódicas o supervisa el sistema de control a lo largo del tiempo comprueba que el control es efectivo y funciona según lo previsto, lo cual garantiza la confianza del auditor en los controles. C) Calculo de la Importancia Relativa Otro de los conceptos esenciales en la auditoría es la importancia relativa. El auditor no efectuará un análisis completo de las cuentas anuales de una empresa, realiza un análisis de los saldos más significativos. Ante esto nos cuestionamos, “¿Qué se considera significativo?”. El auditor establece un importe que supondrá una barrera entre aquello que se considera significativo o no. Técnicamente, la NIA 320 establece “la importancia relativa o materialidad para la ejecución del trabajo se refiere a la cifra o cifras determinadas por el auditor al objeto de reducir a un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que la suma de las incorrecciones no corregidas y no detectadas supere la importancia relativa determinada para los estados financieros en su conjunto”. En otras palabras, se trata del importe de error u omisión que el auditor considerara que pudiera llegar a afectar a su opinión en el informe de no ser dicha incorrección ajustada. La decisión de fijar esta cifra de referencia es muy importante para efectuar una planificación adecuada y lógica de todo el trabajo. Esto se debe a que el importe de materialidad nos hará posible determinar aquellas áreas o saldos con mayor riesgo en nuestro trabajo, es decir, todo aquello por debajo de la importancia relativa es irrelevante y por tanto no será necesario valorar el riesgo, y para todo aquello considerado significativo se diseñaran procesos de auditoría para minimizar los riesgos localizados (Castrillo L.A, 155; 2012). Se delimitará una importancia relativa concreta dependiendo el proceso de auditoría que se esté llevando a cabo, esto quiere decir que entre la fase de planificación, ejecución y el informe la materialidad se modificará. La manera de determinar este valor según el REA (boletín nº 14 de mayo de 1989) basándose en la experiencia general de los profesionales suele consistir en la aplicación de un porcentaje máximo/ mínimo a un importe base, a juicio del auditor (el beneficio neto, el beneficio antes de impuestos, el activo, entre otros items). Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 17 Concretamente en la Planificación de nuestra empresa productora de aceites y derivados, determinaremos en la fase de planificación: Materialidad predeterminada, o también considerada la que afecta al informe. Performance materiality (60-50% de la materialidad predeterminada), será aquella que tendremos en cuenta a la hora de planificar. Clearly Trivial (10-5% de la materialidad) que consiste en el importe que como máximo podrán sumar errores individuales en un análisis de un área concreta, y los cuales en su conjuntoson ajustables. D) Identificación de las áreas significativas/ciclos relevantes y de los riesgos específicos existentes. El riesgo de auditoría se define por la SAS 47 (Statement on Auditing Standars), parafraseado por el autor Martínez F.C (1996, P.84), como “el riesgo de que el auditor inadvertidamente, no modifique debidamente su opinión sobre estados financieros distorsionados en forma importante”. En otras palabras, conocemos el riesgo de auditoría como el riesgo de que el auditor emita una opinión inadecuada por el hecho de que los estados financieros contengan incorrecciones materiales debidas a fraude o error, ya sea por no haber obtenido suficiente evidencia o que la obtenida no sea adecuada. Refiriéndose a la misma SAS 47, Martínez F.C desagrega el riesgo de auditoría en los siguientes: Riesgo inherente: Riesgo de que una cuenta contenga incorrecciones materiales debidas a fraude o error, no intencionados y sin considerar el sistema o estructura de control interno. Este riesgo se encuentra más ligado a factores organizacionales, al estilo de la gerencia, a los factores sectoriales, etc. En definitiva, es un riesgo que va unido siempre a las cuentas contables. Riesgo de control: Riesgo de que el sistema de control interno fracase para prevenir o detectar las incorrecciones que ocurran. Se debe efectuar una adecuada revisión de los controles para detectar hasta que nivel se puede confiar en el control interno de la sociedad y determinar el riesgo de control. Riesgo de detección: Se considera el riesgo de que el auditor no detecte errores materiales, individuales o en su conjunto, mediante la aplicación de las pruebas de auditoría. Este riesgo depende en gran medida de la experiencia del auditor, claridad de los objetivos o alcance, aptitud y actitud del equipo, etc. Para minimizar el riesgo de detección ante la duda del equipo, siempre se va a actuar por exceso que por defecto, es decir, se realizan más pruebas sustantivas para garantizar la calidad del trabajo. A estas alturas de la planificación ya se han efectuado algunos procedimientos para valorar el riesgo. Conocer la empresa y su entorno, a través de las reuniones establecidas con la dirección e indagaciones con otro personal, la observación y la inspección, forman parte de los procedimientos que van a permitir identificar, en Nazaret Núñez Guerrero principio, riesgos debidos al entorno, la actividad que efectúa la empresa o aquellas áreas a las que se les deberá prestar más atención. El auditor considerará si la información de la que dispone es suficiente y relevante para identificar los riesgos de auditoría. En caso de auditorías recurrentes se analizarán los cambios que pudieran generar nuevos riesgos. Por otro lado se realizarán procedimientos analíticos tanto en la fase de planificación (revisión analítica preliminar) como en la ejecución (revisión analítica final): En la fase de planificación, este procedimiento de valoración de riesgo ayuda al auditor a conocer aspectos que desconocía, hechos inusuales, ratios, tendencias y relaciones inesperadas que facilitan la identificación de riesgos potenciales, errores, y sobre todo de fraudes. La revisión analítica preliminar se realizará a partir de un cierre preliminar o intermedio y se comparará con el cierre del ejercicio anterior o el presupuesto del ejercicio. Por otra parte, en la fase de ejecución, la revisión analítica se completa para analizar los cambios que se han dado en las partidas finalmente y además actúa como un alternativo a las pruebas sustantivas, cuando de éstas últimas no se ha obtenido suficiente evidencia. Para identificar los riesgos, según señala la NIA 315 (A119-A123), el auditor considerará si existe riesgo de fraude, si existe complejidad en las transacciones, si se han realizado operaciones significativas con partes vinculadas, el grado de subjetividad en la medición de la información financiera, etc. Se dividirán los estados financieros en áreas o componentes a los que se pueden aplicar procedimientos concretos, para finalmente lograr el objetivo, realizar un programa de trabajo detallado centrado en las áreas realmente importantes. Seviaudi seguirá los siguientes pasos para la detección de riesgos a los que se enfrenta la empresa: Se obtendrá suficiente conocimiento del cliente para formarnos unas expectativas, a partir de las cuales se van identificando algunos riesgos. Se definirá el riesgo de control mediante la identificación de los controles y su evaluación. Con los estados financieros intermedios que disponemos se elaborará una revisión analítica preliminar. Dicha revisión se comparará con las expectativas que teníamos formadas y los riesgos que previamente teníamos identificados se confirmarán. El auditor evaluará el riesgo al que está expuesta cada área de auditoría y le asignará una puntuación, considerándose “2” un riesgo normal al que se suelen enfrentar las áreas, “2,5” riesgo moderado que tendremos que cubrir con más pruebas sustantivas, y “3” riesgo significativo. Normalmente las áreas catalogadas con el tres precisan de realizar pruebas de controles y además pruebas sustantivas, para cubrir dicho riesgo. Finalmente, basándonos en las puntuaciones numéricas asignadas se establecerá un enfoque de trabajo adecuado que permitirá obtener evidencia de auditoría Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 19 suficiente y adecuada. Este enfoque consistirá en la realización de pruebas sustantivas y otros procedimientos (tanto sustantivos como analíticos), o pruebas sustantivas+ pruebas de control para aquellas áreas que forman parte de los ciclos significativos de la empresa en los que existen actividades de control. E) Diseño de la respuesta de auditoría y determinación de los procedimientos para reducir el riesgo de las áreas significativas. Una vez que se conocen los riesgos a los que se enfrenta la Sociedad, es el momento de diseñar un conjunto de procedimientos de auditoría que se han de aplicar para responder ante dichos riesgos, para lo cual se elabora un programa de auditoría o trabajo. Según el REA (1986; 34) un programa de trabajo es “una relación secuencial ordenada de las distintas pruebas a realizar para auditar un grupo de cuentas o transacciones semejantes”. Según Castrillo L.A (2012; 189) el objetivo primordial del programa de trabajo consiste en proporcionar al auditor un medio para poder obtener la evidencia suficiente y adecuada para emitir una opinión de los estados financieros auditados. Además, otros objetivos secundarios podrían considerarse: El programa en sí mismo se considera evidencia como que se ha realizado una planificación adecuada del trabajo. Permite estimar el alcance de los procedimientos y revisarlos previamente a aplicarlos. Se trata de una guía de actuación para todos los miembros del equipo. Permite controlar el tiempo invertido en el trabajo. Aporta evidencia de los riesgos que se han tenido en cuenta para el diseño de los procedimientos de auditoría previstos. Señalar además que, el programa de auditoría es previsional, se realiza en base a unas suposiciones iniciales y unos riesgos detectados previamente, lo cual significa que si posteriormente, durante la ejecución del trabajo, surgen incidencias que supongan nuevos riesgos en la empresa, deberá modificarse el programa de trabajo con el diseño de nuevas pruebas para afrontar estos riesgos nuevos. En el desarrollo de nuestro programa de auditoría se establecerá el riesgo inherente y de control que se ha detectado en cada área, se describirán las pruebas que se van a realizar y las afirmaciones que cubren, además se describirá en observaciones toda la información relevante que sea necesaria para la mejor comprensión del programa detrabajo. Nazaret Núñez Guerrero 4. PROYECTO: planificación de auditoría de una empresa de producción de aceite y productos derivados. Se procede a elaborar toda la documentación y procedimientos necesarios para efectuar la planificación de una empresa dedicada a la producción y comercialización de aceite y otros productos derivados del mismo. El nombre de la compañía es “Aceites y derivados S.A” y pertenece a un grupo de empresas nacido de la unión de dos grandes sociedades andaluzas. Sin embargo, en vistas a la extensión del trabajo, la planificación se centrará en la empresa individual, aunque se hará referencia en diversas ocasiones al grupo. La estructura del trabajo es muy simple, en primer lugar se llevaran a cabo las actividades preliminares, posteriormente el plan global de auditoría y por último el desarrollo del programa de auditoría. 4.1 ACTIVIDADES PRELIMINARES Con fecha previa al comienzo de la auditoría el equipo efectúa las siguientes actividades preliminares: En primer lugar el equipo de auditoría, antes de establecer una reunión con el cliente, investiga sobre los acontecimientos que han rodeado a la empresa a lo largo del último ejercicio, para analizar las circunstancias que hayan sucedido que pudieran afectar al desarrollo de la auditoría y que conllevaran la no aceptación del mismo. Entre estas se encuentran por ejemplo si los responsables de gobierno de la empresa se han vistos envueltos en algún fraude, si se ha dado alguna causa sobrevenida (como falta de independencia), etc. La compañía Aceites y Derivados S.A. (de ahora en adelante AYDESA) no se ha visto involucrada en ninguna situación que impida su reaceptación como cliente. A continuación se reúnen el cliente con el socio del encargo para negociar su reaceptación. Las conclusiones de dicho encuentro son las siguientes: o El equipo no tiene noticias de sucesos del ejercicio anterior que pongan en peligro el desarrollo de la auditoría durante este ejercicio y que afecten a las condiciones de la misma. o No han variado las circunstancias referentes a la independencia. o No hay variaciones en los términos del encargo. o Se procede a reaceptar la auditoría a 31/12/2015 de la Sociedad AYDESA siendo este el segundo año consecutivo que se audita (contrato vigente desde 2014 a 2018), ver 4.1.1. El equipo de auditoría procede a la firma de la independencia, ver carta de independencia y cuestionario en 4.1.2. Se establece una Estrategia Global de auditoría por la cual observa el alcance de la auditoría, los recursos de los que se dispone y el uso que se hará de ellos, ver 4.1.3. Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 21 Se remitirá a la cia un plan de colaboración en el que se detalla la documentación principal para comenzar el encargo, ver 4.1.4. 4.1.1 Carta Encargo Se expone a continuación la carta de encargo para la auditoría del ejercicio 2015 (Modelo carta encargo NIA 210): “Sevilla, 9 de Septiembre de 2015 Estimados Srs: Objetivo y alcance de la auditoría Han solicitado ustedes que auditemos los estados financieros individuales de la sociedad Aceites y Derivados S.A. que comprenden el balance de situación a 31 de diciembre de 2015, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, y un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoría y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoría con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros. Responsabilidades de los auditores Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internaciones de Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que las cuentas anuales están libres de incorrección material. Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en las cuentas anuales. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en las cuentas anuales, debida a fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA. Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de las cuentas anuales por parte de la entidad con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para la auditoría de las Nazaret Núñez Guerrero cuentas anuales que identifiquemos durante la realización de la auditoría. Responsabilidad y Manifestaciones de los Administradores. Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que (la dirección y, cuando proceda, los responsables del gobierno de la entidad) reconocen y comprenden que son responsables de: a) la preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con el Marco Normativo de Información Financiera que resulte de aplicación que, de acuerdo con la información que ustedes nos han facilitado, es el establecido en: Plan General de Contabilidad y sus Adaptaciones sectoriales. Código de Comercio y la restante legislación. Las normas de obligado cumplimiento aprobadas por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas en desarrollo del Plan General de Contabilidad y sus normas complementarias. El resto de la normativa contable española que resulte de aplicación. b) el control interno que [la dirección] considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y c) proporcionarnos: i acceso a toda la información de la que tenga conocimiento [la dirección] y que sea relevante para la preparación de las cuentas anuales, tal como libros, registros contables o sistemas de contabilidad, documentación y otro material; ii información adicional que podamos solicitar a [la dirección] para los fines de la auditoría; y iii acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoría. Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a [la dirección, y, cuando proceda, a los responsables del gobierno de la entidad] confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la auditoría. Esperamos contar con plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría. Honorarios y Facturación. Nuestros honorarios por los servicios de auditoría de cuentas anuales se fijan en función del tiempo empleado en la realización del trabajo y de nuestras tarifas horarias de auditoría en vigor cada año, por categorías profesionales, aplicadas con carácter general. Nuestros honorarios por el examen de las cuentas correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2015, asciendena 9.000 euros. A este importe se adicionarán los gastos que incurramos por su cuenta, el Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 23 I.V.A. correspondiente, así como la tasa por emisión de informes de auditoría de cuentas del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) y el sello del Instituto de Censores Jurados de Cuentas de España (ICJCE). Hemos efectuado esta estimación teniendo en cuenta las premisas siguientes: — La sociedad nos entregará sus cuentas anuales debidamente formuladas por los Administradores dentro del plazo que a estos efectos establece la Ley. — La sociedad nos prestará su máxima colaboración en la preparación de ciertos trabajos, tales como análisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de saldos, búsqueda de comprobantes y registros, etc. Estos trabajos así como las cartas de solicitud de confirmación que seleccionemos serán puestos a nuestra disposición en el plazo que fijemos de común acuerdo. Si durante la realización de nuestro trabajo observásemos cambios en las circunstancias en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo, tales como fusiones, absorciones, cambios de objeto social, modificación de volumen de negocio o de la cifra patrimonial, modificación en los criterios de contabilización, circunstancias que hagan necesaria la reemisión de informes, errores en aquellos detalles que les hubiéramos solicitado, modificación del sistema contable y otros similares, se lo notificaríamos explicándoles los motivos que nos obligan a variar los honorarios estimados, basándonos en el número de horas a realizar en virtud de los cambios operados. Los honorarios se facturarán de la siguiente forma: 40% a la realización del recuento físico, 3.000 euros. 40% al inicio de la fase final de auditoría, 4.000 euros. 20% a la emisión del borrador de nuestro informe, 2.000 euros. Informes y fechas de entrega La estructura y contenido de los informes de auditoría están establecidos en la normativa reguladora de la actividad de auditoría de cuentas vigente. En concreto, los modelos de informe se encuentran en las NIA-ES de la serie 700, publicadas mediante Resolución de 15 de octubre de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se publican las nuevas Normas Técnicas de Auditoría, resultado de la adaptación de las Normas Internacionales de Auditoría para su aplicación en España. De acuerdo con el contenido de las normas citadas, el contenido de los informes se podrá ver modificado en el caso de que se produzcan situaciones y circunstancias que así lo requieran. Calendario De acuerdo con la información obtenida de las conversaciones mantenidas con ustedes, el calendario previsto para la realización de los trabajos es la siguiente: Nazaret Núñez Guerrero -Visita preliminar: dos semanas, semana del 16 y 23 de noviembre de 2015. -Visita final: semanas del 1, 8 y 15 de febrero de 2016. -Entrega de los borradores de los informes: aproximadamente semana del 29 de febrero de 2016. -Entrega de los informes definitivos: una vez que hayan sido comentados con ustedes el borrador, aproximadamente semana del 7 de marzo. La prestación de los servicios de auditoría objeto del presente acuerdo se regirá en todo caso por las disposiciones legales vigentes en cada momento. En caso de conformidad con los términos aquí expuestos, les agradeceríamos que nos devolvieran debidamente firmada la copia que les adjuntamos. Nos complace tener la oportunidad de prestarles nuestros servicios profesionales y les aseguramos que dedicaremos a este trabajo nuestra mayor atención. En Sevilla a 9 de septiembre de 2015 Recibido y conforme, Sociedad Aceites y Derivados S.A. Seviaudi S.L “ Antonio González Nazaret Núñez ...................... ……………………. Fuente: Empresa auditoría real. 4.1.2 Independencia A continuación se muestra la confirmación de independencia del equipo auditor con la sociedad Aceites y Derivados S.A., en el apartado anexo se encuentra el cuestionario de independencia que continúa a la confirmación: CONFIRMACIÓN DE INDEPENDENCIA A ACEITES Y DERIVADOS S.L ENTIDAD AUDITADA: Aceites y Derivados, S.A. TRABAJO/ENCARGO/EJERCICIO Auditoría cuentas anuales individuales del ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2015 Confirmo que: A mi leal saber y entender, y para el cliente y encargo indicados en el encabezado, conozco, entiendo y cumplo con las políticas y procedimientos de SEVIAUDI relativos a la Independencia que se encuentran contenidas en el Manual de Gestión del Riesgo y de Control de Calidad de la Firma, y con la normativa legal relativa a los requerimientos de ética e independencia que se recoge en los artículos 6.3 y 12 a 21 del RD Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 25 Legislativo 1/2011, de 1 de julio, por el que se aprueba el TRLAC, y en los artículos 19 y 43 a 54 del Reglamento que lo desarrolla, y he utilizado el cuestionario de ayuda para la verificación de la independencia que se adjunta como Anexo, como herramienta de apoyo para realizar este análisis. En particular, confirmo que como socio de SEVIAUDI: No tengo condición de cargo directivo, de administración, o supervisión interna en Aceites y Derivados, S.A. No tengo vínculos familiares próximos (los indicados en el art. 13 c del TRLAC) con los empresarios, los administradores o los responsables del área económico-financiera de Aceites y Derivados, S.A. No realizamos la llevanza material o preparación de estados financieros u otros documentos contables del Aceites y Derivados, S.A. No prestamos servicios de auditoría interna, ni servicios de abogacía al Aceites y Derivados, S.A. Los honorarios derivados de la prestación de servicios al Aceites y Derivados, S.A. no constituyen un porcentaje significativo del total de los ingresos anuales de la firma de auditoría, considerando la media de los tres últimos años. No prestamos servicios de diseño y puesta en práctica de sistemas de tecnología de la información financiera, utilizados para generar los datos que integran los estados financieros de Aceites y Derivados, S.A. Las menciones a SEVIAUDI se extienden a los familiares próximos del socio-auditor a cargo del trabajo y firmante del informe de auditoría, a los socios de la Firma, a los auditores de cuentas o sociedades de auditoría con los que exista vinculación directa o indirecta, así como a las personas con capacidad para influir en el resultado final de la auditoría, y a otras personas o entidades que pertenecen a la red de SEVIAUDI. El periodo confirmado comprende desde el inicio del primer año anterior al ejercicio al que corresponden las cuentas anuales, los estados financieros u otros documentos contables auditados, hasta la fecha en que se finalice el trabajo de auditoría correspondiente. Firmado por los miembros del equipo de trabajo: Categoría: Socio Categoría: Senior Categoría: Junior Nombre: M. Orta Nombre: N. Núñez Nombre: L. Gómez, T. Díaz Fecha: 25/10/2015 Fecha: 25/10/2015 Fecha: 25/10/2015 Firma:…….. Firma:…….. Firma:…….. Como responsable del trabajo/encargo, confirmo: Que se han aplicado los procedimientos establecidos por SEVIAUDI para la identificación de amenazas que pudiéramos tener a la independencia, y Que para este encargo no se ha detectado la existencia de relaciones financieras, económicas, laborales, familiares, o de otra índole, incluidos Nazaret Núñez Guerrero servicios distintos del de auditoría proporcionados al Aceites y Derivados, S.A., entre la Firma y la sociedad Aceites y Derivados, S.A. , que pudieran originar amenazas a la Independencia,y cuya documentación se adjunta a este documento 4.1.3 Estrategia global de auditoría Siguiendo los pasos requeridos por la NIA 300 “Planificación de auditoría de estados financieros”, se ha elaborado la siguiente Estrategia Global de Auditoría donde se determinará el alcance, momento de realización y dirección de la auditoría, así como los recursos necesarios para llevar a cabo la auditoría de manera eficiente y eficaz. Estrategia Global de Auditoría Ref. Cliente: Aceites y Derivados, S.A. Fecha: Fecha Cierre del ejercicio: 31/12/15 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA RAZÓN SOCIAL: ACEITES Y DERIVADOS S.A. TELÉFONO: 955010101 DOMICILIO SOCIAL: Polígono industrial la Isla 20, 41700 Dos Hermanas, Sevilla PERSONAL DE CONTACTO: FECHA AUDITORÍA: Febrero 2016 Antonio González (Gerente) CIF: B0000000 Luisa Ruíz (Jefa de contabilidad) INDUSTRIA ¿En qué sector opera el cliente? Industria Alimenticia ACEPTACIÓN/REACEPTACIÓN DEL CLIENTE 1. ¿Se trata de un cliente nuevo o de una reaceptación? Reaceptación, 2º año de auditoría de los 5 años de contrato. 2. ¿Se han completado y documentado los procedimientos de aceptación del cliente? Sí. 3. ¿Resulta adecuado continuar planificando la auditoría para este cliente (es decir, si se han obtenido las correspondientes autorizaciones para mantener este cliente)? Sí. 4. ¿La carta de encargo está vigente y es conforme a la normativa local y/o al manual de auditoría, e incluye todos los aspectos necesarios en relación al encargo así como a su alcance (por ejemplo, servicios adicionales, detalle de todas las sociedades incluidas en el alcance del trabajo,…? Sí, ver REF 5. ¿Se ha completado y documentado la evaluación de independencia y demás requisitos éticos? Sí, ver REF 6. ¿Existe algún otro asunto relacionado con la independencia u otras cuestiones éticas que debiera tratarse en el proceso de planificación de la auditoría (por ejemplo, como aspecto de planificación, tema de debate del equipo asignado o punto a comunicar a las personas responsables del gobierno corporativo? No. NATURALEZA DEL PROYECTO 7. ¿Se trata de una empresa cotizada o que está en proceso de salir a Bolsa? No. 8. ¿Existe algún otro motivo por el que pudiera ser necesaria la participación de un segundo socio en este proyecto? No. Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 27 9. ¿Qué servicio/s se ofrecen en este proyecto, teniendo en cuenta las consideraciones de la independencia? Auditoría de los estados financieros. 10. ¿En base a qué GAAP/marco de reporting financiero realiza la entidad sus informes? Principios y normas contables generalmente aceptadas en España. 11. ¿Qué normas de archivo se siguen? Normas de auditoría españolas. 12. ¿Corresponde este proyecto a la auditoría de los estados financieros de un Grupo? Si. 13. ¿Corresponde este proyecto a la auditoría de una entidad componente y otro auditor se basará en su trabajo? No 14. ¿Se basará usted en el trabajo de un experto auditor para este proyecto? No. 15. ¿Qué grupos se incluyen dentro de la definición de Responsables del gobierno corporativo en el caso de esta entidad? La dirección y el accionista mayoritario. NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 16. A efectos de la auditoría, ¿en qué unidades va a trabajar respecto a los estados financieros? En unidades sin redondeo. OBJETIVOS El objetivo de este proyecto es ofrecer nuestra opinión sobre las cuentas anuales individuales y consolidadas, que comprenden: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria, tanto individual como consolidada, sobre si en su conjunto estos estados financieros están libres de incorrección material debida a fraude o error, en todos los aspectos materiales, de conformidad con Plan General Contable Español. RECURSOS EMPLEADOS: Materiales: 4 ordenadores portátiles, 1 escáner portátil, 1 dispositivo de conexión y 1 archivador. Personal contratado Tiempo dedicado: Socio, M. Orta. Actividades preliminares 5 horas Jefe de equipo, N. Núñez. 2 semanas fase planificación auditoría 60 horas Ayudantes, L. Gómez y T. Díaz 3 semanas fase de ejecución 125 horas Total horas dedicadas 190 horas DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS REALIZADO /SUPERVISADO: TIEMPO DEDICADO: ACTIVIDADES PRELIMINARES 5 horas Evaluación circunstancias cambiantes en el nuevo ejercicio, que afecten a la reaceptación del cliente. Socio 1 horas. Reaceptación del cliente. Socio 1 horas Reunión/ llamada cliente para la concreción de otros aspectos relevantes de la auditoría como: calendario de actuación, plazos para la emisión de informe, sugerencia de aporte de documentación, etc. Socio y jefe de equipo 1 hora. Elaboración del plan de colaboración y remisión al cliente. Jefe de equipo/Socio 1 hora. Nazaret Núñez Guerrero Realización cuestionario de independencia y emisión de carta firmada. Jefe de equipo/Socio 1 hora. FASE PLANIFICACIÓN AUDITORÍA ( 2 semanas, 60 horas) 60 Obtención balances de situación y de sumas y saldos a preliminar y tratarlo de manera que pueda trabajarse con él. Introducir importes del balance de sumas y saldos en las cédulas sumarias y comprobar que los saldos del ejercicio anterior coinciden con las cuentas anuales presentadas. Jefe de equipo/Socio 2 horas. Actualización de la información disponible de la empresa, sobre nuevas circunstancias del entorno que se desconocían, cambios de políticas contables, renovar información sobre los ciclos de la empresa más relevantes. Jefe de equipo/Socio 1,5 horas. Actualización del conocimiento del control interno y elaboración de memo con dicha información. Jefe de equipo/Socio 1,5 horas. Preparar el programa de trabajo de auditoría con toda la documentación preliminar referente al encargo. Jefe de equipo/Socio 5 horas. Determinar la importancia relativa. Jefe de equipo/Socio 1 hora. Realización de una revisión analítica preliminar con el fin de observar las partidas concretas que más han variado y por tanto que conlleven un mayor riesgo. Jefe de equipo/Socio 3,5 horas Evaluar e identificar los riesgos a los que se enfrenta la empresa. Diseñar la respuesta de auditoría frente a dichos riesgos. Jefe de equipo/Socio 4 horas Realización de pruebas de control interno. Asistentes/ Jefe equipo 5 horas Realización de selecciones de muestras aleatorias para pruebas de control, circularización y diversas pruebas sustantivas, para las que se puede efectuar trabajo previo. Asistentes y Jefe de equipo 2,5 horas Preparar los papeles de trabajo de auditoría para su ejecución en la fase final. Jefe de equipo y Asistentes/ Socio 36 horas Solicitar a la cia la preparación de circularización de proveedores y bancos. Una vez realizada las cartas/ emails, enviarlas. Jefe de equipo 1 hora FASE DE EJECUCIÓN Obtención del balance de situación y sumas y saldo cerrado a 31/12/2015, tratarlo e introducirlo en la sumaria. Jefe de equipo/Socio 2 horas. Solicitar a la cia la preparación de circularización de clientes, y una vez realizada enviarla. Jefe de equipo 1 horas Realización de pruebas sustantivas de todas las áreas. Asistentes y Jefe de equipo 60 horas Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 29 Auditoría del consolidado. Jefe de equipo/Socio 40 horas Correcciones y supervisión. Socio 8 horas Reunión con el cliente para comentar el desarrollo de la auditoría y proposición de ajustes. Socio y jefe de equipo 2 horas Elaboración del informe de auditoría. Socio 10 horas Elaboración del informe de recomendaciones Socio 2 horas Señalar que dentro de cada fase no es necesario efectuarlos procedimientos según el orden establecido dado que realmente los plazos y la actuación del auditor en cierta medida dependen del cliente, de cuando aporten la documentación y de las dificultades que surjan a lo largo de la auditoría. 4.1.4 Plan de colaboración Es de vital importancia para la planificación y ejecución del trabajo, que el auditor disponga de la documentación necesaria a partir de la cual pueda comenzar a trabajar. Para facilitar al cliente esta labor, el auditor elabora el plan de colaboración. Tal como se expresa en la NIA 210 (requerimiento 6), referente a las condiciones previas a la auditoría, la dirección de la empresa confirma y reconoce que es responsable de proporcionar al auditor “ acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección que sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros, documentación y otro material; información adicional que pueda solicitar el auditor a la dirección para los fines de la auditoría y acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales el auditor considere necesario obtener evidencia de auditoría”. El plan de colaboración es un documento que contiene la relación de documentación que se solicitará a la Sociedad para que sea entregada a lo largo del proceso de auditoría. Su finalidad principal es establecer las bases de colaboración con el cliente para fijar las responsabilidades tanto en la preparación de la información como en el cumplimiento de los calendarios establecidos y acordados con la Sociedad para la realización de nuestros procedimientos. Esta relación de documentación no debe considerarse “cerrada ya que en el transcurso de nuestro trabajo surgirán otras necesidades de documentación adicional que no es factible proveer anticipadamente. Cabe señalar que se ha efectuado una primera auditoría con anterioridad a esta en la que se solicitaron las escrituras de constitución de la empresa, los estatutos de la empresa, los contratos más importantes cuya vigencia es para más de 5 años, etc. La información que en principio deberá proporcionar la sociedad es la siguiente: I Área General: Copia de las actas de todos los órganos de administración celebradas desde 1 de enero a 31/12/2015. Balance de sumas y saldos cerrado a 31/12/2015. Nazaret Núñez Guerrero Balance situación y cuenta de pérdidas y ganancias a 31/12/2015 Copia de todos los contratos y/o escrituradas firmadas durante el ejercicio. Libro diario en Excel para todos los meses del ejercicio auditado. Contratos de préstamos, pólizas de crédito, arrendamientos financieros, etc formalizados durante el ejercicio auditado. Resumen de las pólizas de seguros en vigor durante el ejercicio y copia de aquellas que se hayan formalizado durante el mismo, así como las renovaciones. Copia de avales y otros documentos de garantías y compromisos tanto otorgados como recibidos en el ejercicio. Manuales de actuación relacionadas con la gestión de la información financiera. Cualquier documento legal o contractual que puedan ser relevante para el desempeño de nuestro trabajo. Información sobre cambios en las políticas contables de la Sociedad (cambio de criterio en estimaciones contables). Información sobre cambios en los procedimientos para el registro de la información, o cambios en los mecanismos de aprobación que afectan los ciclos de compras, nómina y personal, ingresos, tesorería y cierre financiero contable. Los balances a 31 de diciembre de 2015 de las empresas que conforman el grupo así como el organigrama. II. Inmovilizado: Listado de elementos de inmovilizado inmaterial, material y financiero a fecha 31 de diciembre de 2015 identificando: código, descripción, fecha de adquisición, coste, tipo de amortización, porcentaje de amortización anual. Movimiento del inmovilizado a fecha 31 de diciembre de 2015, detallando altas/bajas y amortización acumulada. III Existencias: Inventarios valorados al 31/12/2015. Detalle del cálculo de provisión por deterioro de existencias, en caso de que se produzca. IV Clientes/ Deudores-Ventas: Detalle de clientes, deudores y efectos a cobrar a 31/12/2015, en el que se incluya además la antigüedad de los clientes. Detalle del cálculo de provisiones y deterioros de créditos incobrables. V Administraciones públicas: Copia de todas las cartas de pago de Impuestos: IVA, IRPF, TC2 (tanto modelos mensuales/ trimestrales y anuales). Pagos a cuenta del Impuesto de Sociedades. Planificación de una auditoría financiera de una empresa de producción 31 Diligencias o actas de inspección en caso de haber estado sometida a control por la Administración. Libros de IVA soportado y repercutido. VI Acreedores Detalle al 31/12/2015 de los epígrafes de Proveedores y Acreedores varios, detallándose además la antigüedad de la deuda. VII Personal: Resumen de nóminas del ejercicio 2015, donde detalle el salario bruto de todos los trabajadores, retenciones, seguridad social, etc, por meses. TC 1 del mes de octubre de 2015 Tablas salariales actualizadas y Convenio Colectivo al que están sujetos los trabajadores. Contabilización del gasto de personal del mes de octubre. Número medio de empleados en el ejercicio. VIII Tesorería: Arqueos de caja llevados a cabo por los responsables y firmados. Informe detallado de la CIRBE. Extractos bancarios posteriores al cierre del ejercicio desde el 31/12/2015, hasta el día en que acudimos a la empresa en la fase de ejecución. Nazaret Núñez Guerrero 4.2. PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA A continuación efectuaremos el grueso del trabajo de la planificación, conoceremos la entidad y su control interno en profundidad, llevaremos a cabo una revisión analítica para observar las principales variaciones del ejercicio y con toda esta información identificaremos los riesgos a los que se enfrenta la empresa, para finalmente diseñar la respuesta a dichos riesgos en el programa de auditoría. 4.2.1 Conocimiento de la entidad En los siguientes puntos se plasma toda la información obtenida de la entidad. Al final se expondrán los primeros riesgos observados en la primera toma de contacto con la empresa. La información la clasificaremos de la siguiente manera: 4.2.1.1 Información del sector Mercado en el que se mueve el producto y factores del mercado que afectan a la actividad. El objeto social de la empresa consiste en el ejercicio de la industria de los productos derivados de la agricultura, alimentación en general, refinería de aceites, fabricación de diferentes tipos de salsas y mayonesas, así como la exportación de productos. Para efectuar su actividad principal, Aceydesa debe provisionarse de aceite de oliva, para su refinería, envasado y comercialización, y por otra parte debe adquirir aceite de girasol para la producción de mayonesas y salsas. Por tanto un factor que influye significativamente en la actividad de la empresa auditada es el precio del aceite. La fuerte fluctuación del precio del aceite en el mercado es un factor de riesgo al que se enfrenta la compañía, ya que, los clientes siguen de cerca las variaciones en el precio y presionan para que la Sociedad ajuste su precio de venta al del mercado. De esta manera la Sociedad tiene riesgo de comprar en una cuantía y que posteriormente el precio descienda ocasionando pérdidas a la misma. Por otra parte el mercado de aceite de girasol el riesgo no es tan significativo. El 70% de la mayonesa (principal salsa producida por la Sociedad) está realizada con aceite de girasol. La sociedad puede producir mayonesa tanto con aceite de soja como con aceite de girasol, y además dado que compra con suficiente antelación, si el precio sufre fluctuaciones no se verá
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